電力物資招標(biāo)采購管理論文
時間:2022-04-21 10:16:52
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摘要:大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的提出對電力行業(yè)具有深遠(yuǎn)的影響。對于電力招標(biāo)采購來說,研究和應(yīng)用大數(shù)據(jù)是提質(zhì)增效、實(shí)現(xiàn)精益化管理提升的迫切要求。本文結(jié)合電力物資招標(biāo)采購管理的要求和歷史采購數(shù)據(jù),甄選出電力物資全供應(yīng)鏈條上的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn),對大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的開展進(jìn)行規(guī)劃和分析,建立了大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃和藍(lán)圖,提出了大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理中的實(shí)施方案。研究成果對于大數(shù)據(jù)在電力物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用具有前瞻性和全局性的地位和把握。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);電力物資;招標(biāo)采購;規(guī)劃
隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,大數(shù)據(jù)作為重要的戰(zhàn)略資源已經(jīng)在全球范圍達(dá)成共識。2011年,一些國際組織便報(bào)告稱看好大數(shù)據(jù);2012年開始,英國、法國、美國等國家相繼啟動了大數(shù)據(jù)發(fā)展規(guī)劃。國內(nèi),以大數(shù)據(jù)為主導(dǎo)的信息化浪潮來勢兇猛。2014年3月,大數(shù)據(jù)被寫入政府工作報(bào)告;2015年8月,國務(wù)院印發(fā)《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》,特別強(qiáng)調(diào)通過大數(shù)據(jù)的發(fā)展,提升創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新活力和社會治理水平;2015年10月,十八屆五中全會提出,實(shí)施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略。如今,在城市建設(shè)、金融、電子商務(wù)、公共服務(wù)等領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用隨處可見,并正在改變著各行各業(yè)。一個大數(shù)據(jù)的時代已然來臨。而對于招標(biāo)采購行業(yè)來說,研究和應(yīng)用大數(shù)據(jù)是提質(zhì)增效、實(shí)現(xiàn)精益化管理提升的迫切要求。筆者所在單位屬于電網(wǎng)行業(yè),2014年起,在集團(tuán)公司內(nèi)部的物資采購管理要求和歷史采購數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,結(jié)合已有大數(shù)據(jù)應(yīng)用研究成果,建立了物資全供應(yīng)鏈條上的大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃和藍(lán)圖。本文就電力物資招標(biāo)采購管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃進(jìn)行探討。
一、大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理
中的應(yīng)用規(guī)劃研究思路由于大數(shù)據(jù)在物資管理領(lǐng)域的研究處于起步階段,缺乏成熟的應(yīng)用理論,現(xiàn)有理論無法直接應(yīng)用于招標(biāo)采購大數(shù)據(jù)分析中。根據(jù)招標(biāo)采購管理業(yè)務(wù)的特點(diǎn),大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用需實(shí)施“四步走”戰(zhàn)略。第一步,歷史采購數(shù)據(jù)挖掘和診斷?;谛畔⒒脚_和歷史采購數(shù)據(jù),對大量無序、雜亂的數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理診斷,包括數(shù)據(jù)分類整合、數(shù)據(jù)質(zhì)量分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用需求分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用價值分析,為大數(shù)據(jù)分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ);第二步,根據(jù)招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)需求調(diào)查情況,提出大數(shù)據(jù)可能應(yīng)用的方向,甄選出大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn),并將其系統(tǒng)性、體系化地在招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程中串聯(lián),隨業(yè)務(wù)流程進(jìn)行場景化應(yīng)用;第三步,對甄選出的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行評估分析,運(yùn)用定性與定量分析兩種方法判斷大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的優(yōu)先順序;第四步,對招標(biāo)采購大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的開展進(jìn)行規(guī)劃和分析,提出大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理中的實(shí)施方案。
二、規(guī)劃制定方法和過程
(一)歷史采購數(shù)據(jù)挖掘和診斷
