導語：如何才能寫好一篇高校的信息化建設(shè)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：高校；人事檔案；信息化；優(yōu)化措施

中圖分類號： G647 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）05（c）-0000-00

1 高校檔案信息化建設(shè)中存在的問題

1.1人事檔案信息化建設(shè)意識淡薄

目前高校普遍存在人事檔案信息化管理意識淡薄的問題。這主要體現(xiàn)在人事檔案管理體制和觀念落后兩個方面。首先，許多高校人事檔案資料缺乏集中性存放，導致檔案管理缺乏標準化和科學化，給人事檔案工作的管理者和使用者都帶來了一定的困難。這種不合理的人事檔案管理體制降低了工作的質(zhì)量和效率。高校人事檔案管理方式不能與時俱進，長期的人工操作使得信息化管理發(fā)展緩慢。此外高校人事檔案信息化各自為政的管理模式導致院校間無法實現(xiàn)資源共享。

其次高校對人事檔案信息化管理觀念的淡薄導致改革行動的缺乏。許多高校片面地認為管理與人事有關(guān)的文件即為人事檔案管理，缺乏對該項工作本質(zhì)的充分認識，導致高校對人事檔案工作缺少足夠的重視，從而影響高校人事檔案信息化管理的進程。

1.2人事檔案信息化管理人員素質(zhì)偏低

高素質(zhì)的管理人員是人事檔案信息化建設(shè)適應(yīng)時代需求的前提條件。然而多數(shù)高校人事檔案工作的管理人員存在素質(zhì)偏低、管理經(jīng)驗不足等問題，這使得人事檔案信息化建設(shè)進程緩慢。其中管理者經(jīng)驗的不足，常造成網(wǎng)絡(luò)操作錯誤或失誤，這主要是他們對管理工作缺乏足夠的積極性及管理思想滯后所造成?？梢姼咝Ｈ狈θ耸聶n案管理人員從思想到技術(shù)培訓工作的重視。

此外高校在引進人才時，缺乏精通網(wǎng)絡(luò)、管理以及檔案學的復(fù)合型人員。引進的人才非科班出身，缺乏良好的人事檔案管理相關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)，從而造成其業(yè)務(wù)能力較低。再者，由于高校領(lǐng)導對人事檔案建設(shè)信息化人才引進的忽視，造成管理人員的知識結(jié)構(gòu)長期一塵不變，使得人員的素質(zhì)不符合檔案信息化的發(fā)展需求。

1.3人事檔案信息化建設(shè)資金投入過少

資金的投入過少是高校人事檔案信息化建設(shè)過程常見的問題。在高校人事檔案信息化建設(shè)中，管理者的選擇、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立以及設(shè)備配備等相關(guān)方面都需要大量經(jīng)費的投入。作為人事檔案信息化建設(shè)的基本設(shè)施，軟硬件設(shè)備長期使用造成老化且得不到及時的更換。作為高?；A(chǔ)工作人員，人事檔案管理者主要任務(wù)是做好本職工作，在工作經(jīng)費籌集方面是無能為力的，這也造成了人事檔案信息化建設(shè)進展滯后。同時高校資金的相對不足，用于分配各個部門的經(jīng)費更是少之又少，這也使得人事檔案信息化建設(shè)資金來源不足。

此外，為了使人事檔案信息化建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)設(shè)備具備安全、穩(wěn)定和容量大等優(yōu)勢，就必須投入大量的資金。有些設(shè)備購入后需要長期維護和保養(yǎng)，有的則是需要快速的更新?lián)Q代，這都要求經(jīng)費投入是一個可持續(xù)的過程。

2 高校人事檔案信息化建設(shè)的優(yōu)化措施

2.1加強人事檔案信息化建設(shè)的意識

高校人事檔案信息化建設(shè)不僅需要領(lǐng)導和管理者們轉(zhuǎn)變舊的管理體制，改變保守的管理觀念，還需要加強對人事檔案信息化建設(shè)重要性的認識。首先應(yīng)從高校領(lǐng)導抓起，通過將人事檔案信息化建設(shè)工作提到日程上來，強化他們對人事檔案信息化建設(shè)的意識。同時各個部門的領(lǐng)導應(yīng)積極組織本部門的工作人員進行學習和培訓，從思想和行動兩個方面加強高校工作人員對人事檔案信息化建設(shè)重視程度。

作為人事檔案管理者，長期專注于埋頭工作，容易造成閉塞的觀念意識，所以為了順應(yīng)現(xiàn)代人事檔案信息化管理，改變舊觀念，結(jié)合社會實踐活動，向先進的信息化社會邁進對高校人事檔案管理者是非常有必要的，且這也利于建立與時展相符人事檔案信息化管理模式，為高校提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.2提高管理人員總體技能水平

實現(xiàn)人事檔案信息化建設(shè)也取決于高素質(zhì)管理者。作為用戶與人事檔案信息之間的媒介，人事檔案管理者需要有一定的管理、檔案以及信息學相關(guān)知識與能力儲備。人事檔案信息化及網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)離不開一批能力強，素質(zhì)高的復(fù)合型人才，他們對人事檔案管理相關(guān)知識的熟練應(yīng)用，使得管理工作得以有條不紊地開展。所以在引用人才時，應(yīng)注重考察其對人事檔案管理工作的專業(yè)性。

當今社會是一個追求知識的時代，工作人員只有接受終身教育才能跟上時代的步伐。人事檔案管理者也是如此，不斷完善專業(yè)知識，提高自身技術(shù)水平，才能滿足新時代的要求。對高校人事檔案管理者進行培訓教育，開闊工作人員對檔案管理相關(guān)知識的視野，也有利于信息化建設(shè)水平的提高。

2.3加大人事檔案信息化建設(shè)資金的投入

目前，許多高校人事檔案信息化建設(shè)處于初步探索階段，所以，不僅在管理意識、人才培養(yǎng)上缺乏經(jīng)驗，而且資金支持上也沒有得到應(yīng)有的重視。因此，高校應(yīng)該注重對人事檔案信息化建設(shè)資金的投入，做好經(jīng)費的預(yù)算，形成目標明確、合理支出的規(guī)范化資金管理制度。為了實現(xiàn)人事檔案信息化管理模式工作方式取代人工操作為主的工作方式，高校可采取階段性購置必備的基礎(chǔ)設(shè)備方法，這不僅有利于逐漸解決設(shè)施老化和更新緩慢的問題，而且可以緩解高校的資金緊張。作為高投入的人事檔案信息化建設(shè)，除了要進行基本軟硬件等基礎(chǔ)設(shè)備的完善工作，還需要在其他先進的設(shè)施上投入大量經(jīng)費，如電腦、掃描設(shè)備、電子產(chǎn)品等。此外在網(wǎng)絡(luò)資源的標準化和人事檔案資源的網(wǎng)絡(luò)化共享方面也應(yīng)有一定的資金保障，從而促進人事?lián)醢感畔⒒ㄔO(shè)的快速發(fā)展。

3 結(jié)語

人事檔案信息化建設(shè)，是高校實現(xiàn)人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的重要方式。所以高校應(yīng)高度重視人事檔案信息化建設(shè)工作，其不僅需要清楚地意識到目前人事檔案管理中存在的不足和需要改進的地方，而且需要及時作出相應(yīng)的對策并提出有效的改進措施。從而加快高校人事檔案信息化建設(shè)進程，并為學校師生提供更優(yōu)質(zhì)的人事檔案資源服務(wù)。

參考文獻

[1]王輝. 高職院校人事檔案信息化建設(shè)問題的探討[J]. 蘭臺世界，2014，S1：140-141.

篇2

隨著高校教育事業(yè)的發(fā)展，推進教育信息化成為潮流，2012年我國了首個《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃》，這對高校后勤保障能力提出了更高的要求。本文從后勤信息化建設(shè)現(xiàn)狀、存在的主要問題及建議等方面作了探討。

【關(guān)鍵詞】高校后勤 信息化

隨著高校教育事業(yè)的發(fā)展，推進教育信息化成為潮流，2012年我國了首個《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃》，這對高校后勤保障能力提出了更高的要求，高校后勤信息化是教育信息化的重要組成部分，是實現(xiàn)現(xiàn)代化大學教育的重要條件，是高校后勤圓滿完成管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人職責的重要保障。

1 后勤信息化的重要意義

1.1 高校教育信息化的必然要求

《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》把加快教育信息化進程作為保障措施的重要部分，各高校也紛紛提出實現(xiàn)學?？缭绞桨l(fā)展的信息化建設(shè)目標。后勤部門承擔著保障實現(xiàn)高校發(fā)展目標的重任，要根據(jù)學校發(fā)展需要提升信息化服務(wù)能力和水平，同時后勤服務(wù)信息化也是教育信息化的重要組成部分。

1.2 高校師生對后勤服務(wù)的要求

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人們與信息技術(shù)的聯(lián)系越來越緊密，而作為高知人群的高校師生更是走在時代的前列，信息技術(shù)深入師生學習、生活、工作等的方方面面，作為成長在信息時代的大學生又被稱作信息時代的“數(shù)字原住民”。高校師生對后勤服務(wù)的信息化提出了越來越高的要求。

1.3 高校后勤提高自身管理、服務(wù)水平的必然要求

自1999年國務(wù)院辦公廳召開第一次全國高校后勤社會化改革工作會議以來，高校后勤工作發(fā)生了深刻變化，但隨著教育領(lǐng)域綜合改革全面展開，高校后勤需要進一步深化社會化改革，克服體制機制障礙，克服層次過多、責權(quán)不明、成本高、效率低的弊端，推進市場開放、引進社會優(yōu)質(zhì)資源，逐步形成“事企分開”、“管辦分離”的后勤格局，形成健全的新型后勤服務(wù)保障體系。后勤信息化是實現(xiàn)管理服務(wù)扁平化、提高效率、降低成本的有效手段。

2 高校后勤信息化的建設(shè)狀況

2.1 高校后勤信息化水平取得了顯著進步

伴隨著校園網(wǎng)及數(shù)字化校園建設(shè)的高速發(fā)展，大部分受訪高校已具備“數(shù)字后勤”建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境或硬件設(shè)備條件，高校后勤信息化迅猛發(fā)展，取得了顯著進步，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

對信息化建設(shè)在認識上是重視的。從學校領(lǐng)導到后勤員工對后勤信息化均具有一定的認識，認為高校后勤信息化建設(shè)對為后勤信息化提供技術(shù)平臺提升后勤管理水平、增強后勤服務(wù)能力、提高后勤勞動效率具有重要的作用。

在具體業(yè)務(wù)上大多數(shù)高校都建立了信息系統(tǒng)或有建設(shè)的計劃。比如一卡通系統(tǒng)，餐飲管理系統(tǒng)，學生公寓管理系統(tǒng)，人力資源管理系統(tǒng)，財務(wù)管理系統(tǒng)，物流管理系統(tǒng)，物業(yè)報修系統(tǒng)，節(jié)能管理系統(tǒng)等，部分高校甚至建立了系統(tǒng)的獲取服務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)了全覆蓋。

在后勤信息化投入上得到一定支持。很多高校在信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)資源、財力投入、技術(shù)支持等方面給后勤信息化建設(shè)一定程度上支持，有的高校把后勤信息化列入學校信息化建設(shè)計劃或者給予專項經(jīng)費支持，有的高校甚至讓后勤部門來負責學校的信息化建設(shè)。

2.2 高校后勤信息化水平極不平衡

2.2.1 高校之間存在不平衡

信息化現(xiàn)狀的不平衡，信息化工作基礎(chǔ)好的高校已經(jīng)基本實現(xiàn)信息化全覆蓋，而基礎(chǔ)差的學校才剛剛起步；重視程度上存在不平衡，不同高校在學校信息化基礎(chǔ)、領(lǐng)導認識、技術(shù)力量等方面存在很大差異；經(jīng)費投入上不平衡，因?qū)W校財力等方面的差異，在實際后勤信息化投入上存在極大的不平衡。

