新時(shí)期業(yè)財(cái)融合探析
時(shí)間:2022-07-20 02:48:17
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摘要:經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式進(jìn)行改變,使得企業(yè)的運(yùn)行效果能提高企業(yè)的利潤(rùn)。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)是相互分割的兩個(gè)部門(mén)。通過(guò)業(yè)財(cái)融合則能讓企業(yè)的財(cái)務(wù)效果得到優(yōu)化,但是業(yè)財(cái)融合也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中所面對(duì)的重大問(wèn)題。為此,本文簡(jiǎn)要介紹了如何在新時(shí)期進(jìn)行業(yè)財(cái)融合。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理
業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作在企業(yè)占著非常大的比重,這是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可忽略的兩個(gè)部分,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中最重要的生命線。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)的管理人員如何在這一階段下提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合效果,是企業(yè)管理者需要思考的問(wèn)題之一,也是現(xiàn)階段企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面對(duì)的最大問(wèn)題。
一、新時(shí)期企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)通存在障礙。企業(yè)內(nèi)的工作人員沒(méi)有將業(yè)務(wù)工作的信息告知給財(cái)務(wù)工作人員,兩者之間的溝通效果較差,其溝通質(zhì)量無(wú)法提升。企業(yè)業(yè)財(cái)融合的效果無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)階段企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力逐步下降。(二)財(cái)務(wù)分析體系不健全,管理指標(biāo)不足。我國(guó)企業(yè)在建設(shè)業(yè)財(cái)融合時(shí),其建設(shè)的效果較差,并沒(méi)有真正地考慮到企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量以及企業(yè)的發(fā)展方向。導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析體系的不健全,在管理過(guò)程中管理效果也無(wú)法提升。(三)缺乏相關(guān)的組織框架。企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí),沒(méi)有考慮到業(yè)財(cái)融合的整體流程以及組織框架的設(shè)計(jì)。業(yè)財(cái)融合的核心是將業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要的梳理,明確業(yè)務(wù)內(nèi)容的梳理方式,才能促使業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量得到提升。
二、新時(shí)期企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的對(duì)策
(一)全面業(yè)財(cái)融合的路徑選擇。在新時(shí)期下企業(yè)想要提高業(yè)財(cái)融合的最佳方式,應(yīng)制定相關(guān)的目標(biāo),同時(shí)借助信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)通。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合機(jī)制建立提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用效果,同時(shí)確保業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)進(jìn)行瀏覽,了解財(cái)務(wù)部門(mén)與企業(yè)的整體發(fā)展效果,通過(guò)調(diào)整框架組織能幫助企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)部門(mén)適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)業(yè)財(cái)融合路徑的選擇也能提高會(huì)計(jì)核算的效果,降低人力成本,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步地進(jìn)行學(xué)習(xí)。以往有很多人員不了解財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的融合對(duì)企業(yè)發(fā)展而言的意義,財(cái)務(wù)人員在日常工作中僅僅負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的部分,沒(méi)有向管理會(huì)計(jì)的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)階段的企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)需要培養(yǎng)高級(jí)的會(huì)計(jì)人才,明確管理會(huì)計(jì)的使用效果,不斷完善企業(yè)內(nèi)的戰(zhàn)略規(guī)劃以及相關(guān)流程。以數(shù)據(jù)聯(lián)通的角度分析企業(yè)新階段實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的積極意義,并且摒棄傳統(tǒng)的銷(xiāo)售方式,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相整合,讓企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)互相了解工作狀態(tài),提高整體的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)共享服務(wù)的應(yīng)用,能讓財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)共同地進(jìn)行工作,了解到每一個(gè)工作流程中財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)需要負(fù)責(zé)哪些內(nèi)容,形成術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻的工作方式,進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí)也可以建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,這是一種創(chuàng)新型的管理模式,直接提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,其單元以及整體的信息服務(wù)效果、信息的質(zhì)量建設(shè)。隨著其技術(shù)的飛速發(fā)展與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),形成了獨(dú)有的價(jià)值鏈競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)在日常工作時(shí)不僅要改善企業(yè)的內(nèi)部職能,還需要與企業(yè)內(nèi)的供應(yīng)商、企業(yè)的客戶(hù)建立一個(gè)高效協(xié)作的關(guān)系,確保企業(yè)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員了解到現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展上、下游企業(yè)以及行業(yè)的發(fā)展。