導(dǎo)語：如何才能寫好一篇教學(xué)檔案論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】醫(yī)學(xué)教學(xué)；檔案管理；問題；對策

一、醫(yī)學(xué)教學(xué)檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理制度存在不足。在我國有很大多數(shù)醫(yī)學(xué)院在檔案管理制度上存在一定的問題，特別是一些基層教育的檔案管理十分缺少有效的制約機(jī)制。比如一些醫(yī)學(xué)院未建立規(guī)范的立卷部門，很少有固定的人員負(fù)責(zé)歸檔工作，多數(shù)是臨時(shí)抽調(diào)出的老師來負(fù)責(zé)。檔案管理中出現(xiàn)的問題也沒有具體的人員予以負(fù)責(zé)，其在檔案管理制度構(gòu)建方面存在諸多問題。（二）教學(xué)檔案質(zhì)量不高。教學(xué)檔案質(zhì)量直接影響到教學(xué)檔案所產(chǎn)生的價(jià)值和效果，而且和教學(xué)工作的開展以及教學(xué)管理的水平都有著重要的關(guān)系。教學(xué)檔案的主要內(nèi)容大部分都是來自各種教學(xué)文件材料，因此，教學(xué)文件材料質(zhì)量是取決于教學(xué)檔案的質(zhì)量好壞。但是，依照當(dāng)前的情況來看，很多院校注重了教學(xué)質(zhì)量的提升，但是對于其檔案的形成并沒有予以高度重視，醫(yī)學(xué)教學(xué)中所形成的檔案資料或者沒有進(jìn)行及時(shí)歸檔總結(jié)，或者沒有形成文字性資料，難以形成具體的檔案資料，造成很多教學(xué)檔案的質(zhì)量不高。（三）檔案信息化程度不高。依照我國社會發(fā)展的情況來看，信息化建設(shè)已經(jīng)日漸成為高校建設(shè)的重要支撐。而信息化建設(shè)的輻射范圍也應(yīng)當(dāng)包括醫(yī)學(xué)教學(xué)檔案的管理，只有對教學(xué)檔案的管理不斷推進(jìn)信息化進(jìn)程，才能夠保證其檔案管理的持久性。但是，更多的院校依然停留在原有的檔案管理方法上，其信息化建設(shè)開展不足。即使部分院校已經(jīng)逐漸推進(jìn)信息化建設(shè)，也僅僅停留在基礎(chǔ)的檔案管理之中，水平不高。（四）服務(wù)水平有待提升。醫(yī)學(xué)教學(xué)檔案管理的最終目的應(yīng)當(dāng)是服務(wù)教學(xué)，堅(jiān)持以教學(xué)為根本。但是，在當(dāng)前的很多院校中檔案成為“保存”的象征，其利用率并不高，尤其在教學(xué)過程中，檔案的使用效能低下，檔案的服務(wù)性質(zhì)沒有得到體現(xiàn)，其在教學(xué)中的應(yīng)用還有很大提升空間。

二、加強(qiáng)醫(yī)學(xué)教學(xué)檔案管理的策略

（一）建立健全教學(xué)檔案管理制度。在進(jìn)行教學(xué)檔案管理制度構(gòu)建方面必須要結(jié)合本學(xué)院教育的實(shí)際情況，制定和完善教學(xué)檔案管理相關(guān)的規(guī)章制度，細(xì)化教學(xué)檔案管理人員的相關(guān)責(zé)任。在此方面應(yīng)該由分管的校長進(jìn)行負(fù)責(zé)，通過相關(guān)的專業(yè)人員制定出合理、有效的規(guī)范管理機(jī)制。另一方面，必須要?jiǎng)?chuàng)建適應(yīng)各個(gè)教學(xué)檔案管理的規(guī)章制度。一些醫(yī)學(xué)院起步較晚，缺少足夠的教學(xué)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，在制度構(gòu)建方面容易忽略，多數(shù)檔案可能沒有及時(shí)進(jìn)行歸檔和收集，而且很少進(jìn)行系統(tǒng)的分類，很難真正滿足教學(xué)管理的需要。因此，院校必須要注重經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，不斷完善學(xué)校醫(yī)學(xué)教學(xué)檔案管理的工作規(guī)范，建立適應(yīng)各系教學(xué)檔案的規(guī)章制度，創(chuàng)建具體教學(xué)檔案管理工作職責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人身上，確保檔案管理工作穩(wěn)定、有序地進(jìn)行。（二）提高教學(xué)檔案質(zhì)量。真正要提高教學(xué)檔案質(zhì)量，就必須重視教學(xué)文件材料的選取和管理工作。一方面要保證教學(xué)材料在內(nèi)容必須具有真實(shí)性，也就是說其檔案的內(nèi)容必須真實(shí)的來自于教師教學(xué)工作的開展，是教學(xué)工作的真實(shí)記錄。這就需要教師做好教學(xué)內(nèi)容的歸納總結(jié)，并對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)記錄，讓開展的教學(xué)工作以文字性或者電子文檔的形式予以落實(shí)和保存。另一方面，各類教學(xué)文件必須具有相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，也就是所保存的檔案必須依照相應(yīng)的規(guī)范而進(jìn)行，通過具體、統(tǒng)一的要求保證其教學(xué)檔案的質(zhì)量可靠性。在載體的選擇上，格式和書寫上以及整理、立卷上都必須達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化。此外，每一種教學(xué)文件材料必須要?dú)w檔完整，所保存的檔案應(yīng)當(dāng)貫穿教材、教案、教師講義、教師授課情況以及學(xué)生反饋等各個(gè)方面，只有保證檔案的全面性、完整性，所進(jìn)行的檔案管理才具有意義。（三）加快教學(xué)檔案信息化進(jìn)程。在教學(xué)檔案信息化的整個(gè)過程中，可以充分地利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理方法進(jìn)行檔案管理工作，這樣能夠提升檔案工作的管理水平，使得檔案工作效率得以提升，同時(shí)也是檔案事業(yè)未來發(fā)展上的必然趨勢。一方面，在紙質(zhì)載體的各種教學(xué)檔案上，必須實(shí)施案卷級、文件級的計(jì)算機(jī)錄入的保存和檢索，努力實(shí)現(xiàn)全文數(shù)字化，創(chuàng)建出比較完善的教學(xué)檔案信息數(shù)據(jù)庫，最終達(dá)到向數(shù)字化儲存利用的發(fā)展目標(biāo)。另外一方面，必須注重電子載體類教學(xué)檔案進(jìn)行歸檔工作，對于學(xué)校的多數(shù)教學(xué)檔案必須實(shí)行紙質(zhì)與電子檔案兩方面共同存儲的信息管理，把教學(xué)管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)相互結(jié)合實(shí)行教學(xué)檔案的雙向信息輸送，努力實(shí)現(xiàn)文檔管理的一體化。此外，在教學(xué)檔案管理的閱讀上完成全面的計(jì)算機(jī)檢索機(jī)制，使得教學(xué)檔案信息真正的公開化，利用現(xiàn)今發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)完成教學(xué)檔案資源上的共享以及教學(xué)檔案信息內(nèi)容的遠(yuǎn)程終端服務(wù)。（四）做好檔案服務(wù)工作。將建立的教學(xué)檔案真正有效的利用起來，更好地開展教學(xué)服務(wù)工作，這才是檔案存在最大價(jià)值的體現(xiàn)和最終的目的。在這個(gè)過程中必須滿足使用者對需要查閱的教學(xué)檔案信息的需求，這樣才能提升教學(xué)檔案的使用率，促使檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際的情況下，為了提高教學(xué)檔案的利用率，相關(guān)的檔案管理工作人員必須要考慮到本校的具體實(shí)際情況，對各類的檢索工具進(jìn)行及時(shí)的編制，這里特別要注重的是對教學(xué)檔案的內(nèi)容上進(jìn)行充分的分析和研究，教學(xué)中重大事件，現(xiàn)有在校學(xué)生的統(tǒng)計(jì)等，在這方面檔案的編寫上，可以根據(jù)實(shí)際的情況由檔案部門自行編制或者與學(xué)校其他部門聯(lián)合編制。

作者:張曉君 單位:南平市第二醫(yī)院

篇2

評價(jià)模式一般分為三類：第一類是分級評價(jià)，用于測評學(xué)生的入學(xué)水平，有助于學(xué)校對學(xué)生實(shí)行分級教育，比如升學(xué)考試；第二類是終結(jié)性評價(jià)，用于測評學(xué)生完成學(xué)習(xí)過程后的能力和水平，如畢業(yè)考試、計(jì)算機(jī)等級考試、大學(xué)英語四六級考試、普通話等級測試等；第三類是形成性評價(jià)，對學(xué)生的學(xué)習(xí)過程進(jìn)行跟蹤和測評，以促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)能力的發(fā)展，同時(shí)為教學(xué)實(shí)踐提供反饋信息，有助于教師改善教學(xué)效果。傳統(tǒng)的專業(yè)英語閱讀教學(xué)主要對學(xué)生進(jìn)行終結(jié)性評價(jià)，關(guān)注閱讀教學(xué)結(jié)果。而基于檔案袋評價(jià)模式進(jìn)行的專業(yè)英語閱讀教學(xué)則側(cè)重對學(xué)習(xí)者進(jìn)行形成性評價(jià)，重點(diǎn)關(guān)注學(xué)生閱讀過程中的相關(guān)表現(xiàn)及學(xué)生閱讀能力的培養(yǎng)和提升。

