企業(yè)管理干部應(yīng)具備能力
時(shí)間:2022-09-19 03:47:00
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企業(yè)之“企”字,人為天,止為地,說(shuō)明人是企業(yè)之本,是企業(yè)成功之關(guān)鍵。而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理起關(guān)鍵作用的則是企業(yè)管理干部、即管人、管事的人。管人就是教育、培養(yǎng)、訓(xùn)練部屬如何做一名對(duì)社會(huì)、對(duì)企業(yè)、對(duì)家庭有用的人;管事就是以身作則,教育、培養(yǎng)、訓(xùn)練部屬如何做好本職工作,增長(zhǎng)才干,使工作不斷改進(jìn)。
管理干部不是指被人指引后才行動(dòng)的人,而是抓住自己負(fù)責(zé)的問(wèn)題,在自己擔(dān)任的一個(gè)個(gè)職位上完成某種事的人,或者說(shuō),是能自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,在進(jìn)行交流溝通后,能自主采取自信行動(dòng)的人。作為一名合格的管理干部,如何做人、如何做事,代表著干部的基本心態(tài)、素質(zhì)、條件與能力。因此育人先育已,要做好別人的工作,首先要做好自己的工作,我們企業(yè)的管理干部應(yīng)具備如下六種能力。
〖指向能力〗
1.三種干部的工作狀態(tài):
(1)每天力不從心的工作(問(wèn)題不斷,拒絕改善)
(2)每天心安理得的工作(不緊張無(wú)激情,不自信無(wú)活力)
(3)每天愉快地工作(主動(dòng)、自信、駕馭)
上述三種狀態(tài)根本差別在于有沒(méi)有強(qiáng)烈的目標(biāo)指向能力。
2.定義解析
定義:就是如何奔向目標(biāo)的決心。
能力:就是擁有自信的程度。
目標(biāo)=預(yù)測(cè)+拼搏精神(不含人努力因素的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)+自己提出新問(wèn)題而激發(fā)努力=“在什么時(shí)候”之前要達(dá)到“什么狀態(tài)”的決心)
3.如何培育這種能力
(1)要有非我莫屬的自覺(jué)性。這應(yīng)該是在自己負(fù)責(zé)的領(lǐng)域里,應(yīng)該是專家,應(yīng)能準(zhǔn)確地把握和解決當(dāng)前應(yīng)該能解決問(wèn)題和以后幾年也許發(fā)生問(wèn)題。
(2)要有“制造問(wèn)題”的本領(lǐng)。要從全局行業(yè)要求出發(fā),不斷找出管理中缺陷,不斷自我完善,在不停發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題中造就新動(dòng)力和成就感。
(3)要有自我加壓前進(jìn)的精神。任何人都會(huì)在成長(zhǎng)過(guò)程中會(huì)遇到未曾經(jīng)歷過(guò)的事情,經(jīng)過(guò)努力勉強(qiáng)完成,就意味著向目標(biāo)前進(jìn)了一步,能力提高了一次,這種挑戰(zhàn)自我奔向新目標(biāo)的精神是促使你快速成長(zhǎng)的過(guò)程,這種總是處在實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)的過(guò)程中,工作才是快樂(lè)的。
(4)要有帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力。這個(gè)能力既包括自己也包括部屬,還有協(xié)調(diào)各方一塊去實(shí)現(xiàn)能力。
〖應(yīng)對(duì)能力〗
當(dāng)我們把問(wèn)題已經(jīng)抓住,目標(biāo)也已經(jīng)決定,就有一個(gè)以什么樣方法來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的問(wèn)題,可以應(yīng)對(duì)能力實(shí)際上就是去尋找解決問(wèn)題好方法的能力。
如何培養(yǎng)這一能力呢?
