通用質(zhì)量特性工作計(jì)劃范文
時(shí)間:2023-03-27 05:28:39
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篇1
0 引言
當(dāng)前,國際市場的競爭日趨激烈,其競爭的焦點(diǎn)主要表現(xiàn)為產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,如何利用穩(wěn)健設(shè)計(jì)的方法,設(shè)計(jì)并生產(chǎn)出低成本、短周期、高質(zhì)量、高可靠的產(chǎn)品,由此獲得競爭優(yōu)勢,已成為國內(nèi)外學(xué)術(shù)界和實(shí)際工作者極為關(guān)注的問題。80年代以前,歐美國家所關(guān)心的僅僅是使產(chǎn)品或工序輸出質(zhì)量特性的均值盡可能地接近設(shè)計(jì)目標(biāo)值,而田口所提出的穩(wěn)健設(shè)計(jì)是在保證均值盡可能接近設(shè)計(jì)目標(biāo)值的基礎(chǔ)上,最大限度地減小質(zhì)量特性圍繞設(shè)計(jì)目標(biāo)值的波動,波動越小,質(zhì)量損失越小。盡管田口方法還存在著一些爭議[1],但其“波動造成質(zhì)量損失,波動越小,質(zhì)量損失越小”的質(zhì)量哲學(xué)已被學(xué)術(shù)界認(rèn)為是質(zhì)量工程研究進(jìn)程中的一塊豐碑。在工程實(shí)踐領(lǐng)域,歐美大公司的質(zhì)量保證文件明文規(guī)定,此文件的核心就是減小波動,即穩(wěn)健設(shè)計(jì)[2]。我國的質(zhì)量工作者也相繼開展了對穩(wěn)健設(shè)計(jì)的理論研究和實(shí)際應(yīng)用,并取得了令人矚目的成果,值得注意的是這種研究和應(yīng)用大都是對制造加工過程而言的,而對于企業(yè)運(yùn)營中很重要的非制造過程(我們稱為運(yùn)作過程)而言卻很少有人涉及。本文則在對穩(wěn)健設(shè)計(jì)方法在制造加工過程的應(yīng)用研究的基礎(chǔ)上,著重討論如何構(gòu)造穩(wěn)健的運(yùn)作過程,提高企業(yè)運(yùn)營質(zhì)量。并給出了建立穩(wěn)健的運(yùn)作過程的步驟和實(shí)現(xiàn)運(yùn)作過程穩(wěn)健的一般方法。
1 運(yùn)作過程的概念
為了迅速地改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,人們需要把工作的重點(diǎn)集中在改進(jìn)他們用于產(chǎn)品和提供服務(wù)的過程中。這些過程既包括制造過程,又包括非制造過程(運(yùn)作過程)。一個(gè)運(yùn)作過程指的是一系列由人進(jìn)行的活動,通過這些活動將原材料和信息轉(zhuǎn)化為供用戶使用的輸出(見圖1)。運(yùn)作過程通常指服務(wù)過程、管理過程、經(jīng)營過程等非制造過程,在制造部門中,運(yùn)作過程是制造過程的基礎(chǔ),兩者都需要進(jìn)行連續(xù)改進(jìn)。制造過程為最終用戶生產(chǎn)有形產(chǎn)品或?yàn)槠渌圃爝^程提供輸入(比如自動裝配過程),其中機(jī)器做了大部分工作,人的干預(yù)很少。而在運(yùn)作過程中,人完成了大部分的工作,很少有機(jī)器參與(比如顧客服務(wù)、財(cái)務(wù)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等)。運(yùn)作過程中的關(guān)鍵部分是人的干預(yù)。工作人員每天、每時(shí)、甚至有時(shí)一分鐘的決定和行動在運(yùn)作過程中所起到的作用都要比制造過程中要大的多。運(yùn)作過程的其他特性包括:
①過程往往是無形的和復(fù)雜的;
②產(chǎn)生大量的日常文書工作;
