項(xiàng)目管理的意見和建議范文
時(shí)間:2023-06-05 17:59:56
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篇1
關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理項(xiàng)目管理關(guān)系分析
一、工程項(xiàng)目管理內(nèi)涵
1. 工程項(xiàng)目計(jì)劃管理。一個(gè)大型工程項(xiàng)目的管理工作千頭萬緒,工作過程中千變?nèi)f化,沒有一個(gè)完整的工作計(jì)劃和綜合協(xié)調(diào)是無法滿足業(yè)主要求和期望的。其主要過程是:收集各方面信息,匯總并制定一份連貫、一致的計(jì)劃書,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要根據(jù)現(xiàn)場變化情況,及時(shí)、有效地調(diào)整計(jì)劃,加強(qiáng)控制,以確保計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2. 工程項(xiàng)目各階段任務(wù)劃分及目標(biāo)確定。為保證總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),必須將工程項(xiàng)目所涉及的全部工作細(xì)化,分解到各相關(guān)單位、部門或人。確定工作范圍、工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)。對各項(xiàng)任務(wù)的完成情況由綜合管理部門收集信息,分析、調(diào)整、控制,以各子項(xiàng)目的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)保證總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
3. 工程項(xiàng)目進(jìn)度管理及過程控制。工程項(xiàng)目從項(xiàng)目建議書批準(zhǔn)之日起就應(yīng)抓進(jìn)度管理,確定各種項(xiàng)目可完成時(shí)間,分析各活動(dòng)之間依賴關(guān)系,確認(rèn)過程所需時(shí)間、制定進(jìn)度計(jì)劃,調(diào)整和控制進(jìn)度的變化,控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃特別是復(fù)雜大型的工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目,絕不能僅控制承包商的施工進(jìn)度,而應(yīng)控制影響工程項(xiàng)目的全部進(jìn)度。如設(shè)計(jì),對外談判簽約,設(shè)備、材料采購,能介質(zhì)供應(yīng),生產(chǎn)人員、技術(shù)、物資準(zhǔn)備等等。
4. 投資控制及費(fèi)用管理。投資控制的目的,是確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成工程項(xiàng)目諸過程。根據(jù)資源需用計(jì)劃及價(jià)格測算所需資金,編制資金使用計(jì)劃,并分配到各單項(xiàng)工程和各項(xiàng)工作之中。從工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)開始就應(yīng)嚴(yán)格控制,限額設(shè)計(jì),并通過控制設(shè)計(jì)變更減少承包商的索賠,達(dá)到投資控制的目標(biāo)。
5. 質(zhì)量管理。確定工程項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)要求,定期評價(jià)總體項(xiàng)目進(jìn)展情況,以提高各相關(guān)單位、人員滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的信心,跟據(jù)實(shí)際情況分析與質(zhì)量目標(biāo)的符合性,制定相應(yīng)措施,消除導(dǎo)致不滿意情況發(fā)生的因素。
6. 人力資源管理。有效地使用各種人力資源,發(fā)揮相關(guān)各方面人員的積極性。通過組織確定分析角色、責(zé)任和相互關(guān)系。及時(shí)補(bǔ)充急需人員,裁減冗員,開發(fā)個(gè)人或組織的進(jìn)取心和技能。
7. 溝通信息。確保及時(shí)正確地產(chǎn)生、收集、、儲(chǔ)存和最終處理項(xiàng)目信息,是工程項(xiàng)目所必須的聯(lián)絡(luò)方式,任何一個(gè)信息疏漏或溝通不及時(shí)都會(huì)影響整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)展。要建立信息編碼體系、信息溝通計(jì)劃及執(zhí)行情況檢查制度。
8. 采購管理。工程項(xiàng)目所需物資、設(shè)備采購品種多,數(shù)量大,處理不當(dāng)都會(huì)影響整個(gè)工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須對采購工作加強(qiáng)管理和控制。首先要決定何時(shí)購何物,確定潛在來源,然后詢價(jià)、招標(biāo)、簽訂合同,督促按時(shí)、按質(zhì)、按量及時(shí)供應(yīng)到位。
9. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)要懂得如何識別風(fēng)險(xiǎn),分析和應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)調(diào)整對策,使正面事件影響擴(kuò)大,把負(fù)面事件影響減到最小。
二、工程項(xiàng)目管理公司的特點(diǎn)
要承擔(dān)大型工程項(xiàng)目管理任務(wù),項(xiàng)目管理公司要全滿足業(yè)主的明示和潛在的需求。因?yàn)楣こ添?xiàng)目是一種固定產(chǎn)品,各個(gè)項(xiàng)目均有不同特點(diǎn)和要求。該產(chǎn)品的形成過程是一種特別復(fù)雜的過程,所以要有一批有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督該生產(chǎn)過程,從而使產(chǎn)品達(dá)到優(yōu)質(zhì),滿足用戶需求。
1. 獨(dú)立性。工程項(xiàng)目管理單位雖然是非投資方,不負(fù)責(zé)籌借資金,但所有建設(shè)過程均應(yīng)按一定規(guī)律、國家法規(guī)去運(yùn)作,一切從實(shí)際出發(fā),獨(dú)立執(zhí)行,為客戶服務(wù),不受其他因素干擾和干預(yù),認(rèn)真細(xì)致地履行職責(zé),運(yùn)用科學(xué)分析的方法和手段,做出符合實(shí)際的結(jié)論,使工程項(xiàng)目經(jīng)得起歷史檢驗(yàn),取得最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2. 靈活性。一個(gè)工程項(xiàng)目受各種條件制約和影響,必須有靈活機(jī)動(dòng)的思維方式,面對實(shí)際,及時(shí)處理,任何定式思維都無法適應(yīng)項(xiàng)目的千變?nèi)f化的需要。
3. 系統(tǒng)性。工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到建成使用,都是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,涉及面廣,要能運(yùn)用系統(tǒng)工程理論,隨時(shí)平衡各種條件,調(diào)整各方關(guān)系,不因一個(gè)小的變更而影響整體工程的進(jìn)展。真正的項(xiàng)目管理公司要形成自己獨(dú)特的管理體系和模式,使項(xiàng)目管理單位企業(yè)化,服務(wù)社會(huì)化,管理結(jié)果商品化。
三、當(dāng)前工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理的差距及原因
推行工程監(jiān)理制,其本意就是推行工程項(xiàng)目管理,也就是對業(yè)主委托的項(xiàng)目進(jìn)行全過程、全方位的策劃、管理、監(jiān)督工作。
雖有部分監(jiān)理企業(yè)承擔(dān)了些工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù),也是不全面,不系統(tǒng)的。大多數(shù)監(jiān)理企業(yè)距工程項(xiàng)目管理企業(yè)相差很遠(yuǎn)。為什么工程監(jiān)理企業(yè)與原始構(gòu)思相差甚遠(yuǎn)呢? 有如下幾點(diǎn)原因:
1. 監(jiān)理企業(yè)定位及政策不符合推行監(jiān)理制度的初衷。監(jiān)理制度的推行本意是改革原有建設(shè)管理模式,推行現(xiàn)代化的管理項(xiàng)目理制,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響仍十分頑固的情況下,項(xiàng)目業(yè)主不肯將投資、進(jìn)度、合同管理放權(quán)。
2. 目前監(jiān)理企業(yè)良莠不齊,形式各異。有掛靠的,有出資質(zhì)的,有低價(jià)搶業(yè)務(wù)的,也有視監(jiān)理工程為兒戲的,等等,在社會(huì)上形成不良影響。因而,相當(dāng)一部分業(yè)主對監(jiān)理公司承擔(dān)全過程管理不放心。凡大型工業(yè)項(xiàng)目,業(yè)主方都要織一套班子來控制工程進(jìn)度和投資,從而形成惡性循環(huán),智能人才進(jìn)監(jiān)理公司無法發(fā)揮作用。長此以往,除少數(shù)有利的監(jiān)理公司外,都將被社會(huì)所淘汰。
3. 盡管有些監(jiān)理企業(yè)承擔(dān)了部分工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù),也基本上局限于施工隊(duì)伍的“三控,二管,一協(xié)調(diào)”,大都不承擔(dān)前期科研和采購工作,與真正意義上的項(xiàng)目管理有差距。
4. 多數(shù)監(jiān)理企業(yè)人員素質(zhì)普遍較低,缺乏適合項(xiàng)目管理的人才,尤其是經(jīng)濟(jì)、商務(wù)、管理、法律等方面的知識和能力不足。缺乏項(xiàng)目經(jīng)理,雙語人才,市場調(diào)研人才,方案設(shè)計(jì)和審查專家,經(jīng)濟(jì)評價(jià)和投資估算人才,融資管理和企業(yè)管理人才。復(fù)合型人才和熟悉國際慣的能從事國際工程項(xiàng)目管理的人才。
5. 由于對監(jiān)理企業(yè)定位的影響和企業(yè)間不公平競爭,不僅人員素質(zhì)低,結(jié)構(gòu)不合理,考核激勵(lì)機(jī)制不健全,培訓(xùn)費(fèi)用少,人員調(diào)動(dòng)困難,很難形成具有核心競爭力的項(xiàng)目管理企業(yè)。
四、監(jiān)理公司走向項(xiàng)目管理公司的幾個(gè)問題
1. 高水平的建設(shè)監(jiān)理公司應(yīng)積極創(chuàng)造條件發(fā)展成為項(xiàng)目管理公司。建設(shè)部在2003 年2 月以建令[2003]30 號文了《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》,文中指出:積極推行工程總承包和工程項(xiàng)目管理,是深化我國工程建設(shè)組織實(shí)施方式變革,提高工程建設(shè)管理水平,保證工程質(zhì)量和投資效益以及規(guī)范市場管理的需要,是有關(guān)企業(yè)調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),加快和國際接軌的需要,是貫徹“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略,積極開拓國際市場的需要。我國的建設(shè)監(jiān)理公司本身的定位就應(yīng)該是為業(yè)主方服務(wù)的項(xiàng)目管理公司。
篇2
關(guān)鍵詞:核電;在役檢查;質(zhì)量管理;文檔管理
中圖分類號:TM623文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)01(a)-0000-00
1前言
為保證核電廠的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,核電廠應(yīng)按國家核安全局法規(guī)要求定期對核電廠的系統(tǒng)和部件進(jìn)行在役檢查活動(dòng),以確保核安全相關(guān)設(shè)備的結(jié)構(gòu)和承壓邊界的完整性。核安全是核電廠的生命,是核電異于其他行業(yè)的顯著特點(diǎn)。自中國自行設(shè)計(jì)、建造和運(yùn)營管理的首座30萬千瓦壓水堆核電站――秦山核電站于1991年建成并投入運(yùn)行,到大亞灣核電站以及現(xiàn)在建的三門核電站和海陽核電站以來,公司參與承接各核電廠役前檢查和在役檢查項(xiàng)目近三十年,累積的工程項(xiàng)目數(shù)量也以數(shù)百計(jì)。核電在役檢查項(xiàng)目在實(shí)施過程中會(huì)形成大量的工程項(xiàng)目文件和質(zhì)量記錄。在全過程實(shí)行質(zhì)量保證制度中,文件控制和質(zhì)量保證記錄是質(zhì)保體系中的一個(gè)重要組成部分,因此,做好文檔管理工作有著非常重要的意義,也是質(zhì)量保證的有效控制手段①。本文根據(jù)核電在役檢查項(xiàng)目文檔管理現(xiàn)狀,質(zhì)量管理對文檔管理的要求,對核電在役檢查項(xiàng)目的文檔管理的改進(jìn)措施進(jìn)行闡述。
2核電在役z查項(xiàng)目文檔管理現(xiàn)狀
核電在役檢查項(xiàng)目受大修停堆檢修時(shí)間的限制,作業(yè)周期一般都不長,最長多達(dá)兩月,最短兩周,從項(xiàng)目合同談判、項(xiàng)目實(shí)施到項(xiàng)目結(jié)束整個(gè)作業(yè)流程中都要形成各式各樣的文件,文件都會(huì)貫穿著整個(gè)作業(yè)始終。質(zhì)量記錄是質(zhì)量保證體系中基礎(chǔ)性要素的首要一項(xiàng),可見,文檔管理與質(zhì)量管理有著密不可分的聯(lián)系。公司在核電領(lǐng)域從事在役檢查活動(dòng)雖已多年,但對核電在役檢查項(xiàng)目的文檔管理卻仍顯得相對比較薄弱,具體體現(xiàn)在:
2.1文件來源部門多,管理分散
核電在役檢查項(xiàng)目文件從合同前期談判到項(xiàng)目決策實(shí)施,以及項(xiàng)目結(jié)束后對項(xiàng)目活動(dòng)的評價(jià)等這一系列過程,要涉及公司多個(gè)部門,如市場與商務(wù)部、安全質(zhì)量與工程項(xiàng)目部、大修工程中心以及其他在役檢查專業(yè)部門。核電在役檢查項(xiàng)目實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,主要對核電在役檢查項(xiàng)目施工中形成的文件負(fù)責(zé)。目前,公司對核電在役檢查項(xiàng)目文檔管理僅做到了對核電在役檢查項(xiàng)目施工現(xiàn)場中形成的這部分文件的管理,而忽視項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段和項(xiàng)目完工階段后對項(xiàng)目評價(jià)這部分文件的歸檔管理。這就使得一個(gè)單項(xiàng)工程的文檔管理會(huì)出現(xiàn)歸檔不完整的情況。
2.2文件種類繁多,形式多樣
根據(jù)國家核安全法規(guī)以及核電營運(yùn)單位質(zhì)量保證大綱的相關(guān)要求,承包商現(xiàn)場作業(yè)需嚴(yán)格遵照其要求執(zhí)行。對此,項(xiàng)目部按照國家核安全法規(guī)和核電廠業(yè)主質(zhì)量保證體系要求編制了兩大類文件,一類是項(xiàng)目管理性文件,主要包括項(xiàng)目質(zhì)量保證大綱及程序文件、項(xiàng)目通用性管理文件、安全生產(chǎn)管理文件、質(zhì)量管理文件;另一類是項(xiàng)目技術(shù)性文件,具體有實(shí)施依據(jù)文件(如檢測規(guī)程、工藝卡等)、成果類文件(如檢測報(bào)告含初步結(jié)果報(bào)告、分報(bào)告、綜合報(bào)告、總報(bào)告等)和過程記錄性文件(如原始記錄單、儀器設(shè)備的各項(xiàng)有效性測試記錄單等)。項(xiàng)目部形成的文件經(jīng)過多年積累的經(jīng)驗(yàn),文件已經(jīng)大致具備成套性了。至于項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段和完工階段后形成的文件是由各業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé),其文檔管理比較雜亂無章,甚至對文件的編制內(nèi)容、形式等沒有任何要求,更談不上規(guī)范化和系統(tǒng)性,至于對文檔要“移交”到檔案部門這一說就更難了。
2.3文件形成質(zhì)量參差不齊
目前,公司實(shí)行的仍是傳統(tǒng)的“文件”與“檔案”工作相隔開的管理模式,對核電在役檢查項(xiàng)目文檔管理工作要求由項(xiàng)目部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,但項(xiàng)目前期合同談判階段以及項(xiàng)目完工階段后的評價(jià)活動(dòng)內(nèi)容由業(yè)務(wù)部門自行負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目部是公司成立的一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu),一般在項(xiàng)目結(jié)束后,該機(jī)構(gòu)就自行解散了。從項(xiàng)目經(jīng)理到項(xiàng)目檢測人員,在項(xiàng)目現(xiàn)場,由于受工期進(jìn)度的影響,基本是重施工,輕文檔管理。對文檔工作管理的重視程度都不高,這也就直接導(dǎo)致文件編制的質(zhì)量參差不齊,如文件編號不填寫,文件格式不正確,文件整理不規(guī)范等,從而使得項(xiàng)目活動(dòng)過程性原始記錄的形成大打折扣,甚至?xí)霈F(xiàn)有些記錄沒有文件的形成,造成后期歸檔時(shí)無檔案形成的情況出現(xiàn)。
2.4文檔人員業(yè)務(wù)水平有待提高
公司在業(yè)務(wù)部門設(shè)有兼職文檔員,核電在役檢查項(xiàng)目部也設(shè)置了專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場的文檔管理工作。公司業(yè)務(wù)部門的文檔員是兼職文檔工作,其工作重心定會(huì)有所傾斜,尤其受其直接領(lǐng)導(dǎo)對部門文檔工作的重視程度的影響,對部門文檔管理工作偏移也就在所難免。而核電在役檢查項(xiàng)目部的文檔員的崗位是臨時(shí)性的,文檔員的業(yè)務(wù)水平未經(jīng)過專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),只單純地做到了現(xiàn)場形成什么文件,就接收什么文件,無法對現(xiàn)場形成的文件質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),更談不上要其發(fā)現(xiàn)問題并提出相應(yīng)整改措施這樣的要求了。
3核電在役檢查項(xiàng)目質(zhì)量管理對文檔工作的要求
3.1遵從核安全法規(guī)要求
核電在役檢查項(xiàng)目按照國家核安全法規(guī)以及核電營運(yùn)單位質(zhì)量保證大綱的相關(guān)要求,建立了民用核安全設(shè)備項(xiàng)目質(zhì)量保證體系,制定了項(xiàng)目質(zhì)量保證大綱及程序性文件。項(xiàng)目質(zhì)量保證大綱涵蓋了《核電廠質(zhì)量保證安全規(guī)定》(HAF003)文件中規(guī)定的文件控制等全部13要素。HAF003文件控制和記錄中分別規(guī)定了文件的編制、審核和批準(zhǔn)、文件的與分發(fā)、文件的變更的控制和質(zhì)量保證記錄的編寫、收集、貯存和保管等要求②。因此,無論從核安全角度還是從企業(yè)自身治理角度看,文檔的有效管理是企業(yè)滿足法規(guī)遵從要求的基礎(chǔ)和依據(jù)。
3.2滿足公司管理政策要求
應(yīng)公司質(zhì)量管理體系要求,公司從上層文件角度,明確了文檔部門職責(zé)任務(wù)以及文件控制與檔案管理的要求。從編制的《項(xiàng)目管理大綱》、《工程項(xiàng)目文件歸檔操作程序》和《工程項(xiàng)目檔案歸檔操作流程》等程序文件,在制度上規(guī)范和指導(dǎo)文檔管理,確保滿足在役檢查項(xiàng)目質(zhì)量保證體系的要求。良好管理文檔能減少重復(fù)性工作,提高工作效率,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,改善管理效能。
3.3符合內(nèi)外部質(zhì)量監(jiān)督檢查要求
