項(xiàng)目變更管理過(guò)程范文
時(shí)間:2024-03-06 17:37:18
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篇1
在項(xiàng)目管理活動(dòng)中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)尤其是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)特別關(guān)注并管理好項(xiàng)目的重大變更。所謂變更,就是所有涉及項(xiàng)目范圍、成本和進(jìn)度、質(zhì)量方面的有別于既定基準(zhǔn)的增加或減少。
1.造成變更產(chǎn)生的因素。(1)施工現(xiàn)場(chǎng)條件。地質(zhì)資料不同將導(dǎo)致設(shè)計(jì)條件的變化,也常常影響到工程施工方案。(2)罷工。在跨國(guó)工程管理活動(dòng)中,社會(huì)政治條件是最大的風(fēng)險(xiǎn)。(3)天氣。譬如風(fēng)速、雨季、氣溫都會(huì)影響現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)。(4)工作順序。生產(chǎn)裝置存在工藝技術(shù)路線,施工作業(yè)也存在設(shè)備工況和作業(yè)流程問(wèn)題,作業(yè)流程管理是工程成本管理的重要內(nèi)容。(5)停工。停工的原因常常是復(fù)雜的,如出現(xiàn)投資問(wèn)題、人力資源問(wèn)題、設(shè)備供貨問(wèn)題等。(6)錯(cuò)誤的決定。譬如技術(shù)路線錯(cuò)誤或材料使用問(wèn)題,導(dǎo)致潛在的非正常開(kāi)車或事故等。(7)錯(cuò)誤的方向。譬如在開(kāi)試車過(guò)程中每年60萬(wàn)噸產(chǎn)能設(shè)計(jì),卻按照80萬(wàn)噸產(chǎn)能開(kāi)車。(8)工期延誤。設(shè)計(jì)工作與施工作業(yè)的不協(xié)調(diào)常常導(dǎo)致工期延誤,到貨設(shè)備、材料滯后以及人力資源問(wèn)題都可能導(dǎo)致工期延誤。(9)趕工。由于預(yù)期產(chǎn)品市場(chǎng)原因或政治因素都可能引起趕工的變更。(10)設(shè)計(jì)界面的缺失。設(shè)計(jì)分包常常導(dǎo)致問(wèn)題的出現(xiàn)。(11)設(shè)計(jì)批復(fù)。工藝技術(shù)路線的不成熟或設(shè)計(jì)人員經(jīng)驗(yàn)不足常常導(dǎo)致設(shè)計(jì)批復(fù)方面的變更。(12)不可抗力。譬如臺(tái)風(fēng)、地震或戰(zhàn)爭(zhēng)等。(13)正常變更。
2.變更對(duì)項(xiàng)目造成的影響。變更對(duì)項(xiàng)目造成的影響主要表現(xiàn)在成本和工期方面。譬如工期延長(zhǎng),管理費(fèi)增加;生產(chǎn)效率低下,日工資出現(xiàn)差異;協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作的增加;加班以及發(fā)生額外采購(gòu)設(shè)備材料;保函延期;進(jìn)場(chǎng)撤場(chǎng)等。目前現(xiàn)場(chǎng)存在的突出問(wèn)題常常是由于變更導(dǎo)致的加班,無(wú)限制的加班有引起現(xiàn)場(chǎng)安全管理問(wèn)題;發(fā)生額外采購(gòu)設(shè)備材料常常是導(dǎo)致項(xiàng)目成本失控的重要原因。不成功的項(xiàng)目導(dǎo)致失敗的團(tuán)隊(duì),常常也影響到個(gè)人的正常發(fā)展。
3.FIDIC設(shè)計(jì)采購(gòu)施工(EPC)/交鑰匙工程合同條款中對(duì)變更和調(diào)整的解釋。在FIDIC設(shè)計(jì)采購(gòu)施工(EPC)/交鑰匙工程合同條款中對(duì)變更的解釋:在頒發(fā)工程接收證書(shū)前的任何時(shí)間,雇主可通過(guò)指示或要求承包商提交建議書(shū)的方式,提出變更。變更不應(yīng)包括準(zhǔn)備交他人進(jìn)行的任何工作的刪減。承包商應(yīng)遵守執(zhí)行每項(xiàng)變更。除非承包商迅速向雇主發(fā)出通知說(shuō)明(附詳細(xì)根據(jù)):(i)承包商難以取得變更所需要的貨物; (ii)變更將降低工程的安全性或適用性;(iii)或?qū)?duì)履約保證的完成產(chǎn)生不利的影響。雇主接到此類通知后,應(yīng)取消、確認(rèn)、或改變?cè)甘?。關(guān)于FIDIC施工合同中涉及變更的條款具體如下:(1)對(duì)合同中任何工作的工程量的改變;(2)任何工作質(zhì)量或其他特性上的改變;(3)工程任何部分標(biāo)高、位置和尺寸上的改變;(4)永久工程所必需的任何附加工作、生產(chǎn)設(shè)備、材料或服務(wù),包括任何竣工檢驗(yàn)、鉆孔、其他檢驗(yàn)以及勘探工作;(5)工程的實(shí)施順序或時(shí)間安排的改變。
國(guó)際工程建設(shè)項(xiàng)目管理實(shí)踐性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)大,要求項(xiàng)目經(jīng)理懂技術(shù)會(huì)管理,有經(jīng)驗(yàn)更懂法律。尤其能夠依據(jù)FIDIC設(shè)計(jì)采購(gòu)施工合同條件、合同特殊條款以及各項(xiàng)工程記錄、報(bào)表、文件會(huì)議紀(jì)要等文檔信息有效處理索賠和反索賠事件。
4.項(xiàng)目變更管理的過(guò)程。在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于業(yè)主(用戶)要求或同意修改任務(wù)范圍、內(nèi)容而導(dǎo)致批準(zhǔn)的項(xiàng)目總費(fèi)用發(fā)生了變化或總進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生了變化,或者對(duì)于變更,業(yè)主尚未書(shū)面認(rèn)可但項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)批準(zhǔn),都可認(rèn)定為變更。就管理而言,項(xiàng)目變更管理的目的在于進(jìn)行HSE、成本和工期風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目質(zhì)量得到有效管控,同時(shí)保證項(xiàng)目主要變更得以記錄和可追溯,保證項(xiàng)目變更能夠同項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。因此,項(xiàng)目變更管理是有效組織和實(shí)施項(xiàng)目的一系列用于控制、協(xié)調(diào)未來(lái)有可能出現(xiàn)的項(xiàng)目變更的程序文件的過(guò)程。
項(xiàng)目變更管理的具體過(guò)程:向項(xiàng)目變更管理委員會(huì)提出變更申請(qǐng)(僅限于變更管理委員會(huì)成員方能提出變更申請(qǐng))---說(shuō)明變更對(duì)項(xiàng)目的意義和影響(項(xiàng)目控制人員進(jìn)行變更對(duì)于成本和工期進(jìn)行評(píng)估)---項(xiàng)目變更管理委員會(huì)就變更申請(qǐng)進(jìn)行商議表決(項(xiàng)目變更委員會(huì)全體成員進(jìn)行審查表決,確定變更與否)---將批準(zhǔn)的項(xiàng)目變更申請(qǐng)記錄在案(獲批的項(xiàng)目變更申請(qǐng)必須有書(shū)面簽字確認(rèn)并記錄在案)---項(xiàng)目變更管理委員會(huì)成員監(jiān)督獲批變更申請(qǐng)的執(zhí)行(不同專業(yè)成員監(jiān)督相應(yīng)專業(yè)方面的變更)。(1)提出變更申請(qǐng)。項(xiàng)目變更無(wú)外乎兩種:承包商提出的變更和業(yè)主提出的變更。承包商和業(yè)主都可以提出項(xiàng)目變更申請(qǐng)。承包商可以根據(jù)施工遇到的實(shí)際情況提出變更建議;業(yè)主可以針對(duì)合同變更通知、升版圖、變更的工期和建設(shè)技術(shù)提出變更申請(qǐng)。(2)準(zhǔn)備變更申請(qǐng)單。不同內(nèi)容的變更可采取不同形式的變更申請(qǐng)單,但所有變更申請(qǐng)單都應(yīng)包括起碼以下內(nèi)容:變更的原因,變更引起的項(xiàng)目范圍變化,變更引起的工期變化,變更引起的成本,變更對(duì)于項(xiàng)目預(yù)算的影響。
二、項(xiàng)目索賠及索賠管理實(shí)踐分析
國(guó)際工程承包合同是指不屬同一國(guó)家的業(yè)主與承包商為了建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)定權(quán)利義務(wù)關(guān)系所簽訂的合同。承包商可以向業(yè)主提出索賠,業(yè)主也可以向承包商提出索賠,在國(guó)際工程承包活動(dòng)中,習(xí)慣將承包商向業(yè)主的索賠稱為索賠;將業(yè)主向承包商的索賠稱為“反索賠”。施工索賠的實(shí)質(zhì)就是通過(guò)承包施工合同條款的規(guī)定,對(duì)合同價(jià)進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓{(diào)整,以彌補(bǔ)承包商不應(yīng)承擔(dān)的損失,使承包商的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)程度趨于合理。
1.合同索賠點(diǎn)。(1)設(shè)計(jì)前因?yàn)閷?duì)于現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和地質(zhì)情況調(diào)研不充分。有的企業(yè)在項(xiàng)目組合管理過(guò)程中對(duì)于同樣的工程在不同地點(diǎn)建設(shè),使用一個(gè)地點(diǎn)的地質(zhì)資料導(dǎo)致設(shè)計(jì)失誤,會(huì)給現(xiàn)場(chǎng)施工帶來(lái)很大的麻煩。(2)設(shè)計(jì)滯后與施工。EPC模式解決了工程設(shè)計(jì)采辦施工一體化問(wèn)題,但設(shè)計(jì)常常之后,導(dǎo)致施工成本大幅度增加,總包方轉(zhuǎn)嫁損失等等。(3)招標(biāo)文件提供的圖紙和規(guī)范、工期計(jì)劃、工作范圍不完全。(4)供貨商提供的技術(shù)規(guī)格書(shū)和數(shù)據(jù)不完全。(5)設(shè)計(jì)變更引起的額外時(shí)間增加。設(shè)計(jì)隊(duì)伍的不成熟常常導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更,引起工期延長(zhǎng)。(6)因業(yè)主提供設(shè)備材料到貨原因造成的施工工序變更。
2.索賠分類。(1)額外直接費(fèi)索賠。由設(shè)計(jì)圖紙錯(cuò)誤、設(shè)計(jì)范圍改變、設(shè)計(jì)圖升版等造成的費(fèi)用增加。事實(shí)上,“一個(gè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本以及工程建設(shè)投產(chǎn)后的經(jīng)濟(jì)效益是否能夠達(dá)到業(yè)主的要求,其社會(huì)效益是否能夠滿足相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和需要,在很大程度上取決于工程設(shè)計(jì)的優(yōu)劣?!保?)工期索賠。由超出承包商控制和預(yù)見(jiàn)能力的諸如:不可預(yù)見(jiàn)、罷工、火災(zāi)、惡劣氣候,運(yùn)輸中的非常延誤等引起的索賠,這些索賠通常只能進(jìn)行工期延期申請(qǐng)。而承包商應(yīng)該預(yù)見(jiàn)的諸如:項(xiàng)目的難度和復(fù)雜程度、力工的不可獲得性、承包商管理失誤等引起的工期延期不能進(jìn)行索賠。(3)間接費(fèi)索賠。
篇2
關(guān)鍵字:建筑施工合同管理管理范圍存在的問(wèn)題解決對(duì)策
中圖分類號(hào):TU7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
合同管理是建筑工程項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容之一,在工程施工建設(shè)的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)涉及到眾多的合同,在開(kāi)展工作之前一定要明確好管理范圍,之后在開(kāi)展管理工作。在現(xiàn)在建筑施工建設(shè)過(guò)程中,合同管理幾乎貫穿了全部的施工工序,因此其是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。下面本文就針對(duì)合同管理中的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析論述。
一 建筑施工合同管理的范圍分析
建筑工程施工中的合同管理工作涉及到多方面的內(nèi)容,例如設(shè)計(jì)合同、咨詢合同、工程辦合同、科研合同、總包合同、分包合同以及供貨合同等,這些合同較為繁瑣,管理起來(lái)較麻煩。一些大型的建筑施工項(xiàng)目的合同數(shù)量多時(shí)可能會(huì)達(dá)到數(shù)百上千,這就給合同管理工作帶來(lái)了一定的考驗(yàn),所以說(shuō)一定要明確好每個(gè)工作者的管理范圍。
