一、會(huì)計(jì)電算化的意義

會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的要求,是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。1.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)整體管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作的效率提高,使會(huì)計(jì)人員可以將更多的時(shí)間和精力應(yīng)用到經(jīng)營(yíng)管理方面,從而促使會(huì)計(jì)工作職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)通過(guò)經(jīng)營(yíng)管理而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用,從而帶動(dòng)或加速整個(gè)企業(yè)的管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。2.推動(dòng)會(huì)計(jì)改革，促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革，而其必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會(huì)計(jì)處理淪的研究等產(chǎn)生影響，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身不斷發(fā)展。3.減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,原來(lái)需要的大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類(lèi)、存儲(chǔ)、分析、歸集等工作,現(xiàn)在都可由計(jì)算機(jī)快速完成,因而縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性,使會(huì)計(jì)信息能為企業(yè)提供更快的服務(wù)。并且,由于在計(jì)算機(jī)應(yīng)用中,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源都提出了一系列規(guī)范限定并且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中始終能夠得到控制,從而在很大程度上解決了手工操作中的不統(tǒng)一、不規(guī)范、易遺漏、易出錯(cuò)等問(wèn)題,可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性,使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在近20年的發(fā)展中已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)普及率和升級(jí)率在急速擴(kuò)大，會(huì)計(jì)電算化軟件的功能也在不斷豐富完善，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，對(duì)我國(guó)企業(yè)提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段的現(xiàn)代化，提高企業(yè)管理的整體水平發(fā)揮了顯著的促進(jìn)作用。但是，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展中也存在著很多問(wèn)題，嚴(yán)重制約了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.會(huì)計(jì)電算軟件的落后限制了我國(guó)電算化事業(yè)的發(fā)展。首先，大部分會(huì)計(jì)電算化軟件停留在偏核算輕管理的階段。會(huì)計(jì)電算化可以使財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，并且把主要的精力放在加強(qiáng)才管理方面。但我國(guó)大部分單位還停留在將會(huì)計(jì)電算化軟件簡(jiǎn)單地當(dāng)作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具，只重視計(jì)算，忽略管理，致使會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商提供的成本核算、預(yù)算、分析等管理模塊內(nèi)容設(shè)計(jì)過(guò)與簡(jiǎn)單，功能單一，嚴(yán)重限制了電算化在管理方面的功能。其次，數(shù)據(jù)的安全性沒(méi)有保障。會(huì)計(jì)工作接觸到企業(yè)大量的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)反映著企業(yè)的大部分信息，影響著企業(yè)的商業(yè)決策和外界形象，因此，這些數(shù)據(jù)的安全性直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。而會(huì)計(jì)電算化軟件的安全保密性能就至關(guān)重要。但是事實(shí)上，有些電算化軟件所謂的加密，只是對(duì)軟件本身的加密，目的是為了防盜版，沒(méi)有去為客戶(hù)企業(yè)著想，不能做到對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行埋下了嚴(yán)重的隱患。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展必須有與之相配套的管理制度，如人員管理、使用管理、維護(hù)管理、安全管理等各種管理及控制制度，但是目前很多企業(yè)卻由于會(huì)計(jì)電算化相關(guān)管理制度不完善而存在著不少問(wèn)題；在操作管理方面或沒(méi)有嚴(yán)格的操作規(guī)程或不按規(guī)程操作，或沒(méi)有培訓(xùn)合格便上機(jī)操作；在維護(hù)管理方面沒(méi)有系統(tǒng)的維護(hù)制度，沒(méi)有專(zhuān)職的專(zhuān)業(yè)維護(hù)人員或維護(hù)人員隨意變動(dòng)；在安全管理方面缺乏嚴(yán)格的安全保密制度，工作計(jì)算機(jī)可以隨意接觸使用，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)沒(méi)有做好安全防護(hù)等。這些制度的不完善都給企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全運(yùn)行和發(fā)展帶來(lái)一定程度的隱患。