公司執(zhí)行的是:“四合一”的質(zhì)量管理體系,即HAF公司民用核安全設(shè)備質(zhì)量保證體系、TSG公司特種設(shè)備質(zhì)量保證體系、HSE公司職業(yè)健康、安全和環(huán)境管理體系和ZGT公司質(zhì)量管理體系。文檔部門每年不僅要接受這些外部組織體系機(jī)構(gòu)的質(zhì)保監(jiān)查活動(dòng),還要接受核電廠業(yè)主的質(zhì)保監(jiān)查活動(dòng);同時(shí),公司內(nèi)部每年還要開展一次質(zhì)量體系審查活動(dòng)。各種體系的質(zhì)保監(jiān)查活動(dòng),大大增強(qiáng)了公司全員參與文檔工作的意識,規(guī)范在役檢查項(xiàng)目文件的形成和歸檔。同時(shí),也確保質(zhì)量保證體系的正常有效運(yùn)轉(zhuǎn),使工作的各個(gè)環(huán)節(jié)做到“有章可循、有人負(fù)責(zé)、有人驗(yàn)證、有據(jù)可查”。
4核電在役檢查項(xiàng)目文檔管理的改進(jìn)措施
4.1根據(jù)文檔管理程序要求,樹立全員責(zé)任意識,把控文檔質(zhì)量
文檔管理程序是文檔管理工作能順利開展和實(shí)施的依據(jù),是文檔工作指南和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)?,F(xiàn)核電在役檢查項(xiàng)目文檔管理涵蓋的內(nèi)容主要包括文件管理類、n案管理類、資料管理類、文件的保管和利用、文檔的安全管理等五大類。同時(shí),公司制定了《項(xiàng)目管理大綱》,《工程項(xiàng)目文件歸檔工作程序》和《工程項(xiàng)目檔案歸檔操作流程》,基本上,從制度上確保文檔工作操作流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,并細(xì)化各項(xiàng)工作內(nèi)容,使文件歸檔工作具備實(shí)際操作的可行性。
同時(shí),在核電在役檢查項(xiàng)目文檔管理中,實(shí)施項(xiàng)目檢測的每個(gè)人都要具備對文件的直接形成負(fù)有不可推卸的責(zé)任,尤其是項(xiàng)目的文檔員更要深切體會(huì)到,在文件形成之初控制好文件質(zhì)量對于項(xiàng)目質(zhì)量管理體系以及文件后續(xù)歸檔都具有很重要的作用。比如,文件編號是否合乎項(xiàng)目編碼程序的要求。文件的版本、簽署、格式等是否符合項(xiàng)目文件管理要求,都應(yīng)該在文件形成時(shí)就得到應(yīng)有的控制,或者說是所有檔案前端控制中,最應(yīng)該把握的工作重點(diǎn)③。因此,加強(qiáng)核電在役檢查項(xiàng)目文檔前期工作的控制,對整個(gè)項(xiàng)目的歸檔工作會(huì)產(chǎn)生很重要的影響。
4.2實(shí)現(xiàn)文檔管理評價(jià)機(jī)制,促進(jìn)工作協(xié)同合作能力
對核電在役檢查項(xiàng)目文檔管理實(shí)現(xiàn)文檔管理評價(jià)機(jī)制,有助于促進(jìn)核電在役檢查項(xiàng)目的文檔管理,通過評價(jià)機(jī)制,發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足,促進(jìn)工作協(xié)同合作能力。當(dāng)前,公司對在役檢查項(xiàng)目實(shí)施了評價(jià),卻沒有包括對文檔管理這部分。事實(shí)上,將文檔管理評價(jià)機(jī)制同檔案工作與企業(yè)的安全、質(zhì)量、保密等工作一樣納入到公司的規(guī)劃和計(jì)劃中,能提升檔案在公司管理中的地位,讓全員參與,加強(qiáng)文檔意識,促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展,發(fā)揮檔案人員主觀能動(dòng)性,充分調(diào)動(dòng)其工作積極性,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)。對文檔管理進(jìn)行評價(jià),其實(shí)也是幫助管理層分清哪些工作是需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)執(zhí)行才能實(shí)現(xiàn)的,哪些工作是受客觀環(huán)境的影響,短時(shí)期內(nèi)不能一步到位的④。通過這種評價(jià)機(jī)制,并常態(tài)化后,逐步推進(jìn),落到實(shí)處,才能真正使文檔管理工作為企業(yè)的發(fā)展提供良好的后勤保障,發(fā)揮檔案的實(shí)際作用。
4.3組建專業(yè)的文檔人員工作隊(duì)伍,提升業(yè)務(wù)水平
組建一支專門的核電在役檢查文檔工作隊(duì)伍,接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),明確崗位職責(zé)、工作流程。在項(xiàng)目立項(xiàng)之初,指定專人負(fù)責(zé)收集、跟蹤整個(gè)項(xiàng)目文件的流轉(zhuǎn),到項(xiàng)目結(jié)束后,做好與公司文檔部門的工作銜接,移交完成整個(gè)項(xiàng)目階段形成的文件的歸檔工作。另外,文檔員不僅要加強(qiáng)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論知識的學(xué)習(xí),而且要深入了解核電在役檢查技術(shù)方面的知識,這樣才能更好地將文檔管理工作做到位,且比較專業(yè)。
文檔部門也要發(fā)揮自己統(tǒng)領(lǐng)性的作用,對各部門兼職文檔員與項(xiàng)目文檔員需要實(shí)施現(xiàn)場指導(dǎo)和監(jiān)督,并要制定相應(yīng)的文檔管理工作程序,使在役檢查項(xiàng)目文檔管理有據(jù)可依,有據(jù)可查。若條件許可,可親臨現(xiàn)場,參與項(xiàng)目實(shí)地的文檔管理。
5結(jié)束語
核電在役檢查項(xiàng)目文檔管理工作是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,在現(xiàn)存的工作機(jī)制和模式下,做好和完善文檔管理工作可能還將有很長的一段路要走。將文檔管理工作的基礎(chǔ)做扎實(shí)是需要文檔管理工作者和公司全員的共同參與,并持續(xù)不懈努力,尤其在大多數(shù)人對文檔管理觀念陳舊與意識淡薄的情況下,推進(jìn)文檔管理工作,可謂是任重道遠(yuǎn)。但只要科學(xué)規(guī)劃,積極推進(jìn),加強(qiáng)溝通和交流,文檔管理工作真正做到了為公司科學(xué)和諧發(fā)展提供了服務(wù),也必將推進(jìn)文檔管理進(jìn)入一個(gè)新的里程碑。
參考文獻(xiàn)
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篇3
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理 績效建設(shè) 目標(biāo)結(jié)果考核
一、工程項(xiàng)目管理中績效考核的內(nèi)容
1.進(jìn)度管理績效考核指標(biāo)體系
保證指標(biāo)可包括文件化的進(jìn)度管理體系已建立、進(jìn)度績效指標(biāo)已分解、開工手續(xù)符合規(guī)定要求、按合同工期能保證履約、施工組織設(shè)計(jì)已編制報(bào)審、勞務(wù)分包和工程分包管理良好、進(jìn)行了以前工程的回訪保修、進(jìn)行了進(jìn)度管理方面的自我考評等。策劃方面考核指標(biāo)可在合同工期條件分析書編制情況、施工主要資源計(jì)劃制訂情況、施工組織設(shè)計(jì)編制與審批情況、施工總進(jìn)度計(jì)劃編制情況、工期延誤單簽訂情況、項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)度績效指標(biāo)分解情況等方面設(shè)置。進(jìn)度控制和改進(jìn)考核指標(biāo)可在技術(shù)保障情況、物資保障情況、機(jī)械設(shè)備保障情況、人力資源保障情況、進(jìn)度管理過程檢查、過程管理的完善與提高情況、成品保護(hù)情況、以前工程的回訪保修計(jì)劃編制和落實(shí)情況等方面來設(shè)置。進(jìn)度效果考核指標(biāo)可在形象進(jìn)度與總進(jìn)度計(jì)劃的符合情況、進(jìn)度管理顧客滿意情況、投訴情況及竣工總結(jié)的編寫情況等方面來設(shè)置。
2.質(zhì)全替理靖效考核指標(biāo)體系
保證指標(biāo)可包括文件化的質(zhì)量管理體系已建立、能達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)能實(shí)現(xiàn)、質(zhì)量管理指標(biāo)已分解、施工組織設(shè)計(jì)已編制具有質(zhì)量技術(shù)管理方面內(nèi)容并已審批、沒有出現(xiàn)嚴(yán)重不合格和質(zhì)量事故、項(xiàng)目施工質(zhì)量水平和顧客滿意度達(dá)到要求,進(jìn)行了質(zhì)量管理方面的自我考評等。策劃階段考核指標(biāo)可在施工組織設(shè)計(jì)的編制與報(bào)審、施工方案的編制與報(bào)審、技術(shù)交底和技術(shù)措施的編制與報(bào)審、創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃(方案)的編制與報(bào)審、設(shè)計(jì)圖紙審查和圖紙會(huì)審記錄管理、指標(biāo)分解情況等方面來設(shè)置。過程控制和改進(jìn)考核指標(biāo)可在項(xiàng)目施工質(zhì)量與設(shè)計(jì)、規(guī)范及項(xiàng)目質(zhì)量策劃的符合情況,過程檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制情況以及混凝土、砂漿試件、鋼筋連接接頭試驗(yàn)情況,“樣板先行”制度執(zhí)行情況,項(xiàng)目施工期間使用各種材料(土建、水、電)質(zhì)量情況,施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底和技術(shù)措施的執(zhí)行和過程管理,工程設(shè)計(jì)圖紙和洽商變更管理,工程內(nèi)業(yè)資料的編寫、收集和整理,施工現(xiàn)場計(jì)量管理,自我評價(jià)及持續(xù)改進(jìn),合同條件變化后的評價(jià)情況等方面來設(shè)置。結(jié)果評價(jià)階段考核指標(biāo)可在過程主要階段質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果以及質(zhì)量目標(biāo)完成情況,質(zhì)量缺陷(包括施工期間和竣工后工程),竣工技術(shù)資料,顧客滿意度,自我評價(jià)符合性指標(biāo)情況等方面來設(shè)置。
3.成本管理績效考核指標(biāo)體系
成本管理的考核可分三個(gè)階段進(jìn)行,即開工期、施工期、竣工期,在項(xiàng)目施工的不同階段考核重點(diǎn)不同。開工期考核內(nèi)容重點(diǎn)是造價(jià)和成本管理策劃方案的編制,制訂與甲方之間的工作程序和流程、分析工程盈虧點(diǎn),根據(jù)分析結(jié)果判定成本和造價(jià)管理的重點(diǎn)并制定針對性措施。施工期的考核重點(diǎn)是目標(biāo)成本和策劃方案的落實(shí)情況、自我評價(jià)和動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證工程項(xiàng)目的造價(jià)和成本始終處于受控狀態(tài),考核內(nèi)容包括收人確權(quán)(即驗(yàn)工計(jì)價(jià)及設(shè)計(jì)變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證、暫定金額等批價(jià)調(diào)整)和成本支出的確權(quán)(即分供合同招投標(biāo)、簽訂、履行、結(jié)算)、造價(jià)資料管理和結(jié)算準(zhǔn)備情況??⒐て诘目己酥攸c(diǎn)是竣工結(jié)算書的編制情況和及時(shí)報(bào)審情況。保證指標(biāo)可包括文件化的成本管理體系已建立,項(xiàng)目經(jīng)理已按時(shí)、足額交納風(fēng)險(xiǎn)抵押金,工程不虧損,項(xiàng)目經(jīng)理部沒有編造資料、應(yīng)付考核檢查、策劃與實(shí)施“兩層皮”情形,發(fā)包人、分供合同供應(yīng)商與項(xiàng)目經(jīng)理部的往來文件中以授權(quán)代表簽字形式確認(rèn)經(jīng)濟(jì)往來文件的有效性、簽字人有有效的授權(quán)委托書、經(jīng)濟(jì)往來文件保證具有有效性,分供合同的簽訂沒有先斬后奏情況,與分供合同供應(yīng)商必須按月驗(yàn)工計(jì)價(jià)(月結(jié)月清),沒有在成本管理上造成其他重大損失、惡劣影響。策劃考核指標(biāo)可包括承包合同學(xué)習(xí)研讀、理解情況、工程量復(fù)核及施工預(yù)算編制、造價(jià)管理策劃、成本控制策劃等方面。成本控制和改進(jìn)考核指標(biāo)可在總包合同的履行動(dòng)態(tài)管理情況,造價(jià)資料管理情況,驗(yàn)工計(jì)價(jià)、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、施工簽證、施工索賠與反索賠等與收人確權(quán)相關(guān)的管理情況,勞務(wù)分包、專業(yè)分包、機(jī)械租賃、材料和其他各項(xiàng)服務(wù)采購的招投標(biāo)情況、分供合同簽訂和履行管理、分供合同支出確權(quán)情況、分段結(jié)算和竣工結(jié)算情況,策劃方案的實(shí)施自我評價(jià)和改進(jìn)、調(diào)整情況等方面來設(shè)置。成本管理績效評價(jià)考核指標(biāo)可在成本管理績效水平、成本管理績效結(jié)果等方面來設(shè)置。
4.資會(huì)譽(yù)組靖效考核指標(biāo)體系
資金管理績效考核主要考核項(xiàng)目經(jīng)理部的按總包合同約定的收款實(shí)現(xiàn)率和施工過程中的百元產(chǎn)值資金占用率,并輔之考核項(xiàng)目經(jīng)理部在財(cái)務(wù)管理方面的遵章守規(guī)情況、會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度、財(cái)務(wù)檔案管理情況。
5.員工滿戀度調(diào)查
調(diào)查的內(nèi)容可主要包括對工作條件、人際關(guān)系、工作群體、成長與發(fā)展、相互之間信任、信息傳遞、項(xiàng)目管理、薪酬待遇方面、員工在項(xiàng)目的安全穩(wěn)定感、項(xiàng)目民主管理、重大事項(xiàng)決策的制度執(zhí)行情況度、領(lǐng)導(dǎo)勤政廉潔自律、工作能力、責(zé)任心和處理問題的公正性等。
二、考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲機(jī)制的有機(jī)結(jié)合
為了使考核起到應(yīng)用的作用,達(dá)到預(yù)期的效果,同時(shí)提高企業(yè)的自覺性、積極性,提高執(zhí)行力度,考核結(jié)果要與獎(jiǎng)懲機(jī)制掛鉤。首先,考核結(jié)果與項(xiàng)目經(jīng)理部的平時(shí)工資獎(jiǎng)金發(fā)放掛鉤。企業(yè)要將對項(xiàng)目經(jīng)理部的過程管理績效考核結(jié)果直接與該項(xiàng)目經(jīng)理部的崗位工資、過程績效獎(jiǎng)金發(fā)放掛鉤,考核結(jié)果作為調(diào)整項(xiàng)目經(jīng)理部階段工資獎(jiǎng)金總額的依據(jù)。假設(shè)考核內(nèi)容有5項(xiàng),5項(xiàng)指標(biāo)考核均為合格時(shí),不獎(jiǎng)不罰,全額支付項(xiàng)目經(jīng)理部成員的崗位工資。當(dāng)5大項(xiàng)指標(biāo)有不合格項(xiàng)時(shí),按每項(xiàng)每人每月扣罰項(xiàng)目主要成員一定數(shù)額的崗位工資。當(dāng)5大項(xiàng)指標(biāo)考核有3項(xiàng)(含)以上為優(yōu)秀時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部可發(fā)過程績效獎(jiǎng)金,根據(jù)優(yōu)秀項(xiàng)數(shù)和每項(xiàng)指標(biāo)的得分情況,給予不同額度的獎(jiǎng)勵(lì)。當(dāng)5大項(xiàng)指標(biāo)考核為優(yōu)秀的項(xiàng)數(shù)低于3項(xiàng)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部沒有過程績效獎(jiǎng)金。其次,考核結(jié)果與項(xiàng)目經(jīng)理部主要成員的撤換結(jié)合,如果由于項(xiàng)目經(jīng)理部的責(zé)任而使本項(xiàng)目有3大項(xiàng)指標(biāo)未能完成,情節(jié)嚴(yán)重時(shí),撤換項(xiàng)目主要責(zé)任者。再次,考核結(jié)果與對項(xiàng)目經(jīng)理部成員的業(yè)績評價(jià)和后備資格結(jié)合。公司建立項(xiàng)目經(jīng)理部主要成員的崗位業(yè)績評價(jià)辦法,把對項(xiàng)目經(jīng)理部的虧損與盈利情況、過程管理績效考核情況作為對項(xiàng)目經(jīng)理部主要成員的業(yè)績評價(jià)的主要依據(jù)。評價(jià)結(jié)果進(jìn)人個(gè)人業(yè)績檔案,作為其職務(wù)升降、選拔、聘用的依據(jù)。過程管理績效考核方法再科學(xué)、再有效,也不可能一踐而就。必須堅(jiān)持循序漸進(jìn)、動(dòng)態(tài)改進(jìn)的原則,對考核標(biāo)準(zhǔn)要逐步提高,對考核辦法要不斷完善、改進(jìn),才能發(fā)揮更好的效果。
結(jié)語:建筑工程項(xiàng)目管理的績效考核方法,是一個(gè)漫長而細(xì)致的工作,不存在一蹴而就的途徑。為了達(dá)到這樣目的,則必須堅(jiān)持循序漸進(jìn)、動(dòng)態(tài)改進(jìn)的原則,對考核標(biāo)準(zhǔn)要逐步提高,對考核辦法要不斷完善、改進(jìn),才能發(fā)揮更好的效果。
參考文獻(xiàn):
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篇4
關(guān)鍵詞:電力工程;管理;一體化;措施
中圖分類號:TM63文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
1、電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理特點(diǎn)分析
對于電力工程而言,其施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)主要包含三個(gè)方面內(nèi)容:首先,工程質(zhì)量的嚴(yán)重性。質(zhì)量問題在電力工程中可大可小,如果情節(jié)比較輕,只會(huì)增加一些投資成本或影響工期,而情節(jié)嚴(yán)重的話,對整個(gè)工程會(huì)產(chǎn)生長久的影響,對以后的安全使用也會(huì)帶來影響,從而出現(xiàn)無法估量的安全事故,甚至危及到人們的生命財(cái)產(chǎn)安全。其次,施工的特殊性。在電力工程施工中,部分質(zhì)量問題比較常見,對這些問題要不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提前采取預(yù)防措施是能夠有效避免的,特別是對電力施工這一特殊施工過程,如果出現(xiàn)質(zhì)量問題,很大一部分原因是施工人員對工程的特殊性了解不足,對于質(zhì)量問題引起的后果沒有引起重視,因此需要技術(shù)人員深入到施工現(xiàn)場,對施工加強(qiáng)管理,杜絕常見質(zhì)量問題的出現(xiàn)。最后,多變的影響因素。對電力建設(shè)施工質(zhì)量產(chǎn)生影響的因素有很多,導(dǎo)致對工程質(zhì)量的影響也具有多變性,很多問題隨著時(shí)間的積累也會(huì)發(fā)生變化,或者是引起其他類型的質(zhì)量問題。因此,在施工中一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,施工人員應(yīng)該具體問題具體分析,采取有效的解決措施,防止事故的蔓延或擴(kuò)大。
2、電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀分析
2.1、施工人員素質(zhì)低
隨著電力行業(yè)的迅速發(fā)展,電力企業(yè)不斷增多,需要更多的人才,雖然企業(yè)內(nèi)部員工增多了,但是具有專業(yè)技術(shù)的人員卻十分短缺,企業(yè)要求降低,員工素質(zhì)越來越低,員工本身缺乏安全技能,安全意識薄弱,缺乏責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)意識。與此同時(shí),科技的發(fā)展,電力工程建設(shè)引入了更多高科技的設(shè)備,施工人員不具備操作能力,企業(yè)缺少專業(yè)技術(shù)人員,再加上企業(yè)培訓(xùn)跟不上,影響了電力企業(yè)工作的正常進(jìn)行。
2.2、管理理念陳舊
