人力資源會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)假設(shè)論文
時(shí)間:2022-08-26 10:10:00
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摘要:本文從知識(shí)經(jīng)濟(jì)與人力資源會(huì)計(jì)的關(guān)系出發(fā),論述了人力資源會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量、核算、報(bào)告等方面的問(wèn)題。并結(jié)合我國(guó)實(shí)際國(guó)情論證了在我國(guó)建立人力資源會(huì)計(jì)的必要性、條件等相關(guān)問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:知識(shí)經(jīng)濟(jì)人力資源會(huì)計(jì)確認(rèn)前提核算報(bào)告
二十一世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,知識(shí)將成為生產(chǎn)的核心要素,然而知識(shí)經(jīng)濟(jì)中掌握知識(shí)的最終是企業(yè)的人力,將知識(shí)轉(zhuǎn)換成最終生產(chǎn)力的也是人,人才是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最活躍的因素。作為知識(shí)表現(xiàn)形式的人力資源不僅成為推動(dòng)企業(yè)生存和發(fā)展的基本因素,而且也是推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展的主導(dǎo)因素。知識(shí)經(jīng)濟(jì)呼喚人力資源會(huì)計(jì)。1964年,美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)家赫曼森(GHermanson)在《人力資源會(huì)計(jì)》一書(shū)中首次提出了人力資源會(huì)計(jì)的概念。所謂人力資源會(huì)計(jì)是指對(duì)組織的人力資源成本與價(jià)值進(jìn)行計(jì)量和報(bào)告的一種會(huì)計(jì)程序和方法,它是會(huì)計(jì)學(xué)科發(fā)展的一個(gè)新領(lǐng)域,是在運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為學(xué)原理的基礎(chǔ)上,由人力資源管理學(xué)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)相互結(jié)合、相互滲透所形成的專(zhuān)門(mén)會(huì)計(jì)知識(shí)。經(jīng)過(guò)近四十年的發(fā)展,人力資源會(huì)計(jì)已逐步建立起一套較完善的理論體系,特別是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)更為人力資源會(huì)計(jì)的推廣和應(yīng)用創(chuàng)造了契機(jī)。本文將就人力資源會(huì)計(jì)的確認(rèn)、前提、計(jì)量、核算、報(bào)告等方面的內(nèi)容進(jìn)行探討。
一、人力資源會(huì)計(jì)的確認(rèn)
所謂企業(yè)的人力資源,就是指能夠推動(dòng)整個(gè)企業(yè)發(fā)展的勞動(dòng)者的能力的總稱(chēng)①。人力資源能否作為企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn)是人力資源會(huì)計(jì)能否成立的關(guān)鍵。我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定:“資產(chǎn)是指過(guò)去的交易或事項(xiàng)形成并由企業(yè)擁有或控制的資源,該資源預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。”下面根據(jù)資產(chǎn)定義的要點(diǎn),逐個(gè)分析人力資源是否可以作為企業(yè)的資產(chǎn)。