使得企業(yè)在運(yùn)行管理時(shí),整體的效果得到提升,與財(cái)務(wù)部門(mén)加大溝通的質(zhì)量,改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)部門(mén)在發(fā)展中存在的一系列消極影響企業(yè),需要考慮到運(yùn)行管理中業(yè)財(cái)融合的意義。運(yùn)行管理主要是對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中價(jià)值鏈上的各類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行簡(jiǎn)要的設(shè)計(jì)以及管理,逐步提升組織在管理中的整體效率。企業(yè)管理者需要建立一個(gè)嚴(yán)格的企業(yè)管理體系以及管理模式,對(duì)企業(yè)在進(jìn)行義財(cái)融合中各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行管理,無(wú)論是企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)或者是企業(yè)在集中管理時(shí)所選擇的集中管理方式,都應(yīng)該逐一進(jìn)行考慮,確保企業(yè)的業(yè)財(cái)融合效果提升,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展中的需求。針對(duì)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)部門(mén)可以選擇集中管理的方式,企業(yè)內(nèi)所建立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,全面地結(jié)合業(yè)財(cái)融合方式,建立符合企業(yè)發(fā)展的相關(guān)管理制度。運(yùn)行管理中也需要結(jié)合管理制度的內(nèi)容做到標(biāo)準(zhǔn)化的管理,通過(guò)與管理人員的溝通,明確知識(shí)管理的方式與現(xiàn)階段運(yùn)行管理中管理的主要流程,明確企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),結(jié)合會(huì)計(jì)制度以及財(cái)務(wù)管理制度,為其財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)提供最佳的方案。在方案設(shè)計(jì)時(shí)更應(yīng)該了解到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目的,以及企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展方向,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)階段狀況進(jìn)行深入分析,明確企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí),兩個(gè)部門(mén)所需要承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)。(二)全面業(yè)財(cái)融合方案設(shè)計(jì)。業(yè)財(cái)融合過(guò)程中其主要基于共享服務(wù)體系進(jìn)行信息系統(tǒng)的建設(shè),在信息系統(tǒng)建設(shè)中包括了流程的管理、組織框架以及運(yùn)營(yíng)管理等不同的內(nèi)容。信息系統(tǒng)是企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基本內(nèi)容也是基本的框架,在信息系統(tǒng)中需要明確的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間可以相互溝通,兩個(gè)部門(mén)可以隨時(shí)地觀察到對(duì)方部門(mén)的信息內(nèi)容,并且根據(jù)對(duì)方部門(mén)的信息內(nèi)容進(jìn)行下一步的工作規(guī)劃,而管理流程和組織則發(fā)揮了重要的作用,它直接對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在運(yùn)行時(shí)的運(yùn)行效率產(chǎn)生了影響,需要企業(yè)內(nèi)的所有人員參與到其中,設(shè)計(jì)融合方案。不僅僅是要求業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)兩個(gè)部分進(jìn)行共同的工作,要求企業(yè)內(nèi)所有員工認(rèn)知到業(yè)財(cái)融合是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的一種模式,并且對(duì)所有的員工進(jìn)行工作規(guī)范,使得每一項(xiàng)流程都能做到非常標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)組織和構(gòu)建與其他要素相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)容,通過(guò)構(gòu)建戰(zhàn)略地位的方式,提高企業(yè)的管理效果,讓企業(yè)內(nèi)人員結(jié)構(gòu)與人力資源的使用效果更佳。應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)所有的工作人員,根據(jù)其自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)以及在工作中的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)進(jìn)行有效的規(guī)劃,提高人員的使用質(zhì)量,并且提升信息系統(tǒng)的工作效率,企業(yè)當(dāng)前需要不斷地去優(yōu)化整體的流程,并且組織相關(guān)的人員,將其放在相應(yīng)的崗位上,提高人員的配置效果,提高企業(yè)內(nèi)的資源配置效果。在企業(yè)成本管理過(guò)程中,業(yè)財(cái)融合的使用效果則發(fā)揮了非常重要的作用。企業(yè)的成本管理與企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展息息相關(guān),業(yè)財(cái)融合建設(shè)框架中每一個(gè)要素都會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)。要素的管理中,對(duì)所有的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要的評(píng)估,并且明確信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),確保信息系統(tǒng)能真正地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。需要相關(guān)人員對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析與使用,在信息系統(tǒng)的構(gòu)建中,結(jié)合業(yè)務(wù)的發(fā)展需求,所有的財(cái)務(wù)管理工作人員都需要將數(shù)據(jù)放在業(yè)務(wù)的前端,這樣業(yè)務(wù)人員可以了解到現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)算管理,明確在業(yè)務(wù)開(kāi)展中對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生哪些正面影響和負(fù)面影響。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息的深入發(fā)展,也能讓企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量提升。