（一）獨(dú)立學(xué)院專業(yè)英語閱讀課程的傳統(tǒng)評價(jià)模式—注重終結(jié)性評價(jià)在獨(dú)立學(xué)院傳統(tǒng)的專業(yè)英語閱讀教學(xué)課堂中，教師是教學(xué)過程的主導(dǎo)者，重視學(xué)生的閱讀能力，注重傳授學(xué)生相關(guān)的閱讀技巧，如“掃讀”(scanning)、“略讀”（skimming）、研讀(studyingreading)等。受這種教學(xué)理念的影響，教師往往注重在課堂上給學(xué)生安排相關(guān)的閱讀測試，并且主要通過平時(shí)的閱讀測試和期末的閱讀考試對學(xué)生的成績高低、閱讀能力優(yōu)劣進(jìn)行評價(jià)，其重點(diǎn)評價(jià)對象是“學(xué)生的閱讀成績”。這種教學(xué)模式的優(yōu)勢在于具備選拔優(yōu)秀素質(zhì)考生的可能性，劣勢在于教師過少關(guān)注學(xué)生的閱讀動機(jī)、閱讀態(tài)度、閱讀方法與策略。學(xué)生心理上具備“被評價(jià)”的壓迫感和威脅感。

（二）獨(dú)立學(xué)院專業(yè)英語閱讀課程的檔案袋評價(jià)模式—注重形成性評價(jià)基于檔案袋評價(jià)模式進(jìn)行的專業(yè)英語閱讀教學(xué)實(shí)踐則注重對學(xué)習(xí)者進(jìn)行形成性評價(jià)。王正、孫東云指出：“教師主要對學(xué)生日常學(xué)習(xí)過程中的表現(xiàn)、所取得的成績以及所反映出的情感、態(tài)度、策略等方面的發(fā)展做出評價(jià)，是基于對學(xué)生學(xué)習(xí)全過程的持續(xù)觀察、記錄、反思而做出的發(fā)展性評價(jià)，其目的是激勵(lì)學(xué)生，幫助學(xué)生有效調(diào)控自己的學(xué)習(xí)過程。形成性評價(jià)使學(xué)生從被動接受評價(jià)轉(zhuǎn)變成為評價(jià)的參與者?！盵2]學(xué)者劉桂秋也指出：“檔案袋評價(jià)在功能上更多的是促進(jìn)發(fā)展的過程性的，其評價(jià)主體主要是學(xué)生自己，他們通過對檔案袋內(nèi)容的思來進(jìn)行自我學(xué)習(xí)方法和效果評價(jià)，屬于過程性評價(jià)；教師也可以根據(jù)學(xué)生制作的檔案袋了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，對學(xué)生進(jìn)行有針對性的指導(dǎo)和對自我教學(xué)進(jìn)行及時(shí)有效的調(diào)整?！盵3]

（三）獨(dú)立學(xué)院專業(yè)英語閱讀課程檔案袋評價(jià)材料及評價(jià)方式獨(dú)立學(xué)院專業(yè)英語閱讀課程檔案袋評價(jià)材料主要包括：個(gè)人閱讀報(bào)告（60分）、合作閱讀材料（20分）、閱讀效率考試成績（20分）等。其中，個(gè)人閱讀報(bào)告是核心部分，這部分閱讀材料包括閱讀外文報(bào)紙、原著、《英語世界》及與自己專業(yè)有關(guān)的文章。閱讀報(bào)告內(nèi)容包括：閱讀時(shí)間、閱讀篇目、閱讀資料來源、閱讀摘要、小結(jié)或問題等。評價(jià)方式主要包括：自我評價(jià)得分，同學(xué)互評得分以及教師評價(jià)得分，最后得分取三項(xiàng)分?jǐn)?shù)平均值。

二、檔案袋評價(jià)模式在獨(dú)立學(xué)院英語專業(yè)閱讀教學(xué)中的應(yīng)用優(yōu)勢

檔案袋評價(jià)模式適用于獨(dú)立學(xué)院英語專業(yè)學(xué)生的閱讀能力培養(yǎng)，關(guān)鍵在于其特點(diǎn)、優(yōu)勢契合獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)現(xiàn)狀。其應(yīng)用優(yōu)勢主要有：

第一，彰顯個(gè)性、激勵(lì)創(chuàng)新的檔案袋設(shè)計(jì)過程有助于提升學(xué)生自主閱讀的興趣。學(xué)生根據(jù)自己的喜好設(shè)計(jì)檔案袋。有的同學(xué)在檔案袋封面上寫上勉勵(lì)自己的話語，如“梅花香自苦寒來，寶劍鋒從磨礪出”；有的同學(xué)別出心裁，在封面上畫上一朵俏麗的黃色雛菊；有的同學(xué)則在封面上貼上自己喜歡的卡通圖片，如“蠟筆小新”“A啦多夢”等等。這些個(gè)性化的內(nèi)容加強(qiáng)了學(xué)生對自主閱讀的興趣。

第二，個(gè)性十足、富有動態(tài)的多元評價(jià)模式有助于培養(yǎng)學(xué)生的閱讀積極性?；顒右潦?，老師引領(lǐng)學(xué)生規(guī)劃新學(xué)期的閱讀藍(lán)圖，讓學(xué)生設(shè)計(jì)出檔案袋里要裝的內(nèi)容并寫出目錄。在整個(gè)的閱讀過程中，學(xué)習(xí)者可以主動地對自己的閱讀表現(xiàn)進(jìn)行相關(guān)的評價(jià)。教學(xué)實(shí)踐表明：學(xué)習(xí)者對自己閱讀表現(xiàn)的評價(jià)通常呈現(xiàn)動態(tài)化的趨勢。舉A同學(xué)在閱讀過程中對自己的評價(jià)為例?！巴?，《傲慢與偏見》，壓力山大，有木有”“啊，閱讀小說真是太難了”“今天，看懂了一點(diǎn)點(diǎn)”“體會到讀小說的樂趣”“讀完了一本原著，真是太不可思議了……”由此可見，學(xué)生不是被動地完成學(xué)習(xí)任務(wù)，而是積極地參與閱讀當(dāng)中。與此同時(shí)，教師也會在檔案袋里寫下點(diǎn)評，把學(xué)生吸引到閱讀過程和閱讀心理體驗(yàn)之中。

第三，注重過程、強(qiáng)調(diào)探索的評價(jià)模式有助于促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。在專業(yè)英語閱讀教學(xué)過程中，使用閱讀檔案袋可以把學(xué)生的閱讀過程、閱讀努力程度、平時(shí)的閱讀測試成績及期末的閱讀成績記錄在案。這樣，學(xué)生的閱讀興趣、學(xué)習(xí)意志、閱讀動機(jī)、學(xué)習(xí)創(chuàng)造性等個(gè)性特征得到淋漓盡致的體現(xiàn)。學(xué)生漸漸改變了只重視記憶和背誦語言知識的學(xué)習(xí)方式，開始注重語言綜合能力的運(yùn)用和提高、注重挖掘和展示自己的學(xué)習(xí)潛力。

第四，反饋及時(shí)、內(nèi)容翔實(shí)的閱讀檔案袋有助于老師調(diào)整教學(xué)方法并實(shí)現(xiàn)更佳的教學(xué)效果。教師通過瀏覽學(xué)生制作的閱讀檔案袋，可以了解學(xué)生的閱讀狀況，對學(xué)生的閱讀進(jìn)行有效的輔導(dǎo)，對自己的閱讀教學(xué)工作進(jìn)行及時(shí)的內(nèi)省，并對未來的閱讀教學(xué)實(shí)踐進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

三、結(jié)語

篇3

教學(xué)檔案是高校師生在進(jìn)行教學(xué)活動、教學(xué)管理過程中的歷史記錄和真實(shí)反映。教學(xué)檔案由文字材料、圖表、音像、照片等材料匯總而成，是教學(xué)活動和教學(xué)管理的客觀反映和具體總結(jié)。建立完整的教學(xué)檔案，對于提高教學(xué)質(zhì)量、推進(jìn)教學(xué)研究、提升教學(xué)管理水平，具有重要的意義。

一、教學(xué)檔案管理的意義

教學(xué)檔案是衡量教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的重要標(biāo)識之一，加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理，對推進(jìn)教學(xué)管理工作的科學(xué)化和制度化，具有重要的意義和價(jià)值。

第一，它是提高教學(xué)質(zhì)量和提高教學(xué)管理水平的重要依據(jù)。

教學(xué)檔案是教學(xué)活動和教學(xué)管理工作的具體體現(xiàn)，同時(shí)，它又會反過來促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的提高。在日常教學(xué)活動中，各種工作的不足和問題都會在相關(guān)的教學(xué)記錄上有所體現(xiàn)，因此，分析、研究、總結(jié)這些教學(xué)記錄上的內(nèi)容，可以直接發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進(jìn)而推動教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的提升。