首先,人力資源是企業(yè)可以實(shí)際控制的。當(dāng)勞動(dòng)者與企業(yè)通過(guò)簽訂勞動(dòng)合同,建立雇傭與被雇傭關(guān)系時(shí),企業(yè)通過(guò)支付工資報(bào)酬,也就獲得了對(duì)該勞動(dòng)力資源的控制權(quán),即企業(yè)取得或控制了該勞動(dòng)力的使用權(quán)。對(duì)人力資源資本化持反對(duì)意見(jiàn)的學(xué)者認(rèn)為:人力資源是勞動(dòng)者的勞動(dòng)能力,其所有權(quán)歸勞動(dòng)者所有,而企業(yè)無(wú)法擁有對(duì)勞動(dòng)者的所有權(quán),從而也就無(wú)法擁有和控制人力資源。這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的。事實(shí)上,有關(guān)這一點(diǎn),馬克思在《資本論》中早有論述,馬克思認(rèn)為資本家用貨幣從市場(chǎng)上雇傭了勞動(dòng)者之后,在事實(shí)上獲得了對(duì)勞動(dòng)者未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)勞動(dòng)力的使用權(quán),而且這種權(quán)力是以契約的形式固定下來(lái)的,資本家購(gòu)買(mǎi)的是勞動(dòng)力而非勞動(dòng)者,所以從這個(gè)意義上而言,一旦勞動(dòng)者被資本家所雇傭,他的勞動(dòng)力就已經(jīng)事實(shí)上為資本家所控制,而同時(shí)資本家并不需要擁有對(duì)勞動(dòng)者人身的所有權(quán)。所以,人力資源是可以為企業(yè)所擁有和控制的。
其次,人力資源是可以用貨幣加以計(jì)量的。這是因?yàn)槠髽I(yè)花費(fèi)在人力資源上如招聘費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、工資及福利費(fèi)等各項(xiàng)支出本身都是以貨幣形式反映的,這就使得以貨幣來(lái)相對(duì)客觀的計(jì)量人力資源的價(jià)值成為可能。人力資源的可計(jì)量性體現(xiàn)在人力資源成本的可計(jì)量性以及人力資源價(jià)值的可計(jì)量性上。
最后,人力資源是可以為企業(yè)帶來(lái)未來(lái)經(jīng)濟(jì)收益的經(jīng)濟(jì)資源。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,生產(chǎn)的核心要素是知識(shí),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、企業(yè)效益的高低取決于人的能力的充分發(fā)揮,取決于人力資源的利用程度。人力資源是反映人的勞動(dòng)能力,而非勞動(dòng)者本身,而勞動(dòng)者的這種勞動(dòng)能力顯然是可以帶來(lái)未來(lái)收益的,這一點(diǎn)勿庸置疑。誠(chéng)然,人力資源對(duì)企業(yè)所提供的未來(lái)利益難以像固定資產(chǎn)那樣加以合理的預(yù)計(jì)與確定,但是“提供的未來(lái)利益的確定性”并非是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源被確認(rèn)為資產(chǎn)的必要條件,事實(shí)上無(wú)形資產(chǎn)所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益就無(wú)法事先準(zhǔn)確地確定,但我們?nèi)詫⑵湟暈橘Y產(chǎn),那么人力資源就應(yīng)得到同等的待遇。
綜上所述,人力資源是能夠?yàn)槠髽I(yè)所控制、可以計(jì)量,并且能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源,它理所當(dāng)然是企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn),而且是一項(xiàng)非常重要的、特殊的資產(chǎn)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能不把人力資源作為企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn)來(lái)反映。
二、人力資源會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)假設(shè)
會(huì)計(jì)假設(shè)是指會(huì)計(jì)人員面對(duì)著變化不定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,所做出的一些合乎推論的,收集、加工處理會(huì)計(jì)信息所依據(jù)的基本觀念,對(duì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的取舍起決定作用②。作為鑒別和計(jì)量人力資源數(shù)據(jù)的人力資源會(huì)計(jì)理論體系,同樣也應(yīng)建立在一系列會(huì)計(jì)假設(shè)的基礎(chǔ)上。
