電子文件管理范文10篇
時(shí)間:2024-01-19 21:23:21
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國外電子文件管理啟發(fā)論文
【內(nèi)容提要】本文在對國際電子文件管理代表性研究項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)上,從電子文件管理的頂層設(shè)計(jì)、管理理念、保管模式、管理走向、保證電子文件證據(jù)價(jià)值的關(guān)鍵、電子文件管理問題的解決之道等方面,總結(jié)了國際電子文件管理的研究熱點(diǎn)及其給我們的啟示。希望借鑒國際同行的成功經(jīng)驗(yàn),推進(jìn)我國電子文件管理的進(jìn)程。
【關(guān)鍵詞】電子文件管理/國際電子文件管理/研究熱點(diǎn)
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,世界各國比以往任何時(shí)候都面臨著電子文件的共同挑戰(zhàn),建立在信息技術(shù)應(yīng)用平臺上的電子文件管理理念、方法、技術(shù)、模式等更具趨同性。因此,聚焦電子文件管理前沿,借鑒國際同行的成功經(jīng)驗(yàn),有助于推進(jìn)我國電子文件管理的進(jìn)程。
國際上有關(guān)電子文件管理的研究已經(jīng)達(dá)到相當(dāng)?shù)膹V度和深度,據(jù)筆者不完全統(tǒng)計(jì),世界主要國家、地區(qū)和相關(guān)機(jī)構(gòu)的代表性研究項(xiàng)目的主要內(nèi)容如下頁表所示。
這些電子文件項(xiàng)目研究周期長、涉及問題多、參與機(jī)構(gòu)廣,形成的研究報(bào)告、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、工作手冊往往多達(dá)數(shù)十頁乃至百余頁,在理論與實(shí)踐方面取得了可喜的進(jìn)展,在電子文件的管理思想與管理模式、管理方法與技術(shù)、管理標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)用等方面都積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。其中最值得關(guān)注的項(xiàng)目包括:國際檔案理事會出版的《電子文件管理工作手冊》、美國國家檔案與文件管理署的電子文件檔案館項(xiàng)目(ERA)、澳大利亞的電子文件管理戰(zhàn)略及元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(VERS)、歐盟的電子文件管理通用需求(MoReq)、加拿大哥倫比亞大學(xué)的電子信息系統(tǒng)中文件真實(shí)性的永久保護(hù)國際研究項(xiàng)目(InterPARES)以及ISO關(guān)于文件管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等。經(jīng)過分析,可以看出國際電子文件管理的研究熱點(diǎn)及其給我們的啟示主要集中在以下幾個(gè)方面:
一、電子文件管理的頂層設(shè)計(jì)——國家戰(zhàn)略的提出
深究國外電子文件管理啟發(fā)
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,世界各國比以往任何時(shí)候都面臨著電子文件的共同挑戰(zhàn),建立在信息技術(shù)應(yīng)用平臺上的電子文件管理理念、方法、技術(shù)、模式等更具趨同性。因此,聚焦電子文件管理前沿,借鑒國際同行的成功經(jīng)驗(yàn),有助于推進(jìn)我國電子文件管理的進(jìn)程。
國際上有關(guān)電子文件管理的研究已經(jīng)達(dá)到相當(dāng)?shù)膹V度和深度,據(jù)筆者不完全統(tǒng)計(jì),世界主要國家、地區(qū)和相關(guān)機(jī)構(gòu)的代表性研究項(xiàng)目的主要內(nèi)容如下頁表所示。
這些電子文件項(xiàng)目研究周期長、涉及問題多、參與機(jī)構(gòu)廣,形成的研究報(bào)告、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、工作手冊往往多達(dá)數(shù)十頁乃至百余頁,在理論與實(shí)踐方面取得了可喜的進(jìn)展,在電子文件的管理思想與管理模式、管理方法與技術(shù)、管理標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)用等方面都積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。其中最值得關(guān)注的項(xiàng)目包括:國際檔案理事會出版的《電子文件管理工作手冊》、美國國家檔案與文件管理署的電子文件檔案館項(xiàng)目(ERA)、澳大利亞的電子文件管理戰(zhàn)略及元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(VERS)、歐盟的電子文件管理通用需求(MoReq)、加拿大哥倫比亞大學(xué)的電子信息系統(tǒng)中文件真實(shí)性的永久保護(hù)國際研究項(xiàng)目(InterPARES)以及ISO關(guān)于文件管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等。經(jīng)過分析,可以看出國際電子文件管理的研究熱點(diǎn)及其給我們的啟示主要集中在以下幾個(gè)方面:
