法律合規(guī)管理體系與法律合規(guī)部分析

時(shí)間:2022-08-09 08:55:40

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法律合規(guī)管理體系與法律合規(guī)部分析

構(gòu)建地方資產(chǎn)管理公司法律規(guī)管體系的三重價(jià)值

滿足監(jiān)管部門、國有股東日益嚴(yán)格的合規(guī)監(jiān)管要求銀保監(jiān)會于2019年出臺的《關(guān)于加強(qiáng)地方資產(chǎn)管理公司監(jiān)督管理工作的通知》(銀保監(jiān)辦發(fā)〔2019〕153號)明確規(guī)定,銀保監(jiān)會負(fù)責(zé)制定地方資產(chǎn)管理公司的監(jiān)管規(guī)則,各?。▍^(qū)、市)人民政府履行地方資產(chǎn)管理公司監(jiān)管責(zé)任,各地方金融監(jiān)管部門具體負(fù)責(zé)對本地區(qū)地方資產(chǎn)管理公司的日常監(jiān)管,該文件首次明確了地方資產(chǎn)管理公司為地方金融機(jī)構(gòu)且正式納入地方金融監(jiān)管局(或金融辦)監(jiān)管。此外,為加強(qiáng)對地方資產(chǎn)管理公司的合規(guī)監(jiān)管,銀保監(jiān)會還陸續(xù)出臺了《關(guān)于規(guī)范金融資產(chǎn)管理公司不良資產(chǎn)收購業(yè)務(wù)的通知》(銀監(jiān)辦發(fā)〔2016〕56號)、《關(guān)于適當(dāng)調(diào)整地方資產(chǎn)管理公司有關(guān)政策的函》(銀監(jiān)辦便函〔2016〕1738號)、《關(guān)于開展不良貸款轉(zhuǎn)讓試點(diǎn)工作的通知》(銀保監(jiān)辦便函〔2021〕26號)等規(guī)范性文件,對地方資產(chǎn)管理公司的展業(yè)和業(yè)務(wù)類型、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、鼓勵與禁止等進(jìn)行了明確,監(jiān)管日趨嚴(yán)格。各?。▍^(qū)、市)也陸續(xù)出臺了加強(qiáng)地方資產(chǎn)管理公司的文件??梢娊⑼晟频?a href="http://828857.com/article/758259.html" target="_blank">法律合規(guī)管理體系是滿足監(jiān)管要求的應(yīng)有之義。

有效防范已知和未知的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

地方資產(chǎn)管理公司圍繞不良資產(chǎn)批量收購處置與處置、受托收購業(yè)務(wù)、配資合作業(yè)務(wù)、重組與重整、困境企業(yè)托管、破產(chǎn)管理、特殊機(jī)會投資等開展業(yè)務(wù),其使命與定位決定了業(yè)務(wù)特質(zhì):一是非標(biāo)性。金融機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)讓的不良資產(chǎn)包括不良貸款、應(yīng)收賬款等均為非標(biāo)資產(chǎn),沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、定價(jià)、轉(zhuǎn)讓場所等。二是特殊性。不僅是資產(chǎn)本身特殊,為銀行等機(jī)構(gòu)窮盡訴訟、仲裁等手段無法收回或者收回存在極大難度的不良資產(chǎn),更有著債務(wù)人破產(chǎn)、不誠信、逃廢債的現(xiàn)實(shí)困難,與正常類資產(chǎn)的債務(wù)人誠信度區(qū)別明顯。三是周期性與損失風(fēng)險(xiǎn)。不良資產(chǎn)受經(jīng)濟(jì)周期性波動與企業(yè)經(jīng)營生命周期的影響,其數(shù)量與金額存在明顯的周期性特征,而其收購與處置工作順利與否也與經(jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān)。銀行等機(jī)構(gòu)掌握大量有關(guān)不良資產(chǎn)紙質(zhì)、電子檔案以外的信息,而資產(chǎn)管理公司收購不良資產(chǎn)的盡調(diào)時(shí)間短、獲取資料有限的特點(diǎn)決定了信息不對稱,在收購資產(chǎn)后往往面臨著信息少、處置難、易虧損的風(fēng)險(xiǎn)。因此行之有效的合規(guī)管理體系可以在不良資產(chǎn)盡調(diào)、估值、內(nèi)部審批、轉(zhuǎn)讓與公告、資料交接、處置等各環(huán)節(jié)發(fā)揮作用,規(guī)范業(yè)務(wù)行為,控制人為因素與干擾,降低決策風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn),即是“合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值”的體現(xiàn)。增強(qiáng)地方資產(chǎn)管理公司的競爭優(yōu)勢建立科學(xué)的法律合規(guī)管理體系,對資產(chǎn)管理公司與員工在日常經(jīng)營活動過程中可能出現(xiàn)的不當(dāng)行為進(jìn)行預(yù)防、應(yīng)對、監(jiān)督、評價(jià),從而實(shí)現(xiàn)體系化與制度化的自我監(jiān)督與管理的目的。開展有效的法律與合規(guī)管理,使企業(yè)行為由被動合規(guī)轉(zhuǎn)向主動合規(guī),形成合法合規(guī)經(jīng)營的良好氛圍,可以系統(tǒng)性避免監(jiān)管與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),有助于資產(chǎn)管理公司在激烈的競爭中獲得口碑與優(yōu)勢,有效提高競爭力。

