水利工程項目的財務(wù)管理探索
時間:2022-11-14 04:24:00
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我國的水利工程施工企業(yè)財務(wù)管理自改革以來取得了較大的成績。在施工管理中財務(wù)部門是成本管理的重要組成部分。隨著推行市場化、無標底招投標,施工企業(yè)的生產(chǎn)力水平和成本狀況已成為衡量企業(yè)管理水平和競爭能力的主要標志。施工企業(yè)之間的競爭日趨激烈,如何加強內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益,成為每個施工企業(yè)的根本目標。由于工程項目的財務(wù)管理在企業(yè)競爭中占據(jù)至關(guān)重要的地位.加強工程項目的財務(wù)管理,對提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益具有重大的現(xiàn)實意義。為此,現(xiàn)結(jié)合我隊情況對水利工程施工項目的財務(wù)管理進行探討。
一、抓好施工前期的財務(wù)準備工作建立一支“過硬”的會計隊伍
任何管理都必須通過人來執(zhí)行,人員素質(zhì)的高低將直接影響到管理的質(zhì)量。財務(wù)部門作為資金支出管理的主要職能部門,必須有一支“過硬”的財會隊伍。在瞬息萬變的市場經(jīng)濟條件下,財會人員要進行科學的理財決策,并在決策中充分發(fā)揮理財?shù)倪\籌作用,正確處理好企業(yè)內(nèi)部條件、外部環(huán)境和企業(yè)目標的動態(tài)平衡。
首先要求企業(yè)管理層、項目管理層和勞務(wù)作業(yè)層的人員必須具有經(jīng)濟觀念、效益觀念、成本觀念。其中主要是施工工期不超過合同工期,施工質(zhì)量達到合同要求,施工成本不超過中標價格。
一切工作都應(yīng)以此為出發(fā)點,要具有強烈的”財務(wù)意識”。確定項目財務(wù)目標和以項目經(jīng)理為首的財務(wù)目標控制體系。項目經(jīng)理部須有一位既懂技術(shù)又懂經(jīng)濟的工程師擔任項目成本控制者,他既要參與投標報價和簽訂合同,財務(wù)方面工作的討論。由企業(yè)確定項目經(jīng)理部的目標成本,項目經(jīng)理部進行目標成本分解,編制”財務(wù)目標控制措施表”,落實到財務(wù)控制的責任者。
建立項目管理財務(wù)目標實施規(guī)劃制度。在接受”項目管理財務(wù)目標責任書”的基礎(chǔ)上,通過對項目管理的全面、系統(tǒng)、完整的策劃,形成一份規(guī)劃文件。該”財務(wù)規(guī)劃”是在開工之前由項目經(jīng)理主持編制的,應(yīng)具有較強的實施性和現(xiàn)實性,對項目經(jīng)理部的項目財務(wù)管理具有指導作用。
項目主管會計實行委派制。單位成本管理的好壞,項目財務(wù)管理是基礎(chǔ)、是關(guān)鍵。項目主管會計有著不可低估的作用。項目主管會計如果受項目經(jīng)理領(lǐng)導和聘用。不執(zhí)行財務(wù)制度。不及時記賬、報賬,造假賬、編假表的現(xiàn)象時有發(fā)生。為改變這種狀況,對項目主管會計實行由集團公司委派。委派的主管會計,一方面對公司負責,完成公司交待的各項任務(wù);另一方面,又要為項目部服務(wù),及時記賬、算賬,提供會計信息,參與和做好成本管理的各項工作。
二、做好施工中期的財務(wù)檢查
針對項目成本管理中經(jīng)常存在的問題采取具體措施:財務(wù)人員施工過程要不斷深入財務(wù)人員不但要具有財務(wù)和管理方面的理論知識,而且也應(yīng)具備一定的建筑工程方面的工藝和技術(shù)方面的知識,最好還應(yīng)具有現(xiàn)場施工經(jīng)驗。只有這樣才能在施工項目成本管理活動中,能夠依據(jù)財務(wù)成本管理文件,結(jié)合企業(yè)的特點和實際情況,研究施工項目成本管理中的新方法,并通過科學的決策程序,設(shè)計出最佳的成本方案。要求具體人員不僅要不斷從各個管理部門各個工作崗位上獲取信息。并向這些部門和崗位上的人員相關(guān)信息,而且對重要的信息還要持續(xù)跟蹤。因此,這些人員要與企業(yè)和項目中各級人員打交道.沒有良好的公共關(guān)系和素質(zhì)是無法進行協(xié)作和交流的。
按項目管理規(guī)范辦事,真正落實責權(quán)利相結(jié)合原則對項目經(jīng)理責、權(quán)、利進行明確,并以此來建立有效運行的項目經(jīng)理部,才能保證項目管理規(guī)范化有序進行。真正調(diào)動各級管理人員積極性和工作熱情,使其工作與利益掛鉤,真正做到”人人有責可負,事事有人負責”。要求項目部定期報送財務(wù)報表.除按正常的會計報表格式報送有關(guān)報表外,還要按照責任成本分解要求報送執(zhí)行情況報表,并對發(fā)生差異原因做出分析和說明。上級財務(wù)部門要定期對項目部責任成本執(zhí)行情況進行檢查。
三、完善施工后期的財務(wù)分析項目完工后,應(yīng)對項目執(zhí)行情況進行財務(wù)分析實際工作中往往有這種情況發(fā)生,前一個項目尚未完工一部分人員、機構(gòu)轉(zhuǎn)入另一個項目。完工后,在賬目不清、遺留問題不清、責任不清的情況下,人員機械轉(zhuǎn)入新項目,財務(wù)賬目也轉(zhuǎn)入新項目,幾個項目下來,遺留問題一大堆,甚至發(fā)生大數(shù)額虧損。針對①設(shè)計變更;②資源供應(yīng);③價格變動;④現(xiàn)場條件;⑤氣候條件;⑥定額和預(yù)算的誤差;⑦質(zhì)量和安全事故;③管理水平等進行分析,對人工費、設(shè)備費、材料費、合同費和管理費進行統(tǒng)計、匯總、分析、編制成本分析表,通過成本分析表,找出成本差異,做出控制決策,制定改善成本控制措施。各種材料,要求做到工完料清,沒有庫存。分包工程,按合同逐一清算,弄清各合同完成總價、已付款、欠付款,對超合同付款必須查明原因,落實責任。清理各種往來款項,分清性質(zhì)進行處理。
總之,在水利工程施工成本管理中財務(wù)管理是成本控制的重要組成部分.施工項目成本財務(wù)管理應(yīng)該貫穿于整個項目活動從招投標直至工程保修期結(jié)束的始終,它是一個涉及到技術(shù)、經(jīng)濟、管理等方面的綜合問題,涉及到項目全過程以及項目組全體成員,是一個系統(tǒng)工程,應(yīng)對其進行全面、全過程、全員控制。在成本管理中要賦予財務(wù)部門相當?shù)呢?、?quán)、利,用來監(jiān)督、執(zhí)行及獎勵成本控制中的各個相關(guān)人員。通過科學的財務(wù)管理,以合同施工成本、企業(yè)實物消耗定額作為標準來約束實際的施工成本支出.處理好施工成本費用間的關(guān)系.做好企業(yè)定額、材料管理和原始記錄制度等施工成本的基礎(chǔ)工作,施工企業(yè)的項目管理水平就會不斷提高.提高企業(yè)各部門的綜合能力。因此加強水利工程施工成本的財務(wù)管理不僅僅可以降低企業(yè)綜合成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益,同時還可以提高企業(yè)綜合管理能力。
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