分析和建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)時(shí),主要可以將其分為三個(gè)不同的內(nèi)容,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)共享的整體質(zhì)量,既核算層、管理層以及決策層這三個(gè)不同的層次。在日常工作時(shí)都對(duì)企業(yè)的工作產(chǎn)生了非常明顯的影響,為了進(jìn)一步地幫助企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理時(shí)的數(shù)據(jù)處理效果,需要將報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)和稅務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行分析,并且將其與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員需要為業(yè)務(wù)管理人員提供更多的外部數(shù)據(jù)信息,提高管理的整體成本。企業(yè)管理層的人員,應(yīng)考慮到現(xiàn)階段在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理時(shí)其成本包括了哪些內(nèi)容,對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算管理和內(nèi)部控制,在項(xiàng)目開(kāi)展之前應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及績(jī)效考核。決策層的工作人員則需要在進(jìn)行系統(tǒng)管理時(shí)對(duì)每一個(gè)方面進(jìn)行分析,了解到數(shù)據(jù)分析模型在使用時(shí)的使用方式,或者通過(guò)專(zhuān)家集中分析數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)中的有效信息進(jìn)行挖掘,建立一個(gè)數(shù)據(jù)分析體系,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供最佳的數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的整體使用效果。(三)流程管理和組織框架設(shè)計(jì)。建設(shè)財(cái)務(wù)共享的中心進(jìn)行總賬和報(bào)表的管理,需要企業(yè)工作人員分析應(yīng)收賬款的內(nèi)容,這些日常工作重復(fù)性相對(duì)較高,部分企業(yè)的工作人員由于在日常工作時(shí)認(rèn)為其工作過(guò)分重復(fù),并且無(wú)聊,工作的質(zhì)量無(wú)法提升。企業(yè)需要在日常工作之前與員工進(jìn)行大量的溝通,保證企業(yè)員工在日常工作時(shí),了解到業(yè)財(cái)融合的意義,在企業(yè)的業(yè)財(cái)融合中每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都有其獨(dú)特且不可被忽略的工作價(jià)值,做好每一個(gè)環(huán)節(jié),提高企業(yè)內(nèi)工作人員日常工作的整體效果,企業(yè)的核心內(nèi)容也能得到提升。企業(yè)工作的核心任務(wù)是基礎(chǔ)性業(yè)務(wù),兩者之間的關(guān)系是企業(yè)管理者在開(kāi)展業(yè)財(cái)融合時(shí)需要分析和考慮到的內(nèi)容。企業(yè)需要進(jìn)行集中的資金管理,完善報(bào)銷(xiāo)管理的方式和應(yīng)付管理,明確在資金管理過(guò)程中,流程需要不斷地進(jìn)行優(yōu)化,才能提高企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)管理效果,讓業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量更佳。資金管理主要將其分成資金支付流程以及資金的收款流程,資金支付流程包括了現(xiàn)金付款以及銀行付款兩個(gè)不同的流程,任何一個(gè)流程都需要企業(yè)的財(cái)務(wù)人員以及業(yè)務(wù)人員對(duì)流程進(jìn)行深入了解,確保在日常工作時(shí)可以按照流程逐一地進(jìn)行工作,也可以增加互聯(lián)網(wǎng)的支付方式,利用互聯(lián)網(wǎng)的支付方式,實(shí)時(shí)查詢(xún)到期支付的效果以及支付的狀態(tài),防止出現(xiàn)重復(fù)支付的問(wèn)題。確保企業(yè)內(nèi)所有資金都可以按時(shí)支付,而資金的收款流程也應(yīng)該明確如何進(jìn)行收款,在收款中要結(jié)合現(xiàn)金收款、銀行收款以及互聯(lián)網(wǎng)收款三種不同的收款方式,避免在收款過(guò)程中其收款的記錄過(guò)于復(fù)雜導(dǎo)致工作效益下降。企業(yè)內(nèi)的資金管理部門(mén)應(yīng)對(duì)企業(yè)所有的賬戶(hù)進(jìn)行分析,而沒(méi)有到賬的項(xiàng)目則需要定期地進(jìn)行記錄,如果企業(yè)當(dāng)前的報(bào)銷(xiāo)流程也需要進(jìn)行優(yōu)化,可以將報(bào)銷(xiāo)分為三個(gè)不同的環(huán)節(jié),分別為申請(qǐng)、借款以及還款環(huán)節(jié)。進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí)按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)的環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,提高報(bào)銷(xiāo)的質(zhì)量能夠縮短報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間,滿(mǎn)足企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展與業(yè)務(wù)發(fā)展,優(yōu)化企業(yè)構(gòu)建、采購(gòu)流程。企業(yè)的采購(gòu)流程經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)小金庫(kù)等現(xiàn)象。為此,優(yōu)化企業(yè)的采購(gòu)流程,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行效果以及降低經(jīng)營(yíng)成本有著積極的影響,企業(yè)的采購(gòu)流程優(yōu)化還能提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)需要根據(jù)自身的行業(yè)選擇是否要建立獨(dú)有的物流體系。企業(yè)發(fā)展初期,物流體系則可以忽略,因?yàn)椴糠制髽I(yè)的規(guī)模相對(duì)較小,無(wú)法去建立單獨(dú)的物流企業(yè),企業(yè)應(yīng)站在產(chǎn)業(yè)鏈的角度去分析在哪一個(gè)發(fā)展階段需要建設(shè)物流體系。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,我國(guó)企業(yè)所面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分嚴(yán)重,在新的時(shí)期下企業(yè)如何進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,直接關(guān)系到了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效果,企業(yè)應(yīng)明確業(yè)財(cái)融合為企業(yè)找到了管理的全新途徑,提高業(yè)財(cái)融合的使用效果,確保企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力提升。
參考文獻(xiàn)
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作者:于寶林 單位:齊齊哈爾大成會(huì)計(jì)師事務(wù)所(普通合伙)