導(dǎo)語(yǔ)：婚姻登記檔案數(shù)字化管理研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

婚姻登記檔案是指由婚姻登記機(jī)關(guān)記錄辦理結(jié)婚登記、離婚登記、補(bǔ)發(fā)婚姻登記證的過(guò)程。婚姻登記檔案所記錄的信息不僅是婚姻當(dāng)事人結(jié)婚狀況的有利憑證，而且還具有很高的公共服務(wù)功能，對(duì)涉及到的公民辦理的財(cái)產(chǎn)分割、繼承、離婚、再婚、購(gòu)房、借貸等生活事項(xiàng)都可起到憑證作用。隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，現(xiàn)階段婚姻登記檔案管理也應(yīng)適應(yīng)社會(huì)需求，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理?；橐龅怯洐n案實(shí)施數(shù)字化管理，不僅能降低檔案工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高檔案檢索的速度及查準(zhǔn)率和查全率，而且還能提高婚姻登記檔案的利用率，方便當(dāng)事人的查閱。那么，如何才能做好婚姻登記檔案的數(shù)字化管理呢？筆者認(rèn)為，應(yīng)從以下幾方面做起：

一、增強(qiáng)婚姻登記檔案數(shù)字化管理意識(shí)

婚姻登記檔案管理是婚姻登記工作的重要組成部分和基礎(chǔ)性工作，與人民的生活息息相關(guān)，隨著時(shí)代的進(jìn)步和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)婚姻登記檔案管理工作也提出了新的要求。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視婚姻登記檔案管理工作，增強(qiáng)婚姻檔案數(shù)字化管理意識(shí)。不斷完善婚姻檔案管理的規(guī)章制度，同時(shí)還要加大對(duì)婚姻登記檔案管理工作的資金投入，優(yōu)化婚姻登記檔案數(shù)字化管理的各種資源配置，完善婚姻登記檔案管理的軟硬件設(shè)施，為婚姻登記檔案數(shù)字化管理提供更加優(yōu)良的工作環(huán)境。

二、構(gòu)建完善的婚姻登記檔案信息管理系統(tǒng)

將婚姻登記檔案的紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)變成電腦的自動(dòng)化管理，將婚姻登記檔案數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中，設(shè)計(jì)完整的婚姻登記檔案檢索系統(tǒng)，代替人工查詢，使用婚姻登記檔案是為了查找當(dāng)事人相關(guān)信息，為婚姻關(guān)系當(dāng)事人提供便捷化服務(wù)，為辦案機(jī)關(guān)提供有利的證據(jù)。因此，縮短查找時(shí)間，快速、精準(zhǔn)地找到我們想要的檔案是我們要達(dá)成的目的，我們需要做出一套完美的檢索系統(tǒng)，在我們需要搜索時(shí)提供方便、快捷的服務(wù)。要實(shí)行婚姻登記檔案的信息化管理，必要的條件是擁有一個(gè)龐大的、檢索速度快的、兼容性高的數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)為了滿足婚姻登記檔案管理的實(shí)際要求，還應(yīng)設(shè)計(jì)出具有模糊搜索功能的檢索系統(tǒng)。

三、逐步形成婚姻登記檔案信息各個(gè)區(qū)域覆蓋共享體系

婚姻登記檔案數(shù)字化管理的最主要目的就是實(shí)現(xiàn)婚姻檔案信息的統(tǒng)一，構(gòu)建一個(gè)覆蓋全國(guó)的婚姻登記檔案信息系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸將各地婚姻登記檔案信息進(jìn)行傳送，實(shí)現(xiàn)各個(gè)地域的相互查詢和資源共享。建立信息共享的好處很多，也是發(fā)展的必然趨勢(shì)。一是建立婚姻登記檔案信息共享系統(tǒng)，使戶籍不在當(dāng)?shù)氐娜藛T可以辦理婚姻登記業(yè)務(wù)。二是可以在各個(gè)婚姻登記檔案管理部門進(jìn)行檢索，查出當(dāng)事人的婚姻狀態(tài)，從而防止避免重婚現(xiàn)象的發(fā)生。三是婚姻登記檔案管理系統(tǒng)與多個(gè)社會(huì)管理系統(tǒng)有著密切的關(guān)系，當(dāng)事人在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)如購(gòu)房、繼承等需要出具證明證實(shí)當(dāng)事人當(dāng)前的婚姻狀態(tài)，在共享系統(tǒng)中就可以直接查詢，省去了很多麻煩，節(jié)約很多時(shí)間，增強(qiáng)了辦事效率。

四、加強(qiáng)婚姻登記檔案數(shù)字化管理的安全防范

婚姻登記檔案管理人員必須要有風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，加強(qiáng)婚姻登記檔案信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，防止電腦黑客的竊取、篡改婚姻登記檔案信息和破壞檔案信息系統(tǒng)。要給婚姻登記檔案信息系統(tǒng)安裝防病毒軟件，防止電腦病毒入侵。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，婚姻登記檔案的數(shù)字化管理成為婚姻登記檔案信息化管理的重要內(nèi)容。婚姻登記檔案從原來(lái)的手工紙質(zhì)演變成今天的電子信息管理模式，逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，實(shí)現(xiàn)便捷、高效的利用。在婚姻登記檔案數(shù)字化管理中建立一整套科學(xué)、合理、嚴(yán)格的管理制度十分重要，建立一個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的流程管理規(guī)范，在婚姻登記檔案生成、歸檔、數(shù)字化等過(guò)程中都要有跟蹤記錄，要建立檔案數(shù)字化管理人員管理制度、歸檔存儲(chǔ)備份制度、保密制度、提供利用制度等，以保證婚姻登記檔案數(shù)字化成果在長(zhǎng)期保管和利用中的憑證價(jià)值和法律效力。

五、提高婚姻登記檔案數(shù)字化管理人員的管理水平

要實(shí)現(xiàn)婚姻登記檔案數(shù)字化，提高婚姻登記檔案管理的質(zhì)量和檔案資源開發(fā)利用的效率，需要利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段和方法進(jìn)行管理，這就要求婚姻登記檔案數(shù)字計(jì)劃管理人員不僅要具備檔案管理專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)，還要具備熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的能力。一是培養(yǎng)婚姻登記檔案數(shù)字化管理人員具有高度的責(zé)任心，在婚姻登記檔案管理過(guò)程中，管理人員要有高度的責(zé)任心，認(rèn)真嚴(yán)格地按照數(shù)字化管理制度對(duì)婚姻登記檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，并根據(jù)工作發(fā)展需要不斷用新知識(shí)新技能給自己充電，與時(shí)俱進(jìn)，不斷武裝自己。二是要定期組織檔案管理者參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過(guò)學(xué)習(xí)提高婚姻登記檔案數(shù)字化管理人員對(duì)檔案數(shù)字化管理知識(shí)的水平和實(shí)際操作技能。特別要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、檔案數(shù)據(jù)信息庫(kù)及信息設(shè)備的運(yùn)用等方面的知識(shí)、新技術(shù)、培養(yǎng)一批復(fù)合型婚姻登記檔案數(shù)字化管理人員，以便更好地做好婚姻登記檔案的數(shù)字化管理工作。

參考文獻(xiàn)

1.肖貴云.加強(qiáng)婚姻登記檔案管理之我見[D].四川檔案，2010.5

2.徐梅.依據(jù)《婚姻登記檔案管理辦法》做好婚姻登記檔案工作[J].檔案與建設(shè)，2007.1

作者:盛春波 單位:哈爾濱市呼蘭區(qū)檔案館