一、電子文件管理的頂層設(shè)計(jì)——國家戰(zhàn)略的提出
西方發(fā)達(dá)國家在多年電子文件管理實(shí)踐和理論研究的基礎(chǔ)上,不約而同地提出了電子文件管理國家戰(zhàn)略問題,認(rèn)為戰(zhàn)略研究是解決電子文件管理問題的前提條件。國際檔案理事會2005年出版的《電子文件管理工作手冊》中明確提出要“從戰(zhàn)略角度影響電子文件管理實(shí)踐”;加拿大國家圖書檔案館于2006年提出了“加拿大數(shù)字信息戰(zhàn)略”;2005年美國的ERA項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在向國家數(shù)字戰(zhàn)略咨詢部匯報(bào)時(shí),指出該項(xiàng)目正是基于“要為聯(lián)邦機(jī)構(gòu)的電子文件管理提供政策、戰(zhàn)略、指導(dǎo)和工具”;澳大利亞、英國、丹麥等國家也先后將電子文件管理作為信息時(shí)代政府治理與政府責(zé)任的重要內(nèi)容,納入國家電子政務(wù)建設(shè)之中,并開展了電子文件管理戰(zhàn)略研究項(xiàng)目。由此可見,國際電子文件管理研究發(fā)生了戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,開始由機(jī)構(gòu)層面向國家層面轉(zhuǎn)變。以頂層設(shè)計(jì)帶動整體規(guī)劃,以國家戰(zhàn)略帶動全面發(fā)展,將是今后電子文件管理的趨勢。
2006年5月中國人民大學(xué)的馮惠玲教授在“2006中國信息資源管理論壇”上首次提出“全面制定和實(shí)施我國電子文件管理國家戰(zhàn)略”,標(biāo)志著我國的電子文件管理走上了頂層設(shè)計(jì)、全面規(guī)劃和集中控制的軌道。2006年9月,國信辦推廣應(yīng)用組副組長趙小凡在談到未來15年國家信息化戰(zhàn)略時(shí)說:“十一五是一個(gè)信息化發(fā)展的轉(zhuǎn)折點(diǎn),我們國家的信息化已經(jīng)從戰(zhàn)術(shù)轉(zhuǎn)為戰(zhàn)略?!笨梢姟半娮游募芾韲覒?zhàn)略”的提出與我國信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型也是完全一致的。實(shí)施電子文件管理國家戰(zhàn)略就是從國家層面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和集中管理,從方針政策、體制、管理制度體系、項(xiàng)目保障措施等各個(gè)層次制定電子文件管理戰(zhàn)略的基本框架,從根本上提高國家對電子文件信息資源的實(shí)際控制力和對電子文件管理的調(diào)控能力,從而確保這部分國家信息資源的現(xiàn)實(shí)安全和長久真實(shí)。電子文件管理國家戰(zhàn)略的提出使我國電子文件管理研究與國際接軌,對于避免現(xiàn)行分散管理狀態(tài)下潛在的風(fēng)險(xiǎn),從根本上控制各機(jī)構(gòu)(地區(qū))電子文件管理低水平重復(fù)現(xiàn)象,大幅提高研發(fā)效益有著重要意義。
電子文件管理論文
[論文關(guān)鍵詞]電子政務(wù)電子文件管理原則管理方法
[論文摘要]該文闡述電子政務(wù)環(huán)境下管理電子文件的原則,并從保證公文的真實(shí)性、完整性、可讀性和安全性出發(fā),提出對電子文件實(shí)施科學(xué)管理的具體措施和技術(shù)手段。
電子政務(wù)是指運(yùn)用信息及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破行政機(jī)關(guān)的組織界限,優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程,形成新的政府管理形態(tài),實(shí)現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務(wù)系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸,從內(nèi)部辦公延伸到對外服務(wù),它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務(wù)系統(tǒng)中,公文的起草、審核、簽署、以及收文辦理等,都是在電子政務(wù)的操作平臺中進(jìn)行。這些在電子政務(wù)系統(tǒng)中運(yùn)行的公文,是機(jī)關(guān)職能活動的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務(wù)公文處理平臺產(chǎn)生的,它的特點(diǎn)決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法,而應(yīng)將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統(tǒng)之中,實(shí)行文檔一體化管理與全過程管理等方式,并采取多種措施,以確保電子文件的真實(shí)性、完整性、可讀性和安全性。
