數(shù)字化時代財務(wù)管理職能探討
時間:2022-12-07 14:37:19
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摘要:數(shù)字化時代的發(fā)展使得大部分行業(yè)都進(jìn)入到前所未有的快速發(fā)展時期,同樣驅(qū)使著財務(wù)管理領(lǐng)域要進(jìn)行調(diào)整與職能的轉(zhuǎn)型。隨著科學(xué)技術(shù)的引進(jìn),財務(wù)管理的智能化建設(shè)越來越重要,因此,要加快推進(jìn)財務(wù)管理傳統(tǒng)職能向新職能的轉(zhuǎn)變,來拖動行業(yè)發(fā)展,滿足社會廣大民眾的需求。首先要明確在數(shù)字化時代中財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變存在的問題,如財務(wù)管理系統(tǒng)不完善、數(shù)字化程度低等,在認(rèn)清發(fā)展局限性的同時盡快提出解決問題,力爭創(chuàng)造良好的財務(wù)管理環(huán)境,培養(yǎng)一批高素質(zhì)財務(wù)管理人才。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化時代;財務(wù)管理智能化;財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變
在科學(xué)技術(shù)的加持下,智能化已經(jīng)滲透到各行各業(yè),財務(wù)管理的智能化模式有助于財務(wù)管理部門整合更全面的財務(wù)信息,能夠推動經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化。從工業(yè)革命發(fā)生以來,國外財務(wù)管理由籌資轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部控制,再轉(zhuǎn)為投資和資本運作為重心,一直在革新財務(wù)管理的手段。我國財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型中存在問題,如財務(wù)管理系統(tǒng)不完善、財務(wù)的信息安全存在隱患等,在這樣內(nèi)外環(huán)境的雙重壓力下,倒逼財務(wù)管理開啟智能化職能轉(zhuǎn)型。摒棄傳統(tǒng)財務(wù)管理手段,職能轉(zhuǎn)型有利于促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)資源共享和企業(yè)的發(fā)展。
一、數(shù)字化時代財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的意義
財務(wù)管理的傳統(tǒng)職能主要包括有財務(wù)分析、財務(wù)方案預(yù)測、財務(wù)決策等,企業(yè)的壯大離不開這些職能的加持。財務(wù)管理部門通過制定相應(yīng)地財務(wù)準(zhǔn)則和規(guī)劃,對企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)中獲得的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一匯總,制定出財務(wù)報表,能夠幫助企業(yè)準(zhǔn)確掌握市場運行的情況,但是傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段在對企業(yè)財務(wù)管理的實際操作過程中難免出現(xiàn)紕漏。財務(wù)工作是企業(yè)未來發(fā)展的一大支柱,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要足夠的重視才能夠保證企業(yè)的健康發(fā)展。
(一)有利于促進(jìn)信息共享
在數(shù)字化時代財務(wù)管理的職能轉(zhuǎn)變有利于加強(qiáng)企業(yè)對財務(wù)的掌控力,為取得在企業(yè)管理上的更大進(jìn)步,企業(yè)加重對財務(wù)管理的數(shù)字化建設(shè),財務(wù)管理的智能化發(fā)展在收集員工工作信息和財務(wù)核算時能夠?qū)崿F(xiàn)全面的信息共享,信息共享機(jī)制一經(jīng)建成就能夠大幅度提升企業(yè)財務(wù)管理水平。
(二)有利于財務(wù)精細(xì)化管理
信息化時代財務(wù)管理進(jìn)行職能升級轉(zhuǎn)換對財政工作的一體化建設(shè)是一大助力,傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作的大部分精力集中在員工數(shù)據(jù)收集和工資核算上,面對數(shù)據(jù)量過大和數(shù)據(jù)信息安全問題受到威脅的情況,傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段無法保證財務(wù)工作的順利推進(jìn)。但是當(dāng)財務(wù)管理職能向智能化轉(zhuǎn)變時,大批量的數(shù)據(jù)就可以通過網(wǎng)絡(luò)一體化系統(tǒng)直接向財務(wù)部門的數(shù)據(jù)系統(tǒng)傳輸,并且能夠更加智能化地分化出不同分類,讓財務(wù)管理人員能夠得到更精細(xì)化的數(shù)據(jù)處理結(jié)果。
