公路施工企業(yè)材料成本控制與管理

時間:2022-11-02 08:58:02

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公路施工企業(yè)材料成本控制與管理

摘要:公路工程建設(shè)項目具有分布地域廣、交通運輸費用高等特點,對企業(yè)材料成本進行有效控制與管理具有重要意義。本文首先對公路施工企業(yè)材料成本控制問題作出闡述,然后對公路施工企業(yè)材料成本控制問題主要原因進行分析,最后結(jié)合實際情況,提出幾點公路施工企業(yè)材料成本的有效控制與管理策略。

關(guān)鍵詞:公路工程;施工企業(yè);材料成本;有效控制

1前言

公路工程行業(yè)的發(fā)展對于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)條件和國民生活環(huán)境的改善具有重要意義,現(xiàn)階段,隨著我國市場經(jīng)濟體制改革的深度發(fā)展,公路施工企業(yè)面臨著十分激烈的競爭壓力。對公路施工企業(yè)材料成本進行有效控制與管理具有重要意義,可以促進施工企業(yè)得到進一步發(fā)展。

2公路施工企業(yè)材料成本控制問題

在公路施工企業(yè)施工過程中,工程材料采購成本約占工程總費用60%到70%,在施工工程中,其所需材料具有較多的種類、較大的數(shù)量,現(xiàn)階段,其材料成本控制問題主要體現(xiàn)在三個方面:(1)采購管理落后。在工程量編制過程中,其需求具有不確定性,可能會和實際需求存在誤差,如編制人員責任心不強、業(yè)務(wù)不熟練皆會造成此類問題,在供應(yīng)商管理中,部分施工企業(yè)依然選擇老舊合作模式,其具有頻繁更換的供應(yīng)商,在采購方式中,其具有較低的靈活度,且沒有全面考慮采購效率與成本控制。(2)材料供應(yīng)鏈控制意識弱。在公路施工過程中,部分企業(yè)依然利用項目法開展具體施工,其項目部各個部門組織協(xié)調(diào)性相對較差,且管理人員具有不同的成本管理水平,沒有對材料供應(yīng)成本、回收成本進行有效控制。(3)粗放的材料使用。在材料使用中,沒有對其進行有效監(jiān)管,材料管理人員并不清楚材料使用過程,這會讓材料消耗量增加,而部分退場周轉(zhuǎn)材料沒有按一定規(guī)律進行堆放,具有零散分布情況,除此之外,在施工現(xiàn)場存在機械使用情況記錄不清晰問題,這會影響月末結(jié)算工作。

3公路施工企業(yè)材料成本控制問題主要原因

3.1采購環(huán)節(jié)。在公路施工企業(yè)材料成本采購環(huán)節(jié)中,其成本控制問題產(chǎn)生的主要原因可分為三個方面:(1)采購計劃導致成本控制問題。在施工企業(yè)中,需要對材料采購計劃進行事先編制,需要結(jié)合工程實際情況與施工進度計劃,對采購計劃進行合理調(diào)整。(2)采購活動導致成本控制問題。材料采購活動和材料采購計劃具有承接作用,依照公路工程前期項目材料分類情況,可以對工程項目采購模式進行合理選擇。在采購策略中,主要包含了分散采購與集中采購兩種策略,在采購方法上,主要包含了獨家采購、詢價采購以及招標采購等。(3)供應(yīng)商管理導致成本控制問題。公路施工企業(yè)和供應(yīng)商進行合作來研發(fā)產(chǎn)品可以讓采購成本得到有效降低,現(xiàn)階段,利用層次分析、直觀判斷、采購成本等方法可以科學選擇供應(yīng)商[1]。3.2施工環(huán)節(jié)。在公路施工企業(yè)施工環(huán)節(jié)中,可能造成材料成本控制問題的主要原因可分為四個方面:(1)物資保管導致材料成本控制問題。在工程建設(shè)過程中,物資管理環(huán)節(jié)占有重要地位。主要是計劃管理控制工程建設(shè)所用物料,科學的物資管理可以讓工程依照計劃順利進行,對其進行有效成本控制。(2)規(guī)劃布局導致材料成本控制問題。在施工現(xiàn)場中,其規(guī)劃布局會影響工程目標的達成,規(guī)劃布局如果不夠合理,就會讓工程成本提升。(3)物資發(fā)放導致材料成本控制問題。物資過領(lǐng)可能會造成物資流失現(xiàn)象。(4)物資核銷導致材料控制問題。物資核銷工作可以對物資工作存在不足進行總結(jié),可以讓物資管理水平得到提升。3.3回收環(huán)節(jié)。施工企業(yè)如果沒有足夠重視材料回收環(huán)節(jié),就有可能讓材料產(chǎn)生浪費情況,材料回收處置成本是滯后反應(yīng)成本,公路施工工程具有較大工程量,很難保證其預(yù)測工作準確性,在施工完成后,可能會出現(xiàn)材料過剩情況,需要針對其制定解決對策,提前預(yù)判施工材料需求,對材料使用進行全程監(jiān)督。