③過程輸出通常是無形的,有時(shí)甚至是獨(dú)一無二的;
④類似的行動有時(shí)會產(chǎn)生不同的結(jié)果;
⑤不采用典型的測量手段;
⑥過程往往沒有很好地加以定義,或沒有很好地用文件記載。
2 過程質(zhì)量改進(jìn)的途徑
過程質(zhì)量改進(jìn)的關(guān)鍵是減少變化。著名的質(zhì)量管理大師戴明(Deming)曾經(jīng)說過:“如果必須用最少的文字來描述管理,那么我將說,管理必須減少變化。”減少變化是戴明14條的基礎(chǔ)。減少變化有三條途徑(見圖2),一條是消除由特殊原因造成的變化,使過程處于統(tǒng)計(jì)控制狀態(tài),一條是通過減少固有變化使得過程得以改進(jìn),最后一條則是建立穩(wěn)健的過程和產(chǎn)品,預(yù)防過程中變化帶來的影響。管理學(xué)大師彼得德魯克(Peter Drucker)認(rèn)為:“動蕩時(shí)期最重要的管理技能之一就是預(yù)防?!庇纱丝梢?,預(yù)防對于企業(yè)管理的重要性。
田口的穩(wěn)健性的概念也同樣注重于減少變化。通過確定那些不可控因素將影響過程及其產(chǎn)品的使用并加以預(yù)防,從而減少變化。(田口稱這些不可控因素為“噪聲因素”)通過對過程及產(chǎn)品的設(shè)計(jì)使不可控因素的影響達(dá)到最小。
3 運(yùn)作過程的穩(wěn)健性
過程的穩(wěn)健性是指過程中的不可控因素對過程性能的影響,如果過程的性能對過程輸入、轉(zhuǎn)化以及外部因素的不可控的變化不敏感,則我們認(rèn)為該過程是穩(wěn)健的。上述關(guān)于穩(wěn)健性的定義引出了這樣一個(gè)結(jié)論,即穩(wěn)健的過程最能夠按照人們的期望運(yùn)行,所以可能發(fā)生的問題都已經(jīng)加以預(yù)防了,而且預(yù)防措施也已經(jīng)得以實(shí)施。建立穩(wěn)健的過程就好比在汽車上安裝了減震器,即使是在很顛簸(不可控因素很多)的路面上行駛,減震器也可以幫助司機(jī)平穩(wěn)駕車。在實(shí)際企業(yè)運(yùn)做中,缺乏穩(wěn)健性的例子有很多,比如,制訂的經(jīng)營策略沒有考慮到經(jīng)濟(jì)周期或經(jīng)濟(jì)趨勢的變化,導(dǎo)致企業(yè)效益的急劇下滑;項(xiàng)目管理實(shí)施系統(tǒng)對人員的變化、項(xiàng)目范圍的變化以及經(jīng)營條件等比較敏感等。而采用柔性工作時(shí)間,可以使員工根據(jù)自身的需要合理安排工作和生活的時(shí)間,保證員工的工作效率和愉悅的心情則是一個(gè)經(jīng)營管理過程穩(wěn)健的例子。
穩(wěn)健性是一個(gè)可用于創(chuàng)造或改進(jìn)任何運(yùn)作過程及其輸出的一般性概念。穩(wěn)健的運(yùn)作過程及其輸出的描述一般包括簡單的、柔性的、堅(jiān)固的、耐久的、彈性的、適應(yīng)的、防害的、防錯(cuò)的、通用的等等。我們可以發(fā)現(xiàn)這些描述詞匯就是一個(gè)設(shè)計(jì)良好的過程的特性。雖然穩(wěn)健性并不是一個(gè)新的觀點(diǎn),其在工業(yè)生產(chǎn)和制造加工過程中已經(jīng)得到了廣泛的關(guān)注和應(yīng)用,但對于許多運(yùn)作過程來說,它仍然是個(gè)新觀點(diǎn),人們在制訂運(yùn)作過程的時(shí)候并不常??紤]到穩(wěn)健性。
4 運(yùn)作過程的穩(wěn)健性分析
建立穩(wěn)健的運(yùn)作過程就是要將穩(wěn)健性作為如何設(shè)計(jì)和改進(jìn)運(yùn)作過程的標(biāo)準(zhǔn)部分。圖3簡要地描繪了穩(wěn)健的運(yùn)作過程的建立步驟。這一流程是基于計(jì)劃――實(shí)施――檢查――行動PDCA循環(huán)確立起來的,它通過實(shí)施過程改進(jìn)、監(jiān)測運(yùn)作過程,以確定它是否像所希望的那樣運(yùn)轉(zhuǎn),以及建立新的標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵步驟來確立一個(gè)穩(wěn)健的運(yùn)作過程。