(三)有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展
財務(wù)在企業(yè)中是最重要的部分,財務(wù)管理部門能力的高低更是直接影響了企業(yè)的運轉(zhuǎn)和發(fā)展。數(shù)字化、信息化時代發(fā)展越來越迅速,財務(wù)管理只有將傳統(tǒng)的職能轉(zhuǎn)變才能夠跟上企業(yè)和時代的進(jìn)步,財務(wù)管理的智能化在企業(yè)中更能夠發(fā)揮出其應(yīng)用的價值。改革之后的財務(wù)管理在企業(yè)運營中能夠更深層次地發(fā)現(xiàn)其中的問題,企業(yè)要力爭實現(xiàn)財務(wù)部門和其他各部門的有效聯(lián)合才能夠使其效益最大化。
二、數(shù)字化時代財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型中的問題
(一)財務(wù)管理系統(tǒng)不完善
財務(wù)管理的智能化轉(zhuǎn)型離不開數(shù)字信息技術(shù)的應(yīng)用,由于目前很多企業(yè)的財務(wù)管理部門的工作系統(tǒng)不完善,無法完全涵蓋企業(yè)內(nèi)財務(wù)信息的整合,尤其是在很多制造業(yè)企業(yè)中財務(wù)管理的系統(tǒng)除了稅務(wù)管理、資金管理等再沒有關(guān)于其他更多的財務(wù)管理工作?,F(xiàn)代化發(fā)展緩慢、信息化閉塞等問題都成為阻礙企業(yè)發(fā)展的罪魁禍?zhǔn)?,為解決這些問題,只有加快財務(wù)管理的職能轉(zhuǎn)變,加快信息化建設(shè)能提升企業(yè)財務(wù)管理的智能化發(fā)展。
(二)財務(wù)管理數(shù)字化程度低
信息化時代下,企業(yè)財務(wù)管理要以數(shù)據(jù)作為管理的基礎(chǔ),但是在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)模糊不清等問題,由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段普遍較低,因此工作的成果經(jīng)常不被企業(yè)高層認(rèn)可,甚至?xí)霈F(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致的企業(yè)后續(xù)發(fā)展受到消極影響。財務(wù)管理數(shù)字化改革是職能智能化轉(zhuǎn)變的第一步和強(qiáng)大的技術(shù)支撐。
(三)財務(wù)管理職能認(rèn)知不明確
信息化時代下企業(yè)的財務(wù)管理存在權(quán)責(zé)不明的情況,由于員工對職能轉(zhuǎn)型的任務(wù)不明確,在工作中會出現(xiàn)紕漏,有很強(qiáng)的隨意性,這對職能轉(zhuǎn)型產(chǎn)生了不利的影響。員工的消極態(tài)度讓日常財務(wù)管理工作進(jìn)展緩慢甚至陷入停滯狀態(tài),大大降低了企業(yè)創(chuàng)造利潤的效率,甚至?xí)e過發(fā)展的契機(jī)。
(四)財務(wù)管理信息安全面臨挑戰(zhàn)
財務(wù)管理顧名思義重點是管理工作,信息化智能化在給財務(wù)管理工作帶來諸多好處的同時,企業(yè)也不得不面對一個嚴(yán)峻問題,即網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險對財務(wù)信息的威脅。開放共享能夠幫助財務(wù)管理工作提升效率,同時也會遭受到網(wǎng)絡(luò)上惡意的攻擊手段的攻擊,財務(wù)信息的安全風(fēng)險日漸加大,企業(yè)只有采取有效保護(hù)措施才能夠保證財務(wù)系統(tǒng)的安全。市場競爭日趨激烈,一旦財務(wù)信息暴露對企業(yè)來說是會造成不可挽回的后果。(五)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待提升智能化的融入讓很多行業(yè)被信息化技術(shù)或是計算機(jī)所取代,為了防止財務(wù)管理職能徹底被計算機(jī)代替,管理人員要有深厚的專業(yè)知識,但是目前的企業(yè)狀況來看,財務(wù)人員對財務(wù)知識的掌握能力不足,不注重提升自身的思維能力,在面對社會對財務(wù)管理能力要求飛速上漲時,財務(wù)管理員工不能盡快適應(yīng)這種變化,很容易導(dǎo)致企業(yè)面臨財務(wù)上的巨大壓力,所以財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的提升對企業(yè)、對員工自身都要有很長的路要走。
三、數(shù)字化時代財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變的舉措
(一)創(chuàng)造良好的財務(wù)管理環(huán)境
