電子文獻(xiàn)資源的穩(wěn)定性研究
時間:2022-12-21 03:46:06
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一、電子資源引證標(biāo)注
史家作史,貴在真實,有幾分材料說幾分話。歷史學(xué)研究著作的參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)范與否,是考察其學(xué)術(shù)水平的一項重要標(biāo)志。參考文獻(xiàn)的著錄,主要的考量是為了方便讀者可按圖索驥來檢索文獻(xiàn),目的是證明歷史的真實性。文獻(xiàn)信息資源的引證標(biāo)注有三種情況:注釋、引文出處、參考文獻(xiàn)。由于電子資源制作、流通和發(fā)行等方面不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn),它的著錄規(guī)范有獨特之處,在引用時一般需要注明文獻(xiàn)網(wǎng)址、文獻(xiàn)格式和訪問時間等信息。但基本理念是依據(jù)紙質(zhì)文獻(xiàn)的引用和著錄規(guī)范,包括:作者、文獻(xiàn)名、出版單位、出版時間。本文針對使用電子資源過程中常遇到的問題從以下幾個方面討論。
(一)電子文獻(xiàn)引證標(biāo)注與參考標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)類型中國的歷史學(xué)學(xué)術(shù)規(guī)范主要參考《〈歷史研究〉關(guān)于文獻(xiàn)引證標(biāo)注方式的規(guī)定》《〈中國社會科學(xué)〉關(guān)于引文注釋的規(guī)定》《高校人文社會科學(xué)學(xué)術(shù)規(guī)范指南》《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)》(GBT77142005)、《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》(GB7713—87)。英文寫作引證規(guī)范可依照《芝加哥格式手冊》(TheChicagoManual)標(biāo)注。電子文獻(xiàn)的復(fù)雜性和多樣性無疑增加了學(xué)術(shù)研究對規(guī)范細(xì)化的要求。關(guān)于電子文獻(xiàn)的引證標(biāo)注方法國內(nèi)外的認(rèn)識正在走向成熟,但仍沒有形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),一些細(xì)節(jié)問題需要根據(jù)方便他人準(zhǔn)確查找的原則具體問題具體判斷。關(guān)于是否需要標(biāo)注文件類型,《〈歷史研究〉關(guān)于文獻(xiàn)引證標(biāo)注方式的規(guī)定》《〈中國社會科學(xué)〉關(guān)于引文注釋的規(guī)定》沒有要求,但《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)》(GBT77142005)要求標(biāo)注。在我國,電子資源的編目和國際接軌,主要依據(jù)國際圖聯(lián)(IFLA)于1997年出版的《電子資源國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄ISBD(ER)》,以雙字母作為標(biāo)識:DB—數(shù)據(jù)庫,CP—計算機程序,EB—電子公告;對于非紙張型載體電子文獻(xiàn),還要在參考文獻(xiàn)標(biāo)識中同時標(biāo)明其載體類型:MT—磁帶,DK—磁盤,CD—光盤,OL—聯(lián)機網(wǎng)絡(luò),并以下列格式表示[文獻(xiàn)類型標(biāo)識/載體類型標(biāo)識]:DB/OL—聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫,DB/MT—磁帶數(shù)據(jù)庫,M/CD—光盤圖書專著,CP/DK—磁盤軟件,J/0L—網(wǎng)上期刊,EB/OL—網(wǎng)上電子公告。所以,關(guān)于是否引用文件類型和載體類型需要看具體的標(biāo)準(zhǔn),無論投稿或提交學(xué)位論文還是研究報告,都需要一一根據(jù)具體要求做相應(yīng)調(diào)整。歷史學(xué)科的引證著錄標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一,這一點也需要注意。