構(gòu)建地方資產(chǎn)管理公司法律合規(guī)管理體系的原則

保持法律合規(guī)管理的相對獨(dú)立性,從“輕內(nèi)重外”轉(zhuǎn)向“內(nèi)外兼修”資產(chǎn)管理公司的法律合規(guī)部門通常是公司法律合規(guī)管理的牽頭部門,也是日常合規(guī)管理的辦事機(jī)構(gòu),因此保持法律合規(guī)管理的相對獨(dú)立性一定意義上指合規(guī)部門的獨(dú)立性,明確其第二道防線職能。該部門不僅承擔(dān)著法律管理、合規(guī)管理、內(nèi)控管理、反洗錢任務(wù),還承擔(dān)著對接監(jiān)管、應(yīng)對檢查的職能,因此一個獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)的法律合規(guī)部是保持法律合規(guī)管理相對獨(dú)立的重要體現(xiàn)和必然要求。資產(chǎn)管理公司有經(jīng)營指標(biāo)和業(yè)績壓力,往往存在“重經(jīng)營輕管理”“重業(yè)務(wù)輕合規(guī)”的現(xiàn)象,公司存在違規(guī)的問題未及時(shí)發(fā)現(xiàn)或者已經(jīng)發(fā)現(xiàn)但輕信可避免的心理,最終被監(jiān)管處罰導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損失。要以合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理為本,以內(nèi)規(guī)外法為準(zhǔn)繩,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)設(shè)定紅線、劃定底線,依托現(xiàn)有的資源開展合規(guī)排查、政策宣導(dǎo)等,使各項(xiàng)合規(guī)政策在全體成員中內(nèi)化于心、外化于行,成為行動指南。與風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門有效銜接與統(tǒng)一資產(chǎn)管理公司法律合規(guī)管理部門與內(nèi)部各職能部門之間,并非孤立的無關(guān)聯(lián)的個體,而是各司其職的有機(jī)統(tǒng)一體。要在頂層設(shè)計(jì)下,做到厘清邊界、互不交叉、職責(zé)清晰,既能各司其職、獨(dú)立運(yùn)行,又可互相統(tǒng)籌、助力協(xié)同,實(shí)現(xiàn)公司資源的集約與共享,建立健全大合規(guī)的內(nèi)部支撐與保障體系,實(shí)現(xiàn)整體協(xié)同,助力公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。突出不良資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)特點(diǎn),既要全面覆蓋,又要突出重點(diǎn)一方面,根據(jù)《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》的要求,建立法律合規(guī)管理體系,堅(jiān)持全業(yè)務(wù)、全組織機(jī)構(gòu)的原則,覆蓋決策、制定、監(jiān)督的全流程,強(qiáng)化責(zé)任意識,獨(dú)立客觀的履行職責(zé)。另一方面,要結(jié)合地方資產(chǎn)管理公司的定位與業(yè)務(wù)特點(diǎn),其具有重資產(chǎn)、訴訟(仲裁)多、周期長的特點(diǎn),因此要重點(diǎn)加強(qiáng)資產(chǎn)盡調(diào)、收購、轉(zhuǎn)讓、動產(chǎn)、不動產(chǎn)與無形資產(chǎn)評估、債務(wù)減免等環(huán)節(jié)的法律合規(guī)管理工作,要對有關(guān)人員加強(qiáng)有關(guān)主營業(yè)務(wù)所涉法律與合規(guī)方面的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能,同時(shí)要重點(diǎn)加大合規(guī)底線的內(nèi)部檢查與處罰力度,做到正向引導(dǎo)與反向教育相結(jié)合,在內(nèi)部培育形成主動合規(guī)的文化氛圍。法律合規(guī)管理體系的頂層設(shè)計(jì)與組織架構(gòu)建立一個運(yùn)作良好的合規(guī)頂層設(shè)計(jì)與組織體系,是確保日常性合規(guī)管理體系有效發(fā)揮作用的必要保證,是發(fā)揮業(yè)務(wù)部門第一道防線、法律合規(guī)管理部第二道防線、內(nèi)部審計(jì)(含紀(jì)檢監(jiān)察部門)第三道防線的基本前提。在一家建立了現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)的地方資產(chǎn)管理公司,合規(guī)組織通常包括四個層級:一是董事會下設(shè)的合規(guī)管理委員會,二是首席合規(guī)官(或者總法律顧問),三是法律合規(guī)部門,四是公司下設(shè)部門或分支機(jī)構(gòu)的合規(guī)部門或合規(guī)專員(聯(lián)絡(luò)員)。其中,合規(guī)管理委員會要由董事長、公司高級管理團(tuán)隊(duì)擔(dān)任其成員,對合規(guī)管理負(fù)有最高責(zé)任;首席合規(guī)官(總法律顧問)應(yīng)具有較高的行政層級,一般應(yīng)當(dāng)是公司副總經(jīng)理及以上人選擔(dān)任。公司可以根據(jù)合規(guī)要求以及子公司、分公司的發(fā)展規(guī)模與人數(shù),在子公司、分公司設(shè)置對應(yīng)的合規(guī)部門。而對于人數(shù)、業(yè)務(wù)較少的分支機(jī)構(gòu),至少要設(shè)置合規(guī)專員或者聯(lián)絡(luò)人員,以便于對接總部和屬地監(jiān)管、履行內(nèi)部合規(guī)職能。

