差旅費(fèi)報(bào)銷制度

時(shí)間:2022-09-26 09:36:00

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差旅費(fèi)報(bào)銷制度

1.目的:根據(jù)湖南省財(cái)政廳湘財(cái)(96)行字第136號(hào)頒發(fā)關(guān)于<<湖南省國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定>>的通知,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,為了保證出差人員工作與生活的需要,特制定本辦法。2.員工出差費(fèi)用借支、包干報(bào)銷辦法和簽批權(quán)限2.1員工出差的住宿費(fèi)實(shí)行“住宿包干”的辦法,按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)發(fā)。2.2借支、報(bào)銷手續(xù)和簽批權(quán)限:2.2.1差旅費(fèi)的借支:?jiǎn)T工出差前可到公司財(cái)務(wù)借支差旅費(fèi),但須親自填制借支單,并說(shuō)明出差目的以及預(yù)計(jì)出差天數(shù),交總經(jīng)理簽字同意后,方可辦理;2.2.2差旅費(fèi)的報(bào)銷:2.2.2.1時(shí)間:所有員工的差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)于返回公司上班后三日內(nèi)完成,如有特殊情況無(wú)法如期報(bào)銷的,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)做出書面說(shuō)明;2.2.2.2審核:?jiǎn)T工應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的要求填報(bào)差旅費(fèi)報(bào)銷單,并粘貼所有相關(guān)原始單據(jù),然后交財(cái)務(wù)審核,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后,在審核欄簽名。2.2.3簽批權(quán)限:?jiǎn)T工持財(cái)務(wù)審核并簽名的報(bào)銷單交公司總經(jīng)理審核,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷。3.員工出差的交通費(fèi)和住宿及住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)目級(jí)標(biāo)職務(wù)準(zhǔn)火車輪船飛機(jī)其他交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)包干(元/天)

一級(jí)城市二、三級(jí)城市四級(jí)城鎮(zhèn)

公司領(lǐng)導(dǎo)部門主管硬席車三等艙位普通艙位按實(shí)報(bào)銷180元120元80元

其他人員硬席車三等艙位普通艙位按實(shí)報(bào)銷120元80元60元

注:(1)其他交通工具不包括出租小汽車4.住宿費(fèi)開(kāi)支辦法4.1出差人員的住宿費(fèi)按規(guī)定的包干標(biāo)準(zhǔn)憑住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)低于規(guī)定的包干標(biāo)準(zhǔn)部分,全部發(fā)給個(gè)人,超過(guò)包干標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷。4.2出差人員出差住在親友家,未發(fā)生住宿的,按包干標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)給住宿補(bǔ)助。4.3員工出差丟失住宿費(fèi)發(fā)票者,按未發(fā)生住宿對(duì)待,按本人包干標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷50%的住宿費(fèi)。4.4員工出差凡當(dāng)日有直達(dá)車抵達(dá)目的地,而無(wú)故中途下車的,其增加的住宿費(fèi)和其它費(fèi)用均由個(gè)人自理。4.5員工到株洲、湘潭等省內(nèi)相鄰城市出差的,原則上應(yīng)當(dāng)天返回。確因工作需要,需在上述地區(qū)住宿的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意,方可報(bào)銷住宿費(fèi)。5.交通費(fèi)開(kāi)支辦法5.1乘坐火車,從晚八時(shí)到次日晨七時(shí)之間,在車上過(guò)度8小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)硬席臥鋪票。5.2員工出差期間和到外地參加會(huì)議,未帶交通工具者,每人每天計(jì)發(fā)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:10元/天,不再憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。5.3員工出差一般不得乘坐飛機(jī)、旅游性質(zhì)的輪船、火車、汽車。確因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能報(bào)銷。同時(shí)乘坐飛機(jī)的,需填報(bào)申請(qǐng)單并在申請(qǐng)單上注明章程或往返字樣。對(duì)出差人經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者,其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線車費(fèi)用,可在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)包干范圍之外憑據(jù)報(bào)銷。5.4自帶交通工具或由接待單位提供交通工具的出差人員不實(shí)行交通費(fèi)包干辦法。5.5鑒于交通費(fèi)已實(shí)行包干,出租小汽車票一般不得報(bào)銷。出現(xiàn)下列特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報(bào)銷:晚上9:30以后去車站,早上6:30之前離開(kāi)外地的;晚上11:00-早上6:00之間到達(dá)目的地的或其它特殊情況需坐出租小汽車的(單次不得超過(guò)30元)。5.6在長(zhǎng)沙市區(qū)內(nèi),因公辦事的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷,一般不得乘坐出租小汽車,確有需要,須經(jīng)總經(jīng)理同意方可報(bào)銷。6.按照第四條第(一)款的規(guī)定,乘坐火車而不買臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐的火車硬席座位票價(jià)(另外加收的空調(diào)費(fèi)用等不計(jì)入座位標(biāo)價(jià)之內(nèi))的下列比例計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi):6.1乘坐火車慢車和直快車的分別按慢車和快車硬座位票價(jià)的60%計(jì)發(fā);6.2乘坐特快列車的,按特快車座位票價(jià)的50%計(jì)發(fā);6.3乘座新型空調(diào)列車,按所乘空調(diào)列車座位票價(jià)的30%計(jì)發(fā)(不分慢車,直快和特快)。7.出差人員的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住勤,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:30元/天。8.相關(guān)事項(xiàng)8.1出差人員任務(wù)未完成而擅自返回者,其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。8.2出差人員丟失車、船票的必須寫出書面報(bào)告經(jīng)過(guò),并有同行人證明(如無(wú)同行人,部門領(lǐng)導(dǎo)證明),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能報(bào)銷。住宿發(fā)票丟失的按第三條(三)處理。丟失的其它票據(jù),不予報(bào)銷。8.3根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化要求,各類報(bào)銷單據(jù)須按票據(jù)整理后粘貼整齊。各類報(bào)銷原始單據(jù)嚴(yán)禁涂改。9.附則9.1本制度自總經(jīng)理簽核之日起實(shí)行。9.2本制度由人資部負(fù)責(zé)解釋。