購買固定資產(chǎn)管理辦法范文
時間:2023-09-12 17:17:47
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篇1
一、做好資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)性工作,建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任制。
(一)固定資產(chǎn)管理
是09年工作的重點(diǎn),建議也作為后勤處工作的重點(diǎn)。
現(xiàn)狀,固定資產(chǎn)賬賬不符、賬實(shí)不符。主要表現(xiàn)為:實(shí)物存在,賬面沒有記錄。主要是05年10月前形成的國定資產(chǎn);賬面存在,實(shí)物沒有了,主要是留園校區(qū)改造后,已拆除移動,及原旅游學(xué)校的老設(shè)備等。盡管由歷史原因造成,應(yīng)逐步解決。
1、健全規(guī)章制度,結(jié)合學(xué)校二級管理改革,逐步落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任制。
資產(chǎn)的管理,應(yīng)依據(jù)制度規(guī)章。并全員參與,建立責(zé)任制。落實(shí)學(xué)?!豆潭ㄙY產(chǎn)管理辦法》,推動建立《固定資產(chǎn)管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)》。要實(shí)施資產(chǎn)的申購(報(bào))、購買、登記、調(diào)撥、報(bào)廢流程規(guī)范,責(zé)任分明。使固定資產(chǎn)管理工作有章可循,逐步走向規(guī)范化管理。
2、對全校房產(chǎn)和設(shè)備進(jìn)行清查,摸清固定資產(chǎn)家底。
從二月份開始至年底,對全校的房產(chǎn)、設(shè)備進(jìn)行清查、登記。準(zhǔn)確地反映學(xué)校房產(chǎn)、設(shè)備等資產(chǎn)狀況。在固定資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上,建立起完整的學(xué)校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫資料;建立、落實(shí)《資產(chǎn)管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)》,逐步實(shí)施固定資產(chǎn)管理的二級管理。
具體安排為:
(2)、五至十月份對新校區(qū)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,建立數(shù)據(jù)庫資料。定位、編號、探索建立電子圖片資料。與各系、各部門明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任。
(3)、十一月份對學(xué)生宿舍固定資產(chǎn)進(jìn)行登記。
(4)、十二月與固定資產(chǎn)實(shí)物賬核對,標(biāo)明不一致項(xiàng)目。將實(shí)物賬與財(cái)務(wù)賬核對,確定金額差異。爭取調(diào)賬處理。
(二)物品管理
所有采購的物品都應(yīng)辦理入庫手續(xù)。逐步將少庫存物品規(guī)模。
1、進(jìn)行庫房記賬、保管人員的合理分工。
2、實(shí)施物品入庫、出庫月報(bào)制。
3、整理庫房。盡量在現(xiàn)有條件下,使庫房物品排放相對整齊、合理。
具體安排為:
二月份人員分工到位,交接清楚。三月份開始實(shí)施“物品入庫、出庫月報(bào)制”。
二、按制度進(jìn)行招投標(biāo)工作,做到招標(biāo)信息公開。
招投標(biāo)工作制度性強(qiáng),資產(chǎn)管理科成立后,學(xué)校逐步將學(xué)校的招投標(biāo)工作扎口后勤處管理,并高度重視這項(xiàng)工作。應(yīng)深刻了解招投標(biāo)工作的程序、步驟和方法,嚴(yán)格按程序辦事,努力實(shí)現(xiàn)招標(biāo)的公正、公平和公開,切實(shí)維護(hù)好學(xué)校的根本利益。
對外招投標(biāo)及內(nèi)部招投標(biāo),利用校園網(wǎng)平臺進(jìn)行招標(biāo)信息的公開、公示。努力節(jié)約成本,提高招標(biāo)的效果。
三、規(guī)范采購程序,做好政府采購工作,提高資金使用效益。
采購工作是一項(xiàng)重要的日常管理工作。要對采購工作規(guī)范進(jìn)行研究,落實(shí)學(xué)校的《大宗物品采購管理辦法》、《采購管理辦法》,《物品出入庫管理辦法》,完善并實(shí)施《物品采購流程》。規(guī)范全校的采購行為,實(shí)行統(tǒng)一采購、限價(jià)采購,保證采購資金使用效益。
教學(xué)設(shè)施、設(shè)備的采購,是學(xué)校采購工作的重點(diǎn),應(yīng)認(rèn)真把好設(shè)備采購關(guān),把資金用在最需要的地方。同時督促設(shè)施、設(shè)備的使用管理,促進(jìn)設(shè)施、設(shè)備的利用效率。
建立“政府采購電子臺帳”。及時記錄采購的詳細(xì)情況。
四、做好后勤的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作。
辦理后勤的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作,建立《基建、維修;物品采購;維持支出臺帳》。逐步做到報(bào)賬手續(xù)齊全,責(zé)任明確。
做好飲用水費(fèi)、賠款等收交、記錄工作。
五、其它工作
篇2
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 資產(chǎn)管理
