業(yè)財融合面臨的困境與對策研究
時間:2022-04-22 10:26:43
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摘要:現(xiàn)階段企業(yè)成功完成產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵就在于財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下業(yè)財融合是企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要途徑,業(yè)財融合能夠提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,為企業(yè)業(yè)務(wù)活動的開展提供有價值的會計服務(wù)。財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合有助于財務(wù)人員及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險點、提醒業(yè)務(wù)部門防范風(fēng)險,還能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理,使會計信息與財務(wù)數(shù)據(jù)能夠成為決策制定的依據(jù),從而為管理層提供有力支撐,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;財務(wù)管理水平;對策研究
一、概述
業(yè)財融合是指將企業(yè)財務(wù)管理與經(jīng)營業(yè)務(wù)深度融合,使財務(wù)人員能夠及時獲取業(yè)務(wù)活動開展的信息與數(shù)據(jù),以此優(yōu)化與調(diào)整財務(wù)管理體系。業(yè)財融合能夠有效整合財務(wù)信息資源與非財務(wù)信息資源,將企業(yè)的財務(wù)狀況與發(fā)展?fàn)顩r整體反映出來,從而促進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。業(yè)財融合模式的構(gòu)建有助于財務(wù)部門真實地將企業(yè)的財務(wù)狀況與現(xiàn)金流量全面地反映出來,促使企業(yè)管理層能夠利用相關(guān)信息對企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)決策。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同能夠顯著拓展財務(wù)管理的深度與廣度,將自身作用延伸至企業(yè)經(jīng)營管理的各項環(huán)節(jié)中,全方位整合企業(yè)的業(yè)務(wù)活動信息與財務(wù)信息,并可以深化采購驗收、市場營銷、生產(chǎn)監(jiān)督、人力資源管理、產(chǎn)品開發(fā)等諸多環(huán)節(jié),從而增強企業(yè)內(nèi)部價值鏈各項環(huán)節(jié)的協(xié)同性,有效降低企業(yè)決策失誤率。同時,業(yè)財融合的實施能夠加強企業(yè)財務(wù)管理與外部市場環(huán)境的連接,充分發(fā)揮財務(wù)管理的事前預(yù)測與決策指導(dǎo)職能,以此增強企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的前瞻性與科學(xué)性。
(一)企業(yè)傳統(tǒng)管理模式下分工理論的矛盾
長期以來,企業(yè)的經(jīng)營管理模式都是將生產(chǎn)作業(yè)細(xì)分成專門崗位與職能,分工理論一定程度上促進(jìn)了勞動生產(chǎn)率的提升,但也使各部門與員工的個人能力的發(fā)揮與協(xié)同合作受到限制,加大了部門之間的協(xié)調(diào)難度,很可能導(dǎo)致信息不對稱等問題。并且,分工理論會嚴(yán)重阻礙企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,加大了財務(wù)與業(yè)務(wù)的距離,使會計記錄中的信息嚴(yán)重滯后,難以有效控制業(yè)務(wù)活動的開展,無法起到會計的監(jiān)督職能作用,還會使財務(wù)部門單一側(cè)重會計核算與財務(wù)報表,沒有及時與業(yè)務(wù)部門共同研究數(shù)據(jù)信息背后的原因,從而無法從財務(wù)角度給予企業(yè)管理層有價值的決策依據(jù)。
(二)部門協(xié)同缺乏信息溝通機制,數(shù)據(jù)資源傳遞效率較低
一些企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了完善的業(yè)財融合機制,但在實際工作中,財務(wù)部門依然僅發(fā)揮事后核算職能,難以直接獲取業(yè)務(wù)活動信息,無法保證會計信息的準(zhǔn)確性與及時性,財務(wù)信息也難以起到幫助管理層決策的作用。企業(yè)缺乏良好的信息溝通機制,不僅會嚴(yán)重制約企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展,還會導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象出現(xiàn),從而加大企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險。同時,部分企業(yè)為滿足不同部門的業(yè)務(wù)需求,會建設(shè)多種信息管理系統(tǒng),極易造成數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、數(shù)據(jù)信息難以集中處理等問題。若企業(yè)的各項信息系統(tǒng)難以有效銜接,則會降低數(shù)據(jù)資源傳遞效率,無法保證會計信息與財務(wù)報告的準(zhǔn)確性,從而影響財務(wù)管理決策的預(yù)警作用,無法及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險因素,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展。
