公司規(guī)章制度之中心辦公室規(guī)章制度
時間:2022-10-31 05:00:00
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部門職能:
1,建立、健全各項規(guī)章制度;
2.協(xié)調(diào)各部門的工作;
3.負責辦公室值班的安排;
4.收集各種反饋信息,并及時上報;
5.整理勤工助學各類資料;
6.協(xié)助開辟勤工助學崗位;
7.根據(jù)原則安排勤工助學人員上崗;
8.管理勤工助學數(shù)據(jù)庫檔案;
9.每月3日(法定假日另行處理)前收齊考勤表,并交于財務部;
10.完成每月評優(yōu)工作的匯總。
11.負責聯(lián)絡各崗位及用人單位。
工作流程:
==》勤工助學崗位變動信息
信息登記--->考察可行性分類存檔----->信息處理----->招聘----->按原則安排上崗----->單位接受學生----->收考核表并交于財務部----à學生工作得報酬----->意見反饋----->接受反饋及意見、整理存檔----->處理意見)
==》客戶需求信息
信息登記-à信息處理-à分類存檔-à交由有關部門處理-à交財務部考核表做工資-à發(fā)放工資-à接受反饋意見-à處理意見
勤工助學中心辦公室主任職責
主持開展中心內(nèi)部的全面工作,負責各部門(基地)間的協(xié)調(diào),以及配合組織部豐富內(nèi)部生活文化的延續(xù);
協(xié)助中心主管老師順利完成各項任務;
三、制定及完善各項規(guī)章制度、工作制度、管理條例,學期初制定工作計劃、期末總結(jié);
四、監(jiān)督各部門(基地)的工作,及時、準確地向上級反映全體員工的思想動態(tài)等基本情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決;
五、負責勤工助學內(nèi)部的月底評優(yōu)及年底評估,做到公正嚴明,獎罰分明,確保勤工助學指導中心工作臺的正規(guī)化;
六、協(xié)助組織部召開每周例會、安排勤工助學辦公室值班人員的值班;
七、帶頭學習勤工助學內(nèi)部的各項制度,認真履行勤工助學指導中心的管理條例,嚴格要求自己、以己律人;
勤工助學中心辦公室管理規(guī)范
??????勤工助學中心辦公室是處理勤工助學日常事務的場所,為了促進勤工助學工作的規(guī)范化建設和管現(xiàn)制定如下工作規(guī)范,望各部門(基地)負責人和勤工助學干事認真遵守:
一、辦公室使用規(guī)范:
1.要使用辦公室的各部門(基地),其負責人必須提前一天向辦公室預約,如需臨時使用
可在辦公室無計劃時使用,并在計劃使用前撤離;
2.未經(jīng)辦公室同意,任何部門及個人不得使用辦公室;
3.使用過程中,必須確保辦公室內(nèi)財務的安全完整,未經(jīng)辦公室人員許可,不得對辦公室
內(nèi)文檔、財務作出操作處理(部門負責人只許對本部門文件進行查閱)。
二、勤工助學中心辦公室值班制度
值班時間:每天晚:7:00-9:00
一、按時值班,嚴格服從勤工助學的各項規(guī)章制度;
二、值班人員必須嚴格按照值班表進行值班,做到提前十分鐘到崗,做好值班前的準備工作,例如打掃衛(wèi)生,整理文件等;
三、值班人員必須做好值班日記,轉(zhuǎn)接班時必須保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生,交接一切未處理的工作;
四、禮貌待客,熱情周到。做到認真、公正、嚴格地執(zhí)行任務,做好記錄工作。如有重大事件發(fā)生及時準確地向領導匯報,請示后處理;
五、請假時必須提前半天以上向辦公室主任遞交請假條,批準后由辦公室主任協(xié)調(diào)換班;
六、值班人員應遵守文明公約、使用文明語言,不得在辦公室吃東西、吸煙、打牌、喧鬧等一切影響工作的事;
七、辦公室不得隨意借出。辦公室鑰匙不得私自配備或轉(zhuǎn)借他人,辦公室所屬物品屬于公有,不得私自挪用和外借;
八、辦公室電話是方便各部工作之用,不得用來處理任何不相關的私事;
九、值班人員到崗后,首先查看記錄本,有事做事,無事做日記,不得做做與工作無關的任何事情(學外,一旦有事,立即停止);
十、對有重要事件部長級以上的勤工助學干事進出辦公室要登記,并把相關事件記錄下來;
十一、全體勤工助學干事應團結(jié)友愛、發(fā)揚高度主人翁精神,不搞分裂,互相學習、共同進步,在錯誤面前互相監(jiān)督,努力做到最好,在勤工助學同學中樹立榜樣、起到表率作用。
十二、此制度從公布之日起開始實施,本制度解釋權歸勤工助學中心財務部.