2012年,財(cái)政部修訂后的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》把固定資產(chǎn)定義為“使用期限超過1年,一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)”。并指出單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期限超過1年(不含1年)的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)一般分為房屋及構(gòu)筑物,專用設(shè)備,通用設(shè)備,文物和陳列品,圖書、檔案,家具、用具、裝具及動植物等六類。
當(dāng)前,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作還存在著諸多不規(guī)范,影響到國有資產(chǎn)的安全完整。本文在對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題及其成因分析的基礎(chǔ)上,探討了加強(qiáng)和完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策措施。
一、當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要來源于財(cái)政撥款,管理上普遍存在重購輕管、制度不健全、賬實(shí)不符、日常維護(hù)缺位、管理手段落后等現(xiàn)象。近年來,通過清理并建立《行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)實(shí)施動態(tài)管理,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理得到了一定程度的規(guī)范,但還存在一些問題,具體主要體現(xiàn)在以下方面:
(一)缺乏固定資產(chǎn)管理理念
當(dāng)前,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理意識依然缺乏,“重購置、輕管理”現(xiàn)象普遍存在,對固定資產(chǎn)更多注重于前期購置工作,一旦購買落實(shí)并分配到科室使用后,后期的管理和維護(hù)工作就很少有人重視。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全
當(dāng)前,事業(yè)單位普遍未能根據(jù)本單位實(shí)際情況制定一套從購置入庫到最后處置的完整的、具有可操作性的固定資產(chǎn)管理辦法及細(xì)則。
(三)資產(chǎn)管理部門缺位
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理部門從外部來講是國有資產(chǎn)管理局,從內(nèi)部來講一般是辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購買及登記領(lǐng)用等具體事宜,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)賬務(wù)核算。但實(shí)際情況是外部監(jiān)管不到位,內(nèi)部管理職責(zé)不清,互相推諉。
(四)固定資產(chǎn)日常維護(hù)缺位
事業(yè)單位普遍不重視固定資產(chǎn)的日常維護(hù)管理,一定程度上加速了固定資產(chǎn)過早報(bào)廢,加大了國有資產(chǎn)的損失,增加了單位的重置支出。
(五)資產(chǎn)管理人員缺乏相關(guān)業(yè)務(wù)知識和技能
首先,事業(yè)單位辦公室相關(guān)的資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)管理的流程及具體要求不熟悉;其次,事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門人員對固定資產(chǎn)的部分賬務(wù)處理不規(guī)范。
(六)固定資產(chǎn)管理手段落后,不能實(shí)現(xiàn)有效管理
當(dāng)前,國有資產(chǎn)管理部門雖然在財(cái)政內(nèi)網(wǎng)上建立了《行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》,對各行政事業(yè)單位存量和增量固定資產(chǎn)及處置進(jìn)行動態(tài)管理,但作為事業(yè)單位自身固定資產(chǎn)管理而言,尚未全面實(shí)現(xiàn)電算化管理,不能及時準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)數(shù)量、金額、使用情況等方面的變動。
二、當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題的成因分析
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的諸多問題既有內(nèi)部原因,也有外部原因,是綜合因素共同影響的結(jié)果,具體分析主要有以下幾方面:
(一)管理體制原因
我國事業(yè)單位多數(shù)是政府部門下設(shè)機(jī)構(gòu),經(jīng)費(fèi)主要來源于各級財(cái)政,其固定資產(chǎn)的購置也主要來源于財(cái)政撥款,對事業(yè)單位的考核通常并不涉及固定資產(chǎn)管理方面。因此,固定資產(chǎn)管理工作長期以來未能引起單位管理層的重視,干部職工也普遍缺乏固定資產(chǎn)管理意識,固定資產(chǎn)一旦損壞,先想到的就是向財(cái)政主管部門申請新固定資產(chǎn)采購,使得固定資產(chǎn)購置、保管、使用、維護(hù)等過程存在諸多問題。
(二)制度建設(shè)滯后原因