2.2.2 后勤內(nèi)部不同業(yè)務(wù)上存在不平衡

因資金、技術(shù)、認識等方面的原因，大部分高校后勤信息化建設(shè)過程中采取逐步推進的方式，呈現(xiàn)出各個具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域在信息化水平上極大的不平衡，有些領(lǐng)域已經(jīng)有很高的信息化程度，有些領(lǐng)域還沒有開始規(guī)劃。

2.3 高校后勤信息化存在的主要問題

重視不夠，沒有作為重要工作來抓。雖然各個高校后勤管理部門都在講后勤信息化，但在實際工作中并沒有認真抓，存在年年有計劃年年待落實的問題。高校后勤信息化建設(shè)要堅持以人為本的觀念，要把滿足服務(wù)對象的需求始終放在自始至終

經(jīng)費不足，投入不夠。后勤信息化建設(shè)是一個需要較大經(jīng)費投入的工程，很多高校并沒有給予足夠的經(jīng)費支持，存在有計劃無預(yù)算現(xiàn)象，有限的后勤經(jīng)費更愿意投到看得見摸得著的維修改造等方面。

人才匱乏，“人”的問題突出。高校后勤隊伍整體上文化水平較低，缺少能夠承擔信息化建設(shè)的人才，學校對后勤引進人才在政策上支持不夠，普通工作人員接收信息化手段的能力較弱，在日常的工作中，仍傾向于傳統(tǒng)的后勤管理模式，對于信息化工作手段的革新缺少主動性，甚至有一定抵觸情緒。

信息化系統(tǒng)缺乏科學合理的規(guī)范。因為建設(shè)中沒有從整體上規(guī)劃，在技術(shù)上沒有建立統(tǒng)一的規(guī)范，以及高校后勤本身是一項復(fù)雜的綜合性工作，服務(wù)與管理的范圍非常廣泛等諸多因素，導致后勤信息系統(tǒng)缺乏互通性，存在信息孤島現(xiàn)象，在信息管理和服務(wù)上的紅利沒有顯現(xiàn)，沒有發(fā)揮信息化應(yīng)有的作用。

3 高校后勤信息化建設(shè)的幾點建議

3.1 提高認識，加大投入

高校領(lǐng)導和管理人員必須轉(zhuǎn)變觀念，充分認識到高校后勤信息化建設(shè)的重要性，積極引進先進的后勤管理理念，高校后勤信息化建設(shè)要堅持以人為本的觀念，要把滿足服務(wù)對象的需求始終放在工作首位，真正從學生和教師的角度出發(fā)，為廣大師生提供多種優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。加大對后勤信息化建設(shè)的經(jīng)費投入和政策支持，在人才引進上給予政策支持。

3.2 加強頂層設(shè)計，建立統(tǒng)一的規(guī)范

高校后勤信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，包含后勤業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的結(jié)合，不同后勤業(yè)務(wù)之間的結(jié)合，微電子技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等多項信息技術(shù)的結(jié)合等豐富內(nèi)容。需要進行統(tǒng)一的規(guī)劃，避免建設(shè)上的重復(fù)建設(shè)、無序建設(shè)甚至是無效建設(shè)，必須符合后勤行業(yè)規(guī)范及其信息技術(shù)標準，便于充分發(fā)揮后勤信息系統(tǒng)在管理、服務(wù)上的效益和服務(wù)上的便利。高校后勤信息化行業(yè)協(xié)會要在后勤行業(yè)規(guī)范及其信息技術(shù)標準方面發(fā)揮引領(lǐng)作用。

3.3 因校制宜，逐步推進

各高校因各自的校情不同，在開展后勤信息化工作時可以根據(jù)自身需求和特點采取不同的實施模式，雖然從實施效果上通過整條規(guī)劃、一步到位地完成是實現(xiàn)信息化建設(shè)的理想途徑，但是這樣做需要相當大的投入做保證，對于大多數(shù)高校來說并不具有可操作性。因此，在加強頂層設(shè)計的基礎(chǔ)上，分批次逐步實施，根據(jù)學校后勤的資金、技術(shù)條件逐步推進信息化，最終實現(xiàn)信息化的全覆蓋。

3.4 加強信息化隊伍建設(shè)。

3.4.1 加強專業(yè)化的信息人才引進和培養(yǎng)

信息人才是高校后勤管理信息化建設(shè)的重要保障，必須高度重視專業(yè)化信息人才的引進和培養(yǎng)，積極吸引優(yōu)秀的高素質(zhì)信息人才加入后勤工作中，為專業(yè)化信息人才提供良好的工作環(huán)境和氛圍，在后勤部門體系內(nèi)部完善人才激勵機制，激發(fā)信息人才的工作積極性和主動性。

3.4.2 提升高校后勤工作人員的信息化素養(yǎng)

信息化的核心是人的信息化，必須提升全體后勤工作人員的信息化素養(yǎng)，要通過不斷的學習、培養(yǎng)更新信息化服務(wù)理念，不斷提高自身綜合素質(zhì)，適應(yīng)工作的需求和社會的發(fā)展，打通信息化的“最后一公里”，在服務(wù)人員這個終端發(fā)揮信息化的效益。

4 結(jié)束語

高校后勤信息化是教育信息化的重要組成部分，是實現(xiàn)現(xiàn)代化大學教育的重要條件，是高校后勤圓滿完成管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人職責的重要保障，也是提升高校后勤保障能力的必然趨勢。要在頂層設(shè)計、技術(shù)規(guī)范建設(shè)、人財物投入等方面給予足夠重視，不斷提升后勤工作的信息化水平，為高等教育事業(yè)發(fā)展提供一流的后勤服務(wù)。

參考文獻

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[6]國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020）[Z].2010.

篇3

檔案信息化是國家檔案行政管理在同一組織下，檔案管理工作引用信息技術(shù)，對檔案信息進行資源管理，同時加快檔案管理現(xiàn)代化步伐。簡而言之，檔案信息化管理就是由檔案實體為中心轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息為中心的環(huán)節(jié)段；而人才培養(yǎng)是實現(xiàn)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，對檔案信息化建設(shè)具有重要作用。

1 檔案信息化建設(shè)工作中存在的不足

信息化建設(shè)人才培養(yǎng)過程中會出現(xiàn)較多的弊端，如果沒有得到有效的解決，將會對學校檔案工作造成影響。接下來，筆者針對檔案信息化建人才培養(yǎng)中存在的不足將其分為以下幾點。

1.1 人才結(jié)構(gòu)問題

現(xiàn)階段各校檔案管理工作中，其人才結(jié)構(gòu)較為單一，缺少專業(yè)技能型人才，尤其在信息技術(shù)中人才資源嚴重不足。檔案管理者與檔案管理工作效率有著直接的關(guān)系，但是目前各校檔案管理者專業(yè)管理水平有待進一步提升，否則將會對檔案管理工作造成影響。

另一方面，高校對于教育教學較為注重，對檔案工作缺少重視，在工作福利待遇上不如教師待遇，這也是造成人才流失的重要原因。根據(jù)現(xiàn)階段高校檔案工作開展情況看并不樂觀，人才結(jié)構(gòu)模式缺少科學合理性，現(xiàn)已成為高校?n案管理工作的當務(wù)之急。

1.2 綜合素質(zhì)有待提升

隨著信息技術(shù)的進步，各校檔案管理早已由傳統(tǒng)紙質(zhì)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾?，從這點看我國檔案管理實現(xiàn)了突破。但是在人員專業(yè)知識水平上缺少遠不及管理方法的轉(zhuǎn)變，檔案工作人員在計算機操作上缺少專業(yè)技術(shù)水平；缺少專業(yè)的管理方法，進而造成檔案信息化管理工作難以得到有效發(fā)揮。

1.3 學校對檔案管理工作缺少重視

高效檔案管理中，由于學校設(shè)有充分認識到檔案管理工作的重要性，進行造成管理人員的工作疏忽；在檔案信息收集、整理工作中較為隨意。并且學校在檔案工作中缺少相應(yīng)的經(jīng)濟投資、對于檔案工作的強調(diào)只是停留在口頭表達中，卻未有任何實質(zhì)性行動；檔案管理工作由于缺少學校的支持造成檔案管理的落后。

2 檔案信息化建設(shè)人才培養(yǎng)原則

2.1 擁有較高的專業(yè)水平

檔案信息化建設(shè)中，檔案管理人才的專業(yè)水平、綜合素質(zhì)是其基礎(chǔ)。隨著計算機的普及，逐漸成為人們生活工作中的重要組成部分，計算機更新速度驚人，將其應(yīng)用在檔案信息化管理中，檔案管理人員不僅需要具備較高的專業(yè)素質(zhì)，還要具有一定的計算機操作技術(shù)。這還需要檔案管理人員在日常生活中不斷學習積累，提升綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，并能夠應(yīng)用在檔案信息管理中。檔案管理人員只有滿足以上條件才能確保檔案信息化建設(shè)的有效性。

2.2 具備創(chuàng)新思想

在檔案管理中，管理人員還需要具備一定的創(chuàng)新思想并將其融入在檔案信息管理中，使得檔案信息建設(shè)能夠跟上時代的發(fā)展步伐，不斷的進步發(fā)展。創(chuàng)新型思想對檔案管理工作具有推動作用。社會大發(fā)展下社會需要創(chuàng)新型人才，只有學校擁有一批高水平，具有創(chuàng)新思想的人才才能使檔案信息化建設(shè)工作實現(xiàn)長久發(fā)展。檔案管理人員需要在工作中不斷的探索、創(chuàng)新思維、創(chuàng)造方法進而滿足社會對于檔案管理人才的要求，同時提升工作效率。

3 高校檔案信息化建設(shè)人才培養(yǎng)方法

根據(jù)上述檔案信息化建設(shè)人才培養(yǎng)中存在的不足，接下來針對不足就檔案信息建設(shè)人才培養(yǎng)方法進行分析。

3.1 創(chuàng)新管理理念

如今，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅速，對檔案管理工作提出了較高的要求。檔案管理人員自身與檔案管理工效率的提升有著直接聯(lián)系，對信息化建設(shè)有一定的影響。所以，在進行信息化檔案管理過程中需要創(chuàng)新管理理念。首先，學校方面需要引起足夠的重視，學校首先進行理念轉(zhuǎn)變，起到的帶頭作用，只有理念得到了創(chuàng)新才能引導管理人員更好的開展后續(xù)工作；其次，學校在人才培養(yǎng)時，需要培養(yǎng)競爭意識，將人才的培養(yǎng)體現(xiàn)在生活中；最后，學校也要拿出一部分資金投在檔案工作中，為檔案管理人員提供眾多的福利待遇，同時吸引人才的流動。

3.2 完善用人制度

企業(yè)想要長久的發(fā)展，完善的制度管理是必不可少的，檔案管理人才的培養(yǎng)也是一樣，只有制定完善的用人機制才能推動檔案信息化建設(shè)的有效實施。學校是人才培養(yǎng)的集中地，檔案管理人才的培養(yǎng)可以借助這一有利優(yōu)勢；但是怎樣制定有效的用人機制。

第一，根據(jù)檔案管理工作開展狀況，實行擇優(yōu)選擇，樹立競爭意識，在人才選擇上需要對其綜合素質(zhì)、管理經(jīng)驗等進行綜合考量，擇優(yōu)錄取，進而實現(xiàn)檔案管理工作的進步，當管理人員具有高度的競爭意識后才能主動提高自身管理水平。

第二，檔案管理工作效率與管理人員薪資、績效考核相關(guān)聯(lián)，表現(xiàn)好的管理者或是對檔案信息化建設(shè)有創(chuàng)新想法的員工給予一定的獎勵；而對于濫竽充數(shù)的人員進行相應(yīng)的懲罰，只有這樣才能激發(fā)員工工作積極性，進而提升檔案信息化建設(shè)步伐。

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【關(guān)鍵詞】 高校財務(wù) 信息化建設(shè) 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 財務(wù)管理效率