法律合規(guī)部的日常管理模塊

法律合規(guī)部作為公司法律合規(guī)管理體系的重要組成部分和合規(guī)管理的牽頭部門,其日常管理模塊具有自身的特殊性,需要根據(jù)資產(chǎn)管理公司的特點(diǎn)進(jìn)行分解與劃分,既要管理、控制合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),又要促進(jìn)公司業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展。設(shè)置法律合規(guī)部日常管理模塊的具體指導(dǎo)思路有利于案件管理、訴訟清收與法院執(zhí)行地方資產(chǎn)管理公司以不良資產(chǎn)收購、管理和處置為主營業(yè)務(wù),在法律合規(guī)模塊部分,需要體現(xiàn)出行業(yè)特點(diǎn)和法律工作重心,將管理模塊中的案件管理、外聘律師管理、訴訟清收以及法院執(zhí)行等內(nèi)容體現(xiàn)出來,提高訴訟(仲裁)管理效率與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。充分反映地方金融合規(guī)監(jiān)管的特點(diǎn)地方資產(chǎn)管理公司接受地方金融監(jiān)管局的直接監(jiān)管,各地地方金融監(jiān)管局每年都會對地方資產(chǎn)管理公司進(jìn)行一次及以上的現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場檢查,同時(shí)監(jiān)管部門還要求地方資產(chǎn)管理公司按月或者按季度報(bào)送數(shù)據(jù)以及非定期數(shù)據(jù)報(bào)送。因此,在管理體系中,要重點(diǎn)體現(xiàn)定期、不定期數(shù)據(jù),監(jiān)管定期檢查、不定期檢查(包括檢查通知、底稿、檢查意見與反饋、整改報(bào)告)等內(nèi)容統(tǒng)計(jì)和歸檔內(nèi)容,以便于形成歷史資料和應(yīng)對后續(xù)檢查。合規(guī)文件學(xué)習(xí)與培訓(xùn)并重地方資產(chǎn)管理有關(guān)的監(jiān)管規(guī)定不斷更新和出臺,在合規(guī)管理體系中,除了需要將《民法典》《民事訴訟法》《公司法》《合伙企業(yè)法》以及有關(guān)司法解釋,最高法的關(guān)于資產(chǎn)管理的會議紀(jì)要,有關(guān)擔(dān)保糾紛、遠(yuǎn)期收購承諾、差額補(bǔ)足、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等經(jīng)典案例收集歸類,還應(yīng)當(dāng)將《金融企業(yè)不良資產(chǎn)批量轉(zhuǎn)讓管理辦法》(財(cái)金〔2012〕6號)、《加強(qiáng)地方資產(chǎn)管理公司監(jiān)督管理工作的通知》(銀保監(jiān)辦發(fā)〔2019〕153號)、《中國銀保監(jiān)會辦公廳關(guān)于開展不良貸款轉(zhuǎn)讓試點(diǎn)工作的通知》(銀保監(jiān)辦便函〔2021〕26號)等銀保監(jiān)會以及所在省市地方金融監(jiān)管局的規(guī)定、通知等整理、歸類。同時(shí),加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)與向全員提供培訓(xùn)也必不可少,因此培訓(xùn)視頻與課件在模塊中應(yīng)當(dāng)清晰列示。

日常管理模塊的組成