(二)不標(biāo)注網(wǎng)址的電子資源無需引用網(wǎng)址的電子文獻(xiàn)主要指那些來自網(wǎng)絡(luò),且具有穩(wěn)定載體、格式穩(wěn)定和類似紙質(zhì)圖書發(fā)行方式的電子資源。如,紙質(zhì)光學(xué)掃描文件和CD、DVD軟件。第一,來自紙質(zhì)出版物的光學(xué)掃描電子文獻(xiàn)無需引用網(wǎng)址。如果能夠確定一份電子文獻(xiàn)是完整掃描且未加任何內(nèi)容修改的圖像組合而成的電子文獻(xiàn),僅從參考方面而言應(yīng)該等同于閱讀了原書,在引注時無需聲明是電子版文獻(xiàn)。這種電子書忠實地再現(xiàn)原文排版的圖像形式,包含出版頁所有信息,如,作者、出版社、出版時間。其參考價值和紙質(zhì)文獻(xiàn)無異,因為如果將這種電子頁面打印出來和復(fù)印原書無異。這類電子文獻(xiàn)的可靠性最高,也是學(xué)術(shù)研究和寫作所尋求的。如果是通過網(wǎng)絡(luò)獲得這類光學(xué)掃描電子書,在寫作時標(biāo)注其格式或來源的網(wǎng)址都是不必要的。第二,原始發(fā)行內(nèi)容未被修改過,且使用虛擬光驅(qū)打開的軟件雖通過網(wǎng)絡(luò)獲取,仍無需引用網(wǎng)址。包括可以在網(wǎng)絡(luò)上傳播的CD和DVD壓縮文件,如,ISO。這類文件需要使用虛擬光驅(qū)打開,其實際效果和直接用光驅(qū)打開相同,一般在流通環(huán)節(jié)很難修改,因此可以放心著錄,無需注釋網(wǎng)址。需要注意的是這類資源一般沒有頁碼,所以不需要注釋頁碼,只注明文獻(xiàn)類型、載體類型和出版時間即可。這類軟件有很多種,比如《中國大百科全書》(光盤版)、《牛津英語大詞典》(OEDonCDROM)等。這類文件很穩(wěn)定,不管何種渠道傳播,如果不是技術(shù)人員很難修改內(nèi)容。其內(nèi)容不變,參考價值就不變。第三,來自網(wǎng)絡(luò)的非掃描電子報紙。這類資源主要是指那些經(jīng)由電子書公司批量購買加工的報紙。這種資源直接通過報社采購,內(nèi)容未經(jīng)修改,一般只是改變格式,以EPUB、HTXT、MOBI為主。這類資源站點主要有漢王書城、亞馬遜kindle和蘋果應(yīng)用商店。比如,從漢王公司網(wǎng)站“漢王書城”上訂閱和下載的報紙。以《參考消息》為例,每一期的內(nèi)容和紙質(zhì)報紙相同,引用時無需注明網(wǎng)址和格式,只注明日期和版號即可。
(三)電子資源引證標(biāo)注網(wǎng)址方法為方便查詢資源,往往需要標(biāo)注電子文獻(xiàn)所在網(wǎng)絡(luò)地址。網(wǎng)址是統(tǒng)一資源定位符(URL,英語UniformResourceLocator的縮寫)也被稱為“網(wǎng)頁地址”。但是事實上,URL具有不穩(wěn)定性,經(jīng)常處于“變動”中。一個網(wǎng)址經(jīng)過一段時間后再打開就不一定能夠定位文獻(xiàn)。歷史學(xué)寫作中一般不鼓勵使用未經(jīng)紙質(zhì)出版的網(wǎng)頁文獻(xiàn),但在有些情況下又不得不用,比如,圖片、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、視頻、最新觀點和唯一可以找到的信息。這種情況下,引用網(wǎng)址時最好做到以下幾點:其一,復(fù)制完整的網(wǎng)址。其二,保存全屏為圖片格式。具體方法是,網(wǎng)頁文件另存為“web檔案,單個文件”,最好使用軟件輔助截屏Snagit或者按鍵盤上的PrntScr/SysRq鍵,可以全屏抓圖,在畫圖文件或word文件里粘貼編輯就可以了。這種保存文件方式雙重保險,即便網(wǎng)址變動無法訪問了,仍可拿出證據(jù)。這一做法已經(jīng)廣泛應(yīng)用于當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)社會各個方面,比如,微博留言、網(wǎng)絡(luò)銷售的取證。此外,網(wǎng)絡(luò)地址的引注方法也應(yīng)根據(jù)具體的規(guī)范而變化,如《歷史研究》要求標(biāo)注日期用漢字,而《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)》(GBT77142005)要求用純數(shù)字。以下為例:《歷史研究》規(guī)范,文下注釋方式:①王明亮:《關(guān)于中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進(jìn)展》,1998年8月16日,http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808102.html,1998年10月4日?!秶覙?biāo)準(zhǔn)GBT77142005》規(guī)范,文后參考文獻(xiàn)方式:[2]王明亮.關(guān)于中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進(jìn)展[EB/OL].(19980816)[19981004].http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808102.html.綜上所述,電子文獻(xiàn)在參考和引用時要注意其穩(wěn)定性和權(quán)威性,針對不同情況加以區(qū)別,參照不同標(biāo)準(zhǔn),靈活運用規(guī)范,需用辯證的方法來提高史學(xué)寫作的質(zhì)量。
