公司業(yè)務(wù)招待審批使用監(jiān)管準(zhǔn)則
時(shí)間:2022-08-30 09:01:00
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為加強(qiáng)管理,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi),有效使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),特制訂本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括:企業(yè)在經(jīng)營、管理等對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來、公務(wù)接待活動(dòng)以及各類會(huì)議中所發(fā)生的餐宿、煙酒、糖茶、水果、飲料、禮品等費(fèi)用。
二、企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃指標(biāo),由企業(yè)總經(jīng)理辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一下達(dá),并由總經(jīng)理辦公室承擔(dān)責(zé)任日常管理簽批工作。
三、除必要的公務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營業(yè)務(wù)往來應(yīng)酬以外,一律不準(zhǔn)宴請(qǐng)和變相請(qǐng)客送禮,如確實(shí)需要宴請(qǐng)和贈(zèng)送禮品時(shí),也應(yīng)本著從簡而不失禮節(jié)的原則,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。
四、企業(yè)各部門接待來賓原則上在企業(yè)餐廳部署餐飲,企業(yè)餐廳必須按照成本價(jià)格開展部署和核算。
五、關(guān)于企業(yè)餐廳成本價(jià)格核算:
1、煙、酒、水、飲料等按照采購價(jià)核算;
2、食譜菜肴價(jià)格成本包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料、餐具物品消耗、人工、水電、采購運(yùn)輸;
3、其中餐具物品消耗、人工、水電、采購運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用由企業(yè)承擔(dān),食譜菜肴的成本結(jié)算價(jià)格只包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料;
4、企業(yè)餐廳按總經(jīng)理辦公室簽批《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》的餐飲標(biāo)準(zhǔn)部署就餐,超出總額部分總經(jīng)理辦公室不予核算,由就餐人員自行承擔(dān);
5、每月上旬企業(yè)餐廳持《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》、主要陪餐人員簽字的食譜價(jià)格清單到總經(jīng)理辦公室結(jié)算上月餐飲費(fèi)用,經(jīng)總經(jīng)理辦公室按照成本結(jié)算價(jià)格核準(zhǔn)簽批后,到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算業(yè)務(wù);
6、總經(jīng)理辦公室將按照成本結(jié)算價(jià)格內(nèi)容,對(duì)企業(yè)餐廳成本結(jié)算價(jià)格開展審核和批準(zhǔn)。
六、使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須認(rèn)真履行審批手續(xù),即計(jì)劃招待客人時(shí),必須事前向總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》,經(jīng)部門主管副總經(jīng)理同意后,再到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù),并嚴(yán)格按照總經(jīng)理辦公室審批標(biāo)準(zhǔn),到規(guī)定地點(diǎn)餐宿。特殊情況下,需要在外地臨時(shí)招待客人,事前也必須取得總經(jīng)理辦公室的批準(zhǔn),事后及時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)的審批手續(xù)。
七、企業(yè)餐廳和規(guī)定餐宿企業(yè)發(fā)生的所有招待費(fèi)用,全部由企業(yè)總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一與餐飲企業(yè)結(jié)算,結(jié)算手續(xù)包括《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批表》和經(jīng)手人簽字的餐飲住宿原始單據(jù),兩單缺一不予報(bào)銷。
八、各企業(yè)、部門在接待客人過程中,必須嚴(yán)格按總經(jīng)理辦公室規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(包括酒水)執(zhí)行。超出批準(zhǔn)總額部分由招待部門或當(dāng)事人自行承擔(dān)。
九、各企業(yè)、部門需向客人贈(zèng)送禮品,必須報(bào)請(qǐng)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn),然后到總經(jīng)理辦公室備案并登記消費(fèi)金額,禮品由各部門自行組織采購。企專業(yè)部各企業(yè)業(yè)務(wù)往來一律不準(zhǔn)吃請(qǐng)和送禮。
十、各企業(yè)、部門在企業(yè)以外主辦的各類會(huì)議所需會(huì)務(wù)費(fèi),事前必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)到總經(jīng)理辦公室備案后施行,包括接待客人所需的宿費(fèi)等也必須履行規(guī)定的審批手續(xù)。
十一、企業(yè)各企業(yè)、部門要依據(jù)本規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行。
十二、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部一同監(jiān)督執(zhí)行,本規(guī)定所涉及的招待消費(fèi)項(xiàng)目未到總經(jīng)理辦公室審批備案的,企業(yè)計(jì)劃財(cái)務(wù)部不予核準(zhǔn)報(bào)銷。
未盡事宜由企業(yè)總經(jīng)理辦公室承擔(dān)責(zé)任解釋。
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