傳統(tǒng)的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨(dú)立的管理流程,兩個(gè)管理流程執(zhí)行各自主管機(jī)關(guān)制定的制度和標(biāo)準(zhǔn),并且兩個(gè)流程之間是通過文件實(shí)體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運(yùn)行規(guī)律,采取統(tǒng)一、嚴(yán)密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較,最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組,達(dá)到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機(jī)構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復(fù)性作業(yè)。
1電子文件管理的原則
1.1“前端控制”原則
電子文件管理研討論文
[論文關(guān)鍵詞]電子政務(wù)電子文件管理原則管理方法
[論文摘要]該文闡述電子政務(wù)環(huán)境下管理電子文件的原則,并從保證公文的真實(shí)性、完整性、可讀性和安全性出發(fā),提出對電子文件實(shí)施科學(xué)管理的具體措施和技術(shù)手段。
電子政務(wù)是指運(yùn)用信息及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破行政機(jī)關(guān)的組織界限,優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程,形成新的政府管理形態(tài),實(shí)現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務(wù)系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸,從內(nèi)部辦公延伸到對外服務(wù),它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務(wù)系統(tǒng)中,公文的起草、審核、簽署、以及收文辦理等,都是在電子政務(wù)的操作平臺中進(jìn)行。這些在電子政務(wù)系統(tǒng)中運(yùn)行的公文,是機(jī)關(guān)職能活動的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務(wù)公文處理平臺產(chǎn)生的,它的特點(diǎn)決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法,而應(yīng)將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統(tǒng)之中,實(shí)行文檔一體化管理與全過程管理等方式,并采取多種措施,以確保電子文件的真實(shí)性、完整性、可讀性和安全性。
傳統(tǒng)的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨(dú)立的管理流程,兩個(gè)管理流程執(zhí)行各自主管機(jī)關(guān)制定的制度和標(biāo)準(zhǔn),并且兩個(gè)流程之間是通過文件實(shí)體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運(yùn)行規(guī)律,采取統(tǒng)一、嚴(yán)密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較,最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組,達(dá)到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機(jī)構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復(fù)性作業(yè)。
1電子文件管理的原則
1.1“前端控制”原則
電子文件管理論文
[論文關(guān)鍵詞]電子政務(wù)電子文件管理原則管理方法
[論文摘要]該文闡述電子政務(wù)環(huán)境下管理電子文件的原則,并從保證公文的真實(shí)性、完整性、可讀性和安全性出發(fā),提出對電子文件實(shí)施科學(xué)管理的具體措施和技術(shù)手段。
