數(shù)字化重塑建筑企業(yè)核心管理能力分析
時(shí)間:2022-10-02 09:34:07
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圍繞數(shù)字化重塑建筑企業(yè)核心管理能力這個(gè)話題,我從背景和趨勢(shì)、當(dāng)前面臨的瓶頸問題、以數(shù)字化打造企業(yè)六大能力這三個(gè)方面分享相關(guān)思考。
一、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景與趨勢(shì)
2022年初,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部印發(fā)《“十四五”建筑業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,明確了“加快智能建造與新型建筑工業(yè)化協(xié)同發(fā)展,打造建筑產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)”等主要內(nèi)容。規(guī)劃的內(nèi)容很多,圍繞打造產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)核心,提煉一下主要包括四方面:第一,加快建設(shè)行業(yè)級(jí)平臺(tái),提高供應(yīng)鏈協(xié)同水平,推動(dòng)資源高效配置;第二,積極培育企業(yè)級(jí)平臺(tái),發(fā)揮龍頭企業(yè)示范引領(lǐng)作用,以企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源集約調(diào)配和智能決策,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效益;第三,研發(fā)應(yīng)用項(xiàng)目級(jí)平臺(tái),運(yùn)用信息化手段解決施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際問題,強(qiáng)化關(guān)鍵環(huán)節(jié)質(zhì)量安全管控,提升工程項(xiàng)目建設(shè)管理水平;第四,探索建設(shè)政府監(jiān)管平臺(tái),匯聚整合建筑業(yè)大數(shù)據(jù)資源,支撐市場(chǎng)監(jiān)測(cè)和數(shù)據(jù)分析功能。除了政策方面,當(dāng)前“新形勢(shì)+新技術(shù)”也在促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與管理升級(jí)??偨Y(jié)一下當(dāng)前正在深度影響行業(yè)發(fā)展的六大形勢(shì):一是疫情常態(tài)化管控,這對(duì)企業(yè)項(xiàng)目生產(chǎn)、企業(yè)監(jiān)管模式“新形勢(shì)+新技術(shù)”促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與管理升級(jí)都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響;二是經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),這已經(jīng)是當(dāng)前行業(yè)不得不面對(duì)的問題,這一年間,已經(jīng)有16家特級(jí)資質(zhì)企業(yè)出現(xiàn)了資金鏈斷裂或者債務(wù)重組等問題;第三是大基建,國(guó)家的“三駕馬車”有兩個(gè)都和建筑行業(yè)有關(guān)系;第四是EPC,設(shè)計(jì)施工一體化的趨勢(shì)下,設(shè)計(jì)院、施工企業(yè)都開始朝著EPC的方向轉(zhuǎn)型;第五是造價(jià)改革,造價(jià)改革和五六年前的“營(yíng)改增”相比,對(duì)于行業(yè)的沖擊更強(qiáng),“營(yíng)改增”是稅率的改變,倒逼企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力的提升,而造價(jià)改革是對(duì)國(guó)家推行了幾十年的標(biāo)準(zhǔn)定額體系的改變,取消國(guó)標(biāo)定額后未來只有擁有企業(yè)成本定額能力的企業(yè),才能游刃有余地掌控市場(chǎng);第六是“雙碳”目標(biāo)。在外部形勢(shì)的影響下,建筑行業(yè)還需要關(guān)注云原生、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、機(jī)器人、人工智能、元宇宙等新技術(shù)變革對(duì)產(chǎn)業(yè)帶來的持續(xù)影響。綜上所述,在新形勢(shì)和新技術(shù)的雙重疊加倒逼下,建筑企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)需要從市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、成本管控、業(yè)財(cái)融合、智能建造、產(chǎn)業(yè)協(xié)同、數(shù)據(jù)資產(chǎn)六大方面進(jìn)行能力構(gòu)建和布局。
二、管理數(shù)字化現(xiàn)狀與瓶頸