第二，它是進(jìn)行教學(xué)改革和教學(xué)研究的重要依據(jù)。

作為教學(xué)工作情況的重要記錄，教學(xué)檔案記載了長期的教學(xué)活動情況、科研情況，以及教學(xué)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等，當(dāng)教學(xué)活動或教學(xué)管理需要作出新的決策時(shí)，教學(xué)檔案可以提供針對性的參考和以往所總結(jié)出的各種經(jīng)驗(yàn)，從而促進(jìn)管理部門及時(shí)有效制定出符合本單位實(shí)際的相關(guān)決策。比如，教學(xué)大綱的完善和修訂，教學(xué)質(zhì)量的提高、教學(xué)改革的進(jìn)行，都可以借鑒教學(xué)檔案所提供的具體材料。

第三，它是支撐教學(xué)評估工作的重要依據(jù)。

在教學(xué)評估過程中，教學(xué)檔案是支撐教學(xué)評估工作最直接、最堅(jiān)實(shí)的方面，教學(xué)檔案的管理和利用水平直接反映了學(xué)校的辦學(xué)水平和能力。在教學(xué)評估環(huán)節(jié)，專家主要通過查閱和閱讀檔案資料，尤其是教學(xué)檔案的資料來掌握相關(guān)的具體情況，如果沒有完整、真實(shí)和相應(yīng)的教學(xué)檔案，將無從佐證教學(xué)活動和管理的水平，從而缺乏說服力和實(shí)證性。因此，從教學(xué)評估的角度來看，教學(xué)檔案的管理尤為重要。

綜上所述，正確認(rèn)識教學(xué)檔案的重要作用，努力提升教學(xué)檔案的管理水平，是當(dāng)前高校建設(shè)和發(fā)展的必然。

二、教學(xué)檔案管理工作的具體展開

教學(xué)檔案管理工作涉及到教學(xué)活動的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高教學(xué)檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)性和有效性，將規(guī)范具體教學(xué)教務(wù)工作的展開。

1.教學(xué)檔案的搜集

教學(xué)檔案的搜集是教學(xué)檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)。教師、學(xué)生和教務(wù)管理人員在日常的教學(xué)活動、教學(xué)建設(shè)、教學(xué)管理等活動中，形成了諸多具有保存價(jià)值的文件資料，如文字、圖片、圖表、錄音、錄像等。作為教學(xué)檔案的管理人員，必須對這些資料進(jìn)行積極的搜集、整理、分類、歸檔等，從而做好教學(xué)檔案的管理工作。同時(shí)，作為教學(xué)檔案管理的相關(guān)人員，應(yīng)合理把握教學(xué)文件材料歸檔的范圍，制定相應(yīng)的教學(xué)檔案管理計(jì)劃，力爭做到對教學(xué)檔案的搜集有計(jì)劃性和實(shí)效性。

此外，由于教學(xué)檔案的來源相對分散，從而使得教學(xué)材料的搜集相對難度較大。同時(shí)，因?yàn)榻虒W(xué)活動學(xué)年性的特點(diǎn)，使得教學(xué)檔案的歸檔與其他檔案的歸檔工作不能同步進(jìn)行，從而容易產(chǎn)生漏檔的情況。這些問題都是我們在教學(xué)檔案的搜集環(huán)節(jié)中應(yīng)該著力注意和避免的問題。

篇4

成人教育包括的形式非常多，例如夜大、函授、電大等，檔案的內(nèi)容包括學(xué)籍卡、錄取表、在校學(xué)生名冊登記、成績單、學(xué)籍材料、畢業(yè)證書等。成人教育學(xué)籍管理有著重要的現(xiàn)實(shí)意義，其學(xué)制發(fā)展比較晚，但是辦學(xué)形式多樣，這是與普通全日制高校的區(qū)別。成人教育的生源構(gòu)成比較雜亂，在學(xué)籍統(tǒng)一管理上有一定的難度。個(gè)別機(jī)構(gòu)對于成人教育學(xué)籍檔案管理不夠重視，在相關(guān)的規(guī)章制度、管理模式確立方面也不夠健全，導(dǎo)致當(dāng)下的學(xué)籍檔案管理存在很多問題。成人教學(xué)的學(xué)籍檔案是學(xué)生在校期間各方面考察、記錄、綜合評定的根據(jù)，具有一定的參考價(jià)值，無論在日后的擇業(yè)、學(xué)歷證明等方面，都有重要作用。因此，學(xué)生的學(xué)籍檔案管理工作十分關(guān)鍵。

二、成人教育學(xué)籍管理存在問題

1.學(xué)籍檔案管理意識淡薄

我國早在20世紀(jì)60年代，便開始發(fā)展成人教育，當(dāng)時(shí)的社會發(fā)展不健全，成人教育的體系并不完善，無論是師資力量還是專業(yè)設(shè)置水平都比較低，對于學(xué)籍檔案管理工作也不夠重視，很多具有參考價(jià)值的檔案類型沒有進(jìn)行系統(tǒng)的管理。由于重視程度不夠，檔案管理的經(jīng)費(fèi)不足，積壓的材料過多，檔案部門沒有及時(shí)整理學(xué)生的檔案材料，甚至導(dǎo)致材料的丟失，這都為日后的管理帶來了很多困難，影響管理水平的進(jìn)一步提升。因此，只有提高對于檔案管理的認(rèn)識，才能鼓勵(lì)工作人員更好地做好檔案管理工作。

2.檔案管理者的業(yè)務(wù)水平參差不齊

成人教育學(xué)籍檔案管理者的工作內(nèi)容比較繁雜，加上檔案材料的不斷累積，檔案管理者水平參差不齊，一些業(yè)務(wù)水平較差的管理者，在檔案整理過程中，出現(xiàn)文件材料的歸檔混亂的情況，導(dǎo)致學(xué)生的檔案中缺少一些重要的材料，這都為學(xué)生在擇業(yè)、學(xué)歷證明以及出國材料準(zhǔn)備中個(gè)，帶來很多困難。學(xué)籍檔案的內(nèi)容較多，如果分類不合理，很容易導(dǎo)致材料的丟失、雜亂，不利于后期的整理，這些都與學(xué)籍檔案管理者的業(yè)務(wù)水平緊密相關(guān)。

三、優(yōu)化成人教育學(xué)籍管理的措施分析

1.強(qiáng)化成人教育學(xué)籍檔案管理的意識

優(yōu)化成人教育學(xué)籍管理，首先要重視學(xué)籍檔案管理，強(qiáng)化從業(yè)人員的管理意識。盡管成人教育的檔案相比于普通高校而言，利用率比較低，但是管理者也要充分重視檔案整理工作，對于材料、文件、組卷合理分類，按照一定的規(guī)格統(tǒng)一管理。如果在檔案上出現(xiàn)信息的錯(cuò)誤，直接影響全校的檔案材料的準(zhǔn)確性，不利于成人教育檔案的自身參考價(jià)值。因此，要通過多種宣傳形式，提高管理者的意識，使其認(rèn)識到學(xué)籍檔案管理的重要性，明確自己的職責(zé)，不斷提高自己的能力，使檔案管理工作更加科學(xué)高效。

2.提高學(xué)籍檔案管理者的業(yè)務(wù)水平

在一些學(xué)校內(nèi)部，檔案管理人員主要為兼職的形式，缺少專業(yè)性，導(dǎo)致業(yè)務(wù)水平參差不齊，管理質(zhì)量也千差萬別。因此，成人教育的學(xué)籍檔案管理者要不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平，學(xué)?？墒情_展相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是對于檔案的整理、歸類、歸檔方面，進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的基本職業(yè)素質(zhì)，進(jìn)而優(yōu)化檔案管理內(nèi)容。除此之外，還可以開展研討會、座談會，對于檔案工作進(jìn)行共同探討。當(dāng)今我國已經(jīng)逐步進(jìn)入信息化社會，各個(gè)領(lǐng)域都朝向數(shù)字化、信息化發(fā)展，因此也要重視檔案管理的信息化，對于管理者進(jìn)行計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)，提高管理的效率。

四、結(jié)束語

篇5

中國期刊投稿熱線，歡迎投稿，投稿信箱1630158@163.com 所有投稿論文我們會在2個(gè)工作日之內(nèi)給予辦理審稿，并通過電子信箱通知您具體的論文審稿及發(fā)表情況，來信咨詢者當(dāng)天回信，敬請查收。本站提供專業(yè)的服務(wù)和論文寫作服務(wù)，省級、國家級、核心期刊快速發(fā)表。

【摘要】 從專業(yè)課的特點(diǎn)和高職教育人才培養(yǎng)目標(biāo)看， 強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)， 提高專業(yè)課教學(xué)水平， 是培養(yǎng)實(shí)用型人才的有效途徑。必須采取有效措施， 強(qiáng)化專業(yè)課的教學(xué)與實(shí)踐， 豐富專業(yè)課的實(shí)踐內(nèi)容， 在加強(qiáng)專業(yè)課理論教學(xué)的同時(shí)， 更應(yīng)注重專業(yè)的實(shí)踐應(yīng)用， 以理論指導(dǎo)實(shí)踐， 更以應(yīng)用加深對理論的理解， 從而培養(yǎng)出受社會歡迎的實(shí)用型人才， 為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的人才資源。

【關(guān)鍵詞】專業(yè)課的特點(diǎn) 高職教育人才培養(yǎng)目標(biāo) 強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié) 提高專業(yè)課教學(xué)水平

