法院財產(chǎn)物資采購細(xì)則
時間:2022-08-21 04:58:00
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為加強(qiáng)全院公有財產(chǎn)的管理,規(guī)范采購,使物盡其用提高財產(chǎn)物資的使用效益,特制定法院財產(chǎn)物資采購管理制度。
一、固定資產(chǎn)、辦公用品范圍
1、符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn):
(一)使用年限在一年以上,單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);
(二)單位價值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。
2、日常辦公用品及其它:油墨、文具、紙張及業(yè)務(wù)書籍資料等。
二、財產(chǎn)物資的采購
1、固定資產(chǎn)的購置,由需用庭室(含科、隊)填寫《財產(chǎn)物資購置審批表》,報分管財務(wù)院長審批,需政府采購的由司法行政科按政府采購程序辦理;不需政府采購的1000元以內(nèi)由司法行政科科長審批,1000元以上2000元以下由分管財務(wù)院長審批,2000元以上1萬元以下的報請院長審批,1萬元以上報請院長辦公會議審批后由院有關(guān)人員組織公開采購;
2、辦公用品采購。
日常必需辦公用品,1000元以內(nèi)的由使用部門報請司法行政科科長審批,購買1000元以上2000以下由使用部門報請分管財務(wù)院長審批,2000元以上1萬元以下報請院長審批,1萬元以上報院黨組審批,由司法行政科統(tǒng)一采購;
非必需辦公用品,100元以上由使用部門報請分管財務(wù)院長審批,由司法行政科統(tǒng)一采購;
庭室購置辦公用品,100以內(nèi)由司法行政科長審批,超過100元的由分管院長審批,可自行采購也可由行政科采購,憑審批表報銷;
3、本院內(nèi)部無法自行印刷的文件資料、法律文書仿本和信封信紙等由司法行政科統(tǒng)一到政府定點單位印制。1000元以上2000元以下的大批信封、大宗印刷等必需報請分管財務(wù)院長審批,2000以上1萬元以內(nèi)報請院長審批,1萬元以上報院黨組審批,由司法行政科到政府采購定點單位印制。對送印項目及費用,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善送印、結(jié)算等審批手續(xù);
4、業(yè)務(wù)書籍資料的購買均需經(jīng)分管院長審批,經(jīng)辦公室登記后按財務(wù)報銷制度執(zhí)行。
三、日常維護(hù)及管理
1、辦公用房的養(yǎng)護(hù)、維修,500元以下由司法行政科負(fù)責(zé)實施;500元以上2000元以下報分管院審批;2000元以上1萬元以下報院長審批;1萬元以上報院黨組審批,并報請審計部門審計,憑審計結(jié)果付款;其他部門不得擅自改建、拆毀,不得損壞房屋的結(jié)構(gòu)及形態(tài);
2、其他設(shè)施的養(yǎng)護(hù)、維修,500元以下由司法行政科負(fù)責(zé)實施;500元以上2000元以下報分管院審批;2000元以上1萬元以下報院長審批;1萬元以上報院黨組審批;由司法行政科負(fù)責(zé)實施;
3、電腦日常維護(hù)。電腦維護(hù)由使用人提出申請,經(jīng)網(wǎng)管員審核,費用在500元以內(nèi)的由辦公室主任審批,500元以上1000元以下的報請分管財務(wù)院長審批,超過1000元的報請院長審批,由辦公室負(fù)責(zé)實施。
4、本院所有公物由司法行政科統(tǒng)一管理(電腦日常管理由辦公室負(fù)責(zé)),并由司法行政科負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)造冊登記及編號,定期進(jìn)行檢查。日常的養(yǎng)護(hù)、維修由司法行政科負(fù)責(zé)實施,其它單位和個人不得擅自拆毀或出借;
5、辦公設(shè)施由使用人到行政科登記,本著誰使用誰保管的原則。各庭室隊不得擅自與各庭室隊之間及外單位發(fā)生物資有償轉(zhuǎn)送、對調(diào)關(guān)系、必要時經(jīng)財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)行,并到行政科作好注銷登記,必要時院里可對有關(guān)庭室隊保管使用的物資進(jìn)行調(diào)劑使用;
6、辦公設(shè)施需報廢的,須經(jīng)院財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并由司法行政科統(tǒng)一報財政有關(guān)部門批準(zhǔn)核銷,方可在固定資產(chǎn)賬表和清單中予注銷;
7、辦公設(shè)施(含贊助的)及業(yè)務(wù)書籍資料,所有權(quán)歸院部,各部門及個人只有管理、使用權(quán),調(diào)離本院或部門崗位變動,應(yīng)及時辦理移交手續(xù);因失職或私用致使辦公設(shè)施及業(yè)務(wù)書籍資料損壞、遺失的應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任;
8、工作人員對領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)節(jié)約使用,不得浪費,不得將辦公用品挪作他用;
9、辦公用品管理人員應(yīng)加強(qiáng)工作責(zé)任心和服務(wù)觀念,做到計劃購置、合理使用、不濫發(fā)、誤發(fā)辦公用品,嚴(yán)防積壓和浪費。
四、本制度從2004年8月1日起執(zhí)行。
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