建立穩(wěn)健的運(yùn)作過程的關(guān)鍵在于識別不可控制的因素和相關(guān)運(yùn)作過程的改進(jìn),以使運(yùn)作過程的運(yùn)轉(zhuǎn)對這些因素不敏感。表1給出了一些不可控因素和相關(guān)過程改進(jìn)的例子。
在建立穩(wěn)健的運(yùn)作過程時(shí),我們應(yīng)該意識到,要使運(yùn)作過程對每一個(gè)不可控因素都穩(wěn)健將是過于昂貴的,我們應(yīng)該將精力集中在那些具有最大效應(yīng)的不可控因素上,這就使得圖3中的步驟3變得十分重要。還應(yīng)該注意的是,要正確地區(qū)分運(yùn)作過程中的可控因素和不可控因素。某些認(rèn)為是不可控的因素事實(shí)上是可以控制的,這時(shí)對這些因素進(jìn)行控制要比如何使過程對這些因素穩(wěn)健更合理,更有效。比如錯(cuò)誤地認(rèn)為過程中大量不同的供應(yīng)商是不可控制的因素,事實(shí)上我們應(yīng)該減少供應(yīng)商的數(shù)目,然后對一個(gè)或幾個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行控制,而不能要求過程對所有的供應(yīng)商都是穩(wěn)健的。
5 建立穩(wěn)健運(yùn)作過程的一般方法
建立穩(wěn)健的運(yùn)作過程的方法有很多,這里列舉幾種常見的方法:
5.1 簡化運(yùn)作過程
建立穩(wěn)健的運(yùn)作過程最有效的方法之一就是要降低運(yùn)作過程的復(fù)雜性,去掉不必要的工作并使過程易于操作,使工作人員能夠更加迅速地了解運(yùn)作過程并能夠有效的實(shí)施過程。
5.2 采取必要的預(yù)防措施
如果企業(yè)能夠預(yù)先設(shè)想到運(yùn)作過程中可能發(fā)生的錯(cuò)誤并進(jìn)行預(yù)防,就能夠消除過程中出錯(cuò)的可能性,使運(yùn)作過程更穩(wěn)健。比如,定期備份重要的數(shù)據(jù)和文件等。
5.3 充分與供應(yīng)商進(jìn)行交流
一個(gè)企業(yè)需要和許多供應(yīng)商進(jìn)行合作,而供應(yīng)商們往往具有不同的背景和對企業(yè)的指令、需求的不同理解。當(dāng)供應(yīng)商能夠正確理解企業(yè)的具體要求,并能夠充分滿足這些要求時(shí),就可以彌補(bǔ)供應(yīng)商之間的不同帶來的差異。因此,穩(wěn)健的過程應(yīng)當(dāng)注重與供應(yīng)商之間的相互溝通和了解。
5.4 對員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)
人們經(jīng)常會由于缺乏培訓(xùn)或經(jīng)驗(yàn)而產(chǎn)生不必要的工作失誤。當(dāng)運(yùn)作過程進(jìn)行了改進(jìn)后,員工可能由于沒有進(jìn)行必要的培訓(xùn)或沒有機(jī)會適應(yīng)新的過程,使得過程的穩(wěn)健性反而降低。
5.5 了解過程的環(huán)境因素
識別過程外部的那些可能影響運(yùn)作過程的環(huán)境因素,并在制訂工作計(jì)劃時(shí)盡量消除環(huán)境因素帶來的影響。
5.6 使用自動化技術(shù)
人們往往會在重復(fù)性地做一些比較枯燥的工作時(shí)產(chǎn)生差錯(cuò)。由于生病或者心態(tài)等別的原因,人們不會總是在同一狀態(tài)下工作,這也會導(dǎo)致過程穩(wěn)健性的下降。而運(yùn)作過程的自動化則可以消除掉許多這類的問題,使人們有時(shí)間去做一些更具創(chuàng)造性的工作。
6 結(jié)束語