小議統(tǒng)計(jì)學(xué)在工程項(xiàng)目管制中的運(yùn)用

時間:2022-03-16 11:32:00

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小議統(tǒng)計(jì)學(xué)在工程項(xiàng)目管制中的運(yùn)用

摘要:工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)工作方法,可以及時、準(zhǔn)確、快速反映工程項(xiàng)目施工、生產(chǎn)活動、完成計(jì)劃等全方位的信息,為企業(yè)贏得了有力的競爭條件。本文以統(tǒng)計(jì)學(xué)知識在工程項(xiàng)目中的運(yùn)用為主,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)知識來指導(dǎo)工程管理工作,提出加強(qiáng)工程管理工作應(yīng)采取的統(tǒng)計(jì)方法和手段,探討改進(jìn)管理工作的辦法,使工程管理工作更好、更有效地為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)學(xué);工程項(xiàng)目;應(yīng)用

一、統(tǒng)計(jì)學(xué)概述

統(tǒng)計(jì)學(xué)(statistics)是應(yīng)用數(shù)學(xué)的一個分支,主要通過利用概率論建立數(shù)學(xué)模型,收集所觀察系統(tǒng)的數(shù)據(jù),進(jìn)行量化的分析、總結(jié),并進(jìn)而進(jìn)行推斷和預(yù)測,為相關(guān)決策提供依據(jù)和參考。它被廣泛的應(yīng)用在各門學(xué)科之上,從物理和社會科學(xué)到人文科學(xué),甚至被用來工商業(yè)及政府的情報決策之上。統(tǒng)計(jì)學(xué)的基本研究方法有:大量觀察法、統(tǒng)計(jì)分組法和歸納推斷法。

統(tǒng)計(jì)學(xué)與工程項(xiàng)目相結(jié)合形成了工程統(tǒng)計(jì)學(xué)。工程統(tǒng)計(jì)學(xué)是結(jié)合工程問題,研究怎樣去有效地收集、整理和分析帶有隨機(jī)性的數(shù)據(jù),以對所考察的問題做出推斷或預(yù)測,直至為采取一定的決策和行動提供依據(jù)和建議的學(xué)科。工程項(xiàng)目管理中搜集、匯總、計(jì)算等一系列工作是由統(tǒng)計(jì)學(xué)工作來完成的,是由統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)全面反映的。數(shù)量性統(tǒng)計(jì)信息在工程項(xiàng)目管理中是最鮮明的體現(xiàn)和最普及的應(yīng)用,即通過數(shù)字揭示工程項(xiàng)目實(shí)施管理過程中特定時間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對工程項(xiàng)目的管理進(jìn)行定量乃至定性分析,從而做出正確的施工管理方案。另外,統(tǒng)計(jì)學(xué)在工程項(xiàng)目管理中以統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示或以統(tǒng)計(jì)數(shù)字為依據(jù)結(jié)合其它信息對項(xiàng)目進(jìn)行定量定性分析,而且可以對與工程項(xiàng)目管理有聯(lián)系的勞動力資源、材料、機(jī)械設(shè)備等的供應(yīng)來源、價格、條件以及市場預(yù)測等情況進(jìn)行反映;還可以以統(tǒng)計(jì)數(shù)字、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)來核算銀行貸款利率、擔(dān)保收費(fèi)、保險費(fèi)率及投標(biāo)報價等有關(guān)的因素;同時各項(xiàng)法規(guī),如企業(yè)法、合同法、勞動法、稅收、工程管理?xiàng)l例以及技術(shù)規(guī)范、競爭對手情況等也可以與統(tǒng)計(jì)學(xué)相融合,在工程項(xiàng)目管理中得到很好體現(xiàn)。

二、統(tǒng)計(jì)學(xué)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

1.在工程項(xiàng)目組織管理中的應(yīng)用

工程項(xiàng)目管理要實(shí)施有效的管理,首先要建立一個完善、高效的管理機(jī)構(gòu)。管理機(jī)構(gòu)的職能、組織、結(jié)構(gòu)及制度一系列的選擇、籌劃和確定均需要統(tǒng)計(jì)信息上報的資源來完成,經(jīng)過數(shù)量性和綜合性的分析,制定科學(xué)合理的管理機(jī)構(gòu),有準(zhǔn)備的組織實(shí)施對工程項(xiàng)目的管理。