(一)、會(huì)計(jì)主體?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第四條規(guī)定:“企業(yè)核算應(yīng)當(dāng)以企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象,記錄和反映企業(yè)本身的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?!比肆Y源會(huì)計(jì)體系僅僅只反映本企業(yè)內(nèi)部對(duì)人力資源成本和價(jià)值的計(jì)量與管理,而不涉及業(yè)主本人和其他企業(yè)的人力資源的計(jì)量和報(bào)告問(wèn)題。人力資源會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督的是該會(huì)計(jì)主體所擁有和控制的人力資源,其目標(biāo)在于提供滿(mǎn)足對(duì)人力資源會(huì)計(jì)信息使用者的決策有用的信息。盡管企業(yè)的職工個(gè)人是人力資源的最終擁有者,但是,企業(yè)通過(guò)與職工簽訂勞動(dòng)合同,從法律角度已經(jīng)取得了在合同規(guī)定的期限內(nèi)和實(shí)際工作時(shí)間內(nèi)擁有和控制人力資源的權(quán)力。因此,企業(yè)作為人力資源的擁有和控制者,有義務(wù)提供人力資源取得、使用、維護(hù)和消耗等方面的信息,因而也正是核算和監(jiān)督這一過(guò)程的人力資源會(huì)計(jì)主體。
(二)、持續(xù)經(jīng)營(yíng)?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第五條規(guī)定:“會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提?!奔丛诳深A(yù)見(jiàn)的未來(lái),人力資源發(fā)揮的效益和作用將無(wú)限期地、穩(wěn)定地進(jìn)行下去。在人力資源會(huì)計(jì)中,持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)除傳統(tǒng)理解外,還有其新的理解:一是企業(yè)或會(huì)計(jì)主體將持續(xù)經(jīng)營(yíng),即企業(yè)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要不斷地取得人力資源,不斷地對(duì)人力資源進(jìn)行維護(hù)和提高,不斷地對(duì)人力資源進(jìn)行更新,逐步淘汰不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的人力資源,增加可以滿(mǎn)足其經(jīng)營(yíng)需要的人力資源。只有這樣,企業(yè)才會(huì)充分發(fā)揮其物資和資金的能動(dòng)性,才可以在激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。二是人力資源的最終擁有者(職工)和企業(yè)都會(huì)使人力資源的效益持續(xù)發(fā)揮,也就是說(shuō),企業(yè)和職工的利益都是建立在人力資源持續(xù)發(fā)揮的基礎(chǔ)上。企業(yè)為了使人力資源充分地發(fā)揮,會(huì)不斷地改進(jìn)其經(jīng)營(yíng)政策、增加人力資源投資、改善職工的福利和待遇等;職工為了發(fā)揮人力資源會(huì)不斷地提高自身素質(zhì),不斷地使人力資源增值。三是在勞動(dòng)合同有效期限內(nèi),職工可在預(yù)計(jì)的未來(lái)期間內(nèi)存在于會(huì)計(jì)主體之中并為之服務(wù),企業(yè)可通過(guò)發(fā)揮人力資源的能力或潛能收回其對(duì)人力資源的投資。只有這樣,才會(huì)對(duì)人力資源的投資成本進(jìn)行合理分?jǐn)?,?duì)人力資源的價(jià)值進(jìn)行科學(xué)地計(jì)量。
(三)、會(huì)計(jì)分期。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第六條規(guī)定:“會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分期間,分期結(jié)算和編制報(bào)表?!比肆Y源會(huì)計(jì)在鑒別與計(jì)量的過(guò)程中,同樣也需要進(jìn)行會(huì)計(jì)分期,也需要對(duì)人力資源投資在不同的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行分?jǐn)?,并確認(rèn)不同會(huì)計(jì)期間的人力資源收益,進(jìn)而計(jì)算使用人力資源取得的損益。人力資源會(huì)計(jì)中運(yùn)用會(huì)計(jì)分期的意義體現(xiàn)在四個(gè)方面:一是可以正確地劃分在人力資源使用之中的收益性支出與資本性支出,即:凡是影響在一個(gè)會(huì)計(jì)期間的支出作為收益支出;對(duì)影響在一個(gè)會(huì)計(jì)期間以上的支出作為資本性支出。通過(guò)收益性與資本性支出界限的劃分,使會(huì)計(jì)核算更加準(zhǔn)確、可靠。二是可以使會(huì)計(jì)主體對(duì)內(nèi)和對(duì)外提供人力資源會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)有一個(gè)較為合適的時(shí)期范圍。三是可以使人力資源會(huì)計(jì)信息的使用者合理地評(píng)價(jià)企業(yè)人力資源的取得、使用、維護(hù)、消耗等等方面的信息。四是可以使人力資源會(huì)計(jì)核算建立在權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)上。