一、信息化建設(shè)對高校財務(wù)管理的意義

信息化建設(shè)是高校財務(wù)管理手段改革的必然趨勢。現(xiàn)代信息技術(shù)對管理效率的提高已得到普遍認可，運用信息化方式管理高校財務(wù)同樣對其意義重大。

1、信息系統(tǒng)的建設(shè)提高了會計信息披露的及時性和充分性

傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)大多數(shù)由手工完成，很多會計信息的記錄缺乏時效性，且因上傳到總賬系統(tǒng)再反映為管理信息的程序比較復(fù)雜，會計披露的可靠性都不是很理想。如果構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)，將所有發(fā)生的會計業(yè)務(wù)實時進行會計處理，并同步到總賬模塊和管理系統(tǒng)，可實現(xiàn)隨時向財務(wù)部門之外的信息需求者提供財務(wù)信息，并且可以通過校園財務(wù)查詢系統(tǒng)方便地查詢到所需要的各種信息。對管理者來說，對每天發(fā)生的財務(wù)事項有精確的掌握，從而做出有針對性的調(diào)整政策和工作議程安排，不僅增強了財務(wù)人員、行政管理人員、科研人員、教師和學生之間的信息溝通，提高了財務(wù)服務(wù)水平，也同時促進了學校整體管理水平的提高，是一舉多得的管理方式。

2、實現(xiàn)了資源共享，明顯地提高財務(wù)工作的質(zhì)量和效率

財務(wù)信息化建設(shè)的基本要求是構(gòu)建全面的信息處理體系，實現(xiàn)信息資源的共享。在財務(wù)信息化平臺上，不同職責崗位的財務(wù)人員在記賬、審核、制單、結(jié)賬、報表等環(huán)節(jié)都可以實現(xiàn)同步操作，并通過訪問權(quán)限的控制，使各個環(huán)節(jié)的不相容職責分離，互相監(jiān)督和牽制，保證財務(wù)信息質(zhì)量。全面推行信息化財務(wù)管理后，能夠做到與人事、資產(chǎn)、后勤等管理部門的銜接，對后期的賬務(wù)處理如查賬、審計等都提供了非常大的便利，通過信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢，迅速地調(diào)取以往的會計憑證，節(jié)約了資源，減少賬簿查詢耗費的人力、物力，降低了成本，提高了財務(wù)管理工作的效率。

3、促進財務(wù)人員專業(yè)技能的提高和整體素質(zhì)的提升

現(xiàn)代信息化系統(tǒng)不僅要求單位為財務(wù)部門配備足夠的硬件設(shè)備，以順利推行財務(wù)信息化平臺的構(gòu)建，同時也對從事財務(wù)工作的會計人員提出了更高的要求。一方面需要通過培訓等方式了解和掌握新引入的信息化系統(tǒng)的操作技能，并在事務(wù)中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，不斷地提出新的管理需求，完善已上線的信息系統(tǒng)，以更好地為財務(wù)工作服務(wù)。另一方面要求財務(wù)人員及時更新已有的專業(yè)知識體系，結(jié)合所在高校財務(wù)工作的特點，補充財務(wù)知識，總結(jié)工作中的得與失，并通過與同事之間的交流與學習，提高獨立處理會計實務(wù)的能力。多重要求的推動，毫無疑問會使財務(wù)部門的整體素質(zhì)得到很大的提升。

二、我國高校財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

目前，大部分高校財務(wù)都構(gòu)建了信息化處理系統(tǒng)，并充分地運用到管理工作中。但還是存在很多制約信息化系統(tǒng)管理效率的問題。

1、部分高校領(lǐng)導思想意識薄弱，對財務(wù)信息化未給予足夠的關(guān)注

在我國現(xiàn)階段教育體制下，一般意義上的高校經(jīng)費是由財政部劃撥，很少有自己單獨的預(yù)算外收入，也無需承擔過重的支出壓力。這種非市場競爭的發(fā)展機制，使很多高校領(lǐng)導潛意識里認為高校的花費有財政支撐，無需在財務(wù)管理上給予過多的關(guān)注，只要把財政部或其他管理部門要求的信息提供完全就足夠了，經(jīng)常憑借個人經(jīng)驗與能力決定高校財政資金的分配與使用。這種錯誤的領(lǐng)導意識直接影響了財務(wù)管理工作的效果，忽視財務(wù)信息在學校發(fā)展管理決策中的作用，也因此忽視了財務(wù)信息化的作用。最明顯的后果就是經(jīng)常會出現(xiàn)財務(wù)信息與教育信息化發(fā)生沖突，教學與管理無法實現(xiàn)雙贏。

2、財務(wù)信息化所需的專業(yè)人才短缺，出現(xiàn)系統(tǒng)問題導致工作癱瘓

隨著高校發(fā)展規(guī)模的擴大，大部門高校都會研發(fā)與使用自己專屬的一套財務(wù)信息處理系統(tǒng)。雖然理論上這種信息處理系統(tǒng)會更切合高校管理需要和工作需求，但同時也會有另一個問題的存在。那就是典型的高校人員技術(shù)知識兩極分化——懂信息系統(tǒng)程序的人，缺乏全面的財務(wù)管理知識；富有財務(wù)工作經(jīng)驗的人，計算機技術(shù)不符合要求。在出現(xiàn)程序化問題時，僅靠財務(wù)部門人員經(jīng)常無法處理，需要配置專門的計算機技術(shù)團隊，時刻待命解決財務(wù)系統(tǒng)報錯信息。而在兩個部門的溝通過程中，又會出現(xiàn)信息傳達的弊端，信息不對稱導致的理解偏差不僅不利于問題的解決，還會給雙方帶來工作上的困擾，財務(wù)工作經(jīng)常出現(xiàn)停滯狀態(tài)。財務(wù)人員計算機知識的匱乏從根本上限制了財務(wù)管理信息化進程。

3、財務(wù)工作的傳統(tǒng)組織模式，阻礙財務(wù)管理信息化建設(shè)

雖然引進并推廣了現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)，但高校的事業(yè)單位性質(zhì)使很多配套的組織結(jié)構(gòu)無法同步跟進。其中高校財務(wù)工作組織模式就是一大障礙。因為它是依據(jù)功能活動劃分層級組織，根據(jù)各項常規(guī)作業(yè)流程，將財務(wù)模塊劃分為現(xiàn)金、賬務(wù)、資金管理、預(yù)算與費用、財務(wù)控制、財務(wù)復(fù)核等，同時管理者也被加入到財務(wù)工作活動層級，以管理與掌控整個財務(wù)活動。這種傳統(tǒng)的管理模式最典型的表現(xiàn)就是決策處理所需的信息是通過層級上報與下批的循環(huán)來實現(xiàn)，要求財務(wù)工作環(huán)境非常穩(wěn)定。隨著高校財務(wù)工作涉及內(nèi)容的逐漸擴張，非常規(guī)的及時性項目越來越多，財務(wù)管理難度加大，財務(wù)信息層層上送的方式嚴重影響了信息的時效性，無法與現(xiàn)代財務(wù)管理相適應(yīng)，不同人員、部門之間信息溝通與數(shù)據(jù)處理也會受到極大的限制，財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)名不副實。

4、財務(wù)管理軟件的功能不全，信息系統(tǒng)存在安全隱患

信息系統(tǒng)的建設(shè)不是一蹴而就的事，需要在實務(wù)中不斷地提出新的需求，進行系統(tǒng)的更新與維護。很多高校財務(wù)系統(tǒng)對后期的開放與維護重視不足，財務(wù)管理軟件功能不夠強大，還不能完全滿足業(yè)務(wù)處理的需要。尤其是數(shù)據(jù)標準尚未建立統(tǒng)一的規(guī)則，部門之間的信息共享有限，部門編碼、教職工編碼、科研項目編碼等通用信息沒有統(tǒng)一的編碼規(guī)則，導致數(shù)據(jù)采集和處理口徑不一致，容易出現(xiàn)各方面的矛盾，財務(wù)提供信息的可信度降低。另外，信息系統(tǒng)的安全保護措施不全面。對財務(wù)部門人員未設(shè)置嚴格的管理權(quán)限，沒有充分體現(xiàn)不同崗位職責之間的互相監(jiān)督，存在財務(wù)部門員工和外部用戶通過網(wǎng)絡(luò)對數(shù)據(jù)進行非法修改的現(xiàn)象，使財務(wù)信息泄露，或致使計算機系統(tǒng)感染病毒，管理系統(tǒng)癱瘓，給學校造成較大損失。

5、沒有做好內(nèi)部控制與財務(wù)信息化建設(shè)的銜接

高校財務(wù)管理推行信息化后，財務(wù)內(nèi)部控制的范圍和重點必然會發(fā)生變化。傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)部控制要求每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理都經(jīng)過重復(fù)記錄和重復(fù)數(shù)據(jù)的調(diào)整工作，這與信息化推崇的降低重復(fù)、提高效率相矛盾，如果不順應(yīng)信息化系統(tǒng)的要求和發(fā)展特點，仍堅持原來的監(jiān)督會計職能為主，未調(diào)整原有的授權(quán)與批準制度，忽視信息的數(shù)字化控制、信息的輸出控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，財務(wù)內(nèi)部控制的流程就會限制信息技術(shù)的應(yīng)用范圍與深度，從而產(chǎn)生一系列的問題。

三、改善我國高校財務(wù)信息化建設(shè)的建議

1、高校領(lǐng)導決策者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，支持財務(wù)信息化建設(shè)

財務(wù)信息化建設(shè)不僅是技術(shù)層面的問題，是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的一次變革，首先需要管理觀念上的轉(zhuǎn)變。從宏觀上講，財務(wù)信息化建設(shè)涉及高校管理與發(fā)展的方方面面，需要各項工作的融合與部門之間的配合。這種環(huán)境的營造需要領(lǐng)導層發(fā)揮牽頭作用，重視和支持財務(wù)信息化建設(shè)，抓好管理制度的制定、貫徹和落實，給予足夠的人力、物力和財力配備，加大信息化推動的宣傳力度，使各個層級的相關(guān)人員真正了解和認識財務(wù)信息化，確保高校財務(wù)信息化建設(shè)有序推進。

2、提高財務(wù)人員全面素質(zhì)，培養(yǎng)高校財務(wù)復(fù)合型人才

良好的信息化系統(tǒng)還需要人力資源的支持，直接操作人員的素質(zhì)和能力是信息化系統(tǒng)運用效率的關(guān)鍵性因素。所以，推進信息化建設(shè)，除了要有計算機設(shè)備等硬件和財務(wù)系統(tǒng)軟件的全面配置外，更需要具有專業(yè)技術(shù)人員。第一，高校財務(wù)在聘用人才時就強調(diào)同時兼具計算機操作能力和扎實全面的會計理論知識。第二，加強財務(wù)人員的信息技術(shù)培訓，提供交流與學習的機會和平臺，重視財務(wù)人員的后續(xù)教育，培養(yǎng)復(fù)合型人才，使他們充分掌握信息化所要求的工作技能，清楚地了解信息技術(shù)帶來的各種管理結(jié)構(gòu)和工作手段上的變化，重新界定工作職責。

3、優(yōu)化財務(wù)工作組織模式，順應(yīng)信息化管理要求

財務(wù)信息化建設(shè)是對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的全面性的變革，為適應(yīng)全新的管理方式，需要財務(wù)組織模式的相應(yīng)變化。首先，財務(wù)負責人應(yīng)全面分析信息化系統(tǒng)對財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程的改變，總結(jié)與以往傳統(tǒng)管理方式的不同點和相同之處，構(gòu)思新的業(yè)務(wù)處理流程，重新設(shè)置或優(yōu)化組織模式，在保證不相容崗位職責分離、相互監(jiān)督的前提下，加快信息流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)處理的順暢性。其次，應(yīng)發(fā)揮信息化共享的優(yōu)勢，盡量壓縮組織結(jié)構(gòu)的層級數(shù)，嘗試建立扁平化的組織模式，提高財務(wù)信息的時效性，為高校發(fā)展決策提供有價值的財務(wù)信息。