(三)預(yù)算管理未有效結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r
很多企業(yè)都已經(jīng)建立了完善的預(yù)算管理體系,但業(yè)務(wù)部門并沒有充分參與,從而無法保證預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)設(shè)置,難以提升預(yù)算管理水平。企業(yè)的預(yù)算管理人員通常根據(jù)財務(wù)收支、業(yè)務(wù)存量等判斷預(yù)算目標(biāo)的合理性,通過業(yè)務(wù)增量預(yù)算的方式編制與調(diào)整預(yù)算內(nèi)容,但缺乏對企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r與外部市場變化形勢的關(guān)注,不能夠準(zhǔn)確預(yù)測業(yè)務(wù)活動的未來發(fā)展情況,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行無法滿足企業(yè)實際經(jīng)營管理需求。并且,財務(wù)部門需要負(fù)責(zé)預(yù)算管理、會計核算和財務(wù)審計的相關(guān)工作,業(yè)財融合模式的構(gòu)建會增加財務(wù)人員的工作負(fù)荷,難以確保預(yù)算監(jiān)督與業(yè)務(wù)監(jiān)督的公正性與實效性。
三、企業(yè)加強業(yè)財融合提升財務(wù)管理水平的有效對策
(一)轉(zhuǎn)變思維模式,對財務(wù)部門進(jìn)行準(zhǔn)確定位
企業(yè)構(gòu)建與全面落實業(yè)財融合模式,首先要轉(zhuǎn)變思維模式,財務(wù)部門應(yīng)及時對自身的崗位職能進(jìn)行思維轉(zhuǎn)變,不能只局限于財務(wù)信息核對與會計信息記錄等方面,應(yīng)延伸與拓展財務(wù)管理的深度與廣度,成為財務(wù)思維與知識的傳播者,將財務(wù)管理的專業(yè)詞匯,如報表科目、會計要素等詞匯轉(zhuǎn)換成容易理解的語言,以此促進(jìn)業(yè)務(wù)部門對財務(wù)工作屬性與內(nèi)容的深度理解。同時,財務(wù)人員還應(yīng)轉(zhuǎn)變財務(wù)工作理念,要具備關(guān)注市場動態(tài)與自我提升的意識,不斷學(xué)習(xí)國內(nèi)外的新興管理理念與模式,使企業(yè)財務(wù)管理更滿足市場競爭的需要。并且,在企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營模式下,必須要獲得穩(wěn)定的收益與利潤才能使企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,但在當(dāng)前高質(zhì)量發(fā)展階段,短期的虧損可能會為企業(yè)帶來更大的市場份額,以此促進(jìn)企業(yè)中長期發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。
(二)構(gòu)建財務(wù)信息共享平臺,提升信息數(shù)據(jù)傳遞效率
企業(yè)應(yīng)加快構(gòu)建與完善財務(wù)信息共享平臺,使企業(yè)的業(yè)務(wù)價值鏈體系嵌入財務(wù)管理過程中,促進(jìn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的深度融合。企業(yè)可以依托于區(qū)塊鏈的智能合約技術(shù)建立風(fēng)控管理系統(tǒng),對業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險進(jìn)行實時監(jiān)控、實時預(yù)警并及時制定財務(wù)防范措施。財務(wù)人員可以通過還原財務(wù)交易場景,將風(fēng)險關(guān)注點從財務(wù)報表轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)活動源頭,從根本上挖掘風(fēng)險產(chǎn)生原因,為業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合創(chuàng)造條件。同時,企業(yè)應(yīng)將財務(wù)信息共享平臺同預(yù)算管理信息系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、人力資源信息管理系統(tǒng)、資金系統(tǒng)等其他部門的信息交流平臺相結(jié)合,搭建業(yè)財稅一體、高度集中的信息管理平臺,真正實現(xiàn)數(shù)字化經(jīng)營,達(dá)到規(guī)模效應(yīng),以此提升財務(wù)部門的價值創(chuàng)造能力與決策支撐能力。以蒙牛集團(tuán)依托財務(wù)信息共享平臺的業(yè)財融合為例,蒙牛集團(tuán)在2019年已經(jīng)完成數(shù)字奶源智慧牧場管理平臺的搭建,通過牧場營運管理平臺能夠為企業(yè)的財務(wù)管理提供更全面的數(shù)據(jù)支撐。財務(wù)信息共享平臺經(jīng)過智能分析向業(yè)務(wù)人員輸出決策意見,能夠有效增強成本管控能力、風(fēng)險管控能力與產(chǎn)業(yè)鏈管理水平。蒙牛業(yè)財稅一體化的長期布局實現(xiàn)了乳品行業(yè)鏈的數(shù)字信息化轉(zhuǎn)變,使企業(yè)的財務(wù)管理、產(chǎn)業(yè)鏈條與信息數(shù)字技術(shù)高度結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的不斷完善,提升企業(yè)財務(wù)工作績效。并且,財務(wù)信息共享平臺的構(gòu)建能夠使信息數(shù)據(jù)更加多元化,有效防止財務(wù)人員局限于財務(wù)數(shù)據(jù),促使財務(wù)管理真正參與到企業(yè)價值創(chuàng)造與經(jīng)營管理的過程中。
(三)深入分析市場動態(tài),完善企業(yè)全面預(yù)算管理
