導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇會(huì)計(jì)電算化筆記，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

在信息技術(shù)高速發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，會(huì)計(jì)電算化的廣泛運(yùn)用徹底改變了會(huì)計(jì)工作者處理業(yè)務(wù)的工具和手段，深化了會(huì)計(jì)處理的深度和廣度，給企業(yè)帶來(lái)極大的方便和效益。但同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化舞弊及其防范措施應(yīng)引起足夠的重視。

1.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性

計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，使會(huì)計(jì)的核算方法和會(huì)計(jì)工作程序發(fā)生了新的變化，它們主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1改變了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用雖然設(shè)有改變會(huì)計(jì)工作的職能，但它卻改變了手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法。在手工條件下，會(huì)計(jì)核算工作由許多人共同完成。而使用計(jì)算機(jī)后，輸入一張?jiān)紤{證，計(jì)算機(jī)就可以按預(yù)先設(shè)置功能自動(dòng)進(jìn)行記帳、匯總、轉(zhuǎn)帳、編表等一系列工作。

1.2改變了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量特征主要有相關(guān)性、可靠性、可比性、時(shí)效性等。使用計(jì)算機(jī)后，提高了會(huì)計(jì)信息在上述幾方面的質(zhì)量會(huì)使會(huì)計(jì)信息向多種量度單位發(fā)展并在用戶需要時(shí)迅速檢索出來(lái)。

1.3改變了會(huì)計(jì)檔案的保管形式，使用計(jì)算機(jī)后，會(huì)計(jì)檔案將以光盤存放為主，紙介質(zhì)存為輔的方式。兩者在對(duì)環(huán)境、溫度、濕度、防電磁干擾等保存技術(shù)條件方面，提出不同的要求，并且在對(duì)歷史資料查詢形式方面也發(fā)生了重大的變化。

1.4改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制方法和技術(shù)。在電算化條件下，對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用權(quán)限、輸入原始數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、數(shù)據(jù)處理的正確性、數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存等方面都要采用適當(dāng)?shù)目刂拼胧?，并且影響非上機(jī)操作的手工勞動(dòng)控制方法和技術(shù)。

1.5改變了財(cái)會(huì)人員工作的的職能和分工。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不但導(dǎo)致產(chǎn)生財(cái)會(huì)人員工作職能和分工的變化，而且會(huì)引起財(cái)會(huì)部門的組織結(jié)構(gòu)和管理方式的改變。財(cái)會(huì)分析等崗位人員將進(jìn)一步加強(qiáng)，財(cái)會(huì)部門改變?cè)瓉?lái)的組織結(jié)構(gòu)，采用新管理制度和管理辦法。

2.電算化舞弊的現(xiàn)象和手段

2.1篡改輸入。這是最簡(jiǎn)單也是最常用的計(jì)算機(jī)舞弊手法，是通過(guò)在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對(duì)數(shù)據(jù)做手腳以達(dá)到舞弊目的。如：第一，虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，通過(guò)輸入虛假的數(shù)據(jù)達(dá)到其個(gè)人目的。第二，修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員可以把已有的業(yè)務(wù)加以篡改，達(dá)到其個(gè)人非法目的。第三，刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員將輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)擅自刪除。

2.2篡改文件。篡改文件是指通過(guò)維護(hù)程序來(lái)修改或直接通過(guò)終端修改文件。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，有許多重要的原始參數(shù)以數(shù)據(jù)的形式保存在計(jì)算機(jī)文件中，如存貨的零售價(jià)、批發(fā)價(jià)等，這些參數(shù)是計(jì)算機(jī)程序計(jì)算的依據(jù)之一，缺少或修改了這些參數(shù)，將得不到正確的結(jié)果。第一，直接更改文件中的參數(shù)數(shù)據(jù)。這種方法最直接，但是可以留下許多痕跡，比如修改后的日期會(huì)被記錄下來(lái)，修改者很容易被追蹤。第二，另造結(jié)構(gòu)相同、數(shù)據(jù)不同的文件覆蓋原有文件。一般來(lái)講，大多犯罪行為都是采取這種手段實(shí)現(xiàn)的。實(shí)現(xiàn)在私人計(jì)算機(jī)上構(gòu)造覆蓋文件，編制自動(dòng)覆蓋指令，實(shí)施時(shí)，僅需極短的時(shí)間就可以達(dá)到其犯罪的意圖而不留痕跡。

2.3篡改程序。是指通過(guò)對(duì)程序作非法改動(dòng)，以便達(dá)到某種不法的目的。此法需要較高的編程技巧，而這些技術(shù)僅少數(shù)程序設(shè)計(jì)員或系統(tǒng)維護(hù)員擁有。審計(jì)人員要想發(fā)現(xiàn)此類舞弊很困難。一方面審計(jì)人員無(wú)法預(yù)知何處可能存在錯(cuò)誤；另一方面舞弊者可通過(guò)設(shè)置“軟開(kāi)關(guān)”使程序隨時(shí)恢復(fù)“正常”。比如，本文由收集整理將小量資金逐筆積累起來(lái)，通過(guò)暗設(shè)程序記到自己的工資賬戶中，表面上卻看不出任何違規(guī)之處。

2.4數(shù)據(jù)偷竊。數(shù)據(jù)偷竊是操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機(jī)操作，通過(guò)改變計(jì)算機(jī)執(zhí)行途徑的手段實(shí)現(xiàn)其個(gè)人的不法意圖。如私自調(diào)用計(jì)算機(jī)打印模塊，打印企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù)和信息；或者直接用拷貝的方式將數(shù)據(jù)文件保存在非法攜帶的軟盤中。

2.5其他方法。如只以破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為目的的毀壞計(jì)算機(jī)設(shè)備；出于非法意圖，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程連接，監(jiān)視計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的變化獲取會(huì)計(jì)信息。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化舞弊的分析發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)人員一般采用篡改系統(tǒng)程序軟件和應(yīng)用程序、非法操作等手段；內(nèi)部用戶一般采用篡改輸入方法的居多，也有采用篡改輸出方法的；外來(lái)者一般采用終端篡改輸入或其他如盜竊、破壞等。

3.防止會(huì)計(jì)電算化舞弊的措施

為防止會(huì)計(jì)電算化舞弊，盡最大可能減少損失，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手：

3.1加強(qiáng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)，完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)控制的功能。當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后，要對(duì)它進(jìn)行改進(jìn)，這比在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段進(jìn)行困難得多，代價(jià)也要昂貴得多。因此，應(yīng)在電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段，審計(jì)人員要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行事前和事中審計(jì)，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)缺陷，及時(shí)進(jìn)行程序修改。對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的取得和開(kāi)發(fā)及對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中或運(yùn)行過(guò)程中形成的各種系統(tǒng)文件的安全要進(jìn)行控制。包括系統(tǒng)軟件的購(gòu)買、開(kāi)發(fā)授權(quán)、批準(zhǔn)、測(cè)試、實(shí)施以及文件編制和文件存取的控制。

3.2嚴(yán)格執(zhí)行操作中的授權(quán)行為。凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過(guò)授權(quán)；禁止原系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員接觸或操作計(jì)算機(jī)，熟悉計(jì)算機(jī)的無(wú)關(guān)人員不允許任意操作系統(tǒng)；系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作的功能。由專門錄入人員錄入數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)輸入前必須經(jīng)過(guò)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)；對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)；操作人員不僅要規(guī)范自己的操作范圍，還要通過(guò)口令等方式阻止他人越權(quán)進(jìn)入自己的操作范圍；盡可能地限制跨期反過(guò)帳、反結(jié)帳等逆向操作行為；建立輸出記錄；建立輸出文件及報(bào)告的簽章制度；建立輸出授權(quán)制度；建立數(shù)據(jù)傳送的加密制度；系統(tǒng)管理崗位應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，若有變動(dòng)應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，并取消相應(yīng)授權(quán)。只有具有相應(yīng)權(quán)限的人才能執(zhí)行輸出操作，并要登記操作記錄。