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)體系發(fā)生了很大的變化,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系逐漸向著市場經(jīng)濟(jì)的方向發(fā)展。但是對于電力工程項(xiàng)目管理來說,一些電力企業(yè)中計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理理念依舊在沿用,這就對電力工程的投資、進(jìn)度等管理工作造成很大的影響,也會(huì)影響施工、監(jiān)理等單位的具體工作。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中,政府與企業(yè)都進(jìn)行著不斷的改革,但是改革過程中的規(guī)章制度卻不夠統(tǒng)一,這就將電力工程項(xiàng)目管理工作分成了若干個(gè)部分,如監(jiān)理單位只負(fù)責(zé)質(zhì)量與安全的管理,這樣就削弱了各個(gè)項(xiàng)目管理部門的聯(lián)系,影響了項(xiàng)目管理的質(zhì)量。
2.3、監(jiān)理體制問題
目前一些監(jiān)理企業(yè)還沿用著依附式的管理體制,這種體制對電力工程項(xiàng)目監(jiān)理控制的發(fā)展造成很大的影響。監(jiān)理企業(yè)的存在價(jià)值一般是依附在某一個(gè)具體的企業(yè)中,但是隨著社會(huì)的發(fā)展,監(jiān)理企業(yè)就需要完全地脫離這個(gè)母體,如果還存在依附關(guān)系,就會(huì)造成依賴性存在,在人力、物力以及財(cái)力上沒有一個(gè)獨(dú)立的運(yùn)行空間。另外,一些工程項(xiàng)目監(jiān)理企業(yè)不具備該項(xiàng)目的監(jiān)理資質(zhì),監(jiān)理人員的素質(zhì)有待提高,這些因素都對電力工程項(xiàng)目管理造成很大的影響,對工程整體的質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制帶來一定的制約,不利于電力企業(yè)的健康發(fā)展。
3、對電力工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的識別、預(yù)測
3.1、加強(qiáng)對工程建設(shè)工作的風(fēng)險(xiǎn)識別
對電力工程建設(shè)工作來說,存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)性,所以在進(jìn)行工程建設(shè)的過程中要加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的識別工作,對工程建設(shè)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題提前預(yù)測,全而考慮可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的各種因素,尤其要注意電力建設(shè)中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),是否會(huì)影響到工程的質(zhì)量、工程的性能以及工程的效率。在風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生以前,首先要對存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析,預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生的后果。同時(shí)為了更為全而的預(yù)測各種風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),參照以前工程風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)資料,借鑒以前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好所屬電力工程建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)識別。
3.2、加強(qiáng)對工程建設(shè)工作的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防
為了有效的應(yīng)對電力工程建設(shè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),需要提高參與電力工程的相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識。在進(jìn)行項(xiàng)目工作的具體實(shí)施過程中,加強(qiáng)電力工程建設(shè)的規(guī)劃管理,對相應(yīng)的技術(shù)和管理措施要嚴(yán)格規(guī)范,借此降低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的幾率。同時(shí)對電力工程建設(shè)保險(xiǎn)范圍的確定,需要與國內(nèi)電力工程建設(shè)的管理體系聯(lián)系起來,對電力工程的承包合同等內(nèi)容要加強(qiáng)保險(xiǎn)認(rèn)證,使電力工程建設(shè)的保險(xiǎn)范圍能夠?qū)崿F(xiàn)全而覆蓋。
4、強(qiáng)化電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理的措施
4.1、安全管理
要在工作中全方位進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn),對施工企業(yè)的各類人員,都要有針對性地進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn),只有具備了電力施工專業(yè)技能、安全生產(chǎn)知識及管理能力,且取得安全生產(chǎn)資格以后,才能上崗;安全生產(chǎn)管理人加大安全監(jiān)察力度,電力建設(shè)各個(gè)項(xiàng)目施工中,要及時(shí)建立安全管理網(wǎng)絡(luò),對安全責(zé)任要落實(shí)到人。嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)安全制度,對存在違規(guī)操作的行為絕不姑息;嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)責(zé)任的建立與健全,對各類施工人員及職能部門在安全生產(chǎn)中要責(zé)、權(quán)、利分明,將安全責(zé)任落實(shí)到具體的部門或個(gè)人,在每個(gè)崗位、每個(gè)施工環(huán)節(jié)都落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制度。
4.2、質(zhì)量管理
在質(zhì)量方面,計(jì)劃編制要做好電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量分析,組織好圖紙會(huì)審工作,將設(shè)計(jì)方面的缺陷在施工之前全部消除。技術(shù)人員與項(xiàng)目管理人員在事先應(yīng)該對電力工程所涉及到的相關(guān)設(shè)備進(jìn)行梳理與歸類,防止出現(xiàn)材料問題造成的質(zhì)量事故發(fā)生。實(shí)施質(zhì)量控制策略,需要從全局出發(fā),深入到各個(gè)施工環(huán)節(jié)和施工階段,根據(jù)電力規(guī)范及相關(guān)技術(shù)要求,對工程實(shí)施的質(zhì)量與進(jìn)度實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)測,嚴(yán)格質(zhì)量檢查、評定及驗(yàn)收程度。
4.3、進(jìn)度方面
管理部門應(yīng)該科學(xué)地進(jìn)行進(jìn)度規(guī)劃,在施工前做好成本預(yù)算工作與施工時(shí)間安排。在進(jìn)行成本預(yù)算的時(shí)候,相關(guān)部門要將預(yù)算工作落實(shí),保證整個(gè)工程的進(jìn)度都在預(yù)算的范圍之內(nèi),防止出現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象。其次,嚴(yán)格制定相關(guān)工程管理制度,保證工程進(jìn)度的順利進(jìn)行。在施工管理中,管理人員應(yīng)該有針對地開展管理工作,并對工作中的不足不斷地進(jìn)行完善,對施工人員進(jìn)行監(jiān)督和約束。再者,在成本方面,首先,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理意識。作為施工企業(yè)而言,應(yīng)該加大宣傳力度,明確成本意識。
4.4、成本管理、
在成本管理體制中,責(zé)權(quán)利相結(jié)合是企業(yè)成本控制中比較常用,并且非常有效的管理方式,在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,通過科學(xué)手段的應(yīng)用,構(gòu)建以項(xiàng)目責(zé)任人為核心的成本管理體系,對責(zé)任人的職責(zé)、權(quán)利進(jìn)行明確的界定,形成完整的成本管理體系。其次,周密合理地?cái)M定施工計(jì)劃,對工期合理地進(jìn)行安排,對施工投入的人力、物力進(jìn)行合理安排與協(xié)調(diào),防止出現(xiàn)趕工、窩工的現(xiàn)象,提高人力、物力安排的效率。最后,通過科學(xué)的經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)手段的應(yīng)用,在工期及質(zhì)量得以保證的基礎(chǔ)上,從用工量方面對成本費(fèi)用進(jìn)行控制。
總之,隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展、進(jìn)步,對于進(jìn)行電力工程建設(shè)的電力企業(yè)來說,面臨著新的挑戰(zhàn)。電力工程建設(shè)的目標(biāo)就在于提高工程項(xiàng)目的整體效益,而創(chuàng)新人才培養(yǎng)機(jī)制,提高管理是電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、應(yīng)對競爭的有效方式。
參考文獻(xiàn)
[1]戴佳閩.電力工程中項(xiàng)目管理實(shí)踐探析[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2014,26:142-144.
篇5
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 前期規(guī)劃過程控制 精細(xì)化管理 經(jīng)濟(jì)效益 社會(huì)信譽(yù)
精細(xì)化管理是一種理念,一種文化。它是源于發(fā)達(dá)國家的一種企業(yè)管理理念,它是社會(huì)分工的精細(xì)化,以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。管理專家汪中求認(rèn)為:精細(xì)化的時(shí)代已經(jīng)到來、細(xì)節(jié)決定成敗。
在施工企業(yè),項(xiàng)目經(jīng)理部作為公司管理的橋頭堡,是公司管理水平的集中體現(xiàn),如何管好項(xiàng)目為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益、贏得社會(huì)信譽(yù)是項(xiàng)目管理的重心。項(xiàng)目怎么管理,不同的公司、不同的管理者有著不同的理念,但有一點(diǎn)是共同的,那就是以什么樣的經(jīng)營理念,如何對項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理,營造良好的內(nèi)部、外部環(huán)境,為公司創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)信譽(yù)。現(xiàn)在絕大多數(shù)公司管理的都是以項(xiàng)目精細(xì)化管理作為公司管理的中心,可以這么說精細(xì)化管理是經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)信譽(yù)的前提,精細(xì)化管理的出發(fā)點(diǎn)是以經(jīng)濟(jì)管理為中心,以最經(jīng)濟(jì)的管理方式獲得最大的效益,達(dá)到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展為目的的管理方式。它要求管理的每一個(gè)步驟都要精心,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì),我們做的每一項(xiàng)工作都是精品。其目的就是把大家平時(shí)看似簡單、很容易的事情用心、精心做好。
施工管理的精細(xì)化管理主要體現(xiàn)在項(xiàng)目的前期規(guī)劃、文化建設(shè)、質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)、成本控制、進(jìn)度管理等幾個(gè)方面,現(xiàn)從這幾個(gè)方面對項(xiàng)目精細(xì)化管理、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù)三者之間的關(guān)系做個(gè)簡單的交流。
一、注重前期規(guī)劃,制定可行的管理措施:
精細(xì)化管理的工作總體目標(biāo),就是在項(xiàng)目施工的前期進(jìn)行總體規(guī)劃,建立合理的規(guī)章制度,統(tǒng)一員工思想,統(tǒng)一項(xiàng)目的經(jīng)營理念,對每個(gè)工區(qū)、部門和崗位的職能職責(zé)都要定位準(zhǔn)確,對每個(gè)工序和每個(gè)環(huán)節(jié)都要規(guī)范清晰、有機(jī)銜接。
作為項(xiàng)目的管理人員,首先要依據(jù)所承擔(dān)的工程特點(diǎn)確定合理的組織機(jī)構(gòu)和質(zhì)保體系,以及各部門、工區(qū)的設(shè)置。同時(shí)也要對整個(gè)工程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,制定階段性目標(biāo)控制方案;對標(biāo)段內(nèi)各分項(xiàng)工程進(jìn)行劃分,對重點(diǎn)、難點(diǎn)項(xiàng)目從質(zhì)量、進(jìn)度、保證措施上制定單項(xiàng)控制方案,并以文件形式下發(fā),相當(dāng)于項(xiàng)目管理的“憲法”,今后各部門、工區(qū)開展工作,必須以此為綱要,確保前期規(guī)劃目標(biāo)能在今后施工中得以實(shí)現(xiàn)。
這樣做目的是讓每個(gè)員工了解項(xiàng)目管理的原則,培養(yǎng)員工精細(xì)化管理的理念和意識,養(yǎng)成精細(xì)的工作作風(fēng),使精細(xì)化成為每個(gè)員工的習(xí)慣;最大限度地減少管理失誤造成的經(jīng)濟(jì)上的損失;優(yōu)化管理流程,每個(gè)工序、每個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接,每個(gè)部門都符合項(xiàng)目的內(nèi)在要求,實(shí)現(xiàn)部門、工區(qū)的高效運(yùn)轉(zhuǎn);合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu),以適應(yīng)高效、便捷流程的需要;明晰各部門職能、各崗位職責(zé),規(guī)范各工種操作標(biāo)準(zhǔn),最終建立起高效的內(nèi)部運(yùn)營機(jī)制。
項(xiàng)目的效益大致可以分為兩類:一類是施工現(xiàn)場成本控制帶來的效益,一類是通過管理帶來的效益。如果我們的項(xiàng)目前期規(guī)劃不好、管理不到位,制定方案不適用、或由于決策的失誤,肯定會(huì)給項(xiàng)目造成經(jīng)濟(jì)上的損失,項(xiàng)目為此可能要付出沉重代價(jià),也可能因此為項(xiàng)目帶來社會(huì)信譽(yù)層面的不良印象,造成項(xiàng)目無法補(bǔ)償?shù)木薮髶p失。因此,我認(rèn)為前期規(guī)劃是項(xiàng)目精細(xì)化管理的最重要的內(nèi)容,對今后項(xiàng)目管理的好壞、能否取得經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)信譽(yù)的前提。
二、注重文化建設(shè)、樹立企業(yè)品牌形象:
施工企業(yè)文化建設(shè)是精細(xì)化管理的重要內(nèi)容,通過企業(yè)不斷的建設(shè),可以從正面反映一個(gè)公司的形象。文化建設(shè)肯定是需要時(shí)間、人力和財(cái)力上的投入,但其取得的社會(huì)效益是無法用經(jīng)濟(jì)方法計(jì)算出來的,是公司的無形資產(chǎn)。
我們施工企業(yè)的文化建設(shè)與金融行業(yè)、制造行業(yè)有很大的差距,縱觀當(dāng)今日本松下倡導(dǎo)的松下文化和中國海爾創(chuàng)造的海爾文化,打造出兩個(gè)持續(xù)發(fā)展、經(jīng)久不衰的偉大企業(yè),前一段時(shí)間,去中鐵四局的寧杭高鐵南旺壩特大橋及中交集團(tuán)京滬高鐵蘇州項(xiàng)目參觀,由此產(chǎn)生一個(gè)新的認(rèn)識:企業(yè)文化是支撐企業(yè)發(fā)展的永恒支柱。況且,企業(yè)文化本身就是一種經(jīng)濟(jì)文化,反映的是企業(yè)經(jīng)濟(jì)組織的價(jià)值觀與目的要求,以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行為準(zhǔn)則和習(xí)慣?;谶@一點(diǎn),我們可以得出管理是以文化為基礎(chǔ)的,有什么樣的文化,就會(huì)產(chǎn)生什么樣的管理。
施工企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容有幾個(gè)方面:
1、營造有序,優(yōu)美的文化環(huán)境。在項(xiàng)目的駐地以及各部門的辦公室、會(huì)議室、施工現(xiàn)場等場所進(jìn)行必要裝潢和布置;公司有必要在項(xiàng)目部駐地、施工現(xiàn)場,進(jìn)行文化硬件建設(shè),美化環(huán)境,統(tǒng)一公司標(biāo)識等,形成良好的企業(yè)文化氛圍。
2、搞好文化活動(dòng)場所建設(shè)。在醒目的地方設(shè)置諸如“質(zhì)量是企業(yè)的生命”等人文宣傳標(biāo)語;利用宣傳櫥窗展覽本公司獲獎(jiǎng)的優(yōu)秀作品;使走進(jìn)我們公司的人能夠感受到我們公司特有文化的存在。公司應(yīng)根據(jù)自身的性質(zhì)、特點(diǎn),積極而廣泛地宣傳公司“誠信至上,質(zhì)量為本,追求卓越,奉獻(xiàn)社會(huì)”的公司形象?!罢\信,規(guī)范,高效”的服務(wù)宗旨,加強(qiáng)員工創(chuàng)優(yōu)意識方面的宣傳,力爭以建立安全、標(biāo)準(zhǔn)化工地為項(xiàng)目管理的施工目標(biāo)、同時(shí)以展現(xiàn)公司的總體形象、打造精品工程為目標(biāo)的社會(huì)聲譽(yù)。另一方面也要借助電視、報(bào)紙等新聞媒介加大宣傳力度,來集中體現(xiàn)公司的綜合實(shí)力,以擴(kuò)大在市場的影響力。
因此,企業(yè)文化建設(shè)也是精細(xì)化管理的重要內(nèi)容,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),對以促進(jìn)公司發(fā)展、增強(qiáng)整體優(yōu)勢、提升管理水平、凝聚核心競爭力,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義,是公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的充要條件。
三、質(zhì)量管理是以過程控制為手段
質(zhì)量管理是項(xiàng)目精細(xì)化管理的重點(diǎn),是推動(dòng)項(xiàng)目不斷發(fā)展的靈魂和核心,質(zhì)量是企業(yè)的生命。項(xiàng)目立足全面管理,精心組織實(shí)施,提升質(zhì)量層次,做到有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計(jì)劃的將質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)引向深入,保證施工質(zhì)量,打造精品工程,以質(zhì)量樹立公司的社會(huì)品牌是精細(xì)化管理的知道思想。
質(zhì)量管理的關(guān)鍵是“過程控制”,對于在施工中容易產(chǎn)生的質(zhì)量問題,則應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)過程中的監(jiān)控,做到隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)糾正,正真做到把質(zhì)量問題消滅在施工過程中。工程質(zhì)量的許多問題,都是通過現(xiàn)場跟蹤檢查而發(fā)現(xiàn)的。要做好現(xiàn)場檢查,質(zhì)量管理人員就一定要腿勤、眼勤、手勤。腿勤就是要勤跑工地,眼勤就是要勤觀察,手勤就是要勤記錄。要在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,讓質(zhì)量事故消滅在萌芽狀態(tài)中,減少經(jīng)濟(jì)損失。現(xiàn)場跟蹤檢查是質(zhì)量管理的最實(shí)用辦法。