在全面掌握工程項(xiàng)目情況的基礎(chǔ)上,應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)普遍性原理為管理工作了解必要的足夠的細(xì)節(jié)問題,從而把未知因素降到最低。在關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)立檢查點(diǎn),使得管理人員能夠隨時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題,能對出現(xiàn)的異?,F(xiàn)象做出快速反應(yīng)。即以統(tǒng)計(jì)信息為基礎(chǔ),建立項(xiàng)目工程管理基線,進(jìn)一步分配給各級工作細(xì)目,最后建立項(xiàng)目工程的管理溝通網(wǎng)絡(luò)。

2.在工程項(xiàng)目施工過程中的應(yīng)用

在工程項(xiàng)目施工過程中更加要求統(tǒng)計(jì)信息及時、詳實(shí)、完整,隨時需要將系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)信息,收集、整理、分析、決策、優(yōu)化決策,優(yōu)化決策實(shí)施過程又是統(tǒng)計(jì)信息反饋、調(diào)整、優(yōu)化的過程,說明統(tǒng)計(jì)信息不是單純地羅列數(shù)據(jù),如同點(diǎn)連成線,要有機(jī)結(jié)合,否則只是滿紙涂鴉,毫無意義。也不是單純的技巧和手段,數(shù)學(xué)技巧往往容易使人們對精確性和可靠性產(chǎn)生錯誤印象。一切要以科學(xué)分析為基礎(chǔ),否則統(tǒng)計(jì)信息將失去光輝。

首先,在項(xiàng)目招投標(biāo)過程中,由于掌握的資料很少,如何應(yīng)用手中有限的資料客觀地評價這個工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo),以避免投標(biāo)不當(dāng)而造成的損失,就需要用統(tǒng)計(jì)學(xué)的知識搜集類似工程項(xiàng)目的資料,對所要投標(biāo)的工程項(xiàng)目進(jìn)行客觀分析,進(jìn)而做出決定。

其次,在施工過程的控制質(zhì)量中,進(jìn)行定期檢查和不定期的臨時抽查,把實(shí)際發(fā)生的情況與預(yù)計(jì)的目標(biāo)相比較,是否發(fā)生偏差,偏差是否在合理范圍之中,是否需要整改,所有這些都離不開統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),沒有了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就談不上質(zhì)量控制。

再次,在施工過程的成本控制中,由于工程項(xiàng)目的時間期限長,這就很容易造成因工、料、機(jī)上漲或各種不定因素而造成工程成本的增加,因此,控制工程成本是非常必要的。工程成本管理和控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,貫穿于企業(yè)整個經(jīng)營過程,是衡量企業(yè)生產(chǎn)耗費(fèi)和供給的尺度,是決定價格的基礎(chǔ);工程成本體現(xiàn)了企業(yè)管理的綜合水平,是提高企業(yè)競爭能力、應(yīng)變能力和開拓能力的關(guān)鍵。首先根據(jù)工程的實(shí)際情況結(jié)合以往工程的統(tǒng)計(jì)資料做出計(jì)劃,其次完成當(dāng)期的施工任務(wù)后要及時統(tǒng)計(jì)當(dāng)期發(fā)生的人工、材料、機(jī)械使用數(shù)量與工程完工數(shù)量,并進(jìn)行分析比較,由于分析數(shù)量龐大,一定要用到一些統(tǒng)計(jì)方法與統(tǒng)計(jì)手段。

3.統(tǒng)計(jì)學(xué)圖表在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用

工程項(xiàng)目中我們可以利用統(tǒng)計(jì)學(xué)理論生成圖表,清晰明了的進(jìn)行管理。例如,控制表是根據(jù)時間推移對工程項(xiàng)目管理程序運(yùn)行結(jié)果的一種圖表展示,常用于判斷管理程序是否“在控制中”進(jìn)行。當(dāng)一個程序在控制之中時,不應(yīng)對它進(jìn)行調(diào)整。管理控制表可以用來監(jiān)控工程施工中的變量的輸出,盡管控制表常被用于跟蹤重復(fù)性的活動,諸如生產(chǎn)事務(wù),它還可以用于監(jiān)控成本和進(jìn)度的變動、容量和范圍變化的頻率,項(xiàng)目文件中的錯誤,或者其他管理結(jié)果,以便判斷“項(xiàng)目管理程序”是否在控制之中。再如,流程圖。在工程項(xiàng)目管理中統(tǒng)計(jì)流程圖應(yīng)用很廣泛,有助于分析問題是如何發(fā)生的。

