信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式影響
時(shí)間:2022-09-19 05:47:07
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摘要:在這個(gè)時(shí)代,信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到了我們社會(huì)生活的方方面面,其中人力資源領(lǐng)域也不例外,從某種程度上來(lái)說(shuō),信息技術(shù)已經(jīng)成為了人力資源管理模式改革的重要推動(dòng)力。充分借助和發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)能夠提升人力資源管理的科學(xué)性,促使人力資源的管理水平得到質(zhì)的提升。從新形勢(shì)下的人力資源管理模式的角度出發(fā),本文將對(duì)信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響和作用進(jìn)行初步探討。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);人力資源管理模式;影響;作用
從客觀現(xiàn)實(shí)出發(fā),當(dāng)今社會(huì)的信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的改變是全面且深刻的,要想促進(jìn)人力資源管理的水平和質(zhì)量的提高,就必須充分利用信息技術(shù)。從信息技術(shù)的角度出發(fā),人力資源管理同樣可以分為對(duì)信息的收集和處理兩方面,因此如何將信息技術(shù)和人力資源管理實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合就成為了值得探討的問(wèn)題。
一、信息技術(shù)對(duì)人力資源管理的影響
信息技術(shù)對(duì)人力資源管理的影響是全面且深刻的,且在很大程度上所產(chǎn)生的影響都是積極正面的。通過(guò)對(duì)這一影響的深入研究能夠摸索到當(dāng)下人力資源管理模式的基本脈絡(luò),同時(shí)有助于對(duì)人力資源管理模式的優(yōu)化和改進(jìn)。
(一)信息技術(shù)推動(dòng)了人力資源管理模式的調(diào)整在某種程度上,信息技術(shù)的引進(jìn)推動(dòng)了傳統(tǒng)人力資源管理模式的改革,隨著越來(lái)越多的企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)管理中引入信息技術(shù),人力資源管理相應(yīng)地也受到深刻的影響。在進(jìn)行人力資源管理時(shí)需要對(duì)各項(xiàng)人力資源的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理和分析,同時(shí)在有人事變動(dòng)時(shí)人力資源的數(shù)據(jù)還需要進(jìn)行及時(shí)的更新,從而確保數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性和有效性。因此信息技術(shù)能夠充分發(fā)揮自身的作用,幫助人力資源管理部門進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)的錄入整理和分析,以簡(jiǎn)單的操作方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,這在減少人力資源管理部門工作量的同時(shí)也提升了效率,能夠促使人力資源管理在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中更好地發(fā)揮作用。
(二)對(duì)管理模式的簡(jiǎn)化
傳統(tǒng)的人力資源管理模式受到了多方面因素的影響,因而以往的人力資源管理工作都是瑣碎且復(fù)雜的,這在某種程度上也加深了企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時(shí)的難度。造成這種現(xiàn)象的主要因素是在沒(méi)有引入信息技術(shù)的情況下,企業(yè)對(duì)人力資源信息的收集和處理處于一種效率低下的狀況,企業(yè)的人力資源管理部門難以對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行全面掌握。而信息技術(shù)在人力資源管理模式中的引入,則在很大程度上解決了企業(yè)內(nèi)部人力信息不暢通的問(wèn)題,從而促進(jìn)了工作效率的提高,簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)人力資源管理中的一些流程。例如在進(jìn)行企業(yè)招聘時(shí),企業(yè)的人力資源部門能夠通過(guò)信息技術(shù)提前獲取應(yīng)聘者的基本信息,根據(jù)這些信息人力資源部門能夠?qū)?yīng)聘者進(jìn)行初步的篩選,這種模式減少了招聘的工作量,提升了招聘工作的效率。
(三)信息技術(shù)提升了人力資源管理的效率
