導(dǎo)語(yǔ)：貿(mào)易企業(yè)存貨管理思考一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：大部分貿(mào)易企業(yè)自身缺少倉(cāng)儲(chǔ)條件，基本將存貨的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)委托第三方物流公司管理，因此產(chǎn)生的存貨管理風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)增多。如何加強(qiáng)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理，提高管理效果，成為企業(yè)不斷探討的話題。文章針對(duì)大中型貿(mào)易企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析論述，提出完善存貨管理制度，加強(qiáng)存貨日常管理，完善存貨保險(xiǎn)機(jī)制等有效建議。

關(guān)鍵詞：貿(mào)易企業(yè)；倉(cāng)儲(chǔ)單位；存貨管理

一、存貨管理的概述

（一）存貨管理的含義。存貨管理是指企業(yè)為了維護(hù)日常貨物管理活動(dòng)的正常秩序而實(shí)施的一些必要的管理程序、措施和手段，是一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制過(guò)程。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)存貨業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，從而確保企業(yè)存貨管理活動(dòng)過(guò)程中的記錄準(zhǔn)確性、信息真實(shí)性、存貨安全性以及存貨周轉(zhuǎn)效率性。貿(mào)易企業(yè)存貨主要以商品為主，是流動(dòng)資產(chǎn)重要組成部分，其管理特點(diǎn)為占用資金大，種類繁多，規(guī)格復(fù)雜，存放地點(diǎn)分散，異地監(jiān)管難度大等。（二）加強(qiáng)貿(mào)易企業(yè)存貨管理的重要性。貿(mào)易企業(yè)的核心管理環(huán)節(jié)是存貨管理。加強(qiáng)存貨管理對(duì)貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用，它是保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的重要前提。健全的存貨管理可以降低企業(yè)從采購(gòu)、存儲(chǔ)到銷售各階段的風(fēng)險(xiǎn)。因此，加強(qiáng)貿(mào)易企業(yè)存貨管理對(duì)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展具有重大意義。1.加強(qiáng)存貨管理有利于促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展通過(guò)加強(qiáng)存貨管理，完善存貨管理制度，控制管理過(guò)程中各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)，提高商品競(jìng)爭(zhēng)能力，有效保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。2.加強(qiáng)存貨管理有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化目標(biāo)存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，它的存在勢(shì)必占用企業(yè)的大量流動(dòng)資金。通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法，可降低企業(yè)平均資金占用水平，提高存貨流轉(zhuǎn)速度和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、貿(mào)易企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及原因分析

