每個(gè)單位在會(huì)計(jì)核算中，都無(wú)時(shí)無(wú)刻不在產(chǎn)生著經(jīng)濟(jì)的活動(dòng)往來(lái)及財(cái)務(wù)的收支變化。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的往來(lái)與財(cái)務(wù)賬目的收支變化，都需要通過(guò)會(huì)計(jì)工作來(lái)記錄和反映，這是由憑證到賬簿、再?gòu)馁~簿到報(bào)表的連續(xù)的過(guò)程，也是一項(xiàng)復(fù)雜且要求細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳌?huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)工作所產(chǎn)生的專業(yè)的材料，是由會(huì)計(jì)核算總結(jié)出的會(huì)計(jì)資料，也是單位會(huì)計(jì)工作過(guò)程的客觀體現(xiàn)。會(huì)計(jì)檔案對(duì)發(fā)展社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)具有非常重要的作用。第一，從微觀方面，增強(qiáng)對(duì)基層單位內(nèi)部的管理，不僅可以促進(jìn)其經(jīng)營(yíng)管理水平的提高，還可為其社會(huì)效益的發(fā)展提供大量的原始數(shù)據(jù)；第二，從宏觀方面，可以為國(guó)家制定經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃開(kāi)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)的管理及監(jiān)督等工作，提供穩(wěn)定真實(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；第三，可以為打擊各種經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的不法現(xiàn)象提供有力的證據(jù)，保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)不至于流失；第四，可成為財(cái)政、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展歷史的可靠的研究史料?？梢?jiàn)，會(huì)計(jì)檔案管理工作科學(xué)與否，會(huì)直接影響到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行、公正經(jīng)濟(jì)秩序的確立以及國(guó)家各項(xiàng)財(cái)政政策的貫徹和實(shí)行。下面，筆者就會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理問(wèn)題談?wù)剛€(gè)人的看法。

1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。新中國(guó)成立后，有很長(zhǎng)一段時(shí)間，我國(guó)一直沒(méi)有確立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案管理制度，同時(shí)也未明確會(huì)計(jì)檔案由哪些部分構(gòu)成。為此，國(guó)家財(cái)政部及檔案局在1984年聯(lián)合下發(fā)了《會(huì)計(jì)檔案的管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）。這一《辦法》的出臺(tái)，不僅加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)化管理，還確立了統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案管理工作制度。由于計(jì)算機(jī)不斷在會(huì)計(jì)核算中被廣泛運(yùn)用，紙質(zhì)記錄的方式作為重要的媒介在《辦法》里有所規(guī)定，但并未禁止采用磁帶、磁盤等其他具有磁性的介質(zhì)記錄會(huì)計(jì)檔案。按照《辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的模式。一方面，會(huì)計(jì)檔案管理工作是會(huì)計(jì)工作重要的組成部分，必須遵循會(huì)計(jì)工作的相關(guān)管理制度；另一方面，《辦法》是由國(guó)家檔案行政管理部門統(tǒng)一制定的，而檔案的行政管理部門又是會(huì)計(jì)檔案的主管部門，會(huì)計(jì)檔案工作也必須接受檔案行政管理部門的監(jiān)管。因此，各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際，對(duì)會(huì)計(jì)檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，并負(fù)責(zé)對(duì)各地的下級(jí)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時(shí)對(duì)持有會(huì)計(jì)檔案的單位進(jìn)行監(jiān)督和檢查。而那些持有會(huì)計(jì)檔案資料的單位，則需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行具體的管理活動(dòng)。通過(guò)增強(qiáng)對(duì)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立起對(duì)會(huì)計(jì)檔案收集、立卷、歸檔等相關(guān)的管理制度，從而做到科學(xué)化的管理，盡量做到會(huì)計(jì)檔案能被妥善的保管、有序的存放，避免其受到毀損、散失及泄密。

2.健全制度，加強(qiáng)監(jiān)督。每個(gè)單位都要建立起與會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)的整套制度，包括對(duì)其的收集、保管、鑒定、借閱及利用，以便讓工作人員做到有章可依。而檔案管理部門則要做到定時(shí)監(jiān)查、鑒定會(huì)計(jì)檔案，銷毀去除那些超過(guò)保管期、沒(méi)有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)那些有價(jià)值的進(jìn)行妥善保管，以保證會(huì)計(jì)檔案的完整安全。