大部分人可能有這樣的認(rèn)識,認(rèn)為要搞好工程質(zhì)量,就要影響工程效益。其實(shí),搞好工程質(zhì)量和效益并不發(fā)生矛盾,它們是相輔相成、相互制約、相互發(fā)展的矛盾結(jié)合體。工程質(zhì)量搞上去了,減少了返工,相對來講就節(jié)省了時(shí)間、加快了進(jìn)度,超過合理水平時(shí),屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項(xiàng)目經(jīng)理部也不能完全為了滿足業(yè)主、監(jiān)理的要求而使工程出現(xiàn)質(zhì)量過剩現(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,經(jīng)濟(jì)效益低下的被動(dòng)局面。
因此,在精細(xì)化施工管理過程中,不能片面強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想;也不能片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項(xiàng)工程而言,利潤指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)造成很壞的不良影響。
質(zhì)量管理作為精細(xì)化施工的管理核心,正確處理好質(zhì)量與成本的關(guān)系,施工中打造精品工程是提升項(xiàng)目管理水平、提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益、提升公司社會(huì)信譽(yù),增強(qiáng)公司競爭力的必要條件。
四、合理的進(jìn)度管理是保證經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵
精細(xì)化管理過程中的進(jìn)度管理,是一個(gè)長時(shí)間進(jìn)行的有序過程,項(xiàng)目部需根據(jù)施工時(shí)間的推移帶來的施工內(nèi)容的變化,進(jìn)行有針對性的動(dòng)態(tài)管理,并使資源優(yōu)化組合,以提高施工效率和經(jīng)濟(jì)效益。
對工程項(xiàng)目而言,工程的質(zhì)量、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和施工進(jìn)度是施工管理的三大主線,工期是否合理直接影響施工質(zhì)量和成本,一般說來,進(jìn)度快就要增加收入,但工期提前也會(huì)提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益;進(jìn)度快可能影響質(zhì)量,而質(zhì)量控制嚴(yán)格就可能影響進(jìn)度;但如果質(zhì)量控制嚴(yán)格而避免了返工,又會(huì)加快進(jìn)度。
如何處理進(jìn)度與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,是施工項(xiàng)目成本管理工作中的一個(gè)重要課題,對項(xiàng)目經(jīng)理部來說,并不是越短越好,因此,進(jìn)度作為精細(xì)化的管理的重要內(nèi)容,需要在施工過程中正確處理進(jìn)度與經(jīng)濟(jì)效益兩個(gè)方面的關(guān)系,在確保進(jìn)度達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低進(jìn)度成本,切不可盲目搶進(jìn)度、趕進(jìn)度,造成項(xiàng)目成本的加大,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。
五、安全生產(chǎn)是保證經(jīng)濟(jì)效益的前提
“安全生產(chǎn)”是施工項(xiàng)目在精細(xì)化管理活動(dòng)中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。安全工作的成敗決定企業(yè)的前途和命運(yùn),良好的安全環(huán)境,可以給企業(yè)帶來良好的社會(huì)信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益,使國家和集體財(cái)產(chǎn)免遭損失,使職工生命安全得到保障。否則就會(huì)給企業(yè)帶來巨大損失。
安全生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系是施工企業(yè)關(guān)注的核心問題之一。首先我們必須承認(rèn),企業(yè)經(jīng)營的第一目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益,其一切活動(dòng)都應(yīng)圍繞這個(gè)目標(biāo),安全生產(chǎn)工作也是如此。如果拋開經(jīng)濟(jì)效益前提空談安全生產(chǎn),那么搞好安全生產(chǎn)就是一句空話。
進(jìn)一步說,安全生產(chǎn)也會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。有這樣一句名言:“事故是企業(yè)管理不佳的表現(xiàn)形式”。也就是說,就像人患了感冒,通過發(fā)燒、咳嗽、打噴嚏等形式表現(xiàn)出來一樣,企業(yè)管理不佳,可以通過發(fā)生事故這種形式表現(xiàn)出來。而且事故的發(fā)生不僅僅意味著造成了由此引起的直接或間接損失,而且還表明企業(yè)的管理不佳,而管理不佳則直接影響經(jīng)濟(jì)效益。
因此,項(xiàng)目應(yīng)通過合理的安全費(fèi)用的投入,形成安全投入與安全效益的良性循環(huán),最終實(shí)現(xiàn)杜絕或減少安全事故的發(fā)生,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和生存與發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。安全生產(chǎn)是項(xiàng)目取得經(jīng)濟(jì)效益前提,是公司的社會(huì)信譽(yù)集中體現(xiàn)。
六、精細(xì)化管理的中心是成本控制
精細(xì)化管理對企業(yè)的最大的貢獻(xiàn)在于成本控制,一個(gè)實(shí)現(xiàn)管理精細(xì)化的企業(yè),一般都能夠把成本控制到最優(yōu),因?yàn)榫?xì)化的管理能夠優(yōu)化流程、提高品質(zhì)、降低不必要的損耗,最大限度的降低成本。
成本管理的好壞直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。施工企業(yè)要提高市場競爭力,就要求項(xiàng)目的管理者不僅要管好人、財(cái)、物,而且要管好工程的協(xié)調(diào)和工程的進(jìn)度,保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量,取得一定的社會(huì)效益,同時(shí)更重要的是要抓好工程成本的控制,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。
按經(jīng)濟(jì)用途分析,工程成本的構(gòu)成包括直接成本和間接成本。其中,直接成本是構(gòu)成工程項(xiàng)目實(shí)體的費(fèi)用,包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和其他直接費(fèi)用。間接成本是企業(yè)為組織和管理工程項(xiàng)目而分?jǐn)偟皆擁?xiàng)目上的經(jīng)營管理費(fèi)用。
(一)控制人工費(fèi)用??刂迫斯べM(fèi)用的根本途徑是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,減少窩工浪費(fèi),實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度和激勵(lì)辦法,提高員工的勞動(dòng)積極性和工作效率,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員的比例。
(二)控制材料費(fèi)。材料費(fèi)占用工程成本的比例很大。要降低材料費(fèi)用,首先應(yīng)抓住關(guān)鍵性的主要材料。如鋼材、水泥、砂石料等地材,它們雖然品種少,但所占費(fèi)用較大,抓住主要材料就抓住了重點(diǎn),而且易于見到成效。降低材料費(fèi)用的主要措施是做好材料采購的計(jì)劃,減少倉儲(chǔ),避免出現(xiàn)丟失,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,現(xiàn)場合理堆放材料,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場驗(yàn)收和限額領(lǐng)料控制制度。最大限度地減少浪費(fèi);建立健全材料消耗臺帳,注意工地余料的的回收和再利用。
(三)控制機(jī)械費(fèi)用。主要加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的使用和管理力度,正確選配和合理使用機(jī)械設(shè)備,提高機(jī)械使用率和機(jī)械效率,同時(shí)應(yīng)建立機(jī)械設(shè)備檔案,定期對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。另外,對租用外部機(jī)械時(shí),要加快施工進(jìn)度,增加產(chǎn)量,盡可能地增加單個(gè)臺班費(fèi)用的綜合使用效率。
(四)控制間接費(fèi)和其他直接費(fèi)。間接費(fèi)是項(xiàng)目管理人員和項(xiàng)目的其他職能部門為該工程項(xiàng)目所發(fā)生的全部費(fèi)用。這一費(fèi)用主要應(yīng)通過合理確定項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和管理人員控制,對業(yè)務(wù)管理部門的費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,對工區(qū)按月進(jìn)行獨(dú)立核算,其他直接費(fèi)用是指臨時(shí)設(shè)施費(fèi),工地一次搬運(yùn)費(fèi),生產(chǎn)工具使用費(fèi),檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)等,這一項(xiàng)費(fèi)用的控制應(yīng)本著合理計(jì)劃,節(jié)約為主的原則進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。
篇6
關(guān)鍵詞:低碳經(jīng)濟(jì) 工程項(xiàng)目管理 數(shù)字建造技術(shù)
中圖分類號:F281 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)06-238-02
“低碳”經(jīng)濟(jì)作為一種以低能耗、低污染、低排放為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)模式,在全球共同應(yīng)對氣候變化的背景下應(yīng)運(yùn)而生,建筑業(yè)也迎來低碳建筑的新市場。何為低碳建筑?低碳建筑是指在建筑材料與設(shè)備制造、施工建造和建筑物使用的整個(gè)生命周期內(nèi),減少化石能源的使用,提高能效,降低二氧化碳排放量。
建筑工程行業(yè)在全球開始步入低碳經(jīng)濟(jì)時(shí)代的大環(huán)境下,必須充分意識到將企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)與建筑信息模型(BIM)系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理戰(zhàn)略的重大意義,有效地實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本、提高效率,投入科技創(chuàng)新的同時(shí),進(jìn)一步深化企業(yè)文化,并為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、低碳時(shí)代下建筑工程行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇
1.我國當(dāng)前環(huán)境下建筑低碳行動(dòng)的局限和困難。(1)技術(shù)欠缺:現(xiàn)階段建筑低碳市場尚不成熟,缺乏過硬的技術(shù)水平和創(chuàng)新科技,無法真正實(shí)現(xiàn)全面的生態(tài)、環(huán)保、節(jié)能、經(jīng)濟(jì)。雖然在業(yè)界發(fā)展低碳建筑的理念已成為共識,但由于我國關(guān)于城市建設(shè)及其配套措施的低碳標(biāo)準(zhǔn)尚未完善,從而企業(yè)對于低碳技術(shù)的開發(fā)就缺乏足夠的依據(jù)和創(chuàng)新。而與此同時(shí),低碳建筑至關(guān)重要的一點(diǎn)就是材料,所以從最初材料的更新,到隨之改變的施工工藝以及施工機(jī)械,進(jìn)而也將被全新理念的施工管理方法和系統(tǒng)所替代。這個(gè)漫長的周期也將是一次建筑工業(yè)革命,需要不同行業(yè)利益相關(guān)者和政府之間進(jìn)行有機(jī)的對話和合作,因此建筑工程行業(yè)在發(fā)展進(jìn)步過程中也勢必受到許多牽制。(2)成本過高:由于目前招投標(biāo)市場的混亂而造成工程造價(jià)的惡性壓低,以及招投標(biāo)手續(xù)的過于繁雜和形式所導(dǎo)致的人力物力浪費(fèi),都增加了施工企業(yè)的負(fù)擔(dān),進(jìn)而直接影響建筑企業(yè)的利潤收入。據(jù)調(diào)查,建筑施工企業(yè)利潤過低已經(jīng)是業(yè)界的普遍現(xiàn)象,同時(shí)又必須承擔(dān)稅收的壓力。因此,建筑企業(yè)資本難以積累,這對建筑企業(yè)的發(fā)展極為不利。而低碳經(jīng)濟(jì)的實(shí)現(xiàn)在開發(fā)探究初期,充沛的人力物力資源則成了企業(yè)的巨大負(fù)擔(dān)。由于施工工藝和材料技術(shù)的局限,低碳建筑工程造價(jià)昂貴,成本太高,短期內(nèi)也無法實(shí)現(xiàn)大規(guī)模發(fā)展。
2.低碳建筑市場的前景。(1)“進(jìn)入21世紀(jì),人類開始進(jìn)入低碳經(jīng)濟(jì)時(shí)代,中國建筑節(jié)能結(jié)構(gòu)必須由材料的高投入、高消耗、高污染向低投入、低消耗、低污染的低碳經(jīng)濟(jì)方向轉(zhuǎn)型?!睙o論是在剛閉幕的“低碳經(jīng)濟(jì)與綠色建筑產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇”上,還是住房和城鄉(xiāng)建設(shè)相關(guān)部門,都已出臺一系列關(guān)于低碳建筑發(fā)展的利好政策,我國在未來將全力扶持新型材料技術(shù)的開發(fā),為創(chuàng)建低碳經(jīng)濟(jì)、培育低碳建筑市場及實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展提供不可估量的開發(fā)前景。(2)雖然我國低碳建筑發(fā)展尚在起步階段,但歐美以及日本等許多國家已在低碳建筑領(lǐng)域有相當(dāng)?shù)膶?shí)踐和成果,因此廣大建筑施工單位可以積極向西方發(fā)達(dá)國家學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技術(shù),并結(jié)合我國實(shí)際國情,將先進(jìn)的施工工藝、機(jī)械方法以及企業(yè)工程管理理念運(yùn)用到實(shí)際的低碳建設(shè)中來。
二、企業(yè)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理戰(zhàn)略
在新形勢下,建筑施工企業(yè)不能固守現(xiàn)行工程項(xiàng)目管理模式和系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)引進(jìn)新技術(shù)和新系統(tǒng),從而轉(zhuǎn)變經(jīng)營策略,以適應(yīng)低碳經(jīng)濟(jì)市場需求,提高企業(yè)競爭力。
1.企業(yè)當(dāng)前工程項(xiàng)目管理方式缺陷。(1)成本控制困難:在現(xiàn)行招投標(biāo)辦法中的工程量清單報(bào)價(jià)規(guī)則(即合理最低價(jià)中標(biāo))的壓力下,公司現(xiàn)行的建設(shè)項(xiàng)目流程管理方式對于成本控制就受到很大限制,雖然已經(jīng)借助企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)來提高工程管理水平,但由于缺乏完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),仍然存在許多技術(shù)運(yùn)用局限,因此也難以從根本上優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和管理水平。許多傳統(tǒng)施工技藝在造成大量能源浪費(fèi)的同時(shí),也對環(huán)境有一定程度的污染,這又顯然與當(dāng)下提倡節(jié)能減排相悖,如果不及時(shí)更新建造施工低碳化理念,長此以往勢必將被新的市場機(jī)制和競爭更加激烈的低碳經(jīng)濟(jì)時(shí)代所淘汰。(2)進(jìn)程控制困難:公司當(dāng)前對于建造施工階段的項(xiàng)目管理方式基本只能夠點(diǎn)對點(diǎn)地對各條生產(chǎn)作業(yè)線進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)配,施工現(xiàn)場管理存在諸多漏洞和弊端,信息傳遞和溝通效率低、差錯(cuò)多、成本高。在整個(gè)施工進(jìn)度過程中,由于信息反饋不及時(shí)和無法實(shí)時(shí)掌握工程量,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往很難快速并準(zhǔn)確地做決策。
2.工程項(xiàng)目信息的精細(xì)化管理策略。綜合分析公司現(xiàn)狀和行業(yè)信息,解決當(dāng)前進(jìn)度成本控制困難的方法就是從建設(shè)項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?xiàng)目信息的精細(xì)化管理, 而精細(xì)化工程項(xiàng)目管理就是要求實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)作業(yè)和工程建設(shè)各條線的準(zhǔn)確信息和數(shù)據(jù),以此盡可能小得減低施工建造有可能存在和發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和損失,并通過這樣的信息數(shù)據(jù)監(jiān)控和調(diào)配使得各部門和作業(yè)線能夠協(xié)同合作,提高生產(chǎn)效率,將成本最小化,利益最大化。
三、如何實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理
1.為何難以真正實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理?(1)目前缺乏成熟可行的技術(shù)手段和方法提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新,如各種材料的基本定額、勞務(wù)分包商即時(shí)信息、工程的技術(shù)資料、物料采購及庫存的控制等等,導(dǎo)致其難以服務(wù)于企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),進(jìn)而公司預(yù)算部門也就難以制定合理的項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目策略,并難以準(zhǔn)確快速地評估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。就難以進(jìn)行。(2)同樣缺乏成熟可行的技術(shù)手段和方法提供工程信息的集成和協(xié)同作業(yè)的方式,而施工建造受氣候條件影響大,且存在不可預(yù)見性、周期長、分散性等特點(diǎn),因此往往施工現(xiàn)場的突發(fā)狀況非常多,信息數(shù)據(jù)又無法及時(shí)同步,各條生產(chǎn)線不能協(xié)同作業(yè),導(dǎo)致工期延誤的現(xiàn)象十分普遍。