3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制與審計(jì)。具體包括：審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性；監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞等。系統(tǒng)管理主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的軟硬件管理工作，從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。包括掌握網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)的超級(jí)口令，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源分配，監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行；按照主管人員的要求，對(duì)各崗位分配權(quán)限，對(duì)數(shù)據(jù)的安全保密負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)對(duì)硬件、軟件、數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)工作。審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)時(shí)，可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。內(nèi)部審計(jì)人員不僅要參與開(kāi)發(fā)，指出現(xiàn)有措施的不足，提出改進(jìn)意見(jiàn)，還要對(duì)開(kāi)發(fā)工作本身進(jìn)行審核與評(píng)價(jià)。

篇2

會(huì)計(jì)電算化舞弊的手法與特征

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的舞弊手法主要有以下幾個(gè)方面：

1.通過(guò)篡改輸入進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

這是最簡(jiǎn)單也是最常用的計(jì)算機(jī)舞弊手法，該方法通過(guò)在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對(duì)數(shù)據(jù)做手腳來(lái)達(dá)到個(gè)人目的。

2.通過(guò)篡改文件進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存放在數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，如果數(shù)據(jù)文件沒(méi)有加密，就可直接讀寫數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件進(jìn)行非法篡改、刪除或復(fù)制。

3.通過(guò)設(shè)置舞弊程序或篡改程序進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

通過(guò)這種方法進(jìn)行計(jì)算機(jī)舞弊與犯罪，需要有較高的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能，隱蔽性很強(qiáng)。

4.通過(guò)非法操作進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

非法操作是指未經(jīng)允許的人員非法操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或合法的操作人員越權(quán)操作系統(tǒng)。

5.通過(guò)篡改輸出進(jìn)行舞弊與犯罪活動(dòng)

在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下，通過(guò)非法修改、竊取、銷毀輸出數(shù)據(jù)或?qū)⑤敵鲂畔鬟f給企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等手段達(dá)到舞弊與犯罪的目的。

會(huì)計(jì)電算化舞弊產(chǎn)生的原因

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)的原因多種多樣，其中主要有兩個(gè)方面：

1.會(huì)計(jì)軟件的缺陷

目前市場(chǎng)上有數(shù)百種會(huì)計(jì)軟件，有些單位還使用自己開(kāi)發(fā)的軟件，各軟件的水平參差不齊。一些企業(yè)使用的軟件在安全性與保密性上存在諸多問(wèn)題，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有具體記錄，出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施，可以輕易地從外部打開(kāi)修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場(chǎng)，為用戶提供修改以前年度賬目等功能，這些都為舞弊提供了便利。

2.單位內(nèi)部控制制度的缺陷

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循使得會(huì)計(jì)電算化不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。由于內(nèi)部控制制度薄弱，操作人員可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復(fù)制、偽造、銷毀重要的數(shù)據(jù)，以達(dá)到個(gè)人目的。

會(huì)計(jì)電算化舞弊的防范與控制

1.加強(qiáng)電算化犯罪法制建設(shè)

目前，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)加以有效控制很有必要。

2.崗位設(shè)置與加強(qiáng)崗位管理

手工環(huán)境下的崗位牽制原則對(duì)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)仍然有效。具體而言就是要保證出納和會(huì)計(jì)嚴(yán)格分開(kāi)，經(jīng)辦人員和審核人員嚴(yán)格分開(kāi)；自行開(kāi)發(fā)專用軟件的單位，需要將系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員同操作人員嚴(yán)格分開(kāi)；還應(yīng)盡量將操作崗位同系統(tǒng)維護(hù)崗位隔離。這是因?yàn)橄到y(tǒng)開(kāi)發(fā)人員和維護(hù)人員作為電算化會(huì)計(jì)軟件的編寫者及修改者，有機(jī)會(huì)了解軟件系統(tǒng)運(yùn)行的內(nèi)部技術(shù)信息。在某種情況下，他們有可能利用掌握的這些知識(shí)隱蔽地從事會(huì)計(jì)舞弊活動(dòng)甚至進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪。

3.嚴(yán)格權(quán)限管理

權(quán)限管理包括權(quán)限分配和用戶名/密碼管理兩方面，前者決定相應(yīng)用戶對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有哪些操作權(quán)，后者則保證了用戶和權(quán)限的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。權(quán)限分配能起到互相牽制的作用，用戶名/密碼管理核心是為用戶生成密碼以及利用密碼來(lái)確認(rèn)不同用戶，以保證不會(huì)有越權(quán)行為。

篇3

一、概念比較

我國(guó)最早在1979年把機(jī)在會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。隨后借鑒國(guó)外的提法，出現(xiàn)了“電算化會(huì)計(jì)”、“電腦會(huì)計(jì)”等概念。后來(lái)，人們把審計(jì)電算化和電算化審計(jì)也看成意義相同的兩個(gè)概念。嚴(yán)格地說(shuō)上述兩組概念是有差別的，會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)電算化并不考慮會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、程序、的變革，其沒(méi)有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)強(qiáng)調(diào)的是將計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和審計(jì)相結(jié)合后誕生的一種新型會(huì)計(jì)和審計(jì)。它不僅包含了實(shí)現(xiàn)電算化的過(guò)程，而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。

現(xiàn)在，人們已認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)產(chǎn)生的多方面沖擊，有人認(rèn)為這種沖擊是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一次革命。人們也正在討論電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的要素、基本假設(shè)及核算原則等會(huì)計(jì)理論所產(chǎn)生的沖擊，為建立電算化會(huì)計(jì)的理論體系統(tǒng)準(zhǔn)備。同樣，電算化審計(jì)也造成了對(duì)傳統(tǒng)手工審計(jì)的沖擊和革新。電算化審計(jì)要面對(duì)新的審計(jì)環(huán)境、審計(jì)線索、安全控制的變化新的審計(jì)方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計(jì)的新的理論、方法和程序體系。

二、存在問(wèn)題

1．電算化會(huì)計(jì)軟件不能完全滿足電算化審計(jì)的要求。，電算化會(huì)計(jì)軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來(lái)越強(qiáng)，結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜。但是，軟件對(duì)如何滿足電算化審計(jì)要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒(méi)有考慮提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或者對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開(kāi)放，這為數(shù)據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換帶來(lái)困難。會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會(huì)計(jì)軟件在保留審計(jì)痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒(méi)有考慮為電算化審計(jì)預(yù)留測(cè)試通道，這個(gè)問(wèn)題需要通過(guò)制定法規(guī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)解決。

2．電算化審計(jì)法規(guī)建設(shè)滯后。財(cái)政部從1989年開(kāi)始先后了《會(huì)計(jì)核算軟件的幾項(xiàng)規(guī)定》等多項(xiàng)法規(guī)，使我國(guó)電算化會(huì)計(jì)工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計(jì)痕跡和不能有人工修改報(bào)表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對(duì)電算化會(huì)計(jì)工作而的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化審計(jì)的要求。因此，有必要對(duì)電算化審計(jì)從定義、原則、方法、要求到評(píng)審都進(jìn)行規(guī)定，使人們?cè)陂_(kāi)展電算化審計(jì)工作時(shí)有章可循。與此同時(shí)，還要對(duì)電算化會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行修改和完善，使兩類法規(guī)相互配套。

3．電算化審計(jì)研究與應(yīng)用落后于電算化會(huì)計(jì)。電算化會(huì)計(jì)工作經(jīng)過(guò)多年的，在電算化會(huì)計(jì)軟件的研究與開(kāi)發(fā)方面，已取得了較好成績(jī)。會(huì)計(jì)軟件的研究正在朝兩個(gè)方向發(fā)展，橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合，研究開(kāi)發(fā)面向企業(yè)各級(jí)管理部門的財(cái)務(wù)軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務(wù)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計(jì)起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計(jì)的研究落后。目前絕大多數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所都購(gòu)置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計(jì)算，用于輔助審計(jì)的極少。電算化審計(jì)的應(yīng)用還沒(méi)有進(jìn)人普及階段。

三、特點(diǎn)比較

電算化和電算化審計(jì)是兩個(gè)既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學(xué)科，兩個(gè)學(xué)科既有共同點(diǎn)又有不同特征。兩者主要特點(diǎn)如下：

1．將信息技術(shù)和機(jī)技術(shù)分別與會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)交叉融合。不管是電算化會(huì)計(jì)還是電算化審計(jì)都是將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、相結(jié)合并融為一體，對(duì)手工會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理，程序及方法進(jìn)行變革，形成一套新的電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構(gòu)與手工信息系統(tǒng)是不同的。

