行政服務(wù)中心網(wǎng)上咨詢回復(fù)制度

時(shí)間:2022-12-02 09:57:00

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行政服務(wù)中心網(wǎng)上咨詢回復(fù)制度

為深入開展“窗口行業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽”活動(dòng),提高窗口工作人員服務(wù)基層、服務(wù)群眾、服務(wù)“兩個(gè)率先”的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平,樹立窗口良好形象,進(jìn)一步服務(wù)好企業(yè)和群眾,把網(wǎng)上咨詢服務(wù)辦成政府行政許可的權(quán)威性、專業(yè)性咨詢服務(wù)的特色欄目,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》的有關(guān)要求,對網(wǎng)上咨詢服務(wù)回復(fù)工作制定如下制度:

第一條承辦對象

網(wǎng)上咨詢問題答復(fù)由市行政服務(wù)中心綜合協(xié)調(diào)科負(fù)責(zé)歸口管理,由各部門駐市行政服務(wù)中心窗口工作人員具體承辦。對未在行政服務(wù)中心設(shè)窗口的部門,由綜合協(xié)調(diào)科負(fù)責(zé)落實(shí)。

第二條辦理程序和回復(fù)時(shí)限

網(wǎng)上咨詢問題,窗口負(fù)責(zé)人及工作人員應(yīng)在網(wǎng)上咨詢問題提出后及時(shí)閱看。

對屬于本窗口業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的問題,窗口工作人員應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及政策,在2個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)。

對屬于本部門但不屬于本窗口業(yè)務(wù)的問題,窗口負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與部門聯(lián)系,在3個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)。

對需要多個(gè)窗口聯(lián)合進(jìn)行答復(fù)的問題,由各窗口分別按時(shí)給出答復(fù)意見并發(fā)送至綜合協(xié)調(diào)科,由綜合協(xié)調(diào)科在3個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)。

對不屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的問題,應(yīng)在3小時(shí)內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)的部門窗口;對不能確定承辦窗口的咨詢,統(tǒng)一轉(zhuǎn)發(fā)到綜合協(xié)調(diào)科,由綜合協(xié)調(diào)科負(fù)責(zé)落實(shí)。

第三條質(zhì)量要求

1、對網(wǎng)上咨詢問題,工作人員不得無故推諉或敷衍了事。

2、窗口工作人員要依照相關(guān)法律法規(guī)政策和業(yè)務(wù)要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰地答復(fù)咨詢問題,并提供相關(guān)法律法規(guī)政策的文件(文號),做到咨詢答復(fù)依法規(guī)范、有理有據(jù)。

3、為保證窗口咨詢答復(fù)格式簡明規(guī)范,現(xiàn)規(guī)定使用統(tǒng)一的答復(fù)樣式:答復(fù)文頭+答復(fù)內(nèi)容+答復(fù)文尾。

答復(fù)文頭:“XXX朋友你好,歡迎咨詢*市行政服務(wù)中心網(wǎng)站,現(xiàn)由我中心XXX局窗口工作人員為你答復(fù)咨詢問題”

答復(fù)文尾:“歡迎電話咨詢:

XX局窗口XXX(姓名)XXX(電話)

祝您心情愉快、辦事順利。”

200年月日

注:以上答復(fù)文頭、答復(fù)文尾已經(jīng)在軟件系統(tǒng)中內(nèi)置,工作人員無需自行輸入。

第四條考核辦法

行政服務(wù)中心綜合協(xié)調(diào)科和督察科將定期抽查網(wǎng)上咨詢回復(fù)質(zhì)量和效率,并以多種形式征求群眾對網(wǎng)上咨詢服務(wù)的意見和評價(jià),群眾對咨詢回復(fù)的滿意度評價(jià)作為窗口回復(fù)質(zhì)量的重要內(nèi)容,并按照中心窗口工作人員考核評比實(shí)施辦法中有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。

“中心”還將不定期組織網(wǎng)上咨詢回復(fù)質(zhì)量評比活動(dòng),對質(zhì)量好、效率高、人性化的咨詢答復(fù)意見給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。