在進(jìn)行能力布局前,我們需要正視的是當(dāng)前管理數(shù)字化所面臨的現(xiàn)狀和瓶頸問題,總結(jié)來說,主要包括“三大瓶頸、五大痛點(diǎn)”。三大瓶頸:一是業(yè)務(wù)發(fā)生與數(shù)據(jù)采集不同步,就好比視頻中聲音和圖像不同步一樣,很難受;二是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不同步,總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師可能都有不同的數(shù)據(jù)來源,對(duì)于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的理解也不同;三是進(jìn)度、產(chǎn)值、資源不同步。管理數(shù)字化的五大痛點(diǎn):一是信息孤島;二是成本粗放,理不清項(xiàng)目到底是賺錢還是虧損;三是資金失控,過去一兩年內(nèi)出現(xiàn)危機(jī)的很多企業(yè)都有這個(gè)共同點(diǎn);四是算賬不準(zhǔn);五是決策隨意,其實(shí)這里的“決策隨意”也正是前面幾個(gè)痛點(diǎn)造成的結(jié)果,失去了對(duì)信息、成本、資金、賬目的有效管控,沒有真實(shí)數(shù)據(jù)為決策作支撐,也就造成了決策失準(zhǔn)和隨意。
三、管理數(shù)字化“六大能力”
基于以上對(duì)于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的政策、技術(shù)趨勢(shì),以及行業(yè)面臨管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀和瓶頸問題的分析,在數(shù)字化時(shí)代,應(yīng)該從“市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、成本管控、業(yè)財(cái)融合、智能建造、產(chǎn)業(yè)協(xié)同、數(shù)據(jù)資產(chǎn)”六個(gè)方面去重塑建筑企業(yè)的核心管理能力。
(一)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)能力
市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)能力主要體現(xiàn)在企業(yè)的“四次經(jīng)營(yíng)”過程中。第一次經(jīng)營(yíng)是在投標(biāo)的時(shí)候賦能投標(biāo),能不能以更優(yōu)的價(jià)格、更好策略拿下項(xiàng)目,同時(shí)還能確保利潤(rùn)。如何在利潤(rùn)率和投標(biāo)成功率之間尋找平衡,這是一次經(jīng)營(yíng)。第二次經(jīng)營(yíng)是指在目標(biāo)成本策劃階段、施工圖紙深化轉(zhuǎn)換階段進(jìn)行成本控制,解決好圖紙、清單以及目標(biāo)成本三者之間的智能轉(zhuǎn)換問題。在線施工圖預(yù)算、控清單、明收入,快速確定成本、確認(rèn)利潤(rùn)目標(biāo)。第三次經(jīng)營(yíng)就是超范圍建設(shè)的工程,一定要做好索賠資料、簽證資料的留存,并與甲方進(jìn)行簽證。第四次經(jīng)營(yíng)是審計(jì)結(jié)算的時(shí)候是否有全過程的電子資料作為結(jié)算依據(jù),在合同管理、電子檔案管理過程中要融入?yún)^(qū)塊鏈防篡改和反追溯的技術(shù),全程取證、留證,方便經(jīng)營(yíng)結(jié)算。
(二)成本管控能力
從建筑行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析可以看出企業(yè)利潤(rùn)總額、建筑業(yè)產(chǎn)值利潤(rùn)率都在逐年下滑。在這種情況下,企業(yè)家需要冷靜、理性地思考,究竟是求“快”還是求“穩(wěn)”,究竟是求“大”還是求“精”?這些問題需要深度思考,通過數(shù)字化技術(shù)、數(shù)字化理念,提升企業(yè)成本管控的能力,企業(yè)才能真正擁抱高質(zhì)量發(fā)展的美好愿景。市場(chǎng)化計(jì)價(jià)改革背景下,新中大提出了經(jīng)濟(jì)成本管控的“五位一體”理念。一是收入支出一體化,業(yè)主收入清單和目標(biāo)成本清單通過經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)智能轉(zhuǎn)換。二是策劃招采一體化,通過目標(biāo)成本清單和合約規(guī)劃清單,實(shí)現(xiàn)分供招標(biāo)清單和分供合同清單的自動(dòng)轉(zhuǎn)化。三是商務(wù)成本一體化,全過程支撐總包合同和分包合同“四流合一”的智能化結(jié)算,當(dāng)然也是依據(jù)產(chǎn)值清單和目標(biāo)成本清單關(guān)聯(lián)進(jìn)度,進(jìn)行全過程商務(wù)成本一體化的結(jié)算。四是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,就是把成本分析清單轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目錄清單,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步。五是投測(cè)一體化,支持投標(biāo)、測(cè)算的一體化,這樣就構(gòu)成了成本管理的一體化。
(三)業(yè)財(cái)融合能力
業(yè)財(cái)融合能力,主要針對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金、費(fèi)用、稅務(wù)、檔案的一體化管理。經(jīng)過多年來的實(shí)踐探索創(chuàng)新,新中大業(yè)財(cái)一體化相關(guān)方案已經(jīng)幫助諸多企業(yè)解決了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理“兩張皮”的問題,并在很多大型建筑企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行了實(shí)踐驗(yàn)證。