2012年以來,財(cái)政部門雖然適時修訂和出臺了《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則》《事業(yè)單位會計(jì)制度》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等一系列準(zhǔn)則制度,但是針對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方面的規(guī)章制度仍然欠缺。《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》自2006年施行以來已近10年。沒有系統(tǒng)、權(quán)威的準(zhǔn)則制度作支撐,就事業(yè)單位內(nèi)部自身而言很難形成一套行之有效的固定資產(chǎn)管理制度。
(三)會計(jì)核算原因
會計(jì)賬目應(yīng)能及時反映固定資產(chǎn)的增減變化,然而在實(shí)際操作中,受會計(jì)人員素質(zhì)及其他原因影響,一些事業(yè)單位對固定資產(chǎn)該入賬的沒有及時入賬,該銷賬的沒有及時銷賬,直接導(dǎo)致了會計(jì)核算不準(zhǔn)確、賬實(shí)不符。例如,在對固定資產(chǎn)入賬時,沒有將相關(guān)的運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)等計(jì)入固定資產(chǎn),而只按發(fā)票金額入賬,導(dǎo)致固定資產(chǎn)成本核算不準(zhǔn)確;對一些無償調(diào)入、接受捐贈的固定資產(chǎn)等沒有進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理,形成賬外資產(chǎn);對已損毀報(bào)廢的固定資產(chǎn)長期掛賬,而沒有按規(guī)定程序及時進(jìn)行報(bào)批處理,形成賬實(shí)不符;還有一些固定資產(chǎn)因種種原因未能及時辦理竣工決算但已實(shí)際投入使用導(dǎo)致的賬實(shí)不符等等。
另外,固定資產(chǎn)定期或不定期清查盤點(diǎn)制度流于形式,沒有起到有效的監(jiān)管作用;資產(chǎn)管理人員素質(zhì)和管理手段不能與時俱進(jìn),也是影響事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作有效開展的一個重要原因。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策措施
顯然,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的種種問題是由諸多主客觀因素造成的,建議從以下方面采取措施加強(qiáng)管理。
(一)牢固樹立國有資產(chǎn)管理理念
理念決定行為,態(tài)度決定一切。轉(zhuǎn)變觀念,牢固樹立事業(yè)單位每一名干部職工國有資產(chǎn)管理理念、增強(qiáng)單位管理層國有資產(chǎn)管理意識,是事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作有效開展的基礎(chǔ)。
(二)建章立制、狠抓落實(shí)
“沒有規(guī)矩不能成方圓”,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題較多的一個重要原因就是規(guī)章制度不健全、執(zhí)行不落實(shí)。現(xiàn)階段應(yīng)從以下幾個方面建立健全和落實(shí)相關(guān)管理制度:
1.建立健全固定資產(chǎn)驗(yàn)收及登記制度。事業(yè)單位辦公室作為實(shí)物資產(chǎn)管理部門,應(yīng)做好固定資產(chǎn)購置到位后的驗(yàn)收及登記管理工作:首先應(yīng)按照合同、發(fā)票等進(jìn)行現(xiàn)場清點(diǎn)驗(yàn)收;其次是應(yīng)健全《固定資產(chǎn)登記簿》,根據(jù)發(fā)票、合同、驗(yàn)收單據(jù)等辦理好固定資產(chǎn)登記;第三是按照資產(chǎn)分類、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、金額、取得日期、投入使用日期、使用部門等編制固定資產(chǎn)卡片,做到賬卡相符、賬實(shí)相符,在領(lǐng)取使用時還應(yīng)根據(jù)使用部門或使用人制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽貼在資產(chǎn)醒目位置,便于以后清查核對;最后,辦公室應(yīng)將各類已驗(yàn)收登記固定資產(chǎn)的驗(yàn)收單、發(fā)票及相關(guān)原始單據(jù)按規(guī)定程序及時移交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)入賬核算,確保賬賬、賬卡、賬實(shí)相符。
2.建立健全固定資產(chǎn)定期或不定期盤點(diǎn)和管理責(zé)任制度。事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)使用部門,每年年中或年末至少應(yīng)組成清查小組對固定資產(chǎn)管理使用情況進(jìn)行一次盤點(diǎn)清查,查明固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、現(xiàn)實(shí)狀況、使用部門或使用人等,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符,并與上報(bào)國有資產(chǎn)管理局的《行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》數(shù)據(jù)核對一致,不一致的應(yīng)及時查明原因。按管理權(quán)限和規(guī)定程序上報(bào)相關(guān)部門批準(zhǔn)后,調(diào)整信息系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行調(diào)增調(diào)減固定資產(chǎn)賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符,同時追究有關(guān)部門或個人的責(zé)任,以嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
