企業(yè)全面預(yù)算管理和績效評價策略
時間:2022-05-31 09:48:10
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摘要:在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中,企業(yè)所面臨的市場競爭壓力越來越大,經(jīng)營與發(fā)展過程中面臨的挑戰(zhàn)也越來越嚴峻。為保障企業(yè)在復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境中能夠獲得健康持續(xù)發(fā)展,不斷提升自身的競爭優(yōu)勢,進而保障企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,就需要不斷強化企業(yè)的內(nèi)部管理工作,使企業(yè)的內(nèi)控能力逐漸增強。全面預(yù)算管理和績效評價使企業(yè)內(nèi)部管理工作中的重要內(nèi)容,對企業(yè)內(nèi)控水平的提升有著重要的影響?;诖?,文章主要圍繞如何更好地加強企業(yè)全面預(yù)算管理和績效評價工作展開了探究。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;全面預(yù)算管理;績效評價;評價指標(biāo)
全面預(yù)算管理和績效評價作為企業(yè)管理中的兩項重要而且關(guān)鍵性的工作,其工作質(zhì)量和工作效率對于企業(yè)的健康發(fā)展有著非常重要的影響,尤其是在經(jīng)濟不斷發(fā)展以及市場競爭越發(fā)激烈的背景下,全面預(yù)算管理和績效評價的重要性更加突出。在企業(yè)的發(fā)展中加強全面預(yù)算管理和績效評價工作的意義主要是可以對企業(yè)的內(nèi)部控制能力進行提升,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,使企業(yè)的抗風(fēng)險能力以及適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境能力得到提升,這樣可以為企業(yè)的發(fā)展以及參與市場競爭提供較大的優(yōu)勢。在企業(yè)的管理工作中,全面預(yù)算管理實際上就是通過實施預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行等實現(xiàn)對企業(yè)各項經(jīng)營活動的管理與控制,這樣可以確保在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中資源配置得到最大優(yōu)化,而且可以實現(xiàn)有效控制企業(yè)運營成本,提高企業(yè)經(jīng)營效益有著重要的促進作用。而績效評價主要是結(jié)合企業(yè)對未來發(fā)展的規(guī)劃,對企業(yè)目前的生產(chǎn)以及經(jīng)營進行全面的考核,具體可以根據(jù)企業(yè)中各個崗位工作內(nèi)容的不同而制定不同的績效評價指標(biāo),既可以更好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),同時也能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的工作成果進行考核與評價,對激勵員工工作積極性以及端正員工工作態(tài)度、促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展等都有著重要的意義。比如通過實施全面預(yù)算管理可以對企業(yè)內(nèi)部的各類資源進行合理的調(diào)配,及保障了在企業(yè)經(jīng)營過程中各項業(yè)務(wù)活動可以順利地進展,同時也有效避免了在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中出現(xiàn)資源浪費的現(xiàn)象。在執(zhí)行全面預(yù)算的過程中,還可以對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的進展情況進行全面的監(jiān)督和控制,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中存在的問題,并有效地規(guī)避各類風(fēng)險,保障企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。在績效評價工作實施的過程中,可以幫助企業(yè)管理人員更好地了解與掌握企業(yè)的經(jīng)營情況,為企業(yè)的各項決策提供科學(xué)有效的依據(jù)。在對企業(yè)全面預(yù)算以及績效評價工作進行不斷地完善和優(yōu)化過程中,可以使企業(yè)內(nèi)部環(huán)境不斷優(yōu)化,內(nèi)部凝聚力不斷增強,為企業(yè)獲得更大的競爭優(yōu)勢奠定基礎(chǔ)。
一、企業(yè)全面預(yù)算管理和績效評價中存在的問題
(一)缺乏對全面預(yù)算管理以及績效評價的準(zhǔn)確認知