4、完善財務(wù)信息安全性策略，加強信息系統(tǒng)的風險監(jiān)控

信息系統(tǒng)的安全性需要從兩方面同時著手。一是工作人員操作上的安全控制策略。在財務(wù)人員的權(quán)限設(shè)置上必須嚴格規(guī)范，除了利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件本身的安全控制，加設(shè)防火墻等措施，還需要人為地設(shè)置合理的用戶賬號、權(quán)限和密碼，對工作人員進行網(wǎng)絡(luò)安全知識教育，保證財務(wù)信息的安全。同時，要求財務(wù)人員知悉基本的查殺病毒程序，進行常規(guī)地系統(tǒng)維護與升級更新，保證業(yè)務(wù)處理的正確性。二是配置系統(tǒng)維護人員，全程關(guān)注系統(tǒng)的使用情況，及時安裝、系統(tǒng)補丁程序，對殺毒軟件進行升級，維護整個系統(tǒng)的安全性。

5、創(chuàng)新財務(wù)內(nèi)部控制制度，適應(yīng)內(nèi)部控制的變化

首先，應(yīng)該制定信息規(guī)范制度，打破部門局域內(nèi)部的信息規(guī)則壁壘，統(tǒng)一信息編碼方式，使信息系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)具有交換性和可比性，保證數(shù)據(jù)信息共享，方便對數(shù)據(jù)信息的全面監(jiān)控。其次，根據(jù)信息化管理系統(tǒng)帶來的業(yè)務(wù)流程的改變，更新內(nèi)部控制制度，確定新的業(yè)務(wù)控制重點，包括信息化系統(tǒng)中的崗位責任制、數(shù)據(jù)管理職責考核、內(nèi)部審計制度等。同時強調(diào)由專門的內(nèi)部控制職能部門監(jiān)督落實制度和規(guī)范，找出控制薄弱環(huán)節(jié)，對控制過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時更正，確保財務(wù)信息系統(tǒng)的安全可靠。

【參考文獻】

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篇5

一、當前高校檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）管理思想陳舊，改革意識欠缺

雖然，當前檔案信息化管理在高校檔案管理工作中得到應(yīng)用，但受傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，仍然無法利用信息化技術(shù)實現(xiàn)信息的全面整合及快捷分配。在高校檔案管理工作的實際開展中，較多領(lǐng)到?jīng)]有意識到信息化管理的重要性，檔案管理思想依然陳舊，依然被過去傳統(tǒng)工作模式所限制和影響。很多檔案管理工作者無法看清檔案管理的實際需求，更缺乏高度的創(chuàng)新改革意識。

（二）管理手段落后，工作有待完善

當前，高校對檔案信息化管理工作投入的資金較少，導致檔案管理信息化工作中計算機、網(wǎng)絡(luò)、縮微、檔案保護等技術(shù)缺乏足夠的資金保障，檔案管理信息化建設(shè)處于紙上談兵的局面。較多高校的檔案信息化管理仍然停留在日常的簡單管理和較多人為操作的層面。有些高校即使通過現(xiàn)代科技建立的檔案管理數(shù)據(jù)庫，但仍沒有盡其所用。另外，有的高校與軟件公司合作研發(fā)的檔案管理軟件系統(tǒng)，也因缺少科學的操作程序和技能而使得軟件實用性缺失，這都成為檔案管理信息化建設(shè)的瓶頸。

（三）電子文件歸檔難，管理效率不高

我國高校檔案管理信息化還處于相對初級的階段，電子文件及檔案管理電子化還是一個新的課題。較多高校并未對檔案進行系統(tǒng)化的處理，較為嚴重的電子檔案的管理問題，電子檔案與紙質(zhì)檔案有著質(zhì)的不同，對其收集及歸檔是一項復(fù)雜的工作。當前高校檔案管理部門卻對包含文字材料、數(shù)據(jù)、表格、圖像及聲音的不同電子檔案的歸檔管理工作難以落實到位，在其歸檔過程中，操作的隨意性較大，存在的問題較多，導致管理效率不高。

（四）隊伍素質(zhì)不高，制約檔案管理信息化建設(shè)

目前，已有一部分高校符合檔案管理信息化建設(shè)的開展標準，但卻因為缺乏專業(yè)的方案管理人員限制了檔案管理信息化工作實施。就現(xiàn)狀來看，較多高校檔案管理部門通常都成為了安置富余人員的機構(gòu)，檔案管理人員專業(yè)結(jié)構(gòu)極不合理，缺乏掌握現(xiàn)代信息化設(shè)備操作技能、精通檔案管理業(yè)務(wù)的專業(yè)管理人才，整個檔案管理隊伍素質(zhì)較低，不能適應(yīng)檔案管理信息化建設(shè)的需求。

二、強化高校檔案管理系信息化建設(shè)的應(yīng)對措施

（一）重視檔案管理信息化建設(shè)，加大建設(shè)投入

要提高高校檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量，首先需要高校領(lǐng)導對檔案管理信息化建設(shè)引起重視，根據(jù)學校實際發(fā)展情況制定切實的檔案管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)好學校各部門工作，強化信息共享。同時高校要從政策和資金上加大檔案管理信息化建設(shè)的投入，加強檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保證檔案信息化所需的硬件及軟件設(shè)施的有效配置，將檔案信息化建設(shè)付諸于實踐。

（二）檔案管理規(guī)范化，工作流程標準化

高校開展檔案管理信息化建設(shè)需要在規(guī)范的管理工作標準與工作流程下開展，這是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。首先，高校應(yīng)該制定相應(yīng)的標準，根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等規(guī)范性文件，結(jié)合高校管理部門的實際情況制定相關(guān)標準，如：檔案目錄標準。其次，高校要建立標準的工作流程與規(guī)章制度，即涵蓋無紙化檔案使用制度、重要檔案查詢、檔案資料收集整理及歸檔保存等，通過管理的標準化與規(guī)范化使高校在統(tǒng)一規(guī)范的管理軟件與管理標準中進行檔案信息化管理。

（三）加強檔案數(shù)據(jù)信息庫建設(shè)，強化網(wǎng)絡(luò)安全管理

在高校檔案管理工作中，實施信息數(shù)字化管理能有效防止出現(xiàn)紙質(zhì)檔案受損壞的問題。為了提升數(shù)字化檔案管理水平，高校應(yīng)該結(jié)合其實際情況建立檔案數(shù)據(jù)信息庫，根據(jù)教學科研檔案、黨政管理檔案、教學設(shè)備檔案、人力資源檔案及基建檔案等主要類型，進行分門別類的建立數(shù)據(jù)庫，方便不同種類檔案的整理與保管，方便快速的檢索查找與信息資源的共享。當然，檔案管理的信息化建設(shè)也容易造成網(wǎng)絡(luò)安全問題的產(chǎn)生，需要高校做好網(wǎng)絡(luò)安全管理工作。高校應(yīng)該在檔案管理信息系統(tǒng)中加強防御軟件的使用，并結(jié)合物理、邏輯等安全隔離防范措施對網(wǎng)絡(luò)“黑客”、“病毒”等危險因素進行及時防范；同時，要規(guī)范檔案管理人員工作，避免因工作失誤而致使網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊、設(shè)備出現(xiàn)故障引發(fā)的檔案信息遺失和損毀。

（四）加強檔案隊伍素質(zhì)建設(shè)，提高信息化管理水平

高校檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力直接影響著高校檔案管理工作的水平。檔案信息化管理建設(shè)過程中，需要從業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)技能、道德素質(zhì)等方面加強對檔案隊伍的素質(zhì)建設(shè)。首先，高校應(yīng)不斷引進擁有較高職業(yè)道德、且熟練掌握計算機操作技能的復(fù)合型人才，強化檔案管理隊伍的的素質(zhì)力量。其次，高校要建立完善的檔案管理員工培訓機制，從現(xiàn)代檔案管理的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理、計算機網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)及檔案法等方面加強培訓，不斷提升檔案管理人員的信息化水平。

篇6

要：結(jié)合具體高校的特點，因地制宜地制定適合本校的信息化發(fā)展策略，在當前顯得尤為重要。本文以北京語言大學為例，從信息化業(yè)務(wù)的類型劃分、發(fā)展現(xiàn)狀、存在的問題等方面著手，具體闡述了對高校信息化建設(shè)的建議。

關(guān)鍵詞：教育信息化；基礎(chǔ)環(huán)境；應(yīng)用環(huán)境；學習環(huán)境

中圖分類號：G434 文獻標志碼：B 文章編號：1673-8454（2012）23-0006-03

一、引言

當前，世界發(fā)達國家信息技術(shù)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用，已經(jīng)深入到應(yīng)用信息技術(shù)創(chuàng)造的新時空和豐富的學習資源，探索發(fā)展學生創(chuàng)造性思維的深層學習行為，并創(chuàng)造出各種交互式研究性學習、團隊學習的新形式，推動了學習方式的變革，展現(xiàn)出信息技術(shù)在推動教育創(chuàng)新發(fā)展中的強大威力和廣闊前景。我國目前很多高校信息化建設(shè)仍處在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)以及低層次、呈現(xiàn)型、重復(fù)性資源建設(shè)模式階段，教育信息化建設(shè)任重道遠。令人欣慰的是，近幾年出臺的四個國家層面的發(fā)展規(guī)劃①，將教育信息化提到了戰(zhàn)略高度。但由于各高校的信息化建設(shè)具有差異性，因此，在這樣一個大背景下，結(jié)合具體高校的實際情況更為深入地探討教育信息化的發(fā)展策略并因地制宜地推進，在當前顯得尤為重要。本文以北京語言大學信息化建設(shè)為例，具體闡述信息化建設(shè)的一些思考，以期對高校的信息化建設(shè)有所借鑒。

二、信息化建設(shè)業(yè)務(wù)類型分析

高校教育信息化建設(shè)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)及發(fā)展趨勢可以劃分為三類，即：信息化基礎(chǔ)環(huán)境、信息化應(yīng)用環(huán)境、信息化學習環(huán)境。信息化基礎(chǔ)環(huán)境是信息化應(yīng)用環(huán)境和信息化學習環(huán)境得以存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，信息化學習環(huán)境是信息化應(yīng)用環(huán)境在教育領(lǐng)域的深化。此三類環(huán)境長期并存，互為交叉，互促發(fā)展。

1.信息化基礎(chǔ)環(huán)境

信息化基礎(chǔ)環(huán)境是信息化得以存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，其包含了兩個方面：一是校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及相關(guān)設(shè)施、服務(wù)器、存儲等所構(gòu)成的完整的系統(tǒng)硬件環(huán)境以及為保證其安全、穩(wěn)定、便捷的運行和使用而建構(gòu)其上的基礎(chǔ)軟件管理環(huán)境。具體到業(yè)務(wù)上可理解為校園網(wǎng)基礎(chǔ)環(huán)境的建設(shè)和維護。二是指為滿足教、學、研的需要所構(gòu)建的軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施。如多媒體教室、同聲傳譯教室、模擬仿真教室等軟件。

2.信息化應(yīng)用環(huán)境

信息化應(yīng)用環(huán)境主要是指學校的業(yè)務(wù)信息化環(huán)境，即圍繞學校辦學過程中涉及到的各項業(yè)務(wù)所構(gòu)建的信息化管理和服務(wù)環(huán)境。如統(tǒng)一門戶、單點登錄、數(shù)據(jù)交換平臺、校園一卡通等。

3.信息化學習環(huán)境

信息化學習環(huán)境是指為有效促進學習者學習而建立的信息化學習環(huán)境。這一環(huán)境包括教學輔助平臺、科研協(xié)作平臺、學習支撐平臺、課程制作工具、數(shù)字化學習資源等以及這一環(huán)境中的使用者。信息化學習環(huán)境建設(shè)是信息化與教育深度融合的重要環(huán)節(jié)，也是實現(xiàn)教育信息化引領(lǐng)和促進教育教學改革，最終達到促進教育公平、教育創(chuàng)新和教育發(fā)展目標的關(guān)鍵，是今后高校信息化建設(shè)的重中之重。