3.健全固定資產(chǎn)處置制度。對涉及固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈、報(bào)廢等事項(xiàng),事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際,并根據(jù)相關(guān)制度制定實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按照國有資產(chǎn)處置的規(guī)定程序操作。
4.建立健全并落實(shí)固定資產(chǎn)維護(hù)及損壞、損失賠償管理制度。對固定資產(chǎn)的維修養(yǎng)護(hù)應(yīng)定期進(jìn)行,并制度化加以規(guī)范,對造成損壞和損失的應(yīng)追究相關(guān)部門及人員責(zé)任。
5.建立健全固定資產(chǎn)管理操作流程。確保制度執(zhí)行到位事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》結(jié)合單位內(nèi)部實(shí)際情況,制訂具有可操作性的固定資產(chǎn)管理辦法及操作流程。將制度分解落實(shí)到固定資產(chǎn)管理的每一個具體環(huán)節(jié),讓各職能部門每一名員工都能清清楚楚、明明白白地知道固定資產(chǎn)管理的操作流程,明確部門和個人責(zé)任,確保制度執(zhí)行到位。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn),提高資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
事業(yè)單位資產(chǎn)管理人員與財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低直接影響到固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率。事業(yè)單位應(yīng)積極創(chuàng)造條件鼓勵資產(chǎn)管理部門人員和財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)新知識新業(yè)務(wù)新技能的學(xué)習(xí),及時更新理論知識和掌握新的業(yè)務(wù)操作技能,進(jìn)一步增強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理人員與財(cái)務(wù)人員的責(zé)任心,不斷提升自身資產(chǎn)管理水平和業(yè)務(wù)水平。同時,國有資產(chǎn)管理部門和財(cái)政會計(jì)管理部門也應(yīng)不定期對事業(yè)單位資產(chǎn)管理人員與財(cái)務(wù)人員開展職業(yè)知識及技能培訓(xùn),共同提高事業(yè)單位相關(guān)資產(chǎn)管理人員素質(zhì),為固定資產(chǎn)管理工作的有效開展提供人員保證。
(四)積極推行固定資產(chǎn)信息電算化管理
事業(yè)單位固定資產(chǎn)的特點(diǎn)是種類繁多、數(shù)量大,要想及時掌握固定資產(chǎn)增減變動情況,提高管理工作效率和質(zhì)量,把固定資產(chǎn)管好、用好,充分發(fā)揮其使用效率,就需要使用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行動態(tài)管理,這也是固定資產(chǎn)實(shí)施有效管理的基礎(chǔ)。
(五)外部監(jiān)管常態(tài)化
國有資產(chǎn)管理局應(yīng)加強(qiáng)對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督,定期或不定期地對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查或抽查,看其賬賬、賬卡、賬實(shí)是否相符,是否與《行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》上報(bào)數(shù)據(jù)一致,積極發(fā)揮外部監(jiān)管和業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用,確保國有資產(chǎn)的安全與完整。
我國事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要來源于財(cái)政撥款,管理工作一直比較薄弱。只有牢固樹立固定資產(chǎn)管理的正確理念,建章立制,狠抓落實(shí),加強(qiáng)培訓(xùn),提高資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)人員素質(zhì),推行固定資產(chǎn)信息電算化管理,積極發(fā)揮政府相關(guān)部門的外部監(jiān)管和業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用,才有利于提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用效率,進(jìn)一步促進(jìn)資產(chǎn)管理的科學(xué)規(guī)范化,確保國有資產(chǎn)的安全完整,為事業(yè)單位的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
(作者單位為貴州省黔西南州重點(diǎn)水源工程建設(shè)管理局)
參考文獻(xiàn)
[1] 莫穎寧.我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理研究[J].山東社會科學(xué),2010(10).