2．?dāng)?shù)據(jù)化和工作程序化。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)的數(shù)據(jù)都必須是存人計(jì)算機(jī)中的電子化數(shù)據(jù)，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)連接雙方來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上處理。并且電算化會(huì)計(jì)或電算化審計(jì)的大部分處理過(guò)程是展于結(jié)構(gòu)化的，可由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成。非結(jié)構(gòu)化可以借助人工智能技術(shù)輔助解決。

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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息化；財(cái)務(wù)管理

一、會(huì)計(jì)電算化的概述及其特點(diǎn)

（一）會(huì)計(jì)電算化的概念

我國(guó)的“會(huì)計(jì)電算化”一詞，起源于1981年的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”，在此談?wù)摃?huì)上首次將“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”改為“會(huì)計(jì)電算化”。會(huì)計(jì)電算化的概念有狹義和廣義之分，狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建議、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培養(yǎng)和發(fā)展等。

（二）會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)有：

1.會(huì)計(jì)電算化能充分利用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，自動(dòng)或非自動(dòng)地采集、存儲(chǔ)、處理、分析、傳遞和反饋會(huì)計(jì)信息。

2.會(huì)計(jì)電算化能確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、全面、及時(shí)、安全和可靠。

3.數(shù)據(jù)處理方式具有集中化和自動(dòng)化的特點(diǎn)，主要是指實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)處理后，原由各個(gè)業(yè)務(wù)分別進(jìn)行的核算工作都統(tǒng)一由計(jì)算機(jī)處理，人工干預(yù)明顯減少，將由系統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)度管理。

4.會(huì)計(jì)信息載體無(wú)紙化。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表信息的存儲(chǔ)介質(zhì)采用看不見(jiàn)且摸不著的光、電、磁等介質(zhì)。

二、會(huì)計(jì)信息化的概述及其特點(diǎn)

（一）會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息化是指在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上與信息技術(shù)相結(jié)合，是電子信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的一個(gè)重新定位，是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理順應(yīng)現(xiàn)在電子信息化浪潮的必要措施。會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)取得信息的重要渠道，對(duì)于企業(yè)的管理水平、企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力以及企業(yè)的決策力均有增強(qiáng)和提高。會(huì)計(jì)信息化將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)等更好的結(jié)合在一起，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算、企業(yè)財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮重要作用，企業(yè)信息化隨著更深一層次的深化，還延伸到到會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育的信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等。

（二）會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

1.全面性的財(cái)務(wù)信息

隨著時(shí)代的發(fā)展，許多非財(cái)務(wù)信息與決策更加緊密，企業(yè)在做財(cái)務(wù)管理預(yù)測(cè)時(shí)，需要全面掌握企業(yè)的情況。會(huì)計(jì)信息只能反映出部分財(cái)務(wù)狀況，雖然財(cái)務(wù)信息在決策中占首要地位，但并非是惟一指標(biāo)。企業(yè)不僅僅需要了解其經(jīng)濟(jì)實(shí)力，也需要諸如軟硬件實(shí)力、職工素質(zhì)、科研實(shí)力等表現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等指標(biāo)來(lái)代表一所企業(yè)未來(lái)的發(fā)展能力。企業(yè)可以通過(guò)各種技術(shù)和方法，加入效用價(jià)值、無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估、時(shí)間價(jià)值等形式，衡量知識(shí)資本、人力資源等非財(cái)務(wù)信息，將財(cái)務(wù)信息向多元化信息轉(zhuǎn)變，以全面反映整個(gè)企業(yè)的狀況。

2.創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)機(jī)制

目前，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)已經(jīng)可以被會(huì)計(jì)信息化所取代，會(huì)計(jì)信息化的建立與發(fā)展已經(jīng)可以達(dá)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)，但是若想到達(dá)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新還需要?jiǎng)?chuàng)新性的財(cái)務(wù)機(jī)制，只有這樣，才能避免會(huì)計(jì)信息系獨(dú)立于企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)之外的情形產(chǎn)生。會(huì)計(jì)信息化中企業(yè)財(cái)務(wù)信息編碼規(guī)范化是最基本的條件之一，而企業(yè)財(cái)務(wù)信息編碼規(guī)范化是企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新性之一，企業(yè)財(cái)務(wù)信息編碼規(guī)范化不僅減少了數(shù)據(jù)的輸入量和輸入差錯(cuò)，而且實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的分析和共享。

3.職能型的財(cái)務(wù)系統(tǒng)

由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)才可以稱之為會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不僅具有核算功能，更具有控制和管理功能，因此，會(huì)計(jì)信息化在預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程中離不開(kāi)管理人員的作用。所以，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是簡(jiǎn)單的模擬手工會(huì)計(jì)核算，而是一個(gè)智能型的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

4.復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要復(fù)合型會(huì)計(jì)人才來(lái)實(shí)踐會(huì)計(jì)信息的傳遞與處理。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理活動(dòng)要求會(huì)計(jì)人員除了具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)外，還應(yīng)具備計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，避免發(fā)生因缺乏系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。企業(yè)審計(jì)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德水準(zhǔn)，多個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)、豐富的分析評(píng)價(jià)方法，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)審計(jì)，為高層管理人員提出有用的建議或評(píng)價(jià)，使企業(yè)審計(jì)向更高層次發(fā)展。

三、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡的必要性

對(duì)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展而言，會(huì)計(jì)信息化會(huì)替代會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，即會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的過(guò)渡是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是非常必要的，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）會(huì)計(jì)信息化是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要保障

會(huì)計(jì)信息化可加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能，引導(dǎo)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而幫助企業(yè)降低成本，增加利潤(rùn)。在財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，可以將各種記錄的時(shí)間大大減少，這樣，財(cái)務(wù)管理更加高效 ，成本也會(huì)降低，資源會(huì)得到更大的利用。因此，會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高有著重要的積極作用。

會(huì)計(jì)信息化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有及時(shí)性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)。這樣，會(huì)計(jì)信息化就可以快速、準(zhǔn)確地將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞。同時(shí)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以直接下載到會(huì)計(jì)應(yīng)用程序中，瞬間可以完成原始單據(jù)到會(huì)計(jì)信息的轉(zhuǎn)換，會(huì)計(jì)信息使用者可以根據(jù)不同的權(quán)限對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行瀏覽、查詢或者是再次加工，從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。

（二）會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的必要手段

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要與企業(yè)的信息化系統(tǒng)能夠有機(jī)的結(jié)合。企業(yè)信息化包含許多的信息系統(tǒng)，為了獲取全面的會(huì)計(jì)信息和相關(guān)信息，就要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)充分保持一致，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與企業(yè)其他方面信息能夠融為一體，無(wú)縫連接，構(gòu)成整個(gè)企業(yè)的信息化基礎(chǔ)。

如果中小企業(yè)無(wú)視現(xiàn)有的進(jìn)展需求，那么企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)就只能停留在原有的水平，最終導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法進(jìn)一步進(jìn)展，而被市場(chǎng)所淘汰。隨著管理技術(shù)、信息處理能力的進(jìn)展，各種信息職能之間的統(tǒng)一使信息職能與決策職能之間的界限趨于模糊，使得會(huì)計(jì)人員參加管理和決策成為可能。所以在企業(yè)中，會(huì)計(jì)電算化必然會(huì)朝著會(huì)計(jì)信息化的方向發(fā)展，使會(huì)計(jì)信息化成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的必要手段。

（三）會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)工作未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)

雖然在過(guò)去的很長(zhǎng)一段時(shí)間里，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展，讓傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作有了翻天覆地的變化，但是，隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來(lái)越無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息的高要求。

隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求已經(jīng)越來(lái)越高，不僅要求會(huì)計(jì)信息高度透明，而且要求會(huì)計(jì)信息高度共享。而現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)封閉的系統(tǒng)，缺乏信息共享機(jī)制，而會(huì)計(jì)信息化通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的預(yù)算、籌資、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的有效信息及時(shí)呈現(xiàn)出來(lái)，提高了財(cái)務(wù)管理的效率。因此，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)工作未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。（作者單位：黑龍江職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)金融學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