二、歷史學(xué)電子學(xué)術(shù)資源狀況與前景
電子資源是信息時代的新文獻(xiàn)載體產(chǎn)生和發(fā)展的必然產(chǎn)物。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用的推廣,各種電子學(xué)術(shù)資源也隨之產(chǎn)生并迅猛增長。
(一)歷史文獻(xiàn)電子化是發(fā)展趨勢自1971年產(chǎn)生電子文獻(xiàn)以來,歷經(jīng)短短42年已有數(shù)量龐大的電子資源存世。世界上最早的電子書工程是古藤堡工程(ProjectGutenberg,縮寫:PG),它開始于1971年,由志愿者參與創(chuàng)建,致力于將文化作品數(shù)字化和歸檔,并鼓勵創(chuàng)作和發(fā)行電子書。古藤堡工程是世界上第一個數(shù)字圖書館。該項目已經(jīng)收藏了相當(dāng)多的歷史文獻(xiàn)供免費下載。進(jìn)入21世紀(jì)以來,電子文獻(xiàn)發(fā)展速度迅猛,日新月異。生產(chǎn)速度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了任何一種傳統(tǒng)形式的文獻(xiàn)。被公認(rèn)為世界十大數(shù)據(jù)庫之一的谷歌公司在2004年開通了圖書搜索業(yè)務(wù),其圖書電子化速度十分驚人,到2007年時每天可以掃描3000冊圖書,到2008年時總量達(dá)到了700萬冊。而另一個擁有巨大數(shù)據(jù)庫的數(shù)字文獻(xiàn)館“InternetArchive”,2008年10月時已經(jīng)在世界上5個國家建設(shè)了18個掃描中心,每天可以生產(chǎn)1000冊高質(zhì)量電子圖書,總量在2012年10月時也已經(jīng)達(dá)到了300萬冊,當(dāng)時的數(shù)據(jù)總量已經(jīng)超過了100億兆。
在這個基礎(chǔ)上,歷史學(xué)電子資源增長速度更快。作者利用“谷歌”(Google)分別在2009年和2012年搜索與史學(xué)電子文獻(xiàn)相關(guān)的詞匯得到以下數(shù)據(jù)。與歷史相關(guān)的“historydata”(歷史數(shù)據(jù))、“onlinearchives”(在線檔案)、“historyebook”(歷史電子書)增長率分別高達(dá)842%、485%和1456%。這充分說明歷史學(xué)可用的電子文獻(xiàn)增長速度非常之快,可以用作歷史史料的電子資源十分豐富。作為一種新形式的文獻(xiàn)其影響范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過以往的任何一種文獻(xiàn)形式。首先,計算機存儲容量大、網(wǎng)絡(luò)傳播速度快、時間地理限制少,這些因素都極大推動了歷史文獻(xiàn)普及的程度。電子文獻(xiàn)以其便捷小巧的特點在歷史學(xué)研究和發(fā)展中提高了研究的效率。其次,電子資源傳播范圍廣。個人計算機的普及使無數(shù)的組織和個人參與了進(jìn)來。作者在寫作前可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢索,多方討論,交流文獻(xiàn),短期內(nèi)使文獻(xiàn)資料更加詳盡。以“互聯(lián)網(wǎng)檔案”(InternetArchive)為例,2002年7月注冊用戶數(shù)為2人,2008年3月份有4,7674名新注冊的用戶,到2008年8月29日一共有79,1734名注冊用戶,到2013年6月24日則增長為153,2335名注冊用戶。讀者可以提出自己的意見,使電子文獻(xiàn)得到改善。讀者也可以參與文獻(xiàn)編輯。如,著名的維基百科網(wǎng)站就是一種網(wǎng)友編輯式的百科全書,讀者本身也同時可以是電子文獻(xiàn)的作者。實際上網(wǎng)絡(luò)上存在著數(shù)量龐大、難以統(tǒng)計的、由電子書發(fā)燒友制作的電子書,他們自己掃描、整理、編輯、編寫來自實物和網(wǎng)絡(luò)上的文獻(xiàn),再到網(wǎng)絡(luò)上。因此歷史學(xué)研究者就可以更詳盡、更快捷地掌握資料進(jìn)行歷史寫作。總之,電子資源發(fā)展時間短、影響廣泛、參與度高,已經(jīng)成為廣大歷史學(xué)研究人員不可缺少的研究資源。