篇3
1.高校強(qiáng)化固定資產(chǎn)的分類
校固有資產(chǎn)就是說在法律上認(rèn)可的為國家所有的,可以用貨幣計(jì)量的不同固定資產(chǎn)的總稱。高校固定資產(chǎn)包含:使用年限在1年以上單價(jià)在500-800元以上的設(shè)備;實(shí)際使用中可以保持物體的原有形態(tài),單價(jià)雖然不到500或800元,但使用時間在1年以上的同類資產(chǎn);高校的土地、房屋、圖書等;上級部門制定的可作為固定資產(chǎn)的特殊物質(zhì)。根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)可以劃分為以下三種形式:非經(jīng)營性資產(chǎn):是指高校為實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研任務(wù)所使用的固定資產(chǎn);經(jīng)營性資產(chǎn):是指高校為緩解經(jīng)費(fèi)不足或加大學(xué)校收入創(chuàng)辦的校辦企業(yè)或從事經(jīng)營活動占用的固定資產(chǎn);資源性資產(chǎn):是指高校固定的土地、河流等自然資源?,F(xiàn)階段,高校獲取固定資產(chǎn)的資金渠道不斷增多,投資方式也更加靈活,除去國家撥款的經(jīng)費(fèi)來源外,主要表現(xiàn)在貸款、學(xué)費(fèi)中。近年來,高校用在校舍、實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)上的投入,主要借助貸款資金。這表現(xiàn)出高校融資渠道不斷拓寬,但因高校未設(shè)置完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,導(dǎo)致高校購買、使用、管理固定資產(chǎn)等方面出現(xiàn)混亂的情況,嚴(yán)重影響開展教學(xué)和科研活動的效果,因此,強(qiáng)化高校固定資產(chǎn)的管理尤為重要。
2.高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題
2.1高校固定資產(chǎn)配置不合理
高校的實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)在購置和使用中出現(xiàn)長期閑置、使用效率低下的問題,并存在必須使用卻沒有相應(yīng)的固定資產(chǎn)可供使用的情況,這是高校固定資產(chǎn)管理效率不高的重要表現(xiàn)。例如:某些學(xué)校沒有進(jìn)行實(shí)際的調(diào)查和論證,去購買大量高精尖儀器設(shè)備后才發(fā)現(xiàn)實(shí)際并不需要或壓根沒有相應(yīng)的專業(yè)人員進(jìn)行管理操作,所以,這些高檔設(shè)備只能放在實(shí)驗(yàn)室的角落成為擺設(shè),導(dǎo)致設(shè)備一直處于閑置狀態(tài),使用率低下。
2.2固定資產(chǎn)購置不科學(xué)
高校購置固定資產(chǎn)時,沒有嚴(yán)格根據(jù)審批及監(jiān)管制度實(shí)施,主要依照單位領(lǐng)導(dǎo)的主觀喜好進(jìn)行購置,出現(xiàn)一定程度的盲目性和隨意性,導(dǎo)致重復(fù)購置的固定資產(chǎn),出現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)的情況。同時,高校的固定資產(chǎn)缺乏共享意識,缺少共享意識主要表現(xiàn)在高校不同部門和單位以自我為中心,追求人有我有的情況。例如:日常工作中一個辦公室有5、6個人,卻配備五、六臺打印機(jī),幾乎人手一臺。打印機(jī)是基本的辦公室設(shè)備, 隨著網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的投入使用,打印共享成為非常簡單的事情,但因個人擁有意識、部門利益意識導(dǎo)致資源共享意識不足,從而出現(xiàn)最基本的打印共享都無法實(shí)現(xiàn),嚴(yán)重浪費(fèi)有限的教育經(jīng)費(fèi)。
2.3固定資產(chǎn)未實(shí)現(xiàn)保值增值