在信息化時代下企業(yè)財務(wù)管理會受到各種因素發(fā)展變化的影響,例如:市場外部變化、企業(yè)之間競爭等,創(chuàng)造良好的財務(wù)管理環(huán)境有助于公司內(nèi)部員工的工作積極性,財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變需要企業(yè)營造改革創(chuàng)新的氣氛。為了進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理職能的順利轉(zhuǎn)型,企業(yè)應(yīng)該重點強(qiáng)調(diào)其智能化信息化的發(fā)展,為了保證企業(yè)財務(wù)管理的精細(xì)化數(shù)據(jù)收集方法,為了營造健康的財務(wù)管理環(huán)境和公司內(nèi)部利益的穩(wěn)步增長,企業(yè)的管理者和財務(wù)管理的工作人員應(yīng)該設(shè)計出新理念方案,不斷優(yōu)化財務(wù)管理的現(xiàn)代化意識。財務(wù)管理的主要作用就是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,所以其職能轉(zhuǎn)型的重要性極其顯著,同時也要注重對財務(wù)管理人員的培訓(xùn),要加強(qiáng)企業(yè)對工作人員進(jìn)行企業(yè)文化的熏陶,要促進(jìn)全體員工加強(qiáng)對公司理念的認(rèn)同。
(二)改進(jìn)企業(yè)管理模式
企業(yè)的財務(wù)管理模式是依靠國內(nèi)基本經(jīng)濟(jì)制度而建立的,是服務(wù)于社會需求而建立的,所以要財務(wù)管理首先保證企業(yè)服務(wù)社會的功能,企業(yè)首先要升級財務(wù)管理的模式,體現(xiàn)出其職能轉(zhuǎn)型的必要性。財務(wù)管理職能的真正轉(zhuǎn)型要強(qiáng)調(diào)企業(yè)運行的重要性,要建立更完善的財務(wù)管理思維模式,即使發(fā)生了突發(fā)情況時企業(yè)也能夠快速處理。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展有利于財務(wù)管理樹立現(xiàn)代化思維,能夠高效率地提升財務(wù)管理模式,利用信息技術(shù)實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型是未來財務(wù)管理發(fā)展的方向,比如,管理模式的轉(zhuǎn)型能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整合與管理,能夠提高分析能力和預(yù)算能力,也能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)工作中的不足之處。管理模式的轉(zhuǎn)型對管理效率和質(zhì)量都有巨大的幫助,最大程度幫助企業(yè)提供出真實的數(shù)據(jù),更方便企業(yè)管理。
(三)加強(qiáng)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
財務(wù)管理工作只有與智能化相結(jié)合才能保證其擺脫原本的管理手段的束縛,智能化是社會創(chuàng)新的產(chǎn)物,財務(wù)管理人員作為企業(yè)管理中的核心,要重視提升財務(wù)管理素養(yǎng),只有能力過硬才能夠進(jìn)一步管理好財務(wù)工作,讓企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)步上升。除了要提升自身的實力以外,還要明確市場財經(jīng)的走向和發(fā)展,爭取利用最快的速度掌握市場第一手資料,與此同時要關(guān)注國家財政信息的政策風(fēng)向,只有充分了解所有的財務(wù)信息,才能夠更加準(zhǔn)確、理性地制定出公司特有的財政可行性管理制度。以上提到的都是財務(wù)管理人員需要具備的基本專業(yè)技能,也是企業(yè)財政工作順利開展的前提,在提升財務(wù)管理能力的同時,員工也應(yīng)該有規(guī)避財政風(fēng)險的預(yù)判能力,這就要求財務(wù)管理員工要有豐富的財務(wù)知識,還要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)和鍛煉,這樣財務(wù)管理的人才隊伍才會日益壯大,其素質(zhì)的提升才會取得顯著成效。
(四)重視安全系統(tǒng)的建設(shè)
網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá)和便利給社會帶來許多有益之處,一部手機(jī)就可以完成所有的花銷支付,越來越多的人依賴網(wǎng)上購物,體驗著各種社交軟件,信息在互聯(lián)網(wǎng)這張“無形的網(wǎng)”之中交匯,人們在享受智能化、信息化的時代的發(fā)展成果的同時,信息安全問題也逐漸暴露。不管是個人信息的泄露還是企業(yè)信息的丟失對個人和企業(yè)來說都是巨大的損失,所以網(wǎng)絡(luò)安全的系統(tǒng)建設(shè)顯得尤為重要,任何事物都是有兩面性的,智能化在企業(yè)財務(wù)管理中提供了巨大的助力,能夠高效率地整合財務(wù)信息,節(jié)省人力物力等,但是也會讓財務(wù)安全受到嚴(yán)重的威脅。