(四)、貨幣計(jì)量。人力資源會(huì)計(jì)的出現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)貨幣計(jì)量假設(shè)產(chǎn)生了巨大的沖擊。在人力資源會(huì)計(jì)核算中,既要有貨幣性和定量性會(huì)計(jì)信息,同時(shí),非貨幣性和定性的信息(如企業(yè)職工的技術(shù)素質(zhì)及提高程度、滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要程度等)也是影響會(huì)計(jì)信息使用者決策的一個(gè)重要方面。所以在建立人力資源會(huì)計(jì)的過(guò)程中應(yīng)將傳統(tǒng)貨幣計(jì)量假設(shè)予以計(jì)量,并在提供人力資源信息時(shí)既要提供定量信息,也要提供定性信息。
三、人力資源會(huì)計(jì)的計(jì)量
前文已論證了人力資源可以作為企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn),而將人力資源資本化后必然涉及人力資產(chǎn)的計(jì)價(jià)問(wèn)題。目前對(duì)人力資產(chǎn)的計(jì)價(jià)主要有兩種觀點(diǎn):第一種觀點(diǎn)認(rèn)為,對(duì)人力資產(chǎn)應(yīng)按照其獲得、維護(hù)、開(kāi)發(fā)過(guò)程中的全部實(shí)際耗費(fèi)作為人力資產(chǎn)的價(jià)值入賬,因?yàn)檫@些支出是實(shí)實(shí)在在存在的,以此入賬,既客觀又方便,這種方法稱(chēng)為成本法③。另一種方法認(rèn)為對(duì)人力資源應(yīng)按照其實(shí)際價(jià)值入賬,而不應(yīng)按其耗費(fèi)支出入賬,因?yàn)槠髽I(yè)獲得、維持、開(kāi)發(fā)人力資源的過(guò)程中的支出往往與人力資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值不符,所以這一種觀點(diǎn)的支持者認(rèn)為,對(duì)人力資產(chǎn)應(yīng)按照其實(shí)際價(jià)值入賬,故該方法稱(chēng)為價(jià)值法。本文主要從成本法的角度闡述人力資源會(huì)計(jì)的計(jì)量。
人力資源投資支出是一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體為了取得、維護(hù)和開(kāi)發(fā)人力資源所發(fā)生的全部支出。主要包括以下四個(gè)部分:
(一)、取得人力資源支出。指會(huì)計(jì)實(shí)體為了獲得某一項(xiàng)人力資源所發(fā)生的各項(xiàng)支出,它又可以具體分為:1、招聘支出,指為了網(wǎng)羅吸引求職人員所發(fā)生的費(fèi)用,既包括在企業(yè)內(nèi)外進(jìn)行人員招聘的費(fèi)用,也包括招工廣告費(fèi)、中介機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)、因招工而發(fā)生的差旅費(fèi)、接待費(fèi)、材料費(fèi)等;2、選拔支出,指從應(yīng)招人員中挑選理想員工過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,是對(duì)應(yīng)聘候選人進(jìn)行鑒別選拔時(shí)支付的費(fèi)用。如面試時(shí)支出的費(fèi)用,體檢費(fèi),從事招聘工作的人員的工資、獎(jiǎng)金等;3、定崗支出,將錄用的職工安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫凰l(fā)生的各項(xiàng)一次性支出,也叫做就職成本,包括支付被錄用人員的遷移費(fèi)、差旅費(fèi)及安置時(shí)的行政費(fèi)用。
(二)、維護(hù)人力資源支出。指企業(yè)為將職工留在企業(yè)工作所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)常性支出,包括工薪及獎(jiǎng)金支出、勞動(dòng)保健支出、醫(yī)療保健支出、社會(huì)保險(xiǎn)支出、人事管理部門(mén)支出等。