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篇5

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；審查方法；錯(cuò)弊；防范

近年來(lái)，會(huì)計(jì)電算化在國(guó)內(nèi)各企業(yè)已經(jīng)區(qū)域普及，它在企業(yè)數(shù)據(jù)處理、工作效率等方面發(fā)揮了重大的作用。就企業(yè)整體工作而言，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)人員從原來(lái)的手工操作、數(shù)據(jù)整理、信息審核、輸入等工作中解放了出來(lái)，形成了以計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)為主的工作新方式，使得系統(tǒng)管理模式發(fā)生了重大變化，這種工作理念與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式相比截然不同，因此做好會(huì)計(jì)電算化的錯(cuò)弊防范工作十分重要。

一、電算化內(nèi)部控制

目前，國(guó)內(nèi)各企業(yè)和單位對(duì)于計(jì)算機(jī)信息的依賴性不斷增強(qiáng)，同時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性要求日趨嚴(yán)格，而這些數(shù)據(jù)在處理中所涉及到的職能不斷提高，這就給工作的開(kāi)展帶來(lái)了影響。隨著信息系統(tǒng)數(shù)量和范圍的擴(kuò)大，為了保證信息的真實(shí)性、科學(xué)性和時(shí)效性，建立一套完善、健全的管理制度勢(shì)在必行。但是就計(jì)算機(jī)信息問(wèn)題進(jìn)行分析，其出現(xiàn)原因是多個(gè)方面的，其中包含了程序漏洞、載體損毀、資料安全保密制度不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。在上個(gè)世紀(jì)九十年代，我國(guó)頒布的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中明確的規(guī)定了會(huì)計(jì)電算化管理制度，并對(duì)內(nèi)部控制做出了明確的規(guī)定。

所謂的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在工作中為了維護(hù)企業(yè)自產(chǎn)、信息的完整性，在會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性、科學(xué)性、可靠性的基礎(chǔ)上對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行整體規(guī)劃、調(diào)度、組織的工作總稱。內(nèi)部控制制度的應(yīng)用不僅是查賬單位對(duì)轄內(nèi)經(jīng)濟(jì)組織工作的考核、調(diào)節(jié)工具，又是政府部門對(duì)企業(yè)查賬的重要依據(jù)。就目前的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作進(jìn)行分析，其中常見(jiàn)的控制流程主要可以分為一般控制和應(yīng)用控制兩個(gè)方面。

1.一般控制。一般控制也被人們認(rèn)為是管理控制，是在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息收集、整理、組織、開(kāi)發(fā)、應(yīng)用方面的綜合控制，是在工作中通過(guò)會(huì)計(jì)信息開(kāi)發(fā)、環(huán)境等多方面的控制，是一個(gè)綜合、系統(tǒng)的控制流程，被普遍應(yīng)用在單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理和控制工作當(dāng)中。

2.應(yīng)用控制。應(yīng)用控制是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)功能的分析，是針對(duì)特定功能進(jìn)行的數(shù)據(jù)管理和控制工作。在數(shù)據(jù)應(yīng)用控制方面，特殊性主要是對(duì)不同應(yīng)用系統(tǒng)提出的，但是就應(yīng)用系統(tǒng)的控制而言，一般都可以分為輸入、輸出以及中間控制三個(gè)階段。

就這兩種不同的控制方法進(jìn)行分析，一般控制是應(yīng)用控制開(kāi)展的基礎(chǔ)，而應(yīng)用控制則是一般控制的高級(jí)階段，兩者之間是一個(gè)相互促進(jìn)、相互依賴的發(fā)展流程，是一個(gè)相互依存的管理模式。

二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程序?qū)彶?/p>

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是當(dāng)今會(huì)計(jì)管理工作中應(yīng)用最多的工作設(shè)備，它的可靠性、快捷性和準(zhǔn)確性深受業(yè)內(nèi)人士的重視，但是其在實(shí)際操作中經(jīng)常會(huì)因?yàn)槌绦?、個(gè)人原因而產(chǎn)生信息質(zhì)量缺陷，給會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展造成影響。因此，我們?cè)诠ぷ髦行枰獙?duì)計(jì)算機(jī)程序?qū)徍斯ぷ鹘o予高度重視，并且確保審核質(zhì)量，一般來(lái)說(shuō)，在目前的工作中會(huì)計(jì)電算化審核工作的開(kāi)展主要可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行。

1.人工審查法。人工審查法是會(huì)計(jì)審查工作中普遍應(yīng)用的一種，是在不處理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，查賬人員在不對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的前提下根據(jù)審核、分析鑒定意見(jiàn)書、程序編碼、程序運(yùn)行記錄方面來(lái)進(jìn)行審查，從而達(dá)到一體化審查工作的目的。這種方法的應(yīng)用必須要是評(píng)審和鑒定工作為基礎(chǔ)，以國(guó)家高級(jí)管理部門的規(guī)章和法規(guī)為核心進(jìn)行的。在審查之后對(duì)鑒定結(jié)果必須要由國(guó)家財(cái)政部門進(jìn)行統(tǒng)一考核，只有考核結(jié)果科學(xué)之后方可給與有關(guān)部門進(jìn)行使用。

程序流程圖檢查法的應(yīng)用是通過(guò)專門的查賬人員以現(xiàn)有查賬系統(tǒng)為基礎(chǔ)，以查賬程序控制的可靠性與合理性為前提進(jìn)行的，同時(shí)在工作中我們還要進(jìn)行工作流程的管理與控制，從而達(dá)到綜合、系統(tǒng)控制的目的，最終達(dá)到預(yù)計(jì)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)要求。

2.計(jì)算機(jī)輔助審查法。計(jì)算機(jī)輔助審查法在目前通常都被人們認(rèn)為是受控制處理法，是查賬人員通過(guò)預(yù)定的程序來(lái)對(duì)實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審查和監(jiān)控，從而斷定會(huì)計(jì)功能是否能夠達(dá)到預(yù)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)和要求。我們常見(jiàn)的查賬工作中，查賬人員可以通過(guò)輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)來(lái)查看財(cái)務(wù)結(jié)果的準(zhǔn)確與否，并且在工作中制定出科學(xué)、系統(tǒng)的處理措施。這種處理方法的應(yīng)用是一種被控制的，是需要工作人員在正常業(yè)務(wù)之外必須要親自監(jiān)督和受力的一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，并且在工作中還需要我們?cè)俅芜M(jìn)行處理。

嵌入審查程序法，這種方法是查賬人員在工作中根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，并且以特定的執(zhí)行功能和程序處理為指導(dǎo)，用來(lái)收集查幾人員感興趣的資料， 并建一個(gè)審查文件存儲(chǔ)這些資料， 通過(guò)對(duì)這些資料的審核確定應(yīng)用程序處理和控制功能的可靠性。平行模擬法。查賬人員自己請(qǐng)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員編寫與被查應(yīng)用程序處理和控制功能相同的模擬程序， 并用模擬程序處理實(shí)際數(shù)據(jù)， 將處理結(jié)果與被查程序處理結(jié)果進(jìn)行對(duì)比， 評(píng)價(jià)被查程序的處理和控制功能是否可靠。

三、結(jié)束語(yǔ)

建立高效的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)，不但能夠加快企業(yè)在財(cái)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中的效率，更能夠?yàn)槲覈?guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展提供基礎(chǔ)和創(chuàng)造條件。促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化自身的發(fā)展和變革，是在數(shù)字化信息和智能化計(jì)算機(jī)發(fā)展的產(chǎn)物，是推動(dòng)電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]何敏.淺議會(huì)計(jì)電算化的舞弊與防范[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì).2009（36） .

