淺談特種設(shè)備檢驗機構(gòu)知識管理

時間:2022-10-24 10:31:12

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淺談特種設(shè)備檢驗機構(gòu)知識管理

摘要:首先論述了我國特種設(shè)備檢驗機構(gòu)知識管理特點,在此基礎(chǔ)上從機構(gòu)的主營業(yè)務(wù)角度分析了機構(gòu)知識就是各種資源綜合的本質(zhì),并從機構(gòu)內(nèi)實物資源、數(shù)據(jù)資源、信息資源、模式資源、技術(shù)資源定義的角度分析了機構(gòu)的知識構(gòu)成,為特檢機構(gòu)進一步開展知識管理打下基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:特種設(shè)備;檢驗機構(gòu);知識管理

1特檢機構(gòu)與知識管理

特種設(shè)備是指對人身和財產(chǎn)安全有較大危險性的鍋爐、壓力容器(含氣瓶)、壓力管道、電梯、起重機械、客運索道、大型游樂設(shè)施、場(廠)內(nèi)專用機動車輛。由于特種設(shè)備的特殊性,在特種設(shè)備安全法中對從事特種設(shè)備的監(jiān)督檢驗、定期檢驗的特種設(shè)備檢驗機構(gòu),以及為特種設(shè)備生產(chǎn)、經(jīng)營、使用提供檢測服務(wù)的特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)(本文下稱特檢機構(gòu))都進行了特別的規(guī)定。各特檢機構(gòu)所開展的工作會略有不同,一般來說各特檢機構(gòu)的主要工作職責(zé)會包括:法定范圍內(nèi)特種設(shè)備的監(jiān)督檢驗和定期檢驗;非法定范圍內(nèi)設(shè)備的委托性檢驗檢測;特種設(shè)備的安全評價工作;無損檢測工作;與特種設(shè)備相關(guān)的科技研發(fā)性工作;與特種設(shè)備相關(guān)的培訓(xùn)考核工作;接受有關(guān)部門的委托對特種設(shè)備事故進行專業(yè)技術(shù)鑒;提供特種設(shè)備生產(chǎn)、安裝、維修、使用和檢驗技術(shù)咨詢及服務(wù)等。其中法定范圍內(nèi)特種設(shè)備的檢驗檢測任務(wù)為其主營業(yè)務(wù)。在國家標(biāo)準(zhǔn)《知識管理第1部分:框架》(GB/T23703.1-2009)中,對“知識”的定義是:“知識是通過學(xué)習(xí)、實踐或探索所獲得的認(rèn)識、判斷或技能?!睂Α爸R”的學(xué)術(shù)定義雖十分嚴(yán)謹(jǐn),但在日常工作中并不十分易于理解和操作。只有結(jié)合了組織特定運營流程才可獲得具有實踐意義的知識定義。知識管理的定義為在組織中構(gòu)建一個量化與質(zhì)化的知識系統(tǒng),讓組織中的資訊與知識,透過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過程,不斷的回饋到知識系統(tǒng)內(nèi),形成永不間斷的累積個人與組織的知識成為組織智慧的循環(huán)。簡單來說,知識管理是對知識、知識創(chuàng)造過程和知識的應(yīng)用進行規(guī)劃和管理的活動。目前我國對知識管理所進行的系統(tǒng)性的理論研究和應(yīng)用研究多集中在創(chuàng)新型企業(yè)或研發(fā)機構(gòu)。目前尚未有專門的針對檢驗機構(gòu)尤其是特檢機構(gòu)的知識管理研究。

2特檢機構(gòu)知識的本質(zhì)

對于特檢機構(gòu)而言,其經(jīng)營業(yè)務(wù)具有一定的特殊性,即特檢機構(gòu)整體上是以國家法定的特種設(shè)備檢驗檢測為主線,以業(yè)務(wù)管理和資源管理為輔線的三條線并存的運營流程。具體運營流程見圖1?!爸鳡I業(yè)務(wù)”是特檢機構(gòu)能夠存在的根本所在,主要是指依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對特種設(shè)備進行的監(jiān)督檢驗和定期檢驗。主營業(yè)務(wù)的開展是一個過程,通過這個過程將客戶的檢驗檢測需求轉(zhuǎn)化為以檢驗報告為輸出主體的結(jié)果。主營業(yè)務(wù)的本質(zhì)是完成客戶的檢驗檢測需求?!皹I(yè)務(wù)管理”的目的是保障主營業(yè)務(wù)可以按照一定的時間、路徑和質(zhì)量完成。包括有質(zhì)量管理、需求管理、流程管理等內(nèi)容,通過業(yè)務(wù)管理輔線可保障特檢機構(gòu)的正常運行和檢驗報告結(jié)論的正確性?!百Y源管理”的目的是保障主營業(yè)務(wù)具有更高的效率。在特檢機構(gòu)完成主營業(yè)務(wù)的過程中,檢驗人員的檢驗依據(jù)是機構(gòu)所制定的作業(yè)指導(dǎo)書,檢驗過程會利用機構(gòu)提供的檢驗儀器,并采用一定的檢驗檢測方法獲得數(shù)據(jù),經(jīng)過與技術(shù)要求比較后,通過主觀判斷出具體項目是否符合要求,最終出具檢驗報告。在這一過程中的作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗儀器、檢測方法、主觀判斷過程、參照技術(shù)要求等都是特檢機構(gòu)的資源,即廣義上的機構(gòu)知識。但這些資源(知識)并不是一個簡單的各種信息和經(jīng)驗的無序集合,而是一個動態(tài)的、與人相交互的系統(tǒng),只有在人的使用過程中這些資源(知識)才體現(xiàn)出了其價值。因此廣義上來說,特檢機構(gòu)的知識本質(zhì)就是機構(gòu)的各種資源,對知識的管理就是對機構(gòu)資源的管理。知識管理的目的就是對原始的資源(知識)進行增值加工,形成更具有參考價值的資源(知識)。