三、北京語言大學三種業(yè)務(wù)類型面臨的問題

1.信息化基礎(chǔ)環(huán)境現(xiàn)狀及面臨的突出問題

信息化基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)方面，北京語言大學經(jīng)過十幾年的投入和建設(shè)，尤其是經(jīng)過三期校園網(wǎng)改造后，學校日常教學、科研、管理、服務(wù)等所依賴的網(wǎng)絡(luò)和多媒體環(huán)境能夠滿足正常工作開展的需要。但隨著科技的發(fā)展及原有設(shè)備的老化，目前一些問題逐漸突出并成為北京語言大學信息化發(fā)展的主要障礙，包括：

（1）核心機房受面積所限，已對北京語言大學信息化的進一步建設(shè)和發(fā)展造成了重大障礙。主要矛盾體現(xiàn)在：各職能部門的服務(wù)器托管或應(yīng)用系統(tǒng)托管無法滿足需求；全校范圍內(nèi)硬件資源利用率偏低，缺少統(tǒng)籌規(guī)劃；學校信息化平臺無法全面有效的整合（服務(wù)器及管理分散）；信息化安全面臨重大挑戰(zhàn)（各單位自建小機房，缺少必要的安全措施）；各項應(yīng)用缺乏擴展空間（如云技術(shù)的探索，已經(jīng)沒有機房空間）；缺少異地災(zāi)備等。

（2）網(wǎng)絡(luò)速度有待提升，出口帶寬有待擴大。目前北京語言大學的出口帶寬為400M，遠小于一般的高校。此外，各層級的網(wǎng)絡(luò)鏈路設(shè)備及附屬設(shè)備有待更新。

（3）由于資金限制，校園辦公區(qū)及學生宿舍區(qū)無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋率偏低，且沒有形成良性運營環(huán)境。

（4）網(wǎng)絡(luò)安全形式不容樂觀。北京語言大學校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品采用分段式防護，各自獨立運行，互不通信，缺少必要的整合，致使安全防護能力弱化，需要進一步投入資金建設(shè)。

（5）部分多媒體或機房設(shè)備老化，有待更新。

2.信息化應(yīng)用環(huán)境現(xiàn)狀及面臨的突出問題

（1）北京語言大學通過三期校園網(wǎng)改造，加強了數(shù)字校園基礎(chǔ)平臺的建設(shè)，提高了北京語言大學信息化數(shù)據(jù)的可復(fù)用性。但由于北京語言大學部分相似的業(yè)務(wù)部門分割過細，且一些業(yè)務(wù)流程沒有進行很好的整合，導致一些本應(yīng)整合度較高的系統(tǒng)被分割成對應(yīng)的若干小系統(tǒng)，不利于統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一維護，也使得系統(tǒng)建設(shè)的復(fù)雜度提高。

（2）信息化系統(tǒng)不夠完善。信息化系統(tǒng)是信息化管理的重要工具，學校雖然已經(jīng)基本建成了各類信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了信息的存儲、查詢、整合，但對數(shù)據(jù)缺乏分析處理和海量信息處理能力，難以對管理形成指導功能。目前還沒有實現(xiàn)能夠?qū)?shù)字校園提供有效支撐的教學教務(wù)管理系統(tǒng)、學生信息管理系統(tǒng)等。

（3）信息化建設(shè)還存在著各自為政問題。各個部門、院系在信息化建設(shè)中采取“八仙過海，各顯神通”的態(tài)度，在信息資源的采集和利用上各自為政，忽視了信息資源的規(guī)范標準和共享。部門之間信息無法在統(tǒng)一的平臺上自由流轉(zhuǎn)，造成信息資源多次錄入，因而破壞了數(shù)據(jù)的完整性和一致性，在治理信息孤島的過程中又形成了新的信息孤島。

（4）信息化建設(shè)組織架構(gòu)不理想。部分業(yè)務(wù)單位對信息技術(shù)的應(yīng)用缺少足夠的重視，已經(jīng)建成的系統(tǒng)得不到有效利用；此外，部分單位缺少固定的信息員，使得一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能有效提供。

（5）缺少對數(shù)據(jù)的深度挖掘，尚未建設(shè)決策支持系統(tǒng)，不能對學校的決策形成有利的數(shù)據(jù)支撐。

（6）校園二級網(wǎng)站亟待規(guī)范，無論是形式還是內(nèi)容缺乏統(tǒng)一的風格，同時，由于自建系統(tǒng)安全漏洞頻出，給校園網(wǎng)的安全帶來一定的風險。

（7）目前校園一卡通沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，還只是停留在飯卡、圖書借閱等較為基本的功能，因此，需進一步拓展校園一卡通的使用范圍。

3.信息化學習環(huán)境現(xiàn)狀及面臨的突出問題

在信息化學習環(huán)境中，目前北京語言大學開展的業(yè)務(wù)主要集中在內(nèi)容數(shù)字化建設(shè)方面，即購買或自建一些與學習相關(guān)的數(shù)字化資源，如目前校園網(wǎng)上的各類學習課件、視頻學習系統(tǒng)、超星名師講壇、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)電視直播、教育多媒體點播系統(tǒng)、校內(nèi)學術(shù)講座課件點播等。此外，也在學習支撐平臺方面做了一些引進，如中心購買的教學輔助平臺。但從總體上看，信息化學習環(huán)境建設(shè)仍然處于初級階段，存在的問題如下：

（1）缺少推進信息化學習環(huán)境的體制氛圍。國內(nèi)高校的信息化學習環(huán)境需要自頂向下的推動機制，需要從學校層面上倡導利用信息技術(shù)，推進教學改革，并給予必要的激勵和獎懲措施。

（2）信息化學習環(huán)境尚未形成。信息化學習環(huán)境不僅僅是指各類輔助教學系統(tǒng)、學習支撐平臺和學習資源等軟件資源，也包括在信息環(huán)境下如何進行教學設(shè)計、教學組織和對應(yīng)不同課程、不同學生而采用的不同的教學策略、學習支持服務(wù)等。目前，學?；就Ａ粼趯W習資源、支撐平臺的建設(shè)階段。

（3）資源建設(shè)形式單一，利用率不高。如目前普遍存在的形式是：PPT、視頻錄像、Web頁面（如三分屏頁面課程等形式）以及少量的Flas等，資源缺乏適于網(wǎng)絡(luò)學習的必要的教學設(shè)計，且大部分課程仍然停留在資源呈現(xiàn)型的課程建設(shè)模式，這種情況也是當前國內(nèi)高校普遍存在的問題。其涉及高校的教學改革、管理體制、師資、資金投入、教學、管理人員層次等多方面問題。

四、十二五期間信息化建設(shè)的思考

圍繞以上提到的一些問題以及高校信息化發(fā)展的趨勢，結(jié)合北京語言大學的實際情況，在十二五期間，筆者認為北京語言大學信息化建設(shè)可以從以下幾個方面著手：

1.信息化基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)

（1）完成新建綜合樓校園網(wǎng)核心機房建設(shè)工程

學校已經(jīng)批準正式立項，建設(shè)新的北京語言大學網(wǎng)絡(luò)核心機房。建成后，一個面積超過500平米的現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)中心將基本解決學校信息化發(fā)展的空間瓶頸。

（2）建立“集約管理，統(tǒng)一服務(wù)”的數(shù)據(jù)中心

從學校信息化全局出發(fā)，基于“集約管理，統(tǒng)一服務(wù)”的思想在新機房中規(guī)劃學校的數(shù)據(jù)中心，改善機房配套設(shè)施，優(yōu)化配置服務(wù)器數(shù)量和檔次；合理應(yīng)用服務(wù)器虛擬化技術(shù)、云服務(wù)技術(shù)，建設(shè)標準化、集中化、虛擬化的高可用數(shù)據(jù)中心。逐步開展面向全校的服務(wù)器托管、虛擬主機、應(yīng)用托管等服務(wù)，制定立足信息化大局的IT基礎(chǔ)設(shè)施采購管理規(guī)定，集中部署，共享使用，統(tǒng)一配置和管理，減低信息化成本，提高IT基礎(chǔ)設(shè)施管理與運行水平。

（3）建立大容量、易擴展的數(shù)據(jù)存儲中心

伴隨著北京語言大學業(yè)務(wù)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)資源的逐步增加，數(shù)據(jù)存儲量將會有一個很大的提升，對數(shù)據(jù)存儲和管理的安全性也提出了新的更高的要求。為了保證數(shù)據(jù)的安全性和可用性，同時也便于數(shù)據(jù)共享，“十二五”期間將建立全校統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲中心，將全校的數(shù)據(jù)與資源進行統(tǒng)一存儲、統(tǒng)一管理，減少重復(fù)建設(shè)，提高管理水平的專業(yè)性。

（4）建立樓間容災(zāi)與備份中心

在綜合樓新機房投入使用后，將現(xiàn)有機房改造為校園內(nèi)樓間容災(zāi)備份中心，實現(xiàn)核心系統(tǒng)數(shù)據(jù)的樓間實時備份。研究建立科學、可靠的數(shù)據(jù)備份機制，提高數(shù)據(jù)的安全性和高可靠性，確保災(zāi)難發(fā)生后數(shù)據(jù)不會丟失或者遭到破壞。

（5）完善校園網(wǎng)安全管理體系，構(gòu)建可信可控校園網(wǎng)管理平臺

對網(wǎng)絡(luò)安全資源進行整合，選擇、部署安全整合方面的平臺或系統(tǒng)，使各種網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品能夠協(xié)同工作，構(gòu)成一個主動防御式的全方位網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)。此外，需全面檢測北京語言大學信息化環(huán)境的安全漏洞，做到提早預(yù)防。

（6）建立覆蓋全校的無線網(wǎng)絡(luò)

北京語言大學在三期校園網(wǎng)改造過程中，已在大部分區(qū)域建立了無線網(wǎng)絡(luò)，但隨著無線網(wǎng)絡(luò)用戶數(shù)量的劇增，十二五期間，擬在校內(nèi)建立1000個無線AP基站，覆蓋校內(nèi)全部區(qū)域。

（7）繼續(xù)推進北京語言大學下一代互聯(lián)網(wǎng)（IPv6）的建設(shè)和應(yīng)用

學校作為百所IPv6試點高校，應(yīng)繼續(xù)跟蹤、研究和推廣使用IPv6網(wǎng)絡(luò)的各項技術(shù)，提升學校的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)水平。

（8）籌建萬兆校園網(wǎng)工程

北京語言大學目前的網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)是“主干千兆，接入百兆”，隨著視頻的爆發(fā)式增長，已不能滿足師生的需求。因此，未來五年內(nèi)，學校需要建設(shè)萬兆校園網(wǎng)，完成“千兆到桌面，主干匯聚萬兆”的改造工程。

2.信息化應(yīng)用環(huán)境建設(shè)

（1）建立可持續(xù)發(fā)展的信息化組織保障體系

高校信息化建設(shè)是一個管理與技術(shù)相結(jié)合的問題，信息化建設(shè)過程將不可避免地觸及現(xiàn)有管理體制的問題。自上而下的IT治理將對信息化過程起到重要推進作用。因此，是否具有可持續(xù)發(fā)展的信息化組織保障體系是信息化建設(shè)能否取得成功的重要前提之一。學校需進一步鞏固并健全北京語言大學信息化組織、管理與協(xié)調(diào)機制；強化“北京語言大學教育信息化工作小組”的作用；明確網(wǎng)絡(luò)信息與教育技術(shù)中心在學校信息化建設(shè)中的職責與地位；建立符合教育信息化發(fā)展規(guī)律的建設(shè)機制與運行機制，確保教育信息化的可持續(xù)發(fā)展。

