導(dǎo)語：照片檔案數(shù)字化管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個(gè)不可缺少的組成部分，照片要?dú)w檔的話就少不了要進(jìn)行掃描，而掃描的過程中，掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對(duì)掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)姆直媛剩瑢?duì)照片檔案數(shù)字化管理來說是非常重要的。

關(guān)鍵詞：照片檔案；數(shù)字化；掃描；分辨率

一、照片檔案數(shù)字化的重要性

照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前，照片檔案都是通過傳統(tǒng)的光學(xué)照片來進(jìn)行保存的，這些傳統(tǒng)的照片檔案時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)出現(xiàn)褪色、失真等諸多問題，大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化掃描。

二、掃描分辨率選擇的注意事項(xiàng)

1.要選擇最合適的分辨率

所謂的分辨率指的是單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像所包含的點(diǎn)數(shù)或像素，通常情況下可以用每英寸點(diǎn)數(shù)來表示，也就是dpi。如果一個(gè)圖像包含點(diǎn)數(shù)越多，就說明它能夠保存的圖像信息越復(fù)雜細(xì)膩，同時(shí)也需要耗用更大的空間來進(jìn)行儲(chǔ)存。如果點(diǎn)數(shù)少的話，存儲(chǔ)面積會(huì)減少，但是相應(yīng)的圖像也會(huì)變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時(shí)候要進(jìn)行合理的選擇，如果分辨率不夠?qū)е抡掌瑨呙韬笙喈?dāng)模糊，那么就起不到檔案保存的效果，但是也并不是圖像越清晰就越好，還必須考慮到存儲(chǔ)空間的問題。另外，分辨率的選擇還要考慮到打印設(shè)備的選擇，如果打印分辨率低于掃描的分辨率，那么是無法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時(shí)候要綜合考慮各種情況，選擇最適合的分辨率來進(jìn)行掃描。

2.要選擇符合規(guī)定的分辨率

由于國(guó)家檔案局在檔案行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描分辨率進(jìn)行了一系列的規(guī)定，所以在進(jìn)行掃描的時(shí)候就要參考國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，明確地按照規(guī)定的要求來進(jìn)行掃描。

3.注意掃描設(shè)備等的選擇

由于照片檔案的掃描最重要的一點(diǎn)就是要保持真實(shí)地反映原始照片的情況，所以在掃描的過程中對(duì)于掃描設(shè)備的選擇也是十分重要的，掃描設(shè)備要能夠做到掃描照片的真實(shí)情況，在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是，除了掃描設(shè)備以外，顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進(jìn)去，因?yàn)橛械臅r(shí)候這些設(shè)備會(huì)影響到色彩的顯示，如果顯示器不能夠準(zhǔn)確地顯示色彩的話，那么根據(jù)顯示器上的錯(cuò)誤色彩來進(jìn)行調(diào)節(jié)，必將南轅北轍，距離原始照片的真實(shí)性反而會(huì)越來越遠(yuǎn)。所以說在選擇顯示器和顯卡的時(shí)候也要注意一下，要先校正一下，看看它們是否能夠?qū)⑤斎氲膱D片真實(shí)地顯示出來。

三、掃描分辨率選擇的方法

1.掃描前選擇適當(dāng)?shù)膾呙璺直媛?/p>

掃描人員在進(jìn)行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來選擇合適的分辨率，掃描照片的時(shí)候有一定的分辨率計(jì)算公式，掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設(shè)定為：掃描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始檔案照片大小×n），其中n的數(shù)值由打印機(jī)的情況來決定，如果打印機(jī)是連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，那么n的數(shù)值可以選擇為1，但是如果打印機(jī)是非連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時(shí)候除了按照固定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行以外，有的時(shí)候還可以根據(jù)實(shí)際工作需要得到的效果來進(jìn)行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時(shí)候，可以統(tǒng)一一下，以滿足最終輸出的尺寸作為標(biāo)準(zhǔn)來選擇需要的分辨率，即可以統(tǒng)一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標(biāo)準(zhǔn)。這樣的話，掃描一寸照片的話，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，這時(shí)候可以選擇掃描分辨率為2200dpi，而相應(yīng)的圖片文件分辨率為3058×2249pixel，而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時(shí)候，可以選擇分辨率為240dpi，而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2.掃描中合理使用掃描儀和相關(guān)軟件

在使用掃描設(shè)備的時(shí)候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域，盡量選擇大面積而且無雜質(zhì)的區(qū)域作為掃描的區(qū)域，以求在掃描的時(shí)候能夠得到更好的掃描效果。對(duì)照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美，還必須要在進(jìn)行分辨率選擇的同時(shí)慎重使用掃描軟件的各種功能，要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇，這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時(shí)候要注意，有些掃描設(shè)備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復(fù)等功能，在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能，而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運(yùn)用，因?yàn)槿绻x擇了這些自動(dòng)功能的話，往往反而使得效果達(dá)不到預(yù)期的要求。尤其是對(duì)于色彩翻新、去除雜點(diǎn)、背光補(bǔ)償?shù)裙δ?，由于檔案照片要保持原始照片的真實(shí)性，所以掃描者在選擇這些項(xiàng)目的時(shí)候要特別注意，不能因?yàn)楹鷣y的選擇而破壞了原始照片的真實(shí)面貌。

3.掃描后調(diào)節(jié)最終效果

在掃描完成之后，掃描者要根據(jù)照片檔案的實(shí)際情況來進(jìn)行最終的調(diào)節(jié)，在進(jìn)行這一步的時(shí)候尤其要注意細(xì)心謹(jǐn)慎，要注意觀察是不是已經(jīng)將照片上的各種細(xì)節(jié)都掃描下來了，尤其在影響影像層次、細(xì)部存留參數(shù)這兩個(gè)方面要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，盡可能地使得原始檔案照片的真實(shí)面貌被保留下來。對(duì)照片檔案來說，保持照片的真實(shí)面貌是最重要的，所以要盡可能地保持這一點(diǎn)。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長(zhǎng)寬比例等，看看是不是和原始檔案照片一致，有的時(shí)候甚至還可以保留住照片的外延邊界，這樣的話就更加能夠確保照片的真實(shí)面貌得到保留。掃描者要注意切不可對(duì)存檔用的檔案照片進(jìn)行改變顏色、移位遮擋等處理。

四、結(jié)論

照片檔案數(shù)字化掃描看似簡(jiǎn)單，但是如果要真正做好的話并不容易，掃描者要仔細(xì)選擇掃描分辨率，并不斷積累掃描經(jīng)驗(yàn)，以求能夠更好地掃描照片，為檔案管理作出自己的貢獻(xiàn)。

作者:潘小寨 單位:深圳市文檔服務(wù)中心

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