會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

應(yīng)該看到目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的成效比預(yù)期要小，不僅數(shù)量上真正以機(jī)代賬的企業(yè)還不多，而且其中大多數(shù)企業(yè)只在賬務(wù)、報(bào)表、工資等方面實(shí)現(xiàn)核算電算化。正是由于我國(guó)企業(yè)管理信息化往往從會(huì)計(jì)開(kāi)始這樣一種現(xiàn)實(shí)，使得我國(guó)數(shù)百家會(huì)計(jì)軟件公司長(zhǎng)期以來(lái)一心一意地獨(dú)立發(fā)展會(huì)計(jì)軟件，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為一個(gè)孤立于其他子系統(tǒng)的一個(gè)自我封閉式系統(tǒng)，限制了它的作用。

1.未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。我國(guó)數(shù)百家會(huì)計(jì)軟件公司雖然不少也在不斷翻新版本或轉(zhuǎn)換平臺(tái)，但過(guò)多傾注心血的是形式上的新穎，并沒(méi)有下太多工夫去提高財(cái)務(wù)和企業(yè)管理的水平。目前流通的會(huì)計(jì)核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級(jí)管理功能，不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等財(cái)務(wù)管理功能。近兩年來(lái)雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件，但一般只從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā)。

2.我國(guó)絕大多數(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未能成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分，不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系，從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷(xiāo)售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持。

3.會(huì)計(jì)仍然是一個(gè)封閉式的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更應(yīng)體現(xiàn)在會(huì)計(jì)向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既不能通過(guò)Internet向股東財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息，也不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門(mén)提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外，普遍不能支持跨國(guó)集團(tuán)的多國(guó)業(yè)務(wù)。

4.開(kāi)發(fā)技術(shù)、工具或平臺(tái)落后。由于會(huì)計(jì)軟件規(guī)模相對(duì)要小些，加上早期的開(kāi)發(fā)者大多是非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人士，所以一般都選擇大眾化的開(kāi)發(fā)工具。缺乏大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在功能、性能、安全等方面的有力支持。

我國(guó)電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)盡管比發(fā)達(dá)國(guó)家起步晚，但由于我國(guó)政府和企業(yè)的高度重視，已取得了可喜的成績(jī)。但同時(shí)也存在一些問(wèn)題，本文試對(duì)電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)的概念、存在問(wèn)題及特點(diǎn)等有關(guān)方面作以下比較分析。

一、概念比較

我國(guó)最早在1979年把計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱(chēng)為“會(huì)計(jì)電算化”。隨后借鑒國(guó)外的提法，出現(xiàn)了“電算化會(huì)計(jì)”、“電腦會(huì)計(jì)”等概念。后來(lái)，人們把審計(jì)電算化和電算化審計(jì)也看成意義相同的兩個(gè)概念。嚴(yán)格地說(shuō)上述兩組概念是有差別的，會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)電算化并不考慮會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、程序、方法的變革，其內(nèi)容沒(méi)有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)強(qiáng)調(diào)的是將計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和審計(jì)相結(jié)合后誕生的一種新型會(huì)計(jì)和審計(jì)。它不僅包含了實(shí)現(xiàn)電算化的過(guò)程，而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。

現(xiàn)在，人們已認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)產(chǎn)生的多方面沖擊，有人認(rèn)為這種沖擊是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一次革命。人們也正在討論電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的要素理論、基本假設(shè)及核算原則等會(huì)計(jì)理論所產(chǎn)生的沖擊，為建立電算化會(huì)計(jì)的理論體系統(tǒng)準(zhǔn)備。同樣，電算化審計(jì)也造成了對(duì)傳統(tǒng)手工審計(jì)的沖擊和革新。電算化審計(jì)要面對(duì)新的審計(jì)環(huán)境、審計(jì)線(xiàn)索、安全控制的變化研究新的審計(jì)方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計(jì)的新的理論、方法和程序體系。