【本頁關(guān)鍵詞】 期刊征稿 論文投稿 省級期刊征稿

【正文】

三、在專業(yè)課的教學(xué)中， 強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)， 簡化難點(diǎn)問題。專業(yè)課教學(xué)教程中， 有許多一時(shí)難以想象、難以理解的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、工藝過程、動作原理等問題， 如果只靠課堂教學(xué)環(huán)節(jié)， 往往難以解決。如果能根據(jù)教學(xué)內(nèi)容讓學(xué)生到實(shí)驗(yàn)室或親臨生產(chǎn)現(xiàn)場，通過對相應(yīng)設(shè)備的觀察、操作以至裝拆， 對幫助學(xué)生掌握難點(diǎn)內(nèi)容會起到相當(dāng)大的促進(jìn)作用。比如， 在講述雙向彎曲模時(shí)， 由于其本身結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜， 而學(xué)生對模具的相關(guān)知識了解甚少， 盡管老師在課堂上使出渾身解數(shù)， 有些學(xué)生還是不理解， 這時(shí)如果找到實(shí)物， 將其拆開看清其內(nèi)部每個(gè)零件的結(jié)構(gòu)及其裝配關(guān)系， 再讓學(xué)生自己把模具重新裝配好， 從而搞清工作原理和動作過程。通過這一過程， 把一個(gè)比較復(fù)雜的問題簡單化， 學(xué)生也很容易接受了。

綜上所述， 從專業(yè)課的特點(diǎn)和高職教育人才培養(yǎng)目標(biāo)看， 強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)， 提高專業(yè)課教學(xué)水平， 是培養(yǎng)實(shí)用型人才的有效途徑。必須采取有效措施， 強(qiáng)化專業(yè)課的教學(xué)與實(shí)踐， 豐富專業(yè)課的實(shí)踐內(nèi)容， 在加強(qiáng)專業(yè)課理論教學(xué)的同時(shí)， 更應(yīng)注重專業(yè)的實(shí)踐應(yīng)用， 以理論指導(dǎo)實(shí)踐， 更以應(yīng)用加深對理論的理解， 從而培養(yǎng)出受社會歡迎的實(shí)用型人才， 為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的人才資源。優(yōu)化， 人員年齡呈現(xiàn)年輕化趨勢， 知識層次及專業(yè)素質(zhì)均有較大幅度提高。多數(shù)院校已形成由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)分管、院辦主任主管， 專職檔案人員負(fù)責(zé)， 兼職檔案人員配合的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。為學(xué)院檔案工作的正常開展提供了可靠的組織保障。與此同時(shí)， 各院建立了相應(yīng)的崗位責(zé)任制， 與考核制度互為制約， 將檔案工作融入學(xué)校， 從而形成公共環(huán)境， 有效的保證了檔案工作全過程的實(shí)施。3、建立健全檔案管理制度， 與檔案工作進(jìn)程體質(zhì)同步發(fā)展由于檔案工作程序日趨完善， 檔案管理制度的修訂、完善、更新的任務(wù)日漸艱巨、為適應(yīng)檔案工作快速發(fā)展變化的特點(diǎn)， 各高職院校采取一系列措施， 如將檔案規(guī)章制度重新修訂后匯集成冊， 制訂特色檔案管理制度等。通過制度建設(shè)， 規(guī)范了高職院校檔案管理方法和程序， 檔案材料的系統(tǒng)性得到制度保證， 同時(shí)檔案人員通過完善的制度建設(shè)， 對檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)控制成為可能。4、引入現(xiàn)代化手段， 主動開發(fā)檔案信息資源高職院校檔案部門在積極探索利用途徑， 不斷豐富檢索工具的基礎(chǔ)上， 圍繞學(xué)院的中心工作和重點(diǎn)任務(wù)， 分析檔案需求信息， 編制出大量適合當(dāng)前高校改革和發(fā)展的檔案編研資料。轉(zhuǎn)換被動服務(wù)方式， 突出主動服務(wù)特色。依托現(xiàn)代科技， 制備出多層次檔案編研成果， 不僅滿足了利用者的需求， 而且深化了檔案編研的層次?？傊?， 在硬件和軟件都達(dá)到一定的程度， 信息化和紙質(zhì)相結(jié)合， 各高職院校根據(jù)自身的特點(diǎn)， 不斷的總結(jié)和提高的基礎(chǔ)上，高職院校的檔案管理工作就會達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

【文章來源】/article/66/2019.Html

【本站說明】中國期刊投稿熱線:專業(yè)致力于期刊論文寫作和發(fā)表服務(wù)。提供畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文的寫作發(fā)表服務(wù)；省級、國家級、核心期刊以及寫作輔導(dǎo)。 “以信譽(yù)求生存 以效率求發(fā)展”。愿本站真誠、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為您的學(xué)習(xí)、工作提供便利條件！自05年建立以來已經(jīng)為上千客戶提供了、論文寫作方面的服務(wù)，同時(shí)建立了自己的網(wǎng)絡(luò)信譽(yù)體系，我們將會繼續(xù)把信譽(yù)、效率、發(fā)展放在首位，為您提供更完善的服務(wù)。

聯(lián)系電話: 13081601539

客服編輯QQ：860280178

論文投稿電子郵件: 1630158@163.com

投稿郵件標(biāo)題格式：投稿刊物名 論文題目

如：《現(xiàn)代商業(yè)》 論我國金融改革及其未來發(fā)展

聲明：

本站期刊絕對正規(guī)合法

并帶雙刊號(CN，ISSN)，保證讓您輕松晉升

篇6

>> 2008―2013年《檔案法》研究期刊論文統(tǒng)計(jì)分析 近30年我國綜合檔案館研究論文統(tǒng)計(jì)分析 2008年～2012年河南省檔案學(xué)作者期刊論文統(tǒng)計(jì)分析  對我國檔案學(xué)核心期刊電子文件保護(hù)研究論文的統(tǒng)計(jì)分析 2008年～2012年我國高校檔案學(xué)研究生統(tǒng)計(jì)分析 復(fù)式教學(xué)研究:期刊論文的統(tǒng)計(jì)分析 我國檔案信息服務(wù)研究論文統(tǒng)計(jì)分析 西北農(nóng)林科技大學(xué)期刊論文統(tǒng)計(jì)分析 2002年～2011年我國“棄檔”現(xiàn)象研究論文的統(tǒng)計(jì)分析 1998年-2008年我國網(wǎng)球碩博論文統(tǒng)計(jì)分析 2004―2013年我國體育類核心期刊藝術(shù)體操科研論文統(tǒng)計(jì)分析 2005年～2015年我國檔案安全應(yīng)急預(yù)案研究文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析 我國近年莎士比亞研究論文統(tǒng)計(jì)分析 2004-2008年圖書館\情報(bào)與文獻(xiàn)學(xué)期刊論文與引文統(tǒng)計(jì)分析 我國檔案文化產(chǎn)業(yè)研究文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析 我國媒介融合研究統(tǒng)計(jì)分析 1985～2007年我國國際競爭力論文的統(tǒng)計(jì)分析 我國期印10萬以上期刊的統(tǒng)計(jì)分析 檔案法操作性相關(guān)研究文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析 我國檔案法規(guī)體系建設(shè)定量分析研究 常見問題解答 當(dāng)前所在位置：.

[4]鄧濤.解讀《國家檔案法規(guī)體系方案》之一檔案法規(guī)體系建設(shè)的歷史和現(xiàn)狀[J].中國檔案，2011（8）：31-32.

[5]馬費(fèi)成，宋恩梅.信息管理學(xué)基礎(chǔ)[M].湖北：武漢大學(xué)出版社，2011：97-98.

[6]邱均平.信息計(jì)量學(xué)[M].湖北：武漢大學(xué)出版社， 2007：191-195.

篇7

遠(yuǎn)程教育是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上的新型教育模式，整個(gè)教學(xué)過程離不開網(wǎng)絡(luò)，都采用遠(yuǎn)程網(wǎng)上教學(xué)形式，因此，檔案管理一改以往紙質(zhì)檔案統(tǒng)領(lǐng)天下的局面，更多地采用電子檔案．歸檔形式從過去的物理歸檔，轉(zhuǎn)變成邏輯歸檔，即在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變原存儲方式和位置而實(shí)現(xiàn)將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。遠(yuǎn)程教育具有獨(dú)特的招生、教學(xué)、管理、實(shí)踐、評估環(huán)節(jié)，檔案管理在不同環(huán)節(jié)也會存在著不同的特點(diǎn)與要求。遠(yuǎn)程教育作為新生事物，從產(chǎn)生、發(fā)展到完善有一個(gè)過程，遠(yuǎn)程教育檔案實(shí)行配套管理是遠(yuǎn)程教育發(fā)展成熟的一種表現(xiàn)。