三、統(tǒng)計(jì)應(yīng)用于工程項(xiàng)目中時應(yīng)注意的問題

將統(tǒng)計(jì)學(xué)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理,還需要建立健全相關(guān)制度,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對工程統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識,增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的獨(dú)立性,加強(qiáng)員工統(tǒng)計(jì)知識培訓(xùn),以提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時將統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)進(jìn)一步網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化。

1.提高領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識

統(tǒng)計(jì)工作是工程項(xiàng)目是否正常運(yùn)行的監(jiān)督員,對于保證正常生產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益具有不可替代的作用。尤其在施工過程中,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)是項(xiàng)目決策的制定者,作為一個項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者,一定要對統(tǒng)計(jì)工作有一個清楚的認(rèn)識,從思想上真正重視它的分析糾偏功能,發(fā)揮好統(tǒng)計(jì)學(xué)的作用。

2.增強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作獨(dú)立性

在統(tǒng)計(jì)工作中,如果要更好的履行統(tǒng)計(jì)的職能,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的作用,必須有獨(dú)立地組織保障。首先,企業(yè)應(yīng)賦予統(tǒng)計(jì)以否決權(quán),凡有弄虛作假者,統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)有權(quán)否決。其次,企業(yè)應(yīng)賦予統(tǒng)計(jì)以報告權(quán)。統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)有權(quán)對整個企業(yè)的各方面經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行全面核算,并將考核結(jié)果層層上報,為領(lǐng)導(dǎo)做出正確的經(jīng)營決策提供可靠依據(jù),為有效地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)管提供可靠的信息。再次,企業(yè)應(yīng)斌予統(tǒng)計(jì)以處理權(quán)。對遵紀(jì)守法、實(shí)事求是及違法亂紀(jì)、弄虛作假的人和事,應(yīng)施行獎懲嚴(yán)明的正確處理。

3.建立健全相關(guān)制度及科學(xué)的指標(biāo)體系

為了解決工程統(tǒng)計(jì)中的問題,施工企業(yè)需要建立起對原始記錄資料的質(zhì)量檢查制度,出現(xiàn)問題及時地進(jìn)行調(diào)整和校正,把統(tǒng)計(jì)工作看作是指示器和校正器,發(fā)現(xiàn)矛盾,提出建議,以便使統(tǒng)計(jì)工作在工程管理中發(fā)揮真正的作用。再者,需要建立一套科學(xué)的指標(biāo)體系和調(diào)查方法,使各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料具有充分的科學(xué)性合理性,能正確全面反映各個方面和各個環(huán)節(jié)的真實(shí)情況,并能保持連續(xù)性、系統(tǒng)性。

4.提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

統(tǒng)計(jì)工作水平的提高及在工程管理中作用的發(fā)揮,在很大程度上都取決于工程統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。因此,企業(yè)必須大力加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)技術(shù)教育,聯(lián)系本企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況,每隔一定階段,組織統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn),以更新知識和概念,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),這對于提高施工企業(yè)的統(tǒng)計(jì)水平,強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)的職能有著深遠(yuǎn)的意義。

5.統(tǒng)計(jì)技術(shù)的現(xiàn)代化是保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的最好途徑

要進(jìn)一步搞好工程統(tǒng)計(jì)工作,必須健全統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)作為保證,并使之程序化,這將會使數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的速度、準(zhǔn)確性有較大提高,避免統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的滯后和手工操作的誤差,使統(tǒng)計(jì)工作步入規(guī)范化、正規(guī)化、科學(xué)化的軌道。同時,企業(yè)可以積極開發(fā)工程統(tǒng)計(jì)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工程統(tǒng)計(jì)管理的自動化、快速化和決策科學(xué)化,彌補(bǔ)單一學(xué)科知識和單一功能部門的缺陷,從而發(fā)揮系統(tǒng)的整體優(yōu)勢和綜合優(yōu)勢,這也將會為如何管理工程項(xiàng)目,如何更有效地節(jié)約成本,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)工程提供科學(xué)的依據(jù)。

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