篇6

 

一、會(huì)計(jì)電算化和手工記賬基本概念

 

(一)會(huì)計(jì)電算化基本概念。會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，其實(shí)就是利用會(huì)計(jì)軟件代替以前的人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程。

 

(二)手工記賬基本概念。手工記賬是指純手工進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理，人工記賬、算賬和報(bào)賬，這一切是全部依賴于人腦進(jìn)行的。手工會(huì)計(jì)區(qū)別于電算化會(huì)計(jì)，是指不借助計(jì)算機(jī)單純用手工紙質(zhì)做賬的方法，是以前會(huì)計(jì)普遍采用的做賬方法。將來(lái)百分之九十的企業(yè)要實(shí)行電算化，手工記賬將逐步淘汰。

 

二、會(huì)計(jì)電算化和手工記賬基本聯(lián)系

 

(一)兩者的目標(biāo)一致。兩者的目標(biāo)一致，無(wú)論是會(huì)計(jì)電算化還是手工會(huì)計(jì)，它們的最終目標(biāo)是一樣的，都是為了加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理，提供更準(zhǔn)確、更詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息，提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，參與企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)決策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

 

(二)采用的基本理論與方法一致。會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)學(xué)科的結(jié)晶，而會(huì)計(jì)方法是會(huì)計(jì)工作的總結(jié)。兩者都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn)用“借貸平衡”的原理，編制會(huì)計(jì)分錄，計(jì)入賬戶，再進(jìn)行加工處理，然后編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

 

(三)基本功能一致。第一步：收集數(shù)據(jù)原始憑證，然后將信息輸入;第二步：將輸入的數(shù)據(jù)和資料存儲(chǔ);第三步：進(jìn)行數(shù)據(jù)的加工和處理(如分類、排序、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和裝訂);第四步：信息和數(shù)據(jù)的分析和傳遞。

 

(四)遵循會(huì)計(jì)法規(guī)和制度一致。會(huì)計(jì)法規(guī)是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的法律依據(jù)。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范。無(wú)論是會(huì)計(jì)電算化還是手工會(huì)計(jì)，都必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的各項(xiàng)會(huì)計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則，盡可能地杜絕會(huì)計(jì)工作中的漏洞和失誤。

 

(五)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保存要求一致。會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要史料和證據(jù)。我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的裝訂、保管和銷毀都有明確的規(guī)定，各單位必須嚴(yán)格按照規(guī)定來(lái)執(zhí)行，違反規(guī)定的將會(huì)受到法律的制裁，由此可見(jiàn)，我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的重視程度很高。所以，無(wú)論是會(huì)計(jì)電算化還是手工會(huì)計(jì)，都必須妥善保管會(huì)計(jì)檔案，特別是會(huì)計(jì)電算化大部分的檔案物理介質(zhì)都發(fā)生了變化，由手工會(huì)計(jì)下的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案變成了磁性介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，備份的消失和復(fù)制都很容易，這就要求有更加科學(xué)的方法加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保管。

 

三、會(huì)計(jì)電算化與手工記賬的區(qū)別

 

(一)系統(tǒng)初始化設(shè)置不同。手工會(huì)計(jì)的初始設(shè)置相對(duì)簡(jiǎn)單，包括會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、開(kāi)設(shè)總賬、登錄余額等，而會(huì)計(jì)電算化不同，它的初始設(shè)置比較麻煩，主要有財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置、權(quán)限的設(shè)置、會(huì)計(jì)科目及代碼的建立、初始余額的錄入、報(bào)表的名稱、格式、數(shù)據(jù)來(lái)源公式的定義等。

 

(二)科目的設(shè)置和使用不同。手工會(huì)計(jì)將賬戶分為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多可以設(shè)置到三級(jí)科目，再開(kāi)設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要，科目的設(shè)置和使用一般為中文。而會(huì)計(jì)電算化中，有的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)可以將科目設(shè)置到六級(jí)，而且在使用科目時(shí)只需輸入該科目的代碼即可，不要求輸入該科目的中文名稱，在顯示或打印時(shí)，會(huì)同時(shí)看到科目代碼和科目的中文名稱，大大減輕了會(huì)計(jì)的工作量。

 

(三)運(yùn)算工具不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等，計(jì)算過(guò)程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次，由于不能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度慢。電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成，能自動(dòng)及時(shí)地存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果，人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。

 

(四)信息載體不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所有信息都以紙張為載體，占用空間大，不易保管，查找困難。電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體，它占用空間小，保管容易，查找方便。

 

(五)賬簿規(guī)則不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊(cè)，明細(xì)賬要用活頁(yè)式賬冊(cè);賬簿記錄的錯(cuò)誤要用化線法和紅字法更正;賬頁(yè)中的空行、空頁(yè)要用紅線劃消。電算化會(huì)計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案，凡是登記過(guò)賬的數(shù)據(jù)，不得更改(當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制)，即使有錯(cuò)，也只能采用輸入“更改憑證”加以改正，以留下改動(dòng)痕跡。對(duì)需要打印的賬頁(yè)的空行、空頁(yè)可以用手工處理。

 

(六)賬務(wù)的處理程序(會(huì)計(jì)核算形式)不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理賬務(wù)的程序有4種，但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn)，伴之而來(lái)的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。成熟的電算化會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序用同一模式來(lái)處理不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里，從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過(guò)程都由計(jì)算機(jī)處理完成后，任何要求的輸出都能得到滿足。

 

(七)會(huì)計(jì)工作組織體制不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)組織工作以會(huì)計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù);電算化會(huì)計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為制定的主要依據(jù)。

 

(八)人員不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員，其中的權(quán)威應(yīng)是會(huì)計(jì)師;電算化會(huì)計(jì)中的人員由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成，其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會(huì)計(jì)中級(jí)的會(huì)計(jì)師。

 

(九)內(nèi)部控制方式不同。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性，一般從提要、內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來(lái)審核;對(duì)賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對(duì)來(lái)驗(yàn)證;還通過(guò)賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來(lái)保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。電算化會(huì)計(jì)由于賬務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組體制的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外，其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代，由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。

 

.以上種種區(qū)別，集于一點(diǎn)，就是由于電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的改變，引起了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)各個(gè)方面的變化，這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強(qiáng)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理，系統(tǒng)管理更為完善。

 

四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)手工記賬的影響

 

(一)對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響?，F(xiàn)在的企業(yè)在建立了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后，由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、提供的信息全面、能夠及時(shí)對(duì)高層人員進(jìn)行相應(yīng)的提醒，因而大大提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)工作的面貌，會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境、會(huì)計(jì)職能發(fā)生了很大的變化?，F(xiàn)時(shí)會(huì)計(jì)的基本職能是核算和監(jiān)督，會(huì)計(jì)管理的主要范疇局限在對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)本身的記賬、算賬和審核上。企業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)管理后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)職能必然相融合，形成高度發(fā)達(dá)的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能將向全方位拓展：一是要為企業(yè)外界的需求者提供信息;二是要滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要;三是為促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展服務(wù)。會(huì)計(jì)管理將進(jìn)入全面信息化時(shí)代。與以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比較，未來(lái)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化兼有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會(huì)計(jì)決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)在現(xiàn)實(shí)資金流量管理的同時(shí)進(jìn)行物流管理，真正實(shí)現(xiàn)購(gòu)銷存業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化管理，成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和實(shí)用性將得到較大提高。

 

(二)對(duì)初次確認(rèn)和再次確認(rèn)的影響。在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中，我們?cè)诮佑|到這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)首先應(yīng)進(jìn)行初次確認(rèn)，即將經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息，看這些發(fā)生的業(yè)務(wù)是否能用貨幣進(jìn)行貨幣計(jì)量則進(jìn)入會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)。如果不能用貨幣進(jìn)行計(jì)量則摒棄。初次確認(rèn)之后會(huì)計(jì)人員還必須根據(jù)管理者的需要，確認(rèn)哪些賬簿資料中哪些內(nèi)容應(yīng)列入財(cái)務(wù)報(bào)表，或是在財(cái)務(wù)報(bào)表中解釋多少財(cái)務(wù)資料。對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工、提純、濃縮或者是加以擴(kuò)充和重新歸類等。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，我們也應(yīng)該根據(jù)原始憑證這一載體，進(jìn)行初次確認(rèn)和再次確認(rèn)，將原始的經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)化成我們需要的會(huì)計(jì)信息。

 