3.收集齊全，妥善保管。會(huì)計(jì)主管部門應(yīng)將與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)資料收集并整理齊全，妥善保管起來(lái)，以利于工作的開(kāi)展。這些財(cái)會(huì)工作的資料主要包括：方針、政策、預(yù)決算、工作總結(jié)等，在與文書(shū)部門的相互配合下，集中對(duì)材料進(jìn)行保管。除了可依據(jù)歸檔制度來(lái)收集，還可在歷任的會(huì)計(jì)那進(jìn)行資料的收集，包括已經(jīng)離職的人員。資料被檔案部門接收后，要將憑證、賬冊(cè)等同報(bào)表一同編目存放在指定的地方，同時(shí)要排列整齊，方便調(diào)閱。尤其要在財(cái)會(huì)檔案數(shù)量很多的部門，更要讓專人負(fù)責(zé)保管。

4.嚴(yán)格手續(xù)，合理利用。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)該既可以為本單位所利用，也可以為上級(jí)單位所利用。但在調(diào)閱時(shí)，要嚴(yán)格遵照程序辦理相關(guān)手續(xù)。當(dāng)本單位的人員調(diào)閱時(shí)，要獲得會(huì)計(jì)主管人員的同意；而外單位的人員借閱時(shí)，則要由調(diào)閱單位先開(kāi)具正式的介紹信，然后注明要調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容，最后得到單位領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)主管的批準(zhǔn)后，才可辦理調(diào)閱的手續(xù)。調(diào)閱時(shí)，只能瀏覽與所調(diào)閱的內(nèi)容相關(guān)的資料，而不能瀏覽與所調(diào)閱的內(nèi)容無(wú)關(guān)的資料。而且，檔案的原件禁止被借出，更不能拆掉原卷（宗）冊(cè)。當(dāng)外單位來(lái)調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，對(duì)于其想抄錄及復(fù)制的內(nèi)容，須由會(huì)計(jì)主管簽署意見(jiàn)，本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。特殊情況下，只要得到本單位的負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，即可為其提供查閱及復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。因此，各個(gè)單位應(yīng)該建立起規(guī)范的有關(guān)會(huì)計(jì)檔案的查閱、復(fù)制的登記制度，從而為合理利用會(huì)計(jì)檔案提供依據(jù)。

5.注重培訓(xùn)，提高素質(zhì)。為了維護(hù)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的正常發(fā)展記錄的完整，會(huì)計(jì)人員及會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)。堅(jiān)持履行自己的職責(zé)，堅(jiān)守黨的原則，遵紀(jì)守法，規(guī)范地執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案工作的各項(xiàng)制度，做到廉潔與公正。同時(shí)，要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行思想道德、紀(jì)津責(zé)任等方面的教育，并通過(guò)將崗位職責(zé)的考核與獎(jiǎng)懲制度掛鉤，最終促使從業(yè)人員的政治思想素質(zhì)及職業(yè)道德修養(yǎng)得到提升。

一、新形勢(shì)下檔案管理存在的問(wèn)題

1、會(huì)計(jì)檔案監(jiān)督機(jī)制不健全

會(huì)計(jì)工作是企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵步驟，然而根據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，目前我國(guó)會(huì)計(jì)檔案監(jiān)督機(jī)制并不健全，主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息披露過(guò)程中政府監(jiān)管不足，準(zhǔn)則、法規(guī)的執(zhí)行監(jiān)督不力；注冊(cè)會(huì)計(jì)師制度不完善。會(huì)計(jì)師資格證是對(duì)于會(huì)計(jì)師專業(yè)素質(zhì)的基本界定。注冊(cè)會(huì)計(jì)師不僅需要對(duì)受托單位的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行客觀公正的審計(jì)，還要收取審計(jì)費(fèi)用，這導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)審計(jì)單位的依賴性比較強(qiáng)，另外，注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)目前還沒(méi)有形成有效的監(jiān)督機(jī)制，再加上企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善、領(lǐng)導(dǎo)不重視等，使得內(nèi)部機(jī)制不健全，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下，這些情況成為會(huì)計(jì)檔案管理工作開(kāi)展的重要障礙。