電子政務(wù)是指運(yùn)用信息及通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破行政機(jī)關(guān)的組織界限,優(yōu)化政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程,形成新的政府管理形態(tài),實(shí)現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務(wù)系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸,從內(nèi)部辦公延伸到對外服務(wù),它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務(wù)系統(tǒng)中,公文的起草、審核、簽署、以及收文辦理等,都是在電子政務(wù)的操作平臺中進(jìn)行。這些在電子政務(wù)系統(tǒng)中運(yùn)行的公文,是機(jī)關(guān)職能活動的歷史記錄,所以必須按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務(wù)公文處理平臺產(chǎn)生的,它的特點(diǎn)決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法,而應(yīng)將電子文件的管理功能嵌入電子政務(wù)系統(tǒng)之中,實(shí)行文檔一體化管理與全過程管理等方式,并采取多種措施,以確保電子文件的真實(shí)性、完整性、可讀性和安全性。
傳統(tǒng)的文件與檔案管理,它們各自具有一套獨(dú)立的管理流程,兩個(gè)管理流程執(zhí)行各自主管機(jī)關(guān)制定的制度和標(biāo)準(zhǔn),并且兩個(gè)流程之間是通過文件實(shí)體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運(yùn)行規(guī)律,采取統(tǒng)一、嚴(yán)密的手段,高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較,最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組,達(dá)到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化,從而最大限度地消除組織機(jī)構(gòu)因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復(fù)性作業(yè)。
1電子文件管理的原則
1.1“前端控制”原則
電子文件管理論文
一、電子文件的特點(diǎn)
1、操作方便,簡單易行,自動分類組合,便于管理。傳統(tǒng)的檔案管理模式是,檔案由文書處理部門立卷,檔案業(yè)務(wù)部門接收,文件一年一歸檔。傳統(tǒng)的檔案管理十分注重檔案的整理分類。因?yàn)槭鞘止z索,需要整理清楚,分類精細(xì),將每份文件歸人相應(yīng)的類別和合適的案卷,便于日后檢索。分類和組卷花費(fèi)了檔案人員大量的時(shí)間和精力。在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)中,文件與檔案的界限已不復(fù)存在。文書處理人員、業(yè)務(wù)人員和檔案管理人員共享一個(gè)辦公信息管理系統(tǒng),電子文件一旦形成,可以馬上儲存,隨時(shí)歸檔。有關(guān)部門既可以將應(yīng)歸檔的電子文件的最終版本經(jīng)過整理,按檔案部門歸檔,也可將在日常工作中形成的各種文件材料直接通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)隨時(shí)傳輸?shù)綑n案部門,檔案部門再根據(jù)歸檔的要求,及時(shí)將有保存價(jià)值的電子文件信息下載或刻錄到光盤等載體上記錄下來,轉(zhuǎn)化為電子檔案。
2、容量大,何種小,節(jié)省庫房存儲空間。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案需龐大的庫房和裝具來進(jìn)行存放和保管,而電子文件載體所容納的信息量是紙質(zhì)檔案所無法比擬的。在保管上,它可以大大節(jié)省檔案裝具和庫房空間,降低保管成本。
3、檢索快捷,提高檔案利用率。利用者要借閱紙質(zhì)檔案,必須到檔案室或檔案館辦理借閱手續(xù),借閱后如需復(fù)制檔案,還需辦理審批手續(xù)。在辦公造化系統(tǒng)中,儲存電子文件的信息數(shù)據(jù)庫是檔案部門與辦公業(yè)務(wù)部門共享的,用戶可通過辦公室的電腦在檔案部門的網(wǎng)絡(luò)上直接查找并選擇檔案信息,并可方便地復(fù)制存儲方便快捷。
二、電子文件對檔案管理的影響
電子文件能在通信網(wǎng)絡(luò)上迅速地進(jìn)行傳遞;它的利用不受時(shí)間和距離的影響,可共享,但它不再具有紙質(zhì)文件的直觀性,需要借助計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備才能閱讀、處理,并且它的保管上對環(huán)境的溫濕度、防磁性等要求也很高,使其在諸多方面對檔案管理產(chǎn)生了影響。
電子文件管理元數(shù)據(jù)研究論文
本文通過對電子文件管理元數(shù)據(jù)單一線型化宏觀結(jié)構(gòu)和多維分面化宏觀架構(gòu)理論及分面架構(gòu)本質(zhì)的研究,從而看出分面化宏觀架構(gòu)具有特有的優(yōu)勢,進(jìn)而得出分面方法對指導(dǎo)電子文件管理元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化方面具有深刻意義,值得我們研究。
