小議煤企人事檔案管理

時(shí)間:2022-09-28 08:38:00

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小議煤企人事檔案管理

摘要:在21世紀(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)中,歸根到底就是對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng)。在企業(yè)中,人事檔案的管理工作是人事工作中的一個(gè)重要部分,不僅能給人事工作提供可靠的依據(jù),還能為今后企業(yè)在發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才的過(guò)程中發(fā)揮重要作用。因此,人事檔案的管理,在一定程度上影響著企業(yè)的管理。本文在針對(duì)煤炭企業(yè)人事檔案管理中所存在的問(wèn)題,提出以下論述。

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);人事檔案;檔案管理

一、煤炭企業(yè)人事檔案管理的作用

1、為企業(yè)選拔人才。在當(dāng)今各個(gè)企業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,起核心作用的就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。而在企業(yè)的人事檔案管理工作中,人事檔案管理不僅是人事管理工作中的重要組成部分,同時(shí)它也是企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才的重要依據(jù)。因此,煤炭企業(yè)人事檔案的管理,能為企業(yè)提供了人才的信息,還對(duì)今后企業(yè)的發(fā)展有著重要作用。

2、有利于企業(yè)的管理。在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中,企業(yè)的工作人員由于工作的性質(zhì),人員的流動(dòng)性大,同時(shí)企業(yè)人員交替頻繁,因此,就要求企業(yè)的人事檔案管理部門(mén)能充分的發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,對(duì)各個(gè)崗位上的工作人員,都應(yīng)仔細(xì)的對(duì)其檔案進(jìn)行核對(duì)、管理。以便在今后企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中,能及時(shí)的對(duì)工作人員的詳細(xì)信息進(jìn)行核實(shí),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)人才的挖掘,在有利于企業(yè)發(fā)展的同時(shí),還能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行,還有利于企業(yè)在生產(chǎn)管理的過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行有序的管理,為今后企業(yè)的發(fā)展奠定結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、煤炭企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題

1、煤炭企業(yè)人事檔案模式單一。在我國(guó)大部分的煤炭企業(yè)人事管理中,人事檔案管理的模式比較單一,這樣不符合企業(yè)職工層次的多樣性,例如:固定工、合同工的檔案管理;干部檔案與技術(shù)人員檔案管理等都混為一體,使檔案管理出現(xiàn)混亂,不利于人才的管理與資料的查找。同時(shí)在管理的過(guò)程中,單一的檔案管理,僅僅限于本機(jī)構(gòu)的人員,方便查找和使用,但由于檔案涉及的面比較狹窄,在一定程度上有利于檔案的保密。然而在很大程度上,煤炭企業(yè)的人事檔案管理已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)職工類(lèi)型的多樣性。

2、煤炭企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完整。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,人們的思想觀念發(fā)生了重大的改變,而煤炭企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行招聘的過(guò)程中,只會(huì)過(guò)多的注重人員的能力,因此企業(yè)在對(duì)其進(jìn)行管理、束縛的過(guò)程中,主要依靠的就是所簽訂的合同、協(xié)議,而不是人事檔案。因此在對(duì)檔案的管理中,就會(huì)造成檔案的不完整,由于煤炭員工的流動(dòng)性比較大,很多人為追求自己的利益,不斷的跳槽,因此就會(huì)在一定程度上出現(xiàn)“死檔棄檔”以及“人檔脫節(jié)”等現(xiàn)象的發(fā)生。

3、檔案管理人員素質(zhì)薄弱。在煤炭企業(yè)人事檔案管理所存在的問(wèn)題中,檔案管理人員的素質(zhì)薄弱也是其中之一。由于檔案管理人員的素質(zhì)薄弱,因此認(rèn)識(shí)不到檔案管理的重要性,沒(méi)有充分的重視檔案管理工作,甚至在一些企業(yè)中還會(huì)出現(xiàn)檔案人員的頻繁更換,因此就造成了檔案內(nèi)容脫節(jié)、丟失、損壞等。同時(shí)隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)員工的不斷增多,與此同時(shí)檔案數(shù)量也在不斷的增加,因此就需要管理者在對(duì)其進(jìn)行管理的過(guò)程中,制定完善的管理措施。

三、針對(duì)所存在的問(wèn)題提出的策略

1、建立完善的人事檔案管理制度。在人事檔案管理的過(guò)程中,建立完善的人事檔案管理制度尤為重要。因此在建立制度的過(guò)程中,就要求檔案的管理人員能及時(shí)的收集、整理相關(guān)人員的檔案,同時(shí)在管理的過(guò)程中要遵循“取之有據(jù),舍之有理”的規(guī)律。同時(shí),在檔案的整理歸檔中,管理人員要嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔,同時(shí)也要認(rèn)真仔細(xì)的核實(shí)檔案的真實(shí)性。最后在管理的過(guò)程中,要注意檔案的安全,同時(shí)對(duì)檔案的資料要及時(shí)的更新、補(bǔ)充、整理,從而使人事檔案的管理工作更加規(guī)范。

2、檔案管理分級(jí)分層,方便人才數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與資料的查閱。在建立人事檔案過(guò)程中,注意管理人員與技術(shù)人員檔案的分級(jí)分層管理,方便未來(lái)可能出現(xiàn)的人才查找、資料查閱等情況。在人事檔案管理中可按人員類(lèi)型等級(jí)進(jìn)行區(qū)分,如管理人員可分為高級(jí)管理人員,如總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、各級(jí)主管人員;普通管理人員,如人事助理、行政助理等;技術(shù)人員可按職稱(chēng)等級(jí)或職位高低分為助理工程師、初級(jí)工程師及高級(jí)工程師、普通工人等。在當(dāng)前企業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,人才的競(jìng)爭(zhēng)尤為重要。人才是一個(gè)企業(yè)前進(jìn)和發(fā)展的動(dòng)力,同樣,在煤炭企業(yè)人事檔案管理的過(guò)程中,也需要一定的人才。因此就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),從而提高檔案管理人員的素質(zhì)。只有這樣,才能使檔案管理的工作人員在今后的工作中,更加注重檔案管理的重要性,從而能在自己的工作崗位中恪盡職守。

總結(jié):綜上所述,企業(yè)的人事檔案管理工作是整個(gè)企業(yè)人事管理工作的重要組成部分,它是企業(yè)在發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才的重要依據(jù),對(duì)今后企業(yè)的發(fā)展有著重要作用。因此就要求企業(yè)的人事檔案管理人員能認(rèn)真、仔細(xì)的對(duì)企業(yè)的人事檔案進(jìn)行管理,使其發(fā)揮真正的作用。