2、檔案管理信息化系統(tǒng)存在安全隱患

在當(dāng)今時(shí)代，科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸普及，電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要手段，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案也不例外。然而企業(yè)會(huì)計(jì)軟件等主要是在市場(chǎng)上進(jìn)行購(gòu)買然后進(jìn)行有關(guān)調(diào)試，這在一定程度上增加了會(huì)計(jì)檔案管理的安全隱患。2014年新修訂的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第33號(hào)合并財(cái)務(wù)報(bào)表》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)職工薪酬準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第30號(hào)財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等，都對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了針對(duì)性的要求，可見(jiàn)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)于電子計(jì)算機(jī)的依賴性比較大，因此這些電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)安全以及會(huì)計(jì)軟件等使得新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案的管理形式更加嚴(yán)峻。

二、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的措施

一、會(huì)計(jì)檔案的作用

1.會(huì)計(jì)檔案直接影響經(jīng)濟(jì)工作。從宏觀來(lái)說(shuō),國(guó)家利用各企事業(yè)單位、各機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)檔案反映的數(shù)據(jù)逐級(jí)匯總,可以考核國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門有關(guān)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況,從而制訂更適應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的計(jì)劃和決策;從微觀來(lái)說(shuō),各企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位利用會(huì)計(jì)檔案提供的原始數(shù)據(jù),科學(xué)地預(yù)測(cè)未來(lái),制訂最優(yōu)化的管理方案,以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.會(huì)計(jì)檔案保護(hù)國(guó)家利益不受侵犯。改革開(kāi)放給經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來(lái)了生機(jī)和活力。但由于原有法律法規(guī)還不完善,一些單位和個(gè)人利用政策上的漏洞,巧立名目,隨意提高開(kāi)支,鋪張浪費(fèi),使國(guó)家財(cái)政收入大大流失。而會(huì)計(jì)檔案將這些違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的情況真實(shí)地記錄下來(lái),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延,打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的不法行為,解決經(jīng)濟(jì)糾紛,從而確保國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益。

二、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容

電算化會(huì)計(jì)檔案管理是非常重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度,并由專人負(fù)責(zé)管理;對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn);采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失;通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料,以及會(huì)計(jì)軟件程序,視同會(huì)計(jì)檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

三、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理存在的一些問(wèn)題

摘要：會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù)。在計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)大范圍普及的當(dāng)代，會(huì)計(jì)檔案信息化水平顯著提升。如今，會(huì)計(jì)檔案信息化管理工作已經(jīng)成為了企業(yè)管理工作的重要組成部分。本文對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理工作進(jìn)行了探究，對(duì)工作中所出現(xiàn)的問(wèn)題以及解決對(duì)策進(jìn)行分析和論述。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案；檔案信息化；

會(huì)計(jì)檔案管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展歷程都被記錄在會(huì)計(jì)檔案之中，對(duì)于企業(yè)而言，會(huì)計(jì)檔案管理工作極為重要。當(dāng)前，會(huì)計(jì)檔案實(shí)現(xiàn)了信息化發(fā)展，由紙質(zhì)檔案向電子檔案過(guò)渡，為企業(yè)開(kāi)展管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)選用高素質(zhì)人才，依據(jù)會(huì)計(jì)檔案信息化的特點(diǎn)，開(kāi)展有針對(duì)性地高效管理工作。

一、會(huì)計(jì)檔案信息化管理的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)檔案信息化管理制度建立不完善

規(guī)章制服不健全是管理工作難以發(fā)揮成效的根本原因。當(dāng)前，許多企業(yè)并不足夠重視會(huì)計(jì)檔案信息化管理問(wèn)題，也沒(méi)有為其設(shè)置配套的管理規(guī)章制度。如此一來(lái)，工作開(kāi)展無(wú)章可依，常常出現(xiàn)失誤。也有一些企業(yè)建立了與之相關(guān)的管理制度，但是各項(xiàng)規(guī)定并不明確，可操作性不高。