合同管理工作不僅包括對(duì)每個(gè)合同的簽訂、履行、變更以及解除等過(guò)程的控制和管理,還需要對(duì)所有的合同進(jìn)行籌劃,所以說(shuō),合同管理的內(nèi)容和范圍主要是:管理者需要根據(jù)建筑施工項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求,確定設(shè)計(jì)任務(wù)委托模式和施工任務(wù)的承包模式,確定好合同結(jié)構(gòu),之后在此基礎(chǔ)上選擇合同文本,確定好合同的計(jì)價(jià)方法和支付方法,對(duì)于合同履行過(guò)程中的管理和控制工作要落實(shí)到位,同時(shí)不能夠忽視合同索賠。
二 建筑施工合同管理存在的問(wèn)題
上文中對(duì)于建筑施工項(xiàng)目的合同管理工作的內(nèi)容范圍進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析,由此可見(jiàn)合同管理工作在整個(gè)施工建設(shè)過(guò)程中十分重要。但是在實(shí)際的管理過(guò)程中還存在著一定的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)合同管理者的素質(zhì)有待于提升
合同管理工作對(duì)于施工建設(shè)的整個(gè)過(guò)程都具有舉足輕重的作用,這就更需要管理者要具有豐富的合同知識(shí),具有豐富的合同管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)合同內(nèi)容深入了解,能夠應(yīng)對(duì)各種突發(fā)的事情。但是從實(shí)際的情況來(lái)看,合同管理者的合同素養(yǎng)欠缺,對(duì)于合同的內(nèi)容不熟悉,甚至一些管理者在工程竣工結(jié)算后都沒(méi)有認(rèn)真細(xì)致的了解合同內(nèi)容,這樣將會(huì)給合同的管理工作帶來(lái)嚴(yán)重的影響。
(二)管理過(guò)程中受到傳統(tǒng)思維方式的影響
當(dāng)前建筑行業(yè)的發(fā)展面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),建筑行業(yè)要想在發(fā)展的過(guò)程中立足,就一定要加強(qiáng)自身的管理,要?jiǎng)?chuàng)新管理理念,擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛。但是從目前的情況來(lái)看,很多管理者還是受到傳統(tǒng)管理方式的制約,針對(duì)與施工現(xiàn)場(chǎng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題不是去翻看合同尋求解決的方式,而是想方設(shè)法去找關(guān)系,這樣將會(huì)影響到合同管理工作的效果,給施工企業(yè)今后的發(fā)展也會(huì)帶來(lái)影響。
(三)合同管理中的細(xì)節(jié)處理不恰當(dāng)
建筑施工中的合同管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜且系統(tǒng)性的工作,管理的過(guò)程中涉及到很多的細(xì)節(jié),管理者需要認(rèn)真的去處理避免出現(xiàn)差錯(cuò)。但是根據(jù)筆者的工作經(jīng)驗(yàn)看出,在實(shí)際的合同管理過(guò)程中,一些管理者還是忽視了很多方面的問(wèn)題。例如應(yīng)該變更合同的卻沒(méi)有變更。在施工過(guò)程中,合同變更的情況是很正常的,但是負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種技術(shù)變更的意識(shí),給管理工作帶來(lái)了負(fù)面影響。再如,需要簽證確認(rèn)的地方?jīng)]有進(jìn)行確認(rèn),這樣當(dāng)發(fā)生糾紛的時(shí)候,就會(huì)因?yàn)闊o(wú)法舉證而得不到補(bǔ)償。管理者在需要發(fā)出會(huì)議紀(jì)要的時(shí)候忘記發(fā),也是管理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。在履約的過(guò)程中發(fā)出書(shū)函,是合同動(dòng)態(tài)管理過(guò)程中的需要,也是履約的一種手段,但是就由于管理者的疏忽而對(duì)此沒(méi)有給與充分的重視。管理過(guò)程中還存在著其他的問(wèn)題,如應(yīng)當(dāng)追償?shù)臋?quán)利超過(guò)時(shí)效,應(yīng)該行使的權(quán)利沒(méi)有行使等,這些都是管理不到位的表現(xiàn)。
三 建筑施工合同管理中問(wèn)題的解決對(duì)策
上文中從三個(gè)方面指出了在建筑施工合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,為了避免問(wèn)題的再次出現(xiàn),更好的促進(jìn)施工建設(shè)的順利進(jìn)行,需要采取恰當(dāng)?shù)拇胧┘右愿倪M(jìn)。
(一)最大限度的提升合同管理者的綜合技能
合同管理者的綜合技能對(duì)于促進(jìn)管理工作的順利開(kāi)展具有強(qiáng)大的能動(dòng)作用,因此說(shuō)需要采取措施提升合同管理者的綜合技能,尤其是要提升項(xiàng)目經(jīng)理和合同管理人員的素質(zhì)技能。首先需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),抓好對(duì)管理者的合同知識(shí)和相關(guān)建筑管理知識(shí)的培訓(xùn)工作,可以采取多種形式,如布置學(xué)習(xí)任務(wù),增加實(shí)際管理的機(jī)會(huì),增強(qiáng)管理經(jīng)驗(yàn),邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的合同管理者授課等,這些都是提升管理者技能的有效措施。在這個(gè)過(guò)程中還需要保證管理者要明確自身的責(zé)任,建立起崗位責(zé)任制和管理競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,這樣能夠充分的調(diào)動(dòng)他們的積極性參與到合同的管理過(guò)程中來(lái)。需要注意的是,在提升管理者綜合技能的同時(shí),不能夠忽視對(duì)其思想水平和業(yè)務(wù)水平的提升,這也是管理綜合技能的一部分。
(二)建立完善的管理體制,擺脫傳統(tǒng)思維模式的制約
合同管理工作需要根據(jù)建筑行業(yè)的發(fā)展變化采取恰當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行管理,并且要保證管理者以健全完善的管理體制為依托,以創(chuàng)新的管理思維方式為理念開(kāi)展合同管理工作。為此,需要建立并完善建筑企業(yè)合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架,形成自上而下和自下而上相融合的管理模式,保證合同管理工作覆蓋到每個(gè)施工部門和每個(gè)施工環(huán)節(jié)。完善的管理體制需要保證合同管理全過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都要有切實(shí)可行的管理操作方法和制度,使得管理工作有章可循,有法可依。例如合同的洽談、草擬、評(píng)審、下達(dá)、責(zé)任分解、履約等。同時(shí),建筑施工企業(yè)的各個(gè)管理部門還需要有適合自身的管理制度,既能夠和總規(guī)章制度相配合,又能夠展現(xiàn)自身管理環(huán)節(jié)中的特點(diǎn)。
(三)不能夠忽視合同管理過(guò)程中的細(xì)節(jié)
上文中指出了在建筑施工合同管理工作開(kāi)展的過(guò)程中,由于管理者自身因素和外界因素的雙重影響,導(dǎo)致一些管理中的細(xì)節(jié)處理不到位,影響到了管理工作的順利進(jìn)行。細(xì)節(jié)決定成敗,為了能夠充分的發(fā)揮合同管理工作的作用,需要采取措施加強(qiáng)管理。加強(qiáng)對(duì)合同變更的管理,提高對(duì)工期索賠的認(rèn)識(shí)。在施工的過(guò)程中,合同變更的情況時(shí)有發(fā)生,但是變更必然會(huì)帶來(lái)索賠,這樣往往會(huì)對(duì)工期造成一定的影響,作為管理者,一定要及時(shí)更新合同變更的小溪,提高對(duì)工期索賠的認(rèn)識(shí),以維護(hù)施工企業(yè)的效益。重視工期索賠,能夠讓業(yè)主要求加速施工確保工程按期完成,承包商還能夠從中獲取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和獎(jiǎng)勵(lì),達(dá)到一舉兩得的效果。同時(shí),還需要注重對(duì)簽證問(wèn)題的管理,這是發(fā)生糾紛時(shí)最好的證據(jù)。如果因?yàn)楣芾碚叩氖韬龆浘蜁?huì)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,使得索賠過(guò)程失去重要的證據(jù)而不能夠?qū)崿F(xiàn)索賠的目的。除此之外,還需要加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要發(fā)放時(shí)間和實(shí)效的管理,為合同的動(dòng)態(tài)管理提供信息支持,管理者還需要充分的行使自身的權(quán)利,為合同管理工作的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。
結(jié)束語(yǔ):合同管理在建筑工程施工管理的過(guò)程中占據(jù)了重要的地位,加強(qiáng)合同管理力度,健全合同管理模式,既能夠促進(jìn)建筑施工的順利進(jìn)行,也能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)帶來(lái)更多的效益。本文從建筑工程合同管理的范圍、管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和對(duì)策三方面進(jìn)行了分析,以此引起相關(guān)者對(duì)于建筑工程施工過(guò)程中合同管理工作的重視程度。
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篇3
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;項(xiàng)目管理;需求管理
在對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行管理的時(shí)候,優(yōu)秀企業(yè)項(xiàng)目的管理人員需要注意其自身對(duì)于市場(chǎng)需求分析的能力,與項(xiàng)目管理理論的知識(shí)相結(jié)合,最終形成完整、有效的項(xiàng)目管理方法,并且用在市場(chǎng)營(yíng)銷中具體實(shí)踐的活動(dòng)對(duì)其理論知識(shí)的科學(xué)性進(jìn)行有效證明。目前在市場(chǎng)營(yíng)銷中還沒(méi)有形成統(tǒng)一項(xiàng)目管理的模式,有很多理論方面的研究,但是卻沒(méi)有很多實(shí)際證明的例子。所以要加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目的管理,將市場(chǎng)營(yíng)銷理念注入在項(xiàng)目的管理過(guò)程中,采取專業(yè)方法對(duì)項(xiàng)目的管理模式進(jìn)行優(yōu)化。
一、企業(yè)項(xiàng)目管理的具體實(shí)踐
項(xiàng)目管理在我國(guó)的發(fā)展很晚,但是其發(fā)展的速度非??欤罱鼛啄暌詠?lái),企業(yè)的項(xiàng)目管理在整個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷中地位逐漸變高。在我國(guó)有很多企業(yè)對(duì)引進(jìn)外國(guó)的先進(jìn)項(xiàng)目管理的研究理論非常重視,對(duì)外國(guó)的企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目的管理模式時(shí)候得出的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。根據(jù)自己企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,將整個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷的角度作為基礎(chǔ),制定出具有自己企業(yè)特點(diǎn)項(xiàng)目管理的方案。將與企業(yè)相符的可持續(xù)化的發(fā)展項(xiàng)目管理形式建立好,能夠提高市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)中的工作效率。同時(shí)我們要將整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中的控制工具和計(jì)劃工作利用好,將整個(gè)營(yíng)銷活動(dòng)戰(zhàn)略性的目標(biāo)作為項(xiàng)目,采取專業(yè)項(xiàng)目的管理方法對(duì)其進(jìn)行管理,給自身企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。為此,主要從以下方面對(duì)項(xiàng)目管理在市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)中具體的應(yīng)用進(jìn)行闡述:
(一)制定好計(jì)劃的方案
市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)中正確的戰(zhàn)略是幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中獲取成功關(guān)鍵的地方。企業(yè)需要用正確營(yíng)銷的戰(zhàn)略作為整個(gè)企業(yè)的指導(dǎo),對(duì)公司現(xiàn)有的資源進(jìn)行組織和合理的分配,對(duì)市場(chǎng)與消費(fèi)者的需求進(jìn)行很好的把握,將市場(chǎng)上潛在的消費(fèi)者挖掘出來(lái),生產(chǎn)出適合消費(fèi)者和市場(chǎng)上所需的產(chǎn)品,給整個(gè)企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)和利潤(rùn)。同時(shí)為了能夠與現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)相適應(yīng),要加強(qiáng)對(duì)于整個(gè)營(yíng)銷活動(dòng)的流程計(jì)劃和控制:第一要從自己公司的可持續(xù)發(fā)展方面看,將營(yíng)銷活動(dòng)目標(biāo)確定好,如將具體銷售的金額確定好等,按照具體目標(biāo)將具體執(zhí)行的計(jì)劃方案制定好;第二在將具體市場(chǎng)營(yíng)銷的活動(dòng)方案擬定好之前,要將具體資料收集起來(lái),例如市場(chǎng)上的消費(fèi)者對(duì)于產(chǎn)品的耐用程度、質(zhì)量、外觀以價(jià)格可接受的范圍,市場(chǎng)上經(jīng)濟(jì)、政治和法律外界的環(huán)境對(duì)于產(chǎn)品銷售、推廣的渠道影響。
(二)制定好詳細(xì)戰(zhàn)略
對(duì)整個(gè)市場(chǎng)調(diào)查之后,可以對(duì)調(diào)研獲取的資料進(jìn)行具體的分析和統(tǒng)計(jì),將目標(biāo)的群體確定好,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)分。按照市場(chǎng)的調(diào)查報(bào)告對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)進(jìn)行一定的分析,將優(yōu)秀產(chǎn)品的組合建立好,同時(shí)對(duì)于產(chǎn)品組合深度和寬度以及互相之間關(guān)聯(lián)程度進(jìn)行有效規(guī)范處理。將市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)狀充分考慮好,制定出合理產(chǎn)品價(jià)格,并且建立高素質(zhì)、優(yōu)秀銷售的團(tuán)隊(duì),將產(chǎn)品的銷售渠道不斷拓寬,使得產(chǎn)品銷售額不斷增加,給企業(yè)帶來(lái)非常多經(jīng)濟(jì)的利潤(rùn)。分析所有市場(chǎng)的營(yíng)銷活動(dòng)里面工作的任務(wù),尤其是針對(duì)某些工作,要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的安排,將每一個(gè)工作都落實(shí)到位。在整個(gè)銷售的過(guò)程中,企業(yè)里所有職能的部門都需要共同參與,確保每一個(gè)參與的員工都具備團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神,保證整個(gè)工作的流程能夠正常運(yùn)行。
(三)具體實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目
產(chǎn)品的生產(chǎn)和研發(fā)部門需要按照市場(chǎng)的調(diào)研報(bào)告,重新定位和審核現(xiàn)有的產(chǎn)品,與不同產(chǎn)品生產(chǎn)的周期相結(jié)合進(jìn)行適度調(diào)整。一旦現(xiàn)在的產(chǎn)品不能夠滿足消費(fèi)者和市場(chǎng)的需求,需要其研發(fā)的部門按照企業(yè)里科學(xué)的技術(shù)水平開(kāi)發(fā)新的產(chǎn)品,使得整個(gè)企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上占有一席之地。同時(shí)市場(chǎng)的部門要按照現(xiàn)有產(chǎn)品市場(chǎng)的營(yíng)銷策略,確定好消費(fèi)者能夠接受價(jià)格的范圍,將新產(chǎn)品上市總成本估算好。并且相關(guān)的銷售部門也要根據(jù)新產(chǎn)品的不同特點(diǎn)以及不同消費(fèi)的人群,對(duì)產(chǎn)品銷售的方式和銷售的渠道進(jìn)行認(rèn)真的選擇,盡量占取大量消費(fèi)者的市場(chǎng),將企業(yè)市場(chǎng)的占有率提高,給企業(yè)帶來(lái)非常多經(jīng)濟(jì)的利益。
二、項(xiàng)目管理中需求的管理
(一)界定科學(xué)的需求管理范圍
確定好各個(gè)階段項(xiàng)目的任務(wù)目標(biāo),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的背景、實(shí)施的相關(guān)要求和目標(biāo)有綜合的了解,與項(xiàng)目現(xiàn)在狀態(tài)、整體的實(shí)施安排以及未來(lái)的發(fā)展方向相結(jié)合之后,有效分析整個(gè)項(xiàng)目所涉及的內(nèi)容,將項(xiàng)目的需求管理范圍規(guī)劃好。與此同時(shí),按照各個(gè)需求的重要性以及現(xiàn)在企業(yè)的資源情況,將項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)的清單制定好,保證與之相關(guān)的各級(jí)人員都認(rèn)可該任務(wù)清單。將需求的范圍制定好之后,要充分分析項(xiàng)目的內(nèi)容,分析的時(shí)候可以運(yùn)用模型和圖表工具來(lái)描述分析的結(jié)果,方便相關(guān)的人員能夠更好地了解需求情況,分析的時(shí)候一定要注意不能夠出現(xiàn)遺漏、含糊或者是前后不一的情況,確保該需求分析能夠給企業(yè)提供項(xiàng)目實(shí)施的保障基礎(chǔ),與相關(guān)人員溝通的時(shí)候需要綜合運(yùn)用各種溝通的技巧和方式。
1.注重肢體運(yùn)用肢體語(yǔ)言。在與溝通對(duì)象進(jìn)行溝通的時(shí)候,要注意傾聽(tīng)溝通對(duì)象的表達(dá),觀察對(duì)方所表達(dá)出的肢體動(dòng)作,正確把握對(duì)方想要表達(dá)的內(nèi)容,討論到復(fù)雜內(nèi)容的時(shí)候要注意雙向的溝通,表達(dá)自己的意見(jiàn)給對(duì)方,保證雙方對(duì)該內(nèi)容的了解相一致。
2.充分了解溝通的對(duì)象。在與相關(guān)人員進(jìn)行溝通之前需要對(duì)其情緒、愛(ài)好和性格等有所了解,選擇合適的溝通方案,并且將一些容易歪曲理解的信息排除,表達(dá)溝通對(duì)象比較感興趣的內(nèi)容,最終使得溝通對(duì)象有注重想要溝通的意識(shí)。
(二)制定科學(xué)的規(guī)劃方案
企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候提出實(shí)施的目的,其主要原因是為了將工作的效率提高、方案控制經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)管理的模式進(jìn)行優(yōu)化、不斷推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展以及讓監(jiān)管的要求得到滿足,并且企業(yè)提出的各個(gè)任務(wù)一定會(huì)與企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有一定關(guān)系。在企業(yè)提出的各個(gè)任務(wù)中,怎樣針對(duì)現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展情況和資源配置的情況,對(duì)企業(yè)的需求管理進(jìn)行有效的規(guī)劃是非常重要的一個(gè)工作內(nèi)容。為了能夠確保各個(gè)任務(wù)得到合理的規(guī)劃,首先要對(duì)各種因素進(jìn)行綜合的考慮,分析和評(píng)定各項(xiàng)任務(wù),并且需要與企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,對(duì)企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目充分分析之后,還需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體統(tǒng)籌的規(guī)劃,最后再將各種任務(wù)的需求按照企業(yè)每年的任務(wù)需求進(jìn)行有效分配,按照任務(wù)的重要程度和難易程度進(jìn)行分配,再細(xì)分為月度和季度甚至是每周的任務(wù)量,使得各種任務(wù)的實(shí)施能夠得到合理的規(guī)劃,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的項(xiàng)目管理進(jìn)度能夠有效實(shí)施。
(三)嚴(yán)格控制需求的變更情況
在實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)遇到很多突然改變的情況,但是需求的改變會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程、質(zhì)量和成本產(chǎn)生很大的影響,所以需要項(xiàng)目管理人員有效控制需求的變更情況。首先企業(yè)需要制定規(guī)范的管理流程來(lái)控制需求變更情況,針對(duì)不同需求來(lái)制定不同處理的流程,保證需求變更的管理能夠有一定的章法;其次當(dāng)提出需求變更的情況之后,管理需求的人員要對(duì)變更的背景進(jìn)行充分的了解,例如市場(chǎng)的變動(dòng)、監(jiān)管部門的要求或者是規(guī)則的調(diào)整等,然后再分析變更的內(nèi)容,主要包括變更的內(nèi)容、主題、影響范圍以及可行性等相關(guān)的內(nèi)容。對(duì)變更情況充分分析之后,如果只是一些比較小的變動(dòng),不會(huì)對(duì)項(xiàng)目的整體實(shí)施產(chǎn)生影響并且各個(gè)部分都認(rèn)可該需求的變更,就可以不要改變方案直接按照之前的方案實(shí)施,但是假如變更的范圍和內(nèi)容比較大,則需要對(duì)變更內(nèi)容、范圍、可行性和利弊進(jìn)行分析,將該情況向上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最后方案的決策;最后將領(lǐng)導(dǎo)最終決策的方案與相關(guān)管理人員的意見(jiàn)進(jìn)行溝通,形成各個(gè)部門都認(rèn)可的變更方案,有效實(shí)施各種變更的程序,將變更之后的需求分析做好,保障項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量和進(jìn)度。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程中需求管理是非常重要的環(huán)節(jié),該管理會(huì)涉及規(guī)劃需求、獲取需求、分析需求、界定需求的范圍、控制需求的變更情況、評(píng)審需求、跟蹤需求的進(jìn)度等相關(guān)的內(nèi)容,企業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程中需求管理的好壞會(huì)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目后續(xù)的實(shí)施產(chǎn)生直接或者是間接影響。因此,在實(shí)際管理企業(yè)需求的時(shí)候要非常重視需求任務(wù)的合理規(guī)劃、仔細(xì)分析每一個(gè)項(xiàng)目的需求情況、有效對(duì)需求成果進(jìn)行評(píng)審、客觀管理整個(gè)需求變更的情況、不斷跟進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理的發(fā)展進(jìn)度,在管理過(guò)程中結(jié)合運(yùn)用管理、組織、計(jì)劃和控制等方法,保證企業(yè)的項(xiàng)目管理能夠有效實(shí)施。
參考文獻(xiàn):
[1]樊林賦.面向IT項(xiàng)目的需求分析管理的方法研究及應(yīng)用[D].上海交通大學(xué),2012.
