導(dǎo)語：婚姻登記檔案信息化管理思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，婚姻檔案登記中對(duì)于信息技術(shù)的運(yùn)用也越來越廣泛，構(gòu)建婚姻檔案信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)成為一種必要的發(fā)展趨勢(shì)，它不僅能夠促進(jìn)檔案工作者的效率提升，也極大地方便了廣大的人民群眾。雖然目前信息化技術(shù)在婚姻登記檔案中已經(jīng)得到了一定的應(yīng)用，但是卻存在著較多的問題，需要不斷的發(fā)展與完善。我們需要進(jìn)一步加速實(shí)現(xiàn)檔案的信息化、現(xiàn)代化的進(jìn)程，為社會(huì)提供更加便捷、系統(tǒng)的服務(wù)。

1婚姻登記檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)

1.1存儲(chǔ)量較大。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和人口的不斷增加，婚姻登記檔案信息的種類和數(shù)量也逐漸增多，原來紙質(zhì)化的檔案已無法處理如此龐大的信息資源，也無法滿足人們對(duì)于信息檔案查詢的需求。根據(jù)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，一般的縣級(jí)婚姻檔案登記單位平均每年大概會(huì)形成一萬份的婚姻登記檔案，普通柜組需要6組，即使密集柜組也需要4組，按照檔案滿10年才可移交的規(guī)定，可以想象對(duì)于檔案存儲(chǔ)空間的要求。而檔案的信息化管理是這一問題得到了有效的解決，不僅存儲(chǔ)量大，其便于保存于查閱，并為數(shù)據(jù)分析提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。1.2操作比較方便。檔案信息化使婚姻檔案進(jìn)行登記時(shí)，可隨時(shí)對(duì)所編輯的檔案進(jìn)行歸檔，減輕紙質(zhì)化檔案繁重的歸檔工作。此外，在工作人員需要查閱相關(guān)檔案時(shí)，僅需輸入相關(guān)人員的身份證號(hào)碼，就能快速查閱到相關(guān)信息，使工作人員的工作效率大為提升。此外，婚姻檔案管理信息化也使調(diào)檔更加及時(shí)和準(zhǔn)確，能夠滿足群眾急用的需求。

2檔案信息化管理的必要性

2.1可以有效的改善婚姻登記檔案的管理工作。檔案部門只有實(shí)現(xiàn)檔案的信息化，才能從繁重的檔案整理工作中解脫出來，使檔案管理部門從封閉走向開放，使檔案工作人員實(shí)現(xiàn)由檔案的保管和利用職能轉(zhuǎn)向信息的采集、管理和服務(wù)職能，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的優(yōu)化配置，為社會(huì)提供更加高效、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。2.2可以利用信息技術(shù)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，為管理者的管理與決策提供依據(jù)。檔案信息化在信息數(shù)據(jù)的保存、分析方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，管理者可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析做出及時(shí)、準(zhǔn)確的決策。2.3可以為科學(xué)研究和知識(shí)的普及提供智能化的信息服務(wù)。檔案信息化具有一次性投入多次產(chǎn)出的特點(diǎn)，并能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)資源共享，使檔案信息具備較高的時(shí)效性。

3加強(qiáng)婚姻登記檔案信息化管理的途徑

3.1提高對(duì)婚姻登記檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人口的不斷增加，我國(guó)每年進(jìn)行結(jié)婚登記和離婚登記的數(shù)量都相當(dāng)龐大，給婚姻檔案的信息管理工作帶來了一定的難度，且婚姻檔案的查閱人數(shù)也在逐年增加，也加劇了婚姻檔案管理工作的困難。因此，作為婚姻檔案的管理工作人員，我們必須重視婚姻檔案的管理工作，認(rèn)識(shí)到信息化管理技術(shù)可能發(fā)揮的巨大作用，提升相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門對(duì)于婚姻檔案信息化管理工作的重視，在工作的過程中落實(shí)面向公眾、資源共享的原則，促進(jìn)婚姻檔案信息化管理水平的提升，促進(jìn)婚姻檔案登記工作效率的提升。3.2增加對(duì)婚姻登記檔案信息化管理的資金支持。實(shí)施婚姻檔案信息化的有效管理，需要一定的硬件設(shè)施支撐，比如計(jì)算機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等，充分發(fā)揮現(xiàn)代科技在婚姻檔案管理中的有效應(yīng)用，加快對(duì)于檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程，加強(qiáng)對(duì)于婚姻檔案管理軟件的研發(fā)與培訓(xùn)，加快對(duì)檔案信息數(shù)字化處理的步伐。因此，財(cái)政部門要加大對(duì)于婚姻檔案管理部門的投入，進(jìn)一步提升檔案信息化管理所需要的硬件設(shè)施質(zhì)量，以促進(jìn)檔案管理工作人員的工作效率提升。此外，我們還要構(gòu)建一個(gè)完善的婚姻登記檔案管理系統(tǒng)，使婚姻檔案信息的登記、查閱與共享更加方便、快捷。最后，我們還需要制定和完善相關(guān)的管理體制，使其更加適應(yīng)婚姻登記檔案信息管理的發(fā)展，促進(jìn)管理工作的科學(xué)化、合理化。此外，我們還要注重對(duì)婚姻檔案信息管理工作人員的培訓(xùn)，促進(jìn)一線業(yè)務(wù)人員的信息業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升，使之更加符合廣大群眾對(duì)于婚姻檔案業(yè)務(wù)的需要與要求。3.3保障婚姻登記檔案信息化管理的安全性。雖然婚姻登記檔案信息化具有無可比擬的優(yōu)勢(shì)，但是也存在著一定的缺點(diǎn)，比如信息資源的保存問題，黑客、病毒入侵帶來的安全性問題等。因此，要避免信息化檔案安全性問題帶來的影響，首先我們必須保證計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施的質(zhì)量，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在殺毒防入侵等方面的防御設(shè)施。提高工作人員的警惕意識(shí)和安全意識(shí)，應(yīng)用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，定期更新和維護(hù)檔案信息管理系統(tǒng)，提高警惕，防患于未然，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行解決。

總之，婚姻檔案管理工作錯(cuò)綜復(fù)雜，較為繁瑣，涉及到很多問題，不可能一蹴而就，需要相關(guān)工作人的共同努力。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，婚姻檔案信息管理工作也受到了越來越多的重視，我們相信在廣大群眾的強(qiáng)烈需求與監(jiān)督之下，婚姻登記檔案的信息化管理水平也會(huì)得到快速的提升。

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[1]盛春波.淺談婚姻登記檔案的數(shù)字化管理[J].黑龍江檔案,2018(2):92.

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作者:周惠 單位:黑龍江省寶清縣婚姻登記處