淺談涉外商務(wù)沖突應(yīng)對
時間:2022-03-31 04:17:00
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摘要:全球經(jīng)濟一體化進(jìn)程的加快使各國間的商務(wù)活動日益頻繁,涉外商務(wù)談判越來越發(fā)揮著舉足輕重的作用,為了使談判順利進(jìn)行,避免和化解沖突顯得尤為重要。本文從文化差異、語言運用等多個層面分析了談判中沖突的應(yīng)對技巧,以期給談判者提出一點建議。
關(guān)鍵詞:談判沖突對技巧
一、引言
全球經(jīng)濟一體化進(jìn)程的加快使各國間的商務(wù)活動日益頻繁,作為外貿(mào)活動的重要環(huán)節(jié)之一,涉外商務(wù)談判也逐漸占據(jù)了舉足輕重的地位。成功的談判的作用毋庸置疑,它是參與談判的雙方都期待的結(jié)果。但由于種種原因,談判中出現(xiàn)沖突是不可避免的,巧妙地應(yīng)對沖突,化干戈為玉帛,是每個談判人員應(yīng)有的素質(zhì)。
二、了解文化差異,提前做好準(zhǔn)備
談判是由人完成的,這就決定了談判受很多人為因素的影響。不同的談判者來自不同的國家、地區(qū),有著不同的文化背景,這些性格迥異的人在談判風(fēng)格上大相徑庭,如果對彼此的文化背景沒有足夠的了解,有些談判便會不可避免地陷入僵局,此時,如果不能正確適當(dāng)?shù)厥褂脩?yīng)對策略,那么后果將不盡人意,甚至導(dǎo)致談判破裂。
談判者的談判風(fēng)格帶有很深的文化烙印。文化不僅決定著談判者的倫理道德規(guī)范,而且影響著談判者的思維方式和個性行為,從而使他們形成不同的談判作風(fēng)。例如,美國人由于多民族融和的特點,使他們具有了自信、果斷、外向和實際的風(fēng)格。因此,在談判中他們熱情大方,喜歡將談判快速直接地引入正題,喜歡對談判問題一個接一個地討論,直至完成整個談判。而德國人往往準(zhǔn)備充分,但在談判中靈活性差,一般不輕易公開做出重大讓步。英國人自信,遇有錯誤時不輕易道歉和認(rèn)錯。阿拉伯人則好客,重視朋友間的關(guān)系,但他們?nèi)狈r間觀念,有時漫不經(jīng)心。因此,在國際商務(wù)談判中,必需加強跨文化談判意識,認(rèn)識到不同文化類型的談判者在需求、動機、信念上的不同,學(xué)會了解、尊重、接受對方文化,不可片面地認(rèn)為在自己國家里公認(rèn)為正確的東西在其他國家也同樣行之有效。在進(jìn)行談判之前,談判者應(yīng)了解對方的文化背景,習(xí)俗禁忌等,以避免因不知某些特殊的講究而引起的不愉快,做到心中有數(shù),有的放矢。如:“十三”這個數(shù)字在西方文化中很不吉利,人們都盡量去避免它,同西方人談判時,中國人也應(yīng)加以避諱;和阿拉伯人進(jìn)行談判時,如有沖突發(fā)生,可以強調(diào)長期的友好合作關(guān)系,甚至可以利用較深的私下交情,去說服對方;而當(dāng)遇見德國人時,自己先做出合理的讓步,以期獲得對方相應(yīng)的做法可能比較有效。
具有相同文化背景的談判者,其談判風(fēng)格有著明顯的趨同性,然而在實際的談判過程中,由于受其他因素的影響,同一文化的個體談判者的談判風(fēng)格也有著很大的差異。因此,在談判中,了解并熟悉談判對手的個人性情、行為習(xí)慣等對于把握談判的方向和進(jìn)度,有的放矢地運用談判策略具有重要意義。如果你的對手雖然是日本人,但他不喜歡繁文縟節(jié)時,過度的寒暄和迂回可能讓他很反感。所以當(dāng)觀點發(fā)生沖突時,不妨直接說出自己的真實意圖,以期獲得他的理解。三、運用語言技巧,有效進(jìn)行溝通
巧妙地運用語言技巧,使自己的語調(diào)更柔和,語言更容易被接受,提議顯得更合理。
第一,我們可以在句子中加一些修飾語,如maybe等,使其多了幾分猜測的含義,聽起來便不那么主觀了。
第二,可以在句中加上alittle等表示“一點兒”的詞,緩和一下語義表達(dá)的強烈程度,雖然含義不變,但這就不會激怒對方了。
第三,可以使用否定句,使語氣更加委婉。
第四,可以使用“I’mafraid”,表示這僅僅是我一家之言,還有商量余地。
以上這四種語言表達(dá)技巧完全可以兩種或多種結(jié)合起來使用,那么你的談判用語會更地道,更易達(dá)到自己的目的。
另外,在有些情況下,適當(dāng)?shù)厥┘訅毫σ膊皇橐粋€好方法,這種方法往往用在自己處于強勢時,對方可能急于與己方達(dá)成協(xié)議,或己方在談判中一直占取主動地位等。
有時,由于某種突發(fā)情況的發(fā)生,或由于授權(quán)有限,談判者無法當(dāng)場做出決策,或無法明確表態(tài),使用模糊語言不失為一種緩兵之計。說話人是否真的要和銷售經(jīng)理商量,我們不得而知,但說話人通過這種語言策略,獲得了更多的考慮時間,即使是不能給出對方肯定的答復(fù),也寒暄地表示了對方的提議合理,保全了雙方的面子,維護了和諧的談判氣氛。
需要注意的是,不管用哪一種語言表達(dá)方式,都要注意你的語調(diào),因為同一個句子如果用不同的語調(diào)來表達(dá),效果大相徑庭,如果能面帶微笑就更好了。如果用升調(diào),表示鼓勵,期待對方和自己觀點一致,如果用降調(diào)則帶有威脅的含義,咄咄逼人的口氣會令人惱怒。
四、恰當(dāng)使用暫停,贏得更多時間
我們可以適當(dāng)?shù)厥褂脮和#绻p方僵持不下,一時沒有雙贏的解決方案,但彼此又都不愿意放棄此次談判時,可叫暫停。這段時間可以使雙方重新考慮自己的策略,評估自己已經(jīng)在談判中取得的成績,明確自己既定的目標(biāo)和可能做出的讓步,決定下一步該如何做,暫停是一個延緩策略。一般我們可以這樣表達(dá)。這樣,等雙方再次回到談判桌前時,情緒就會比剛才穩(wěn)定許多,氣氛也不那么緊張了,更容易傾聽和考慮對方的提議,以致達(dá)成協(xié)議。
五、結(jié)論
談判是人與人之間的溝通,每個人都來自不同的文化背景,文化差異給談判帶來了很大的影響。熟悉了解對方的文化背景,是談判之前的必要準(zhǔn)備工作。在談判中巧妙地運用語言技巧,可以有效的避免和化解沖突。沒有哪一種方法是萬能的,談判也沒有一成不變的模式,談判者應(yīng)根據(jù)不同的情況,采取不同的策略,以便談判能夠順利的進(jìn)行。