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關(guān)鍵詞:工程造價(jià) 項(xiàng)目管理 重要性 探討
中圖分類號(hào):TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
1 引言
我國(guó)大力發(fā)展工程建設(shè),給項(xiàng)目管理和控制帶來(lái)諸多困難和不便,尤其體現(xiàn)在復(fù)雜的大型項(xiàng)目管理過(guò)程中。工程項(xiàng)目管理貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程,即工程的決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、竣工結(jié)算等階段,而工程造價(jià)作為衡量工程項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),影響投資和成本,其作為項(xiàng)目管理的重要依據(jù)和組成部分,需要廣大管理者和相關(guān)投資、咨詢?nèi)藛T足夠的重視和關(guān)注。工程造價(jià)的管理和控制遵循項(xiàng)目管理的路線,也貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段和環(huán)節(jié),做好每個(gè)環(huán)節(jié)的造價(jià)控制,充分認(rèn)識(shí)在各個(gè)階段的重要程度,也是項(xiàng)目管理相關(guān)人員需要高度重視。本文就針對(duì)工程造價(jià)在項(xiàng)目管理各個(gè)階段的重要性進(jìn)行分析探討,為做好工程項(xiàng)目的管理控制提供指點(diǎn)和幫助。
2 工程造價(jià)及項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是一個(gè)涵蓋多方面技術(shù)理論的集合體,集現(xiàn)代工程技術(shù)、管理理論,然后將建設(shè)項(xiàng)目付諸實(shí)踐,進(jìn)行投資控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目管理過(guò)程貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程。工程造價(jià)是進(jìn)行工程建設(shè)所花全部費(fèi)用,其構(gòu)成是指工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中各類費(fèi)用的支出、費(fèi)用的性質(zhì)和屬性,通過(guò)項(xiàng)目劃分費(fèi)用的分解結(jié)構(gòu),指出費(fèi)用的各種用途,包括設(shè)備費(fèi)用、委托勘察設(shè)計(jì)費(fèi)用、土地費(fèi)用、自身籌建管理等費(fèi)用。工程造價(jià)的管理即確定造價(jià)和控制造價(jià),項(xiàng)目管理過(guò)程中,涉及造價(jià)管理,并隨項(xiàng)目管理貫穿于項(xiàng)目管理各個(gè)階段,對(duì)合理控制、降低造價(jià)有積極作用。
3 項(xiàng)目管理過(guò)程中工程造價(jià)的重要性
1)投資決策階段造價(jià)管理控制。造價(jià)控制隨項(xiàng)目管理貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程,通過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)的決策影響,能夠判定該階段對(duì)工程造價(jià)有重要的影響,例如,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平的確定、工程項(xiàng)目地點(diǎn)的選取、工藝設(shè)備的選擇,都直接關(guān)系到造價(jià)的走勢(shì)。此階段的決策內(nèi)容作為整個(gè)項(xiàng)目工程造價(jià)的基礎(chǔ),直接影響后續(xù)各個(gè)環(huán)節(jié)、階段的造價(jià)合理性和科學(xué)性,根據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),投資決策階段的造價(jià)影響整個(gè)工程造價(jià),占據(jù)比例相當(dāng)大,80-90%。因此,在此階段的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)決策對(duì)工程造價(jià)及后續(xù)的投產(chǎn)效益有決定性的作用,需要特別的重視。
2)設(shè)計(jì)階段造價(jià)管理控制。設(shè)計(jì)階段作為投資決策階段的后續(xù)項(xiàng)目階段,其影響項(xiàng)目造價(jià)的作用也僅次于投資決策階段,對(duì)工程造價(jià)的影響需要重視。例如,一項(xiàng)工程,工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)費(fèi)用僅占很小的一部分,以1%為例,這個(gè)費(fèi)用對(duì)整個(gè)工程造價(jià)的影響達(dá)到75%以上。設(shè)計(jì)階段的造價(jià)工作是在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上對(duì)工程進(jìn)行安排和規(guī)劃的過(guò)程,對(duì)于技術(shù)比較先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)性合理的設(shè)計(jì)能夠控制投資、縮短工期及提高效率。一般的工程成本主要在于材料設(shè)備,其影響占據(jù)成本總價(jià)的50%,設(shè)計(jì)階段的結(jié)構(gòu)形式、類別、設(shè)備材料都在此范圍內(nèi),因此后期的實(shí)施階段對(duì)造價(jià)影響甚小,因此,在設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制重要性不言而喻。
3)招投標(biāo)階段造價(jià)管理控制。招投標(biāo)階段確定施工合同價(jià)格,其招標(biāo)文件的內(nèi)容對(duì)造價(jià)影響有直接的作用,對(duì)今后的施工和竣工驗(yàn)收階段都有影響。其中,標(biāo)底的編制和審核工作是控制造價(jià)管理的核心,標(biāo)底是合同確定的基礎(chǔ),只有標(biāo)底的科學(xué)性合理性得到充分認(rèn)證和控制,才能正確的對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性與否進(jìn)行評(píng)判和決策,選擇合理的中標(biāo)單位。因此,項(xiàng)目招投標(biāo)階段對(duì)工程造價(jià)的控制非常重要。
4)施工階段造價(jià)管理控制。項(xiàng)目施工階段是工程實(shí)體的形成階段,期間會(huì)產(chǎn)生最大的人力、物力、財(cái)力消耗,項(xiàng)目實(shí)施涉及的范圍廣、工程量大、影響因素諸多,期間會(huì)有不確定的政策性變化、材料設(shè)備價(jià)格的波動(dòng)、施工周期影響、市場(chǎng)的供求關(guān)系影響,對(duì)施工階段的造價(jià)影響也很大。工程的變更、場(chǎng)地因素的變化最影響工程造價(jià)和工期,工程變更的處理好壞影響各方的利益,會(huì)給造價(jià)控制帶來(lái)不利的影響。例如,在涉及工程變更過(guò)程中,會(huì)帶來(lái)工程量的變化和承包商的索賠,使得投資超出原來(lái)的計(jì)劃。因此,在施工階段重要的控制造價(jià)需要重視工程變更。
5)竣工結(jié)算階段造價(jià)管理控制??⒐そY(jié)算是項(xiàng)目管理過(guò)程中造價(jià)控制的關(guān)鍵,工程項(xiàng)目的結(jié)算,需要有實(shí)事求是的原則和真實(shí)的工程竣工資料,以合同文件為依據(jù),涉及設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的情況,檔案的建立,審查工作、相關(guān)工作人員的個(gè)人因素影響,都對(duì)造價(jià)結(jié)算起到重要影響。
4 項(xiàng)目管理各階段的造價(jià)控制措施
1)投資決策階段需要做好以下幾個(gè)方面:基礎(chǔ)資料的收集和調(diào)研――資料(地質(zhì)條件、工程地點(diǎn)概況、水電、材料設(shè)備采購(gòu)地等等)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性對(duì)做好經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)有很重要的影響;市場(chǎng)調(diào)查――對(duì)項(xiàng)目的可行性研究需要做好市場(chǎng)供需、經(jīng)濟(jì)效益的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì),以備項(xiàng)目論證;項(xiàng)目前期的方案優(yōu)化――多個(gè)可行性方案的優(yōu)化會(huì)帶來(lái)投資的節(jié)約;價(jià)格和基準(zhǔn)參數(shù)的確定――財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)對(duì)項(xiàng)目的盈利和清償能力有很好的指導(dǎo)作用,需要做好相應(yīng)的評(píng)價(jià)基準(zhǔn)。
2)限額設(shè)計(jì)的大力推廣?,F(xiàn)在設(shè)計(jì)階段都倡導(dǎo)限額設(shè)計(jì),對(duì)工程投資的控制收到諸多有益的回報(bào),在有限的資金環(huán)境下,進(jìn)行投資目標(biāo)控制,對(duì)設(shè)計(jì)工作進(jìn)行目標(biāo)分解、層層控制,分塊限額,是降低造價(jià)的有效途徑,加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理。
3)招投標(biāo)文件的編制。工程量清單作為招投標(biāo)價(jià)格的計(jì)算依據(jù),直接關(guān)系到造價(jià)的高低,因此,招標(biāo)文件需要做到全面、準(zhǔn)確,清單的編制要詳細(xì)、符合文件要求,做到不漏項(xiàng)、不少算、不多算。
4)施工階段的控制需要實(shí)施動(dòng)態(tài)的控制,制定詳細(xì)的目標(biāo)計(jì)劃、進(jìn)行分解、定期的比較,對(duì)偏差進(jìn)行分析,采取相應(yīng)的控制措施。施工方案是否合理,需要做出技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,對(duì)材料價(jià)格、工程變更嚴(yán)格控制。
5)竣工結(jié)算內(nèi)容合乎實(shí)際,竣工結(jié)算書(shū)編制需要嚴(yán)格的審查,業(yè)主委托相關(guān)機(jī)構(gòu)的審查,內(nèi)容包括是否和施工合同款項(xiàng)、招標(biāo)文件相符合,施工方法和材料價(jià)格的合理性。相關(guān)數(shù)據(jù)資料顯示,審查的結(jié)果和編制的工程結(jié)算差距在10%左右,有的甚至更高,此項(xiàng)審查對(duì)控制造價(jià)起到重要的作用。
5 結(jié)束語(yǔ)
工程造價(jià)作為項(xiàng)目管理的重要組成部分,隨著項(xiàng)目管理貫穿于各個(gè)項(xiàng)目階段而深入項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié),造價(jià)的控制和管理在項(xiàng)目管理中的重要性已經(jīng)在上訴內(nèi)容中得到充分論證。項(xiàng)目管理過(guò)程中的全過(guò)程造價(jià)控制是造價(jià)管理發(fā)展的必然趨勢(shì),只有進(jìn)行各個(gè)階段的造價(jià)控制,才能從總體上對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到推動(dòng)作用。
參考文獻(xiàn):
[1] 江學(xué)成,房瑾. 工程項(xiàng)目管理與工程造價(jià)控制[J]. 福建建材,2008,04.
篇5
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步,我國(guó)水利工程項(xiàng)目呈現(xiàn)出了裹挾之勢(shì),企業(yè)管理人員只有針對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)以及變更問(wèn)題進(jìn)行集中管理,才能保證整體工程順利運(yùn)行。本文對(duì)水利建設(shè)項(xiàng)目變更產(chǎn)生的原因以及變更管理措施進(jìn)行了闡釋,旨在為管理人員提供技術(shù)指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:
水利建設(shè);工程變更;管理
1水利建設(shè)項(xiàng)目變更原因
1.1業(yè)主層面
在水利建設(shè)工程項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)實(shí)際使用材料和設(shè)計(jì)規(guī)程和計(jì)劃不符的情況,主要是由于企業(yè)自行想要加快施工進(jìn)程,或者是降低工程的原有造價(jià),這些問(wèn)題的出現(xiàn)主要是由于業(yè)主和設(shè)計(jì)人員之間的溝通造成的,若是沒(méi)有建立有效的信息交流,就會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目出現(xiàn)偏差。另外,若不能及時(shí)針對(duì)工程項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析研究,就會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目的建立缺乏實(shí)效性,也會(huì)造成水利建設(shè)項(xiàng)目出現(xiàn)變更。
1.2設(shè)計(jì)層面
在設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的過(guò)程中,會(huì)受到許多效益指標(biāo)和技術(shù)人員素質(zhì)的影響。其一,有部分設(shè)計(jì)單位為了追求利益最大化,在設(shè)計(jì)過(guò)程中沒(méi)有充分考量實(shí)際工程項(xiàng)目的情況,甚至出現(xiàn)了復(fù)制和粘貼的“拼湊型”設(shè)計(jì)圖紙。其二,在設(shè)計(jì)過(guò)程中,設(shè)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)并不能獨(dú)立勝任設(shè)計(jì)工作,并且和施工人員也沒(méi)有建立有效的互動(dòng),在許多細(xì)節(jié)的設(shè)計(jì)上存在問(wèn)題。其三,對(duì)于水利工程項(xiàng)目的附屬功能以及建筑結(jié)構(gòu)沒(méi)有進(jìn)行集中處理,裝飾裝修項(xiàng)目以及網(wǎng)絡(luò)、消防、水電安裝項(xiàng)目等都沒(méi)有進(jìn)行獨(dú)立的設(shè)計(jì)和項(xiàng)目分析,也會(huì)使整體設(shè)計(jì)出現(xiàn)偏差,最終導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更。
1.3勘察監(jiān)理層面
對(duì)于水利工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),最基本的操作就是地質(zhì)勘察報(bào)告的有效生成,要利用抽查方式進(jìn)行地質(zhì)結(jié)構(gòu)的調(diào)研,但是面對(duì)構(gòu)層變化比較多的地質(zhì)問(wèn)題,有些企業(yè)并不能進(jìn)行有效處理,就會(huì)導(dǎo)致整體勘察層面出現(xiàn)問(wèn)題,從而要求施工人員對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更。
1.4承包商層面
在實(shí)際工程項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中,承包商是比較關(guān)鍵的組成部分,由于承包商在施工實(shí)力以及施工技術(shù)方面存在問(wèn)題,就會(huì)從經(jīng)濟(jì)的角度簡(jiǎn)化工程項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化流程,甚至?xí)筮M(jìn)行設(shè)計(jì)變更。
2水利建設(shè)項(xiàng)目變更措施
2.1質(zhì)量控制機(jī)制
