房地產(chǎn)內(nèi)部控制與成本控制論文
時間:2022-03-23 03:38:10
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一、內(nèi)部控制與成本控制的關(guān)系
(一)內(nèi)部控制與成本控制在目標上具有一致性
內(nèi)部控制通常被看作是一個組織內(nèi)部實施的一系列約束性質(zhì)的計劃、程序或者方法,其目的在于提高組織的經(jīng)營效率,使組織及時獲取并充分利用各種資源,從而達到既定的經(jīng)營目標。為此,企業(yè)通常需要從內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通及內(nèi)部監(jiān)督等多方面來制定內(nèi)部控制制度,使其符合企業(yè)自身發(fā)展的實際需求。對于內(nèi)部控制工作來說,存在兩個關(guān)鍵詞,一個是效率,一個是風險,所有的制度及控制活動都將圍繞這兩個詞展開。而成本控制則是對成本影響因素及條件采取各種預(yù)防措施和調(diào)節(jié)措施,以達到相應(yīng)的成本管理目標。企業(yè)通常需要制定成本、監(jiān)督成本并且糾正成本偏差,從而科學(xué)有效地將成本控制在合理的范圍內(nèi)。一個企業(yè)的成本一旦得到有效的控制,那么在內(nèi)外部環(huán)境穩(wěn)定的情況下必然能夠顯著提高經(jīng)營業(yè)績,而在內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生巨變時也能夠避免巨大損失,相比于其他企業(yè)來說,在行業(yè)不景氣的時候更容易保持盈虧平衡。由此可見,在成本控制工作中,關(guān)鍵詞是業(yè)績和損失,但最終還是指向了企業(yè)的效率和風險。因此,內(nèi)部控制和成本控制在目標上是具有一致性的,兩者同屬企業(yè)內(nèi)部管理的范疇,雖然側(cè)重點有所不同,但都服務(wù)于企業(yè)效率的提高和風險的管理。目標上的一致性決定了內(nèi)部控制工作和成本控制工作在具體開展的過程中可以相輔相成。
(二)內(nèi)部控制與成本控制可以相互促進
對于一個現(xiàn)代企業(yè)而言,內(nèi)部控制的建立健全幾乎已經(jīng)成了增強其競爭力的必經(jīng)之路。尤其是對房地產(chǎn)企業(yè)來說,內(nèi)控制度的完善將有利于規(guī)范其運作方式,為企業(yè)健康發(fā)展提供有力的保障,不僅能夠在確保資產(chǎn)安全方面起到關(guān)鍵作用,還能夠推動企業(yè)提高經(jīng)濟效益。由此可見,內(nèi)部控制立足于企業(yè)的長遠發(fā)展,涵蓋了企業(yè)的方方面面,兼具全局性和全面性兩大特點。在制定內(nèi)部控制制度時,需要考慮各種重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和風險隱患。同時,內(nèi)部控制從產(chǎn)生發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)形成了豐富的理論和方法,能夠為各種控制措施的設(shè)計和實施提供強有力的支撐。而相比之下,成本控制則側(cè)重于企業(yè)的生產(chǎn)過程,關(guān)注成本的發(fā)生過程,重在總結(jié)成本動因和分析成本差異。為了做好成本控制工作,企業(yè)同樣需要設(shè)計一些制度和控制程序,但與內(nèi)部控制不同的是成本控制只關(guān)注與成本有關(guān)的信息,而并不在乎其他方面的管理,雖然細致入微,但在視角上卻具有一定的局限性。因此,內(nèi)部控制與成本控制是可以相互促進的。一方面,內(nèi)部控制站在企業(yè)全局的角度能夠為成本控制提供更多的思路和方法;另一方面,成本控制則能夠以其細致入微的視角促進內(nèi)部控制的進一步健全和完善。兩者在企業(yè)管理中可以相輔相成、加強效果。
二、內(nèi)部控制制度在房地產(chǎn)企業(yè)成本控制方面的應(yīng)用
(一)運用內(nèi)部控制制度為成本控制營造良好的內(nèi)部環(huán)境
同樣的成本控制方法在不同的企業(yè)會取得不同的效果,很大一部分原因就在于內(nèi)部環(huán)境的差異。良好的內(nèi)部環(huán)境能夠為各項工作的開展提供良好的基礎(chǔ),促進成本控制工作的有效開展,而滯后的內(nèi)部環(huán)境則會阻礙成本控制工作的開展。在我國房地產(chǎn)行業(yè),大多數(shù)企業(yè)都是隨著近幾年行業(yè)形勢大好而短期內(nèi)發(fā)展起來的,在組織機構(gòu)和企業(yè)文化方面普遍比較薄弱,對其成本控制工作的開展形成了很大的阻力。因而,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當運用內(nèi)部控制制度為其成本控制營造良好的內(nèi)部環(huán)境,變阻力為助力。在組織機構(gòu)方面,應(yīng)當成立一個成本控制中心,并設(shè)計一套合理的管理體系,安排具有勝任能力的人員來從事相關(guān)工作,明確職責分工。在企業(yè)文化方面,應(yīng)當逐漸樹立照章辦事的共享信念,淡化企業(yè)內(nèi)部員工之間的人情文化,使各項工作都能夠更加公正和客觀地開展。除此之外,科學(xué)的激勵約束機制也將是成本控制的重要助力,適當?shù)莫剟钅軌蚣ぐl(fā)出員工做好本職工作的積極性,而嚴厲的懲罰則可以減少違規(guī)違紀的事件發(fā)生。賞罰分明的企業(yè)文化對企業(yè)各項工作的開展都具有顯著的促進作用,當然也能夠提高成本控制的效率??偟膩碚f,內(nèi)部環(huán)境建設(shè)得越好,將越有利于企業(yè)提高成本控制的效率,并加強成本控制的效果。房地產(chǎn)企業(yè)在制定相關(guān)制度時應(yīng)該適當考慮成本控制相關(guān)工作的實際需要,從而科學(xué)運用內(nèi)部控制制度為其成本控制工作的開展營造良好的內(nèi)部環(huán)境。