（2）信息系統(tǒng)的進一步整合

在統(tǒng)一身份認證、統(tǒng)一信息門戶平臺推出后，需進一步研發(fā)和整合教務(wù)系統(tǒng)、學工系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等，以確保北京語言大學信息化數(shù)據(jù)的完整、有效。

（3）研發(fā)決策支持系統(tǒng)

通過對數(shù)字校園內(nèi)的各種數(shù)據(jù)（環(huán)境、資源、活動）的挖掘，并輔助以一定的統(tǒng)計分析，向校園內(nèi)不同層次的管理者提供決策支持。

（4）制定學校網(wǎng)站建設(shè)標準，提升學校網(wǎng)站建設(shè)與管理水平

制定學校網(wǎng)站建設(shè)標準，規(guī)范學校及二級單位主頁的內(nèi)容、技術(shù)和管理。統(tǒng)一建設(shè)學校網(wǎng)站集群管理平臺，實現(xiàn)學校主頁、二級單位中英文網(wǎng)站的自動生成、信息集成，實現(xiàn)訪問統(tǒng)計和安全防護。

（5）拓展校園一卡通應(yīng)用，構(gòu)建學校電子商務(wù)平臺

推動和構(gòu)建基于校園卡的全校統(tǒng)一的門禁管理平臺，在全部學生宿舍和部分教學、辦公樓部署門禁。在校園卡金融平臺的基礎(chǔ)上，籌劃構(gòu)建網(wǎng)上電子支付平臺和電子商務(wù)平臺，實現(xiàn)校內(nèi)所有消費基于校園卡支付，最終達到無現(xiàn)金交易。升級校園卡為下一代智能CPU卡，在校園內(nèi)實現(xiàn)身份識別、刷卡消費、銀行結(jié)算、信息服務(wù)等應(yīng)用。

3.信息化學習環(huán)境建設(shè)

（1）建設(shè)數(shù)字資源公共服務(wù)平臺，促進全校數(shù)字資源建設(shè)與共享

在網(wǎng)教中心推動成立數(shù)字資源研發(fā)與運營中心，建立專業(yè)的技術(shù)團隊，為學校各單位數(shù)字資源建設(shè)提供服務(wù)。完善數(shù)字資源管理軟硬件平臺及數(shù)字資源門戶，促進數(shù)字資源的整合、共享與充分利用。積極探索優(yōu)質(zhì)資源進入市場的有效機制。引進新一代學習支撐平臺，探索在校生中加大信息技術(shù)與教學相結(jié)合的深度和廣度。

篇7

關(guān)鍵詞：高校 行政管理工作 信息化建設(shè)

隨著我國高等教育體制改革的不斷深入，在信息化技術(shù)不斷擴散的前提下，各個高校都在謀求自身的改革與發(fā)展。從目前某些高校行政管理工作來看，仍然習慣于采用傳統(tǒng)的人工或半自動化工作方式，即便對于很多已建設(shè)校園網(wǎng)的院校而言，其信息化水平也還處于初級階段。因此，如何在信息化條件下進一步提高高校行政管理效率，是一個值得深入研究的課題。

1.高校信息化管理的內(nèi)涵和主要特征

對于我國廣大高校而言，高校信息化是高校從傳統(tǒng)的運營方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代運營方式的過程，這一轉(zhuǎn)變至少涵蓋以下四個方面的內(nèi)容，一是高校行政管理工作從傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理的過程，二是高?；谛畔⒒闹贫葎?chuàng)新、基礎(chǔ)設(shè)施重建、信息資源拓展以及信息技術(shù)應(yīng)用等一系列流程再造過程，三是高校通過信息技術(shù)從業(yè)務(wù)應(yīng)用轉(zhuǎn)變?yōu)橄驑I(yè)務(wù)核心滲透的過程，四是挖掘高校內(nèi)部智力資源的巨大潛力，并由此提高高校效益和競爭力的過程。

根據(jù)高校信息化的內(nèi)涵，可進一步歸納出高校信息化的主要特征。首先，高校信息化強調(diào)對過程要有根本性的轉(zhuǎn)變；其次，高校信息化的最終目標在于挖掘高校內(nèi)隱的巨大潛力，并由此提高高校效益和競爭力，集中體現(xiàn)于實現(xiàn)知識創(chuàng)新為基礎(chǔ)的高校教職員工的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變；再次，高校信息化所實現(xiàn)的總的轉(zhuǎn)變由高校整體運營中的各個構(gòu)成要素轉(zhuǎn)變之和所體現(xiàn)出來。

2.高校行政管理工作信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素

第一，制定科學合理的高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。高校的信息化工作和其他工作一樣，有自身的發(fā)展規(guī)律。具體而言，其一，從空間層面來看，由于高校信息化工作要通過技術(shù)手段來實現(xiàn)，因此，這一工作在開展過程中不僅涉及到是技術(shù)范疇，而且還要涉及到管理范疇，業(yè)務(wù)范圍廣，會涉及到很多職能部門；其二，從時間層面來看，高校信息化貫穿于高校發(fā)展過程中的每一個工作事項，隨著高校所處的教育政策導向、社會文化和經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化，高校自身發(fā)展目標也表現(xiàn)出動態(tài)變化趨勢，由此，高校信息化工作也需要緊密圍繞不同階段的不同目標不斷調(diào)整，形成可續(xù)合理的高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。

第二，密切關(guān)注高校信息化進程中邊際收益的大小。除了肩負社會責任之外，高校整體運營的另一個重要目的于追求相應(yīng)的效益，從而保證自身的發(fā)展壯大，這一目標的實現(xiàn)需要一定的成本支付。對于高校信息化而言，其投入并非一次性，例如：隨著信息系統(tǒng)復(fù)雜性的增強，信息開發(fā)成本也會隨之提高，這主要是由于信息平臺的軟硬件投入以及日常維護工作都會隨之變得更加復(fù)雜，從而造成成本增加。因此，這就需要高校在信息化進程中密切關(guān)注邊際收益的大小，從而保證正常的利潤來維持有效運轉(zhuǎn)。

第三，使用適合高校自身實際情況的信息化軟件。隨著我國高校近期內(nèi)不斷整合，對于一些規(guī)模較大的高校來說，即使自身擁有IT部門以及充足的研發(fā)力量，并具備一定的軟硬件制作和研發(fā)能力，但從專業(yè)化生產(chǎn)的角度來看，其制造和研發(fā)能力較之于高校外部的專業(yè)化軟件公司，自然還存在差距，因此在很多情況下，構(gòu)造高校信息化平臺的軟硬件產(chǎn)品從外部購買要優(yōu)于內(nèi)部研發(fā)，尤其是對于硬件環(huán)境的搭建、實施和維護等一系列工作，由于高?？孔陨砹α啃枰度氪罅抠Y金，因此更加有必要把這些項目外包給高校外部的專業(yè)公司。對此，高?？梢猿闪ｉT的項目管理小組，以充分分析和描述自身需求為前提，與外部的產(chǎn)品提供供應(yīng)商有效溝通，并通過供應(yīng)商的產(chǎn)品性能演示、高校個性化要求答疑等一系列流程來選擇適合高校自身狀況的信息處理系統(tǒng)，同時還要考慮高校自身的定位和發(fā)展趨勢（如教學型或科研型），從而為信息化平臺的日后升級預(yù)留一定的升級空間。

第四，堅持全員參與。盡管高校的IT部門在高校信息化推進過程中起到了一枝獨秀的推動作用，然而，信息化成果的最終使用者涵蓋了高校的其他部門、全體教職員工以及龐大的學生群體，這就意味著，只有高校各個部門以及每一名教職員工都立足于系統(tǒng)觀點，從全局角度出發(fā)，積極參與和主動調(diào)整、適應(yīng)自己的信息化新環(huán)境，才能真正成為信息化的受益者，并推動高校向前發(fā)展，這同時意味著高校的信息化實施過程也是高校更新管理理念和業(yè)務(wù)流程再造的過程。

3.高校行政管理信息化建設(shè)方案

篇8

【關(guān)鍵詞】高校 行政管理工作 信息化建設(shè)

隨著我國高等教育體制改革的不斷深入，在信息化技術(shù)不斷擴散的前提下，各個高校都在謀求自身的改革與發(fā)展。從目前某些高校行政管理工作來看，仍然習慣于采用傳統(tǒng)的人工或半自動化工作方式，即便對于很多已建設(shè)校園網(wǎng)的院校而言，其信息化水平也還處于初級階段。因此，如何在信息化條件下進一步提高高校行政管理效率，是一個值得深入研究的課題。

1.高校信息化管理的內(nèi)涵和主要特征

對于我國廣大高校而言，高校信息化是高校從傳統(tǒng)的運營方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代運營方式的過程，這一轉(zhuǎn)變至少涵蓋以下四個方面的內(nèi)容，一是高校行政管理工作從傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理的過程，二是高校基于信息化的制度創(chuàng)新、基礎(chǔ)設(shè)施重建、信息資源拓展以及信息技術(shù)應(yīng)用等一系列流程再造過程，三是高校通過信息技術(shù)從業(yè)務(wù)應(yīng)用轉(zhuǎn)變?yōu)橄驑I(yè)務(wù)核心滲透的過程，四是挖掘高校內(nèi)部智力資源的巨大潛力，并由此提高高校效益和競爭力的過程。

根據(jù)高校信息化的內(nèi)涵，可進一步歸納出高校信息化的主要特征。首先，高校信息化強調(diào)對過程要有根本性的轉(zhuǎn)變；其次，高校信息化的最終目標在于挖掘高校內(nèi)隱的巨大潛力，并由此提高高校效益和競爭力，集中體現(xiàn)于實現(xiàn)知識創(chuàng)新為基礎(chǔ)的高校教職員工的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變；再次，高校信息化所實現(xiàn)的總的轉(zhuǎn)變由高校整體運營中的各個構(gòu)成要素轉(zhuǎn)變之和所體現(xiàn)出來。

2.高校行政管理工作信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素

第一，制定科學合理的高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。高校的信息化工作和其他工作一樣，有自身的發(fā)展規(guī)律。具體而言，其一，從空間層面來看，由于高校信息化工作要通過技術(shù)手段來實現(xiàn)，因此，這一工作在開展過程中不僅涉及到是技術(shù)范疇，而且還要涉及到管理范疇，業(yè)務(wù)范圍廣，會涉及到很多職能部門；其二，從時間層面來看，高校信息化貫穿于高校發(fā)展過程中的每一個工作事項，隨著高校所處的教育政策導向、社會文化和經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化，高校自身發(fā)展目標也表現(xiàn)出動態(tài)變化趨勢，由此，高校信息化工作也需要緊密圍繞不同階段的不同目標不斷調(diào)整，形成可續(xù)合理的高校信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。

第二，密切關(guān)注高校信息化進程中邊際收益的大小。除了肩負社會責任之外，高校整體運營的另一個重要目的于追求相應(yīng)的效益，從而保證自身的發(fā)展壯大，這一目標的實現(xiàn)需要一定的成本支付。對于高校信息化而言，其投入并非一次性，例如：隨著信息系統(tǒng)復(fù)雜性的增強，信息開發(fā)成本也會隨之提高，這主要是由于信息平臺的軟硬件投入以及日常維護工作都會隨之變得更加復(fù)雜，從而造成成本增加。因此，這就需要高校在信息化進程中密切關(guān)注邊際收益的大小，從而保證正常的利潤來維持有效運轉(zhuǎn)。

