導(dǎo)語：透析Word軟件的幾個使用技巧一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

word軟件是我們在日常辦公和教育教學(xué)中最常用的office辦公軟件之一，在使用過程中，經(jīng)常遇到各種問題，有些小問題不大，但是如果解決不了的話，使用起來會很不方便，筆者將自己遇到的一些問題加以總結(jié)，希望能對使用者有所幫助。

一、去除文檔中的“↓”標(biāo)記

因為工作關(guān)系，我們經(jīng)常需要從網(wǎng)上下載一些資料，當(dāng)這些資料保存在WORD文檔中后，有時在段落后會有“↓”的標(biāo)記，這些標(biāo)記是一種人工換行符，也叫手動換行符，類似于回車鍵的換行符，這往往會影響到以后排版的效果，要是一個一個的刪除的話太過繁瑣，那么怎樣才能很快地消除它，通過實踐我總結(jié)了兩種方法：第一種方法就是在打開word粘貼時，可以選擇：編輯-選擇式粘貼-無格式文本。

但是這種方法只能粘貼無格式的文本，如果資料中包含表格或圖片就無法保存，那么對已經(jīng)保存到WORD當(dāng)中內(nèi)容怎樣刪除這些標(biāo)記呢?可以采取以下步驟來實現(xiàn)：

(1)首先選中要查找替換的文本內(nèi)容。

(2)執(zhí)行“編輯”——替換——單擊“特殊字符”按鈕——打開“特殊字符”列表。

(3)從“特殊字符”列表中選擇“人工換行符”，在查找內(nèi)容中會出現(xiàn)“^l”標(biāo)志。

(4)在替換內(nèi)容框中單擊鼠標(biāo)后，什么內(nèi)容也不輸入，單擊——全部替換，即可刪除“↓”標(biāo)記。

(5)如果想換成普通的段落標(biāo)記，則在替換內(nèi)容框中選擇特殊字符——段落標(biāo)記——全部替換即可。

二、刪除空行

對于文章中的空行，手工刪除也是一件很麻煩的事情，其實想一下空行的特點，也就是多個“段落標(biāo)記”連在一起，那么我們用Word2000的替換功能就可實現(xiàn)刪除文章中的空行。打開“”菜單中的“替換”對話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會顯示為“^p^p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標(biāo)記”，即“^p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止

三、WORD文字排版

在WORD文字排版時，設(shè)置段落縮進(jìn)時，使用“厘米”作為度量單位有時不直觀，在WORD中可以設(shè)置“字符”作為度量單位。那么如何修改設(shè)置呢，我們可以采取以下具體的操作步驟：

(1)在打開的WORD軟件中，執(zhí)行“工具”——“選項”命令，在彈出的“選項”對話框中，選擇“常規(guī)”選項卡。

(2)選中“使用字符作為單位”復(fù)選框，單擊“確定”即可。

這樣再打開文檔進(jìn)行設(shè)置時，度量單位就是字符了。

四、關(guān)于頁眉頁腳

1、怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳?

(1)選擇文件—頁面設(shè)置-在“版式”選項卡中設(shè)置頁眉和頁腳，選中“首頁不同”。

(2)選擇視圖—頁眉頁腳—將鼠標(biāo)放在頁眉頁腳處，刪除頁眉和頁腳的文字，應(yīng)用范圍選擇“段落”。

(3)單擊確定之后，首頁就不再顯示頁眉頁腳了，此方法同樣可以用于首頁和其余頁設(shè)置不同的頁眉頁腳。

2、如何刪除頁眉線?

默認(rèn)情況下，添加文檔的頁眉頁腳之后，在頁眉底部會出現(xiàn)一根單線，稱為頁眉線，如果想修改或移除頁眉線可以采用以下步驟：

(1)視圖—頁眉頁腳命令，出現(xiàn)頁眉區(qū)。

(2)打開格式—邊框和底紋對話框，選擇“邊框”選項卡。

(3)在“邊框”選項卡中，選擇“無”選項，除去頁眉線，也可以從“線型”“寬度”列表中選擇其它設(shè)置來修改頁眉線。

(4)在“應(yīng)用范圍”下拉列表中選擇“段落”。

(5)單擊確定按鈕，單擊“頁眉頁腳”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕，返回文檔即可。

五、關(guān)于雙面打印文檔的設(shè)置

有的文檔，如書籍、講義等需要執(zhí)行雙面打印。可以進(jìn)行如下設(shè)置：

(1)打開要雙面打印的文檔。

(2)單擊“文件”—“頁面設(shè)置”，選中“對稱頁邊距”復(fù)選框，調(diào)整左右的頁邊距，以便當(dāng)雙面打印文檔時，對開頁的內(nèi)外惻頁邊距寬度相等。

(3)打開“打印”對話框，在“打印”下拉列表中選中“奇數(shù)頁”選項，單擊“確定按鈕，先打印奇數(shù)頁。

(4)打印完后，將紙重新放入進(jìn)紙口，打開打印對話框，選擇“偶數(shù)頁選項，單擊“確定”，再打印偶數(shù)頁。

以上方法適用于大量文字打印時，以節(jié)省時間。如果只是少量文字的話，只要在“頁面設(shè)置”對話框中，設(shè)置好“對稱頁邊距，再在“打印”對話框中選擇“人工雙面打印”復(fù)選框，打印時再逐頁放回進(jìn)紙口即可。但是如果沒有設(shè)置好的話，會使雙面打印的效果不理想。

六、其他幾個常用的設(shè)置

1、快速將WORD中有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行大小寫的轉(zhuǎn)換，比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的。首先選中要更改的內(nèi)容，執(zhí)行格式—更改大小寫—小寫。

2、用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進(jìn)入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么?怎么糾正?是因為自動對齊的功能，格式—段落—對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果選上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。

3、在使用WORD的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢?“視圖”—“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。

4、Word里面如何不顯示回車換行符?把視圖—顯示段落標(biāo)記的勾去掉或執(zhí)行工具—選項—視圖—段落標(biāo)記。

5、當(dāng)Word為文檔自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵撤銷操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了。