(四)智能建造能力
現(xiàn)在“項(xiàng)企融合”這個(gè)詞匯比較熱,應(yīng)該說也是未來的趨勢(shì),“項(xiàng)企融合”顧名思義就是項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理和企業(yè)管理ERP端的融合。實(shí)現(xiàn)“項(xiàng)企融合”要分成兩條線,一個(gè)是經(jīng)濟(jì)成本線,經(jīng)濟(jì)成本線主要解決的是如何通過智能化的物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)智能采集,自動(dòng)生成為企業(yè)ERP端的成本數(shù)據(jù);一個(gè)是進(jìn)度生產(chǎn)線,主要是對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)保、碳排放等數(shù)據(jù)的監(jiān)測(cè)與管理。這里需要強(qiáng)調(diào)的是,從2021年9月1日起施行的《安全生產(chǎn)法》,明確了企業(yè)主要負(fù)責(zé)人是本單位安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,特別提出了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)和隱患庫(kù)“雙防雙控”的問題。風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)和隱患庫(kù)的建立就要考慮如何分級(jí)管控,從集團(tuán)公司到分(子)公司、項(xiàng)目部、分包單位,如何建立新的安全生產(chǎn)立體管控體系,這是每個(gè)企業(yè)家和法人要關(guān)注的事情,畢竟安全無小事。
(五)產(chǎn)業(yè)協(xié)同能力
當(dāng)前需要思考在“投融建管營(yíng)”一體化發(fā)展趨勢(shì)下,如何通過數(shù)字化的項(xiàng)目全過程管理,支撐從規(guī)劃、立項(xiàng)、融資、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工,到驗(yàn)收、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)的全過程的協(xié)同管控。這其中,在供應(yīng)鏈協(xié)同管理方面,很多建筑企業(yè)應(yīng)用效果顯著,以合同管理為源頭,通過供應(yīng)商注冊(cè)、準(zhǔn)入管理、采購(gòu)計(jì)劃、結(jié)算對(duì)賬、考核評(píng)價(jià)、黑名單管理等立體監(jiān)控體系,提升企業(yè)的產(chǎn)業(yè)協(xié)同管理能力。
(六)數(shù)據(jù)資產(chǎn)能力
前三次工業(yè)革命過程中的核心資源是勞動(dòng)力、設(shè)備、電力能源等資產(chǎn),第四次工業(yè)革命在數(shù)字化時(shí)代的核心資源是數(shù)據(jù)資產(chǎn)。對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,這其中兩個(gè)定額很重要:一是通過成本定額,構(gòu)建企業(yè)自己的成本定額庫(kù),實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目成本的有效管理;一個(gè)是通過生產(chǎn)定額,與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)定額數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),實(shí)現(xiàn)對(duì)人工、質(zhì)量、安全、技術(shù)、環(huán)境的精細(xì)化管理。對(duì)企業(yè)來說,提升數(shù)據(jù)資產(chǎn)能力關(guān)鍵在于要打造兩個(gè)數(shù)據(jù)中心:一是以ERP為核心的企業(yè)級(jí)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心,資金、成本、利潤(rùn)、存貨周轉(zhuǎn)率、負(fù)債等數(shù)據(jù),包括每個(gè)項(xiàng)目的工期、進(jìn)度數(shù)據(jù),都能從企業(yè)層面實(shí)時(shí)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的這些核心數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警;另外一個(gè)就是在工地現(xiàn)場(chǎng)端也要有項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)中心,對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的人、機(jī)、料、法、環(huán)等核心數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控管理。如果企業(yè)有了這兩級(jí)數(shù)據(jù)中心,并通過數(shù)字化重新塑造企業(yè)自身管理的六大能力,那么,無論外部環(huán)境是“危”還是“機(jī)”,重塑了自身過硬的管理能力的企業(yè)終將成為逆境中最早度過危機(jī)、順境中最先把握住機(jī)遇的偉大企業(yè)。
作者:韓愛生