在日常管理模塊的組成上,基于以上思路,同時(shí)兼顧模塊管理的完整性與邏輯性,應(yīng)當(dāng)包括以下具體模塊、要素。法律文件審查與咨詢法律文件審查與咨詢是使用頻率最高的模塊,公司日常的法律文件審查,合同草擬、修改與簽訂,法律風(fēng)險(xiǎn)防范,法律咨詢等均應(yīng)當(dāng)通過該模塊進(jìn)行。通常情況,企業(yè)的法律文件用印分為類三類:證照類、行政類、業(yè)務(wù)類。證照類法律文件指向外部提供的蓋章營業(yè)執(zhí)照、納稅證明、財(cái)務(wù)報(bào)告、法定代表人身份證信息,為提高管理效率,該類文件可以無須法律審查直接用印。對于行政類、業(yè)務(wù)類,均應(yīng)在獲得有關(guān)審批文件或者批復(fù)后,提交法務(wù)人員進(jìn)行審查。對于業(yè)務(wù)人員的法律咨詢,原則上口頭(含電話、微信等)咨詢口頭答復(fù)(不作為正式意見),通過法律合規(guī)系統(tǒng)書面申請則書面正式回復(fù)。法律法規(guī)與監(jiān)管規(guī)定將關(guān)于資產(chǎn)日常管理與維護(hù)、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)抵質(zhì)押、土地與房屋管理、破產(chǎn)與重整重組、稅收、訴訟、執(zhí)行、交易所規(guī)定等相關(guān)的法律、司法解釋,地方資產(chǎn)管理公司監(jiān)管機(jī)構(gòu)的規(guī)章、規(guī)定以及其他規(guī)范性文件歸類到該獨(dú)立模塊,并不斷更新。監(jiān)管報(bào)送與檢查該模塊設(shè)立的主要目的是將日常的監(jiān)管報(bào)送、報(bào)表報(bào)告、定期與不定期檢查的資料與原始數(shù)據(jù)、檢查底稿、整改報(bào)告等整理歸納,保持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)一和口徑統(tǒng)一,以便于應(yīng)對后續(xù)檢查與監(jiān)管抽查,防止出現(xiàn)前后矛盾的情況。此外,統(tǒng)一歸類到該模塊,還可以避免交接工作造成的信息丟失。內(nèi)部合規(guī)檢查金融企業(yè)為了防范風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)管理工作的合規(guī)性,通常定期會對公司資產(chǎn)收購、資產(chǎn)管理、處置等業(yè)務(wù)進(jìn)行合規(guī)檢查或者抽查,以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營問題及時(shí)整改。因此,將內(nèi)部合規(guī)檢查設(shè)立為獨(dú)立模塊,把檢查通知、底稿、整改通知、整改報(bào)告收集、整理、歸類,有助于查缺補(bǔ)漏、提高員工合規(guī)意識,助力業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。法律文件(合同)范本管理一家成熟的金融企業(yè),必然有規(guī)范的法律文件或者合同范本體系。獨(dú)立起草或者委托外聘律師擬定規(guī)范的法律文件以便于直接使用,不僅可以降低法律風(fēng)險(xiǎn)、減少差錯率,還可以提高法務(wù)人員的法律審查效率、節(jié)約時(shí)間。而科學(xué)的、可以反復(fù)適用的法律文件范本,能較好地對外展示企業(yè)文化與風(fēng)險(xiǎn)偏好,給交易對手或合作方留下專業(yè)、規(guī)范的印象。