二、存在問(wèn)題

1．電算化會(huì)計(jì)軟件不能完全滿(mǎn)足電算化審計(jì)的要求。目前，電算化會(huì)計(jì)軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來(lái)越強(qiáng)，結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜。但是，軟件對(duì)如何滿(mǎn)足電算化審計(jì)要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒(méi)有考慮提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或者對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開(kāi)放，這為電子數(shù)據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換帶來(lái)困難。會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的查詢(xún)不能滿(mǎn)足雙向查詢(xún)的要求，更談不上二維查詢(xún)了。另外，電算化會(huì)計(jì)軟件在保留審計(jì)痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒(méi)有考慮為電算化審計(jì)預(yù)留測(cè)試通道，這個(gè)問(wèn)題需要通過(guò)制定法規(guī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)解決。

1我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段，即會(huì)計(jì)核算電算化；財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化；決策支持的智能化。

1.1完全電算化完全電算化不僅是指手工會(huì)計(jì)的完全解放，還應(yīng)是會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)電算化的交叉融合才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)查詢(xún)功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化與開(kāi)放性、是否保留處理過(guò)程和審計(jì)痕跡以及預(yù)留審計(jì)測(cè)試通道等對(duì)電算化審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施影響很大。只有電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)達(dá)到相互交融，才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完全電算化。

1.2完全網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來(lái)，在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融入到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可稱(chēng)其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化，同時(shí)這個(gè)階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡(luò)化的。

1.3完全智能化會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段，像國(guó)外那樣用它來(lái)輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問(wèn)題。

2電算會(huì)計(jì)要體現(xiàn)的成本管理理念

1會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化是一種完成會(huì)計(jì)核算操作任務(wù)的手段，本質(zhì)在于用一個(gè)計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬，并可以部分替代原先由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、判斷和利用等工作［1］。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程大致可以分為如下幾個(gè)過(guò)程：?jiǎn)雾?xiàng)業(yè)務(wù)電算化；多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化；會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化；管理系統(tǒng)電算化。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化目前正處于向理系統(tǒng)電算化方面發(fā)展。

2會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

2.1思想認(rèn)識(shí)相關(guān)的政策法規(guī)滯后

我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性，對(duì)中小企業(yè)，或者是那些發(fā)展不規(guī)范的企業(yè)，這一點(diǎn)更為突出。一些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過(guò)早，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過(guò)程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會(huì)計(jì)部門(mén)的責(zé)任等等。其次，有些企業(yè)覺(jué)得投資會(huì)計(jì)電算化要花很多錢(qián)，相比較，勞動(dòng)力成本又較低，故延緩了會(huì)計(jì)電算化的步伐。更多的企業(yè)電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。思想觀念落后還有一個(gè)原因就是人們有些人懷疑電算化數(shù)據(jù)的可靠性，而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。

2.2會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不能滿(mǎn)足電算化的要求

隨著高職院校教育資源整合力度的不斷加大，一院多區(qū)的財(cái)務(wù)核算工作量迅速提升。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，替代傳統(tǒng)手工記賬，極大地提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為加強(qiáng)會(huì)計(jì)的全面核算和監(jiān)督創(chuàng)造了有利條件，讓會(huì)計(jì)人員有更多的精力加強(qiáng)學(xué)院財(cái)務(wù)管理。但是在會(huì)計(jì)電算化建設(shè)中還存在著相應(yīng)的內(nèi)部控制措施不完善，會(huì)計(jì)電算化檔案保存不當(dāng)?shù)葼顩r。因而建立、健全適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)檔案管理，是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化建設(shè)過(guò)程中不可忽視的重要工作。

一、會(huì)計(jì)電算化建設(shè)中存在的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)核算流程和會(huì)計(jì)崗位設(shè)置尚未科學(xué)完善