第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，更好地為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，制定本辦法。

第二條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織(以下簡(jiǎn)稱各單位)，應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。

第三條各級(jí)人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第四條各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

第五條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

(一)會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，更好地為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，制定本辦法。

第二條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織（以下簡(jiǎn)稱各單位），應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。

第三條各級(jí)人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第四條各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

第五條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

（一）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

編者按：本論文主要從高校會(huì)計(jì)電算化檔案管理存在的問(wèn)題；加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)電算化檔案管理的對(duì)策等進(jìn)行講述，包括了會(huì)計(jì)電算化檔案管理內(nèi)容不夠完整、會(huì)計(jì)電算化檔案自身存在的問(wèn)題、會(huì)計(jì)電算化檔案管理缺乏專門人員、會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度有待完善、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)檔案的管理意識(shí)、提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、建立和健全會(huì)計(jì)電算化檔案管理的制度體系等，具體資料請(qǐng)見(jiàn)：

【摘要】本文根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn)，分析了高校會(huì)計(jì)電算化檔案管理存在的問(wèn)題，提出了加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)電算化檔案管理的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】高校;會(huì)計(jì)電算化;檔案管理

會(huì)計(jì)檔案是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，具有不可再生的特點(diǎn)，它是檢查以前年度發(fā)生的經(jīng)濟(jì)工作責(zé)任和進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。高校領(lǐng)導(dǎo)在了解學(xué)校狀況、預(yù)測(cè)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、制定事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和科學(xué)決策時(shí)都必須借助會(huì)計(jì)檔案記載的各種信息，會(huì)計(jì)檔案是高校必不可少的經(jīng)濟(jì)信息資源，具有極為重要的經(jīng)濟(jì)意義的法律意義。會(huì)計(jì)電算化在為我們提供快捷、高效服務(wù)的同時(shí)，不同程度地存在著某些問(wèn)題。怎樣做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理，是擺在我們面前的一個(gè)新課題，需要不斷深入地研究和總結(jié)。

一、高校會(huì)計(jì)電算化檔案管理存在的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)電算化檔案管理內(nèi)容不夠完整

會(huì)計(jì)檔案管理辦法

(1998年8月21日1999年1月1日起施行)

第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，更好地為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定，制定本辦法。

第二條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織（以下簡(jiǎn)稱各單位），應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。

第三條各級(jí)人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第四條各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

1會(huì)計(jì)檔案管理要點(diǎn)

1.1會(huì)計(jì)檔案收集與整理階段

會(huì)計(jì)檔案收集是會(huì)計(jì)檔案工作的基礎(chǔ)性工作，它要求收集會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)核算資料，這些都是記錄經(jīng)濟(jì)發(fā)展和業(yè)務(wù)情況的重要指標(biāo)，是會(huì)計(jì)檔案工作的基礎(chǔ)。因此，在此階段，檔案管理人員要熟悉會(huì)計(jì)檔案的收集范圍，根據(jù)會(huì)計(jì)檔案工作要求，規(guī)整重要檔案，以備后用。

1.2會(huì)計(jì)檔案形成與保管階段

會(huì)計(jì)檔案形成與保管是會(huì)計(jì)檔案管理的重點(diǎn)。在收集與整理會(huì)計(jì)資料后，要對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷，并按要求裝訂成冊(cè)。把會(huì)計(jì)檔案放在財(cái)務(wù)資產(chǎn)保管部保存1年，期滿后，由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部編制移交清冊(cè)，然后由檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。會(huì)計(jì)檔案要放在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，此外，還要注意防蟲(chóng)蛀，保持清潔衛(wèi)生。

1.3會(huì)計(jì)檔案移交階段

為了加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理，建立健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位工作實(shí)際情況，特制定本制度。

第一條會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍。

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)備份盤、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件、操作人的密碼等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

(一)會(huì)計(jì)憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。

(二)會(huì)計(jì)賬簿類。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。

(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類。包括月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告，報(bào)告中要有會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及必要的文字說(shuō)明。