大部分貿(mào)易企業(yè)自身沒(méi)有倉(cāng)儲(chǔ)條件，基本將貨物的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)委托第三方物流公司管理，大部分民營(yíng)物流公司沒(méi)有自有倉(cāng)庫(kù)，靠租用他人場(chǎng)地進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)出租和物流管理，且存在管理不規(guī)范現(xiàn)象。若貿(mào)易企業(yè)將存貨委托該類物流公司管理，事先未對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查，很難把控貨物存儲(chǔ)期間的安全和完整。當(dāng)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，貨物一旦損失，該類倉(cāng)儲(chǔ)單位償債能力有限，企業(yè)將無(wú)法獲得賠償。（一）存貨管理制度不健全。1.部分企業(yè)在新增業(yè)務(wù)類型時(shí)未及時(shí)制定相關(guān)存貨管理流程和管理制度。未針對(duì)新增業(yè)務(wù)的特點(diǎn)制定規(guī)范的貨物進(jìn)、銷、存、查倉(cāng)、盤點(diǎn)、品質(zhì)管理等制度。在實(shí)際業(yè)務(wù)操作過(guò)程中無(wú)章可循，無(wú)據(jù)可依，存貨管理處在灰暗地帶。2.部分企業(yè)制度修訂不及時(shí)。有些企業(yè)雖制定了貨物管理流程及管理制度，但未根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況及業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行適時(shí)修訂，原有的管理制度早已不能滿足現(xiàn)階段業(yè)務(wù)發(fā)展管理需求，使存貨管理政策無(wú)法全面落實(shí)，上游環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤信息將給下游環(huán)節(jié)的管理產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。（二）存貨管理過(guò)程不完善。1.部分企業(yè)對(duì)第三方倉(cāng)儲(chǔ)單位資質(zhì)調(diào)視不夠。貿(mào)易企業(yè)未對(duì)第三方倉(cāng)儲(chǔ)單位進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查，輕易將大批貨物寄存他處，僅為了方便、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用合理能接受，卻忽視了其倉(cāng)儲(chǔ)條件、管理能力以及倉(cāng)儲(chǔ)單位的股東兼營(yíng)業(yè)務(wù)、投資喜好等做出充分評(píng)估。2.大批貨物入庫(kù)環(huán)節(jié)管控不到位。2018年35期（12月）企業(yè)在辦理大批量貨物進(jìn)倉(cāng)時(shí)缺少必要的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管，依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)單位出具的貨權(quán)證明支付貨款，未實(shí)地根據(jù)合同要求進(jìn)行貨物相關(guān)信息的核實(shí)確認(rèn)，難以確保倉(cāng)儲(chǔ)單位出具的貨權(quán)證明的真實(shí)性。3.貨物存儲(chǔ)期間管理不到位。貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營(yíng)種類繁多，根據(jù)不同的貨物特性選擇不同的倉(cāng)庫(kù)，存放地點(diǎn)較為分散，異地查倉(cāng)成本高，查倉(cāng)時(shí)間間隔長(zhǎng)。月末或季度通過(guò)電話或書面對(duì)賬，未對(duì)實(shí)物進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)；對(duì)于市場(chǎng)行情下滑且短期內(nèi)價(jià)格無(wú)法回升和流動(dòng)性緩慢的商品，存在存儲(chǔ)期較長(zhǎng)的現(xiàn)象，企業(yè)對(duì)異地存貨監(jiān)管弱化，可能存在資源被挪用的風(fēng)險(xiǎn)。4.食品類存貨品質(zhì)監(jiān)管不到位。貿(mào)易企業(yè)對(duì)冷凍食品入庫(kù)時(shí)的品質(zhì)驗(yàn)收手段比較有限，商品均有一定的保質(zhì)期，日常經(jīng)營(yíng)管理難度較大，存在一定的管理風(fēng)險(xiǎn)；當(dāng)商品出現(xiàn)滯銷時(shí)，企業(yè)往往忽略了該商品的保質(zhì)期，導(dǎo)致貨物臨?；蜻^(guò)期存在折價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。5.實(shí)物信息與財(cái)務(wù)賬面庫(kù)存信息脫節(jié)。貨物已辦理進(jìn)出倉(cāng)手續(xù)，相關(guān)單據(jù)等信息未能及時(shí)傳遞到位，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)入賬效率，造成實(shí)物信息與財(cái)務(wù)賬面存貨信息存在偏差，導(dǎo)致賬實(shí)不符，報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，難以為管理層及業(yè)務(wù)相關(guān)人員提供動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確的庫(kù)存信息。（三）部分貿(mào)易企業(yè)對(duì)存貨保險(xiǎn)不夠重視。1.存貨管理需要增加企業(yè)成本。大中型貿(mào)易企業(yè)的存貨存量大，投保費(fèi)用將給企業(yè)增加管理成本，出險(xiǎn)的概率具有不確定性，部分企業(yè)管理層覺(jué)得出險(xiǎn)概率不高，故不重視對(duì)存貨的保險(xiǎn)投入。2.倉(cāng)儲(chǔ)單位不承擔(dān)不可抗力發(fā)生的損失。正常情況下倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)議會(huì)約定：在貨物存儲(chǔ)期間，如遇不可抗力（自然災(zāi)害和意外事故）發(fā)生的損失，倉(cāng)儲(chǔ)單位不承擔(dān)責(zé)任。若一旦發(fā)生自然災(zāi)害和意外事故，企業(yè)將由此承擔(dān)巨大的損失。