傳統(tǒng)手工記賬方式下，憑證的填制、傳遞、保存等各個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章，會(huì)計(jì)賬簿由會(huì)計(jì)人員逐筆登錄，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理客觀實(shí)在。會(huì)計(jì)電算化方式下，憑證及會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用由出納人員在憑證填制過(guò)程一次性錄入，會(huì)計(jì)人員在復(fù)核和記賬后系統(tǒng)自動(dòng)記賬，記賬憑證打印出來(lái)后由會(huì)計(jì)人員直接裝訂成冊(cè)。這就與《規(guī)范》中關(guān)于“打印出的機(jī)制記帳憑證要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字”相違背。傳統(tǒng)手工記賬方式下，財(cái)務(wù)崗位設(shè)置最少應(yīng)有出納、會(huì)計(jì)兩個(gè)崗位，像資產(chǎn)管理、收入核算等崗位等可由會(huì)計(jì)兼任。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，軟件的安裝、日常維護(hù)及數(shù)據(jù)庫(kù)的管理等構(gòu)成了電算化核算模式下的一項(xiàng)重要內(nèi)容。但當(dāng)前部分高職院校中懂財(cái)務(wù)知識(shí)又熟知計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)人員比較少，有的學(xué)院由出納員兼任系統(tǒng)管理員，有的未設(shè)此崗位，或委托其他院系人員維護(hù)，這對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全造成了相當(dāng)大的壓力。

(二)內(nèi)部管理制度尚未建全

據(jù)調(diào)查當(dāng)?shù)匚逅呗氃盒５臅?huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度建設(shè)情況，發(fā)現(xiàn)其中相當(dāng)一部分院校沒(méi)有《規(guī)范》中要求的管理制度。有些院校甚至憑證錄入人員、審核人員、記賬人員的用戶(hù)名和密碼都由一個(gè)人管理，或者審核記賬環(huán)節(jié)全由憑證錄入人員用其用戶(hù)名和密碼登陸系統(tǒng)后代為審核、記賬，這就失去了會(huì)計(jì)相互約束和監(jiān)督的職能，勢(shì)必造成違規(guī)事件發(fā)生。

一、電算環(huán)境下對(duì)上機(jī)會(huì)計(jì)人員的要求

大部份單位的會(huì)計(jì)人員年齡都存在老中青的搭配，素質(zhì)參差不齊，接受能力高低不一，大部份中青人員上手較快。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化中，只要堅(jiān)持學(xué)習(xí)，上機(jī)操作，大部份會(huì)計(jì)人員都能適應(yīng)工作的要求，掌握會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)知識(shí)和技能；有自學(xué)能力的人員，可以進(jìn)一步學(xué)習(xí)中、高級(jí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)。對(duì)上機(jī)人員要從以下三個(gè)方面來(lái)嚴(yán)格要求：

操作規(guī)范化：指嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行操作，不得隨意超出操作程序。為了保護(hù)計(jì)算機(jī)硬件和軟件，確保會(huì)計(jì)信息的安全、完整，避免人為因素產(chǎn)生破壞，要求每個(gè)上機(jī)人員按操作程序開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)；用正確命令進(jìn)入、退出網(wǎng)絡(luò)和。賬務(wù)報(bào)表系統(tǒng)；當(dāng)網(wǎng)絡(luò)、賬務(wù)報(bào)表還處于使用狀態(tài)時(shí)，不準(zhǔn)隨意關(guān)機(jī)；使用每個(gè)電算系統(tǒng)功能，要按照菜單提示正確操作，避免非法操作造成損失。