(三)對(duì)記賬憑證的影響。在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行分組登記，當(dāng)此筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為貨幣資金收入時(shí)將其登記入收款憑證，當(dāng)原始憑證反映該筆業(yè)務(wù)為貨幣支出項(xiàng)目時(shí)，將其登入付款憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是用來(lái)反映與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，根據(jù)有關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填列。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的記賬過(guò)程也是一個(gè)虛過(guò)程，因?yàn)椴](méi)有生成實(shí)際的賬?！坝涃~”就是將前憑證庫(kù)文件中審核通過(guò)的記賬憑證做上過(guò)賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫(kù)文件，表明該記賬憑證已入賬，不允許再對(duì)其修改。如果有錯(cuò)誤，只能采用類似于手工會(huì)計(jì)下的紅字沖銷法，通過(guò)輸入“更正憑證”予以糾正。所以，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，記賬環(huán)節(jié)完全可以取消，即平時(shí)不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法：根據(jù)科目余額庫(kù)文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫(kù)文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，當(dāng)即形成所需要的“賬簿”，并予以輸出。同時(shí)，這種瞬間成賬的方式也便于會(huì)計(jì)報(bào)表瞬間形成成為可能。至于很多會(huì)計(jì)軟件所提供的記賬模塊功能，主要是為了滿足會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣，即只有記賬才能查詢和打印。

 

(四)對(duì)賬簿設(shè)置規(guī)則的影響。賬簿作為存放經(jīng)分類匯總的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體，是一個(gè)承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶。手工會(huì)計(jì)離開(kāi)賬簿，其報(bào)表的編制便成了無(wú)本之木、無(wú)水之魚、賬簿只是賬簿的外表形式，賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。在手工會(huì)計(jì)中，要為會(huì)計(jì)六大要素分別設(shè)置資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤(rùn)收入、費(fèi)用等六大類賬戶，并要設(shè)置總分類賬和不同的明細(xì)分類賬。手工會(huì)計(jì)規(guī)則規(guī)定的日記賬、總賬要使用訂本賬冊(cè)，明細(xì)賬要使用活頁(yè)式賬冊(cè)，通過(guò)若干個(gè)賬套來(lái)實(shí)現(xiàn)相互牽制，相互核對(duì)的目的。有借必有貸，借貸必相等在這個(gè)復(fù)試記賬法的記賬規(guī)則下，同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須同時(shí)在兩個(gè)或者兩個(gè)以上的賬戶中反映該筆業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，手工會(huì)計(jì)下我們必須根據(jù)記賬憑證將這些業(yè)務(wù)逐一記錄相應(yīng)的賬簿中。

 

五、結(jié)論

 

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性的飛躍。會(huì)計(jì)電算化極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，有助于加強(qiáng)管理，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力;能有效地減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān)，使他們從簡(jiǎn)單重復(fù)而又無(wú)味的記賬算賬中解放出來(lái)，以更多的精力從事更主要的管理和決策工作，從而提高會(huì)計(jì)人員的地位。大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn)，并且還可以推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。特別是計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展，更對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化提出更新更高的要求。我國(guó)企業(yè)和會(huì)計(jì)軟件商家應(yīng)聯(lián)合起來(lái)，消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

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關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)電算化

一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的主要問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)電算化只是人工會(huì)計(jì)模擬

盡管財(cái)務(wù)軟件大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，但是會(huì)計(jì)處理程序和方法基本上只是把手工做賬移到電腦上去，大多只注重電子數(shù)據(jù)快速核算而大量的財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理工作仍是手工操作。很多財(cái)會(huì)人員因?yàn)槿狈ω?cái)務(wù)分析技能，使財(cái)務(wù)管理成為空談。有些企業(yè)，財(cái)務(wù)部門只核算庫(kù)存數(shù)量、金額，而對(duì)存貨的保質(zhì)期不予計(jì)算，造成存貨積壓，致使存貨變質(zhì)、報(bào)廢。對(duì)應(yīng)收賬款只記數(shù)量，而對(duì)其賬齡、客戶信用等級(jí)不予分析，致使企業(yè)壞賬嚴(yán)重。

(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間缺乏連接、協(xié)作

在電算化實(shí)施中，我們發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用似乎是財(cái)務(wù)部門的特權(quán)而其他業(yè)務(wù)部門也有各自的領(lǐng)地。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享，財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部門沒(méi)有做到很好的連接，致使一些部門管理人員要看財(cái)務(wù)報(bào)告需要到財(cái)務(wù)部拷貝打印。這樣既延長(zhǎng)了會(huì)計(jì)資料的傳送，同時(shí)還會(huì)因?yàn)榇蛴?bào)表數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤和軟盤損壞等因素，造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。因?yàn)闊o(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能和企業(yè)內(nèi)其他管理子系統(tǒng)（庫(kù)存、銷售、人事等）融為一體，所以很難形成整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)。

(三)難以滿足管理需求

會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)性和實(shí)時(shí)性的缺乏，使得會(huì)計(jì)不得已地被認(rèn)為分為管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩部分。管理會(huì)計(jì)主要為內(nèi)部經(jīng)濟(jì)決策服務(wù)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要為外部投資者、債權(quán)人提供信息支持。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人為割裂，使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的信息傳遞驅(qū)動(dòng)更加冗長(zhǎng)，原始數(shù)據(jù)人為的轉(zhuǎn)換為記賬憑證，丟失大量的管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息。

二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生及其優(yōu)點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。同時(shí)它也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是電子商務(wù)的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。特別是Intranet，它利用了Internet的一系列技術(shù)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進(jìn)行重新組合，其結(jié)果是會(huì)計(jì)所需處理的各種數(shù)據(jù)越來(lái)越多地以電子形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中。這就使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有以下優(yōu)點(diǎn)：

(一)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)搜集分散化，處理集中化

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算形式中，各種原始憑證和記賬憑證均是在財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一填寫、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一入賬。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，各種原始憑證將從書面形式變成電子數(shù)據(jù)，原始憑證的傳遞將從手工的方式變成網(wǎng)絡(luò)的方式分散在客戶、供應(yīng)商、政府部門、企業(yè)內(nèi)部其他部門等。通過(guò)企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)直接采集原始數(shù)據(jù)，節(jié)省了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時(shí)間，提高了原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性?；ヂ?lián)網(wǎng)的使用可以使每個(gè)分支機(jī)構(gòu)變成一個(gè)報(bào)賬單位，而從原始憑證到記賬憑證再到賬簿報(bào)表的生成工作完全可以集中在集團(tuán)總部進(jìn)行，不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的集中化，而且完全可以集中管理所有的資金資源，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度協(xié)同

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的一大亮點(diǎn)便是會(huì)計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接，以往我們憑證錄入需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出來(lái)然后生成表單傳遞給財(cái)務(wù)部門的記賬員進(jìn)行錄入，這種人機(jī)模式的手工輸入占據(jù)大量時(shí)間。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)后，會(huì)計(jì)系統(tǒng)直接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)并自動(dòng)生成記賬憑證，不僅極大提高工作效率而且也避免手工輸入出現(xiàn)的差錯(cuò)。例如我們把會(huì)計(jì)系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)連接自動(dòng)生成收入憑證，與采購(gòu)系統(tǒng)、工資薪金發(fā)放系統(tǒng)連接自動(dòng)生成支出憑證，與倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)連接自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證。這種系統(tǒng)間的對(duì)接必將取代傳統(tǒng)的人機(jī)對(duì)話模式。

(三)會(huì)計(jì)報(bào)表信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化

傳統(tǒng)電算化會(huì)計(jì)模式下，會(huì)計(jì)報(bào)表信息不管是報(bào)給稅務(wù)、銀行、工商等外部監(jiān)管部門還是上報(bào)給自己的上級(jí)主管部門都是在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)生成電子報(bào)表然后打印出來(lái)或者用存儲(chǔ)介質(zhì)傳遞，一些行政事業(yè)單位的上級(jí)主管部門要求報(bào)送的數(shù)據(jù)有自己的格式，會(huì)計(jì)人員還要從自己的財(cái)務(wù)報(bào)表里取數(shù)按要求填寫，工作量大且十分繁瑣。而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下內(nèi)外部使用者都可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)鏈接的形式直接上網(wǎng)獲得需要的會(huì)計(jì)信息并隨時(shí)打印出來(lái)，對(duì)于一些固定格式的表格可以通過(guò)導(dǎo)出導(dǎo)入功能，借助EXCEL表格等系統(tǒng)普遍識(shí)別的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，提高了準(zhǔn)確性也節(jié)約了人力成本和時(shí)間。

三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展面臨的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)無(wú)紙化問(wèn)題