首先,在嘴上要把“不行”、“難辦”變?yōu)榻Z(yǔ)。不可否認(rèn)在我們接受任務(wù)時(shí)常常有不少條件并不具備,但這種不具備并不是一種“死結(jié)”,而是“用現(xiàn)在的方法”不行,或者是“馬上做不行”,或者是“自己一個(gè)人不行”,所以我們不要一接受任務(wù)就說(shuō)不行,要冷靜分析是那種情況不行。
其次,要立即動(dòng)手啃骨頭,難辦的問(wèn)題并不是所有環(huán)節(jié)和過(guò)程都難辦,只是某處瓶頸難辦,所以先干那些不是瓶頸的工作,完成百分之幾總比百分之百否定強(qiáng);然后再把瓶頸工作當(dāng)一個(gè)新問(wèn)題同樣剖析,再去解決百分之幾,一層一層剝皮,一次一次攻克,難啃骨頭總會(huì)啃下來(lái),而這每一次啃都會(huì)使你信心和能力增強(qiáng)和提高。
再次,腦子要多元思維,“現(xiàn)在辦法不行”我們就要努力思考撞車現(xiàn)有辦法在什么地方,改變現(xiàn)有辦法就是不同的辦法,“馬上做不行”那就當(dāng)作馬上做百分之百實(shí)現(xiàn)不了,那就一點(diǎn)一滴去實(shí)現(xiàn),“自己一個(gè)人不行”那就去集中大家智慧,整合大家力量去實(shí)現(xiàn),包括說(shuō)服上級(jí)、動(dòng)員下級(jí)、會(huì)同同級(jí),發(fā)現(xiàn)好方法的契機(jī),就在自己日常生活中,必須具備獨(dú)特眼光,從那些乍看起來(lái)無(wú)關(guān)現(xiàn)象中,找出事物本質(zhì)(本質(zhì)就是構(gòu)成),從解決構(gòu)成入手,本質(zhì)東西是相通的,要會(huì)借鑒別人經(jīng)驗(yàn)來(lái)幫助自己。辦法多少在于學(xué)習(xí)力大小,干部學(xué)習(xí)力是一個(gè)基本功,要有讀書(shū)習(xí)慣,要有讀了書(shū)勤思考、多實(shí)踐的習(xí)慣,這樣干部才是有發(fā)展?jié)摿Φ母刹?。總之,腦子要多用在去尋找解決問(wèn)題方法上,不要用在尋找推脫任務(wù)理由上和推卸責(zé)任上,當(dāng)然智慧不是順利產(chǎn)生出來(lái)的,而是歷經(jīng)困難之后產(chǎn)生出來(lái)的,越想取得高智慧就必須越有高勇氣去克服困難。
〖組織能力〗
現(xiàn)在,目標(biāo)已經(jīng)找到了,實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的辦法也大致有了,接著我們還要面對(duì)兩個(gè)問(wèn)題:一是讓誰(shuí)干這件事(選擇能力),二是怎樣讓選定人盡力去做這件事(創(chuàng)造環(huán)境能力)。這就是干部的第三個(gè)能力——組織能力。
選拔人的方法有好多種,現(xiàn)簡(jiǎn)要作如下分析:
1.論資排輩選拔法,這種方法容易被人接受,但是也容易選拔平庸人而耽誤工作,這種從本質(zhì)上決定人選方法可以在不太重要事情或選誰(shuí)都不會(huì)造成重大損害時(shí)可以試試。
2.以經(jīng)驗(yàn)為中心選拔法,這種方法選人可以放心讓他去干,但在問(wèn)題很困難時(shí),越是老手越容易放棄,也就是他們接受完成任務(wù)信心來(lái)自于是否能用自己老經(jīng)驗(yàn)和老方法能解決,如果不行就不去多元化思維而就易說(shuō)“不”,而且也容易使干部吃經(jīng)驗(yàn)老本,不去創(chuàng)新工作,時(shí)間一長(zhǎng)這位得心應(yīng)手干部就會(huì)成為“腌炮”式職工,因?yàn)槿说奶煨匀菀资谷藗冊(cè)谑煜すぷ鳝h(huán)境中,逐步變的大腦僵化,自信度變低,固執(zhí)己見(jiàn),也就說(shuō)目標(biāo)指向能力減弱造成一些人“身通百藝、潦倒一生”局面。
3.通過(guò)培養(yǎng)來(lái)選人,這是一種有目的去開(kāi)發(fā)部下的選人方式,一般來(lái)說(shuō)是特意讓他擔(dān)任一個(gè)未曾經(jīng)歷過(guò)職務(wù)來(lái)觀察他讓其擅長(zhǎng)領(lǐng)域得以擴(kuò)展,而且還會(huì)增加他完成新工作勇氣,但是,這種方法必須把其需要成長(zhǎng)時(shí)間和自身負(fù)荷要計(jì)劃進(jìn)去。
