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【摘要】隨著我國建筑及裝飾行業(yè)的不斷發(fā)展，其已經(jīng)成為我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱型行業(yè)。隨著當(dāng)前電子商務(wù)的興起，項目管理工作中的物資采購也受到了一定的影響。鑒于此，論文主要介紹了物資網(wǎng)絡(luò)化采購對項目管理的影響，并且深入分析了常用物資網(wǎng)絡(luò)化采購的要點，旨在促進(jìn)整個物資采購行業(yè)實現(xiàn)層次與質(zhì)量雙方面的飛躍。

【關(guān)鍵詞】物資網(wǎng)絡(luò)化采購；項目管理；影響

1引言

互聯(lián)網(wǎng)的普及以及各種新型信息技術(shù)的研發(fā)，使得電子商務(wù)這一行業(yè)應(yīng)運而生，并且發(fā)展勢頭只增不減。電子商務(wù)的大范圍普及，極大地改變了人們的生活與消費方式。網(wǎng)絡(luò)化購物以其特有的方便、快捷、選擇范圍廣等特點逐漸成為主流消費方式之一，這一點在建筑及裝飾行業(yè)常用物資的采購方面也有所體現(xiàn)。物資的網(wǎng)絡(luò)化采購是建立在互聯(lián)網(wǎng)平臺之上的，借助先進(jìn)的信息技術(shù)將物資采購的多種方式如招標(biāo)、競價、詢價、單一來源采購等按采購單位不同的采購需求及采購規(guī)模提供個性化的采購解決方案，然后將采購單位的需求信息在電商平臺上，由各個供應(yīng)商提供報價。而采購單位則只需依托網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)將供應(yīng)商提供的所有信息進(jìn)行整合以及性價對比，選擇出最佳的供應(yīng)商。這種網(wǎng)絡(luò)化采購模式不僅拓寬了采購單位的選擇渠道，同時還能夠顯著地降低物流費用，進(jìn)而幫助項目管理工作人員更好地進(jìn)行項目成本管理工作。

2物資網(wǎng)絡(luò)化采購對項目管理的影響

建筑及裝飾行業(yè)常用的工程材料采購，是項目管理的重要內(nèi)容，其直接關(guān)系著工程項目的建設(shè)成本以及實際經(jīng)濟(jì)收益。物資采購的網(wǎng)絡(luò)化趨勢，對建筑及裝飾工程的項目管理工作產(chǎn)生了很大影響，主要體現(xiàn)在以下四個方面。2.1拓展了采購的渠道。建筑及裝飾行業(yè)常用物資的網(wǎng)絡(luò)化采購，是利用先進(jìn)的信息技術(shù)，將招標(biāo)采購的信息在相關(guān)平臺之上，并對供應(yīng)商進(jìn)行選擇的一個過程，這種網(wǎng)絡(luò)化的物資采購方式能夠使招標(biāo)采購的信息在全國范圍內(nèi)擴(kuò)散，甚至還會傳播到海外。這便極大地擴(kuò)大了物資采購單位的選擇范圍，其對供應(yīng)商的選擇也不僅局限在本地范圍之內(nèi)，可以在全國甚至海外眾多供應(yīng)商中選擇。因此，物資采購網(wǎng)絡(luò)化極大地拓展了采購的渠道。與此同時，采購渠道的拓寬，也在一定程度上增加了物資采購單位議價的能力，在某種角度上可以起到控制采購成本的作用[1]。2.2提高了采購的透明度在常用物資的網(wǎng)絡(luò)化采購過程中，采購工作人員需要事。先在網(wǎng)上取得采購申請，之后各家供應(yīng)商再利用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行投標(biāo)競價，并通過采購中心的系統(tǒng)審批，將整個采購階段所有的數(shù)據(jù)信息在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中保存，為之后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作打下有利基礎(chǔ)，并為財務(wù)、紀(jì)檢、審計等有關(guān)部門或者公司領(lǐng)導(dǎo)的查閱等提供便利。同時，物資采購網(wǎng)絡(luò)化還方便相關(guān)人員對歷史項目進(jìn)行跟蹤調(diào)查，進(jìn)而對物資采購的整體情況進(jìn)行全方位掌控，減少物資采購管理工作的疏忽，提高采購的透明度。2.3降低了采購成本。在常用物資的網(wǎng)絡(luò)化采購過程中，能夠把企業(yè)中各個分散、獨立的項目物資需求進(jìn)行一定程度的集中，之后再利用電商網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行采購，并借助量大的優(yōu)勢實現(xiàn)低價采購，同時使采購的單價成本、組織成本與物流費用等極大降低。除此之外，網(wǎng)絡(luò)平臺的競價招標(biāo)采購過程是完全透明的，這一特點可以吸引更多的供應(yīng)商廠家參與到招標(biāo)采購中，有效避免因信息不透明或者不對稱而產(chǎn)生的采購價格不符實的現(xiàn)象，極大地降低了采購單位的物資采購成本[2]。2.4符合電子商務(wù)發(fā)展的需求。近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子商務(wù)逐漸取代了傳統(tǒng)的商務(wù)模式，極大地改變了人們的生活方式?，F(xiàn)在人們更加傾向于在網(wǎng)絡(luò)電商平臺上購物，這種消費方式也對建筑及裝飾行業(yè)的常用物資采購工作產(chǎn)生了一定影響。物資采購模式向著網(wǎng)絡(luò)化的趨勢發(fā)展，不僅是因為網(wǎng)絡(luò)平臺擴(kuò)大了選擇的渠道，更是因為物資采購網(wǎng)絡(luò)化能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、效率以及規(guī)范的和諧統(tǒng)一。與此同時，越來越激烈的市場競爭，也迫使各個企業(yè)不斷提高自身的工作效率與工作速度。這種情況下，傳統(tǒng)的物資采購方式已經(jīng)無法適應(yīng)快節(jié)奏的電子商務(wù)時代的市場競爭，只有改變傳統(tǒng)的招標(biāo)采購程序，采用更加簡化、采購周期更加簡短的網(wǎng)絡(luò)化采購模式，使得交易活動可以在任何時間、任何地點進(jìn)行，才能夠滿足電子商務(wù)發(fā)展的大趨勢。