法律上最有效的證據(jù)是記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的原件，在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄在紙張上。這些紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會(huì)計(jì)人員所熟悉的會(huì)計(jì)證據(jù)原件，這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改可輕易辨別出修改的線索和痕跡。但是，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使原始憑證的數(shù)據(jù)直接記錄在磁盤和光盤上，由于對(duì)電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡，這樣很難辨別哪個(gè)業(yè)務(wù)記錄是“原件”。如果法律上不承認(rèn)電子數(shù)據(jù)可作為“原件”，會(huì)計(jì)無(wú)紙化也就不能展開(kāi)，這也必將影響網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。因此法律能否承認(rèn)電子數(shù)據(jù)的有效已是一個(gè)國(guó)際性問(wèn)題特別是能否作為審計(jì)和稅務(wù)檢查的有效證據(jù)是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)有待解決的問(wèn)題。此外，會(huì)計(jì)怎么樣認(rèn)證電子簽字的有效性也是一個(gè)不可忽視的問(wèn)題

篇8

剛到會(huì)計(jì)部張經(jīng)理就叫我先看她們以往所制的會(huì)計(jì)憑證和附在會(huì)計(jì)憑證上的原始憑證。由于以前在學(xué)校做過(guò)會(huì)計(jì)憑證的手工模擬，所以對(duì)于會(huì)計(jì)憑證不是太陌生，因此以為憑著記憶加上學(xué)校里所學(xué)過(guò)的理論對(duì)于區(qū)區(qū)會(huì)計(jì)憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會(huì)計(jì)循環(huán)的基石——會(huì)計(jì)分錄，以至于后來(lái)張經(jīng)理讓我嘗試制單的時(shí)候感覺(jué)到有些困難。于是我只能加班補(bǔ)課了，把公司日常較多使用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。畢竟會(huì)計(jì)分錄在書本上可以學(xué)習(xí)，可一些銀行帳單，匯票，發(fā)票聯(lián)等就要靠實(shí)習(xí)時(shí)才能真正接觸，從而有了更深刻的印象。別以為光是認(rèn)識(shí)就行了，還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類，并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好，用圖釘裝訂好，才能為編制會(huì)計(jì)憑證做好準(zhǔn)備。

見(jiàn)習(xí)了兩天后，張經(jīng)理給了我一些原始憑證，讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證后，進(jìn)入金蝶會(huì)計(jì)軟件的錄入記帳憑證的界面，先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡(jiǎn)明而清楚的摘要，然后按會(huì)計(jì)分錄選會(huì)計(jì)科目，并在相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目的借方和貸方錄入金額，最后在檢查各個(gè)要素準(zhǔn)確無(wú)誤后，按下保存并打印出記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。剛開(kāi)始我制作的速度比較慢，而且在張經(jīng)理審核憑證時(shí)能發(fā)現(xiàn)一些錯(cuò)誤的憑證。但是通過(guò)幾天的聯(lián)系后在速度和準(zhǔn)確度上都提高了不少。通過(guò)一周多的編制記帳憑證工作，對(duì)于各個(gè)會(huì)計(jì)科目有了更加深刻而全面的了解，并且對(duì)于我把書本知識(shí)和實(shí)踐的結(jié)合起到了很大的作用。

除了編制記帳憑證，張經(jīng)理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途，而且教我記帳，打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財(cái)務(wù)軟件的一些常用的操作。有了這些基本認(rèn)識(shí)并熟練了財(cái)務(wù)軟件的操作以后學(xué)習(xí)起來(lái)就會(huì)更加得心應(yīng)手了。從制單到記帳的整個(gè)過(guò)程基本上了解了個(gè)大概后，就要認(rèn)真結(jié)合書本的知識(shí)總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。

除了做好張經(jīng)理所安排的各項(xiàng)工作后，我也會(huì)和出納學(xué)學(xué)知識(shí)。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實(shí)跑銀行只是出納的其中一項(xiàng)重要的工作。在和出納聊天的時(shí)候得知原來(lái)跑銀行也不是件容易的事，除了熟知每項(xiàng)業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑，誰(shuí)不想呆在辦公室舒舒服服的，可出納就要每隔一兩天就往銀行跑，那就不是件容易的事了。

而且，出納的業(yè)務(wù)比較繁瑣，還要保管現(xiàn)金，支票和收據(jù)等等，所以需要非常細(xì)心，對(duì)于比較粗心的我來(lái)說(shuō)，這也是非常有必要學(xué)習(xí)的。

是的，課本上學(xué)的知識(shí)都是最基本的知識(shí)，不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化，抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬(wàn)變。如今有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)都覺(jué)得課堂上學(xué)的知識(shí)用不上，出現(xiàn)挫折感，可我覺(jué)得，要是沒(méi)有書本知識(shí)作鋪墊，又哪應(yīng)付瞬息萬(wàn)變的社會(huì)呢經(jīng)過(guò)這次實(shí)踐，雖然時(shí)間很短。可我學(xué)到的卻是我一個(gè)學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如何與同事們相處，相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題，于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級(jí)相處的，而自己也虛心求教，使得兩周的實(shí)習(xí)更加有意義。

小結(jié)

篇9

公司的財(cái)務(wù)部并沒(méi)有太多人，設(shè)有一名財(cái)務(wù)經(jīng)理，一名出納。此次負(fù)責(zé)我實(shí)習(xí)的是公司財(cái)務(wù)經(jīng)理—張經(jīng)理，張經(jīng)理根據(jù)我兩周的實(shí)習(xí)時(shí)間，主要是讓我了解財(cái)務(wù)軟件的使用和會(huì)計(jì)處理的流程，并做一些簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)憑證。公司采用的是金碟財(cái)務(wù)軟件，從編制記賬憑證到記賬，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，結(jié)帳都是通過(guò)財(cái)務(wù)軟件完成。我認(rèn)真學(xué)習(xí)了正規(guī)而標(biāo)準(zhǔn)的公司會(huì)計(jì)流程，真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中，細(xì)致地了解了公司會(huì)計(jì)工作的全部過(guò)程，掌握了金蝶財(cái)務(wù)軟件的操作。實(shí)習(xí)期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。在實(shí)習(xí)期間我遵守了工作紀(jì)律，不遲到，不早退，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

剛到會(huì)計(jì)部張經(jīng)理就叫我先看她們以往所制的會(huì)計(jì)憑證和附在會(huì)計(jì)憑證上的原始憑證。由于以前在學(xué)校做過(guò)會(huì)計(jì)憑證的手工模擬，所以對(duì)于會(huì)計(jì)憑證不是太陌生，因此以為憑著記憶加上學(xué)校里所學(xué)過(guò)的理論對(duì)于區(qū)區(qū)會(huì)計(jì)憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會(huì)計(jì)循環(huán)的基石——會(huì)計(jì)分錄，以至于后來(lái)張經(jīng)理讓我嘗試制單的時(shí)候感覺(jué)到有些困難。于是我只能加班補(bǔ)課了，把公司日常較多使用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。畢竟會(huì)計(jì)分錄在書本上可以學(xué)習(xí)，可一些銀行帳單，匯票，發(fā)票聯(lián)等就要靠實(shí)習(xí)時(shí)才能真正接觸，從而有了更深刻的印象。別以為光是認(rèn)識(shí)就行了，還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類，并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好，用圖釘裝訂好，才能為編制會(huì)計(jì)憑證做好準(zhǔn)備。

見(jiàn)習(xí)了兩天后，張經(jīng)理給了我一些原始憑證，讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證后，進(jìn)入金蝶會(huì)計(jì)軟件的錄入記帳憑證的界面，先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡(jiǎn)明而清楚的摘要，然后按會(huì)計(jì)分錄選會(huì)計(jì)科目，并在相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目的借方和貸方錄入金額，最后在檢查各個(gè)要素準(zhǔn)確無(wú)誤后，按下保存并打印出記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。剛開(kāi)始我制作的速度比較慢，而且在張經(jīng)理審核憑證時(shí)能發(fā)現(xiàn)一些錯(cuò)誤的憑證。但是通過(guò)幾天的聯(lián)系后在速度和準(zhǔn)確度上都提高了不少。通過(guò)一周多的編制記帳憑證工作，對(duì)于各個(gè)會(huì)計(jì)科目有了更加深刻而全面的了解，并且對(duì)于我把書本知識(shí)和實(shí)踐的結(jié)合起到了很大的作用。