3特檢機構(gòu)的知識構(gòu)成

從不同的角度對知識有不同的分類方法。從實用角度來說,知識分可為顯性知識和隱性知識兩大類。顯性知識通常是以一種可視化的方式表現(xiàn),如文檔或文件的形式,其一般可用一種正式的、系統(tǒng)的語言來表述,可以通過作業(yè)指導(dǎo)書、儀器說明書、使用手冊等形式進行共享。隱性知識則通常是指在人腦中存在的形態(tài),即通常所說的技能和經(jīng)驗,是一種高度私人化,較難用系統(tǒng)的語言、公式等形式進行表達的知識。對特檢機構(gòu)而言,大量的知識是處于隱形狀態(tài)的,有經(jīng)驗的檢驗人員的高超技能和豐富經(jīng)驗往往無法通過文檔的形式完全表現(xiàn)。從知識的載體形式和加工手段的不同來分,特檢機構(gòu)的知識資源又可具體分為實物資源、數(shù)據(jù)資源、信息資源、模式資源和技術(shù)資源等幾類。(1)實物資源:主要包括特檢機構(gòu)內(nèi)的軟件資源和硬件資源。對于特檢機構(gòu),知識資源從無到有的產(chǎn)生過程需要通過實物資源的使用來完成。通常來說,實物資源是一種顯性資源或經(jīng)過較簡單的加工就可轉(zhuǎn)化為顯性資源。特別需要指出的是,特檢機構(gòu)所擁有的技術(shù)專家是一種人力資源,是一類特殊形式的實物資源,是最有價值的隱形知識擁有者,對其知識的顯性化轉(zhuǎn)化是特檢機構(gòu)知識管理的一個重要步驟。(2)數(shù)據(jù)資源:這類資源是一種數(shù)字化的知識形態(tài),其可通過標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù),獲得有序化的特征。特檢機構(gòu)的數(shù)據(jù)資源包括了檢驗數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、設(shè)備數(shù)據(jù)、科研數(shù)據(jù)等。檢驗數(shù)據(jù)是其中最重要的一類,其是一種動態(tài)數(shù)據(jù),產(chǎn)生于每次檢驗過程,通常是以不同形式、不同格式無序化的方式進行了保存,使得該類知識資源的可訪問性和利用率較差。(3)信息資源:這類資源是在各類數(shù)據(jù)資源標(biāo)準(zhǔn)化加工后進行分析整理后獲得的,通常是指具有特定結(jié)論的文檔,如作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗報告、評價報告、分析報告、案例分析等。信息類資源對檢驗業(yè)務(wù)的支持主要體現(xiàn)在對工作的參考、指導(dǎo)或約束等方面,但由于其最大的特點是以文檔的方式存儲,各個資源的格式和結(jié)構(gòu)都不相同,一般員工想從中快速的獲取信息和知識的難度較大。(4)模式資源:所謂模式就是指人們在長期工作過程中總結(jié)形成的被驗證有效的工作過程。對于特檢機構(gòu)來說,兩種典型的模式資源類型是設(shè)備的檢驗過程和質(zhì)量管理過程。機構(gòu)中的常規(guī)檢驗?zāi)J揭话憧梢杂昧鞒虂肀硎觯ǔ0ㄈ蝿?wù)接收、任務(wù)分配、任務(wù)管理、現(xiàn)場檢驗、結(jié)論判斷、報告出具、報告發(fā)放等過程。理想狀況下,檢驗人員按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行檢驗,可以獲得完善的檢驗結(jié)果,但檢驗流程的執(zhí)行是依靠人,人在工作執(zhí)行中難免會存在缺陷,因此特檢機構(gòu)的質(zhì)量管理過程也是一個重要的模式資源。(5)技術(shù)資源:這類資源是指組織的設(shè)計成果和技術(shù)研究成果,在特檢機構(gòu)內(nèi)一般是指檢驗人員在檢驗過程中對某類設(shè)備形成的獨特的檢驗檢測方法和手段,這種方法和手段可以在進行同類型設(shè)備檢驗時獲得重用。對于這類資源的創(chuàng)造者來說,可以從項目操作過程中提取出資源的特征,在進行其他類型設(shè)備檢驗時,根據(jù)兩類設(shè)備的差異性,進行有針對性的改變而形成新設(shè)備的檢驗檢測方法。而對于其他人員來說,重用過程會顯得較為困難。

4結(jié)語

在科技快速發(fā)展的今天,特檢機構(gòu)要想生存和發(fā)展,就必須把各類知識與人進行有機結(jié)合,實行有效的知識管理,以使機構(gòu)的知識增值。知識管理是一項技術(shù),也是一種管理,更是一種文化,通過特檢機構(gòu)知識管理體系的建設(shè),可使機構(gòu)成為學(xué)習(xí)型機構(gòu),通過知識采集、知識分享,實現(xiàn)機構(gòu)知識增值,增進機構(gòu)的核心競爭力,促進特檢機構(gòu)的快速發(fā)展壯大。

作者:張慎如 胡靜波 單位:南京市特種設(shè)備安全監(jiān)督檢驗研究院

參考文獻:

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