招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程中,涉及需求預(yù)測、計(jì)劃申報(bào)、招標(biāo)采購、專家管理、供應(yīng)商管理等不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),每項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有豐富的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),這為數(shù)據(jù)分析提供了基礎(chǔ)。將所有歷史采購數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、梳理,站在物資供應(yīng)鏈條的高度,將零散雜亂的字段歸類整理成若干類別。在數(shù)據(jù)整合分類的基礎(chǔ)上,對數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行分析。通過資料分析、訪談?wù){(diào)研、問卷調(diào)查等多種途徑,了解招標(biāo)采購管理人員對于大數(shù)據(jù)分析方向的潛在業(yè)務(wù)需求,為大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的提出建立基礎(chǔ)。
(二)大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購業(yè)務(wù)中的應(yīng)用
結(jié)合招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的特點(diǎn),甄選相關(guān)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn),在招標(biāo)采購業(yè)務(wù)場景中進(jìn)行串聯(lián),隨業(yè)務(wù)流程進(jìn)行場景化應(yīng)用,進(jìn)而提高招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的管理水平。結(jié)合調(diào)研訪談、問卷調(diào)查結(jié)果,招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程共包括物資分析、招標(biāo)分析、供應(yīng)商分析、專家分析四個分析范疇,甄選出十四個大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn),分為事前和事后兩個時間階段。具體見圖1。事前階段,通過一系列大數(shù)據(jù)分析點(diǎn),為物資采購準(zhǔn)備基礎(chǔ)參考。通過集采物資范圍分析和策略性物資分類分析,優(yōu)化物資分類方法;通過招標(biāo)分包策略分析和評標(biāo)方法分析,確定最優(yōu)的分包策略和評標(biāo)方法;通過供應(yīng)商分類管理、供應(yīng)商綜合評價、供應(yīng)商行業(yè)對標(biāo)分析、潛在供應(yīng)商及產(chǎn)品信息分析,為供應(yīng)商的最優(yōu)選擇和快速匹配提供基礎(chǔ);通過評標(biāo)專家綜合評價,為評標(biāo)專家的選取提供依據(jù);將物資分析與招標(biāo)分析相結(jié)合,通過物資類別與招標(biāo)方式匹配分析,為每個物資品類提供最合適的招標(biāo)方式。事后階段,通過一系列大數(shù)據(jù)分析點(diǎn),總結(jié)和分析物資采購規(guī)律。通過重點(diǎn)物資報(bào)價規(guī)律分析,總結(jié)重點(diǎn)物資的投標(biāo)報(bào)價規(guī)律,優(yōu)化價格評分公式;通過中標(biāo)率分析和中標(biāo)占比分析,對中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析;通過供應(yīng)商投標(biāo)行為分析,根據(jù)供應(yīng)商投標(biāo)歷史行為判斷疑似違規(guī)現(xiàn)象,為圍標(biāo)、串標(biāo)行為提供預(yù)警判斷。
(三)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)評估
對于招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程中的每一個大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn),運(yùn)用定性評估分析和定量評估分析兩種方法,評定該應(yīng)用點(diǎn)的優(yōu)先地位。在定性評估分析中,對于每一個大數(shù)據(jù)分析點(diǎn),基于對業(yè)務(wù)流程的了解和對數(shù)據(jù)現(xiàn)狀的梳理,從應(yīng)用價值、數(shù)據(jù)需求、可行性分析、優(yōu)先級評價四個角度進(jìn)行評估分析。綜合考慮應(yīng)用價值和可行性兩個維度,將全部大數(shù)據(jù)分析點(diǎn)劃分為四個優(yōu)先級:應(yīng)用價值高、可行性高的,屬于第一優(yōu)先級;應(yīng)用價值低、可行性高的,屬于第二優(yōu)先級;應(yīng)用價值高、可行性低的,屬于第三優(yōu)先級;應(yīng)用價值低、可行性低的,屬于第四優(yōu)先級。在定性評級分類的基礎(chǔ)上,運(yùn)用層次分析法對大數(shù)據(jù)應(yīng)用藍(lán)圖中的數(shù)據(jù)分析點(diǎn)進(jìn)行定量評價分析。層次分析法是將與決策有關(guān)的元素分解為目標(biāo)、準(zhǔn)則、方案等層次,通過定量分析確定層次權(quán)重的多目標(biāo)綜合決策方法。在運(yùn)用層次分析法對國網(wǎng)物資全供應(yīng)鏈大數(shù)據(jù)應(yīng)用藍(lán)圖中的數(shù)據(jù)分析點(diǎn)進(jìn)行評價排序時,按照以下步驟流程進(jìn)行:構(gòu)造層次結(jié)構(gòu)模型、專家打分、構(gòu)造成對比較矩陣、計(jì)算權(quán)重向量并進(jìn)行一致性檢驗(yàn)、計(jì)算組合權(quán)重向量并進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。
(四)大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理中的實(shí)施方案