除了編制記帳憑證，張經(jīng)理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途，而且教我記帳，打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財(cái)務(wù)軟件的一些常用的操作。有了這些基本認(rèn)識(shí)并熟練了財(cái)務(wù)軟件的操作以后學(xué)習(xí)起來(lái)就會(huì)更加得心應(yīng)手了。從制單到記帳的整個(gè)過(guò)程基本上了解了個(gè)大概后，就要認(rèn)真結(jié)合書本的知識(shí)總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。

除了做好張經(jīng)理所安排的各項(xiàng)工作后，我也會(huì)和出納學(xué)學(xué)知識(shí)。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實(shí)跑銀行只是出納的其中一項(xiàng)重要的工作。在和出納聊天的時(shí)候得知原來(lái)跑銀行也不是件容易的事，除了熟知每項(xiàng)業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑，誰(shuí)不想呆在辦公室舒舒服服的，可出納就要每隔一兩天就往銀行跑，那就不是件容易的事了。

而且，出納的業(yè)務(wù)比較繁瑣，還要保管現(xiàn)金，支票和收據(jù)等等，所以需要非常細(xì)心，對(duì)于比較粗心的我來(lái)說(shuō)，這也是非常有必要學(xué)習(xí)的。

是的，課本上學(xué)的知識(shí)都是最基本的知識(shí)，不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化，抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬(wàn)變。如今有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)都覺(jué)得課堂上學(xué)的知識(shí)用不上，出現(xiàn)挫折感，可我覺(jué)得，要是沒(méi)有書本知識(shí)作鋪墊，又哪應(yīng)付瞬息萬(wàn)變的社會(huì)呢經(jīng)過(guò)這次實(shí)踐，雖然時(shí)間很短?？晌覍W(xué)到的卻是我一個(gè)學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如何與同事們相處，相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題，于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級(jí)相處的，而自己也虛心求教，使得兩周的實(shí)習(xí)更加有意義。

小結(jié)

篇10

1會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化概念的由來(lái)與含義

1979年,計(jì)算機(jī)應(yīng)會(huì)計(jì)工作在我國(guó)拉開(kāi)了序幕,當(dāng)時(shí)人們的認(rèn)識(shí)就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域能夠有效地提高會(huì)計(jì)的工作效率,學(xué)術(shù)界并沒(méi)有提出一個(gè)權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識(shí)。1981年于長(zhǎng)春召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題討論會(huì)“上,第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化“的概念。

會(huì)計(jì)電算化的基本含義是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域,用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)替代手工完成,或手工很難完成、甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。

2005年8月,由《會(huì)計(jì)之友》雜志社承辦的中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)年會(huì)在山西太原召開(kāi)。會(huì)上提出了“會(huì)計(jì)電算化“向“會(huì)計(jì)信息化“發(fā)展的理念,與會(huì)專家就這兩個(gè)概念進(jìn)行了熱烈的討論,一致認(rèn)為用“會(huì)計(jì)信息化“可以更好地概括“會(huì)計(jì)電算化“的進(jìn)一步發(fā)展,也可以進(jìn)一步提升“會(huì)計(jì)電算化“的應(yīng)用水平。

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過(guò)程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)應(yīng)用等處理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時(shí)的信息,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。

可以看到,兩個(gè)概念是人們?cè)诓煌瑫r(shí)期、信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來(lái)的。

2 會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別

2.1 信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別

人們通常所說(shuō)的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù),而是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測(cè)技術(shù)等組群技術(shù)的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化階段,人們謀求能夠開(kāi)發(fā)出解決會(huì)計(jì)領(lǐng)域的單項(xiàng)工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會(huì)計(jì)工作人員實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S(文件/服務(wù)器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測(cè)技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化階段,人們需要研究和開(kāi)發(fā)集財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個(gè)階段的MIS(管理信息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無(wú)不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上。

可見(jiàn),電算化和信息化都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),信息化則更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾乎沒(méi)有用到感測(cè)技術(shù),信息化則會(huì)隨著其發(fā)展越來(lái)越多的使用諸如條碼感測(cè)、智能感測(cè)等感測(cè)技術(shù)。

2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)

會(huì)計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門的核算與管理,屬于部門級(jí)應(yīng)用;而會(huì)計(jì)信息化則是企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財(cái)務(wù)部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級(jí)應(yīng)用。

2.3 系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別

會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是人們隨著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的差異概念。會(huì)計(jì)電算化以解放生產(chǎn)力,提高工作效率為出發(fā)點(diǎn),首先強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,改變手工會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí),要求會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國(guó)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作,立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范生成;而會(huì)計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞以及對(duì)不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會(huì)計(jì)信息化的成效依賴于會(huì)計(jì)信息輸出的多元化研究。

2.4信息輸入的區(qū)別

會(huì)計(jì)電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證,數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門自己輸入;而會(huì)計(jì)信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他 系統(tǒng)直接獲取,同時(shí)可以預(yù)見(jiàn),隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過(guò)數(shù)字簽名的原始憑證會(huì)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別

會(huì)計(jì)電算化主要通過(guò)批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會(huì)計(jì)信息化使實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過(guò)Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫(kù)中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)訪問(wèn),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)

處理。 2.6信息輸出的區(qū)別

電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需求除了上述方式以外,更多的可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息傳遞與共享,通過(guò)授權(quán)、劃分權(quán)限級(jí)次,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言)深入研究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用,會(huì)有越來(lái)越多的企業(yè)在Internet上公布其財(cái)務(wù)信息。

3 區(qū)別會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的意義

3.1 有利于澄清教學(xué)中的模糊概念

目前,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)教材比比皆是,名稱不一,有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)電算化、電算化會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用等諸多稱謂,筆者不反對(duì)“百花齊放、百家爭(zhēng)鳴“的宗旨,但教學(xué)過(guò)程的授者是教師,受者是學(xué)生,名稱和概念過(guò)多會(huì)導(dǎo)致授受雙方無(wú)所適從,會(huì)使教學(xué)缺乏說(shuō)服力,也會(huì)使學(xué)術(shù)研究缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和思想,這可能是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教材參差不齊、內(nèi)容相左的重要原因。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合了信息論、系統(tǒng)論的思想,吻合了會(huì)計(jì)信息化的概念,適應(yīng)了當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的大趨勢(shì),是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)教材名稱的首選。

3.2 有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程

企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展,1979年我國(guó)開(kāi)始搞計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的試點(diǎn),1983年國(guó)務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,直至1990年國(guó)內(nèi)才推出第一批品牌的會(huì)計(jì)軟件,可以說(shuō)到上世紀(jì)90年代末,一個(gè)企業(yè)能夠擁有自己的計(jì)算機(jī)硬件,找到合適的會(huì)計(jì)軟件已屬不易,不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開(kāi)花,而且這十幾年的時(shí)間里企業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)確實(shí)是只在會(huì)計(jì)電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件業(yè)主要停留在會(huì)計(jì)電算化上,即能夠用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算工作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是手工會(huì)計(jì)的翻版“即是這個(gè)意思。20世紀(jì)末本世紀(jì)初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)逐步應(yīng)用于國(guó)內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S(文件/服務(wù)器)逐步向C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)、B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來(lái)越多的ERP產(chǎn)品推出,特別是越來(lái)越多的企業(yè)有實(shí)力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)脫離了“信息孤島“時(shí)代,進(jìn)入了集成財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營(yíng)決策的企業(yè)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是孤立的系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再單獨(dú)地服務(wù)于部門需求,會(huì)計(jì)信息會(huì)隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次的加工、更實(shí)時(shí)的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業(yè)帶來(lái)了更多的增值服務(wù)。

當(dāng)然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP,所有企業(yè)都應(yīng)該對(duì)自己的信息化程度進(jìn)行正確定位,無(wú)論企業(yè)規(guī)模大小,無(wú)論企業(yè)的硬件架構(gòu)和所選用的軟件層次如何,不可否認(rèn)的是企業(yè)一并進(jìn)入了信息化時(shí)代?？梢?jiàn),會(huì)計(jì)信息化取代會(huì)計(jì)電算化已是趨勢(shì)使然。

3.3有利于學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)名稱和職能的正確定位