基于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,高校對于固定資產(chǎn)的管理應(yīng)重視是否發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。例如:某高校花費(fèi)巨額購置了高端昂貴的儀器設(shè)備,因種種原因一直閑置不用,也舍不得給其他有需求的單位共享使用,導(dǎo)致購置的儀器設(shè)備一直存放,從而導(dǎo)致其經(jīng)濟(jì)效益不斷流失。高校作為事業(yè)單位,經(jīng)費(fèi)的主要來源依靠國家撥款,使用公款購買的固定資產(chǎn),使用者通常不考慮其使用成本和效益,因此缺乏有效的監(jiān)督。
2.4固定資產(chǎn)管理手段落后
隨著我國高校教育事業(yè)的快速發(fā)展,高等學(xué)校固定資產(chǎn)總量逐步擴(kuò)大,其構(gòu)成也逐漸復(fù)雜,多數(shù)高校固定資產(chǎn)管理模式一直沿用傳統(tǒng)的技術(shù)手段,也已經(jīng)無法滿足高校固定資產(chǎn)快速膨脹的需求,這也落后高校網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展水平。多數(shù)高校資產(chǎn)管理者多數(shù)是由其他崗位轉(zhuǎn)業(yè)過來,為制定嚴(yán)格的培訓(xùn),這嚴(yán)重制約著高校固定資產(chǎn)管理水平不斷提升?,F(xiàn)階段,多數(shù)高校并沒有創(chuàng)建專一的固定資產(chǎn)管理制度,或并未保障資產(chǎn)管理制度的科學(xué)性及操作性。對各個資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,有關(guān)制度的缺失導(dǎo)致學(xué)校固定資產(chǎn)無法得以有效保護(hù),進(jìn)而致使固定資產(chǎn)不斷損毀或流失。
3.以效益為導(dǎo)向強(qiáng)化高校固定資產(chǎn)管理的策略
3.1創(chuàng)建固定資產(chǎn)共享機(jī)制
高校想要有效管理固定資產(chǎn),高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)識到強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的重要性,把固定資產(chǎn)管理當(dāng)作提升學(xué)校辦學(xué)效益和強(qiáng)化內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,提升高校領(lǐng)導(dǎo)的管理意識。高校辦學(xué)成本不斷提升,在內(nèi)部管理中控制辦學(xué)成本成為提升高校教學(xué)質(zhì)量、確保高校科學(xué)發(fā)展的重要措施。高校固定資產(chǎn)存在重復(fù)購置、浪費(fèi)資源的情況,背離了節(jié)約辦學(xué)成本的要求,嚴(yán)重影響高校更好的發(fā)展。高校應(yīng)根據(jù)本校的實(shí)際情況,探索創(chuàng)建儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)的共享機(jī)制,確保學(xué)校實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、規(guī)劃的效果。高校可以為功能完善的儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)資源建立共享平臺,有效解決高校儀器設(shè)備資源利用率低下的問題。通過共享平臺,可以合理配置閑置的固定資產(chǎn),從注重高校辦學(xué)社會效益的視角達(dá)到優(yōu)化資源配置的目的。例如:多數(shù)理論研究的學(xué)科因其成績的展現(xiàn)必須長期積累,常常出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足,但基礎(chǔ)研究成果如果成功,會對整個社會的效益帶來廣泛的影響。所以,創(chuàng)建固定資產(chǎn)共享機(jī)制,把實(shí)驗(yàn)資源通過共享平臺合理配置給傳統(tǒng)基礎(chǔ)學(xué)科,從而確保高校的固定資產(chǎn)發(fā)揮應(yīng)有的社會效益。