第三，使用適合高校自身實際情況的信息化軟件。隨著我國高校近期內(nèi)不斷整合，對于一些規(guī)模較大的高校來說，即使自身擁有it部門以及充足的研發(fā)力量，并具備一定的軟硬件制作和研發(fā)能力，但從專業(yè)化生產(chǎn)的角度來看，其制造和研發(fā)能力較之于高校外部的專業(yè)化軟件公司，自然還存在差距，因此在很多情況下，構(gòu)造高校信息化平臺的軟硬件產(chǎn)品從外部購買要優(yōu)于內(nèi)部研發(fā)，尤其是對于硬件環(huán)境的搭建、實施和維護等一系列工作，由于高?？孔陨砹α啃枰度氪罅抠Y金，因此更加有必要把這些項目外包給高校外部的專業(yè)公司。對此，高?？梢猿闪ｉT的項目管理小組，以充分分析和描述自身需求為前提，與外部的產(chǎn)品提供供應(yīng)商有效溝通，并通過供應(yīng)商的產(chǎn)品性能演示、高校個性化要求答疑等一系列流程來選擇適合高校自身狀況的信息處理系統(tǒng)，同時還要考慮高校自身的定位和發(fā)展趨勢（如教學型或科研型），從而為信息化平臺的日后升級預(yù)留一定的升級空間。

第四，堅持全員參與。盡管高校的it部門在高校信息化推進過程中起到了一枝獨秀的推動作用，然而，信息化成果的最終使用者涵蓋了高校的其他部門、全體教職員工以及龐大的學生群體，這就意味著，只有高校各個部門以及每一名教職員工都立足于系統(tǒng)觀點，從全局角度出發(fā)，積極參與和主動調(diào)整、適應(yīng)自己的信息化新環(huán)境，才能真正成為信息化的受益者，并推動高校向前發(fā)展，這同時意味著高校的信息化實施過程也是高校更新管理理念和業(yè)務(wù)流程再造的過程。

3.高校行政管理信息化建設(shè)方案

3.1建立統(tǒng)一的高校行政管理業(yè)務(wù)平臺

構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺至少可以實現(xiàn)兩個功能，一是可以為高校業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供通用的筲理支持，從而保障信息資源的合理使用，二是可以為高校的各個應(yīng)用系統(tǒng)提供統(tǒng)一的信息標準規(guī)范框架、統(tǒng)一的開發(fā)環(huán)境以及同一的信息化服務(wù)。

在這一系統(tǒng)而龐大的工作中，為了避免定制開發(fā)帶來的周期長、系統(tǒng)不穩(wěn)定、維護工作復(fù)雜等麻煩，高校要確保核心平臺軟件盡量與具體的業(yè)務(wù)無關(guān)，這是一個非常重要的理念。具體而言，信息核心平臺軟件主要包括高校門戶平臺、工作鏈平臺、報表工具平臺以及信息平臺，這些平臺在日后將成為高校信息化平臺建設(shè)的基礎(chǔ)，因此要保證其具有安全性、擴展性和穩(wěn)定性。

進一步來看，各個平臺又可以由工作流引擎、系統(tǒng)權(quán)限管理、系統(tǒng)公共組件、消息管理、報警管理、系統(tǒng)配置工具、數(shù)據(jù)維護管理、編碼規(guī)則和系統(tǒng)日志管理等要素構(gòu)成。在操作過程中，一是要體現(xiàn)出信息系統(tǒng)的整體構(gòu)架和規(guī)劃的統(tǒng)一性和完整性，能夠反映出完善的組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)分工，二是要有統(tǒng)一的用戶及權(quán)限管理機制具備嚴密精細的數(shù)據(jù)權(quán)限、使系統(tǒng)能夠開展安全、便捷的權(quán)限管理；三是要具備強大的業(yè)務(wù)擴展能力，使高校的各項行政管理工作和各項業(yè)務(wù)以及流程變革工作能夠根據(jù)外部環(huán)境的變化快速做出調(diào)整。

第三，實現(xiàn)人力資源查詢系統(tǒng)。例如，可以通過餅狀圖、柱狀圖等多種圖標形式對高校各部門、各院系、各教研室以及各專業(yè)工作人員總數(shù)、崗位結(jié)構(gòu)等信息進行分析和統(tǒng)計，從而即時判斷出校內(nèi)全體教職員工結(jié)構(gòu)狀況是否合理；再如，還可以針對某個教職員工，對其以往的工作經(jīng)歷、教學任務(wù)量、科研成果統(tǒng)計表、目前從事的教學科研項目及崗位變動情況等信息進行針對性查詢和統(tǒng)計，從而快速判斷員工的動態(tài)變動情況。

3.4建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)簡稱oa系統(tǒng)，即改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，采用internet/intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使高校內(nèi)部全體教職員工方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。對于高校而言，主要構(gòu)件如下。

第一，日常辦公管理。0a系統(tǒng)能夠集中管理校內(nèi)行政管理人員的所有辦公事務(wù)和個人事務(wù)，從而為行政管理人員提供一個個性化的工作平臺和網(wǎng)上辦公環(huán)境，使之能夠方便、快捷地處理相關(guān)的工作。例如，可以實現(xiàn)把個人相關(guān)的通知和任務(wù)自動傳送到其他人面前，使其不用自己去尋找要做的工作，而是打開電腦后即處理日常的教學科研和其他管理工作，并同時享受到任務(wù)的提醒、報警功能，從而提高工作效率。

第二，即時通訊。即時通訊可以使信息交流和傳遞更加快捷方便，主要包括文件傳輸、手機短信、遠程協(xié)助等工具。其方便之處在于系統(tǒng)會把與教職員工相關(guān)的新工作任務(wù)、消息通知等各種信息自動歸集，同時通過窗口彈出和聲音提醒等功能，并與高校行政管理人員和其他任務(wù)相關(guān)人員的的手機綁定，使大家能夠在第一時間掌握自己需要處理的各項工作。

第三，信息。信息可以根據(jù)高校信息管理的相關(guān)規(guī)定，形成一個通暢的信息的平臺，其一，這一平臺包括高校規(guī)章制度、緊急通知等各種信息；其二，信息可以通過文字、圖片、動畫、視頻等多種形式來表現(xiàn)；其三，這一平臺具有強大的信息查詢檢索功能，使員工可以按校內(nèi)各個部門、信息時間、信息類別等不同關(guān)鍵詞及其組合快速搜索、查詢并打印。

第四，公文管理。公文管理可以方便地對收發(fā)文進行管理，包括起草公文、公文辦理、公文發(fā)放、公文存檔等，系統(tǒng)可以自由設(shè)置公文流轉(zhuǎn)流程。發(fā)文管理：完成擬稿、核稿、審簽、簽發(fā)、存檔、查詢等，系統(tǒng)中公文流轉(zhuǎn)的流程允許用戶自定義，使系統(tǒng)可以適應(yīng)各種公文流程的需求。系統(tǒng)對發(fā)文的整個流程進行跟蹤，詳細記錄發(fā)文的當前狀態(tài)、發(fā)文審核的過程和領(lǐng)導審簽、簽發(fā)意見。

參考文獻：

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［2］ 朱施南.教育信息化管理.武漢理工大學出版社.2006年

  3.2建設(shè)高校行政管理內(nèi)部信息門戶系統(tǒng)

總體而言，高校內(nèi)部門戶系統(tǒng)的主要功能在于：一是為高校各級領(lǐng)導及全體教職員工提供即時的信息查詢服務(wù)和信息共享服務(wù)；二是為高校的各個應(yīng)用系統(tǒng)（包括如日常行政辦公管理、企業(yè)項目管理、財務(wù)信息公布以及協(xié)同設(shè)計等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)）提供規(guī)范和統(tǒng)一的“管理窗口”，從而實現(xiàn)信息資源共享；三是為高校提供個性化辦公環(huán)境，實現(xiàn)高校的人、財、物、教學科研任務(wù)以及其他工作項目的完整統(tǒng)計和分析。

在具體實施過程中，可把高校的各個應(yīng)用系統(tǒng)和信息資源有效集成，從而把不同業(yè)務(wù)模塊、業(yè)務(wù)流程以及其他的信息服務(wù)功能統(tǒng)一到一個通用的環(huán)境中。由此構(gòu)建一套功能強大，運轉(zhuǎn)有序的信息資源管理體系。此外，還需要把高校的信息門戶與各個業(yè)務(wù)平臺有機結(jié)合，統(tǒng)一高校內(nèi)部各個分支應(yīng)用系統(tǒng)的界面風格，由此形成鮮明的高校內(nèi)部文化；并且，還應(yīng)該遵循“先重點，后周邊”的門戶系統(tǒng)建設(shè)流程，即先滿足高校目前急需的各類工作任務(wù)，并在這一基礎(chǔ)上逐步把后續(xù)的各個分支系統(tǒng)納入到這一信息門戶中。

3.3建設(shè)決策查詢系統(tǒng)

篇9

一、高校檔案信息化建設(shè)中存在的問題

（一）檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員是檔案管理的主要構(gòu)成，所以檔案管理人員的素質(zhì)決定著檔案管理的質(zhì)量。但目前階段，我國的高校檔案信息化管理人員的綜合素質(zhì)相對較低，很多管理人員都是由傳統(tǒng)方式過渡到現(xiàn)代的信息化管理，其自身的專業(yè)素質(zhì)與信息化技術(shù)水平較差，對新技術(shù)的接受能力也相對較慢，同時由于管理人員的年齡偏大，所以思想觀念相對較為落后，這一系列的問題都在一定程度上阻礙了信息化的發(fā)展，使高校信息化的管理沒有真正的實現(xiàn)信息化，而是延用了傳統(tǒng)的管理方式，限制了高校檔案管理的信息化建設(shè)。

（二）基礎(chǔ)設(shè)施不完善

現(xiàn)階段，我國的大部分高校檔案管理依然是通過人工方式進行管理，這主要就是由于信息化設(shè)備的不完善，例如，在很多高校沒有相應(yīng)的計算機檔案，這也就無法開展檔案信息化管理的工作。出現(xiàn)這類問題的主要原因就是由于經(jīng)費的投資不足，國家雖然對教育上投入了大量的資金，但多數(shù)用于科研教育上，很少有用于檔案信息化建設(shè)的，這也就導致基礎(chǔ)設(shè)備的不完善，進而阻礙了高校的檔案信息化建設(shè)。

（三）認識不全面

相關(guān)的教育部門與高校領(lǐng)導對檔案信息化建設(shè)的認識存在一定程度的偏差，這也就導致對信息化的檔案建設(shè)沒有足夠的重視。首先就是沒有相應(yīng)的發(fā)展目標，也正是由于對檔案信息化建設(shè)的認識偏差，導致各大高校在對檔案信息化建設(shè)的過程中沒有明確的目標與合理的規(guī)劃，使檔案管理工作無法進行；其次就是信息化的設(shè)備相對較為落后，而檔案信息化建設(shè)的主要工具就是計算機，由于認識的不足，所以相關(guān)的領(lǐng)導對設(shè)備的更新不進行重視，這也就無法達到檔案信息化管理的要求，難以進行實施工作。

（四）信息化的安全問題

隨著高校檔案管理信息化的建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全問題也受到關(guān)注，由于網(wǎng)絡(luò)在使用的過程中存在一定的風險，所以檔案管理的信息化也存在一定的風險。首先就是計算機的病毒問題，有惡意進行病毒植入，也有使用不當所產(chǎn)生的病毒，這對信息的完善與安全都有著直接的影響；其次就是黑客的存在，黑客問題較為常見，有很多黑客通過惡意的入侵來獲取信息資源，也有的是對網(wǎng)站進行破壞，以此來盜取或者破壞信息資料，這對檔案的管理都存在一定的安全隱患；最后就是操作上的失誤，有很多檔案管理人員對計算機技術(shù)并不熟練，也可以說是對檔案管理的信息化技術(shù)不熟練，這也就造成操作上的失誤，進而引發(fā)信息化的安全事故等。

二、對高校檔案信息化建設(shè)問題的解決措施

（一）提高檔案管理人員的素質(zhì)