4.以工作需要來(lái)選拔人,這是一種容易讓工作達(dá)到預(yù)想成功方法,但也容易讓其性格上負(fù)面影響難以糾正過(guò)來(lái),所以要及時(shí)地予以教育幫助,有時(shí)需要的人未必有這方面工作經(jīng)驗(yàn),這種情況下就要選一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)副手。
5.以期望為中心選拔人。有了愛(ài)好,才能做得更好,就是充分滿足人選的現(xiàn)狀,通過(guò)組織選拔搭配這些有愛(ài)好有激情人,才能把具備各種潛能人最大限度燃燒起來(lái),這是一種理想的選人辦法。
在進(jìn)行人事選拔時(shí),不管用那種辦法,最主要是要保證工作得以成功,并使部下潛能得以開(kāi)發(fā),所以我們不要用單一辦法去選人,更不能憑自己愛(ài)好來(lái)選人,應(yīng)該多角度周密去選人。
第二方面我們要談?dòng)萌谁h(huán)境問(wèn)題。
首先,應(yīng)該明確干部就是“通過(guò)他人來(lái)做工作的人”,利用他人力量才是其重要要職工作,所以部下能做事要讓部下去做,部下不能做的事應(yīng)由干部自己去做,干部必須自行承擔(dān)困難或者大家感到煩的事。
其次,要明白光放手和激勵(lì)部下去干事還不夠還要在他們需要幫助時(shí)去援助他們,讓他們?cè)趲椭性鲩L(zhǎng)才干,還要明白對(duì)干部過(guò)分擔(dān)心、呵護(hù),就會(huì)把部下束縛太緊,會(huì)影響他們成長(zhǎng),人常說(shuō),大樹(shù)會(huì)帶來(lái)蔭涼但也會(huì)遮住陽(yáng)光,二者都會(huì)做部下產(chǎn)生信任感喪失危機(jī),所以要隨時(shí)掌控調(diào)整一個(gè)度。
再次,每個(gè)干部應(yīng)該在讓部下去完成某件事時(shí)必須“讀懂”他們,一定想清楚“如果他做這件事,首先會(huì)發(fā)生什么”,還要清楚“在完成過(guò)程中那里會(huì)受到挫折和阻礙”,一句話,你必須知道部下在做不到的事情中,自己應(yīng)該做什么,所以“讀懂”是門(mén)藝術(shù),必須經(jīng)常與部下溝通交流,并在他們工作中觀察。
〖溝通能力〗
溝通力是將自己周圍人引向理想方向上去的“影響力”和為了確保組織這個(gè)有機(jī)整體的運(yùn)行所需的“聯(lián)系力”。
Ø關(guān)于“影響力”
1.作為中堅(jiān)力量各部門(mén)干部,要對(duì)自己直接負(fù)責(zé)的問(wèn)題無(wú)一遺漏地加以把握,并自主加以解決,他就要有說(shuō)服部下,同級(jí)干部乃至上司的能力。
2.能夠說(shuō)服上司認(rèn)同自己認(rèn)為必要的事情是一個(gè)干部的基本能力,而這種力量源泉就來(lái)源于工作激情和責(zé)任心,困為在你負(fù)責(zé)領(lǐng)域中你最有話語(yǔ)權(quán)。第一要說(shuō)明上司還必須知道上司判斷問(wèn)題方法,知道他對(duì)你提案,所以你要多次地變換手法,變換說(shuō)話場(chǎng)合,以一種不達(dá)目的不罷休方式,采用波浪式攻擊法去說(shuō)服對(duì)方;第二要說(shuō)服上司就必須對(duì)提案事前做徹底研討,以打破沙鍋問(wèn)到底精神問(wèn)你屬下,讓他們能流暢地回答出各個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)增強(qiáng)上司信心。要說(shuō)服上司必須把自己提案從不同角度去探討和比較,在此基礎(chǔ)上在做出選擇,這種判斷跨度做斗爭(zhēng)使方案在上司之上那里容易通過(guò),要說(shuō)服上司不要只在自己視野范圍內(nèi)考慮問(wèn)題,而要永遠(yuǎn)站在全局或更高角度來(lái)客觀進(jìn)行判斷,所以從這個(gè)角度上講,說(shuō)服工作說(shuō)到底就是“信息量較量和視野較量”干部應(yīng)該善于學(xué)習(xí)獲得更多信息讓自己視野更寬廣,要說(shuō)服上級(jí)還要學(xué)會(huì)站在上級(jí)立場(chǎng)來(lái)考慮問(wèn)題,就要不斷觀察上司在日常事務(wù)中是如何進(jìn)行判斷或決定問(wèn)題的,經(jīng)常問(wèn)自己如果我去會(huì)使用什么方法,然后比較,不斷提高判斷力,并經(jīng)常知道上司最“煩惱”最“關(guān)心”的事。讓提案在合適時(shí)機(jī)合適場(chǎng)合提出來(lái),只有這樣才能不斷增強(qiáng)信任感也才能增強(qiáng)對(duì)上司“影響力”。
