應(yīng)用文的種類
時(shí)間:2022-08-25 10:10:00
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現(xiàn)在通行的應(yīng)用文分類方法有三種,常用的有兩種,我們?cè)诖俗饕焕e。其中第二種按領(lǐng)域劃分采用最多,認(rèn)同度較高。
一、按其處理事情的性質(zhì)劃分為公文和個(gè)人日常應(yīng)用文。
公文是指為處理國(guó)家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,全稱為公務(wù)類應(yīng)用文。
個(gè)人日常應(yīng)用文書是指為處理個(gè)人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,規(guī)范說法為私務(wù)類應(yīng)用文。
二、按使用領(lǐng)域劃分行政類應(yīng)用文、專業(yè)應(yīng)用文和日常生活應(yīng)用文
行政類應(yīng)用文行政類應(yīng)用文包括國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文。
1、國(guó)家機(jī)關(guān)公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件,主要用來傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的政策法令,指導(dǎo)工作,提出要求,答復(fù)問題,通報(bào)情況,交流經(jīng)驗(yàn),傳遞信息。公文制作比較嚴(yán)格,具有一定的法律效力,在寫作和使用時(shí),要根據(jù)國(guó)家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍,確定適用的文種形式,確保其使用效率。
國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文指國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要十三類十三種公文。
2、日常行政機(jī)關(guān)公文
指簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度,介紹信、證明信等用來處理單位內(nèi)部日常事務(wù),與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng)用文。
它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格,制作也比較自由。
日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威,一般不單獨(dú)行文,如有必要,需另行備文,按法定公文處理,否則只作為參考材料。
部分日常事務(wù)公文還可在報(bào)刊上發(fā)表。
專業(yè)工作應(yīng)用文
專業(yè)工作應(yīng)用文是指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)iT的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi),因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。
由于分工不同,社會(huì)各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣,在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文,稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。
專業(yè)應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般規(guī)則外,還有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn),外行人是不能寫好的、
例如:
財(cái)經(jīng)部門常用的預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟(jì)合同等;公務(wù)員之家:
司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護(hù)詞、立案報(bào)告、破案報(bào)告;
文教部門常用的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)管理?xiàng)l例;
醫(yī)務(wù)工作常用的病歷、處方、護(hù)理日志、診斷證明書、死亡報(bào)告;
外事工作常用的照會(huì)、聲明、國(guó)書、意向書、備忘錄、國(guó)際公約、聯(lián)合公報(bào)等等。
專業(yè)工作應(yīng)用文涉及的面最廣,發(fā)展最快。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,社會(huì)分工會(huì)越來越細(xì),為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫作新形式,也將會(huì)不斷增多。
日常生活應(yīng)用文
日常生活應(yīng)用文主要指書信、電報(bào)、啟事、請(qǐng)柬、訃告、日記、讀書筆記等個(gè)人用來處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文。
日常生活應(yīng)用文與個(gè)人的日常生活、人際交往活動(dòng)關(guān)系密切,使用范圍很廣。
日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式,但不十分嚴(yán)格,寫作較靈活自由。