一、關(guān)于招生檔案的管理

1．新生報(bào)名。遠(yuǎn)程教育發(fā)揮自身的獨(dú)特優(yōu)勢，從新生入學(xué)招生就采用網(wǎng)上報(bào)名。首先，招生人員登錄招生信息網(wǎng)免費(fèi)注冊、輸入用戶名和密碼、填寫報(bào)名信息、檢查報(bào)名信息、確認(rèn)提交、自動生成報(bào)名號、打印報(bào)名表、網(wǎng)上支付報(bào)名費(fèi)，形成基本信息表。每個(gè)注冊的用戶名，只能填報(bào)一次，考生可以修改一些基本信息，但不允許修改招生單位、報(bào)名點(diǎn)和考試方式等關(guān)鍵信息。為了彌補(bǔ)不能修改關(guān)鍵信息，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或用戶名密碼遺失，可重新注冊一個(gè)用戶名，并重新填報(bào)報(bào)名信息，生成新的報(bào)名號，網(wǎng)上報(bào)名成功后，系統(tǒng)會返給考生一個(gè)9位數(shù)的報(bào)名號，表明網(wǎng)上報(bào)名成功。

如重新填報(bào)則可能生成多份基本信息表，這些都儲存于招生系統(tǒng)中，隨時(shí)可供檢索查詢，系統(tǒng)生成的正式報(bào)名表才是招生的最終檔案，一份為書面形式交給考生，另一份為電子版，并作為錄取新生的重要依據(jù)，并作存檔與網(wǎng)上查詢用。正式報(bào)名表反映招生錄取的結(jié)果，與報(bào)名登記表、身份證、學(xué)歷證書、錄取通知書，作為完整的招生檔案保存。例如：奧鵬遠(yuǎn)程教育中心將報(bào)名資料移交教學(xué)管理部門，對于委托奧鵬遠(yuǎn)程教育中心管理學(xué)生學(xué)籍檔案的合作高校，教學(xué)管理部門須對該校學(xué)生入學(xué)檔案資料進(jìn)行歸檔保管，對于未委托奧鵬遠(yuǎn)程教育中心管理學(xué)生學(xué)籍檔案的合作高校，教學(xué)管理部門須及時(shí)將學(xué)生的入學(xué)檔案資料以安全方式傳送至有關(guān)合作高校。非學(xué)歷教育學(xué)生與學(xué)歷教育學(xué)生的入學(xué)檔案資料一起存放，收集、審核、存檔、管理方法相同。非學(xué)歷教育學(xué)生轉(zhuǎn)入學(xué)歷教育后，其所有報(bào)名資料須按學(xué)歷教育的入學(xué)要求進(jìn)行提交，并重新對其入學(xué)檔案進(jìn)行存檔和管理。

2．新生錄取。由于現(xiàn)代通訊工具越來越發(fā)達(dá)，新生錄取后可以通過電子郵件、手機(jī)群發(fā)短信及時(shí)通知考生，這種形式方便查詢，應(yīng)用靈活，但不利于長久保存。因此，招生檔案雙套制管理，招生過程采用電子檔案，招生結(jié)束后將考生的紙質(zhì)人事檔案調(diào)入錄取院校，兩者均可作為新生入學(xué)后組織教學(xué)、實(shí)施管理的重要依據(jù)。新生入學(xué)高校登記表反映生源所在地，是新生的主要檔案。這一階段，檔案兩種形式取長補(bǔ)短，電子檔案應(yīng)用靈活，紙質(zhì)檔案有利于長久保存。

二、關(guān)于遠(yuǎn)程教育教學(xué)過程的檔案管理

遠(yuǎn)程教育教學(xué)過程也有著自己的特點(diǎn)，教學(xué)過程檔案內(nèi)容具體，行政文件較多，以書面為主，較傳統(tǒng)。而教學(xué)過程檔案有非實(shí)時(shí)性的網(wǎng)上答疑電子記錄，實(shí)時(shí)性的值機(jī)答疑電子記錄，網(wǎng)絡(luò)課件，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的作業(yè)系統(tǒng)，畢業(yè)論文，畢業(yè)設(shè)計(jì)。電大開放教育以電子郵件提交作業(yè)，進(jìn)行BBS網(wǎng)上討論，網(wǎng)上答疑記錄，教學(xué)資源共享，以上采用邏輯歸檔。另外，教學(xué)記錄本，小組活動記錄，形成性考核以書面形式存在，作為教學(xué)過程檔案的補(bǔ)充。

在教學(xué)過程中牽涉到許多具體問題的處理，各個(gè)環(huán)節(jié)都有針對性的處理方式和規(guī)則。教師檔案信息的公開，考慮到對教師的影響一般內(nèi)部交流，不作公開討論。教學(xué)文件以書面為主，為方便起見可在網(wǎng)上同步掛出供查閱，這是教學(xué)質(zhì)量的保證。督導(dǎo)檔案兩種形式并存，既以書面形式發(fā)放至各部門，又掛于網(wǎng)上便于公開監(jiān)督。學(xué)生學(xué)習(xí)的檔案既以書面形式發(fā)至學(xué)生手中，又公布于網(wǎng)上便于學(xué)生隨時(shí)隨地地查詢。

1．第一種典型的教學(xué)模式為：教材自學(xué)＋課件學(xué)習(xí)+網(wǎng)上導(dǎo)學(xué)+網(wǎng)上答疑討論+課程作業(yè)+模擬試題測試+學(xué)習(xí)中心導(dǎo)學(xué)輔導(dǎo)＋集中考試+畢業(yè)論文。采用完全學(xué)分制，學(xué)分積累，彈性學(xué)習(xí)期限，以學(xué)員為中心，個(gè)性教學(xué)與班級教學(xué)相結(jié)合，輔以必要的面授輔導(dǎo)，學(xué)生可自主掌握學(xué)習(xí)時(shí)間和學(xué)習(xí)地點(diǎn)，學(xué)員可在方便的時(shí)間任何地點(diǎn)通過互聯(lián)網(wǎng)或當(dāng)?shù)貙W(xué)習(xí)中心訪問遠(yuǎn)程教育中心的學(xué)習(xí)平臺。

為了適應(yīng)遠(yuǎn)程教育的特點(diǎn)，必須有學(xué)習(xí)平臺強(qiáng)大的理論支持。除了參考文獻(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)鏈接提供了廣闊的學(xué)習(xí)平臺，開展開放的信息交流，學(xué)習(xí)平臺在設(shè)計(jì)上充分考慮了該課程具有開放性的特點(diǎn)，具有信息交流功能和學(xué)習(xí)交流功能。在系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了眾多的用戶角色，校外的用戶可以通過游客的身份對本系統(tǒng)進(jìn)行訪問，可以看到本校學(xué)生的作業(yè)設(shè)計(jì)和課程成果，同時(shí)可以對這些設(shè)計(jì)和成果進(jìn)行評論，當(dāng)然也可以進(jìn)行相關(guān)問題的討論，而這些言論是不做任何限制的，通過整合平臺，學(xué)生可以協(xié)作共享地學(xué)習(xí)和交流。

良好的管理與支撐平臺，不僅能為學(xué)校開展學(xué)習(xí)提供完善的技術(shù)支持，還為學(xué)習(xí)過程評價(jià)提供了實(shí)在的依據(jù)，保障整個(gè)學(xué)習(xí)有條不紊、共享協(xié)作、持續(xù)性地向前發(fā)展。以浙江大學(xué)遠(yuǎn)程教育學(xué)院匯海遠(yuǎn)程教育管理平臺為例，分招生管理、教務(wù)管理、學(xué)生管理、教學(xué)管理、考務(wù)管理幾個(gè)模塊，不僅有一流教師的教學(xué)課件，網(wǎng)上實(shí)時(shí)答疑，平臺提交作業(yè)，BBS網(wǎng)上討論，畢業(yè)論文平臺、畢業(yè)設(shè)計(jì)平臺、提供網(wǎng)絡(luò)課件，同時(shí)具有管理和查詢的功能，學(xué)籍、成績、評優(yōu)、處分情況均可查閱，新生入學(xué)、在校學(xué)習(xí)狀態(tài)(在學(xué)、休學(xué)、退學(xué))和表現(xiàn)、畢業(yè)情況一目了然，系統(tǒng)中包含了新生登記表、每年小結(jié)、學(xué)生管理、優(yōu)秀學(xué)員評比表、考試管理、畢業(yè)成績單、畢業(yè)登記表(含往屆生管理)、短信平臺發(fā)通知。這些信息都以電子檔案和書面檔案兩種形式存在，電子檔案有利于查詢和邏輯歸檔，書面檔案作為日后學(xué)生人事檔案的材料，畢業(yè)后轉(zhuǎn)離學(xué)校。

2．第二種教學(xué)模式：由于遠(yuǎn)程教育天網(wǎng)(衛(wèi)星網(wǎng))、地網(wǎng)(互聯(lián)網(wǎng))同步實(shí)時(shí)教學(xué)、網(wǎng)上點(diǎn)播，點(diǎn)播具有更強(qiáng)的選擇性和針對性，學(xué)生可根據(jù)標(biāo)題或分類，來選擇所需要的課程。教學(xué)資料本身就是很好的教學(xué)檔案，教學(xué)資料分為書面教材、書面測試以及以現(xiàn)代技術(shù)做保證的網(wǎng)頁、課件、網(wǎng)上實(shí)時(shí)答疑。兩種形式都是為保證教學(xué)服務(wù)的，書面形式為傳統(tǒng)形式，網(wǎng)上的資料隨時(shí)隨地可以查閱，網(wǎng)上電子檔案實(shí)行的是邏輯歸檔。