4公路施工企業(yè)材料成本的有效控制與管理

4.1采購過程材料成本控制。4.1.1科學選擇材料采購模式。在材料采購過程中,材料原價、材料運雜費、運輸損耗費、檢驗試驗費、保管費為成本控制主要內(nèi)容,需要結(jié)合材料分類特點,對采購模式進行科學選擇。以我國某高速公路擴建項目為例,在該項目中,其采購材料具有數(shù)量大、價值高的特點,因此,在材料采購過程中主要使用招標采購方式。通過對采購程序進行優(yōu)化,可以讓材料數(shù)量、材料質(zhì)量得到保證,可以讓材料采購價格得到控制。可以公開招標杠桿型材料與策略型材料,此類材料多為標準材料,具有較小的供應(yīng)風險,對供應(yīng)商可以進行大范圍選擇,保證材料采購最低價;邀請招標戰(zhàn)略型材料與關(guān)鍵型材料,此類材料多具有復(fù)雜的技術(shù)、高供應(yīng)風險,可以在供應(yīng)商中選擇最優(yōu)指標供應(yīng)商。其供應(yīng)商數(shù)量較多,在進行選擇時,需要綜合考慮供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、信譽、交貨期等多種因素,對其進行初選、范圍確定和評價。4.1.2做好驗收管理工作。在材料進入施工現(xiàn)場后,需要材料部門收料員嚴格驗收供應(yīng)商供應(yīng)材料的數(shù)量、質(zhì)量以及規(guī)格,需要對其進行隨機抽樣,項目試驗部門需要對材料合乎標準情況進行檢驗,防止施工現(xiàn)場有劣質(zhì)工具、劣質(zhì)材料流入,防止施工人員、工程質(zhì)量因此形成威脅??梢灾苯优渌筒少彺笞诓牧现潦┕がF(xiàn)場,收料員需要對其進行核對,然后對收料單進行填寫。材料主管可以遞交材料會計購買發(fā)票等憑證,材料會計需要制作發(fā)料手續(xù)與收料手續(xù),之后材料主管可以將其送至財務(wù)部,對貸款結(jié)算進行申請辦理[2]。4.2施工過程材料成本控制。在施工過程材料成本控制中,需要嚴格依照施工計劃完成材料采購、物資運抵、檢驗、入庫以及使用工作,物資具有較多的種類、物資無法進行一次性采購使得物資管理過程較為繁瑣,需要依照施工計劃完成分階段采購工作。在物資管理過程中,其流程可以概括為:編制工程項目策劃書→制定物資需求計劃→制定物資采購計劃→選擇供應(yīng)商→訂立采購合同→物資驗收→物資保管→物資發(fā)放→物資核銷。在物資保管過程中,需要做好鋼筋保管、水泥混凝土保管、鉆孔灌注樁保管以及瀝青混凝土保管工作;在物資發(fā)放過程中,需要對發(fā)料量進行嚴格控制,通??刹捎枚~發(fā)料方法,依照施工計劃,各個施工組可以對材料領(lǐng)用限額進行事先編制,依照此數(shù)額可以完成具體放料工作,如果超過此數(shù)額,那么需要得到額外的批準才能進行發(fā)料;在物資核銷過程中,材料管理人員需要依照施工計劃認真盤點工程剩余材料,之后可開展物資核銷工作,物資部門需要依照物資發(fā)放記錄、物資采購記錄,核對剩余情況相關(guān)票據(jù),讓物資核算統(tǒng)計表得以完成。4.3回收過程材料成本控制。4.3.1構(gòu)建材料回收處置組織機構(gòu)。在公路工程中,需要對材料回收處置管理工作予以高度重視,需要構(gòu)建材料回收處置機構(gòu),通常情況下,需要在倉儲保管部門中設(shè)置材料回收組織,倉儲相關(guān)人員需要對其進行直接負責,及時回收工程施工和施工結(jié)束后的材料,跟蹤監(jiān)控施工現(xiàn)場情況與施工進度。讓領(lǐng)料工作與材料監(jiān)控工作形成有效制約,嚴格懲處材料浪費情況與材料冒領(lǐng)情況[3]。4.3.2合理選擇材料回收處置方法。需要結(jié)合工程材料實際使用情況,嚴格制定材料回收處置流程,清查領(lǐng)導小組需要發(fā)出材料使用清單通知,和施工單位共同上報材料自查,之后可進行查驗工作,在此過程中,清查領(lǐng)導小組需要對其進行跟蹤、監(jiān)督報告,在查驗工作通過后,可以對材料回收程序進行啟動,對施工單位材料損耗率進行評估,如果處于允許范圍內(nèi),那么可以對施工單位進行獎勵,如果不在允許范圍內(nèi),那么可以對問責程序進行啟動。之后需要對材料回收處置方法進行合理選擇,依照材料類型可以選擇使用不同方法,如對于施工后參與材料來說,此類材料多為完整材料或殘余邊角料,在對其進行檢測后,完整材料可以保存入庫;如對于施工后剩余材料來說,此類材料多沒有得到使用,在檢測此類材料后,可以對其進行直接回收處理;如對于非施工材料來說,可以將其和殘余邊角料一同賣至廢品處理廠。

5結(jié)論

綜上所述,針對公路施工企業(yè)材料成本控制主要存在的采購管理落后、材料供應(yīng)鏈控制意識弱及粗放的材料使用問題,通過科學選擇材料采購模式、做好驗收管理工作、構(gòu)建材料回收處置組織機構(gòu)等策略,可以在采購過程、施工過程與回收過程中有效開展材料成本控制與管理工作,有效提升公路工程施工企業(yè)經(jīng)濟效益。

參考文獻:

[1]郭燕.公路施工企業(yè)財務(wù)的成本控制與創(chuàng)新研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(2):237.

[2]張曉云.論新時期公路施工企業(yè)財務(wù)管理的完善和優(yōu)化[J].中國總會計師,2016(5):76~77.

[3]陶科智.高速公路施工項目成本管理模式研究[D].長安大學,2015.

作者:李慶玲 單位:玉溪公路局機械化養(yǎng)護和應(yīng)急中心