公立醫(yī)院質(zhì)量管理體系研究
時間:2022-03-02 02:54:02
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[摘要]運用PDCA及目標管理理論,建立基于目標管理的PDCA全過程醫(yī)院質(zhì)量與安全管理體系。結(jié)合新醫(yī)改要求及醫(yī)院運行實際,在實踐過程中創(chuàng)新管理,設定涵蓋醫(yī)院、職能科室、臨床醫(yī)技科室三層的醫(yī)院質(zhì)量管理工作目標。醫(yī)院質(zhì)量管理工作實現(xiàn)三結(jié)合模式,即各委員會工作與院科兩級質(zhì)控相結(jié)合、各質(zhì)量與安全管理小組相結(jié)合、各質(zhì)控組相結(jié)合,從而充分發(fā)揮委員會、職能科室及質(zhì)量與安全管理小組各自的作用。同時,以獎懲機制為保障,執(zhí)行質(zhì)量考核與缺陷考核,設置質(zhì)量管理獎與目標管理獎,持續(xù)優(yōu)化質(zhì)量管理流程,實現(xiàn)醫(yī)院質(zhì)量與安全管理工作持續(xù)改進。
[關鍵詞]目標管理;PDCA;質(zhì)量管理
1醫(yī)院質(zhì)量管理實踐創(chuàng)新
1.1工作目標分層管理。自2013年開始實行目標管理,每年制定醫(yī)院質(zhì)量與安全管理工作目標。根據(jù)各項目標所屬領域,分配至相關職能部門。在運行之初,通過目標管理使很多指標從無到有,從不合格到合格,從不合理到合理,切實有效推進了醫(yī)院各項管理工作。但是隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,部門管理日漸精細,科室管理日漸規(guī)范,大框架、粗模式的工作目標已經(jīng)不能適應醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢。為使目標管理能夠更好地發(fā)揮作用,我院根據(jù)新醫(yī)改要求并結(jié)合醫(yī)院運行實際,實行工作目標分層管理。按照決策層、控制層、執(zhí)行層劃分涵蓋醫(yī)院層面、職能部門、臨床醫(yī)技科室三層的管理目標。決策層:醫(yī)院根據(jù)政策規(guī)定要求,結(jié)合衛(wèi)生行政部門管理重點,制定決策層即醫(yī)院管理目標,同時作為部門和科室重點管理指標??刂茖?各職能部門根據(jù)上級衛(wèi)生行政部門的管理要求及評審標準,結(jié)合醫(yī)院管理目標及各自實際工作,明確控制層即部門管理目標并定期分析,體現(xiàn)我院質(zhì)量與安全管理工作持續(xù)改進。執(zhí)行層:各臨床醫(yī)技科室根據(jù)醫(yī)院管理目標和部門管理目標,結(jié)合科室重點工作及實際運行,制定執(zhí)行層即科室管理目標。通過目標管理,有效推進科室質(zhì)量與安全管理工作持續(xù)改進。工作目標分層管理,其優(yōu)點在于醫(yī)院管理目標明確,部門管理自主推進,科室管理重點突出,更有利于推進醫(yī)院管理。1.2院科兩級質(zhì)控實現(xiàn)三結(jié)合。針對委員會工作形式化、職能部門工作過程化、質(zhì)量管理小組工作任務化等狀況,醫(yī)院調(diào)整委員會管理制度,明確各委員會管理要求,將所有各專業(yè)委員會統(tǒng)一管理,限定委員會人員專業(yè)構(gòu)成及人員數(shù)量,各委員會成立各專業(yè)質(zhì)控組,負責監(jiān)督指導各質(zhì)量與安全管理小組工作;各質(zhì)量與安全管理小組工作落實中存在的問題,由各質(zhì)控組提交相關委員會解決。1.2.1各委員會工作與院科兩級質(zhì)控相結(jié)合。