通過對大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行全面的評估分析,結(jié)合定性分析和定量評估的結(jié)果,確立大數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)施方案。依據(jù)四個優(yōu)先級的劃分和權(quán)重?cái)?shù)值高低,將大數(shù)據(jù)應(yīng)用分為三個實(shí)施階段,確定開展實(shí)施大數(shù)據(jù)的首要目標(biāo)、短期目標(biāo)和中長期目標(biāo)。首要實(shí)施目標(biāo)對應(yīng)于第一優(yōu)先級,共有五個應(yīng)用點(diǎn);短期實(shí)施目標(biāo)對應(yīng)于第二優(yōu)先級,共有兩個應(yīng)用點(diǎn);中長期實(shí)施目標(biāo)對應(yīng)于第三和第四優(yōu)先級,共有七個應(yīng)用點(diǎn)。在每個實(shí)施階段,參照定量評估結(jié)果確立的優(yōu)先順序開展實(shí)施。電網(wǎng)公司招標(biāo)采購業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)實(shí)施規(guī)劃,如表1所示。大數(shù)據(jù)應(yīng)用的首要目標(biāo)是第一優(yōu)先級中應(yīng)用價值高、可行性強(qiáng)、實(shí)施周期短的分析點(diǎn),以此作為切入點(diǎn),預(yù)期能在最短的時間周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)物資業(yè)務(wù)管理水平的提升。短期目標(biāo)是第二優(yōu)先級中可行性較強(qiáng)、難度不大、應(yīng)用價值也比較高的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn),預(yù)期通過5年的大數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)施。中長期目標(biāo)是第三和第四優(yōu)先級中實(shí)現(xiàn)難度大、實(shí)施周期長的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn),通過未來若干年的數(shù)據(jù)改進(jìn)、技術(shù)積累和人才培養(yǎng),爭取在10年內(nèi)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)全部落地,全面推廣實(shí)施招標(biāo)采購業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用。
三、大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃實(shí)施的保障
體制機(jī)制建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)是物資管理三項(xiàng)基礎(chǔ)體系建設(shè),大數(shù)據(jù)工作的開展實(shí)施,也應(yīng)當(dāng)落實(shí)到三項(xiàng)基礎(chǔ)體系建設(shè)中,分別從數(shù)據(jù)應(yīng)用需求、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量、技術(shù)攻關(guān)能力三個方面加以改進(jìn)。
(一)重視體制機(jī)制建設(shè),提高數(shù)據(jù)應(yīng)用需求
體制機(jī)制建設(shè)是保障大數(shù)據(jù)應(yīng)用工作持續(xù)順利開展的基礎(chǔ),在物資業(yè)務(wù)管理實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)建立起基于數(shù)據(jù)分析的常態(tài)化績效考核,設(shè)計(jì)專門的考核指標(biāo),對各層級單位、部門通過大數(shù)據(jù)應(yīng)用輔助業(yè)務(wù)執(zhí)行的情況進(jìn)行考評,并與單位、部門的工作業(yè)績直接掛鉤。通過這樣的體制機(jī)制建設(shè),提高大數(shù)據(jù)應(yīng)用的工作需求,為各單位、部門的大數(shù)據(jù)開展實(shí)施提供動力。
(二)重視標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量
大數(shù)據(jù)分析的實(shí)現(xiàn)是以數(shù)據(jù)支持作為基礎(chǔ),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高離不開數(shù)據(jù)管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系的構(gòu)建也必然以標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)管理體系作為基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)分析屬于數(shù)據(jù)的應(yīng)用層面,是建立在數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)加工的基礎(chǔ)之上的。在物資數(shù)據(jù)的管理流程中,通過對數(shù)據(jù)的一步步挖掘,數(shù)據(jù)的利用深度逐級加深,最終通過可視化呈現(xiàn)手段,為物資決策提供輔助參考信息。
(三)重視人才隊(duì)伍建設(shè),提高技術(shù)攻關(guān)能力
大數(shù)據(jù)應(yīng)用的開展,離不開專業(yè)技術(shù)人才的智力支持。全面培養(yǎng)大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用人才,構(gòu)建懂技術(shù)、精業(yè)務(wù)、善管理的大數(shù)據(jù)分析和運(yùn)營團(tuán)隊(duì),是大數(shù)據(jù)深入發(fā)展應(yīng)用的人力資源保障。在未來的大數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)施中,應(yīng)成立專門的大數(shù)據(jù)應(yīng)用項(xiàng)目組,為大數(shù)據(jù)分析的開展實(shí)施提供技術(shù)支持。四、結(jié)束語縱觀全球大勢,大數(shù)據(jù)浪潮席卷而來。作為世界上最偉大的科技成果之一,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為推進(jìn)產(chǎn)業(yè)變革和重塑產(chǎn)業(yè)競爭力的重要力量。順勢而為、乘勢而上,無疑是大數(shù)據(jù)時代下最核心的命題。隨著信息化建設(shè)的推進(jìn)以及新能源的發(fā)展,招標(biāo)采購管理對于大數(shù)據(jù)應(yīng)用的需求逐漸增大。利用大數(shù)據(jù)理論創(chuàng)造數(shù)據(jù)增值價值,能夠進(jìn)一步推動招標(biāo)采購業(yè)務(wù)精益化,提升管理水平,為推動實(shí)施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,提供更有力、更長遠(yuǎn)的支撐。
作者:魏亞楠 單位:國網(wǎng)物資有限公司