學(xué)習(xí)為主，學(xué)生在教材自學(xué)和多媒體課程(光盤版或網(wǎng)絡(luò)版)自學(xué)的基礎(chǔ)上，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上答疑、討論、做作業(yè)、課程輔導(dǎo)等，同時(shí)輔之以部分集中輔導(dǎo)的教學(xué)模式。最后參加在當(dāng)?shù)丶羞M(jìn)行的課程考試?；蚶眯l(wèi)星網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段組織教學(xué)。采用網(wǎng)上課件教學(xué)、課堂視頻實(shí)時(shí)教學(xué)、發(fā)放教材及光盤等形式進(jìn)行學(xué)習(xí)，并提供網(wǎng)上作業(yè)、網(wǎng)上答疑、網(wǎng)上討論，學(xué)生平時(shí)可到當(dāng)?shù)匦Ｍ鈱W(xué)習(xí)中心集中收看定期播放的課堂視頻實(shí)時(shí)課件，也可直接訪問學(xué)院網(wǎng)站，點(diǎn)播教學(xué)課件自學(xué)，獲取有關(guān)學(xué)習(xí)資料。這些教學(xué)過程資料 以電子形式存在，方便查閱和網(wǎng)上邏輯歸檔。

3．第三種典型的教學(xué)模式為：主要采用互聯(lián)網(wǎng)及分散式教學(xué)模式，學(xué)生在家、在工作單位、在任何時(shí)間，都可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行業(yè)余學(xué)習(xí)。主要教學(xué)環(huán)節(jié)和形式如下：“網(wǎng)上導(dǎo)學(xué)”教師在網(wǎng)絡(luò)課堂的交流園地中導(dǎo)學(xué)資料，包括開篇導(dǎo)學(xué)、階段導(dǎo)學(xué)、日常輔導(dǎo)和考前輔導(dǎo)等?！白灾鲗W(xué)習(xí)”包括紙質(zhì)材料和多媒體課程自學(xué)。多媒體課程一般包括網(wǎng)絡(luò)版和光盤版兩種形式，分別用于在上網(wǎng)或不上網(wǎng)條件下的課程學(xué)習(xí)，主要內(nèi)容由課程大綱、教師講解、相關(guān)案例、背景資料、例題分析、綜合練習(xí)等學(xué)習(xí)欄目和書簽、小字典、筆記本等學(xué)習(xí)工具組成?！熬W(wǎng)上答疑”通過常見問題庫、教師信箱、交流園地、值機(jī)答疑等方式進(jìn)行?！熬W(wǎng)上討論”通過網(wǎng)絡(luò)教室中的交流園地(BBS)，在師生之間和同學(xué)之間進(jìn)行。“課程作業(yè)”作業(yè)以題庫形式管理，分階段設(shè)置，學(xué)生隨機(jī)抽取，網(wǎng)上提交作業(yè)。“課程考試”根據(jù)課程的不同特點(diǎn)采用不同的考核形式，主要有：閉卷考試、開卷考試、網(wǎng)上提交論文等，其中閉卷及開卷考試在本地教學(xué)服務(wù)中心集中進(jìn)行。“學(xué)術(shù)講座”根據(jù)教學(xué)需要定期組織巡回教學(xué)活動或網(wǎng)上實(shí)時(shí)學(xué)術(shù)講座?！爱厴I(yè)論文”本科層次學(xué)生在完成課程學(xué)習(xí)后需進(jìn)行畢業(yè)論文寫作，通過網(wǎng)絡(luò)與指導(dǎo)教師交流，完成論文提交。

網(wǎng)上的教學(xué)資料采用電子檔案，可供學(xué)生隨時(shí)隨地在網(wǎng)上查詢，網(wǎng)上電子檔案實(shí)行邏輯歸檔，有利于再次利用。

三、遠(yuǎn)程教育管理過程的檔案管理

學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間各個(gè)方面真實(shí)記錄，是學(xué)生畢業(yè)后用人單位對學(xué)生在籍學(xué)習(xí)情況了解的可靠依據(jù)。一般基本情況材料包括：高中階段學(xué)生檔案，入學(xué)登記表(學(xué)籍表)，體檢表，學(xué)籍卡分手工和電腦兩種，在校學(xué)習(xí)成績總表，畢業(yè)生成績單，學(xué)生行為綜合考評表，獎(jiǎng)懲材料，每年小結(jié)，優(yōu)秀學(xué)員評比表，畢業(yè)成績單，畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位證明，畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文業(yè)務(wù)總結(jié)，入團(tuán)志愿書，黨建材料。在籍學(xué)生檔案由學(xué)生管理部門統(tǒng)一保管，畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至學(xué)生工作單位或?qū)W生戶口所在地的人才交流市場，申請自費(fèi)出國學(xué)生檔案在辦理離校手續(xù)時(shí)，必須將本人檔案轉(zhuǎn)出學(xué)校，并出示檔案接收依據(jù)。

由于遠(yuǎn)程教育的異地性，教育管理呈松散型，既有相對集中又有分散管理，管理工作同樣要制定一系列規(guī)范。教學(xué)管理檔案有：教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)實(shí)施計(jì)劃、課程免修、獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分、轉(zhuǎn)專業(yè)轉(zhuǎn)教學(xué)中心的各類申請材料。學(xué)籍管理實(shí)行以完全選課制、彈性學(xué)習(xí)期限制和預(yù)約考試制為核心的學(xué)分制管理。學(xué)生可根據(jù)自身情況、結(jié)合教學(xué)計(jì)劃及考試計(jì)劃，自主選課，靈活安排學(xué)習(xí)時(shí)間。有的院校每年舉行四次課程考試，實(shí)行考試預(yù)約制度，學(xué)生可根據(jù)自身情況、選擇參加任何一次考試。每門課程，最多可參加三次考試。在學(xué)習(xí)期限內(nèi)，按教學(xué)計(jì)劃修滿規(guī)定學(xué)分，即可畢業(yè)。(群發(fā)短信)學(xué)分制，在松散管理中，網(wǎng)上管理突顯遠(yuǎn)距離的特點(diǎn)，這一階段，電子檔案占主導(dǎo)地位，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，并備以書面檔案做補(bǔ)充依據(jù)。學(xué)生學(xué)習(xí)的檔案既以書面形式發(fā)至學(xué)生手中，又公布于網(wǎng)上便于學(xué)生隨時(shí)隨地地學(xué)習(xí)―以上電子檔案采用邏輯歸檔。

四、遠(yuǎn)程教育實(shí)踐環(huán)節(jié)的檔案管理

學(xué)生通過課堂學(xué)習(xí)，目的是把學(xué)到的知識應(yīng)用于社會實(shí)踐，因此，遠(yuǎn)程教育的實(shí)踐環(huán)節(jié)是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)踐環(huán)節(jié)起著承上啟下的作用，為適應(yīng)社會的需要，學(xué)校制定出實(shí)踐環(huán)節(jié)教學(xué)工作的意見，如實(shí)驗(yàn)教師授課規(guī)則等。遠(yuǎn)程教育實(shí)踐環(huán)節(jié)應(yīng)該理論和實(shí)踐并進(jìn)，文經(jīng)類課程社會實(shí)踐調(diào)查資料和報(bào)告，理工類課程原始數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)成績單、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)考核成績、實(shí)驗(yàn)情況記錄單、實(shí)綱、實(shí)習(xí)手冊，都是實(shí)踐環(huán)節(jié)的檔案。這一階段基本是紙質(zhì)書面檔案，書面檔案采用物理歸檔，作為學(xué)籍檔案的重要組成部分，列入成績單。

篇8

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院科技檔案； 信息化管理； 科技檔案管理系統(tǒng)

[中圖分類號] R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] B [文章編號] 1005-0515（2012）-02-185-01

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的廣泛運(yùn)用，過去用紙墨、照相形成和傳遞的機(jī)關(guān)公文以及醫(yī)療圖書、臨床診療圖形、影像、文獻(xiàn)資料、科技情報(bào)等，都可用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案式管理，由此而產(chǎn)生電子檔案。可見，醫(yī)院檔案信息化管理已成為了大趨勢。其中，作為醫(yī)院檔案中不可或缺的重要組成部分―科技檔案，記載了醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)和科技發(fā)展的歷史，反映一個(gè)醫(yī)院整體醫(yī)療水平動態(tài)發(fā)展，科技檔案的信息化管理成為了醫(yī)院檔案管理發(fā)展過程中的重中之重。

醫(yī)院科技檔案信息化管理的更好開展，成為了醫(yī)院人才建設(shè)，實(shí)施科教興院戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。如何根據(jù)醫(yī)院科技檔案的基本特征，在醫(yī)院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為了醫(yī)院科技檔案管理的重要課題之一，本文就這一課題做一淺析。

1 學(xué)科技檔案的基本特征 醫(yī)院的科技檔案主要包括五個(gè)部分:公開發(fā)表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業(yè)論文及其相關(guān)實(shí)驗(yàn)原始資料的收集;科學(xué)基金資助課題從立題至結(jié)題期間，所有相關(guān)資料的收集;協(xié)作項(xiàng)目的協(xié)議書，技術(shù)轉(zhuǎn)讓或申請專利的有關(guān)證明等的收集;通過鑒定后的科研成果資料的收集。這五個(gè)重要組成部分均具有以下兩個(gè)特點(diǎn)：