在傳統(tǒng)的人力資源管理模式中,人工管理為主要手段,這不僅導(dǎo)致人力資源管理部門的工作人員需要從事大量繁雜的工作,同時(shí)還影響到了企業(yè)人力資源管理的效率,在某些極端的情況下還可能對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)管理造成影響。而將企業(yè)的人力資源管理工作信息化之后,不僅相關(guān)人力資源管理部門的工作負(fù)擔(dān)得到了減輕,工作效率也得到了提高,公司內(nèi)部的人力信息也能夠?qū)崿F(xiàn)有效的流通。除此之外,在企業(yè)的人力資源管理部門進(jìn)行薪酬管理工作時(shí),信息技術(shù)的引入能夠省去傳統(tǒng)人力資源管理工作中的填表簽字等流程,通過(guò)電子工資條和銀行轉(zhuǎn)賬的方式能夠快速簡(jiǎn)潔地實(shí)現(xiàn)工資的發(fā)放,這對(duì)于企業(yè)的管理來(lái)說(shuō)能夠快捷地將工資發(fā)放給員工能夠避免產(chǎn)生不必要的矛盾。
(四)信息技術(shù)可以有效減少人力資源管理的成本
在將人力資源管理信息化之后,人力資源管理部門在進(jìn)行員工培訓(xùn)時(shí)能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)授課的方式提升培訓(xùn)人員的自主性,使用網(wǎng)絡(luò)授課的手段進(jìn)行培訓(xùn)能夠有效減少培訓(xùn)所產(chǎn)生的差旅費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)用,從而降低相關(guān)的培訓(xùn)成本。在另一方面,信息技術(shù)能夠減少企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時(shí)對(duì)人工的依賴程度,在某個(gè)層面來(lái)說(shuō)信息技術(shù)能夠節(jié)省人力資源管理的人手,降低在人力資源管理工作人員方面的支出。
二、信息技術(shù)在人力資源管理模式中的具體應(yīng)用
信息技術(shù)可以幫助人力資源管理工作實(shí)現(xiàn)全面的信息化,在某種程度上來(lái)說(shuō)人力資源管理工作是一種對(duì)人力信息的收集和處理工作,而信息技術(shù)也是一種對(duì)信息的收集和高效處理手段,因此信息技術(shù)在現(xiàn)在的人力資源管理模式中發(fā)揮著重要作用。
(一)通過(guò)信息技術(shù)構(gòu)建公開(kāi)透明的人才晉升制度
對(duì)于企業(yè)管理而言,人才的選拔晉升通常是人事管理的重要方面,如果不能公開(kāi)透明的進(jìn)行人才的選拔很容易造成企業(yè)內(nèi)部的矛盾,導(dǎo)致員工積極性受挫,嚴(yán)重情況下還可能造成企業(yè)內(nèi)部的分裂,進(jìn)而影響企業(yè)對(duì)外的形象和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而通過(guò)進(jìn)行信息化的人力資源管理,企業(yè)能夠利用人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行員工的選拔,使人員選拔的過(guò)程變得更加客觀,充分體現(xiàn)公平的原則,從而有效減少企業(yè)的人才流失,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。
(二)便于人力資源部門對(duì)員工的評(píng)估
在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),企業(yè)必須對(duì)員工的培訓(xùn)狀況和培訓(xùn)成果有充分的了解和掌握,而使用信息技術(shù)能夠有效對(duì)員工培訓(xùn)的效果進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估。這也在一定程度上增加了員工在培訓(xùn)時(shí)的自覺(jué)性和主動(dòng)性,通過(guò)對(duì)員工培訓(xùn)的具體狀況的監(jiān)督指導(dǎo),能夠在一定程度上降低相關(guān)部門在進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估時(shí)的成本和工作量。
(三)有效管理人力資源管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)
人力資源管理所涉及的方面是較為繁瑣的,從企業(yè)員工的考勤狀況到企業(yè)的薪酬發(fā)放,從員工的假期管理到公費(fèi)報(bào)銷,計(jì)算機(jī)技術(shù)人力資源管理部門能夠利用統(tǒng)一的信息平臺(tái)對(duì)這些信息進(jìn)行管理,并能做出及時(shí)的批準(zhǔn)、修改等,能夠?qū)θ肆Y源管理模式中一些繁瑣步驟進(jìn)行剔除和簡(jiǎn)化,在推動(dòng)企業(yè)人力資源管理工作的簡(jiǎn)單性的同時(shí),還能降低員工對(duì)相關(guān)信息的查詢獲取難度。
綜上,信息技術(shù)作為一種社會(huì)生產(chǎn)力水平提高的表現(xiàn),對(duì)于人力資源管理模式來(lái)說(shuō),能夠使其更加符合現(xiàn)代企業(yè)的需要,能夠有效提升整體企業(yè)管理的效率,從而加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控管理工作,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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作者:伊朋 單位:青島泰能工程股份有限公司
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