(二)運用內(nèi)部控制制度加強成本監(jiān)督的效果
成本控制是一個系統(tǒng)性的過程,不僅包括事前的計劃,還包括事中的監(jiān)督及事后的分析和總結(jié)。事前的計劃一般是指成本的制訂,比如采用指標分解、預(yù)算分析或者定額計算等方法來設(shè)定目標成本。事后的分析總結(jié)則主要是分析實際成本與目標成本的差異,找出產(chǎn)生差異的原因,并尋求降低成本的方式。這兩個過程主要是運用一些專門方法進行計算、規(guī)劃和分析,雖然工作難度很大,但過程十分單一,是比較容易管理的。相比之下,事中的監(jiān)督在程序上顯得更加復(fù)雜更加瑣碎。而成本監(jiān)督不僅能夠確保各項成本控制措施得到切實的執(zhí)行,而且還可以為后續(xù)的成本分析提供充分的信息,為改進成本控制措施提供依據(jù)。因此,成本監(jiān)督對整個企業(yè)的成本控制工作來說非常重要。房地產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)成品成本大,需要經(jīng)過復(fù)雜的工序才能完成,因而其成本監(jiān)督工作也比一般企業(yè)的成本監(jiān)督工作難度大。內(nèi)部控制的關(guān)注點主要就放在各種工作程序和流程上,針對消除漏洞、控制業(yè)務(wù)流程風險的理論和方法十分豐富。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當運用內(nèi)部控制制度來加強成本監(jiān)督的效果,諸如授權(quán)審批、會計記錄及預(yù)算管理等方法都可以加以運用。授權(quán)審批要做到權(quán)責一致和權(quán)責恰當,使相關(guān)負責人能夠及時了解到成本控制措施的實施情況,并合理控制風險。會計記錄則要真實完整,實現(xiàn)對成本的會計監(jiān)督,以確保成本信息的準確性。預(yù)算管理的相關(guān)方法也可以運用到成本監(jiān)督中來,使成本控制更加科學(xué)、更加合理。
(三)運用內(nèi)部控制制度加強標準化工作的開展
標準化工作主要是指企業(yè)供產(chǎn)銷及各項管理工作的合理化和規(guī)范化,一般包括計量方面的標準化、價格方面的標準化、質(zhì)量方面的標準化及數(shù)據(jù)方面的標準化。標準化是成本控制取得成功的一大前提,因為只有實現(xiàn)了標準化,成本控制措施才能夠有序進行,成本分析才能夠以更加高效的方式完成。沒有實現(xiàn)標準化工作的企業(yè)無法及時提供準確的成本信息,無法進行有效的成本分析,也無法制定和開展相應(yīng)的成本控制措施。房地產(chǎn)企業(yè)在計量、計價、質(zhì)量及相關(guān)數(shù)據(jù)處理方面涉及較多專門知識,非常復(fù)雜,因此其標準化工作既是重點也是難點。然而,房地產(chǎn)企業(yè)可以借助內(nèi)部控制的力量來加強標準化的開展,使其早日實現(xiàn)標準化。既然內(nèi)部控制制度主要是針對一些重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)而設(shè)計的,那么房地產(chǎn)企業(yè)就可以將計量、計價、質(zhì)量及相關(guān)數(shù)據(jù)的標準化納入到重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)當中,針對每個項目的標準化規(guī)定專門的方法,詳細說明操作流程,并公示相應(yīng)的結(jié)果。對于一些特別重大且復(fù)雜的事項應(yīng)當一一舉例并且附上詳細的解釋說明。相關(guān)標準一旦制定則不能隨意修改,為此還應(yīng)當設(shè)定一套合理的修改流程,在有必要修改相關(guān)標準時則需要按照此流程進行修改。如此一來,既能夠確保標準的穩(wěn)定性,又能夠保證一定程度的與時俱進。簡單來說,就是以制度的形式將各種表格的制作及數(shù)據(jù)的處理予以規(guī)范化,并對計量方法、計價方法及質(zhì)量要求進行統(tǒng)一。有了明確的內(nèi)部控制制度作為支撐,企業(yè)的標準化工作會更快實現(xiàn),從而促進成本控制目標的完成。
三、結(jié)論
近年來,我國房地產(chǎn)行業(yè)的競爭越來越激烈,一方面內(nèi)部控制已經(jīng)成為了房地產(chǎn)企業(yè)的一項重要競爭力,另一方面成本控制又對房地產(chǎn)企業(yè)的生存和發(fā)展起著十分關(guān)鍵的作用,兩者都是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理的重要方面。內(nèi)部控制以效率和風險為導(dǎo)向,而成本控制雖然關(guān)注業(yè)績和損失,但最終還是落腳于效率和風險。由此可見,內(nèi)部控制與成本控制在目標上具有明顯的一致性。而這種一致性加上側(cè)重點的差異性則決定了內(nèi)部控制工作與成本控制工作在具體開展的過程中能夠相輔相成、相互促進。因此,房地產(chǎn)企業(yè)在開展成本控制工作時應(yīng)當注意應(yīng)用內(nèi)部控制制度,一方面為成本控制工作的有序進行營造良好的內(nèi)部環(huán)境,另一方面加強成本監(jiān)督的效果和標準化工作的開展,從而促進成本控制目標的實現(xiàn),提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展的目標。
作者:尋靜單位:富力(沈陽)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
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