全面預(yù)算是現(xiàn)代企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展與實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理工具,預(yù)算管理承接戰(zhàn)略目標(biāo)并服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo),能夠有效解決資源配置問題,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。通過業(yè)財融合的實施能夠加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作配合,真正實現(xiàn)全面預(yù)算管理的“全員、全業(yè)務(wù)、全流程”的工作原則,并能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)財務(wù)共享平臺的搭建與融合體制的構(gòu)建。因此,企業(yè)應(yīng)加快落實全面預(yù)算管理,成立預(yù)算管理委員會,設(shè)置預(yù)算管理專門崗位。預(yù)算部門的構(gòu)建應(yīng)合理配備人員,要充分涵蓋財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、銷售等不同部門。預(yù)算目標(biāo)確立后,應(yīng)細(xì)化分解業(yè)務(wù)流程,使預(yù)算管理能夠有效控制業(yè)務(wù)活動的開展。預(yù)算內(nèi)容的編制需要工作人員深入分析市場競爭環(huán)境的動態(tài)與宏觀政策,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)與同行業(yè)數(shù)據(jù),統(tǒng)籌分析和考慮,以此使預(yù)算執(zhí)行能夠符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實際需要,從而提高企業(yè)財務(wù)管理水平。
(四)強化財務(wù)人員培養(yǎng),對財務(wù)人員開展精細(xì)化管理
為快速適應(yīng)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合要求,應(yīng)推進(jìn)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,對財務(wù)人員開展精細(xì)化管理。企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)積極了解并充分掌握業(yè)務(wù)活動發(fā)展?fàn)顩r、業(yè)務(wù)風(fēng)險節(jié)點、業(yè)務(wù)流程內(nèi)容,以此實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)庫管理,真正發(fā)揮財務(wù)部門對各項業(yè)務(wù)活動的指導(dǎo)與監(jiān)督作用。企業(yè)應(yīng)完善輪崗制模式,使財務(wù)管理人員通過定崗實習(xí)業(yè)務(wù)崗位,深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,根據(jù)業(yè)務(wù)需要將財務(wù)人員細(xì)分成不同的管理崗位,共同協(xié)同業(yè)務(wù)部、管理層的工作需求,實現(xiàn)財務(wù)人員的精細(xì)化管理,從而增強財務(wù)人員的業(yè)財融合意識,提升其專業(yè)技能水平,推動財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。以海爾集團(tuán)在業(yè)財融合下對財務(wù)人員的精細(xì)化管理為例,海爾集團(tuán)將財務(wù)人員細(xì)分成業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)、專業(yè)財務(wù)三類人員。業(yè)務(wù)財務(wù)人員需要深入業(yè)務(wù)部,協(xié)助業(yè)務(wù)部門掌握市場變化動態(tài)、市場總量、預(yù)算差異分析,為業(yè)務(wù)開展的決策與分析提供參考方案;共享財務(wù)人員需要對財務(wù)收支進(jìn)行集中處理,加強風(fēng)險管控,高效傳遞財務(wù)信息,以此提高數(shù)據(jù)傳遞與資源配置效率;專業(yè)財務(wù)人員需要構(gòu)建專業(yè)財務(wù)模型,針對不同業(yè)務(wù)提供專業(yè)化的財務(wù)解決方案。海爾集團(tuán)的這種管理模式打破了傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),調(diào)動了員工價值創(chuàng)造的積極性,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的高效銜接,提升企業(yè)的經(jīng)營決策效果。
四、結(jié)語
企業(yè)通過業(yè)財融合模式的構(gòu)建能夠有效提升企業(yè)的價值創(chuàng)造能力,落實成本管控工作,提升資源利用效率、客觀真實地反映出企業(yè)的財務(wù)狀況與現(xiàn)金流量等信息,通過對業(yè)務(wù)活動信息與會計信息的整合分析,為企業(yè)管理層的決策制定提供科學(xué)的參考依據(jù)。為進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)業(yè)財?shù)纳疃热诤?,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變思維模式,對財務(wù)部門進(jìn)行精準(zhǔn)定位;構(gòu)建財務(wù)信息共享平臺,提升信息數(shù)據(jù)傳遞效率;深入分析市場變化形勢,完善企業(yè)全面預(yù)算管理;強化財務(wù)人員培養(yǎng),對財務(wù)人員開展精細(xì)化管理,從而實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,促進(jìn)企業(yè)的良性穩(wěn)健發(fā)展。
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作者:趙志柱
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