2.工程項(xiàng)目精細(xì)化管理策略要點(diǎn)。(1)領(lǐng)導(dǎo)決策團(tuán)隊(duì)首先應(yīng)進(jìn)行管理思想上的革命:在轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念的初期,勢必會(huì)碰到許多阻力,如前期投入大量科技改革資金帶來的財(cái)務(wù)壓力,改革創(chuàng)新的風(fēng)險(xiǎn)以及新技術(shù)與公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作的磨合等等,決策管理人必須堅(jiān)定信念,同時(shí)積極適應(yīng)技術(shù)改革隨之帶來的企業(yè)管理模式的更新和業(yè)務(wù)流程的重組,使企業(yè)更具有競爭力。(2)引進(jìn)和采用數(shù)字建造技術(shù),完善產(chǎn)業(yè)鏈的信息化:當(dāng)今社會(huì)已然成為先進(jìn)科技信息技術(shù)的天下,建筑施工企業(yè)若僅僅依賴增加項(xiàng)目承接數(shù)量來控制成本已難以適應(yīng)日益激烈的市場競爭。企業(yè)愈加應(yīng)該把影響施工企業(yè)生存與發(fā)展的三股力量:顧客(Customer)、競爭(Competition)和變化(Change)放在首位,重視提高產(chǎn)業(yè)科技含量,積極引進(jìn)和采用國內(nèi)外最新科技成果,保證技改資金投入到位。數(shù)字建造技術(shù)已日趨成熟,建筑信息模型(BIM)的開發(fā)使用彌補(bǔ)了企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)原本存在的利用局限性,為工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理提供技術(shù)平臺,進(jìn)而真正實(shí)現(xiàn)工程基本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新,其最終目的是使得整個(gè)工程項(xiàng)目在設(shè)計(jì)、施工和使用等各個(gè)階段都能夠有效的實(shí)現(xiàn)節(jié)省能源、節(jié)約成本、降低污染和提高效率。(3)達(dá)到項(xiàng)目成本真正的可控狀態(tài):第一,根據(jù)建筑信息模型提供的工程實(shí)物量數(shù)據(jù),施行限額領(lǐng)料管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的事先管理,避免浪費(fèi)和不必要的差錯(cuò)。第二,建造過程中,系統(tǒng)提供的實(shí)時(shí)工程量數(shù)據(jù)更新使項(xiàng)目信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的四算對比,四算即中標(biāo)價(jià)、設(shè)計(jì)預(yù)算、施工預(yù)算(計(jì)劃消耗)、實(shí)際消耗,通過對實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的對比和分析找出管理存在的問題和漏洞,并提供管理決策依據(jù)、建議,最后真正實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本的可控性,為企業(yè)創(chuàng)造最大的利潤空間。(4)建立在線協(xié)同作業(yè)模式:基于企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)與建筑信息模型(BIM)交互作用的信息平臺,通過工程項(xiàng)目信息的集成,把以往各條生產(chǎn)線點(diǎn)對點(diǎn)的作業(yè)模式轉(zhuǎn)變成在線實(shí)時(shí)協(xié)同作業(yè),提高信息傳遞效率、減少差錯(cuò)、降低成本。也使施工現(xiàn)場管理的可控性成為現(xiàn)實(shí)。(5)提升企業(yè)文化,打造企業(yè)品牌:由于建筑施工行業(yè)屬于勞動(dòng)密集性行業(yè),施工企業(yè)從業(yè)人員與其他行業(yè)相比,其素質(zhì)低于社會(huì)平均水平,企業(yè)管理也往往比較粗放。而通過技術(shù)革新和科學(xué)管理,體現(xiàn)精細(xì)管理和精益建造的指導(dǎo)思想,逐步提高企業(yè)軟競爭力,提升企業(yè)自身文化,造就品牌效益。根據(jù)這種理念,無論成本高低,建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)中應(yīng)堅(jiān)持把施工品質(zhì)放在第一位,走低碳建設(shè)道路,不斷優(yōu)化施工技藝,秉持精細(xì)化管理方針,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
管理戰(zhàn)略決定了企業(yè)的發(fā)展方向、重點(diǎn)和資源分配的優(yōu)先次序,不僅是企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)方針,更是企業(yè)文化的靈魂。而在全球步入低碳經(jīng)濟(jì)時(shí)代的大環(huán)境下,制定和執(zhí)行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理戰(zhàn)略無疑對建設(shè)施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著決定性的意義。
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篇7
為加強(qiáng)和規(guī)范我縣國債項(xiàng)目管理、確保國債資金投資效益,根據(jù)縣政府辦公室《關(guān)于印發(fā)<縣國債項(xiàng)目和資金管理實(shí)施辦法>的通知》文件要求,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)我縣國債項(xiàng)目管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、充分認(rèn)識國債項(xiàng)目管理的重要性
發(fā)行國債、實(shí)施國債項(xiàng)目是國家進(jìn)行宏觀調(diào)控的重要經(jīng)濟(jì)手段,是拉動(dòng)內(nèi)需、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展的重大舉措。國債項(xiàng)目的建設(shè)管理和資金使用均有著嚴(yán)格的管理規(guī)范和制度規(guī)定,項(xiàng)目實(shí)施和管理的好壞,直接關(guān)系我縣今后國債項(xiàng)目的申報(bào)和爭取,因此,各項(xiàng)目主管部門、建設(shè)單位要進(jìn)一步加強(qiáng)對國債項(xiàng)目的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國債項(xiàng)目基本建設(shè)程序,按照省、市有關(guān)部門的要求,加快國債項(xiàng)目的建設(shè),管理和使用好國債項(xiàng)目資金,為我縣爭取更多的國債份額打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、嚴(yán)格國債項(xiàng)目管理
(一)嚴(yán)格執(zhí)行國債項(xiàng)目投資計(jì)劃。項(xiàng)目單位要嚴(yán)格按照上級下達(dá)的國債投資計(jì)劃組織項(xiàng)目實(shí)施,不得變更項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容和投資計(jì)劃??h發(fā)改委、財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察以及項(xiàng)目主管部門將按照職責(zé)分工,開展對國債項(xiàng)目的監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)擅自變更項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容和投資計(jì)劃的問題,責(zé)令整改,并對整改落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,整改后仍達(dá)不到要求的,縣發(fā)改委、財(cái)政局停止撥付國債資金,對相關(guān)責(zé)任人實(shí)行責(zé)任追究。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行國債資金“三專一封閉”制度。設(shè)立“國債資金專戶”,??顚S?、封閉運(yùn)行、單獨(dú)建帳、單獨(dú)核算,確保建設(shè)資金及時(shí)、足額到位和有效使用。任何單位和個(gè)人不得以任何借口滯留、擠占和挪用國債項(xiàng)目建設(shè)資金。資金撥付要依據(jù)簽訂的有效合同、年度項(xiàng)目投資計(jì)劃和工程建設(shè)進(jìn)度撥付。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,按照投資計(jì)劃預(yù)留10%的資金作為工程質(zhì)量保證金,保質(zhì)期滿后無質(zhì)量問題再予以撥款。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行國債項(xiàng)目“四制”制度。即項(xiàng)目“法人責(zé)任制”、“招標(biāo)投標(biāo)制”、“工程監(jiān)理制”和“工程合同制”。項(xiàng)目法人對項(xiàng)目建設(shè)、資金使用、工程質(zhì)量以及項(xiàng)目的達(dá)產(chǎn)達(dá)標(biāo)承擔(dān)終身責(zé)任。項(xiàng)目必須按照《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,嚴(yán)格實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)制。國債項(xiàng)目的施工必須由具備相應(yīng)資質(zhì)等級的監(jiān)理單位監(jiān)理。項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備材料采購、工程監(jiān)理等嚴(yán)格實(shí)行合同管理,嚴(yán)禁違規(guī)分包和非法轉(zhuǎn)包工程。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目報(bào)告制度。根據(jù)上級發(fā)改委等有關(guān)部門要求,不同類別項(xiàng)目分別執(zhí)行項(xiàng)目旬報(bào)和月報(bào)制度,旬報(bào)于每月1、11、21日前、月報(bào)于每月8日前由項(xiàng)目建設(shè)單位或主管部門將國債項(xiàng)目資金到位及完成情況、工程形象進(jìn)度、存在問題報(bào)縣發(fā)改委,由縣發(fā)改委統(tǒng)一匯總后上報(bào)。
三、健全和完善國債項(xiàng)目檔案資料
根據(jù)國債項(xiàng)目管理的規(guī)定,項(xiàng)目建設(shè)務(wù)必加強(qiáng)對國債項(xiàng)目檔案歸檔的管理工作,要分別按項(xiàng)目實(shí)施前期、實(shí)施中期、實(shí)施后期資料收集整理裝訂成冊。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后15日內(nèi),向縣發(fā)改委報(bào)送完整的項(xiàng)目檔案材料。項(xiàng)目建設(shè)分類收集整理檔案目錄如下:
(一)項(xiàng)目實(shí)施前期資料
1、項(xiàng)目建設(shè)單位申請立項(xiàng)文件
2、省、市、縣發(fā)改委對項(xiàng)目立項(xiàng)的批復(fù)
3、項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告和實(shí)施方案
4、環(huán)境評估報(bào)告書和批復(fù)
5、地質(zhì)勘測報(bào)告、地質(zhì)災(zāi)害評估報(bào)告
6、項(xiàng)目規(guī)劃選址意見
7、項(xiàng)目用地批復(fù)
8、項(xiàng)目水土保持方案批復(fù)
9、安全生產(chǎn)部門的審查意見
10、項(xiàng)目建設(shè)可行性研究報(bào)告或工程方案專家論證意見書
11、項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告和實(shí)施方案批復(fù)
12、國家、省、市、縣發(fā)改委下達(dá)的投資計(jì)劃
13、項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模和投資計(jì)劃變更的請示及批復(fù)
14、國家、省、市、縣項(xiàng)目建設(shè)管理文件資料
15、項(xiàng)目建設(shè)單位成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組文件
16、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、文件材料等。
(二)項(xiàng)目實(shí)施中期資料
1、項(xiàng)目建設(shè)初步方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)審查意見及批復(fù)
2、全套施工圖紙、施工圖紙審查意見及批復(fù)
3、項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)所有材料,包括招標(biāo)文件、招標(biāo)方案、預(yù)審文件、評分標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)公告、參與投標(biāo)施工企業(yè)制作的標(biāo)書、建設(shè)單位委托制作的造價(jià)(標(biāo)的)、招標(biāo)過程中所有文件、中標(biāo)通知書、與中標(biāo)單位簽訂的合同等。
4、項(xiàng)目開工報(bào)告及批復(fù)
5、項(xiàng)目建設(shè)施工文件、施工計(jì)劃和施工方案
6、項(xiàng)目建設(shè)設(shè)計(jì)、地勘、施工、監(jiān)理等部門資質(zhì)證書
7、項(xiàng)目建設(shè)工程施工、監(jiān)理合同,設(shè)備購置、安裝合同
8、項(xiàng)目建設(shè)施工圖紙和施工記錄
9、其他施工中產(chǎn)生的各種原始記錄等。
10、項(xiàng)目實(shí)施中的進(jìn)度匯報(bào)材料
(三)項(xiàng)目實(shí)施后期資料
1、工程決算報(bào)告
2、工程決算審計(jì)報(bào)告
3、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告
4、項(xiàng)目各單項(xiàng)工程驗(yàn)收手續(xù)資料
5、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收意見書
6、項(xiàng)目移交手續(xù)資料
篇8
關(guān)鍵詞:教學(xué)研究;項(xiàng)目管理;模型設(shè)計(jì)
一、引言
教學(xué)研究項(xiàng)目管理是為了保證教學(xué)研究項(xiàng)目的有效開展、提高研究效率的重要手段之一,主要通過管理部門協(xié)調(diào)好與教學(xué)研究項(xiàng)目相關(guān)的各種活動(dòng),利于項(xiàng)目高效運(yùn)行并最大限度發(fā)揮人、財(cái)、物等資源,促進(jìn)教學(xué)研究項(xiàng)目的預(yù)期研究目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。因此,繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)做好教學(xué)研究項(xiàng)目的管理工作尤為重要,其管理科學(xué)與否、高效與否直接關(guān)系到教學(xué)研究工作的整體質(zhì)量,影響到繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)教育培訓(xùn)工作的持續(xù)健康發(fā)展和科技創(chuàng)新工作的有力推動(dòng)。
二、現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論
項(xiàng)目管理是在全球經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益頻繁、競爭日益激烈、大型及特大型項(xiàng)目數(shù)量逐漸增多的背景下誕生的?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理理論體系的形成也經(jīng)歷了從實(shí)踐到理論及從理論到實(shí)踐反復(fù)認(rèn)證的過程,經(jīng)多次實(shí)踐檢驗(yàn),逐漸成熟。所謂項(xiàng)目管理,“就是以項(xiàng)目為對象的系統(tǒng)管理方法,通過一個(gè)臨時(shí)性的專門的柔性組織,對項(xiàng)目進(jìn)行高效率計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,得以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。”作為一種以項(xiàng)目為對象的科學(xué)、先進(jìn)的管理方式,項(xiàng)目管理能按照客觀規(guī)律的要求,在一個(gè)確定的時(shí)間范圍內(nèi)和有限的資源條件下,通過特殊形式的臨時(shí)組織運(yùn)行機(jī)制,運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法,對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行全過程的綜合、動(dòng)態(tài)管理,有效地完成項(xiàng)目總目標(biāo),并使得資源利用達(dá)到最大化。
三、教學(xué)研究項(xiàng)目管理模型設(shè)計(jì)
本文在分析目前繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)教學(xué)研究項(xiàng)目管理的實(shí)況基礎(chǔ)上,引入先進(jìn)的現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式,根據(jù)項(xiàng)目生命周期理論,將教學(xué)研究項(xiàng)目管理按實(shí)施進(jìn)程不同分為需求建議、申報(bào)立項(xiàng)、實(shí)施控制、結(jié)題驗(yàn)收、成果應(yīng)用五個(gè)管理階段,建立了教學(xué)研究項(xiàng)目管理的整體模型和各個(gè)階段的具體管理模型(如圖1)。
(一)項(xiàng)目需求建議階段
項(xiàng)目需求建議階段是教學(xué)研究項(xiàng)目管理中的最初階段,其管理模型如圖2所示?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理理論強(qiáng)調(diào)在項(xiàng)目的申請過程中要盡可能多地了解客戶的需求、問題和決策過程。而一份標(biāo)書最終能否贏得客戶的青睞取決于該申報(bào)者能讓客戶確信有能力在期限內(nèi)完成項(xiàng)目,并為其提供最大的價(jià)值。因此,首先教學(xué)研究人員應(yīng)根據(jù)各自教學(xué)部門或工作需要開展可行性初步研究,深入了解所在繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略,收集整理項(xiàng)目需求的相關(guān)資料、調(diào)查結(jié)果、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和國內(nèi)外技術(shù)文獻(xiàn)資料等,結(jié)合自身的事業(yè)發(fā)展需要、研究能力和條件,對完成項(xiàng)目所需具備的人才、技術(shù)和資源等要求開展論證和分析預(yù)測,盡量形成創(chuàng)造性和前瞻性的想法。其次,開展對項(xiàng)目所涉及的行業(yè)具體業(yè)務(wù)、學(xué)術(shù)領(lǐng)域的調(diào)查研究,進(jìn)一步分析項(xiàng)目研究需求的緊迫性和技術(shù)方案的可行性、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所需的環(huán)境、資源和成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用前景等。在調(diào)研過程中,可采用會(huì)議、座談、走訪和問卷采集等方式,讓教學(xué)研究人員比較系統(tǒng)地了解擬申報(bào)的項(xiàng)目所處的發(fā)展?fàn)顟B(tài)、前沿信息等,為后續(xù)的項(xiàng)目選題、立項(xiàng)和發(fā)展方向等做出正確判斷、評價(jià)和優(yōu)化調(diào)整打下良好的基礎(chǔ)。最后,通過組織專家評議等方法,評估項(xiàng)目建議書。
(二)項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)階段