在實(shí)際管理過(guò)程中,管理人員要針對(duì)具體問(wèn)題建立具體分析機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行集中分析,再通過(guò)反復(fù)論證和咨詢建立有效的設(shè)計(jì)方案。另外,要采取專人負(fù)責(zé)的工作機(jī)制,對(duì)合同內(nèi)部可能出現(xiàn)變更的問(wèn)題進(jìn)行集中的擴(kuò)展描述,以保證工程能嚴(yán)格按照合同以及最初制定的制度規(guī)范化運(yùn)行,只有保證工程項(xiàng)目的中追究機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制并行,才能確保整體項(xiàng)目順利進(jìn)行。此外,管理人員也要對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行內(nèi)部審查,以保證建筑項(xiàng)目的招標(biāo)過(guò)程以及內(nèi)部技術(shù)人員組成過(guò)程的完整性。除此之外,管理人員要和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行更有效的溝通,建立健全完善的質(zhì)量?jī)?nèi)部控制機(jī)制和程序,集中將價(jià)值工程理論和限額設(shè)計(jì)理念結(jié)合在一起,建立更加規(guī)范穩(wěn)定的水利工程項(xiàng)目。
2.2工程規(guī)范管理
在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,管理人員要對(duì)管理結(jié)構(gòu)以及管理目標(biāo)進(jìn)行有效的處理,以保證水利工程項(xiàng)目按照變更管理原則科學(xué)化運(yùn)行。在管理原則中明確指出,企業(yè)不能降低工程項(xiàng)目的實(shí)際使用標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也要對(duì)工程項(xiàng)目的技術(shù)進(jìn)行規(guī)范化操作,保證對(duì)造價(jià)、工期以及其他因素的影響是正向的。在工程管理過(guò)程中,對(duì)具體問(wèn)題要保證處理機(jī)制及時(shí)運(yùn)行,并且盡量規(guī)避損失的擴(kuò)大。其次,管理人員也要對(duì)工程的變更程序和變更處理辦法進(jìn)行集中處理。要實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的工程變更管理制度,有效運(yùn)作工程變更評(píng)審機(jī)制,合理化調(diào)整工程項(xiàng)目的變更價(jià)款。最后,管理人員要將變更問(wèn)題及時(shí)收入檔案,以保證工程項(xiàng)目的變更機(jī)制完整有效,并且要及時(shí)清查變更項(xiàng)目,以期為日后管理工作提供有效的支持。
2.3項(xiàng)目文件管理
在工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中會(huì)形成大量的材料文件,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘察設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試運(yùn)行等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文件資料。由于文件種類較多,數(shù)據(jù)龐大,在相對(duì)的時(shí)間范圍內(nèi)時(shí)效性較強(qiáng),所以必須要有專業(yè)的管理人員對(duì)文件的形成規(guī)律以及特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)有效地歸類,進(jìn)而形成嚴(yán)格的文件管理系統(tǒng),保證證文件的形成、收集、分析、處理、儲(chǔ)存、檢索、傳遞、使用和歸檔等流程暢通,為工程項(xiàng)目于的順利開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。
3結(jié)語(yǔ)
篇6
一、企業(yè)項(xiàng)目管理的具體實(shí)踐
項(xiàng)目管理在我國(guó)的發(fā)展很晚,但是其發(fā)展的速度非???,最近幾年以來(lái),企業(yè)的項(xiàng)目管理在整個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷中地位逐漸變高。在我國(guó)有很多企業(yè)對(duì)引進(jìn)外國(guó)的先進(jìn)項(xiàng)目管理的研究理論非常重視,對(duì)外國(guó)的企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目的管理模式時(shí)候得出的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。根據(jù)自己企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,將整個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷的角度作為基礎(chǔ),制定出具有自己企業(yè)特點(diǎn)項(xiàng)目管理的方案。將與企業(yè)相符的可持續(xù)化的發(fā)展項(xiàng)目管理形式建立好,能夠提高市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)中的工作效率。同時(shí)我們要將整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中的控制工具和計(jì)劃工作利用好,將整個(gè)營(yíng)銷活動(dòng)戰(zhàn)略性的目標(biāo)作為項(xiàng)目,采取專業(yè)項(xiàng)目的管理方法對(duì)其進(jìn)行管理,給自身企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。為此,主要從以下方面對(duì)項(xiàng)目管理在市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)中具體的應(yīng)用進(jìn)行闡述:
(一)制定好計(jì)劃的方案
市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)中正確的戰(zhàn)略是幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中獲取成功關(guān)鍵的地方。企業(yè)需要用正確營(yíng)銷的戰(zhàn)略作為整個(gè)企業(yè)的指導(dǎo),對(duì)公司現(xiàn)有的資源進(jìn)行組織和合理的分配,對(duì)市場(chǎng)與消費(fèi)者的需求進(jìn)行很好的把握,將市場(chǎng)上潛在的消費(fèi)者挖掘出來(lái),生產(chǎn)出適合消費(fèi)者和市場(chǎng)上所需的產(chǎn)品,給整個(gè)企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)和利潤(rùn)。同時(shí)為了能夠與現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)相適應(yīng),要加強(qiáng)對(duì)于整個(gè)營(yíng)銷活動(dòng)的流程計(jì)劃和控制:第一要從自己公司的可持續(xù)發(fā)展方面看,將營(yíng)銷活動(dòng)目標(biāo)確定好,如將具體銷售的金額確定好等,按照具體目標(biāo)將具體執(zhí)行的計(jì)劃方案制定好;第二在將具體市場(chǎng)營(yíng)銷的活動(dòng)方案擬定好之前,要將具體資料收集起來(lái),例如市場(chǎng)上的消費(fèi)者對(duì)于產(chǎn)品的耐用程度、質(zhì)量、外觀以價(jià)格可接受的范圍,市場(chǎng)上經(jīng)濟(jì)、政治和法律外界的環(huán)境對(duì)于產(chǎn)品銷售、推廣的渠道影響。
(二)制定好詳細(xì)戰(zhàn)略
對(duì)整個(gè)市場(chǎng)調(diào)查之后,可以對(duì)調(diào)研獲取的資料進(jìn)行具體的分析和統(tǒng)計(jì),將目標(biāo)的群體確定好,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行細(xì)分。按照市場(chǎng)的調(diào)查報(bào)告對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)進(jìn)行一定的分析,將優(yōu)秀產(chǎn)品的組合建立好,同時(shí)對(duì)于產(chǎn)品組合深度和寬度以及互相之間關(guān)聯(lián)程度進(jìn)行有效規(guī)范處理。將市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)狀充分考慮好,制定出合理產(chǎn)品價(jià)格,并且建立高素質(zhì)、優(yōu)秀銷售的團(tuán)隊(duì),將產(chǎn)品的銷售渠道不斷拓寬,使得產(chǎn)品銷售額不斷增加,給企業(yè)帶來(lái)非常多經(jīng)濟(jì)的利潤(rùn)。分析所有市場(chǎng)的營(yíng)銷活動(dòng)里面工作的任務(wù),尤其是針對(duì)某些工作,要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的安排,將每一個(gè)工作都落實(shí)到位。在整個(gè)銷售的過(guò)程中,企業(yè)里所有職能的部門都需要共同參與,確保每一個(gè)參與的員工都具備團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神,保證整個(gè)工作的流程能夠正常運(yùn)行。
(三)具體實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目
產(chǎn)品的生產(chǎn)和研發(fā)部門需要按照市場(chǎng)的調(diào)研報(bào)告,重新定位和審核現(xiàn)有的產(chǎn)品,與不同產(chǎn)品生產(chǎn)的周期相結(jié)合進(jìn)行適度調(diào)整。一旦現(xiàn)在的產(chǎn)品不能夠滿足消費(fèi)者和市場(chǎng)的需求,需要其研發(fā)的部門按照企業(yè)里科學(xué)的技術(shù)水平開(kāi)發(fā)新的產(chǎn)品,使得整個(gè)企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上占有一席之地。同時(shí)市場(chǎng)的部門要按照現(xiàn)有產(chǎn)品市場(chǎng)的營(yíng)銷策略,確定好消費(fèi)者能夠接受價(jià)格的范圍,將新產(chǎn)品上市總成本估算好。并且相關(guān)的銷售部門也要根據(jù)新產(chǎn)品的不同特點(diǎn)以及不同消費(fèi)的人群,對(duì)產(chǎn)品銷售的方式和銷售的渠道進(jìn)行認(rèn)真的選擇,盡量占取大量消費(fèi)者的市場(chǎng),將企業(yè)市場(chǎng)的占有率提高,給企業(yè)帶來(lái)非常多經(jīng)濟(jì)的利益。
二、項(xiàng)目管理中需求的管理
(一)界定科學(xué)的需求管理范圍
確定好各個(gè)階段項(xiàng)目的任務(wù)目標(biāo),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的背景、實(shí)施的相關(guān)要求和目標(biāo)有綜合的了解,與項(xiàng)目現(xiàn)在狀態(tài)、整體的實(shí)施安排以及未來(lái)的發(fā)展方向相結(jié)合之后,有效分析整個(gè)項(xiàng)目所涉及的內(nèi)容,將項(xiàng)目的需求管理范圍規(guī)劃好。與此同時(shí),按照各個(gè)需求的重要性以及現(xiàn)在企業(yè)的資源情況,將項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)的清單制定好,保證與之相關(guān)的各級(jí)人員都認(rèn)可該任務(wù)清單。將需求的范圍制定好之后,要充分分析項(xiàng)目的內(nèi)容,分析的時(shí)候可以運(yùn)用模型和圖表工具來(lái)描述分析的結(jié)果,方便相關(guān)的人員能夠更好地了解需求情況,分析的時(shí)候一定要注意不能夠出現(xiàn)遺漏、含糊或者是前后不一的情況,確保該需求分析能夠給企業(yè)提供項(xiàng)目實(shí)施的保障基礎(chǔ),與相關(guān)人員溝通的時(shí)候需要綜合運(yùn)用各種溝通的技巧和方式。
1.注重肢體運(yùn)用肢體語(yǔ)言。在與溝通對(duì)象進(jìn)行溝通的時(shí)候,要注意傾聽(tīng)溝通對(duì)象的表達(dá),觀察對(duì)方所表達(dá)出的肢體動(dòng)作,正確把握對(duì)方想要表達(dá)的內(nèi)容,討論到復(fù)雜內(nèi)容的時(shí)候要注意雙向的溝通,表達(dá)自己的意見(jiàn)給對(duì)方,保證雙方對(duì)該內(nèi)容的了解相一致。
2.充分了解溝通的對(duì)象。在與相關(guān)人員進(jìn)行溝通之前需要對(duì)其情緒、愛(ài)好和性格等有所了解,選擇合適的溝通方案,并且將一些容易歪曲理解的信息排除,表達(dá)溝通對(duì)象比較感興趣的內(nèi)容,最終使得溝通對(duì)象有注重想要溝通的意識(shí)。
(二)制定科學(xué)的規(guī)劃方案
企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候提出實(shí)施的目的,其主要原因是為了將工作的效率提高、方案控制經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)管理的模式進(jìn)行優(yōu)化、不斷推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展以及讓監(jiān)管的要求得到滿足,并且企業(yè)提出的各個(gè)任務(wù)一定會(huì)與企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有一定關(guān)系。在企業(yè)提出的各個(gè)任務(wù)中,怎樣針對(duì)現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展情況和資源配置的情況,對(duì)企業(yè)的需求管理進(jìn)行有效的規(guī)劃是非常重要的一個(gè)工作內(nèi)容。為了能夠確保各個(gè)任務(wù)得到合理的規(guī)劃,首先要對(duì)各種因素進(jìn)行綜合的考慮,分析和評(píng)定各項(xiàng)任務(wù),并且需要與企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,對(duì)企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目充分分析之后,還需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體統(tǒng)籌的規(guī)劃,最后再將各種任務(wù)的需求按照企業(yè)每年的任務(wù)需求進(jìn)行有效分配,按照任務(wù)的重要程度和難易程度進(jìn)行分配,再細(xì)分為月度和季度甚至是每周的任務(wù)量,使得各種任務(wù)的實(shí)施能夠得到合理的規(guī)劃,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的項(xiàng)目管理進(jìn)度能夠有效實(shí)施。
(三)嚴(yán)格控制需求的變更情況
在實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)遇到很多突然改變的情況,但是需求的改變會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程、質(zhì)量和成本產(chǎn)生很大的影響,所以需要項(xiàng)目管理人員有效控制需求的變更情況。首先企業(yè)需要制定規(guī)范的管理流程來(lái)控制需求變更情況,針對(duì)不同需求來(lái)制定不同處理的流程,保證需求變更的管理能夠有一定的章法;其次當(dāng)提出需求變更的情況之后,管理需求的人員要對(duì)變更的背景進(jìn)行充分的了解,例如市場(chǎng)的變動(dòng)、監(jiān)管部門的要求或者是規(guī)則的調(diào)整等,然后再分析變更的內(nèi)容,主要包括變更的內(nèi)容、主題、影響范圍以及可行性等相關(guān)的內(nèi)容。對(duì)變更情況充分分析之后,如果只是一些比較小的變動(dòng),不會(huì)對(duì)項(xiàng)目的整體實(shí)施產(chǎn)生影響并且各個(gè)部分都認(rèn)可該需求的變更,就可以不要改變方案直接按照之前的方案實(shí)施,但是假如變更的范圍和內(nèi)容比較大,則需要對(duì)變更內(nèi)容、范圍、可行性和利弊進(jìn)行分析,將該情況向上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最后方案的決策;最后將領(lǐng)導(dǎo)最終決策的方案與相關(guān)管理人員的意見(jiàn)進(jìn)行溝通,形成各個(gè)部門都認(rèn)可的變更方案,有效實(shí)施各種變更的程序,將變更之后的需求分析做好,保障項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量和進(jìn)度。
篇7
【關(guān)鍵詞】信息化管理,工程項(xiàng)目,合同實(shí)施