1.1 來源廣泛 醫(yī)學(xué)本身是一個(gè)多專業(yè)的龐大科學(xué)體系，涵蓋了醫(yī)、藥、衛(wèi)生、微生物、職業(yè)病、生化等。其分科的細(xì)致與多樣性決定了醫(yī)學(xué)科技檔案的來源相當(dāng)廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個(gè)科研機(jī)構(gòu)和有科研能力的單位及個(gè)人的研究工作中，因此無論從內(nèi)容上還是形式上都十分散亂。此外，醫(yī)學(xué)科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化：載體材料包括紙質(zhì)載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等；檔案形式包括文字材料，獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書等實(shí)物，這樣導(dǎo)致科技檔案管理工作量巨大，加之漫長的科研過程和周期，無疑加大了科技檔案收集工作的難度。

1.2 利用價(jià)值高 醫(yī)學(xué)科技檔案不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。其內(nèi)容包含了豐富的醫(yī)學(xué)知識、先進(jìn)的科研思路、方法及大量有價(jià)值的國內(nèi)外科研資料，包括成功或失敗的經(jīng)驗(yàn)，都可為今后科研開展提供參考，并對避免科研工作低水平重復(fù)或?yàn)榭蒲卸蒲械?，都有極高的利用價(jià)值。

2 充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng),創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng) 根據(jù)醫(yī)院科技檔案的兩個(gè)基本特征，如何在醫(yī)院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為醫(yī)院建設(shè)中的重點(diǎn)問題之一。本文認(rèn)為由于醫(yī)院科技檔案來源廣泛，而檔案管理人員人數(shù)、人力有限，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，按照科技檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統(tǒng)，可促進(jìn)充分發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)可就以下幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)建和完善：

2.1 醫(yī)技人員個(gè)人信息管理 以科室為單位，將醫(yī)院醫(yī)技人員的個(gè)人科技檔案信息輸入醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可提供各類科技檔案，如各年度科研項(xiàng)目執(zhí)行匯報(bào)表、各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷登記與結(jié)果反饋、論文投稿登記情況表、學(xué)術(shù)會議審批及學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計(jì)表，外出培訓(xùn)以及涉及到個(gè)人的科研教學(xué)信息等。

2.2 科研管理 在醫(yī)院科研管理方面，醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)可對各類科研檔案進(jìn)行信息化管理，如學(xué)術(shù)論文的投稿管理、會議論文的登記、科技成果管理、學(xué)術(shù)交流管理(外請專家來院講座信息管理、外出參加學(xué)術(shù)交流活動管理）、學(xué)術(shù)著作及發(fā)明專利管理，并可利用檢索功能進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)。

2.3 教學(xué)管理 教學(xué)管理主要針對醫(yī)院教學(xué)管理對象進(jìn)行各類常規(guī)管理，它主要分三部分：研究生管理、教務(wù)管理、學(xué)籍管理。醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)通過根據(jù)不同的管理對象(研究生、七年制、五年制、大專班……），對各層次各級學(xué)生的信息進(jìn)行管理。應(yīng)用查詢及統(tǒng)計(jì)功能對管理的學(xué)生各項(xiàng)情況、授課教師情況以及課程安排等各類常規(guī)管理有一個(gè)全面和深入的控制，從而推動醫(yī)院教學(xué)工作的規(guī)范化。

2.4 培訓(xùn)管理 培訓(xùn)管理主要包括：各級繼續(xù)教育項(xiàng)目外出培訓(xùn)的審批與登記、各種培訓(xùn)授課的管理、住院醫(yī)師的系列管理、全科醫(yī)師的管理與考核。通過醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)，可統(tǒng)計(jì)出醫(yī)院某時(shí)間段內(nèi)醫(yī)生、護(hù)士、技術(shù)員、管理及后勤人員的參加培訓(xùn)情況，各種職稱級別人員參加培訓(xùn)情況；作為授課人員舉辦的各種培訓(xùn)及授課情況。同時(shí)按照市衛(wèi)生局的規(guī)定進(jìn)行住院醫(yī)師輪轉(zhuǎn)考核成績及評定記錄，及全科醫(yī)師的各種考核統(tǒng)計(jì)。

3 醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)的信息查詢和維護(hù) 關(guān)于以上五個(gè)科技檔案管理子項(xiàng)的信息查詢方面，本院醫(yī)技人員具有一定權(quán)限各種科研、教學(xué)情況進(jìn)行查詢；科主任可對科技檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，但不能做任何修改。信息管理方面，這一系統(tǒng)可由不同管理部門根據(jù)劃分的權(quán)限分別對以上各種信息進(jìn)行管理和維護(hù)，包括人事基本信息、職稱變動情況、黨團(tuán)關(guān)系維護(hù)、教育背景、工作經(jīng)歷、出國經(jīng)歷、職業(yè)資格認(rèn)證、護(hù)士資格的各種信息、社會榮譽(yù)及各種獎(jiǎng)勵(lì)等等。這樣既保證了信息庫的數(shù)據(jù)的動態(tài)更新，又可作為一種有效的管理工具，使管理者掌握詳細(xì)的人才基本信息，給醫(yī)院優(yōu)秀科研工作者評選工作提供數(shù)據(jù)支持。

總之，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)，將一定程度上促進(jìn)檔案管理的計(jì)算機(jī)化和檔案工作的信息化，并更好地實(shí)現(xiàn)科技檔案資源在醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)上共享，讓科技檔案服務(wù)于民，方便本單位廣大科技人員的需要，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 張偉,郝桂蘭.醫(yī)院科技檔案應(yīng)實(shí)施開放式管理模式[J].中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志,2006,(19):239-240.

[2] 徐輝,羅林枝.醫(yī)院科技檔案信息化管理發(fā)展思路的探討[J].中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志,2006,(19):328,368.

篇9

【關(guān)鍵詞】高等教育；二級學(xué)院；管理體系；檔案管理

高校二級學(xué)院教學(xué)檔案是指在教學(xué)過程中形成的一些具有重要價(jià)值的資料，它記載了二級學(xué)院的發(fā)展歷史，承載著校風(fēng)學(xué)風(fēng)以及重大研究成果，記錄著許多寶貴的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，通常以文字圖表或電子版的資料進(jìn)行保存。完善的教學(xué)檔案管理體系對于學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量提升是一個(gè)重要保障。

一、高校二級學(xué)院教學(xué)檔案的分類

（一）黨政方面的檔案

黨政檔案是對黨委在平常舉辦的各種活動的記錄，及相關(guān)的材料，主要包括學(xué)院內(nèi)各個(gè)崗位的職責(zé)，相關(guān)的管理制度，黨委制定的一些文件以及重要指導(dǎo)思想、黨委的會議記錄、黨委的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰記錄等。通過這些相關(guān)檔案的記錄，明確學(xué)院的發(fā)展方向，規(guī)范學(xué)院管理體系。

（二）教學(xué)過程中的檔案

這類檔案中主要包含教學(xué)過程中的相關(guān)資料及文件。比如各年級各學(xué)科的成績統(tǒng)計(jì)、試卷、師資隊(duì)伍建設(shè)狀況、學(xué)生實(shí)習(xí)資料及實(shí)習(xí)手冊、教學(xué)研究資料等。

（三）科學(xué)研究方面的檔案

高校及高校的二級學(xué)院是科學(xué)研究的基地，通過對課題進(jìn)行研究，提出許多創(chuàng)新性的觀點(diǎn)，這些觀點(diǎn)發(fā)表為論文，促進(jìn)了學(xué)術(shù)進(jìn)步。此類檔案有：各類論文的目錄以及內(nèi)容，獲得獎(jiǎng)勵(lì)證書的資料，學(xué)術(shù)交流過程中的記錄資料等。

（四）學(xué)生的檔案

學(xué)生是學(xué)院的主體，在教學(xué)工作中占據(jù)著重要位置，因此他們的教學(xué)檔案同樣占有很大的比重。比如各年級學(xué)生名單，各個(gè)班級情況，班級班風(fēng)班紀(jì)建設(shè)，學(xué)生參加有意義的活動的留影，學(xué)生參加活動材料，學(xué)生發(fā)表的學(xué)術(shù)論文等方面的資料。

二、建設(shè)二級學(xué)院教學(xué)檔案管理體系的舉措

（一）加強(qiáng)對教學(xué)檔案的宣傳

在教學(xué)檔案的管理過程中，經(jīng)常出現(xiàn)檔案缺失的情況，究其原因，一方面是由于管理的不到位，另一方面是因?yàn)槿w師生的檔案意識不強(qiáng)。教學(xué)檔案管理體系的建設(shè)要從根本抓起，不可治標(biāo)不治本。思想方面的問題正是這一情況的根源。因此，應(yīng)加強(qiáng)宣傳，使全體師生對教學(xué)檔案有一個(gè)深入的了解，使其認(rèn)識到教學(xué)檔案的重要性，從而為教學(xué)檔案管理體系的建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（二)制定完善的管理制度