(二)在我國史學(xué)電子文獻(xiàn)未來發(fā)展前景我國史學(xué)電子文獻(xiàn)與歐美等發(fā)達(dá)國家有一定的差距,仍有較大發(fā)展的空間,主要表現(xiàn)在史學(xué)電子文獻(xiàn)開發(fā)程度和使用的普及程度低。首先,電子文獻(xiàn)普及程度和利用率低。大量電子檔案文獻(xiàn)只能在科研教學(xué)集中的地方使用,這實際上降低了電子文獻(xiàn)的普及程度。另一方面,在電子文獻(xiàn)集中的地方需求往往有限,加之下載速度低,利用率相對就低。目前在全國高校的圖書館租用的數(shù)據(jù)庫中,史學(xué)類數(shù)據(jù)庫雖然內(nèi)容多,但是真正能夠被作者使用的文獻(xiàn)卻不多。這主要是因為史學(xué)研究的“碎片化”現(xiàn)象導(dǎo)致研究人員對特定的電子文獻(xiàn)有需求,而歷史類數(shù)據(jù)庫往往包羅萬象。如,NewsBank公司制作的《世界各國報紙全文庫》(www.newsbank.com)有大量的報紙和檔案資料,然而用到這種數(shù)據(jù)的人卻比較少。此外,這些數(shù)據(jù)庫的缺點是下載速度慢,登錄限制多,租賃費用高等。有些數(shù)據(jù)庫只能在線閱讀,不能下載,而其中的大部分圖書又都可以在其他的網(wǎng)站找到并以較快的速度下載。因此這類數(shù)據(jù)庫的實際效果有限。租用一個租賃費用高昂,而利用率相對低的數(shù)據(jù)庫,也不利于歷史學(xué)數(shù)據(jù)庫長遠(yuǎn)發(fā)展。其次,電子文獻(xiàn)電子化開發(fā)水平低。
近年來我國信息電子化程度不斷提高,但與西方發(fā)達(dá)國家相比,仍有一定的差距。雖然中國有一些文獻(xiàn)數(shù)據(jù)制作單位,如,知網(wǎng)、萬方、維普、中國社會科學(xué)網(wǎng),已經(jīng)建立起了學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫,每年都將期刊、報紙、學(xué)位論文等內(nèi)容制成光盤和上網(wǎng)發(fā)行。但是在開發(fā)水平上還不能與國外的電子資源發(fā)達(dá)國家相比。比如,國外不但有類似Jstor這樣的綜合型學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫,也有以一個專業(yè)內(nèi)的幾種期刊或一種期刊為主的數(shù)據(jù)庫,呈現(xiàn)多樣化發(fā)展模式。如,作者在研究賓夕法尼亞歷史時可以隨時下載《賓夕法尼亞歷史》期刊上自創(chuàng)刊(1934—2004年)以來七十多年的文章,而且全部為PDF格式光學(xué)掃描版的全文,其內(nèi)容版式與原版期刊別無二致,而中國此類數(shù)據(jù)庫則不多見。此外,我國圖書電子化規(guī)模小,尚沒有出現(xiàn)美國谷歌和國際檔案網(wǎng)這樣的大型數(shù)據(jù)公司來承擔(dān)圖書電子化的大型工程。未來中國電子文獻(xiàn)有著廣闊的發(fā)展空間,無論是電子資源電子化程度和開放程度都有待提高,檢索數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有待進(jìn)一步優(yōu)化,電子版權(quán)制度有待改革。相信隨著社會信息化程度的加深,我國建立具有高度開放性的圖書館和數(shù)據(jù)庫是未來電子資源發(fā)展的必然趨勢。隨著電子文獻(xiàn)數(shù)量的增加和在史學(xué)研究中的廣泛應(yīng)用,可以預(yù)見將來,幾乎所有的文字信息都可以找到電子版本。
總而言之,電子資源具有設(shè)備和技術(shù)更新快,性質(zhì)不穩(wěn)定等特點,這就決定了其參考價值取決于發(fā)行人、制作技術(shù)、流通途徑、載體和格式等方面。在使用電子文獻(xiàn)時,歷史學(xué)電子文獻(xiàn)引證標(biāo)注參考標(biāo)準(zhǔn)有所不同,需具體情況具體對待,慎重參考和引證電子文獻(xiàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子資源對于歷史學(xué)研究日益重要。我國歷史學(xué)電子文獻(xiàn)仍有巨大改善空間,在這方面我們?nèi)孕枳龀龊芏嗯Α?/p>
作者:劉博單位:中國社會科學(xué)院亞太與全球戰(zhàn)略研究院
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