國際商務(wù)談判的細節(jié)問題探索

時間:2022-02-25 11:31:00

導(dǎo)語:國際商務(wù)談判的細節(jié)問題探索一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

國際商務(wù)談判的細節(jié)問題探索

論文關(guān)鍵詞:國際貿(mào)易國際商務(wù)談判風(fēng)險

論文摘要:由于國際貿(mào)易的環(huán)節(jié)和程序繁多,操作復(fù)雜,在每一個環(huán)節(jié)和操作過程中都潛在著很大的風(fēng)險,簽約前的國際商務(wù)談判將直接影響到合同履行的順利與否。本文針對國際商務(wù)談判中容易出現(xiàn)的問題,探討談判中容易被忽視的一些細節(jié)問題,并提出相關(guān)對策,對企業(yè)順利地開展國際商貿(mào)業(yè)務(wù)具有積極的實踐意義。

隨著國際經(jīng)濟及國際貿(mào)易的快速發(fā)展,各國對外商貿(mào)活動的競爭愈演愈烈,中國早已成為這貿(mào)易旋渦中不可缺少的主角。然而,由于國際貿(mào)易的環(huán)節(jié)和程序繁多,操作復(fù)雜,在每一個環(huán)節(jié)和操作過程中都潛在著很大的風(fēng)險。在與眾多能力相當(dāng)甚至比我們實力雄厚企業(yè)的貿(mào)易大戰(zhàn)中,中國企業(yè)如何旗開得勝,在世界經(jīng)濟大潮中穩(wěn)步前進,又能合理地規(guī)避潛在的各種風(fēng)險?中國古代的偉大思想家老子曾經(jīng)說過:“天下難事,必作于易;天下大事,必作于細。”重視國際貿(mào)易主要環(huán)節(jié)方面問題十分重要,眾多的國際貿(mào)易案例提醒我們不得不謹記那句名言:細節(jié)決定成敗!在國際商務(wù)談判中一些細節(jié)尤其不可忽視。下面是國際商務(wù)談判中需關(guān)注的幾個細節(jié)問題。

1.不能忽視自認為不太重要的細節(jié)問題

有些談判人員在對外貿(mào)易交易磋商過程中往往僅就交易的幾個重要內(nèi)容反復(fù)磋商,而忽視了對次要環(huán)節(jié)的討論,而這些所謂的次要環(huán)節(jié)往往有可能就是引起后面糾紛的禍根。

一般地,國際貿(mào)易主要磋商應(yīng)包括以下十方面內(nèi)容:品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價格、交貨(裝運)、保險、交付、商品檢驗、索賠與仲裁、不可抗力。但在實際交易磋商中,有不少業(yè)務(wù)員很看重品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價格、裝運、保險、支付七個交易條件。而對其他的三個交易條件卻覺得無足輕重,或根本不談,或敷衍了事,正因如此,在交易合同的履行過程中,這三個方面的糾紛時常出現(xiàn)。

例如,我國某外貿(mào)公司在與外商進行的某種工業(yè)品出口的交易磋商中,雙方未就商品檢驗問題進行磋商,合同中也未明確規(guī)定。結(jié)果買方收到我方貨物并進行檢驗后,認為我方所交貨物不符合同規(guī)定,并提出索賠。盡管我方在貨物運出之前,請國內(nèi)某商品檢驗局進行品質(zhì)檢驗,取得的檢驗報告也證明上述商品品質(zhì)與合同相符,但買方斷然拒絕我方檢驗結(jié)果,堅持索賠,雙方因此產(chǎn)生糾紛,雖然事情最終得到妥善解決,但這次教訓(xùn)卻很值得我們吸取。“千里之堤潰于蟻穴”,本案例也讓我們充分認識到,交易內(nèi)容的每一個環(huán)節(jié)都需要引起我們足夠的重視,嚴防每一個可能出現(xiàn)潛在糾紛的細節(jié),才能防范于未然。

2不能忽視合同中某些條款文字表述的具體明確

談判是一個緊張的過程,尤其是對一些新業(yè)務(wù)員來說更是如此,這種緊張的情緒,加上經(jīng)驗不足,很容易影響到對某些關(guān)鍵性語言或詞句的闡述表達,從而將某些模棱兩可的語言帶人合同,在交易過程中往往會造成一定的麻煩。

例如,在規(guī)定信用證開給賣方的最后期限時,寫成“買方應(yīng)該于2009年明6日之前將信用證開給賣方?!焙苊黠@這一描述有三個漏洞:①時間的確立不明確,不知是北京時間還是其他時間;②“于2009年9月6日”之前是否包括“6日”這一天;③“開給賣方”是以開到為準,還是以投郵為準。為此,上面的描述可以修正為“買方應(yīng)于北京時間2009年明6日之前將信用證開到賣方”。