一、工程項(xiàng)目市場(chǎng)合同信息化的現(xiàn)狀
在現(xiàn)代化工程項(xiàng)目管理中,企業(yè)越來(lái)越強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的集成,在工程項(xiàng)目中界面具有十分廣泛的意義,項(xiàng)目的各類系統(tǒng),如目標(biāo)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)等,他們的系統(tǒng)單元之間,以及系統(tǒng)與項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、材料供應(yīng)、工程安全、外部環(huán)境之間都存在著復(fù)雜的界面。
然而,我們可以從不同的角度分析看看:
(一)項(xiàng)目的各類組織系統(tǒng)之間以及項(xiàng)目整個(gè)系統(tǒng)與外界環(huán)境系統(tǒng)之間存在復(fù)雜的管理界面。例如,政府主管部門、項(xiàng)目管理組織、承包商、材料供應(yīng)商等項(xiàng)目參建單位之間的工作往來(lái)形成了復(fù)雜的管理流程界面。
(二)在工程項(xiàng)目生命周期的各階段之間的管理流程界面。建設(shè)項(xiàng)目自可行性研究至設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)到施工、施工到驗(yàn)收,在這些界面的兩側(cè)的管理環(huán)境及參與單位都有著顯著的不同從而導(dǎo)致管理流程的差異,這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針,從而形成了項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程之間的管理流程界面。
(三)各管理子系統(tǒng)之間的職能管理流程界面。在建設(shè)項(xiàng)目的管理中,項(xiàng)目管理的各個(gè)職能以及各個(gè)管理部門在項(xiàng)目過(guò)程中形成一定的關(guān)系,互相依賴、互相影響,由于各子系統(tǒng)的功能不同、目標(biāo)不同,按其職能可將項(xiàng)目管理系統(tǒng)分解為進(jìn)度管理子系統(tǒng)、成本(投資)管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)等,從而各個(gè)子系統(tǒng)之間構(gòu)成復(fù)雜的職能管理流程界面。
二、影響企業(yè)工程項(xiàng)目信息化的因素
(一)合同文件管理模塊:收集、整理合同管理工作中形成的有關(guān)資料以及其他一些與合同管理密切相關(guān)的資料,進(jìn)行合同文件的檢索、查詢、合同數(shù)據(jù)的輸入、修改等。其涉及的數(shù)據(jù)有:建設(shè)工程合同協(xié)議條款,建設(shè)工程合同條件,洽談、變更、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的紀(jì)要、協(xié)議,招標(biāo)工程中標(biāo)通知書(shū),投標(biāo)書(shū),招標(biāo)文件,工程量清單,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他有關(guān)資料,技術(shù)要求等。
(二)合同條款檢索模塊:可對(duì)各類合同條款進(jìn)行檢索,以便監(jiān)督合同的履行和合同的實(shí)現(xiàn)。合同條款檢索可分為無(wú)條件檢索和有條件檢索,無(wú)條件檢索是按合同條款的自然順序進(jìn)行檢索;有條件檢索是按使用者所選擇的條件進(jìn)行檢索查詢。選擇條件可分為:條款檢索、條款項(xiàng)檢索和主題詞檢索。
(三)合同管理模塊:它主要涉及的數(shù)據(jù)是在工程建設(shè)中,關(guān)于工程質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度等方面的信息。它分為合同實(shí)施控制子模塊,合同變更管理子模塊,索賠管理子模塊。合同實(shí)施控制子模塊:主要是對(duì)工程質(zhì)量、費(fèi)用、進(jìn)度等方面信息進(jìn)行分析和實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,將合同實(shí)施結(jié)果與合同計(jì)劃目標(biāo)對(duì)比,找出兩者之間存在的差異,從而及時(shí)調(diào)整合同實(shí)施計(jì)劃。合同變更管理子模塊:對(duì)工程施工過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生的合同變更,可自動(dòng)生成變更清單,計(jì)算變更費(fèi)用,生成變更詳情表,計(jì)算變更凈值,以及變更與原合同的對(duì)照表,并及時(shí)反映變更后的總投資變化情況。合同索賠管理子模塊:主要包括索賠證據(jù)管理,索賠鑒別管理,索賠計(jì)算管理,索賠文件管理及有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理等,為管理人員提供有關(guān)收集、查詢、加工、更新有關(guān)索賠的各類工程數(shù)據(jù)的服務(wù),提供索賠意向通知書(shū),索賠報(bào)告,進(jìn)行索賠計(jì)算等。
三、如何強(qiáng)化信息化管理建設(shè)
(一)合同在建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中正在發(fā)揮越來(lái)越重要的作用,具體來(lái)講,合同在建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中的地位和作用主要體現(xiàn)在如下三個(gè)方面:
1、合同是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心。任何一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施,都是通過(guò)簽訂一系列的承發(fā)包合同來(lái)實(shí)現(xiàn)的。通過(guò)對(duì)承包內(nèi)容、范圍、價(jià)款、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等合同條款的制訂和履行,業(yè)主和承包商可以在合同環(huán)境下調(diào)控建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài)。通過(guò)對(duì)合同管理目標(biāo)責(zé)任的分解,可以規(guī)范項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部職能,緊密圍繞合同條款開(kāi)展項(xiàng)目管理工作。
2、施工合同是承發(fā)包雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)。為保證建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,通過(guò)明確承發(fā)包雙方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),可以合理分?jǐn)偝邪l(fā)包雙方的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),建設(shè)工程合同通常界定了承發(fā)包雙方基本的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
如發(fā)包方必須按時(shí)支付工程進(jìn)度款,及時(shí)參加隱蔽工程驗(yàn)收和中間驗(yàn)收,及時(shí)組織工程竣工驗(yàn)收和辦理竣工結(jié)算等。承包方則必須按施工圖紙和批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)組織施工,向業(yè)主提供符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建筑產(chǎn)品等。
3、合同是處理建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各種爭(zhēng)執(zhí)和糾紛的法律證據(jù)。建設(shè)項(xiàng)目由于建設(shè)周期長(zhǎng)、合同金額大、參建單位眾多和項(xiàng)目之間接口復(fù)雜等特點(diǎn)。在合同履行過(guò)程中,業(yè)主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間不可避免地產(chǎn)生各種爭(zhēng)執(zhí)和糾紛。而調(diào)處這些爭(zhēng)執(zhí)和糾紛的主要尺度和依據(jù)應(yīng)是承發(fā)包雙方在合同中事先做出的各種約定和承諾,如合同的索賠與反索賠條款、不可抗力條款、合同價(jià)款調(diào)整變更條款等等。。
(二)大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的構(gòu)建步驟
1、為了保證建設(shè)項(xiàng)目合同管理的成功實(shí)施,必須建立一套高效的管理流程體系,而一個(gè)理想的流程體系結(jié)構(gòu)應(yīng)該滿足以下兩個(gè)條件;(1)流程同步,指流程應(yīng)具備在質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間等方面準(zhǔn)確滿足建設(shè)項(xiàng)目合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力。(2)流程高效,是用總的流程成本來(lái)計(jì)算,理想水平是用盡可能低的成本來(lái)保證項(xiàng)目信息流程、資金流、物資流的運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的控制。大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程控制是利用現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理相關(guān)學(xué)科知識(shí)和技術(shù)方法,通過(guò)對(duì)影響建設(shè)項(xiàng)目合同管理的目標(biāo)的因素進(jìn)行識(shí)別、建設(shè)環(huán)境進(jìn)行分析,對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)合同管理的目標(biāo)控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統(tǒng)規(guī)劃,進(jìn)而對(duì)建設(shè)行為狀態(tài)實(shí)行跟蹤控制和組織協(xié)調(diào),從而保證對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理職能的履行,最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)。
篇8
關(guān)鍵詞:機(jī)電工程;風(fēng)險(xiǎn)管理;管理措施
正文:
對(duì)機(jī)電工程施工而言,施工周期比較長(zhǎng),施工技術(shù)水平要求比較高,會(huì)受到很多不可預(yù)見(jiàn)因素的影響,比如設(shè)計(jì)因素、人員因素、設(shè)備因素等,都會(huì)對(duì)機(jī)電工程安全風(fēng)險(xiǎn)管理產(chǎn)生極為不利的影響。作為施工單位,要做好全方位的安全檢查和管理工作,分析在進(jìn)行安全管理過(guò)程中,存在的問(wèn)題,重點(diǎn)的查找存在的安全隱患,提升實(shí)際安全管理水平,保證施工人員人身安全,做好施工安全風(fēng)險(xiǎn)管理。因此,本文首先分析機(jī)電工程施工過(guò)程中,存在的安全風(fēng)險(xiǎn),接著提出相應(yīng)安全風(fēng)險(xiǎn)管理措施,從而為機(jī)電工程安全風(fēng)險(xiǎn)管理提供借鑒和幫助。
1.機(jī)電工程施工存在的安全風(fēng)險(xiǎn)
機(jī)電工程涉及施工、安裝以及調(diào)試等多方面工程施工,需要結(jié)合實(shí)際情況,針對(duì)施工過(guò)程中存在的安全問(wèn)題,重點(diǎn)分析施工過(guò)程存在的安全隱患,做好安全風(fēng)險(xiǎn)管理工作,從而保證機(jī)電工程施工順利進(jìn)行。第一,資本管理風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行機(jī)電工程施工過(guò)程中,施工工期比較緊張,并且施工環(huán)節(jié)復(fù)雜,需要對(duì)資本進(jìn)行全方位的管理。但是在實(shí)際資本管理過(guò)程中,資金成本會(huì)受到多方面因素的影響,一旦施工遇到阻礙或者出現(xiàn)工程變更,就會(huì)增加額外支出。第二,施工質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),在進(jìn)行機(jī)電工程建設(shè)過(guò)程中,一旦遇到設(shè)計(jì)變更或者工程變更,就會(huì)影響到機(jī)電工程建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量。并且機(jī)電工程量很大,施工技術(shù)水平要求很高,一旦出現(xiàn)返工,就會(huì)增加施工質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),影響到施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。第三,安全風(fēng)險(xiǎn)。機(jī)電工程涉及建筑和電力施工,施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境比較復(fù)雜,再加上施工人員出現(xiàn)違規(guī)操作行為,大大增加工程建設(shè)的安全風(fēng)險(xiǎn),很容易引發(fā)工程安全事故。第四,施工技術(shù)方案管理風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行機(jī)電工程實(shí)際施工過(guò)程中,對(duì)施工單位施工技術(shù)要求比較高,并且很容易受到周圍施工環(huán)境的限制,大大增加了實(shí)際工程的施工難度。因此,需要結(jié)合實(shí)際情況,做好技術(shù)論證和機(jī)電設(shè)備調(diào)試工作。但是在把施工技術(shù)方案轉(zhuǎn)化過(guò)程中,存在很多不確定性因素,從而增加了施工單位的施工風(fēng)險(xiǎn)。
2.機(jī)電工程風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策
施工單位要針對(duì)施工過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),不斷采用先進(jìn)的管理技術(shù),明確不同施工階段的操作規(guī)程,最大限度的降低施工過(guò)程存在的風(fēng)險(xiǎn),滿足當(dāng)前工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。下面就如何做好機(jī)電工程風(fēng)險(xiǎn)管理展開(kāi)論述。
2.1做好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作
從機(jī)電工程風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生因素來(lái)說(shuō),在機(jī)電工程施工過(guò)程中,會(huì)受到自然因素、政策因素、資金因素、設(shè)計(jì)因素、施工因素以及設(shè)備因素的影響,因此,施工單位要結(jié)合實(shí)際情況,做好材料的統(tǒng)計(jì)分析工作,針對(duì)電力工程施工情況,列好工程風(fēng)險(xiǎn)清單。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程中,需要控制好馬每一個(gè)步驟標(biāo)準(zhǔn),全面搜集各方面的信息,正確預(yù)估潛在的風(fēng)險(xiǎn)形勢(shì),并且結(jié)合實(shí)際施工情況,做好風(fēng)險(xiǎn)事件歸類工作。
2.2做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)工作