申請立項(xiàng)階段是教學(xué)研究項(xiàng)目是否能夠開展的關(guān)鍵階段,其管理模型如圖3所示?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理理論認(rèn)為幾乎所有的不良計(jì)劃都是由于沒有很好地理解項(xiàng)目目標(biāo)的約束條件造成的。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視項(xiàng)目研發(fā)的前期策劃和時(shí)間、費(fèi)用控制。在需求建議階段的需求建議書、需求評估報(bào)告的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織項(xiàng)目組成員繼續(xù)查閱和收集項(xiàng)目有關(guān)的文獻(xiàn)資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類研究,對項(xiàng)目的技術(shù)研究路線可行性和項(xiàng)目所需師資、資源、環(huán)境作進(jìn)一步深入調(diào)研,明確項(xiàng)目的研究目標(biāo)、研究范圍、解決問題的技術(shù)方案和研究方法,以及項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)、最終成果形式和驗(yàn)收考核指標(biāo),同時(shí)確定研究團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成、不同成員的分工,項(xiàng)目進(jìn)度安排和前期策劃、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算編制,最終將這些研究編制成項(xiàng)目申報(bào)書。經(jīng)項(xiàng)目評估人員對項(xiàng)目可行性進(jìn)行評估、教學(xué)管理部門審核后上報(bào)本機(jī)構(gòu)。若經(jīng)本機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)同意立項(xiàng),項(xiàng)目申請部門則根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)書和立項(xiàng)意見,形成項(xiàng)目任務(wù)書,這是立項(xiàng)程序的最后一個(gè)環(huán)節(jié),既是項(xiàng)目建議書、申報(bào)書評審和項(xiàng)目可行性論證結(jié)果的總結(jié),又是為項(xiàng)目實(shí)施執(zhí)行過程管理和驗(yàn)收管理提供依據(jù)。項(xiàng)目任務(wù)書應(yīng)簽訂項(xiàng)目涉及的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀及簡要說明,項(xiàng)目摘要、主要解決的教育培訓(xùn)問題;主要研究任務(wù)、培訓(xùn)需求調(diào)研、關(guān)鍵技術(shù)及研究和試驗(yàn)方法;項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)、最終成果形式和驗(yàn)收考核指標(biāo);年、季度、月進(jìn)度安排;項(xiàng)目參加部門及分工、研究小組成員;經(jīng)費(fèi)預(yù)算說明、分年度撥款計(jì)劃等等。
(三)項(xiàng)目實(shí)施控制階段
實(shí)施控制階段是指教學(xué)研究項(xiàng)目立項(xiàng)后組織實(shí)施直至教學(xué)研究成果驗(yàn)收這一階段,該階段是項(xiàng)目控制的核心,其管理模型如圖4所示。教學(xué)研究項(xiàng)目實(shí)施控制階段管理是以實(shí)施過程為基礎(chǔ)進(jìn)行質(zhì)量管理和控制,可把質(zhì)量控制從事后監(jiān)測轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)防;進(jìn)行成本管理,節(jié)省項(xiàng)目費(fèi)用;縮短項(xiàng)目周期。教學(xué)研究項(xiàng)目實(shí)施控制階段管理主要包括編制項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目跟蹤管理、項(xiàng)目中期評估等三個(gè)方面。項(xiàng)目立項(xiàng)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目合同書的實(shí)施初步計(jì)劃,對項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行深入分解和細(xì)化,主要包括項(xiàng)目目標(biāo)、資源、進(jìn)度、成本及風(fēng)險(xiǎn)等五大方面的計(jì)劃分解和落實(shí),編制項(xiàng)目計(jì)劃,確立各分解計(jì)劃實(shí)施指標(biāo)和控制標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論認(rèn)為項(xiàng)目計(jì)劃只是根據(jù)預(yù)測而對未來做出的安排。由于編制計(jì)劃時(shí)事先難以預(yù)見的問題很多,在計(jì)劃執(zhí)行過程中往往會(huì)發(fā)生或大或小的偏差,這就要求項(xiàng)目經(jīng)理及其它管理人員對計(jì)劃做出調(diào)整,使預(yù)定目標(biāo)按時(shí)實(shí)現(xiàn)。因此,教學(xué)研究項(xiàng)目管理更強(qiáng)調(diào)一種動(dòng)態(tài)管理,強(qiáng)調(diào)柔性管理和適度控制。在項(xiàng)目實(shí)施執(zhí)行過程中,教學(xué)主管部門和專家小組要定期檢查,建立相適應(yīng)的年檢、中期檢查等制度,通過項(xiàng)目小組的定期總結(jié)匯報(bào)和全方位的溝通,及時(shí)掌握項(xiàng)目最新情況和進(jìn)展,分析出現(xiàn)的問題及產(chǎn)生原因,迅速準(zhǔn)確提出改進(jìn)意見,及時(shí)整改,規(guī)避研究風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生和擴(kuò)大,確保項(xiàng)目研發(fā)目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)。
(四)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收階段
結(jié)題驗(yàn)收階段主要是依據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書的內(nèi)容做最終的結(jié)題檢查,它是對整個(gè)教學(xué)研究工作的一次全面考核,其管理模型如圖5所示。教學(xué)研究項(xiàng)目的成果產(chǎn)出是項(xiàng)目征集方、項(xiàng)目承擔(dān)者、項(xiàng)目管理者共同關(guān)心的問題,因此項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收階段中,如何科學(xué)合理地衡量項(xiàng)目的產(chǎn)出和績效分配是驗(yàn)收管理的重點(diǎn)。項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收階段主要是做好項(xiàng)目相關(guān)的全方面的總結(jié)、整理及驗(yàn)收評估、績效評估等工作,項(xiàng)目組成員整理項(xiàng)目資料、撰寫項(xiàng)目驗(yàn)收書、成果總結(jié)報(bào)告及歸檔等提交項(xiàng)目評估人員進(jìn)行驗(yàn)收評估和績效評估,最后由教學(xué)管理部門出具驗(yàn)收意見提交項(xiàng)目征集方。其中,驗(yàn)收評估主要是檢查項(xiàng)目任務(wù)考核指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況,評估項(xiàng)目的組織與管理、確認(rèn)和評價(jià)項(xiàng)目的研究成果??冃гu估主要是對通過驗(yàn)收評估,達(dá)到結(jié)題條件的項(xiàng)目的研究成果的學(xué)術(shù)水平、創(chuàng)新性、人才培養(yǎng)、應(yīng)用效益、獲獎(jiǎng)情況以及投入產(chǎn)出率等內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)考核和綜合評定。
(五)項(xiàng)目成果應(yīng)用階段
成果應(yīng)用階段主要是將通過結(jié)題驗(yàn)收的項(xiàng)目進(jìn)行成果中試和追蹤評估,制定推廣方案,完成成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用。其管理模型如圖6所示?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理的理念強(qiáng)調(diào),項(xiàng)目的完成并不代表項(xiàng)目生命周期的完結(jié),也就是說教學(xué)研究項(xiàng)目在完成結(jié)題后并不代表著整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束,而是另一個(gè)嶄新的開始,即怎樣促進(jìn)教學(xué)研究成果的進(jìn)一步轉(zhuǎn)化,從而真正體現(xiàn)教學(xué)研究項(xiàng)目的真正價(jià)值。為做好教學(xué)研究成果管理工作,教學(xué)管理部門還應(yīng)進(jìn)行成果中試考察,成果鑒定和成果推廣應(yīng)用培訓(xùn)等后續(xù)工作。
作者:盧冰 單位:中國氣象局氣象干部培訓(xùn)學(xué)院
參考文獻(xiàn)
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篇9
委 托 方:
服 務(wù) 方:
工程建設(shè)項(xiàng)目管理合同
建設(shè)單位:
項(xiàng)目管理單位:
根據(jù)國家及地方頒布的有關(guān)法律、法規(guī)及條例,結(jié)合工程的具體情況,經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,甲方委托乙方對第二條中所明確的工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程項(xiàng)目管理服務(wù),并就具體事項(xiàng)達(dá)成如下一致協(xié)議。
第一條 詞語定義
1.1業(yè)主:在協(xié)議書中約定,具有項(xiàng)目發(fā)包主體資格和支付工程價(jià)款能力的當(dāng)事人或取得該當(dāng)事人資格的合法繼承人。
1.2項(xiàng)目管理單位:在協(xié)議中約定的,具有工程建設(shè)項(xiàng)目管理相應(yīng)資質(zhì)的和獨(dú)立法人資格的,接受業(yè)主單位委托的當(dāng)事人或取得該當(dāng)事人資格的合法繼承人。
1.3項(xiàng)目經(jīng)理:企業(yè)法定代表人在管理的建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的具有相應(yīng)資格的委托人。
1.4設(shè)計(jì)單位:指發(fā)包人委托的負(fù)責(zé)本工程設(shè)計(jì)并取得相應(yīng)工程設(shè)計(jì)資質(zhì)等級證書的單位。
1.5監(jiān)理單位:指發(fā)包人委托的負(fù)責(zé)本工程監(jiān)理并取得相應(yīng)工程監(jiān)理資質(zhì)等級證書的單位。
1.6單位:指受發(fā)包人的合法委托,以發(fā)包人的名義實(shí)施項(xiàng)目或項(xiàng)目部分內(nèi)容發(fā)包工作,并具有相應(yīng)資質(zhì)等級證書的單位。
1.7承包單位:在協(xié)議書中約定,被項(xiàng)目發(fā)包人接受的具有工程項(xiàng)目施工承包主體資格的當(dāng)事人或取得當(dāng)事人資格的合法繼承人。
1.8造價(jià)咨詢單位:指業(yè)主委托的負(fù)責(zé)本工程造價(jià)咨詢并取得相應(yīng)工程造價(jià)咨詢資質(zhì)等級證書的單位。
1.9工程:指業(yè)主和管理單位在協(xié)議書中約定的承包范圍內(nèi)的工程。
1.10項(xiàng)目管理酬金:指管理單位為進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目籌建、建設(shè)、聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)、驗(yàn)收總結(jié)等工作發(fā)生的管理費(fèi)用。
1.11工程前期:指自工程立項(xiàng)起至工程設(shè)計(jì)完成止的階段。
1.12施工準(zhǔn)備期:自施工圖設(shè)計(jì)開始起至簽發(fā)開工令為止的階段。
1.13施工實(shí)施期:自工程開工至按施工合同完成了項(xiàng)目全部任務(wù)為止的階段。
1.14竣工驗(yàn)收期:承包人按施工合同完成了項(xiàng)目全部任務(wù),提出交工至發(fā)包人組織驗(yàn)收通過為止的階段。
1.15造價(jià)咨詢:指具有造價(jià)咨詢資質(zhì)的單位受發(fā)包方的委托對工程項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)控制的活動(dòng)。
1.16施工監(jiān)理:指工程施工階段監(jiān)理單位對工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全文明施工進(jìn)行控制的監(jiān)理活動(dòng)。
1.17管理期限:協(xié)議書中約定的服務(wù)期限。
1.18開工日期:指發(fā)包人、承包人在協(xié)議書中約定,承包人開始施工的絕對或相對的日期。
1.19竣工日期:指發(fā)包人、承包人在協(xié)議書中約定,承包人完成承包范圍內(nèi)工程的絕對或相對的日期。
1.20圖紙:指發(fā)包人提供或由承包人提供并經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn),滿足承包人施工需要的所有圖紙(包括文字配套說明和有關(guān)資料)。
1.21合同關(guān)系:指發(fā)包方和承包方通過合同(協(xié)議)來約定各自的權(quán)利和義務(wù)的平等關(guān)系。
1.22管理關(guān)系:指管理單位按業(yè)主授予的權(quán)力對被管理單位實(shí)施的管理。
1.23施工場地:指由發(fā)包人提供的用于工程施工的場所以及發(fā)包人在圖紙中具體制定的供施工使用的任何其他場所。
1.24書面形式:指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等或以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
1.25工程項(xiàng)目總投資:指完成工程項(xiàng)目所發(fā)生的價(jià)款支出。主要包括土地費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、勘察費(fèi)、配套增容費(fèi)、建安工程投資(包括設(shè)備)、二次精裝修費(fèi)、工程預(yù)備費(fèi)等。
1.26項(xiàng)目建設(shè)周期:指從項(xiàng)目的立項(xiàng)至工程竣工驗(yàn)收交付使用止的全部時(shí)間。
1.27竣工驗(yàn)收:指承包人按合同完成的項(xiàng)目全部任務(wù),經(jīng)驗(yàn)收合格,由發(fā)包人組織驗(yàn)收的活動(dòng)。
1.28竣工結(jié)算:指承包方全部完成了協(xié)議書中約定的內(nèi)容,交工之后,向發(fā)包方進(jìn)行的最終工程價(jià)款結(jié)算的活動(dòng)。
1.29竣工決算:指建設(shè)項(xiàng)目竣工后,由建設(shè)單位編制竣工決算報(bào)表和竣工財(cái)務(wù)情況說明書的活動(dòng)。
1.30竣工備案:建設(shè)單位自工程竣工驗(yàn)收合格之日起15日內(nèi)依照有關(guān)法規(guī)向有關(guān)建設(shè)行政主管部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收備案的活動(dòng)。
1.31聯(lián)動(dòng)試車:指新建企業(yè)或新增加生產(chǎn)工藝過程的擴(kuò)建企業(yè)在竣工驗(yàn)收前,按照設(shè)計(jì)規(guī)定的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行整個(gè)車間的有負(fù)荷或無負(fù)荷聯(lián)合試運(yùn)行。
1.32違約責(zé)任:指合同一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
1.33索賠:指在合同履行過程中,對于并非自己的過錯(cuò),而是應(yīng)由對方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實(shí)際損失,向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)囊蟆?/p>
1.34不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。
1.35小時(shí)或天:本合同規(guī)定按小時(shí)計(jì)算時(shí)間的,從事件有效開始時(shí)計(jì)算(不扣除休息時(shí)間);規(guī)定按天計(jì)算時(shí)間的,開始當(dāng)天不計(jì)入,從次日開始計(jì)算。時(shí)限的最后天是休息日或者其他法定節(jié)假日的,以節(jié)假日次日為時(shí)限的最后一天,但竣工日期除外。時(shí)限的最后一天的截止時(shí)間為當(dāng)日24時(shí)。
1.36審計(jì):由國家規(guī)定的審計(jì)所或部門免費(fèi)對工程各項(xiàng)費(fèi)用的合法性進(jìn)行審核的活動(dòng)。
1.37項(xiàng)目管理月報(bào):由項(xiàng)目管理單位按月向業(yè)主報(bào)告工程項(xiàng)目實(shí)施情況的報(bào)告。
1.39指定分包:指由發(fā)包方指定單位分包部分工程內(nèi)容。
1.40竣工資料:指在協(xié)議中約定或按國家有關(guān)規(guī)定,承包方應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)工程的資料(包括書面、電子、影像資料)。
1.41重大變更:指業(yè)主或由于客觀原因改變工程的主要使用功能、建設(shè)地點(diǎn)、增減建設(shè)規(guī)模15%以上,分期或合并建設(shè)或提前或推遲3個(gè)月以上實(shí)施的行為。
1.42業(yè)主代表:業(yè)主派出的授予處理工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)事務(wù)的全權(quán)代表。
第二條 組成本合同的文件
1、 本項(xiàng)目管理合同;
2、 附件:項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容和職責(zé)(若分列);
3、 本合同實(shí)施過程中經(jīng)雙方協(xié)商一致的補(bǔ)充合同文件。
第三條 工程概況
工程名稱:
工程地點(diǎn):
建筑面積:
項(xiàng)目建安總投資(暫):
第四條 項(xiàng)目管理服務(wù)方式
本工程由甲方委托乙方并在甲方領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)施項(xiàng)目管理,提供全過程建設(shè)管理和咨詢服務(wù)。
乙方派出由項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)人員、管理工程師等組成的項(xiàng)目管理班子從對工程前期、施工階段、竣工驗(yàn)收及交付使用諸階段,根據(jù)甲方確定的項(xiàng)目功能定位、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)方案、投資規(guī)模等進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等管理和專業(yè)咨詢服務(wù)。
第五條 項(xiàng)目管理的依據(jù)
1、 項(xiàng)目管理合同文件;
2、 與本工程建設(shè)有關(guān)的政府部門的批準(zhǔn)文件;
3、 與本工程有關(guān)的其它合同文件;
4、 經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的項(xiàng)目管理計(jì)劃書;
5、 與工程有關(guān)的工程建設(shè)法規(guī)、規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
第六條 乙方管理內(nèi)容和職責(zé)
6.1總則
乙方在簽訂合同后一個(gè)月內(nèi)應(yīng)向甲方提交符合合同和甲方基本要求的項(xiàng)目管理計(jì)劃書,主要包括擬達(dá)到的項(xiàng)目管理目標(biāo)、項(xiàng)目概況、項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目實(shí)施總進(jìn)度及節(jié)點(diǎn)實(shí)施計(jì)劃,項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容和方法,擬采用的相應(yīng)措施以及主要工作的管理流程等。
