物資管理對(duì)公司物資采購(gòu)的影響

時(shí)間:2022-02-11 10:52:34

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物資管理對(duì)公司物資采購(gòu)的影響

一、物資計(jì)劃管理工作板塊

1.公司物資計(jì)劃板塊首先要為公司安全運(yùn)營(yíng)做到三保證:一是保證公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各個(gè)流程環(huán)節(jié)的生產(chǎn)安全,做好物資供應(yīng)保障工作,保證提報(bào)的物資計(jì)劃準(zhǔn)確、無(wú)誤、及時(shí);使物資計(jì)劃工作真正達(dá)到預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制的目的;二是保證物資計(jì)劃工作經(jīng)濟(jì)安全,即保證各種資金往來(lái)以及儲(chǔ)備資金的安全;三是保證政治安全:加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高職工的業(yè)務(wù)知識(shí)和綜合素質(zhì),加強(qiáng)抵御各種風(fēng)險(xiǎn)與管控能力,把員工所搞的工作與黨風(fēng)廉政建設(shè)緊密聯(lián)系起來(lái),清政、廉潔、自律、遵紀(jì)、守法。2.為真正提高計(jì)劃的準(zhǔn)確率,制定科學(xué)合理的“準(zhǔn)能公司物資計(jì)劃業(yè)務(wù)考核細(xì)則”(計(jì)劃員考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)),分別對(duì)計(jì)劃的編制、利庫(kù)工作、計(jì)劃的跟蹤、分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)、定額的修訂等方面做出明確的規(guī)定并定期平分考核。3.現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,要求公司必須運(yùn)用國(guó)際先進(jìn)的信息管理技術(shù),近期ERP在我公司全面運(yùn)行上線,ERP核心經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)的應(yīng)用,是我公司具體貫徹落實(shí)神華集團(tuán)SH217工程的一個(gè)關(guān)鍵項(xiàng)目。ERP的各大功能模塊:生產(chǎn)管理模塊,采購(gòu)管理模塊,倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊,銷(xiāo)售管理模塊,人力資源管理模塊,財(cái)務(wù)管理模塊,設(shè)備管理模塊,項(xiàng)目管理模塊。與物資集約化、銷(xiāo)售集約化、生產(chǎn)指揮調(diào)度、計(jì)劃預(yù)算等眾多項(xiàng)目的成果構(gòu)成了未來(lái)神華發(fā)展的信息基礎(chǔ)。因此公司物資計(jì)劃管理工作要充分利用ERP管理系統(tǒng)平臺(tái),強(qiáng)化物資管理,不斷完善ERP管理系統(tǒng)各大功能模塊在物資管理中的應(yīng)用。通過(guò)ERP管理系統(tǒng)全面運(yùn)行,將使我公司和全神華集團(tuán)整個(gè)物流管理模塊全面連網(wǎng),便于實(shí)時(shí)監(jiān)控,集中管理,使公司各生產(chǎn)單位庫(kù)存物資公開(kāi)、明了,生產(chǎn)人員用料方便,有利于各單位庫(kù)存物資互通有無(wú),調(diào)節(jié)余缺,從而有效地降低庫(kù)存儲(chǔ)備和物資采購(gòu)費(fèi)用。以便真正實(shí)施經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量集中采購(gòu),使公司物資用料通過(guò)與生產(chǎn)管理模塊平臺(tái)銜接真正同生產(chǎn)維修掛鉤,提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確率,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流、責(zé)任流的四流統(tǒng)一,優(yōu)化企業(yè)的集約化管理。達(dá)到降成本、促管理、提效益的目的。4.注重抓好物資“計(jì)劃流程”環(huán)節(jié)的成本控制,要求業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行下現(xiàn)場(chǎng)制度,堅(jiān)持每周根據(jù)分管生產(chǎn)單位(露天礦、選煤廠、維修中心等)具體情況兩次深入現(xiàn)場(chǎng),加強(qiáng)與現(xiàn)場(chǎng)的溝通,及時(shí)了解生產(chǎn)所需并解決供應(yīng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立自己的業(yè)務(wù)QQ群,做到時(shí)時(shí)刻刻都有聯(lián)系,隨時(shí)隨地能溝通。精心利庫(kù),合理制定采購(gòu)計(jì)劃,為公司節(jié)約采購(gòu)成本。同時(shí)我們還要求計(jì)劃人員對(duì)急需計(jì)劃隨時(shí)監(jiān)控,及時(shí)落實(shí)。每月按時(shí)參加分管單位的生產(chǎn)調(diào)度大交班會(huì)議,及時(shí)了解公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,保證生產(chǎn)急需物資。定期參加各生產(chǎn)單位的全面徹底庫(kù)存清查工作,做到帳帳相符、賬實(shí)相符、賬票相符。各單位要根據(jù)生產(chǎn)維修急需及庫(kù)存情況限額做好物資計(jì)劃和正常發(fā)放材料工作,真正達(dá)到既滿足生產(chǎn)又節(jié)約材料成本的目的。