在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際評(píng)價(jià)過(guò)程中,需要采用定量分析方法,建立完善的信息管理系統(tǒng),然后根據(jù)具體的施工情況,廣泛搜集相應(yīng)的信息,明確施工技術(shù)進(jìn)度,結(jié)合實(shí)際行業(yè)規(guī)范,明確施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),保證滿足實(shí)際工程技術(shù)要求。同時(shí)施工單位要建立完善的施工風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,廣泛搜集相關(guān)的歷史資料,對(duì)工程建設(shè)施工進(jìn)行模擬,然后制作出量化序列表,再根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)量化的結(jié)果,對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)合理的分析,從而保證完整既定的施工任務(wù),保證工程施工計(jì)劃順利實(shí)施,提升施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。因此,在進(jìn)行實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,需要控制好施工進(jìn)度,不斷搜集廣泛的技術(shù)信息,然后進(jìn)行相應(yīng)的整理,制定完善的風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策。
2.3做好風(fēng)險(xiǎn)管理
在進(jìn)行機(jī)電工程投資風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,要明確相應(yīng)的價(jià)格管理,避免超出預(yù)算范圍。在進(jìn)行施工進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,需要結(jié)合施工進(jìn)度,做好資金管理,有效避免非正常索賠情況,重點(diǎn)做好施工人員費(fèi)用、施工機(jī)械設(shè)備費(fèi)用等管理,避免因?yàn)楣こ萄悠?,增加工程投資。在進(jìn)行施工質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,需要做好復(fù)位糾偏和加固補(bǔ)強(qiáng)的費(fèi)用,避免出現(xiàn)質(zhì)量通病和安全隱患,避免增加質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,需要加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)施工設(shè)備的安全管理,控制好施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作,防止出現(xiàn)不必要的安全事故。為了有效排除潛在的安全風(fēng)險(xiǎn),需要結(jié)合實(shí)際情況,分析潛在的風(fēng)險(xiǎn)源,排除特定的風(fēng)險(xiǎn)事件,降低安全風(fēng)險(xiǎn),控制好風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。作為施工單位,需要針對(duì)機(jī)電工程施工的特點(diǎn),采取動(dòng)態(tài)管理方式,制定完善的采購(gòu)計(jì)劃,制定完善的風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策,堅(jiān)持預(yù)防性的措施,從而滿足實(shí)際工程建設(shè)的需要,為施工單位創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此,在進(jìn)行機(jī)電工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,為滿足實(shí)際工程建設(shè)過(guò)程中,需要結(jié)合工程建設(shè)情況,重點(diǎn)分析潛在的風(fēng)險(xiǎn),然后采取相應(yīng)的解決措施,實(shí)現(xiàn)施工技術(shù)與經(jīng)濟(jì)效益的結(jié)合,控制工程施工質(zhì)量。
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篇9
關(guān)鍵詞:工程造價(jià)管理;管理方法;項(xiàng)目成本
中圖分類號(hào):TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3309(2011)02-75-03
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮的作用越來(lái)越大,建筑業(yè)巳經(jīng)成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),需要科學(xué)、積極引導(dǎo)。促進(jìn)其全面協(xié)調(diào)發(fā)展,國(guó)家相關(guān)部門也出臺(tái)了相關(guān)的措施引導(dǎo)其健康穩(wěn)定發(fā)展。工程造價(jià)管理在整個(gè)建筑工程中發(fā)揮積極的作用,控制好工程造價(jià)是保持行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。當(dāng)前我國(guó)建筑工程造價(jià)過(guò)程中存在一系列問(wèn)題,對(duì)工程造價(jià)的合理性和真實(shí)性產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。
工程造價(jià)管理不合理性會(huì)阻礙建筑行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。為保持建筑行業(yè)健康發(fā)展,規(guī)范建筑行業(yè)市場(chǎng)秩序,這就需要對(duì)我國(guó)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確判斷和有效管理。最終找出解決我國(guó)建筑工程造價(jià)過(guò)程中的疑難問(wèn)題和對(duì)策。
一、建筑工程造價(jià)過(guò)程中存在的問(wèn)題分析
當(dāng)前我國(guó)建筑工程造價(jià)存在失真、失控現(xiàn)象,工程造價(jià)不真不實(shí)是建筑工程造價(jià)管理過(guò)程中的重要問(wèn)題。同時(shí)也是工程造價(jià)管理過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題。引起問(wèn)題的因素是多方面的。工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在一系列的決策。決策階段的每一個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)整個(gè)工程產(chǎn)生重要影響。如果決策存在不合理性、不科學(xué)性,建筑工程資金投入與控制就會(huì)產(chǎn)生矛盾,從根本上導(dǎo)致建筑工程造價(jià)失控現(xiàn)象發(fā)生。為解決此問(wèn)題,需要從源頭上進(jìn)行控制,保證造價(jià)決策的科學(xué)性、合理性。
建筑工程造價(jià)過(guò)程中一般存在兩個(gè)問(wèn)題:一方面。建筑單位對(duì)造價(jià)進(jìn)行過(guò)低壓制,嚴(yán)重違反市場(chǎng)價(jià)值規(guī)律,造成價(jià)格過(guò)低現(xiàn)象,所以中標(biāo)者的價(jià)格存在不合理性;另一方面。施工單位為獲取中標(biāo)。需要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。必須對(duì)價(jià)格進(jìn)行控制,導(dǎo)致價(jià)格最低化現(xiàn)象產(chǎn)生。為了按照最低價(jià)格實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程,在具體實(shí)施過(guò)程中,只能降低項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和研究。比如通過(guò)減少施工方案的投資額力度。因此工程實(shí)施過(guò)程中會(huì)有意識(shí)地減少工序,工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)無(wú)形降低。最后工程雖然能夠順利完成,但是工程質(zhì)量很難得到有效保證。工程實(shí)施過(guò)程中需要投資方投入必要的資金。才能保證建筑工程各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,但是具體實(shí)施過(guò)程中投資方采取壓低價(jià)格的方式,對(duì)整個(gè)工程造價(jià)產(chǎn)生嚴(yán)重影響,項(xiàng)目的質(zhì)量很難按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則向前推進(jìn)。
施工方案變動(dòng)對(duì)工程造價(jià)會(huì)產(chǎn)生一定的影響,此狀況主要發(fā)生在工程施工階段。工程施工階段施工方變更建筑工程方案,會(huì)造成工程造價(jià)額外增加。會(huì)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生影響。建筑工程實(shí)施過(guò)程中要委派專業(yè)造價(jià)人員進(jìn)行方案監(jiān)督,保證工程造價(jià)按照方案設(shè)計(jì)要求順利開(kāi)展,各項(xiàng)工作能夠符合工程規(guī)范化要求。如果工程方案設(shè)計(jì)與工程實(shí)際實(shí)施出現(xiàn)不相符的狀況,導(dǎo)致施工方與實(shí)際狀況脫離。增加額外新項(xiàng)目,工程預(yù)算與決算會(huì)產(chǎn)生很大的不同。工程造價(jià)的失控、失真會(huì)造成概算與估算偏離、決算超預(yù)算的惡性循環(huán)現(xiàn)象,對(duì)整個(gè)建筑工程項(xiàng)目工程造價(jià)管理會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。
二、建筑工程項(xiàng)目造價(jià)信息管理問(wèn)題分析
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容。信息技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中無(wú)處不在。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,企業(yè)各方面的信息技術(shù)管理水平也在不斷提高。當(dāng)前全球化經(jīng)濟(jì)已經(jīng)對(duì)各行各業(yè)產(chǎn)生重要的影響,建筑工程造價(jià)管理過(guò)程必須按照信息管理策略向前推進(jìn),才能更好的和時(shí)代接軌。更加符合現(xiàn)代建筑工程造價(jià)管理的要求,更能體現(xiàn)建筑工程造價(jià)的科學(xué)性、合理性、真實(shí)性。當(dāng)前建筑工程造價(jià)管理傳統(tǒng)方法已經(jīng)不能符合新時(shí)期工程造價(jià)管理的要求,需要從根本上進(jìn)行制度改革和措施更新。建筑業(yè)的飛速發(fā)展給工程造價(jià)管理提出更高的要求,工程造價(jià)管理在新的時(shí)代背景下必須體現(xiàn)智能化、科學(xué)化、合理化。同時(shí)也是信息時(shí)代驅(qū)動(dòng)建筑工程造價(jià)管理改革的方向。
當(dāng)前,我國(guó)建筑工程造價(jià)管理信息技術(shù)已經(jīng)逐步使用,特別表現(xiàn)為計(jì)算工程造價(jià)方案的各種管理型軟件投入使用,標(biāo)志著我國(guó)建筑工程造價(jià)管理逐步進(jìn)入信息化時(shí)代。當(dāng)前為建筑工程造價(jià)管理提供的各種信息平臺(tái)和服務(wù)網(wǎng)站逐漸增多,從當(dāng)前的信息化程度看。我國(guó)建筑工程造價(jià)信息化管理已經(jīng)具備一定的條件,但是必須從各方面增加力量,保證各項(xiàng)工作能夠順利推進(jìn)。與此同時(shí),我國(guó)建筑工程造價(jià)管理還存在一定的問(wèn)題需要進(jìn)一步解決。我國(guó)建筑工程造價(jià)信息管理缺乏一定的經(jīng)驗(yàn),管理理念陳舊。信息化管理過(guò)程中對(duì)信息收集和管理存在一定的漏洞。收集信息的覆蓋面狹窄。導(dǎo)致信息收集與工程造價(jià)管理存在不相適應(yīng)的狀況。在建筑工程造價(jià)信息管理過(guò)程中,必須對(duì)信息進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí),進(jìn)行科學(xué)有效整合,保證工程造價(jià)管理信息資源具有系統(tǒng)性特點(diǎn)。
建筑工程造價(jià)信息收集手段落后是信息管理的一個(gè)突出問(wèn)題。信息收集手段落后導(dǎo)致信息分類缺乏一定的科學(xué)性。信息的真實(shí)性和實(shí)效性會(huì)存在問(wèn)題,對(duì)工程造價(jià)管理產(chǎn)生一定的影響。由于建筑工程造價(jià)信息分類的混亂,同一個(gè)工程不同的人員對(duì)造價(jià)的分析會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果。同一個(gè)工程因信息不對(duì)稱造成多重造價(jià)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象,信息資源的內(nèi)在質(zhì)量很難得到保證,嚴(yán)重影響造價(jià)的真實(shí)性和有效性。信息資源的不對(duì)稱導(dǎo)致信息資源的更新速度緩慢,與建筑工程行業(yè)發(fā)展不協(xié)調(diào)。信息維護(hù)速度跟不上時(shí)展要求。導(dǎo)致建筑工程造價(jià)信息管理落后。很難滿足信息化社會(huì)的需要。
信息管理投資資金短缺是影響建筑工程造價(jià)信息管理的又一個(gè)重要問(wèn)題,建筑工程造價(jià)信息管理過(guò)程中資金短缺。無(wú)法吸引優(yōu)秀的人才。出現(xiàn)人才匱乏現(xiàn)象。同時(shí)造價(jià)信息化發(fā)展過(guò)程中無(wú)法得到有效的資源支持。整個(gè)工程造價(jià)管理人員的工作量會(huì)增加。工程造價(jià)管理信息閉塞、失誤、陳舊,導(dǎo)致工程造價(jià)的評(píng)價(jià)很難達(dá)到正確性的目標(biāo)。對(duì)工程建筑項(xiàng)目造價(jià)真實(shí)性產(chǎn)生重要影響。同時(shí)也增加了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種費(fèi)用支出,整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)會(huì)有所增加。
三、建筑工程造價(jià)管理應(yīng)對(duì)措施研究
通過(guò)對(duì)工程造價(jià)各個(gè)階段管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,從而找出解決問(wèn)題的方法和對(duì)策是建筑工程造價(jià)管理的關(guān)鍵。
工程造價(jià)管理策略研究需要從工程建設(shè)需求出發(fā),需要從各個(gè)方面投入人力和物力。需要對(duì)影響工程造價(jià)的各個(gè)因素進(jìn)行分析,組織專業(yè)人員進(jìn)行考察,保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。通過(guò)建立相關(guān)專業(yè)決策小組,保證各項(xiàng)決策能夠符合建筑工程的需要,按照工程造價(jià)的要求開(kāi)展工作。通過(guò)專業(yè)人員的分析和判斷。保證工程造價(jià)管理更加合理。建筑工程實(shí)施過(guò)程中建設(shè)等級(jí)和質(zhì)量指標(biāo)對(duì)造價(jià)影響較大,需要進(jìn)行科學(xué)鑒定。對(duì)工程方案進(jìn)行分析。
把影響工程造價(jià)的關(guān)鍵因素提煉出來(lái),對(duì)具體措施進(jìn)行整體決策。
招投標(biāo)是工程造價(jià)管理的關(guān)鍵。招投標(biāo)工作直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的實(shí)施,對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。因此投標(biāo)過(guò)程巾必須嚴(yán)格按照程序和流程進(jìn)行,保證投標(biāo)的科學(xué)性、真實(shí)性、有效性。投標(biāo)實(shí)施過(guò)程中,需要制定科學(xué)合理的投標(biāo)計(jì)劃,不能帶有盲目性。計(jì)劃必須符合項(xiàng)目工程實(shí)施需要,把價(jià)格控制在一個(gè)合理的區(qū)間,保證項(xiàng)目實(shí)施能夠順利完成,工程造價(jià)的管理才能真正產(chǎn)生價(jià)值。