(一)工程前期
6.2項(xiàng)目建設(shè)策劃
6.2.1按照基本建設(shè)程序列出項(xiàng)目建設(shè)流程。
6.2.2制定項(xiàng)目建設(shè)的輪廓計(jì)劃。
6.2.3進(jìn)行甲、乙雙方工作界面及職責(zé)的劃分。
6.2.4計(jì)算關(guān)鍵線路和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的工作時(shí)間。
6.2.5對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作進(jìn)行描述和控制措施提出建議。
6.3項(xiàng)目建設(shè)前期工作及市政配套的管理
6.3.1辦理立項(xiàng)階段市政配套征詢。
6.3.2辦理項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)審批手續(xù),初步設(shè)計(jì)文件報(bào)送有關(guān)土地、規(guī)劃、消防、通訊、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生防疫、交通綠化、勞動(dòng)保護(hù)、人防、抗震、監(jiān)測、工務(wù)所、上水、電力等部門審批。
6.3.3按工程開工條件要求辦理施工場地,申辦臨時(shí)用水、用電、建筑紅線、水準(zhǔn)點(diǎn)等手續(xù)。
6.3.4選擇符合資質(zhì)的專業(yè)監(jiān)測單位進(jìn)行地下管線監(jiān)測。
6.3.5協(xié)助甲方審核監(jiān)測合同及費(fèi)用。
6.3.6申報(bào)地下管線監(jiān)測保護(hù),辦理“綠卡”。
6.3.7申領(lǐng)臨時(shí)用地規(guī)劃許可證。
6.3.8聯(lián)系與規(guī)劃部門做好基地紅線測放。
6.4組織、協(xié)調(diào)管理
6.4.1聯(lián)系、協(xié)調(diào)與項(xiàng)目有關(guān)的部門和社會(huì)配套單位的關(guān)系。
6.4.2對勘察、設(shè)計(jì)、施工等招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào),為招標(biāo)工作順利開展提供相關(guān)資料。
6.4.3協(xié)調(diào)勘察、設(shè)計(jì)工作,努力使設(shè)計(jì)成果符合項(xiàng)目的功能要求和滿足甲方使用要求。
6.4.4組織或協(xié)助主管單位召開本工程擴(kuò)初設(shè)計(jì)審批會(huì)。
6.4.5組織設(shè)計(jì)優(yōu)化設(shè)計(jì),及時(shí)將各方審核意見、專家咨詢意見以及甲方使用意見提供給設(shè)計(jì)單位,對項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化。
6.5合同管理
6.5.1起草或組織起草設(shè)計(jì)合同、勘察合同。
6.5.2組織合同談判。
6.5.3協(xié)助甲方對合同條款的最終確認(rèn)。
6.5.4監(jiān)理合同執(zhí)行臺帳,對合同進(jìn)行跟蹤管理。
6.5.5主持合同爭議的協(xié)調(diào),配合合同爭議的仲裁或訴訟。
6.6工程投資管理
6.6.1協(xié)助業(yè)主審核支付申請。
6.6.2審核各相關(guān)合同費(fèi)用及其支付方式。
6.6.3協(xié)助業(yè)主組織設(shè)計(jì)單位、造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)對工程概算進(jìn)行審核。
6.7工程進(jìn)度管理
6.7.1按照甲方對總工期的要求,制定分階段工程進(jìn)度計(jì)劃,督促檢查落實(shí)各階段各單位進(jìn)度實(shí)施情況。
6.7.2制定項(xiàng)目總進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,確定控制節(jié)點(diǎn),提出控制計(jì)劃目標(biāo)。
6.7.3嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)度脫期趨向,及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)的積極措施予以調(diào)整,確??偣て谌缙谕瓿?。
6.8工程質(zhì)量管理
6.8.1根據(jù)甲方意圖指定工程質(zhì)量目標(biāo),并制定相應(yīng)的分解目標(biāo),提出相應(yīng)措施,貫徹到相應(yīng)的合同中。
6.8.2督促相關(guān)單位制定相應(yīng)的質(zhì)保體系,及達(dá)到相應(yīng)目標(biāo)的對策措施。
6.8.3監(jiān)理質(zhì)量管理部門并落實(shí)具體人員和措施。
6.8.4組織各類質(zhì)量檢查和驗(yàn)收。
6.8.5組織工程竣工備案各項(xiàng)工作。
6.9文物古跡
本項(xiàng)目實(shí)施工程中發(fā)現(xiàn)文物古跡,乙方有責(zé)任督促施工單位保護(hù),并及時(shí)報(bào)告甲方,不得私自處理。
(二)施工階段
6.10施工準(zhǔn)備
6.10.1辦理施工圖委托審核手續(xù),并將審核意見及時(shí)反饋給甲方和設(shè)計(jì)單位。
6.10.2審查施工單位資質(zhì)、考察施工單位實(shí)力。
6.10.3對施工、監(jiān)理招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào),為招標(biāo)工作順利開展提供相關(guān)資料。
6.10.4審查施工合同條款,報(bào)甲方審定。
6.10.5辦理監(jiān)理登記證、工程施工許可證及質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)報(bào)建手續(xù)。
6.10.6督促監(jiān)理單位組織施工圖設(shè)計(jì)技術(shù)交底,審查簽發(fā)交底會(huì)議紀(jì)要。涉及工期費(fèi)用、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或使用功能的應(yīng)報(bào)甲方認(rèn)定。
6.10.7審查監(jiān)理單位編制的建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃,督促監(jiān)理單位按審批的規(guī)劃。
6.10.8督促監(jiān)理單位審查施工組織設(shè)計(jì)。
6.10.9按規(guī)定協(xié)助甲方辦好項(xiàng)目及人員保險(xiǎn)。
6.10.10協(xié)助業(yè)主辦理開工儀式的有關(guān)事宜。
6.11施工實(shí)施
6.11.1督促監(jiān)理單位做好建筑灰線驗(yàn)收。
6.11.2審查設(shè)計(jì)修改文件,涉及費(fèi)用、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)甲方同意。
6.11.3審查監(jiān)理單位編制的建設(shè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,督促監(jiān)理單位按審批的細(xì)則開展工作。
6.11.4負(fù)責(zé)合同條款的解釋(有經(jīng)濟(jì)條款需得到甲方認(rèn)可)。
6.11.5審核、合同條款的修改和補(bǔ)充(有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款需得到甲方認(rèn)可)。
6.11.6審核合同的索賠和反索賠(提出索賠報(bào)告、報(bào)甲方個(gè)審定)。
6.11.7處理合同糾紛(有關(guān)經(jīng)濟(jì)糾紛的處理意見需得到甲方認(rèn)可)。
6.11.8根據(jù)業(yè)主要求對未計(jì)價(jià)材料提出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和檔次要求。
6.11.9協(xié)調(diào)各獨(dú)立承包單位,市政配套單位及甲供設(shè)備材料供應(yīng)單位的進(jìn)退場時(shí)間以及相應(yīng)的施工周期,合理安排交叉施工順序。
6.11.10收集有關(guān)實(shí)際工期的詳細(xì)記錄,定期向甲方提供進(jìn)度分析報(bào)告。
6.11.11審核有關(guān)單位提出的工期索賠報(bào)告。
6.11.12做好甲供設(shè)備、材料的質(zhì)量預(yù)查,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求組織驗(yàn)收后提供給相關(guān)單位使用。
6.11.13定期向甲方提交工程質(zhì)量情況報(bào)告。
6.11.14組織各單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收。
6.11.15參加處理工程質(zhì)量事故、查明事故原因和責(zé)任,報(bào)甲方備案并督促和檢查事故處理方案的實(shí)施。
6.11.16協(xié)調(diào)施工總平面布置,為各獨(dú)立施工單位能夠按時(shí)進(jìn)場施工提供現(xiàn)場條件。
6.11.17督促、檢查施工單位安全生產(chǎn)管理制度的建立和健全,協(xié)助甲方個(gè)與其簽訂安全生產(chǎn)、文明施工協(xié)議,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。
6.11.18定期組織檢查安全生產(chǎn)措施落實(shí)情況。
6.11.19參加安全事故調(diào)查處理工作,督促、檢查相關(guān)單位做到“三不放過”原則。
(三)竣工驗(yàn)收及交付使用
6.12竣工驗(yàn)收
6.12.1組織參建單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收,辦理項(xiàng)目竣工備案。
6.12.2督促監(jiān)理審核竣工圖及工程施工竣工資料。
6.12.3組織工程聯(lián)動(dòng)試車。
6.12.4辦理規(guī)劃、消防、通訊、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生防疫、交通、勞動(dòng)保護(hù)、人防、上水、電力、檔案、房產(chǎn)證、氣象、靜電監(jiān)測等竣工、報(bào)驗(yàn)備用手續(xù)。
6.12.5協(xié)助業(yè)主進(jìn)行竣工決算。
6.12.6配合業(yè)主開展項(xiàng)目審計(jì)工作。
6.12.7按有關(guān)要求整理竣工資料、拍攝工程錄像。
6.12.8資料歸檔。
第七條 甲方職責(zé)
1. 資金落實(shí)
負(fù)責(zé)本工程建設(shè)資金的落實(shí),按合同規(guī)定和工程進(jìn)度要求,按期核定、確保工程款、材料設(shè)備采購款和市政配套費(fèi)及本工程中發(fā)生的各類行政主管部門所收的各項(xiàng)費(fèi)用等及時(shí)到位,并支付給本工程各施工、供貨承包單位和其它合同單位。
2. 確定功能定位和設(shè)計(jì)方案
由甲方負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目功能定位,經(jīng)設(shè)計(jì)招投標(biāo)后由專家評議提出中標(biāo)建議,由甲方最終確定設(shè)計(jì)中標(biāo)方案,并對擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)的優(yōu)化內(nèi)容、建議標(biāo)準(zhǔn)予以確認(rèn)。
3. 確定施工總承包單位
4. 主要設(shè)備材料確定
5. 了解、掌握工程進(jìn)度情況
6. 工程驗(yàn)收
7. 為乙方提供必要的工作條件,包括現(xiàn)場辦公條件和與項(xiàng)目
管理相關(guān)的技術(shù)資料。
8. 按本合同第六條規(guī)定按期支付項(xiàng)目管理費(fèi)。
第八條 服務(wù)班子的組成
乙方人員由 為項(xiàng)目經(jīng)理,并配備具有一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員組成工作班子,名單在項(xiàng)目管理計(jì)劃中明確,進(jìn)行本工程的項(xiàng)目管理,根據(jù)工程進(jìn)度逐步到位隨時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)整,乙方人員如不稱職,甲方有權(quán)提出更換。
第九條 服務(wù)期限
自項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)建至工程竣工驗(yàn)收備案資料歸檔止,時(shí)間自 至
第十條 服務(wù)的費(fèi)用與支付
1、本工程項(xiàng)目管理暫按 元工程項(xiàng)目總投資為計(jì)費(fèi)基數(shù),項(xiàng)目管理費(fèi)率為 ,項(xiàng)目管理酬金為 萬元(大寫: 萬元)。
2、建安總投資主要包括:建筑安裝工程費(fèi)、估算土地費(fèi)、配套增容費(fèi)、綠化景觀費(fèi)、工程預(yù)備費(fèi)等。建安費(fèi)包括:土建及建筑工程設(shè)備費(fèi)、二次裝飾費(fèi)等。工程建安投資以批準(zhǔn)的可行性報(bào)告中有關(guān)費(fèi)用之和為準(zhǔn),屆時(shí)按本條第一款費(fèi)率進(jìn)行調(diào)整。
·店面承包合同 ·建房承包合同 ·果園承包合同 ·漁業(yè)承包合同
3、乙方暫履行本合同期間,凡屬乙方范圍之內(nèi)的工作所產(chǎn)生的勞務(wù)費(fèi)、工資、獎(jiǎng)金、津貼、個(gè)人保險(xiǎn)、車輛使用費(fèi)等均由乙方自行負(fù)擔(dān)。
4、支付給政府管理部門及與工程有關(guān)的費(fèi)用,如設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)管理費(fèi),施工招標(biāo)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、設(shè)計(jì)方案補(bǔ)償費(fèi),設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)過程中的會(huì)務(wù)費(fèi),工程竣工資料編制費(fèi),增補(bǔ)曬圖費(fèi),市政配套費(fèi)與之相關(guān)的辦證費(fèi)、質(zhì)監(jiān)費(fèi)、工程和相關(guān)人員的保險(xiǎn)費(fèi),由乙方代甲方辦理的設(shè)備材料采購時(shí)所發(fā)生的報(bào)關(guān)、稅金、保險(xiǎn)、倉儲(chǔ)、商檢、國內(nèi)運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用以及應(yīng)甲方要求,乙方參加供設(shè)備材料的調(diào)研和談判活動(dòng)所發(fā)生的差旅費(fèi)由甲方承擔(dān)。
5、乙方在承擔(dān)本工程項(xiàng)目管理工作期間范圍之內(nèi)不應(yīng)獲取超出本合同范圍外的與本項(xiàng)目相關(guān)利益的收入。尤其不得借項(xiàng)目管理的工作,牟取不利于甲方利益的收入。
6、本工程項(xiàng)目項(xiàng)目管理費(fèi)以人民幣結(jié)算,按項(xiàng)目進(jìn)展分期支付,各期支付數(shù)額規(guī)定如下:
本合同簽訂后一周內(nèi),甲方向乙方支付工程項(xiàng)目管理費(fèi)的 %,此后每季度末支付合同額的 %,余額在 結(jié)清。
7、由于甲方原因增加乙方工作量,如由于甲方原因引起工程的重大變更,建設(shè)規(guī)模或建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整而導(dǎo)致乙方工作量的大幅度增減,根據(jù)實(shí)際工作量的增加,雙方友好協(xié)商解決。
8、如項(xiàng)目管理組提出合理化建議確實(shí)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,甲方給予所產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的30%作為獎(jiǎng)勵(lì)。
8.1“合理化建議”:是指乙方在項(xiàng)目管理過程中,運(yùn)用本公司的資源、技術(shù)或?qū)@葘追秸J(rèn)可的第三方提供的技術(shù)成果進(jìn)行優(yōu)化,經(jīng)論證是可行的,且不影響工程使用,不降低工程標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方審核采用的意見、建議、技術(shù)成果等。
8.2“合理化建議”采納后,經(jīng)實(shí)踐證明達(dá)到了優(yōu)化的目的,且經(jīng)對原方案需甲方所支付的工程費(fèi)、運(yùn)行費(fèi)等的計(jì)算,與新方案需甲方所支付的工程費(fèi)、運(yùn)行費(fèi)等的計(jì)算比較,而為甲方節(jié)省的費(fèi)用,并經(jīng)甲方審核認(rèn)可。
8.3操作實(shí)施辦法:合理化建議實(shí)施后,由提出合理化建議的乙方向甲方報(bào)告,將合理化建議的內(nèi)容、產(chǎn)生、形成過程的文件以及產(chǎn)生效益的計(jì)算書作為附件一同報(bào)甲方,經(jīng)甲方審核認(rèn)可后,其中節(jié)省費(fèi)用的15%以項(xiàng)目管理費(fèi)的支付方式支付給乙方。
第十一條 違約責(zé)任
1、甲方不按合同履行自己的各項(xiàng)義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,如逾期未支付工程項(xiàng)目項(xiàng)目管理費(fèi)按每逾期一天支付應(yīng)付項(xiàng)目項(xiàng)目管理費(fèi)的萬分之五違約金。(上級撥款逾期日期不計(jì)在內(nèi))
2、乙方不按合同履行自己的各項(xiàng)義務(wù),乙方承擔(dān)違約責(zé)任。對本協(xié)議第二條條款,應(yīng)對所造成的實(shí)際損失承擔(dān)責(zé)任,賠償額為該分享損失費(fèi)×項(xiàng)目管理費(fèi)率-稅金。
3、除非甲乙雙方協(xié)議將合同中止,或因乙方違約使合同無法履行,否則違約方承擔(dān)上述違約責(zé)任后仍應(yīng)繼續(xù)履行合同。
第十二條 不可抗力
不可抗力發(fā)生后,乙方應(yīng)迅速采取措施,盡力減少損失,并在24小時(shí)內(nèi)向甲方代表通報(bào)受害情況,即使會(huì)同甲方和施工等單位研究搶險(xiǎn),修復(fù)方案,測算損失、清理、修復(fù)的費(fèi)用。災(zāi)害繼續(xù)發(fā)生、乙方應(yīng)每隔7天向甲方報(bào)告一次受害情況,直到災(zāi)害結(jié)束。甲方應(yīng)對受害處理提供必要的條件。
因?yàn)?zāi)害發(fā)生的費(fèi)用由甲、乙雙方及施工方分別承擔(dān):
1、工程本身的損害由甲方承擔(dān)。
2、人員傷亡由所屬方負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
3、造成施工方設(shè)備、機(jī)械的損壞及停工等損失,由施工方承擔(dān)。(由甲方在與施工方的合同中明確)
4、所需清理修復(fù)工作的責(zé)任及費(fèi)用由甲方、乙方和施工方岑別承擔(dān)。(乙方承擔(dān)相應(yīng)比例的項(xiàng)目管理費(fèi))
第十三條 其他
1. 合同生效
本合同自甲乙雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。
2. 合同終止
本合同自施工總承包合同約定的工程保修期滿,且雙方工程款項(xiàng)結(jié)清之日起終止。
3. 未盡事宜
本合同未盡事宜,甲乙雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議和附件,經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后,均與本合同具有同等法律效力。
4. 本合同正本肆份,副本肆份,甲乙雙方各執(zhí)正本貳份,副本貳份。
甲方: 乙方
篇10
關(guān)鍵詞:工程業(yè)主項(xiàng)目管理 Abstract: The project management in the implementation stage of the owner is a part of construction project management, it also includes the general management is known to the managers, with the decision, plan, organization, coordination and control of the five major functions, key to the success of project management is to two words, as long as to promote to the determination of iron, we will be able to successfully complete the task of project management.