加強全面預(yù)算管理和績效評價是目前企業(yè)強化內(nèi)部控制的重要途徑,也是企業(yè)在新經(jīng)濟環(huán)境背景中需要做好的兩項重要工作。但是,從目前部分企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展現(xiàn)狀來看,其對于全面預(yù)算管理工作以及績效評價工作的認知程度十分有限,并沒有充分認識到全面預(yù)算管理和績效評價工作的重要性,在企業(yè)的發(fā)展中,管理者將工作的重點放在了開發(fā)業(yè)務(wù)上,認為只有不斷拓展業(yè)務(wù)范圍才能有效提高企業(yè)經(jīng)濟效益,促進企業(yè)健康穩(wěn)定的向前發(fā)展。卻并沒有意識到全面預(yù)算管理對于優(yōu)化企業(yè)資源、實現(xiàn)企業(yè)降本增效中的重要性和必要性。也沒有認識到加強企業(yè)的績效評價工作在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)上的重要價值及作用。因為企業(yè)缺乏對全面預(yù)算管理和績效評價工作的準(zhǔn)確認知,因此不能給予這兩項工作的創(chuàng)新和優(yōu)化以足夠的支持和重視,導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理和績效評價無法深入的落實,達不到促進企業(yè)健康發(fā)展的作用。
(二)缺乏完善的管理制度和監(jiān)督制度
在企業(yè)發(fā)展過程中,要想能夠更好地強化全面預(yù)算管理和績效評價工作,充分發(fā)揮好這兩項工作在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中的重要作用,還需要構(gòu)建相對完善的管理制度和監(jiān)督制度,一方面是健全的管理制度,需要具體的對全面預(yù)算管理內(nèi)容進行明確,與此同時需要對全面預(yù)算管理工作的流程進行細化,并根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的預(yù)算管理制度,以此來為全面預(yù)算管理工作的有效實施提供指導(dǎo)和幫助。另一方面還需要有健全的監(jiān)督制度作為支持,監(jiān)督制度主要是監(jiān)督和保障相關(guān)的管理制度能夠落到實處,使全面預(yù)算管理工作能夠真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。然而,目前,在我國大部分企業(yè)的發(fā)展中并沒有構(gòu)建相對完善的管理制度和監(jiān)督制度,導(dǎo)致在全面預(yù)算管理工作實施與開展的過程中因為缺乏制度作為依據(jù),而市場出現(xiàn)各種問題影響工作的效果。
(三)績效評價指標(biāo)不夠完善
企業(yè)的全面預(yù)算管理工作和績效評價工作二者是相輔相成的,尤其是在全面預(yù)算管理工作中,需要通過健全的績效評價機制來反饋出全面預(yù)算管理執(zhí)行的效果,與此同時,通過反饋信息來分析全面預(yù)算管理中存在的問題,進而實現(xiàn)對企業(yè)全面預(yù)算管理的進一步優(yōu)化和完善。由此可見,績效評價工作的科學(xué)性與有效性對于企業(yè)的全面預(yù)算管理來說至關(guān)重要,企業(yè)需要結(jié)合自身實際發(fā)展情況,科學(xué)的構(gòu)建績效評價指標(biāo)。然而,就目前的實際情況來看,企業(yè)在績效評價工作開展的過程中,關(guān)于績效評價指標(biāo)缺乏統(tǒng)一性,另外,關(guān)于績效評價指標(biāo)的制定,并沒有充分結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展的情況以及企業(yè)未來發(fā)展的需求,不具備科學(xué)性的績效評價指標(biāo)也不能準(zhǔn)確地反饋出企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行的效果以及存在的問題。
(四)人才隊伍的建設(shè)有待加強
人才隊伍的建設(shè)是企業(yè)有效落實全面預(yù)算以及加強績效評價工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ),在新時代發(fā)展中,對企業(yè)全面預(yù)算和績效評價工作的要求在不斷提高,與此同時,也就對企業(yè)相關(guān)管理人員的工作能力和綜合素質(zhì)有了更高的要求。但是,大部分企業(yè)的全面預(yù)算管理人員以及績效評價人員的工作能力和綜合素質(zhì)還遠遠達不到目前工作開展的相關(guān)要求,因此,會對工作的實際落實以及工作效果的提升形成一定的阻礙。為此,企業(yè)在加強全面預(yù)算管理和績效評價的過程中需要加大對人才隊伍的建設(shè)。
二、企業(yè)加強全面預(yù)算管理和績效評價的具體實施策略
(一)加強對全面預(yù)算管理以及績效評價的準(zhǔn)確認知
企業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展中,要想能夠使全面預(yù)算管理和績效評價能夠充分發(fā)揮各自的作用,全面推動企業(yè)在新經(jīng)濟環(huán)境中的健康穩(wěn)定發(fā)展,就需要企業(yè)能夠?qū)θ骖A(yù)算管理和績效評價有清晰準(zhǔn)確的認知,不僅要對當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中加強全面預(yù)算管理和績效評價的重要性和必要性有全面的了解和掌握,與此同時,也要對新時代對于企業(yè)全面預(yù)算管理和績效評價工作所提出的各項要求有準(zhǔn)確的認知,這樣才能有效提高企業(yè)的全面預(yù)算管理意識,也能夠為企業(yè)強化全面預(yù)算管理和績效評價提供方向,確保工作開展的效果。