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,因管理不當(dāng)導(dǎo)致方案變更會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、材料使用、工期安排等方面產(chǎn)生重要影響。因此,工程實(shí)施過(guò)程中需要對(duì)工程造價(jià)方案進(jìn)行有效管理,防止施工方擅自變更工程施工方案的現(xiàn)象產(chǎn)生。工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度是工程造價(jià)管理過(guò)程中需要考慮的一個(gè)因素。施工方必須從根本上對(duì)工程項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行分析,對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行合理判斷。實(shí)時(shí)了解建筑工程實(shí)施的進(jìn)度,結(jié)合監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)理的同時(shí),還需要委派專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)。避免延期或者過(guò)快完工現(xiàn)象產(chǎn)生,保證工程進(jìn)度真正按照造價(jià)要求向前推進(jìn)。
建筑工程造價(jià)實(shí)施過(guò)程中信息管理問(wèn)題已經(jīng)成為影響各項(xiàng)工作的重要問(wèn)題,努力實(shí)現(xiàn)建筑工程造價(jià)管理信息化是當(dāng)前工程造價(jià)管理的首要任務(wù)。建筑工程造價(jià)管理信息化建設(shè)。必須要有配套的信息化制度作保障,各項(xiàng)工作才能更好的開(kāi)展。因此建立科學(xué)、合理、有效的工程造價(jià)信息化管理制度是造價(jià)管理的重要任務(wù),需要整合各種信息資源。按照工程項(xiàng)目的實(shí)際需求,制定科學(xué)合理的制度。工程造價(jià)信息化管理必須以提高信息管理質(zhì)量為根本目的。只有如此,各項(xiàng)工作才能圍繞工程造價(jià)信息化管理的中心展開(kāi),這對(duì)營(yíng)造工程造價(jià)管理信息化環(huán)境非常有利。對(duì)收集的信息資源進(jìn)行分類是工程造價(jià)信息管理的重要工作,信息分類過(guò)程中必須堅(jiān)持科學(xué)性原則,按照整個(gè)信息化系統(tǒng)管理要求進(jìn)行統(tǒng)一化、規(guī)范化管理。防止多重評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生。工程造價(jià)人員信息化管理過(guò)程中需要進(jìn)行必要的溝通,通過(guò)溝通協(xié)調(diào)各種信息資源。信息化必須保證信息的實(shí)時(shí)性、有效性。因此建筑工程造價(jià)信息化管理過(guò)程中必須定時(shí)對(duì)信息進(jìn)行重組和更新,保證建筑工程造價(jià)管理信息能夠與時(shí)代同進(jìn),體現(xiàn)時(shí)代性特征。滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。需要堅(jiān)持和完善信息透明制度,通過(guò)聯(lián)合征信制度、信用公開(kāi)制度、信用評(píng)級(jí)制度的建設(shè),提高建筑工程造價(jià)信息的透明化程度。建筑企業(yè)信用是企業(yè)發(fā)展的重要信息資源。通過(guò)建立全國(guó)建筑工程企業(yè)信用數(shù)據(jù)庫(kù)。保證全國(guó)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)信用監(jiān)控,促進(jìn)企業(yè)處于公平發(fā)展軌道上。從根本上建立公開(kāi)、公平、公正的工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)。
管理理念的落后對(duì)工程造價(jià)各項(xiàng)工作的開(kāi)展都會(huì)產(chǎn)生一定的影響。傳統(tǒng)的工程造價(jià)管理策略和管理方法與新時(shí)代背景下工程造價(jià)的管理理念具有很大的差距,已經(jīng)不能滿足新的工程造價(jià)管理需求,需要從根本上改變傳統(tǒng)的管理思想。信息化管理是建筑工程造價(jià)管理的新思想、新理念。信息化建筑工程造價(jià)管理過(guò)程巾需要收集有價(jià)值的信息,指導(dǎo)工程造價(jià)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。信息是沒(méi)有邊界的。因此在收集信息過(guò)程巾需要堅(jiān)持覆蓋面廣的原則,只有保持信息資源的寬廣性。各種工程造價(jià)管理工作才能步入一個(gè)新的臺(tái)階。建筑工程造價(jià)管理信息收集工程必須覆蓋各個(gè)行業(yè)。一個(gè)行業(yè)的信息資源是有效的,同時(shí)也不具有參照性。需要各個(gè)行業(yè)的信息資源幫助建筑工程造價(jià)管理,為制定科學(xué)合理的工程造價(jià)管理策略奠定重要的基礎(chǔ)。建筑工程造價(jià)管理信息收集應(yīng)覆蓋世界各主要城市,確保建筑工程信息化管理能夠全面覆蓋工程造價(jià)的行情。從管理角度實(shí)現(xiàn)智能化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。保證信息管理工作更加科學(xué)有效,促進(jìn)信息管理工作有序開(kāi)展,從而保證建筑工程造價(jià)管理處于信息化、網(wǎng)絡(luò)化狀態(tài)。
篇10
中圖分類號(hào):F812.45 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)18-0036-01
本文以XX公司采購(gòu)項(xiàng)目管理項(xiàng)目為例,結(jié)合作者實(shí)踐,主要論述了項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃的制定和內(nèi)容、項(xiàng)目范圍的定義、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、如何進(jìn)行項(xiàng)目范圍的確認(rèn)和范圍的控制等五大過(guò)程,并探討了該項(xiàng)目范圍管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方法。最后針對(duì)存在不足之處,提出今后的改進(jìn)思路。
【正文】2012年3月,我參與了XX市XX企業(yè)的X公司采購(gòu)項(xiàng)目管理項(xiàng)目的建設(shè),由于本人具有較豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目溝通能力、組織能力,又是單位軟件開(kāi)發(fā)部門的負(fù)責(zé)人,因此有幸被指定為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。XX公司采購(gòu)項(xiàng)目管理項(xiàng)目是投資70余萬(wàn)元,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期7個(gè)月,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有15個(gè)人,包括:項(xiàng)目經(jīng)理1人,開(kāi)發(fā)工程師8人,測(cè)試工程2人,文檔工程師1人,配置管理人員1人和SAQ 2人。該企業(yè)以信息技術(shù)為支撐,該系統(tǒng)結(jié)合X公司招標(biāo)工作的需要,系統(tǒng)劃分為網(wǎng)絡(luò)通訊層、硬件支撐層、數(shù)據(jù)資源層、應(yīng)用中間層,設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化程度較高的采購(gòu)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括我的工作空間、綜合業(yè)務(wù)、會(huì)議紀(jì)要、用戶系統(tǒng)權(quán)限模塊、系統(tǒng)日志、公告管理和法律法規(guī)等功能模塊。
在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,公司領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)了項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)介紹了項(xiàng)目的前景以及項(xiàng)目的重要戰(zhàn)略意義等。為了便于該系統(tǒng)的實(shí)施與推廣,XX公司采購(gòu)項(xiàng)目管理項(xiàng)目系統(tǒng)采用了B/S結(jié)構(gòu)。另鑒于對(duì)系統(tǒng)的安全和可靠性等方面有較高的要求,公司決定采用三層架構(gòu)模式,以基于構(gòu)件及服務(wù)技術(shù)的開(kāi)發(fā)、整合、項(xiàng)目工程化管理的ResourceOne作為支撐平臺(tái),為一體化系統(tǒng)各個(gè)功能模塊分配角色和權(quán)限、角色的身份驗(yàn)證、一體化系統(tǒng)界面的統(tǒng)一集成提供了環(huán)境。以IBM WEBSPHERE作為中間層運(yùn)行環(huán)境,鑒于XX企業(yè)大部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)均采用ORACLE 10G,為了便于該系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)具有更好的兼容性,此系統(tǒng)也采用此版本數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。
由于本項(xiàng)目的建立,涵蓋短信提醒、可移動(dòng)辦公等內(nèi)容的有效溝通渠道,實(shí)現(xiàn)了后臺(tái)支持前臺(tái)、部門相互協(xié)調(diào)、渠道順暢、溝通到位的目標(biāo),大大提高了工作效率,因此,為了保證采購(gòu)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的順利實(shí)施與交付,在本項(xiàng)目中,項(xiàng)目范圍管理就顯得尤為重要。范圍管理,它的主要任務(wù)是界定項(xiàng)目包含且只包含所有需要完成的工作,并對(duì)項(xiàng)目其他管理工作起到指導(dǎo)作用,以保證順利完成項(xiàng)目的所有過(guò)程。確定了項(xiàng)目范圍,也就確定了項(xiàng)目的工作邊界,明確了項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目主要可交付成果。對(duì)于信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目,如果不能明確地定義和有效地控制項(xiàng)目范圍,將會(huì)產(chǎn)生非常嚴(yán)重的后果。如何做好范圍管理工作,我主要從項(xiàng)目范圍管理的如下三個(gè)方面進(jìn)行了管理。
一、制定詳細(xì)的項(xiàng)目管理范圍管理計(jì)劃,規(guī)范項(xiàng)目范圍管理工作
“公欲善其事,必先利其器”。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要想真正管理好項(xiàng)目范圍,沒(méi)有必要的技術(shù)和方法是肯定不行的。國(guó)外曾經(jīng)有人對(duì)項(xiàng)目失敗原因進(jìn)行調(diào)查,其中計(jì)劃被放到了首位,可見(jiàn)它在項(xiàng)目管理中的重要性。為此為了避免項(xiàng)目的夭折,我借鑒了公司相關(guān)項(xiàng)目的模板,制定了該項(xiàng)目的范圍管理計(jì)劃。在此計(jì)劃中包括了定義項(xiàng)目范圍、制定詳細(xì)范圍說(shuō)明書(shū)、定義和編制工作分解結(jié)構(gòu)以及驗(yàn)證和控制范圍的步驟和方法。為了確保該項(xiàng)目管理計(jì)劃的合理、有效,我還召集了相關(guān)專家、范圍管理等技術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富骨干任何等若干重要項(xiàng)目干系人,對(duì)此項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃進(jìn)行論證。
二、《項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃》為綱,做好項(xiàng)目范圍的定義和創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)工作
定義詳盡的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)對(duì)于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要,它主要是基于項(xiàng)目的主要課交付物、假設(shè)條件、限制條件等。在本項(xiàng)目中根據(jù)本項(xiàng)目的章程和項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)(初步)、項(xiàng)目管理計(jì)劃,進(jìn)行詳細(xì)描述項(xiàng)目和產(chǎn)品的過(guò)程,并把結(jié)果寫(xiě)進(jìn)詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)中。詳細(xì)范圍說(shuō)明書(shū)主要包括如下內(nèi)容:
1、項(xiàng)目的目標(biāo)。包括成果性目標(biāo):后臺(tái)支持前臺(tái)、部門相互協(xié)調(diào)、渠道順暢、溝通到位,提高工作效率。
2、項(xiàng)目的可交付物:到位管理、事務(wù)管理、績(jī)效考評(píng)、監(jiān)督管理、金點(diǎn)子、營(yíng)銷論壇、遠(yuǎn)程培訓(xùn)。
3、產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。提交可交付物后先根據(jù)政策文件與客戶一起進(jìn)行評(píng)審,然進(jìn)行項(xiàng)目試運(yùn)行正常且穩(wěn)定1個(gè)月后進(jìn)行驗(yàn)收。
4、項(xiàng)目的約束條件:2012年10月1日完成項(xiàng)目交付工作。
完成項(xiàng)目本身是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,必須采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的單元,最終得出項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。在此項(xiàng)目中,項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)是在項(xiàng)目范圍書(shū)基礎(chǔ)上制定的。本項(xiàng)目采用了比較常用的方式是以項(xiàng)目進(jìn)度為依據(jù)劃分WBS,第一層是大的項(xiàng)目成果框架,每層下面再把工作分解,這種方式的優(yōu)點(diǎn)是結(jié)合進(jìn)度劃分直觀,時(shí)間感強(qiáng),評(píng)審中容易發(fā)現(xiàn)遺漏或多出的部分,也更容易被大多數(shù)人理解。
三、做好項(xiàng)目范圍確認(rèn)工作,確保項(xiàng)目準(zhǔn)確、滿意完成
范圍確認(rèn)是項(xiàng)目干系人(發(fā)起人、客戶和顧客等)正式接受已完成的項(xiàng)目范圍的過(guò)程。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)WBS上的可交付物進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)已經(jīng)完成或即將完成的可交付物及時(shí)進(jìn)行會(huì)議評(píng)審,涉及核心業(yè)務(wù)的,提供相關(guān)文檔由客戶一起進(jìn)行確認(rèn).比如,在事物管理開(kāi)發(fā)完成后,我組織組長(zhǎng)、業(yè)務(wù)專家依據(jù)政策文件逐一進(jìn)行會(huì)議評(píng)審,評(píng)審后要求測(cè)試人員寫(xiě)測(cè)試文件,并將系統(tǒng)計(jì)算出的結(jié)果截圖附在測(cè)試文件中,發(fā)送給客戶相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)。
四、把握項(xiàng)目范圍,確實(shí)做好項(xiàng)目范圍控制工作
熱門標(biāo)簽
項(xiàng)目管理論文 項(xiàng)目目標(biāo) 項(xiàng)目謀劃 項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié) 項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 項(xiàng)目推介 項(xiàng)目采購(gòu) 項(xiàng)目進(jìn)度總結(jié) 項(xiàng)目成果總結(jié) 項(xiàng)目建設(shè)論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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