Keywords: engineering project management; owner;
中圖分類號:TL372+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
工程實(shí)施階段業(yè)主的項(xiàng)目管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的一個(gè)組成部分。根據(jù)我國的基本建設(shè)程序,建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)程序分為六個(gè)階段,即項(xiàng)目建議書階段、可行性研究階段、設(shè)計(jì)階段、建設(shè)準(zhǔn)備階段、建設(shè)實(shí)施階段和竣工驗(yàn)收階段。如果說建設(shè)項(xiàng)目管理是指“在建設(shè)項(xiàng)目的生命周期內(nèi),用系統(tǒng)工程的理論、觀點(diǎn)和方法,進(jìn)行有效的規(guī)劃、決策、組織、協(xié)調(diào)、控制等系統(tǒng)性的、科學(xué)的管理活動(dòng),從而按項(xiàng)目既定的質(zhì)量要求、動(dòng)用時(shí)間、投資總額、資源限制和環(huán)境條件,圓滿地實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)”,工程實(shí)施階段業(yè)主的項(xiàng)目管理(以下簡稱項(xiàng)目管理)則可描述為:在工程的實(shí)施階段,業(yè)主的項(xiàng)目部和項(xiàng)目管理人員,按照工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范的要求,根據(jù)已簽訂的工程承包合同、工程監(jiān)理合同、其他合同及合同性文件,調(diào)動(dòng)各方面的綜合資源,對項(xiàng)目工程從開工至竣工的工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資及其他方面的目標(biāo)進(jìn)行全面控制的管理過程。
1 項(xiàng)目管理的過程
1.1 建立項(xiàng)目管理組織
項(xiàng)目管理的邊界條件是:工程承包合同已經(jīng)簽訂,工程任務(wù)已經(jīng)明確,監(jiān)理工程師已經(jīng)選好,其他相關(guān)條件也已具備。由于項(xiàng)目管理的主體是以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)為首的項(xiàng)目部,因此,項(xiàng)目管理的第一步是建立項(xiàng)目管理的組織——項(xiàng)目部。項(xiàng)目部的建立包括以下內(nèi)容:
采用適當(dāng)方式選聘稱職的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)。
根據(jù)項(xiàng)目組織原則和工作內(nèi)容,組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目部),明確各部門分工和責(zé)任。
根據(jù)工作需要選配合格的項(xiàng)目管理人員。
制定各級項(xiàng)目管理人員的崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)。
編制項(xiàng)目管理流程,明確各級項(xiàng)目管理人員的權(quán)限。
根據(jù)項(xiàng)目管理的需要,制定項(xiàng)目管理制度和管理辦法。如果上級機(jī)關(guān)有相關(guān)的規(guī)章制度亦應(yīng)遵守。
1.2 進(jìn)行項(xiàng)目管理規(guī)劃
項(xiàng)目管理規(guī)劃是對項(xiàng)目組織、內(nèi)容、方法、步驟及重點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測和決策,做出具體安排的綱領(lǐng)性文件,其內(nèi)容包括:列出項(xiàng)目管理工作清單,并對工作進(jìn)行分類。采用何種分類的方法取決于項(xiàng)目的特點(diǎn)和人員狀況:如果項(xiàng)目比較復(fù)雜,且項(xiàng)目管理人員專業(yè)分工界限比較清楚,可按條條來劃分;如果項(xiàng)目相對比較簡單,項(xiàng)目管理人員多為復(fù)合型人才,既懂技術(shù)又懂經(jīng)濟(jì)和管理,則可按塊塊來劃分。但在實(shí)際操作中,人們往往采用條塊結(jié)合的方式,認(rèn)為這樣更能實(shí)現(xiàn)有效的管理。
將各項(xiàng)工作落實(shí)到人。項(xiàng)目管理需由全體項(xiàng)目人員共同完成,每個(gè)人都應(yīng)有具體的工作。工作的目標(biāo)、程序、深度、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間和質(zhì)量都應(yīng)有明確規(guī)定。
建立項(xiàng)目管理工作體系,繪制項(xiàng)目管理工作體系圖和項(xiàng)目管理工作體系流程圖。
編制項(xiàng)目管理規(guī)劃,確定管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),選擇適當(dāng)?shù)墓芾硎侄魏头椒ǎ纬蓵嫖募?,以利?zhí)行。
1.3 項(xiàng)目管理的具體實(shí)施
項(xiàng)目管理的客體是監(jiān)理工程師,監(jiān)理工程師是業(yè)主唯一的現(xiàn)場施工管理者,要保證項(xiàng)目管理指令的唯一性,項(xiàng)目管理人員一般不能越過監(jiān)理工程師直接向承包商指令或接受承包商的意見,項(xiàng)目管理人員的意見和決策應(yīng)通過監(jiān)理工程師貫徹執(zhí)行。因此,項(xiàng)目管理的實(shí)施就是對監(jiān)理工程師的管理。
熟悉合同。合同是項(xiàng)目管理的根本大法,離開合同就談不上項(xiàng)目管理,因此,項(xiàng)目管理人員的首要任務(wù)就要熟悉合同,掌握工程實(shí)際情況。
督促監(jiān)理單位根據(jù)工程建設(shè)的需要科學(xué)地組建監(jiān)理項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),制定監(jiān)理項(xiàng)目管理規(guī)劃和監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則,并與監(jiān)理工程師討論具體問題。
與監(jiān)理工程師和承包商共同商討工程建設(shè)問題。
委托監(jiān)理工程師對施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資及其它事項(xiàng)進(jìn)行全過程的全面管理。
通過現(xiàn)場抽查、資料分析及信息處理等手段對監(jiān)理工程師的工作進(jìn)行有效監(jiān)督和管理。
對項(xiàng)目施工中重要、關(guān)鍵的技術(shù)難點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)問題進(jìn)行調(diào)查研究,并通過監(jiān)理工程師落實(shí)到項(xiàng)目建設(shè)中去。
根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,不斷調(diào)整、補(bǔ)充、完善項(xiàng)目管理規(guī)劃、規(guī)章制度和管理辦法,以適應(yīng)工程建設(shè)的需要。
1.4 項(xiàng)目管理的終結(jié)
項(xiàng)目工程的竣工驗(yàn)收和總結(jié)是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要階段,工程雖然已經(jīng)完工,但項(xiàng)目管理并沒有結(jié)束,在某些特定的條件下,這一階段的歷時(shí)甚至?xí)^項(xiàng)目的建設(shè)。這項(xiàng)工作的目標(biāo)是對項(xiàng)目成果進(jìn)行總結(jié)評價(jià),對外結(jié)清債權(quán)債務(wù),結(jié)束交易關(guān)系。其內(nèi)容有:
組織或委托監(jiān)理工程師組織竣工初驗(yàn)。
組織或委托監(jiān)理工程師組織試運(yùn)行。
組織或委托監(jiān)理工程師組織正式竣工驗(yàn)收。
責(zé)成監(jiān)理工程師要求承包商對工程遺留問題進(jìn)行處理。
組織辦理工程移交。
辦理竣工決算,支付質(zhì)量保證金。
進(jìn)行項(xiàng)目管理總結(jié)。項(xiàng)目管理總結(jié)包括技術(shù)總結(jié)、經(jīng)濟(jì)總結(jié)和管理總結(jié)三個(gè)方面。技術(shù)總結(jié)要說明在項(xiàng)目建設(shè)中采用了那些新工藝、新材料、新設(shè)備、新方法和質(zhì)量保證措施,效果如何;經(jīng)濟(jì)總結(jié)主要是從橫向和縱向兩個(gè)方面比較經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的提高與下降;管理總結(jié)內(nèi)容包括采取的建設(shè)管理體制,組織機(jī)構(gòu),資源配置,規(guī)章制度,管理辦法,以及經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。
項(xiàng)目部解體,人員分流轉(zhuǎn)崗。
2 項(xiàng)目管理的內(nèi)容
項(xiàng)目管理的內(nèi)容是紛繁多樣的,歸納起來有以下幾個(gè)方面:合同管理,質(zhì)量控制,投資控制,進(jìn)度控制,信息管理和其他方面的管理等。業(yè)主的項(xiàng)目管理和監(jiān)理的項(xiàng)目管理及承包商的項(xiàng)目管理雖然內(nèi)容相同,但在管理方式、管理手段、管理深度和具體工作上三者有嚴(yán)格的、明確的區(qū)別。只有認(rèn)識這個(gè)區(qū)別,才能做好項(xiàng)目管理工作。
2.1 合同管理
合同管理應(yīng)該說并不是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)具體內(nèi)容,之所以把它列在這里,是因?yàn)楹贤陧?xiàng)目管理中的地位是如此的重要,離開他,項(xiàng)目管理就無從談起。合同是項(xiàng)目管理的依據(jù)。
熟悉合同。項(xiàng)目管理人員要熟悉合同,包括合同協(xié)議書、補(bǔ)充協(xié)議書、技術(shù)條款、商務(wù)條款、備忘錄、招標(biāo)通知及其他一切被看作合同一部分的文件,并對合同進(jìn)行深入細(xì)致的研究,對合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。
樹立強(qiáng)烈的合同意識。在合同面前,業(yè)主和承包商的地位是平等的。一方面,項(xiàng)目管理人員不以勢壓人,逼迫承包商接受合同外的條件;另一方面,也要警惕承包商在項(xiàng)目實(shí)施過程中埋設(shè)陷阱。當(dāng)承包商提出各種各樣的建議時(shí),首先想到要遵守合同,對采納建議可能帶來的經(jīng)濟(jì)問題要有充分估計(jì)。
2.2 質(zhì)量控制
工程項(xiàng)目實(shí)施階段,業(yè)主的項(xiàng)目部要開展多方面的工作,對工程項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行控制和監(jiān)督,概括地說有審查確認(rèn)承包商的質(zhì)量保證體系,進(jìn)場材料、設(shè)備的質(zhì)量控制,監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的審查以及對監(jiān)理工程師日常監(jiān)理工作的監(jiān)督和檢查等幾個(gè)方面。
承包商質(zhì)量保證體系的審查確認(rèn)。著重檢查承包商是否已建立質(zhì)量保證體系,質(zhì)量保證體系是否經(jīng)認(rèn)證單位認(rèn)證,是否制定了明確的質(zhì)量目標(biāo)和計(jì)劃以及質(zhì)量保證體系是否行之有效等。
工程材料的質(zhì)量控制。檢查承包商是否根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙的規(guī)定和合同的要求制定了材料檢驗(yàn)和檢查制度并在實(shí)際工作中嚴(yán)格對材料的采購訂貨、材料的進(jìn)場和材料的使用進(jìn)行質(zhì)量控制。
生產(chǎn)設(shè)備的質(zhì)量控制。包括生產(chǎn)設(shè)備采購訂貨的質(zhì)量控制、生產(chǎn)設(shè)備加工制作的質(zhì)量控制、生產(chǎn)設(shè)備組裝調(diào)試的質(zhì)量控制以及形成的生產(chǎn)能力的保證率等各個(gè)環(huán)節(jié)。
監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則的審查。業(yè)主的意志要通過監(jiān)理工程師來實(shí)現(xiàn)。監(jiān)理工作的好壞與監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則的優(yōu)劣有直接關(guān)系。
經(jīng)常深入工地了解情況,同時(shí)對監(jiān)理工程師的日常監(jiān)理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。特別強(qiáng)調(diào)帶著問題下工地進(jìn)行調(diào)查研究。
2.3 投資控制
項(xiàng)目部對工程項(xiàng)目投資控制負(fù)有很重要的責(zé)任,因?yàn)轫?xiàng)目部所管的是源頭的問題。項(xiàng)目部對投資控制的內(nèi)容主要是審核批準(zhǔn)撥付合同范圍內(nèi)的進(jìn)度款、處理變更和索賠,即管理“項(xiàng)目實(shí)施控制價(jià)”。
審查、確認(rèn)監(jiān)理工程師上報(bào)的承包商所做的統(tǒng)計(jì)月報(bào),上報(bào)上級部門,并不定時(shí)抽查工程實(shí)際完成情況與監(jiān)理上報(bào)情況是否符合。這里主要指對已完工程量和工程質(zhì)量的審核,必要時(shí)可請測量中心、試驗(yàn)中心檢查、確認(rèn)。
研究監(jiān)理工程師審查后的合同變更及有關(guān)索賠報(bào)告,負(fù)責(zé)核實(shí)項(xiàng)目、原因、數(shù)量、施工條件,然后提出初步意見上報(bào)有關(guān)部門審、批。需要強(qiáng)調(diào)說明的是:項(xiàng)目部要明示監(jiān)理工程師,對于承包商所提出的合同變更及有關(guān)索賠要求,監(jiān)理工程師在提出審查意見以前必須與項(xiàng)目部溝通并取得一致意見。否則將出現(xiàn)項(xiàng)目部否決監(jiān)理工程師的意見的可能,這不僅會(huì)降低監(jiān)理工程師的威信,也會(huì)給工程管理帶來混亂。任何合同變更和索賠要求都要有文字依據(jù)。
審查竣工決算,報(bào)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)。
2.4 進(jìn)度控制
進(jìn)度控制是指對工程實(shí)施階段的工作內(nèi)容、工作順序、持續(xù)時(shí)間及工作之間的相互銜接關(guān)系等進(jìn)行計(jì)劃并付諸實(shí)施,然后在計(jì)劃實(shí)施過程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃進(jìn)行,一旦發(fā)現(xiàn)有偏差出現(xiàn),應(yīng)在分析偏差產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上采取有效措施排除障礙或調(diào)整、修改原進(jìn)度計(jì)劃后再付諸實(shí)施,如此循環(huán),直至工程項(xiàng)目竣工、交付使用的過程。進(jìn)度控制的最終目的是確保工程項(xiàng)目按預(yù)定的時(shí)間啟用或提前交付使用。項(xiàng)目部在進(jìn)度控制方面所做的工作有:編制項(xiàng)目管理規(guī)劃,研究項(xiàng)目的總進(jìn)度、施工布置、重大施工技術(shù)和施工難題,對項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題做好預(yù)案。制定一整套制度來規(guī)范管理以提高工作效率。
審查確認(rèn)監(jiān)理工程師上報(bào)的承包商所做的施工組織設(shè)計(jì)。要求監(jiān)理工程師做好監(jiān)理規(guī)劃、計(jì)劃、組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度控制的工作制度以及進(jìn)度控制工作實(shí)施細(xì)則,并督促監(jiān)理工程師在工程實(shí)施過程中努力落實(shí)。
主持會(huì)議研究各方面提出來的與合同實(shí)施有關(guān)的問題,參加監(jiān)理工程師主持的有關(guān)協(xié)調(diào)研究會(huì)議,對涉及到工程進(jìn)度的有關(guān)問題及時(shí)提出解決辦法并通過監(jiān)理工程師去實(shí)施,必要時(shí)對施工手段、施工資源、施工組織直至合同工期進(jìn)行調(diào)整。重大問題須報(bào)上級部門批準(zhǔn)。
及時(shí)審簽工程進(jìn)度款支付憑證,依據(jù)合同對承包商的工程進(jìn)度完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,必要時(shí)給與額外的獎(jiǎng)勵(lì)。幫助承包商解決施工中存在的設(shè)備、資金等方面的實(shí)際困難,以加快工程進(jìn)展。
2.5 信息管理
接受監(jiān)理工程師的各項(xiàng)報(bào)告和文件。對合同范圍內(nèi)的本項(xiàng)目管理的內(nèi)容進(jìn)行審查、批準(zhǔn),對本項(xiàng)目管理以外的內(nèi)容,與有關(guān)部門協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不了的上報(bào)上級部門。所有報(bào)告和文件均應(yīng)妥善保管或備份,以備查用。
提供月、季、年計(jì)劃給有關(guān)部門進(jìn)行匯總。
建立統(tǒng)計(jì)臺帳、變更臺帳、結(jié)算臺帳,對合同進(jìn)展情況進(jìn)行分析研究。
召開或參加各種協(xié)調(diào)會(huì)議和其他會(huì)議,掌握項(xiàng)目的各種情況。
深入施工現(xiàn)場,了解現(xiàn)場情況。
利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理和工程管理。
2.6 其他目標(biāo)的管理
安全目標(biāo)。督促監(jiān)理工程師做好安全控制,目的是保證項(xiàng)目施工中沒有危險(xiǎn)、不出事故、不造成人身傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。安全法規(guī)、安全技術(shù)和工業(yè)衛(wèi)生是安全控制的三大主要措施。
現(xiàn)場管理目標(biāo)??茖W(xué)安排、合理調(diào)配使用施工用地,并使之與各種環(huán)境保持協(xié)調(diào)關(guān)系。項(xiàng)目施工結(jié)束后,督促有關(guān)單位及時(shí)拆除臨時(shí)設(shè)施并退場,以便重新規(guī)劃使用或永久綠化。
文明施工目標(biāo)。督促監(jiān)理工程師和承包商按照有關(guān)法規(guī)要求,使施工現(xiàn)場和臨時(shí)用地范圍內(nèi)秩序井然,文明安全,環(huán)境得到保護(hù),綠地樹木不被破壞,交通暢達(dá),文物得以保存,防火設(shè)施完備,居民不受干擾,場容和環(huán)境衛(wèi)生均符合要求。
協(xié)調(diào)現(xiàn)場各承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主內(nèi)部各有關(guān)部門、地方村鎮(zhèn)之間的關(guān)系,為工程建設(shè)創(chuàng)造良好的內(nèi)外環(huán)境。
3 幾個(gè)問題的討論
3.1 項(xiàng)目管理的邊界條件
在上文中我們談到項(xiàng)目管理的邊界條件是:工程承包合同已經(jīng)簽訂,工程任務(wù)已經(jīng)明確,監(jiān)理工程師已經(jīng)選好,其他相關(guān)條件也已具備。這是就一般情況而言的。在某些情況下,邊界條件并不是這樣的。比如說,工程承包合同并未簽訂,工程任務(wù)還需劃分為許多項(xiàng)目,監(jiān)理工程師尚未選好或不需監(jiān)理工程師,其他條件也要項(xiàng)目部去創(chuàng)造等。此時(shí),項(xiàng)目管理的內(nèi)容將有所擴(kuò)展。
組織或參加研究工程項(xiàng)目劃分,組織或參加招標(biāo)設(shè)計(jì)文件的審查,組織或參加招標(biāo)、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、重大技術(shù)措施研究、重要合同文件審查以及合同談判、簽訂合同并組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理和承包商執(zhí)行合同等。
組織或參與征地、拆遷和場地平整,完成施工用水、電、路等工程,組織或參與設(shè)備、材料訂貨等。
在一些小型零星項(xiàng)目中,項(xiàng)目管理甚至還包括了從項(xiàng)目立項(xiàng)到工程竣工的全過程以及項(xiàng)目的監(jiān)理工作。不過,此時(shí)的項(xiàng)目管理的某些環(huán)節(jié)可能會(huì)大大簡化。
3.2 項(xiàng)目管理的界面問題
項(xiàng)目管理的界面是項(xiàng)目管理的各部分之間的間隔。項(xiàng)目管理中間存在著許多界面。就項(xiàng)目部內(nèi)部而言,項(xiàng)目的各分項(xiàng)工程之間、工程的各道工序之間、項(xiàng)目部內(nèi)部各部門之間、各項(xiàng)目管理人員之間、上下級之間以及項(xiàng)目管理的各個(gè)規(guī)章制度之間都存在界面。就項(xiàng)目部的外部來說,項(xiàng)目部與監(jiān)理之間、項(xiàng)目部與其他部門之間、與上級之間、與設(shè)計(jì)之間、與地方之間、監(jiān)理與承包商之間、監(jiān)理與設(shè)計(jì)之間等等都存在數(shù)不清的界面。此外,在參加項(xiàng)目建設(shè)的各單位之間和各種人員之間還存在著心理界面。
界面的存在一般會(huì)帶來兩方面的問題。一是界面模糊,組織之間,人員之間職責(zé)不清。有些工作無人去做,有些事情又政出多門,出了問題互相扯皮推諉,造成項(xiàng)目管理效率低下。二是界面過于嚴(yán)格,形成鐵幕。組織之間、人員之間信息溝通不暢,都認(rèn)為無理由向?qū)Ψ酵ǜ孀约旱幕顒?dòng),都感覺不到對方具有任何價(jià)值的信息,都認(rèn)為沒必要向?qū)Ψ教峁┰敿?xì)信息和做必要的解釋。這將造成決策與命令不統(tǒng)一,問題不能及時(shí)被發(fā)現(xiàn)和制止等諸多問題,從而給質(zhì)量、進(jìn)度、投資都帶來損害。因此,有效地管理界面,保證界面的契合和項(xiàng)目各部分對界面的識別與信息的溝通及監(jiān)督,對搞好項(xiàng)目管理十分重要。
界面的有效管理的方法一是建立科學(xué)、完善、詳細(xì)的規(guī)章制度,規(guī)章制度不僅明確項(xiàng)目管理的界面,而且制定信息交流的法則,使項(xiàng)目管理的各部分形成良性互動(dòng)。同時(shí)采取監(jiān)督、激勵(lì)的強(qiáng)力手段推進(jìn)規(guī)章制度的貫徹實(shí)施。當(dāng)規(guī)章制度不再適合實(shí)際需要時(shí),及時(shí)修改規(guī)章制度而不是破壞制度。
二是大力強(qiáng)化對項(xiàng)目管理人員團(tuán)隊(duì)精神、協(xié)作精神的教育,通過教育和實(shí)際工作的訓(xùn)練,把遵守規(guī)章制度變?yōu)轫?xiàng)目管理人員的自覺行動(dòng)。
對于參建各方的心理界面,可以通過平等思想、公正思想和誠信思想的教育加以有效管理。
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