由于檔案信息化的建立與檔案管理人員的綜合素質(zhì)有著直接的影響，所以想要保障檔案管理工作的正常進行，就應(yīng)該加大對管理人員的培訓力度，以此來提高管理人員綜合素質(zhì)，從根本上促進檔案信息化的構(gòu)建。首先，定期對檔案的工作人員進行培訓，加強其自身的思想品質(zhì)工作，并不斷提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與計算機水平；其次就是加強對檔案管理工作人員的責任意識進行培養(yǎng)，以此來端正工作人員的態(tài)度，促使其主動的投入到檔案信息化建設(shè)中；最后就是要加強新型計算機人才的引入，加大招聘力度，以此來為高校檔案信息化管理注入新鮮血液，提高檔案管理隊伍的總體建設(shè)。

（二）加強領(lǐng)導的重視

檔案信息化的重點就是相關(guān)領(lǐng)導對其進行正確的認識，只有領(lǐng)導認識到檔案信息化建設(shè)的重要性，才能從根本上支持與重視檔案信息化建設(shè)工作，并在工作的過程中想辦法拉入投資，不斷對基礎(chǔ)設(shè)備進行完善，并對信息化建設(shè)的過程中存在的問題進行改善。同時，在高校開展檔案信息化建設(shè)就應(yīng)該對檔案信息化進行正確的認識，這就要求國家加強對高校領(lǐng)導的教育，使其充分的了解到檔案信息化建設(shè)對推動校園發(fā)展的必要性。

（三）完善法律法規(guī)

對相關(guān)的法律法規(guī)進行不斷的完善，以此來為高校檔案的信息化提供依據(jù)。在高校檔案信息化的管理過程中，由國家設(shè)立相應(yīng)的法律法規(guī)來對其進行約束，可以在一定程度上保障信息化建設(shè)的規(guī)范性，并保障檔案管理信息化設(shè)備的安全。同時，學校在對檔案信息化建設(shè)的過程中應(yīng)該堅持走標準化的道路，保障檔案建設(shè)的規(guī)范化，以此來促進我國高校檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

（四）數(shù)字檔案信息的安全

由于現(xiàn)代檔案信息化中存在一定的安全隱患，所以在檔案的信息化建設(shè)過程中應(yīng)對這一系列的問題進行解決。首先是對檔案進行長久的保存，并作好備份工作，以此來避免文件的破損或者丟失，也要對信息設(shè)備進行及時的更新，了解信息技術(shù)的發(fā)展動態(tài)趨勢；其次就是做好對病毒與黑客攻擊的防范問題，這就要求在校園局域網(wǎng)上進行加密處理；最后是在數(shù)據(jù)庫設(shè)置使用權(quán)限，并進行訪問的控制，在用戶進入數(shù)據(jù)庫的時候，做好身份認證，以此來避免不必要的損失，加強檔案信息化的安全建設(shè)。

篇10

Research on the Problems and Countermeasures of Informatization

Construction of University Archives Management

WU Yaping

（Yangtze University College of Technology &Engineering， Jingzhou， Hubei 434020）

Abstract Along with the development and popularization of information technology， University Archives Management in the transition to information management. But there is lack of knowledge， the limited funds， backward technology， low quality of personnel management problems of the current universities information construction of archives. The article puts forward corresponding countermeasures and suggestions on the basis of analysis of the system on these issues， so as to promote the informatization construction of University Archives management.

Key words university archives management; information construction; the management direction

1 高校檔案管理信息化建設(shè)概述

1.1 高校檔案管理的內(nèi)涵

高校檔案是指，“高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的，對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。高等學校檔案所記錄的信息體現(xiàn)了學校建設(shè)和發(fā)展的歷史情況，反映了學校最基本的職能活動，不僅可以為學校的發(fā)展提供信息指引方向，而且它所記錄的學生信息也為學生走向社會提供參考。高校檔案是高校發(fā)展歷程中最權(quán)威的信息庫，各大高校越來越重視檔案的管理并將其納入學校管理體系當中，不斷加大投入規(guī)范管理體系，以實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

1.2 高校檔案管理的信息化建設(shè)

傳統(tǒng)的檔案管理都是以紙質(zhì)媒介記錄所有信息，然后進行分類歸檔保管。這些檔案在遇到學校搬遷、檔案移送時很容易遺失，而且在檔案查找調(diào)閱時也很麻煩，另外它不能實現(xiàn)信息的共享。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機和網(wǎng)絡(luò)的普及，高校檔案管理正經(jīng)歷著革命性的變化：高校檔案管理模式已由傳統(tǒng)的手工管理向現(xiàn)代信息化管理轉(zhuǎn)變，也就是檔案的信息化建設(shè)。在技術(shù)手段和應(yīng)用軟件的幫助下，表格、圖表被廣泛應(yīng)用于檔案管理，便于人們檢查、查詢、修正或者是重復(fù)使用，檔案信息化建設(shè)使得檔案管理更加規(guī)范、更加簡單、更加方便、更容易實現(xiàn)資源的共享和永久保存。

1.3 高校檔案管理信息化建設(shè)的意義

檔案信息化建設(shè)方便了檔案信息的保存。電子存儲媒介具有信息容量大，占用空間小，無限距離傳輸?shù)忍攸c，因此檔案的信息化建設(shè)能有效解決日益增長的檔案信息與合理保管之間的矛盾，同時還增強了檔案信息完整的資源保管和有效服務(wù)社會的能力。

檔案信息化建設(shè)可有效實現(xiàn)檔案信息資源的共享。計算技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中廣泛運用，將高校檔案信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，為高校檔案走出封閉、走向社會創(chuàng)造了有利條件。

檔案信息化建設(shè)優(yōu)化了檔案管理的模式。有了檔案信息化建設(shè)，檔案管理軟件可以實現(xiàn)網(wǎng)上歸檔。電子檔案的系統(tǒng)化管理，能夠?qū)ξ募M行全程控制，進而實現(xiàn)對檔案管理模式的優(yōu)化。

2 高校檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 檔案信息化建設(shè)認識不足

教師和學生是高校檔案的主要使用者，當教師面臨工作調(diào)動時或?qū)W生畢業(yè)走向社會后，人檔分離使得獲取檔案信息非常困難，因此高校檔案信息化管理的需求日益強烈。另一方面，高等教育信息化建設(shè)進程對檔案管理工作提出了新的思路和要求。當前，信息化、數(shù)字化已深入到高校教學、科研、學生活動和日常管理的方方面面，這就對高校檔案的管理工作提出了更高的要求同時也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

社會和高校發(fā)展的需要均對高校檔案信息化建設(shè)提出了較高要求，但目前仍然有很多高校沒有明確地認識到高校檔案管理信息化建設(shè)的重要性，因此學校對檔案管理信息化建設(shè)工作既沒有清晰的發(fā)展方向和建設(shè)目標，也沒有相應(yīng)的政策措施，并且對檔案信息化建設(shè)過程中的難度估計不足，以致于檔案信息化建設(shè)工作難以很好地推進和完成。

2.2 檔案信息化建設(shè)管理體制混亂

“統(tǒng)一領(lǐng)導，分層管理”的檔案管理體制在絕大多數(shù)高校并沒有落到實處，而是簡單地將檔案辦公計算機化和無紙化等同為檔案管理的信息化，對檔案的信息化建設(shè)缺乏有效的管理。檔案信息化建設(shè)不僅僅是要將檔案信息數(shù)字化，更重要的是要做到檔案管理流程化、標準化、規(guī)范化，檔案信息集中分類能夠及時準確有效地被檔案管理系統(tǒng)所接收，建立檔案管理數(shù)據(jù)庫，但是，由于學校管理不規(guī)范，機制不靈活，導致高校檔案管理部門和教育科研管理部門不能有效協(xié)調(diào)，不能充分滿足檔案信息化管理的要求。

2.3 檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)落后

目前，高校由于對檔案信息化建設(shè)重視程度不夠，檔案管理經(jīng)費投入和技術(shù)投入都比較少，一般對檔案館或檔案室只是配備了基本的計算機和網(wǎng)絡(luò)，導致了基礎(chǔ)設(shè)施不完善，技術(shù)支持不充分，檔案管理的信息化建設(shè)舉步維艱。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：一是經(jīng)費投入不足，使得電子化設(shè)備無法及時維修、更新或升級，不能跟上信息化發(fā)展的步伐;二是數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，信息資源無法有效共享和處理。三是缺乏統(tǒng)一的接口和建設(shè)標準，電子文件統(tǒng)一歸檔十分困難。同時紙質(zhì)文件正被電子文件以極快的速度和極大的覆蓋面逐步替代，使得電子文件成為主要的記錄工具，各高校缺乏統(tǒng)一的規(guī)范、標準的管理軟件和信息接口及建設(shè)標準，對所產(chǎn)生的大量的電子文件未能進行系統(tǒng)化的歸檔處理，造成這些寶貴資源的丟失。

2.4 檔案信息化建設(shè)人員素質(zhì)偏低

高校檔案管理人員素質(zhì)偏低的根源還是高校領(lǐng)導受傳統(tǒng)觀念的束縛，對檔案管理沒有給予應(yīng)有的關(guān)注和充分的認識，他們認為檔案管理只是簡單的業(yè)務(wù)工作，沒有意識到檔案管理信息化建設(shè)對學校和師生的發(fā)展具有極為重要的作用，因而就不注重檔案管理的人員構(gòu)成，忽視檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)和職業(yè)技能培訓，導致高校檔案管理中缺乏一支整體素質(zhì)偏高、工作態(tài)度認真負責、做事嚴謹高效的管理隊伍，具體表現(xiàn)在兩個方面：一是高校檔案管理人員的群體結(jié)構(gòu)不合理。二是缺少對檔案管理人員的培訓和繼續(xù)教育，使人們對檔案管理信息化的認識不夠充分，從根本上制約了高校檔案管理工作的發(fā)展。

3 完善高校檔案信息化建設(shè)的對策與措施

3.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高認識

思想決定高度，高校檔案管理能否實現(xiàn)信息化，首先取決于領(lǐng)導層對檔案信息化建設(shè)的認識，他們不僅要充分了解高校檔案的重要性，而且還要真正認識到檔案信息化建設(shè)的意義，摒棄傳統(tǒng)的檔案管理方式，同時樹立創(chuàng)新和服務(wù)觀念，加強對檔案管理信息化建設(shè)的重視，并且加大經(jīng)費的投入和管理，進而實現(xiàn)高效檔案的信息化建設(shè)。

3.2 健全檔案信息化建設(shè)管理機制，明確管理方向

要形成一個健全的管理機制，首先需要學校對檔案信息化建設(shè)總體規(guī)劃和布局，明確其發(fā)展方向、管理目標。具體做法是：遵循 “統(tǒng)一規(guī)劃、分期建設(shè)、逐步實施”的原則， 并以校內(nèi)文件的形式確定下來以保證其權(quán)威性和指導性。其次要建立一個有紀律有組織高效率的檔案管理機構(gòu)確定人員和崗位職責，制定一系列有實際約束力的規(guī)范和標準，并確定檔案信息細化建設(shè)不同階段的發(fā)展規(guī)劃，使網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)有章可循。

3.3 加大投入，改善條件

檔案信息化建設(shè)需要相應(yīng)配套的硬件設(shè)施和軟件及技術(shù)支持，這些設(shè)備和技術(shù)都要高校增加檔案管理方面的投入來獲得。由于高校檔案同時具有為社會提供服務(wù)的功能，因此其資金來源可從兩方面著手：一是政府部門要加大資金投入，二是高校要自行籌措缺口資金。以保證高校檔案信息化建設(shè)順利進行。在獲取足夠的資金，配備了相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施后，還要注重技術(shù)跟進。具體要做到以下三點：一是建立標準化的檔案信息數(shù)據(jù)庫。由政府部門制定統(tǒng)一的信息標準，各高校充分利用自身優(yōu)勢，建立特色數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源共享;二是實現(xiàn)辦公自動化，提高工作效率;三是加強網(wǎng)絡(luò)安全防護工作，提高數(shù)據(jù)安全性?？梢詮姆阑饓υO(shè)定，訪客身份認證和權(quán)限設(shè)置等方面著手。