3物資網(wǎng)絡(luò)化采購的要點

由于物資網(wǎng)絡(luò)化采購屬于新興事物，這意味著其發(fā)展時期比較短，相應(yīng)配套的法律法規(guī)制度還有待完善，這種情況下，網(wǎng)絡(luò)化采購是有著一定風(fēng)險的。因此，在常用物資的網(wǎng)絡(luò)化采購過程中，相關(guān)采購人員應(yīng)注意以下幾方面的問題：3.1建立健全供應(yīng)商信息庫。采購開始之前，采購人員必須事先對各個供應(yīng)商進(jìn)行考察，建立起供應(yīng)商信息資料庫，并對有意向參與網(wǎng)絡(luò)競標(biāo)的供應(yīng)商發(fā)出邀請，要求其出具相關(guān)資料，在對資料進(jìn)行嚴(yán)格審核后，才能賦予供應(yīng)商參與網(wǎng)絡(luò)競標(biāo)的資格。同時，采購人員還要根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、履約情況以及行業(yè)聲譽等對各個供應(yīng)商的信用進(jìn)行等級劃分，在同等等級下，優(yōu)先選擇行業(yè)信譽比較高的供應(yīng)商[3]。3.2減少物資供應(yīng)過程中的糾紛。有交易便會存在糾紛，物資采購也不例外。在物資的網(wǎng)絡(luò)化采購過程中，糾紛時有發(fā)生，最常見的有以下兩種：其一，采購物資到位后，采購單位會對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題便會拒收并退還給供應(yīng)商，進(jìn)而導(dǎo)致糾紛問題。其二，供應(yīng)商未在約定的期限內(nèi)發(fā)貨甚至根本不發(fā)貨，進(jìn)而對采購單位的工期造成影響而產(chǎn)生的糾紛。一旦出現(xiàn)這樣的情況，采購單位必須及時與供應(yīng)商取得聯(lián)系，協(xié)商延期付款或者直接退款，在必要時還要申請電商平臺的介入，以免支付系統(tǒng)發(fā)生自動確認(rèn)收貨的情況。3.3對低價競標(biāo)的風(fēng)險進(jìn)行合理防范。低價是物資網(wǎng)絡(luò)化采購中最基本的特點，同時也是最具誘惑力的特點，正確運用電商平臺低價的特點，能夠極大地降低采購成本，提高工程項目的經(jīng)濟(jì)收益。但是，就目前網(wǎng)絡(luò)競標(biāo)的實際情況而言，經(jīng)常會有部分供應(yīng)商為了中標(biāo)而惡意壓低價格，破壞了正常的市場競爭秩序。為此，采購單位必須事先對各個供應(yīng)商的資料進(jìn)行研究，大致掌握每個供應(yīng)商的基本情況。同時，對那些惡意報價而又沒有根據(jù)報價執(zhí)行物資供應(yīng)的供應(yīng)商加入“黑名單”，以免浪費工作精力與時間。

4結(jié)語

本文主要對物資網(wǎng)絡(luò)化采購對項目管理的影響進(jìn)行了深入分析：拓展了采購的渠道、提高了采購的透明度、降低了采購的成本以及符合電子商務(wù)發(fā)展的需求。并且研究了物資網(wǎng)絡(luò)化采購的要點：建立健全供應(yīng)商信息庫、減少物資供應(yīng)過程中的糾紛以及對低價競標(biāo)的風(fēng)險進(jìn)行合理防范。

總而言之，物資采購網(wǎng)絡(luò)化對于建筑或者裝修等工程的物資采購工作有著極其正面的影響，同時其對項目管理工作的開展也非常有利。但是，由于種種客觀因素的限制，物資的網(wǎng)絡(luò)化采購仍然存在著很多風(fēng)險，相關(guān)部門和工作人員必須通過有效途徑予以解決，確保物資采購工作的順利完成，進(jìn)而為整個項目的實施打下堅實基礎(chǔ)。

作者:陳曦 單位:上海上建網(wǎng)絡(luò)科技有限公司

【參考文獻(xiàn)】

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【3】程勇.集采統(tǒng)供模式下如何做好項目的物資供應(yīng)管理[J].現(xiàn)代國企研究，2016(16):199-200.