電子文件管理元數(shù)據(jù)宏觀結(jié)構(gòu)分面化的基本概念
電子文件管理元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分為宏觀結(jié)構(gòu)和微觀結(jié)構(gòu),所謂宏觀結(jié)構(gòu)就是電子文件管理元數(shù)據(jù)頂層框架的架構(gòu),而微觀結(jié)構(gòu)是指電子文件管理元數(shù)據(jù)元素的構(gòu)成。本文主要研究的是電子文件管理元數(shù)據(jù)宏觀結(jié)構(gòu)的分面化問題。
所謂“分面”,是指可以表征一類事物某一方面屬性的一組簡單概念元素。對于同一類事物,可以用多種屬性作為劃分標(biāo)準(zhǔn),形成多個(gè)面——分解[1]。在所形成的多個(gè)分面之間,是相互獨(dú)立并行的,因此各分面內(nèi)的元素就可以進(jìn)行組合——組配。這種組配由于有“多個(gè)面”參與,所以可以多維地、全面地揭示事物的屬性;由于參與的“多個(gè)面”是組配的,所以又可以靈活地、方便地揭示事物的屬性。
而所謂的“分面化”,則是指從系統(tǒng)角度出發(fā),運(yùn)用分解和組配的方法建立電子文件管理元數(shù)據(jù)宏觀結(jié)構(gòu)的架構(gòu)過程。分面化往往是相對于單一線型化而言的。由于在電子文件管理元數(shù)據(jù)的宏觀結(jié)構(gòu)的架構(gòu)上存在著多維分面化架構(gòu)與單一線型化的架構(gòu),而且,在時(shí)間上,單一線型化的架構(gòu)產(chǎn)生于多維分面化的架構(gòu)之前,所以,研究電子文件管理元數(shù)據(jù)宏觀結(jié)構(gòu)的多維分面化,首先應(yīng)該研究電子文件管理元數(shù)據(jù)單一線型化的架構(gòu)。
電子文件管理元數(shù)據(jù)單一線型化架構(gòu)的分析
國內(nèi)電子文件管理中心建設(shè)綜述
摘要:近年來,我國電子文件中心建設(shè)研究如火如荼,各種觀點(diǎn)紛呈,本文僅就電子文件中心建設(shè)的誕生背景、歸屬問題、角色功能、建設(shè)模式等四個(gè)核心問題的研究成果進(jìn)行綜述。
關(guān)鍵詞:電子文件中心;誕生背景;歸屬問題;角色功能;建設(shè)模式;綜述
我國對“電子文件中心”的研究起步較晚,直到2004年姚磊在《圖書情報(bào)知識》上發(fā)表《試論電子政務(wù)環(huán)境下電子文件中心的結(jié)構(gòu)、原則和角色》一文,才揭開了電子文件中心研究的序幕。筆者在“中國知識資源總庫——CNKI系列數(shù)據(jù)庫”中,共檢索到2004年~2010年題名中含“電子文件中心”的文獻(xiàn)58篇(檢索日期為2010年12月6日)。文獻(xiàn)涉及電子文件中心建設(shè)各個(gè)方面,本文只對其誕生背景、歸屬問題、角色功能、建設(shè)模式等四方面的核心問題進(jìn)行綜述,以期引起研究的深入。
1誕生背景研究
關(guān)注“電子文件中心”誕生背景的研究,實(shí)際決定著對電子文件中心建設(shè)歸屬問題、角色功能、建設(shè)模式等核心問題的定位。目前的主要觀點(diǎn)有:
1.1社會信息化大發(fā)展說。邱曉威認(rèn)為,電子文件中心建設(shè)有著較深刻的社會需求背景,我國信息化建設(shè)和體制改革的大環(huán)境就是電子文件中心建設(shè)需求的大背景。[1]丁梅在論述電子文件中心建設(shè)之必要性時(shí)也指出,電子文件中心建設(shè)是國家和社會信息化發(fā)展的要求。[2]
電子文件管理方法分析論文
摘要:電子計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用.給檔案工作者提出了新問題:如何建立一個(gè)與辦公自動化系統(tǒng)和電子文件管理相適應(yīng).并與之同步發(fā)展的電子文件管理體系?筆者認(rèn)為.要實(shí)現(xiàn)時(shí)電子文件的科學(xué)管理.必須做好以下幾方面工作:首先是提高電子文件管理意識.其次是加強(qiáng)制度建設(shè).三是做好電子文件的收集.四是把好電子文件的簽定、歸檔關(guān),五是加強(qiáng)電子文件的管理和安全防護(hù)工作.六是加強(qiáng)對電子文件的電子檔案管理知識的培訓(xùn).提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有這樣,才能較好地解決我院多個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)無法鏈接.不能兼容.多數(shù)職能科室只是使用計(jì)算機(jī)單機(jī)辦公.時(shí)所形成的電子文件未能進(jìn)行統(tǒng)一管理等問題。
關(guān)鍵詞:辦公自動化;電子文件;管理
電子計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用.促進(jìn)了辦公自動化的迅速發(fā)展.隨之產(chǎn)生的電子文件與傳統(tǒng)紙介質(zhì)文件匯集成浩大的信息流.成為社會改革與發(fā)展的寶貴資源。同時(shí),也給檔案工作者提出了新問題:如何建立一個(gè)與辦公自動化系統(tǒng)和電子文件管理相適應(yīng).并與之同步發(fā)展的電子文件管理體系?