二級學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分注重教學(xué)檔案管理的制度建設(shè)，保證檔案管理工作在一定的規(guī)范內(nèi)進(jìn)行。比如不僅要重視電子版錄入工作，還要注重紙質(zhì)版電子檔案的收集與保存，完善電子版與紙質(zhì)版資料的雙重錄入工作。制定責(zé)任制，將不同類型的教學(xué)檔案分屬相應(yīng)的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，下面再設(shè)立相應(yīng)的專業(yè)管理人員，細(xì)化分工，各檔案管理人員負(fù)責(zé)好各自的板塊，最后總結(jié)匯成一個(gè)整體。

（三）定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)

提高檔案管理人員的水平對整個(gè)教學(xué)檔案工作的建設(shè)具有重要的意義。如今的檔案管理工作人員水平參差不齊，導(dǎo)致整體的管理水平底下，針對這種情況，可以開展相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)水平，從而完善整個(gè)教學(xué)檔案的管理體系。

三、結(jié)語

完善的檔案管理體系建設(shè)是促進(jìn)高校二級學(xué)院蓬勃發(fā)展的動力，可以使教學(xué)工作更加規(guī)范化、教學(xué)研究更加便利化、學(xué)生信息管理更加簡便化。因此，通過加強(qiáng)宣傳，使全體師生對檔案管理有更深刻的認(rèn)識；通過完善管理制度，使教學(xué)檔案管理體系有條不紊地運(yùn)行；加強(qiáng)人才建設(shè)，使管理人員的專業(yè)水平提升，進(jìn)而提升整體的教學(xué)檔案管理工作。期望二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理體系建設(shè)可以得到飛速發(fā)展，為其教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)評估提供更多的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]賴華紅.高校二級學(xué)院管理工作亟待加強(qiáng)[J].秘書之友，2013(3).

篇10

關(guān)鍵詞：檔案的作用，檔案管理，改善途徑

 

中等職業(yè)學(xué)校檔案是指學(xué)校從事黨務(wù)、行政管理以及教育、教學(xué)、科研等各項(xiàng)活動中直接形成的有保存、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

中等職業(yè)學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、財(cái)務(wù)檔案、學(xué)生檔案等各種載體形式的檔案，它具有原始性、客觀真實(shí)性、信息性和知識存儲性，有著非常重要的憑證作用和參考作用。

1.中等職業(yè)學(xué)校檔案工作包括以下幾點(diǎn)

1.1學(xué)校檔案工作是指運(yùn)用科學(xué)的原則和方法對學(xué)校檔案進(jìn)行有效管理，它是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，在反映和維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌、為教學(xué)服務(wù)、為學(xué)校經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為學(xué)校管理服務(wù)方面發(fā)揮著重要作用。

1.2學(xué)校檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編日與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計(jì)和利用服務(wù)等。檔案管理業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)際上可以劃分為兩個(gè)基本的組成部分，即檔案基礎(chǔ)工作和檔案提供利用工作。檔案基礎(chǔ)工作為提供利用工作創(chuàng)造條件；提供利用工作則反映了檔案基礎(chǔ)工作的成果，同時(shí)也向基礎(chǔ)工作提出了新的要求。

2.中等職業(yè)學(xué)校檔案的作用

檔案是第一手的原始材料，它不僅記錄了歷史活動的事實(shí)經(jīng)過，還記錄了人們在各項(xiàng)活動中的思想發(fā)展、社會實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以及科學(xué)研究和文化藝術(shù)的創(chuàng)造成果。

檔案管理是學(xué)校管理的重要組成部分，是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)性工作，是衡量一所學(xué)校管理水平的重要標(biāo)志之一。充分有效地開展檔案工作，無論在總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，探索、掌握教育工作規(guī)律方面，還是在維護(hù)學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員合法權(quán)益方面，都有著極其重要的不可估量的作用，這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，一是利用檔案為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供計(jì)劃和管理依據(jù)，有利于學(xué)校進(jìn)行科學(xué)管理，提高教育教學(xué)質(zhì)量；二是檔案可以作為學(xué)校各項(xiàng)工作查考的依據(jù)，有利于對教職工和學(xué)生進(jìn)行全面考核；三是利用檔案為學(xué)校歷史、理論研究和科技研究提供第一手資料，為教學(xué)科研事業(yè)服務(wù)；另外，在教育競爭激烈的今天，檔案在擴(kuò)大學(xué)校影響力和知名度、爭創(chuàng)教育品牌、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展、推進(jìn)社會文明建設(shè)等方面具有不容忽視的作用。論文參考網(wǎng)。

3.中等職業(yè)學(xué)校檔案工作存在的問題

3.1思想認(rèn)識上不夠重視

從思想認(rèn)識方面看，一部分同志對檔案管理的認(rèn)識較為膚淺，“重教學(xué)、輕檔案”的意識還存在，認(rèn)識不到檔案工作在中專學(xué)校建設(shè)中的重要性和必要性，意識不到檔案對教育事業(yè)的促進(jìn)作用，總認(rèn)為學(xué)校檔案管理沒必要要求得那么嚴(yán)格，甚至有人認(rèn)為檔案工作可有可無。有部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作也不夠重視，對檔案工作不理不問，將一些責(zé)任心不強(qiáng)、年齡偏大的人員安排在檔案工作崗位上。上述對檔案管理不夠重視的思想認(rèn)識，導(dǎo)致檔案歸檔意識不強(qiáng)、檔案證據(jù)不足，許多資料已經(jīng)丟失，或者一時(shí)找不到，檔案信息資源開發(fā)不足，最終造成檔案利用率不高。

3.2檔案管理方法陳舊落后

目前，中等專業(yè)學(xué)校檔案工作的管理方法陳舊落后。文件立卷歸檔后不能夠及時(shí)對其進(jìn)行加工、調(diào)整與編目。這樣的管理模式，致使檔案管理人員無暇顧及對某些有價(jià)值的檔案資料進(jìn)行開發(fā)利用，而且因管理方式落后，導(dǎo)致在查閱檔案時(shí)候速度慢、準(zhǔn)確率低。同時(shí)，很多中等專業(yè)學(xué)校的檔案管理多是進(jìn)行基本的材料收集、整理與保管，沒有形成主動對檔案資料進(jìn)行分析、編研，以便有效地提供利用服務(wù)的意識，操作上也都是傳統(tǒng)的、低效率的手工方式，極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，工作上也只是“你查我調(diào)”，還處于一種被動的、消極的狀態(tài)，這些都不能充分發(fā)揮檔案的作用及利用價(jià)值。中等專業(yè)學(xué)校檔案不僅是一種歷史資料，更是一種信息資源。因此，如何更為有效地利用這種資源成為中等專業(yè)學(xué)校工作發(fā)展的關(guān)鍵。

3.3檔案立卷工作不規(guī)范

檔案立卷工作不規(guī)范主要表現(xiàn)在：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、檔案管理制度、檔案收集范圍及保管期限表等相關(guān)內(nèi)容不齊，沒有形成完整的檔案利用和管理體系，比如：教學(xué)檔案管理制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題概要等。對檔案資料的收集、整理、錄人不規(guī)范。對本單位自制檔案資料的收集不齊，整理不規(guī)范，電子文檔的掛接不全，特別是對教學(xué)檔案的收集、整理、錄入有些學(xué)校還未進(jìn)行整理。

3.4檔案專業(yè)技術(shù)人員缺乏

近幾年，學(xué)校檔案人員的學(xué)歷、職稱雖然都有明顯提高，但既有理論知識，又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。學(xué)校檔案人員受各種客觀條件限制，培訓(xùn)力度不夠。檔案人員參加檔案部門組織的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保管技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。這些原因都明顯的制約了檔案管理的專業(yè)性。

4.中等職業(yè)學(xué)校加強(qiáng)檔案工作建設(shè)的途徑

檔案資料的收集、整理和保存工作，是一項(xiàng)具有重要現(xiàn)實(shí)主義和深遠(yuǎn)歷史意義的工作，切不可等閑視之。論文參考網(wǎng)。搞好中專學(xué)校檔案管理工作是一件有利于科學(xué)育人。有利于科學(xué)管理，有利于后人且造福后代的大事，應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)中等專業(yè)學(xué)校檔案管理工作，建立和完善科學(xué)的檔案管理機(jī)制。

強(qiáng)化檔案管理意識 ，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵，要加大中專學(xué)校檔案管理的檢查與考核力度，配置專業(yè)人員進(jìn)行檔案管理，對管理人員要進(jìn)行崗位培訓(xùn)。各中專學(xué)校要有專門的檔案室或檔案櫥，學(xué)校也要把檔案管理列入重要議事日程，實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制。

同時(shí)，確實(shí)提高和增強(qiáng)中專學(xué)校全體教職工對檔案工作重要性的認(rèn)識。這是搞好學(xué)校檔案工作的先決條件。論文參考網(wǎng)。要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家《檔案法》，在廣大教職工中深入進(jìn)行檔案法律知識的普及學(xué)習(xí)與宣傳，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部和全體師教職工都普遍認(rèn)識到檔案工作的重要意義，扎扎實(shí)實(shí)搞好檔案工作，建立嚴(yán)密的切實(shí)可行的檔案管理制度，按照《檔案法》的要求規(guī)范各類檔案的分類、歸檔和管理，使檔案工作做到有章可循。有法可依。