(三)、開(kāi)發(fā)人力資源支出。指為提高企業(yè)員工素質(zhì)和勞動(dòng)技能而發(fā)生的各種費(fèi)用,包括上崗前培訓(xùn)支出,是指為了使職工具備完成特定工作所需要的技能,適應(yīng)特定工作崗位的要求而發(fā)生的各項(xiàng)支出,如見(jiàn)習(xí)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等;在職培訓(xùn)支出,是指職工達(dá)到熟練程度以前發(fā)生的各項(xiàng)支出;脫產(chǎn)培訓(xùn)支出,是指脫產(chǎn)學(xué)習(xí),以提高員工素質(zhì),使之能適應(yīng)新工作的要求而發(fā)生的支出,如教員工資、學(xué)員培訓(xùn)期間應(yīng)發(fā)的工資、材料費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、學(xué)費(fèi)等。
上述的各項(xiàng)支出,并非要全部計(jì)入人力資源的成本予以資本化,只有那些受益期超過(guò)一年以上的費(fèi)用才能予以資本化。一般來(lái)說(shuō),我們通常將人力資源取得支出和開(kāi)發(fā)支出予以資本化,而維護(hù)支出則按照傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的做法計(jì)入當(dāng)期損益,但對(duì)數(shù)額較大的一次性維護(hù)支出,也可以計(jì)入待攤費(fèi)用,分期計(jì)入損益。
盡管人力資源投資支出資本化就是將上述支出予以資本化,但在實(shí)務(wù)中依據(jù)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的不同,其計(jì)量的方法又有所不同,可分為三類(lèi):歷史成本法、重置成本法、機(jī)會(huì)成本法。1、歷史成本法是將上述的獲得、維護(hù)、開(kāi)發(fā)費(fèi)用按其實(shí)際發(fā)生額資本化,較為客觀和方便;2、重置成本法,是指在當(dāng)前物價(jià)水平下,假設(shè)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有工作人員重新取得、開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)及辭退所需發(fā)生的全部支出資本化的方法。這種方法有助于管理決策,反映了人力資源的現(xiàn)實(shí)價(jià)值,但重置成本法在一定程度上脫離了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,而且重置成本估價(jià)的難度和工作量大,不可避免帶有一定的主觀性;3、機(jī)會(huì)成本法是以企業(yè)職工離職時(shí)使企業(yè)所蒙受的經(jīng)濟(jì)損失,作為企業(yè)人力資源計(jì)價(jià)的依據(jù),優(yōu)點(diǎn)是機(jī)會(huì)成本較接近人力資產(chǎn)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)價(jià)值,但該方法使用面太窄,主要用于一些擁有專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的重要員工,對(duì)于一般員工不適用。
四、人力資源會(huì)計(jì)的核算
(一)、人力資源會(huì)計(jì)的核算對(duì)象
人力資源會(huì)計(jì)的核算對(duì)象是人力資源。就某個(gè)經(jīng)濟(jì)組織來(lái)說(shuō),人力資源的占用形式表現(xiàn)為“人力資產(chǎn)”,來(lái)源形式表現(xiàn)為“人力資本”。人力資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或控制的能以貨幣計(jì)量的人力經(jīng)濟(jì)資源,即通過(guò)人力資產(chǎn)的使用和支配能為經(jīng)濟(jì)組織帶來(lái)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益。人力資本是與人力資產(chǎn)相對(duì)應(yīng)的概念,代表勞動(dòng)力的所有權(quán)投入企業(yè)形成的資金來(lái)源,它的確立意味著要承認(rèn)勞動(dòng)者在經(jīng)濟(jì)組織中的應(yīng)有地位。
(二)、人力資源會(huì)計(jì)的核算