3.最為重要的是,就要當(dāng)一個(gè)善于與人溝通合作干部,不做一個(gè)以自我為中心孤立型干部,這種干部最顯著特點(diǎn)是有“溝通缺陷”,要善于把自己獲得的有需要傳達(dá)的信息及時(shí)地細(xì)致地傳達(dá)給上司和同事部下“所有地方”,養(yǎng)成這種習(xí)慣是很重要的,一旦擱置下來(lái)就會(huì)錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī),甚至遺忘事情而引起麻煩。
4.要想確保橫向合作,最為重要是盡早與其聯(lián)系,傾聽(tīng)他的意見(jiàn),并與他商量,如果是突如其來(lái)的要求,誰(shuí)都難以與你合作。
5.現(xiàn)在是這樣時(shí)代,你對(duì)部下的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)容易受您對(duì)上司同事影響力所左右,總是站在對(duì)方的立場(chǎng)考慮問(wèn)題的態(tài)度和讓周圍人感到快樂(lè)的態(tài)度是至關(guān)重要的態(tài)度,也是增強(qiáng)影響力和聯(lián)系力的態(tài)度。
6.交流溝通本意,在于面對(duì)面,正確的想法是把用文件或復(fù)印件聯(lián)系,作為溝通履行程序方法。
7.溝通交流必須將事情簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)清楚,在極短時(shí)間內(nèi)讓對(duì)方理解,這是一個(gè)干部溝通能力基本功。
8.要學(xué)會(huì)傾聽(tīng)的習(xí)慣,當(dāng)下屬或同僚與你溝通交流時(shí),如果心不在焉和不耐煩,必然會(huì)影響溝通效果,甚至使部下將重要信息刪掉。
9.對(duì)于一些人事變動(dòng),工資等細(xì)節(jié)完成話題以及正在進(jìn)行未決事項(xiàng),應(yīng)特別注意說(shuō)話或傳達(dá)分寸,必須考慮對(duì)方如何才能接受之后再告知他,否則別人會(huì)認(rèn)為你說(shuō)謊產(chǎn)生信任危機(jī),這是當(dāng)干部致使的弱點(diǎn)。
〖激勵(lì)部屬的能力〗
如何讓部屬積極性不斷提高,使他們干工作有激情和朝氣呢?
1.要認(rèn)可任何部下都有努力做事去實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的愿望,對(duì)干部來(lái)說(shuō),首先必須注意自己實(shí)行不要損傷這種熱情。
2.要明白部下不是工作工具,只要把工作干好就行。
3.要想辦法給他們搭建成才平臺(tái),使他們每干一件事都有十足成就感。
4.要經(jīng)常注意部下日常工作中難點(diǎn),要先引一步,給他們創(chuàng)造寬松工作環(huán)境,對(duì)每一位部下就其現(xiàn)在應(yīng)該解決問(wèn)題,之后必須逾越自己,制訂一個(gè)清楚計(jì)劃。
5.不為人們信任的干部,不可能讓部下完全燃燒起來(lái),干部不要做裁決型或者遙控型干部,必須走到部下中去成為他們伙伴,養(yǎng)成與他們一起工作態(tài)度和習(xí)慣,部下成長(zhǎng)快慢取決于你在與部下接觸的每一個(gè)機(jī)會(huì)多大,程度地運(yùn)用于教育中,既培養(yǎng)他們思維又開(kāi)發(fā)他們大腦。
6.不要對(duì)部下過(guò)于理想化而應(yīng)百般挑剔,想反思自己是在前輩培養(yǎng)下怎樣成長(zhǎng)起來(lái)的,要做好傳幫帶,干部必須要比部下中任何人干事都好,要成為燃燒源把大家熱情都充分燃燒起來(lái),使任何一個(gè)部下感到工作快樂(lè),快樂(lè)工作,這才是最高境界。