錄入會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化：使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，大量會(huì)計(jì)信息要靠會(huì)計(jì)人員手工錄入，這就是對(duì)會(huì)計(jì)人員錄入會(huì)計(jì)信息提出標(biāo)準(zhǔn)化的要求。每個(gè)單位財(cái)務(wù)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)做這個(gè)工作，具體說(shuō)，錄入會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化指：1會(huì)計(jì)分錄標(biāo)準(zhǔn)化：對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析、歸納，整理出標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)分錄清單，并使每個(gè)會(huì)計(jì)人員掌握；同時(shí)，要先借后貸、方向一致的科目按編碼順序排列；錯(cuò)賬更正一律采用紅字更正法，避免借、貸方出現(xiàn)虛增、虛減的現(xiàn)象；2會(huì)計(jì)分錄中的摘要標(biāo)準(zhǔn)化，做到摘要簡(jiǎn)明、額要、準(zhǔn)確、完整；3建立標(biāo)準(zhǔn)化專(zhuān)用詞組和定義常用記賬憑證，提高記賬憑證錄入速度。標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)信息，將提高其使用標(biāo)準(zhǔn)摘要或摘要中的標(biāo)準(zhǔn)詞，統(tǒng)計(jì)出其他相關(guān)信息，為財(cái)務(wù)分析提供更詳細(xì)的數(shù)據(jù)。

賬務(wù)處理流程化：也叫會(huì)計(jì)核算程序化。具體指對(duì)會(huì)計(jì)信息的記錄、分類(lèi)、匯總、陳報(bào)的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總，記賬憑證的填制，日記賬、明細(xì)賬的登記，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等。合理地組織賬務(wù)處理流程，對(duì)提高會(huì)計(jì)工作的效率，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能，具有重要的意義。

二、電算環(huán)境下的內(nèi)部控制

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整，確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。會(huì)計(jì)電算化雖然沒(méi)有改變內(nèi)部控制的目的，卻引起內(nèi)部控制的方式發(fā)生了很大變化?；趥鹘y(tǒng)手工會(huì)計(jì)模式基礎(chǔ)上的內(nèi)部控制方式，其突出特點(diǎn)主要表現(xiàn)在：第一：通過(guò)平行登記并定期進(jìn)行賬證、賬賬、賬表核對(duì)以保證會(huì)計(jì)信息的正確性；第二：通過(guò)簽字、蓋章等方式明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證會(huì)計(jì)信息的合法性。而在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下，內(nèi)部控制是采取人工控制與計(jì)算機(jī)程序控制相結(jié)合，并以計(jì)算機(jī)程序?qū)嵤┑目刂茷橹鞯姆绞健?/p>

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的影響

(一)基于分工的內(nèi)控機(jī)制失去了作用

在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，單位會(huì)計(jì)部門(mén)通常根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同，即核算內(nèi)容的不同，分設(shè)若干個(gè)崗位并配備會(huì)計(jì)人員，分別主管會(huì)計(jì)工作的一個(gè)方面，職責(zé)分工明確。各職能崗位通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的多重反映和相互稽核，自然地形成了相互牽制、相互監(jiān)督的局面。在電算化環(huán)境下，由于原有崗位的大部分工作都由計(jì)算機(jī)完成，數(shù)據(jù)處理呈現(xiàn)出集中性的特點(diǎn)，建立在崗位職責(zé)分工基礎(chǔ)上的內(nèi)控機(jī)制顯然失去了作用。

(二)審查復(fù)核機(jī)制削弱

在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，賬務(wù)處理工作被分成填制憑證、記賬、結(jié)賬、對(duì)賬、編制報(bào)表等諸多步驟，按一定的程序完成。任何一個(gè)步驟都是對(duì)前面步驟的審查與復(fù)核，前一個(gè)步驟中出現(xiàn)的錯(cuò)誤往往可以在后一個(gè)步驟中發(fā)現(xiàn)而得以糾正。如憑證的錯(cuò)誤可以在記賬中發(fā)現(xiàn)，記賬的錯(cuò)誤又可以在對(duì)賬中發(fā)現(xiàn)，對(duì)賬中未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤還可以在編制報(bào)表時(shí)發(fā)現(xiàn)等。在電算化環(huán)境下，賬務(wù)處理呈現(xiàn)出“一體化”趨勢(shì)，從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表，一氣呵成，一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動(dòng)處理，手工方式下的各處理步驟不復(fù)存在，審查、復(fù)核等控制機(jī)制隨之削弱，甚至消失了。