在加強對全面預(yù)算管理和績效評價的準(zhǔn)確認知方面具體可以通過以下幾方面來落實:其一,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要做好帶頭作用,領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)的核心人物,發(fā)揮著重要的領(lǐng)導(dǎo)作用和指揮作用,因此,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該首先對全面預(yù)算和績效評價給予高度的重視,積極主動的學(xué)習(xí)和了解有關(guān)全面預(yù)算管理和績效評價的相關(guān)內(nèi)容,具體包括了兩項工作開展的意義,能夠?qū)ζ髽I(yè)的健康發(fā)展帶來哪些益處,在企業(yè)降本增效方面起到哪些作用等等,只有深入了解這兩項工作的具體價值和意義才能從思想上提升對該工作的重視,并能積極投入到強化全面預(yù)算管理和績效評價工作中。另外,還包括了這兩項工作的具體內(nèi)容,以及新時代對這兩項工作所提出的具體要求,結(jié)合市場經(jīng)濟發(fā)展的情況,再結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需求,對這兩項工作的具體內(nèi)容以及具體工作流程進行明確。其二,企業(yè)要加強對全面預(yù)算管理和績效評價工作的宣傳和教育,全面預(yù)算管理工作在企業(yè)內(nèi)部覆蓋面廣,幾乎涵蓋了所有部門的所有工作,因此,全面預(yù)算管理以及績效評價是需要企業(yè)全體員工共同努力配合,才能有效落實,達到理想的工作效果。因此,企業(yè)要加強對全面預(yù)算管理和績效評價工作的宣傳和教育,提高企業(yè)全體員工全面預(yù)算意識,在各自的崗位中都能夠嚴格地按照全面預(yù)算管理以及績效評價工作的相關(guān)要求來落實,保障工作落到實處。其三,要加大對全面預(yù)算管理和績效評價工作的支持力度,在信息時代背景下,企業(yè)全面預(yù)算以及績效評價也在不斷地融入新的技術(shù)和手段,創(chuàng)新出新的管理方法,以此提高全面預(yù)算質(zhì)量以及績效評價效果。為此,企業(yè)要加強對工作創(chuàng)新和優(yōu)化的支持力度,給予技術(shù)以及人才上的支持,為提高全面預(yù)算管理質(zhì)量以及充分發(fā)揮績效評價作用提供保障。
(二)構(gòu)建完善的管理制度和監(jiān)督制度
科學(xué)完善的管理制度和監(jiān)督制度使企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算管理和績效評價的基本保障,也是工作開展的重要依據(jù)。因此,企業(yè)應(yīng)該加強對相關(guān)管理制度的完善,為企業(yè)全面預(yù)算管理和績效評價的有效實施提供保障,在管理制度的制定和完善上,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實際發(fā)展的情況,并對市場經(jīng)濟發(fā)展情況進行全面的分析,綜合多方面因素,最終構(gòu)建更加適合企業(yè)長遠發(fā)展的管理制度,提高企業(yè)管理制度的科學(xué)性和有效性,使其能夠在企業(yè)實際經(jīng)營和發(fā)展中能夠全面落實。一方面,是要制定科學(xué)的預(yù)算指標(biāo),預(yù)算指標(biāo)也是全面預(yù)算管理工作執(zhí)行的重要依據(jù),要確保預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)性,相關(guān)財務(wù)工作人員要綜合多方面因素分析,最終明確預(yù)算指標(biāo),在對企業(yè)各項經(jīng)營活動的管理工作中,要結(jié)合預(yù)算指標(biāo)的要求標(biāo)準(zhǔn)進行科學(xué)合理的預(yù)算,避免企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中超出預(yù)算指標(biāo)的規(guī)定范圍。另一方面,企業(yè)要進行科學(xué)的預(yù)算編制,預(yù)算編制也是全面預(yù)算管理中的一個重要內(nèi)容,在一定程度上也決定和影響著全面預(yù)算管理的內(nèi)容,因此,企業(yè)需要根據(jù)實際發(fā)展情況和需求,科學(xué)地選擇預(yù)算編制方法,比如可以采用零基礎(chǔ)預(yù)算等預(yù)算編制方法。此外,在進行企業(yè)全面預(yù)算管理工作的過程中,還需要對企業(yè)進行長期和短期兩種預(yù)算規(guī)劃,這也是全面預(yù)算管理工作的一項重要要求,長期預(yù)算規(guī)劃需要結(jié)合企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)來科學(xué)的制定,而短期預(yù)算規(guī)劃則結(jié)合其實現(xiàn)實發(fā)展需求,科學(xué)地進行預(yù)算管理。除了科學(xué)完善的管理制度,企業(yè)還需要建立完善的監(jiān)督制度,監(jiān)督制度可以在很大程度上保障管理制度的有效落實,促進全面預(yù)算管理的順利實施。因此,企業(yè)需要根據(jù)全面預(yù)算管理工作的具體需求,針對性地對監(jiān)督制度進行完善。比如在全面預(yù)算管理實施的過程中,可以針對科學(xué)的預(yù)算指標(biāo),監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中的各項數(shù)據(jù),對超出預(yù)算指標(biāo)的部分進行全面的分析,從而了解其問題的根源,并對其進行優(yōu)化和調(diào)整。