1、賬戶(hù)設(shè)置。(1)、“人力資產(chǎn)”賬戶(hù)。屬資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù),用來(lái)核算企業(yè)人力資產(chǎn)的增減變化情況。借方登記人力資產(chǎn)的增加數(shù),貸方登記人力資產(chǎn)的減少數(shù),其余額在借方。由于勞動(dòng)有簡(jiǎn)單勞動(dòng)和復(fù)雜勞動(dòng)、體力勞動(dòng)和腦力勞動(dòng)之分,為了反映人力資產(chǎn)的質(zhì)量,該賬戶(hù)應(yīng)按勞動(dòng)的“等級(jí)”設(shè)置明細(xì)分類(lèi)賬。(2)、“人力資本”賬戶(hù),屬勞動(dòng)者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù),用來(lái)核算企業(yè)勞動(dòng)者權(quán)益的增減變化情況,貸方登記勞動(dòng)者權(quán)益的增加數(shù),借方登記勞動(dòng)者權(quán)益的減少數(shù),其余額在貸方。該賬戶(hù)應(yīng)按具體的勞動(dòng)者設(shè)置明細(xì)分類(lèi)賬。(3)、“人力投資”賬戶(hù),屬資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù),用來(lái)核算企業(yè)在員工的招聘與培訓(xùn)、人力資源開(kāi)發(fā)方面的投資及攤銷(xiāo)情況,借方登記企業(yè)對(duì)人力資源的投資成本應(yīng)予以資本化的部分,貸方登記每期攤銷(xiāo)數(shù),余額在借方。(4)、“人力費(fèi)用”賬戶(hù),屬期間費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù),借方登記企業(yè)對(duì)人力資源的投資成本應(yīng)費(fèi)用化的部分及人力投資(資本化的部分)的每期攤銷(xiāo)數(shù),貸方登記期末結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”賬戶(hù)借方的數(shù)額。需要說(shuō)明的是,人力費(fèi)用是勞動(dòng)力的取得、維護(hù)與發(fā)展成本已費(fèi)用化的部分;而工資是勞動(dòng)力的使用成本,應(yīng)在“應(yīng)付工資”賬戶(hù)核算并分配到相關(guān)的成本費(fèi)用賬戶(hù)中。(5)、“人力資源開(kāi)發(fā)”賬戶(hù),該賬戶(hù)的借方歸集勞動(dòng)力受雇后其成本應(yīng)予資本化的部分,包括招聘費(fèi)、選拔費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、開(kāi)發(fā)費(fèi)等項(xiàng)目,貸方登記雇員交給有關(guān)部門(mén)使用時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)到“人力投資”賬戶(hù)借方的金額;勞動(dòng)力受雇后成本直接費(fèi)用化的部分歸集在“人力費(fèi)用”賬戶(hù)的借方。
2、賬務(wù)處理。(1)、當(dāng)雇員被錄用時(shí),應(yīng)該根據(jù)人力資源評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)其評(píng)估的價(jià)值,借記“人力資產(chǎn)”賬戶(hù),貸記“人力資本”賬戶(hù)。年終,企業(yè)應(yīng)對(duì)其人力資源進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,由人力資源評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)人力資源重新評(píng)估其價(jià)值以保證賬實(shí)相符和會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性,如評(píng)估價(jià)大于原賬面價(jià)值,應(yīng)按差額部分,借記“人力資產(chǎn)”賬戶(hù),貸記“人力資本”賬戶(hù),反之,則作相反的分錄。(2)、當(dāng)雇員被解雇后應(yīng)按評(píng)估價(jià)值借記“人力資本”賬戶(hù),貸記“人力資產(chǎn)”賬戶(hù)。(3)、在發(fā)生應(yīng)予資本化的招聘、選拔、培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)等費(fèi)用時(shí),借記“人力資源開(kāi)發(fā)”賬戶(hù),貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等賬戶(hù)④,雇員正式交付給有關(guān)部門(mén)使用,結(jié)轉(zhuǎn)人力資源開(kāi)發(fā)成本時(shí),借記“人力投資”賬戶(hù),貸記“人力資源開(kāi)發(fā)”賬戶(hù)。(4)、企業(yè)進(jìn)行人力資源投資時(shí),借記“人力費(fèi)用”(直接費(fèi)用化的部分)賬戶(hù),借記“人力投資”(資本化的部分)賬戶(hù),貸記“現(xiàn)金”等賬戶(hù)。攤銷(xiāo)人力資源投資時(shí),借記“人力費(fèi)用”賬戶(hù),貸記“人力投資”賬戶(hù)。(5)、期末,結(jié)轉(zhuǎn)人力費(fèi)用時(shí),借記“本年利潤(rùn)”賬戶(hù),貸記“人力費(fèi)用”賬戶(hù)。