合規(guī)培訓(xùn)與課件管理

合規(guī)是金融企業(yè)的必要要求,法律與合規(guī)知識與文化持續(xù)貫穿于業(yè)務(wù)發(fā)生的全過程,基于上述已確定的原則,合規(guī)培訓(xùn)是提高員工法律與合規(guī)意識、增加合規(guī)知識、助推業(yè)務(wù)開展的必要手段,因此定期合規(guī)培訓(xùn)尤為重要,不僅可以有效防范違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),還能促進(jìn)主業(yè)開展、創(chuàng)造合規(guī)價(jià)值。訴訟與仲裁案件管理基于前述資產(chǎn)管理公司的主營業(yè)務(wù)特點(diǎn),訴訟與仲裁作為不良資產(chǎn)清收與處置的主要手段,必然要對案件進(jìn)行全流程管理。以訴訟為例,該子模塊應(yīng)當(dāng)包括立案、財(cái)產(chǎn)保全、庭審、判決、執(zhí)行、財(cái)產(chǎn)線索、主審法官、執(zhí)行法官、代理律師、律師費(fèi)、回款金額等信息。前述信息應(yīng)當(dāng)對業(yè)務(wù)部門開設(shè)填寫權(quán)限,由具體經(jīng)辦人員填報(bào)后提交,管理部門采集、加工數(shù)據(jù)。完善、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息不僅可以掌握全公司訴訟、仲裁信息,提高決策效率,還將有利于向發(fā)債(或首次公開募股)承銷券商、監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供數(shù)據(jù),減少另行收集信息、加工信息的時(shí)間損耗。法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)提示法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)提示是為了應(yīng)對突發(fā)的狀況或者新出臺的監(jiān)管規(guī)定等而擬定的防范或者抵御風(fēng)險(xiǎn)的警示文件,例如2020年初突發(fā)新冠肺炎疫情,造成了很多交易或者合同無法依約按時(shí)履行,采取何種措施才能減少損失、減少賠償,違約的法律后果如何等問題接踵而至,擬定一份科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)提示并提出解決辦法成為核心任務(wù),因此毫不延遲、足夠敏感的風(fēng)險(xiǎn)提示應(yīng)當(dāng)受到重視并加入管理模塊,使金融企業(yè)避免風(fēng)險(xiǎn)與潛在損失。法律合規(guī)管理體系的不斷發(fā)展地方資產(chǎn)管理公司的法律合規(guī)管理并非限定于前述內(nèi)容,而是根據(jù)集團(tuán)或者本級企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)治理架構(gòu)、管理政策、策略、企業(yè)經(jīng)營狀況、司法環(huán)境、監(jiān)管環(huán)境的變化而動態(tài)調(diào)整。而一套健全的、各模塊有機(jī)統(tǒng)一的、與本企業(yè)相適應(yīng)的法律合規(guī)管理體系,不僅能有效降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保障各業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展,還將有利于建設(shè)法治企業(yè),為地方資產(chǎn)管理公司的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

作者:翟文峰