7.要讓部下自發(fā)地興奮起來(lái),就需要有一個(gè)大家一起去實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)辦法,要花時(shí)間讓大家充分討論這個(gè)目標(biāo),使大家都認(rèn)為“可以做,而且必須做好!”然后,分析目標(biāo)讓大家為共同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)去努力,然后做好協(xié)調(diào)工作,對(duì)骨干員工只說(shuō)目標(biāo)、方法則由他們自己去考慮。
〖自我革新能力〗
世上萬(wàn)物都在改變,干部也一樣,要想進(jìn)步就必須不斷完善自我?!肮ぷ魇亲詈玫睦蠋煛保霸诠ぷ髦刑岣咦约耗芰Α笔歉刹块_(kāi)發(fā)的重要渠道,只有全身心對(duì)待工作,才能學(xué)有所獲,面對(duì)工作有兩種循環(huán)成長(zhǎng)路線,一種是良性的,那就是不斷地碰到不曾經(jīng)歷過(guò)問(wèn)題,但不回避,敢于挑戰(zhàn)自我想辦法克服困難去完成他,每成功一次就增強(qiáng)一份自信和能力,然后再去面對(duì)新挑戰(zhàn),不斷地頑強(qiáng)地攀升,另一種則是惡性循環(huán),有的可能沒(méi)機(jī)會(huì)碰到未曾經(jīng)歷過(guò)問(wèn)題,有的既是遇到了要么采取回避態(tài)度,要么轉(zhuǎn)嫁責(zé)任,上推下卸,要么縮著頭讓問(wèn)題從自己身邊溜走,這樣結(jié)果,不僅使他失去了上司和同僚信任,他的影響力和聯(lián)系力就會(huì)減弱,而什么事也做不好也出不了成果,逐漸喪失自信而消極,隨著年齡增長(zhǎng)而會(huì)一事無(wú)成,這兩個(gè)路線圖告訴我們,對(duì)待任何工作和部門(mén)都不要輕易說(shuō)“不”,要以新的姿態(tài)來(lái)迎戰(zhàn)新的崗位和工作,對(duì)任何事都不要墨守成規(guī),要不斷創(chuàng)新,對(duì)于自己的狀態(tài)任何時(shí)候都不要滿足,要不斷學(xué)習(xí)公司行業(yè)新標(biāo)桿去奔向新目標(biāo),當(dāng)然也可能失敗,但面對(duì)失敗應(yīng)看成另一種方式磨練,是另一種增強(qiáng)自信心方式,不要沮喪,不要推責(zé),要冷靜自我反省,另批路徑去攀登。
有兩種路徑就有兩個(gè)陷阱,第一個(gè)是順利地踏進(jìn)成長(zhǎng)路線后,自信心盲目增大時(shí),可塑性就會(huì)減小,而把別人建議意見(jiàn)聽(tīng)不進(jìn)去,第二個(gè)是工作變得有責(zé)任了,但容易視野變得狹隘了,工作范圍變得越來(lái)越窄了,這就要求把工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化,通過(guò)讀書(shū),聽(tīng)輔導(dǎo)報(bào)告,學(xué)習(xí)研討參考資料等,不斷在工作中關(guān)注新問(wèn)題新動(dòng)向,管理以新技術(shù)新方法,時(shí)時(shí)站在高處,跳出崗位,換個(gè)角度來(lái)看待自己工作,使他更有挑戰(zhàn)性和創(chuàng)新性,建立一個(gè)“自我防衛(wèi)系統(tǒng)”。
第三就是要冷靜客觀地評(píng)價(jià)自己,要不斷地征求上司同僚下屬對(duì)自己意見(jiàn)和建議,或者每完成一件工作和任務(wù)時(shí)能予以總結(jié),找出弱點(diǎn)和教訓(xùn),做一個(gè)不犯重復(fù)錯(cuò)誤,不犯他人已犯錯(cuò)誤的聰明人,要學(xué)會(huì)用別人成功經(jīng)驗(yàn)來(lái)武裝自己,善于借著巨人肩膀攀高,我們不拒絕批評(píng)不拒絕幫助,但要想提高自己只能靠自己,凡是成功的人都是不斷戰(zhàn)勝自己的人。
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