五、人力資源會(huì)計(jì)信息的披露
人力資源會(huì)計(jì)報(bào)告所要解決的問(wèn)題是企業(yè)如何把有關(guān)人力資源的信息傳遞給信息使用者。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告既不反映人力資產(chǎn)的價(jià)值,也不反映人力資本,從而低估了企業(yè)資產(chǎn)總額,忽視了勞動(dòng)者對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn),把為取得、開(kāi)發(fā)人力資源而發(fā)生的費(fèi)用全部計(jì)入當(dāng)期損益,極大背離了收入與費(fèi)用配比的會(huì)計(jì)原則,嚴(yán)重歪曲了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,所以有必要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,把人力資源這項(xiàng)企業(yè)十分重要的資產(chǎn)及其有關(guān)的權(quán)益和費(fèi)用,在財(cái)務(wù)報(bào)告中予以充分揭示和披露⑤。
在資產(chǎn)負(fù)債表上,有關(guān)人力資產(chǎn)的數(shù)據(jù),應(yīng)該作為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目列示。因?yàn)椤叭肆Y產(chǎn)”其流動(dòng)性類(lèi)似于固定資產(chǎn),由于強(qiáng)調(diào)人力資源的重要性和主觀能動(dòng)性,所以應(yīng)將其列于“長(zhǎng)期投資”與“固定資產(chǎn)”之間,相應(yīng)在“所有者權(quán)益”里增記“人力資本”。在利潤(rùn)表上,可增設(shè)“人力費(fèi)用”,作為“營(yíng)業(yè)利潤(rùn)”項(xiàng)目的減項(xiàng),用以反映企業(yè)為使用人力資源而發(fā)生的不應(yīng)資本化的費(fèi)用和人力資產(chǎn)的攤銷(xiāo),同時(shí)對(duì)原“管理費(fèi)用”賬戶(hù)反映的內(nèi)容作必要的調(diào)整。其實(shí),包括了人力資源的人力資源會(huì)計(jì)報(bào)表與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表的框架是一樣的,只是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表中加入了人力資源的增減變動(dòng)、使用情況。值得注意的是,人力資源會(huì)計(jì)報(bào)表還應(yīng)在附注中從動(dòng)態(tài)和靜態(tài)兩個(gè)方面詳細(xì)揭示人力資源的狀況:從動(dòng)態(tài)方面,應(yīng)揭示報(bào)告期內(nèi)追加的人力資源投資總額、投資方向、占本期總投資的比重等數(shù)據(jù);從靜態(tài)方面,應(yīng)報(bào)告人力資源占企業(yè)總資產(chǎn)的比率,企業(yè)員工的學(xué)歷構(gòu)成、職稱(chēng)等情況,以展現(xiàn)企業(yè)人力資源的全貌。
1980年,上海《文匯報(bào)》發(fā)表了著名會(huì)計(jì)學(xué)家潘序化先生的文章,他提出我國(guó)必須開(kāi)展人力資源會(huì)計(jì)的研究。中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)“會(huì)計(jì)新領(lǐng)域?qū)n}研究組”于1999年在首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)舉辦了首屆“人力資源會(huì)計(jì)理論與方法”專(zhuān)題研討會(huì)。人力資源會(huì)計(jì)在我國(guó)越來(lái)越受到重視,但其只是在理論方面獲得了發(fā)展,在實(shí)務(wù)應(yīng)用方面仍然處于停滯不前階段。在我國(guó)建立人力資源會(huì)計(jì)是十分必要而且可行的。首先,它是財(cái)務(wù)信息使用者的要求。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),使得人力資源的因素對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的影響越來(lái)越大,投資者對(duì)人力資源信息的需求也越來(lái)越大,這是人力資源會(huì)計(jì)存在與發(fā)展的最根本的動(dòng)因。