以我院為例.在辦公自動化方面起步雖然較晚.但逐步實(shí)行和全面鋪開辦公自動化是必然趨勢。現(xiàn)階段我院只部分使用各主管部門設(shè)計(jì)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),多個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)無法鏈接,也不能兼容;多數(shù)職能科室只是使用計(jì)算機(jī)單機(jī)辦公.對所形成的電子文件未進(jìn)行統(tǒng)一管理,主要存在以下問題。
1對電子文件的重要性認(rèn)識不足,未對電子文件進(jìn)行歸檔及統(tǒng)一管理
電子文件是近幾年才出現(xiàn)的新生事物,對它的意義和作用,人們還未充分認(rèn)識,沒能引起足夠的重視。
地區(qū)電子文件管理對比研究論文
摘要:以常州市、南京市、丹陽市、安徽省、蕪湖市電子文件中心為研究對象,從電子文件中心產(chǎn)生的緣由、職能職責(zé)、系統(tǒng)功能、人員概況、經(jīng)費(fèi)來源、管理規(guī)章、安全與災(zāi)備、運(yùn)行情況及發(fā)展態(tài)勢等九個(gè)方面,對蘇南模式與安徽模式的電子文件中心作了詳細(xì)的比照研究,最后,得出了二者的區(qū)別及聯(lián)系,指出了二者的發(fā)展前景。
關(guān)鍵詞:電子文件中心;蘇南模式;安徽模式;比較研究
2007年4月26日-27日,國家檔案局分別在常州和合肥召開了全國電子文件中心建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流會。會上,有兩種模式的電子文件中心特別引人注目。一種是蘇南模式,另一種便是安徽模式。這兩種模式的電子文件中心僅是有地域上的區(qū)別,還是有質(zhì)的不同?它們的前景又怎樣?為摸個(gè)水落石出,本項(xiàng)目組選取適當(dāng)?shù)难芯繉ο?對之開展了文獻(xiàn)調(diào)研和實(shí)地調(diào)研,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了較為全面的比較分析職稱論文。
1研究對象的選擇
對蘇南模式的電子文件中心,本項(xiàng)目組選取了常州、南京、丹陽三家作為研究對象。常州市電子文件中心是我國第一家電子文件中心,地處“蘇錫?!苯?jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)。南京是江蘇省會城市,丹陽是鎮(zhèn)江市下轄的縣級市。這三地的選擇,基本能代表蘇南五市各級別的電子文件中心。對安徽模式的電子文件中心,本項(xiàng)目組選取了安徽省電子文件中心和蕪湖市電子文件中心。安徽省電子文件中心是國家檔案局關(guān)于電子文件中心項(xiàng)目的試點(diǎn)單位,蕪湖市電子文件中心是安徽省電子文件中心的試點(diǎn)單位。這些研究對象的選擇是具有典型性和代表性的。
2比較分析