為了不讓企業(yè)產(chǎn)生財務(wù)損失,財務(wù)管理人員一定要做好保密工作,首先可以強(qiáng)化企業(yè)中網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的加固工作,設(shè)立防火墻等;其次要讓財務(wù)管理員工簽訂保密協(xié)議,禁止在工作期間和離職后向外界泄露有關(guān)公司的一切財務(wù)信息,由外到內(nèi)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息的管理。人工智能能夠提高企業(yè)管理服務(wù)的水平,能夠提高財務(wù)管理人員的工作效率,但是就算財務(wù)管理系統(tǒng)的保護(hù)措施做得再好依舊有信息泄露的風(fēng)險,網(wǎng)絡(luò)上的犯罪手段花樣百出,企業(yè)財務(wù)安全每天都面臨巨大的壓力,如何能夠在引進(jìn)智能化信息及技術(shù)手段的前提下保證財務(wù)信息的安全是企業(yè)和社會都要解決的難題,即使實現(xiàn)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,安全問題依舊存在。
(五)增強(qiáng)信息共享能力
企業(yè)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型只依靠財務(wù)部門是不夠的,企業(yè)其他各個部門都要積極配合財務(wù)部門的轉(zhuǎn)型,為了更方便公司各部門與財務(wù)部門之間的溝通與交流,企業(yè)要建立財務(wù)信息的共享平臺。建立共享平臺有以下幾個好處:第一,方便部門之間的聯(lián)系,尤其是在互相傳遞信息或是材料時省去員工兩邊奔忙的時間,能夠騰出更多精力處理工作,同時也能夠保證信息和材料的完整性,不容易丟失;第二,共享平臺的作用就是信息共享,除去員工工資等隱蔽信息外,企業(yè)的員工可以清楚地看到企業(yè)財務(wù)運營的情況,有利于員工對企業(yè)的認(rèn)同和監(jiān)督;第三,平臺信息共享能力提升對財務(wù)管理的預(yù)算分析、信息整合等計算力大和耗時的工作都能夠快速處理,致使企業(yè)財務(wù)管理的分析計算能力得到進(jìn)一步提升。社會現(xiàn)代化發(fā)展越來越迅速,相對應(yīng)的財務(wù)管理共享平臺也應(yīng)該加快信息化智能化建設(shè),企業(yè)的各個部門工作人員要共同推進(jìn)企業(yè)信息共享的能力,不僅要提升財務(wù)信息的收集整理速度,還要推出更多運營機(jī)制和手段作為平臺維護(hù)的重要基礎(chǔ),例如,可以建立起“企業(yè)—客戶”鏈條服務(wù),既能幫助企業(yè)吸引和拉攏更多客戶和投資,對企業(yè)的名譽也有積極的影響。
(六)建立數(shù)字化財務(wù)管理體系
財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型除了依靠管理人員提升自身素質(zhì)外,還可以加強(qiáng)數(shù)字化處理能力,建立向數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和銷售中,會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)紛繁復(fù)雜,單純依靠財務(wù)管理人員進(jìn)行收集整合難免會出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理不及時的情況。企業(yè)建立數(shù)字化管理體系能夠幫助財務(wù)管理人員在第一線就將數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單明晰地分類,提高數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)確性和保證質(zhì)量的同時也能幫助管理人員提升其工作效率。智能化時代是企業(yè)發(fā)展過程中面臨的最大的一次機(jī)遇,公司要牢牢把握智能化社會發(fā)展的節(jié)奏,對公司的運營生產(chǎn)和管理等進(jìn)行數(shù)字化處理,為公司財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)信息支撐。
四、結(jié)語
財務(wù)管理部門是企業(yè)中的重要組成部分,財務(wù)管理能力的提升與否,對企業(yè)發(fā)展和市場競爭力都有極其重要的影響。故此,財務(wù)部門要加快職能轉(zhuǎn)型的步伐,帶動其他各個部門、帶動企業(yè)整體更上一層樓,企業(yè)要幫助財務(wù)部門處理好當(dāng)前職能轉(zhuǎn)型中面臨的困難與挑戰(zhàn),尤其要保護(hù)好財務(wù)信息安全?;ヂ?lián)網(wǎng)背景下信息傳遞如此之快,只要能夠抓住機(jī)會,任何企業(yè)都能夠?qū)崿F(xiàn)自身的價值。
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作者:曹晶 單位:吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院