院級質(zhì)控與委員會工作具有工作目標一致、管理層面一致、監(jiān)管部門一致的特點。將院級質(zhì)控與委員會工作相結(jié)合,即在委員會統(tǒng)一規(guī)范管理的基礎上,根據(jù)各質(zhì)量相關委員會的專業(yè)領域,成立各專業(yè)質(zhì)控組,形成委員會工作由質(zhì)控組落實,質(zhì)控組問題由委員會解決的工作模式。其優(yōu)越性在于制度流程更為優(yōu)化,管理工作更為高效。使委員會能夠發(fā)揮咨詢討論決策功能,又使專業(yè)質(zhì)控與實。際工作完全接軌,尤其可以使跨部門難以協(xié)調(diào)的質(zhì)量問題得以研究解決,有效幫助醫(yī)院消除質(zhì)量管理部門間的真空地帶,推動質(zhì)量與安全管理工作持續(xù)改進。1.2.2科級質(zhì)控實現(xiàn)各專業(yè)質(zhì)控相結(jié)合評審標準要求各科室成立質(zhì)量與安全管理小組并定期召開會議。但是大部分科室質(zhì)控會議流于形式,經(jīng)常是安排一人負責書寫會議記錄上交即完成任務,數(shù)據(jù)、問題整改得不到有效分析和落實。同時醫(yī)務科、護理部、感控科等部門均根據(jù)管理規(guī)定,要求各科室成立相應的醫(yī)療、護理、院感等專業(yè)質(zhì)量與安全管理小組,科室工作負擔重,執(zhí)行不統(tǒng)一,同時還存在大量重復性工作。針對上述問題,增加質(zhì)量管理考核組,制定科級質(zhì)控工作標準,明確科級質(zhì)控會議召開的時間、方式。合并多專業(yè)質(zhì)控小組,統(tǒng)一為科室質(zhì)量與安全管理小組,每個專業(yè)設專人負責。要求數(shù)據(jù)真實、分析合理、培訓到位、整改有效。通過科室預約方式,質(zhì)管辦全面參加科級質(zhì)控會,完全實現(xiàn)職能部門的服務、指導與監(jiān)督職能。同時多專業(yè)質(zhì)控小組的合并,促使科級質(zhì)控實現(xiàn)各專業(yè)質(zhì)控相結(jié)合,形成科室全面質(zhì)控且人人有重點,人人做質(zhì)控的良好局面??剖矣勺畛醯牟唤邮艿酵瓿扇蝿盏浆F(xiàn)在主動有效,使科級質(zhì)控這項質(zhì)量管理重頭工作重磅落地。在此基礎上,全面應用信息技術,構(gòu)建醫(yī)院質(zhì)量與安全管理監(jiān)管反饋平臺。制定質(zhì)控分析結(jié)構(gòu)模板,使科室質(zhì)量管理資料電子存檔完整可查,方便科室工作的同時節(jié)約成本。1.2.3院級質(zhì)控各專業(yè)通過科級質(zhì)控相結(jié)合。在科級質(zhì)控運行日漸成熟的同時,問題也日漸顯露。質(zhì)管辦人員參加科級質(zhì)控,會接到科室各個專業(yè)領域的問題。質(zhì)管辦不能完全答復,只能記錄反饋給相關部門,再由相關部門反饋科室,質(zhì)管辦在下次質(zhì)控會時再次落實。不僅工作煩瑣,且引起職能部門間的爭議,同時科室每月通過OA提交的質(zhì)控分析,質(zhì)管辦亦不能給予全面指導。鑒于這種情況,我院組織相關部門商議,決定將院級質(zhì)控各專業(yè)通過科級質(zhì)控相結(jié)合,開展院級聯(lián)合質(zhì)控。即明確醫(yī)務科、護理部、感控科、藥學部與質(zhì)管辦五部門聯(lián)合,共同參加科級質(zhì)控會,其他部門協(xié)助,根據(jù)需要選擇性參加。同時科室可以在預約質(zhì)控會議時間的同時,提名相關部門參加??萍壻|(zhì)控分析增加信息管理權(quán)限,實行五部門聯(lián)合進行專業(yè)反饋,共同指導提升科級質(zhì)控水平?,F(xiàn)代的管理是支持性管理,而不是控制式管理。