三、加強(qiáng)貿(mào)易企業(yè)存貨管理的建議

風(fēng)險(xiǎn)管理是手段，風(fēng)險(xiǎn)控制是目標(biāo)。如何對(duì)貿(mào)易企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管控？在適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的情況下，存貨管理是貿(mào)易企業(yè)面臨的重要課題。（一）建立健全存貨管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，認(rèn)真梳理存貨管理各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，形成完整的具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的存貨管理制度。首先，應(yīng)構(gòu)建崗位責(zé)任制，將崗位主要工作內(nèi)容、操作步驟以及獎(jiǎng)懲措施等方面內(nèi)容納入管理制度中，明確存貨管理人員的權(quán)責(zé)范圍，做到分工合理、各司其職，確保相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管控合理、有效。其次，應(yīng)制定貨物進(jìn)出倉(cāng)管理制度。加大商品驗(yàn)收、入倉(cāng)和出倉(cāng)管控力度，認(rèn)真核對(duì)貨物種類、規(guī)格、數(shù)量以及其他相關(guān)內(nèi)容。及時(shí)構(gòu)建庫(kù)存盤點(diǎn)制度，提升企業(yè)存貨管理有效運(yùn)行。（二）加強(qiáng)存貨日常管理機(jī)制。1.重視第三方倉(cāng)儲(chǔ)單位的選擇評(píng)估與資質(zhì)調(diào)查管理。貿(mào)易企業(yè)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)單位的選擇：首選本企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的自有倉(cāng)庫(kù)，其次選大中型國(guó)有倉(cāng)儲(chǔ)單位，嚴(yán)格控制租用場(chǎng)地經(jīng)營(yíng)的民營(yíng)倉(cāng)儲(chǔ)單位存放規(guī)模；因業(yè)務(wù)拓展需要須與新的倉(cāng)儲(chǔ)單位合作，必須對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查。首先，物流部門應(yīng)組織貿(mào)管部門通過(guò)實(shí)地考察倉(cāng)儲(chǔ)單位的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、地理位置、人員配備及經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的設(shè)置等情況，分析其運(yùn)營(yíng)環(huán)境及持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力等。其次，充分了解倉(cāng)儲(chǔ)單位是否兼營(yíng)貿(mào)易業(yè)務(wù)、是否存在融通貨物先例、經(jīng)營(yíng)模式是否守法合規(guī)、管理層是否存在賭博等投機(jī)行為、股東是否經(jīng)營(yíng)高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)等。綜合各方信息，以便對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)單位的選擇提供有用信息。再次，必要時(shí)可聘請(qǐng)第三方評(píng)信機(jī)構(gòu)進(jìn)行資信調(diào)查，同時(shí)，貿(mào)管部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充完善相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)單位信息資料，加強(qiáng)對(duì)后續(xù)資質(zhì)變化跟蹤。2.貿(mào)易企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)貨物入倉(cāng)、存儲(chǔ)、出倉(cāng)管理。（1）加強(qiáng)貨物入倉(cāng)管理。大批貨物辦理入倉(cāng)前，企業(yè)物流部門應(yīng)派專人前往倉(cāng)儲(chǔ)單位進(jìn)行貨權(quán)交接，確保入倉(cāng)貨物的品類、質(zhì)量符合采購(gòu)要求、貨物數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤、貨物是否包裝完好，入倉(cāng)后貨物存放情況以及張貼貨權(quán)標(biāo)志等。（2）加強(qiáng)存儲(chǔ)期間管理力度。企業(yè)監(jiān)管部門應(yīng)實(shí)施定期或不定期查倉(cāng)和盤點(diǎn)管理，增加突擊查倉(cāng)次數(shù)，及時(shí)跟蹤貨物進(jìn)出情況，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)采取有效措施，控制存貨風(fēng)險(xiǎn)；加強(qiáng)對(duì)相關(guān)貨物日常品質(zhì)變化的跟蹤管理，關(guān)注存儲(chǔ)期間食品類存貨的保質(zhì)期以及臨保情況，及時(shí)了解市場(chǎng)行情變化，為企業(yè)銷售決策提供有用的信息。（3）加強(qiáng)貨物出倉(cāng)管理。在貨物辦理分批出倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)單位接到貿(mào)易企業(yè)的發(fā)貨指令《貨物出倉(cāng)單》，認(rèn)真對(duì)照貿(mào)易企業(yè)在簽訂倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)議時(shí)預(yù)留的放貨指示《貨物出倉(cāng)單》樣本印簽，核對(duì)無(wú)誤后并嚴(yán)格按《貨物出倉(cāng)單》上具體的信息辦理出倉(cāng)手續(xù)。3.加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的信息化建設(shè)。利用現(xiàn)代化的先進(jìn)信息管理系統(tǒng)，避免存在實(shí)物信息與財(cái)務(wù)賬面存貨信息脫節(jié)的現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)全盤考慮將物流數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等集中到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)一體化管理和無(wú)縫對(duì)接，減少內(nèi)部重復(fù)的單據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)核對(duì)、統(tǒng)計(jì)等工作，從而讓物流人員、業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員更多關(guān)注于內(nèi)部流程的監(jiān)控和梳理上，提高管理效率。（三）完善存貨保險(xiǎn)機(jī)制。財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)是一種社會(huì)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償制度。企業(yè)對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行保險(xiǎn)管理，是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)單位無(wú)法承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)做了事先安排，其主要目的是為了保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全，增強(qiáng)抵御自然災(zāi)害和意外事故的能力，把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司，一旦風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生，企業(yè)可以從保險(xiǎn)公司得到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。因此，對(duì)存貨投?？梢越档突蛳龘p失發(fā)生后的企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。1.企業(yè)應(yīng)選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種。目前，財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)主要有財(cái)產(chǎn)基本險(xiǎn)和綜合險(xiǎn)兩大類，以及若干附加險(xiǎn)。每種險(xiǎn)種所對(duì)應(yīng)的費(fèi)率不同，企業(yè)應(yīng)根據(jù)合作的倉(cāng)儲(chǔ)單位存儲(chǔ)設(shè)施條件、地理位置、周邊環(huán)境等做出綜合評(píng)估，選擇與之相適應(yīng)的保險(xiǎn)險(xiǎn)種。2.企業(yè)應(yīng)充分估算保險(xiǎn)金額。根據(jù)每個(gè)合作倉(cāng)儲(chǔ)單位歷年的存儲(chǔ)規(guī)模以及預(yù)計(jì)當(dāng)年度的計(jì)劃存放量來(lái)確定投保額度，合理控制投保費(fèi)用。綜上所述，存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)企業(yè)存貨管理建設(shè)勢(shì)在必行，能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，提高企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，壯大企業(yè)發(fā)展空間。因此，要加強(qiáng)存貨管理，采用先進(jìn)科學(xué)的管理方法，融入一定的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]歐榮鵬.貿(mào)易型企業(yè)存貨管理問(wèn)題及對(duì)策探討[J].采購(gòu)與供應(yīng)鏈,2017(08).

[2]張燕華.企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].時(shí)代金融,2018(01).

[3]童薇.淺析加強(qiáng)商業(yè)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的對(duì)策[J].內(nèi)控與審計(jì),2017(10).

作者:林香嬌 單位:廈門夏商集團(tuán)有限公司