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分,實(shí)施信息化后的電算會(huì)計(jì)崗位與手工會(huì)計(jì)崗位相比,在工作任務(wù)、職責(zé)分工、內(nèi)部控制要求上都有較大差別。如何使高等院校培養(yǎng)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生能夠具備電算會(huì)計(jì)崗位所需的職業(yè)能力,適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化工作的要求,是一個(gè)值得會(huì)計(jì)教育工作者深入思考與探討的問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息化下電算會(huì)計(jì)工作流程及主要崗位的分析,提出了培養(yǎng)高校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生電算會(huì)計(jì)崗位職業(yè)能力的措施。

一、會(huì)計(jì)信息化及其對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

2000年在深圳舉行的“首屆會(huì)計(jì)信息化理論專(zhuān)家座談會(huì)”上,理論界首次提出了“從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化”的發(fā)展方向?！皶?huì)計(jì)信息化”是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。從本質(zhì)上看,“會(huì)計(jì)信息化”和“會(huì)計(jì)電算化”在系統(tǒng)地位、目標(biāo)、功能范圍、層次、技術(shù)手段、信息輸入輸出、理論基礎(chǔ)等方面存在著很大區(qū)別。從“會(huì)計(jì)電算化”到“會(huì)計(jì)信息化”并不是在口號(hào)或名詞上的推敲,關(guān)鍵是一種觀念的倡導(dǎo),真正體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)工作的重心由會(huì)計(jì)核算向會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的影響是多方面的,其中會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)人員帶來(lái)的影響主要有:

(一)促使會(huì)計(jì)從傳統(tǒng)的核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)信息化導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理思想從事后核算型向管理型轉(zhuǎn)變,影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會(huì)計(jì)軟件從核算型向管理決策型發(fā)展。在信息化條件下,由于信息處理手段的現(xiàn)代化,信息的處理和傳遞更加方便和簡(jiǎn)潔,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作,如填制記賬憑證、登記賬簿、編制報(bào)表等工作可以由會(huì)計(jì)軟件全部或部分完成。信息化使會(huì)計(jì)人員從繁雜、單調(diào)的事務(wù)中解脫出來(lái),有更多的精力發(fā)揮會(huì)計(jì)的決策、管理、控制職能。

(二)對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)有了新的要求

實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介

中國(guó)工程與農(nóng)業(yè)機(jī)械進(jìn)出口總公司于年月成立是一家擁有雄厚資本具有良好信譽(yù)的大型貿(mào)易企業(yè)現(xiàn)為中國(guó)機(jī)械裝備集團(tuán)公司的全資子公司公司主要經(jīng)營(yíng)工程機(jī)械農(nóng)業(yè)機(jī)械等機(jī)電產(chǎn)品的進(jìn)出口貿(mào)易中國(guó)工程與農(nóng)業(yè)機(jī)械進(jìn)出口總公司現(xiàn)有家國(guó)內(nèi)控股公司

中國(guó)工程與農(nóng)業(yè)機(jī)械進(jìn)出口總公司財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和調(diào)配資金降低資金成本負(fù)責(zé)公司的年度財(cái)務(wù)決算的合并報(bào)批定期編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表并向有關(guān)國(guó)家管理部門(mén)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)編制財(cái)務(wù)預(yù)算并組織實(shí)施和執(zhí)行負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的擔(dān)保保函審核利用各種有利條件幫助子公司提高財(cái)務(wù)管理水平增加經(jīng)濟(jì)效益降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)電算化管理制度

電算化操作使用人員的操作職責(zé)與權(quán)限

一系統(tǒng)管理人員職責(zé)