二、儲(chǔ)備資金管理工作板塊

1.在儲(chǔ)備資金管理工作板塊上,為了更好的控制庫(kù)存增長(zhǎng),要做到既能保障生產(chǎn)又能避免積壓,對(duì)庫(kù)存儲(chǔ)備實(shí)行精細(xì)化管理,并且在全公司范圍內(nèi)對(duì)儲(chǔ)備資金的管理進(jìn)一步全面推行:“分塊核算,一年一定,核死基數(shù),自求平衡,獎(jiǎng)懲分明”的總體格局。主要采取“以生產(chǎn)單位承包經(jīng)營(yíng),層層落實(shí),責(zé)任到人,按季分解,逐月考核,增收節(jié)支,提高效益?!睜?zhēng)取圓滿完成上級(jí)下達(dá)的庫(kù)存限額指標(biāo)。2.對(duì)庫(kù)存物資采用ABC分類(lèi)管理法:從而達(dá)到降低儲(chǔ)備資金占用,節(jié)約成本,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)的目的。ABC分類(lèi)法重點(diǎn)明確,可以對(duì)不同類(lèi)別的物資按不同要求進(jìn)行管理和控制,具體方法:一是對(duì)A類(lèi)庫(kù)存物資。實(shí)行重點(diǎn)管理,降低訂購(gòu)批量,減少庫(kù)存儲(chǔ)備。二是對(duì)B類(lèi)庫(kù)存物資。采取一般管理,準(zhǔn)確計(jì)算經(jīng)濟(jì)批量和保險(xiǎn)儲(chǔ)備量,將若干物品合并一起訂購(gòu)。三是對(duì)C類(lèi)庫(kù)存物資。適當(dāng)加大訂購(gòu)量和庫(kù)存量。簡(jiǎn)化程序,降低管理費(fèi)用。3.提倡采取物資寄售管理,即:對(duì)全公司生產(chǎn)單位,為保證生產(chǎn)和設(shè)備正常運(yùn)行維修所用的消耗量大、或價(jià)值高且消耗穩(wěn)定的物資,實(shí)行寄售管理。不占用庫(kù)存,實(shí)行零庫(kù)存管理的模式,使生產(chǎn)單位真正用于維修,真正消耗,才結(jié)算,才付款,才進(jìn)入生產(chǎn)成本,從而更有利于降低庫(kù)存儲(chǔ)備、優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),保障生產(chǎn)、檢修任務(wù)的順利完成,更好更方便的服務(wù)于生產(chǎn)單位。

三、物資儲(chǔ)備定額管理工作板塊

1.繼續(xù)積極開(kāi)展“優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)”活動(dòng),對(duì)公司各單位倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行徹底清查盤(pán)點(diǎn)工作、按結(jié)構(gòu)、分類(lèi)、分年限(3-5年,5年以上)分重點(diǎn)管理。收集、統(tǒng)計(jì)、整理庫(kù)存積壓、呆滯報(bào)廢物資,上報(bào)公司資產(chǎn)清查中心處理。并且注重反饋信息提供給用料單位報(bào)表,避免今后呆滯、積壓物資的出現(xiàn)。2.儲(chǔ)備定額管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,也是一項(xiàng)擺在公司面前長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。這就要求公司上下積極探索,不斷努力、完善,建立長(zhǎng)效機(jī)制,經(jīng)?;贫然?,規(guī)范化。進(jìn)一步優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),提高庫(kù)存的周轉(zhuǎn)次數(shù),供應(yīng)處對(duì)全公司的材料及配件的消耗和儲(chǔ)備定額進(jìn)行修訂,充分利用ERP物資管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能,總結(jié)主要設(shè)備備件的消耗規(guī)律,廣泛征求生產(chǎn)單位意見(jiàn),參考同行業(yè)水平,對(duì)公司所有的材料和配件進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),分別計(jì)算出年消耗量和平均單耗,根據(jù)任務(wù)量和經(jīng)常儲(chǔ)備天數(shù)、保險(xiǎn)儲(chǔ)備天數(shù)計(jì)算出相應(yīng)的儲(chǔ)備定額,制定科學(xué)合理的儲(chǔ)備定額為今后科學(xué)計(jì)劃,合理儲(chǔ)備提供堅(jiān)實(shí)的理論依據(jù)。隨著公司生產(chǎn)運(yùn)量的不斷增加,生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的不斷完善,經(jīng)濟(jì)任務(wù)的翻番,需要我們將繼續(xù)完善材料和配件的儲(chǔ)備定額,隨著ERP物資管理系統(tǒng)的運(yùn)行將使物資儲(chǔ)備定額管理工作更加科學(xué)合理。公司不斷發(fā)展壯大,高效、安全生產(chǎn),勢(shì)在必行。要求全體員工,樹(shù)立觀念創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的理念與思維模式,集中精力,積極探索,搞好準(zhǔn)能公司物資采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作。使準(zhǔn)能公司物資管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

作者:崔學(xué)東單位:神華準(zhǔn)格爾能源公司物資供應(yīng)處