其次,它是內(nèi)部管理的需要。現(xiàn)行會(huì)計(jì)將人力資源投資支出計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,不單獨(dú)提供有關(guān)人力資源投資及其變動(dòng)的情況、人力資源投資的經(jīng)濟(jì)效果以及人力資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值等方面的信息,因而無(wú)法滿(mǎn)足人力資源管理和控制對(duì)信息的需求。再次,建立人力資源會(huì)計(jì)是國(guó)家宏觀調(diào)控的需要。通過(guò)人力資源會(huì)計(jì)所提供的信息,政府可以了解整個(gè)社會(huì)的人力資源維護(hù)與開(kāi)發(fā)情況;同時(shí),政府還可以運(yùn)用稅收等手段鼓勵(lì)企業(yè)加大人力資源投資的力度,以保持社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的后勁。最后,建立人力資源會(huì)計(jì)也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算原則的要求。單從會(huì)計(jì)核算原則來(lái)考慮,現(xiàn)行會(huì)計(jì)對(duì)人力資源的處理也有諸多不妥(在前文已提到過(guò))。一方面,將人力資源投資計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用違背了權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則;另一方面,人力資源投資支出的受益期不易辨別,其受益程度更是難以計(jì)量。所以從遵循會(huì)計(jì)原則的角度而言,實(shí)行人力資源會(huì)計(jì)也很有必要。
中國(guó)人力資源會(huì)計(jì)的全面實(shí)施除了要進(jìn)一步加強(qiáng)理論研究,完善人力資源會(huì)計(jì)的理論體系外,還應(yīng)具備以下條件:一、人力資源法制化。對(duì)企業(yè)擁有的人力資源,要用法律法規(guī)加以確認(rèn),對(duì)其交換也應(yīng)有一定的法律規(guī)范,確保企業(yè)對(duì)所雇傭的職工的勞動(dòng)力的所有權(quán);對(duì)中途違約離職的職工也應(yīng)有相應(yīng)的處罰,以保證企業(yè)人力資源的相對(duì)穩(wěn)定性。二、大力發(fā)展完善人力市場(chǎng)。人力資源市場(chǎng)對(duì)人力資源會(huì)計(jì)的發(fā)展,有兩方面的意義:一方面,一個(gè)完善的人才市場(chǎng)能提供一個(gè)合理的人才的市場(chǎng)價(jià)格,從而為會(huì)計(jì)核算提供依據(jù);另一方面,一個(gè)完善的人力資源市場(chǎng)的存在,使人才能自由流動(dòng),企業(yè)可自由獲得其所需要的人才。目前,我國(guó)的人才市場(chǎng)、勞務(wù)市場(chǎng)雖有了一定的發(fā)展,但仍很不完善,而企業(yè)家市場(chǎng)幾乎不存在,盡快建立并完善人力資源市場(chǎng)是當(dāng)務(wù)之急。三、開(kāi)展試點(diǎn)工作,為人力資源會(huì)計(jì)的大面積鋪開(kāi)做準(zhǔn)備。目前,我國(guó)人力資源會(huì)計(jì)的研究理論上雖有所發(fā)展,但還很不完善,而且大部分理論還來(lái)源于西方論著的翻譯,與國(guó)情聯(lián)系不夠緊密,人力資源會(huì)計(jì)的全面實(shí)施更是任重道遠(yuǎn),這將需要理論工作者與實(shí)務(wù)工作者共同的不懈努力。
參考文獻(xiàn):
①《人力資源會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量與報(bào)告》杜興強(qiáng)《會(huì)計(jì)研究》1997年第12期
②《淺談人力資源會(huì)計(jì)的前提條件》許漢友《財(cái)會(huì)月刊》1998年第9期
③《人力資源會(huì)計(jì)新構(gòu)想》羅雪梅張萍《上海會(huì)計(jì)》2001年第7期
④《對(duì)我國(guó)人力資源會(huì)計(jì)核算的一點(diǎn)設(shè)想》孫豐林《會(huì)計(jì)研究》2001年第6期
⑤《對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)創(chuàng)新的思考》郭宗文《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》2000年第1期
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