職能部門對科室的管理重點,是為科室質(zhì)量管理提供必需的資源,協(xié)助其建立自我管理的機制,支持其完成各項改進,使其質(zhì)量水平不斷提升。院級質(zhì)控各專業(yè)通過科級質(zhì)控相結(jié)合的管理模式,其優(yōu)越性在于科室能夠及時準確得到專業(yè)指導的同時,更能高效解決問題;部門間通過聯(lián)合質(zhì)控,加強橫向溝通與協(xié)作,消除專業(yè)與管理隔閡;醫(yī)院管理控制層與執(zhí)行層緊密結(jié)合,制度與流程完美落地,有效避免制度與執(zhí)行脫節(jié)現(xiàn)象。1.3落實獎懲機制為保障。監(jiān)督執(zhí)行是管理工作得以實施的基本手段,獎懲機制更是保障管理工作順利運行的有效措施。我院在基于目標管理的PDCA全過程醫(yī)院質(zhì)量與安全管理實踐創(chuàng)新中以落實獎懲機制為保障,使創(chuàng)新實踐過程得以順利運行。1.3.1院級質(zhì)控分組考核。根據(jù)各專業(yè)委員會設置質(zhì)量與安全管理考核組,考核結(jié)果與科室獎勵性績效掛鉤。根據(jù)最終考核分值確定科室獎勵性績效實發(fā)金額,以引起科室對院級質(zhì)控的足夠重視,保障科級質(zhì)控規(guī)范運行。1.3.2對考核組執(zhí)行缺陷考核。以組為單位,對各考核組執(zhí)行缺陷考核。制定缺陷項目及扣罰金額,以保障院級考核規(guī)范運行。1.3.3設置質(zhì)量管理獎。針對科室,每年組織召開質(zhì)量與安全管理認證會,表彰并獎勵科級質(zhì)控規(guī)范運行且成效顯著的科室;針對部門,每月規(guī)范完成院級質(zhì)控任務,按照考核權(quán)重和扣分比例給予考核組質(zhì)量管理獎勵。1.3.4設置目標管理獎。為提高效能建設,我院實行目標管理責任制,針對臨床醫(yī)技科室制定綜合管理目標,并將目標分為四檔:不合格、合格、良好、優(yōu)秀,每檔賦予不同分值,植入平衡計分卡。根據(jù)管理目標完成情況核算分值,按照得分給予科室相應金額的目標管理獎,促進科室管理的同時促進醫(yī)院綜合管理水平提升。
2實施效果及社會評價
通過基于目標管理的PDCA全過程醫(yī)院質(zhì)量與安全管理實踐并創(chuàng)新,醫(yī)院質(zhì)量與安全工作得以持續(xù)改進。統(tǒng)計報告數(shù)據(jù)顯示,醫(yī)院平均住院日、住院患者死亡率、糾紛投訴發(fā)生率、不良事件發(fā)生率等重點質(zhì)控指標呈逐年下降趨勢。同時患者滿意度、職工滿意度等指標呈逐年上升趨勢,獲得良好的經(jīng)濟效果及社會評價。
3總結(jié)
通過將工作目標分層管理和實行院科兩級質(zhì)控三結(jié)合模式,實現(xiàn)管理體系從無到有、工作目標從點到面、質(zhì)控方式從單一到多元、質(zhì)控內(nèi)容從零散到規(guī)范、質(zhì)控層級由各級縱向延伸轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)格化縱橫貫通。徹底改變委員會工作形式化、職能部門工作過程化、質(zhì)量管理小組工作任務化的質(zhì)量管理體系各層多項質(zhì)控不足的局面。隨著患者就醫(yī)需求日益增加,現(xiàn)代醫(yī)院管理方式日益精準化,在具體工作實踐中,醫(yī)院質(zhì)量管理工作需要進一步運用科學的質(zhì)量管理工具、有效的管理控制理論,創(chuàng)新管理方法,將PDCA理念植入醫(yī)院質(zhì)量與安全管理全過程,實現(xiàn)醫(yī)院質(zhì)量與安全管理工作不斷創(chuàng)新并持續(xù)改進。
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作者:申子路 邢秀敏 李婧辰 陳川 單位:邯鄲市第一醫(yī)院