另外,在信息時代背景下,可以通過構(gòu)建科學(xué)完善的信息化共享平臺來實現(xiàn)對企業(yè)各項預(yù)算信息的全面監(jiān)督和檢查,這樣可以實施發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)信息,有利于管理人員實現(xiàn)全面的預(yù)算監(jiān)督,第一時間發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時進行解決,避免給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。在監(jiān)管制度構(gòu)建和完善的過程中,需要重點明確監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督方法以及監(jiān)督流程,確保監(jiān)督管理工作能夠落到實處。
(三)不斷完善績效評價指標(biāo)
企業(yè)的績效評價指標(biāo)是否科學(xué)合理,對企業(yè)績效評價工作有著直接的影響,因此,企業(yè)需要結(jié)合績效評價工作的實際需求,對績效評價指標(biāo)進行優(yōu)化和完善,確??冃гu價指標(biāo)的科學(xué)性和有效性。首先,相關(guān)工作人員需求結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,對企業(yè)的績效評價指標(biāo)進行不斷的調(diào)整和優(yōu)化,同時在績效評價指標(biāo)的制定上要采用實事求是的原則,確??冃гu價指標(biāo)能夠和企業(yè)的發(fā)展方向是相一致的,這樣才能在績效評價工作的支持下,促進企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)的有效實現(xiàn)。其次,績效評價指標(biāo)的制定需要采用科學(xué)有效的方法,通常情況下比較常用的方法有兩種,一種是定量的方法,另一種是定性的方法,具體采用哪種方法或者兩種方法應(yīng)該怎樣有效結(jié)合,需要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況而定。最后,在進行績效評價指標(biāo)的完善過程中,不能僅僅局限于企業(yè)的經(jīng)濟效益方面,還需要綜合企業(yè)發(fā)展過程中的多方面需求,才能確保績效評價指標(biāo)的科學(xué)性和全面性。此外,績效評價也應(yīng)該采用多元化的方式進行,需要根據(jù)企業(yè)的實際需求,采用專家評價方式或者層次分析評價方式等,或者綜合多種評價方式確??冃гu價的客觀公正。
(四)加強對人才隊伍的建設(shè)
人才隊伍的建設(shè)是企業(yè)全面預(yù)算管理和績效評價工作有效開展的重要保障,企業(yè)要加大對人才隊伍的建設(shè),結(jié)合企業(yè)全面預(yù)算管理工作的需求以及績效評價工作的需求,明確對相關(guān)人才的各方面要求,并結(jié)合這些要求制定科學(xué)有效的人才隊伍建設(shè)計劃。一方面,需要根據(jù)工作需求以及崗位要求,制定科學(xué)完善的人才招聘計劃,能夠針對企業(yè)的實際需求進行優(yōu)秀人才的招聘,抬高人才招聘門檻,保障所招人才的素質(zhì)以及綜合能力能夠滿足企業(yè)工作的要求。另一方面,企業(yè)要結(jié)合現(xiàn)有工作人員的實際素質(zhì)及能力的情況,再結(jié)合工作開展的需求,制定科學(xué)完善的人才培養(yǎng)方案,具體需要明確人才培養(yǎng)的內(nèi)容,比如先進的管理理念、管理方法,還有先進的技術(shù)等等。還需要采用多元化的人才培養(yǎng)方法,給企業(yè)相關(guān)工作人員提供多種學(xué)習(xí)渠道,并制定相應(yīng)的激勵制度,提高人員自我學(xué)習(xí)和提升的積極性。
結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)發(fā)展過程中不斷強化全面預(yù)算管理以及績效評價工作可以進一步實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置、強化企業(yè)的內(nèi)部管理、為企業(yè)的健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供良好的保障。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的管理人員應(yīng)該加大對這兩項工作開展的重視,針對市場經(jīng)濟發(fā)展的情況以及企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)實需求,對目前企業(yè)全面預(yù)算管理以及績效評價中存在的問題進行分析,進而通過不斷完善管理制度和監(jiān)督制度、完善績效評價指標(biāo)以及加強對相關(guān)管理人才隊伍的建設(shè)等途徑來強化企業(yè)的全面預(yù)算管理和績效評價。
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作者:溫青林 單位:同宜醫(yī)藥(蘇州)有限公司
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