因此,對國際商貿(mào)談判中怎樣把握好細節(jié)性、關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)很重要,需要談判人員提高不斷自身心理素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),只有做到臨危不亂,才能于冷靜中占得主動,避免風(fēng)險,把握成功。

3不能忽視對談判對方心理狀態(tài)的揣摩研究和談判時機的把握

國際商務(wù)談判也有技巧,要善于對談判對方的心理進行科學(xué)的分析,對談判對方,理狀態(tài)揣摩不夠,有可能會影響到商機。

曾有一個日本商人與我國某外貿(mào)公司洽談進口某產(chǎn)品,日商面對這外貿(mào)公司給出的優(yōu)惠條件卻久拖不決。轉(zhuǎn)眼過去了兩個多月,原來一直興旺的該類產(chǎn)品國際市場貨滿為患,價格暴跌,這時日商再以很低價格收購,使我方吃了大虧。日本商人經(jīng)常采取拖延戰(zhàn)術(shù)穩(wěn)住談判對手,談判中一定要注意時機的把握。

商務(wù)談判人員更應(yīng)重視談判原則,否則會造成談判失敗。某國一公司曾派代表前往日本談判。日方在接待時得知其在兩個星期后返回。日方?jīng)]急著開始談判,而是花了一個多星期時間陪他到處游玩,晚上安排宴會。談判終于在第12天開始,但每天都很早結(jié)束,為的是安排其去打高爾夫球。直到最后一天,日方才談到重點。但這時外貿(mào)公司人員已無時間和對方周旋,只好答應(yīng)對方條件,簽訂了協(xié)議。

這手段不僅僅拖延時間,更重要的是這能軟化人的心理,如果接受了其邀請,這已實現(xiàn)了日方的第一紙另外,也會不好意思拒絕對方的要求,畢竟“吃人家嘴軟,拿人家手短”,其實該代表已違背了商務(wù)談判原則,公事絕不能成為私利的犧牲品,這關(guān)系到一個談判者的根本素質(zhì)。

4不能忽視對談判對手特點的充分了解

各國歷史文化背景、商務(wù)慣例等差異導(dǎo)致來自不同文化背景的人溝通的障礙。國際商務(wù)談判人員應(yīng)充分了解對手情況,尤其是其信譽、文化習(xí)俗和貿(mào)易習(xí)慣特點、實力,乃至其談判特點及其質(zhì)用手法和以往實際。

如日本人談判很有忍耐力,擅長拖延戰(zhàn)術(shù),在拖延中想方設(shè)法了解談判對手的真實意圖,對方若急于求成,其就乘機抬價或壓價,把對方弄得筋疲力盡、焦躁不安。另外,日本人的情報意識非常強,談判之前廣泛地收集情報,并以情報為依據(jù)作出決策。所以與日本人談判,要注意做好商業(yè)保密工作。并根據(jù)日本商人的特點,與其談判時,必須搞清楚對手有多大的權(quán)力、能作出什么決定。談判時,語言應(yīng)盡量婉轉(zhuǎn),如果不得不否定某個建議,也要以明確、委婉而非威脅的態(tài)度來陳述理由。注意談判策略,不要公開批評對方,不要直截了當(dāng)?shù)鼐芙^,而說你還得進一步考慮。

日本商人在談判中有很強的團隊意識,與日方談判不能只重視對方談判班子中某個人,而要爭取說服每個人。如果暫時未能全面達成一致意見,也不要應(yīng)急于催促,否則只能適得其反。

讓日商了解我國廠家的國產(chǎn)化實力,在實際工作中,這招很靈,往往會給其一定壓力,讓其覺得他們沒啥特別了不得,自動降低要求,降低價格。要不動聲色,表現(xiàn)出足夠的耐心,因為急躁和沒有耐心在日本人看來是軟弱的表現(xiàn)。在等待的時間里,也同時做調(diào)查,從別處盡量地多了解日方情況。

各國的文化歷史背景、商務(wù)慣例、宗教信仰等不同,國際商務(wù)談判中,應(yīng)以跨文化的視角審視、分析和解決問題,積極地順應(yīng)和調(diào)適文化等差異,充分重視容易產(chǎn)生潛在風(fēng)險的各個環(huán)節(jié)。國際商貿(mào)談判人員不能只把精力放在合同的重要條款的周旋上,忽視促成交易的某些外在細節(jié),如忽視談判氣氛的營造、對對方心理的揣摩、對對方的了解等。在對外貿(mào)易的談判環(huán)節(jié)中需要我們注意的細節(jié)還有很多,只有把存在著風(fēng)險的各細節(jié)都嚴謹對待,才能有效規(guī)避風(fēng)險,百戰(zhàn)不殆。