3.2完善固定資產(chǎn)采購制度
降低固定資產(chǎn)的采購成本、合理控制成本支出,是提升高校固定資產(chǎn)管理經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。高校購置的儀器設(shè)備等固定資產(chǎn),因人情因素、利益驅(qū)動等方面的干擾,致使采購價(jià)格明顯高于市場的價(jià)格,這是一種浪費(fèi)公共財(cái)政的現(xiàn)象,嚴(yán)重者可能涉嫌違法行為。所以,在效益為導(dǎo)向的固定資產(chǎn)管理中要算好采購成本的花費(fèi),由源頭上提升經(jīng)濟(jì)效益。想要保證采購成本的合理性,高校必須設(shè)置完善的固定資產(chǎn)采購制度,可以根據(jù)本校的實(shí)際情況制定《儀器設(shè)備采購管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,規(guī)范固定資產(chǎn)采購的各個環(huán)節(jié),確保在質(zhì)量相同、技術(shù)性能相同、服務(wù)承諾相同的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)成本最低化,提升高校財(cái)政資金的使用效益。
3.3定期清點(diǎn)盤查固定資產(chǎn)
高校的固定資產(chǎn)種類較多、數(shù)量也多,從價(jià)值幾百元到幾十萬甚至上百萬的資產(chǎn),是高校實(shí)施教學(xué)、科研活動不可缺少的基礎(chǔ)。高校如何合理使用已有的固定資產(chǎn),預(yù)防出現(xiàn)資產(chǎn)閑置,是高校固定資產(chǎn)管理必須重視的問題。高校應(yīng)該創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,根據(jù)不同資產(chǎn)的使用特點(diǎn),明確劃分各個固定資產(chǎn)管理部門的職責(zé),把管理責(zé)任逐層落實(shí)下去,從而強(qiáng)化管理人員的責(zé)任感,達(dá)到固定資產(chǎn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理體系。同時,高校應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)盤查,包括固定資產(chǎn)的明細(xì)賬目、總賬、有無損耗情況進(jìn)行核對,這是高校固定資產(chǎn)管理的基本工作,為更好地管理固定資產(chǎn)具有重要作用。只有日常的管理工作做到位,才能準(zhǔn)確知曉固定資產(chǎn)的使用情況,監(jiān)督使用的固定資產(chǎn)是否合理。如果出現(xiàn)低效益使用的情況要立即給予糾正,從而提升固定資產(chǎn)的使用效益。
3.4推行資產(chǎn)有償使用制度
高校應(yīng)該不斷探索新的資產(chǎn)管理道路,嘗試改革高校固定資產(chǎn)使用效益低、部門所有等情況,推行資產(chǎn)有償使用制度。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的調(diào)控機(jī)制,改革過去的學(xué)校、部門、專業(yè)自我封閉的資源配置模式,依照學(xué)科、教學(xué)任務(wù)把比較接近的實(shí)驗(yàn)室展開分類、合并、處理,科學(xué)合理地調(diào)劑本校的閑置資產(chǎn),創(chuàng)建跨學(xué)科、專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室,確保已有的儀器設(shè)備得以充分運(yùn)用,從而提升固定資產(chǎn)的使用效率。同時可以運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段,依照誰使用、誰付費(fèi)的原則,推行資產(chǎn)有償使用機(jī)制,確保固定資產(chǎn)的資金來源不斷更新,實(shí)現(xiàn)寫作共用、節(jié)省資金、降低資產(chǎn)重復(fù)購置、合理調(diào)劑余缺的目的。
3.5采用現(xiàn)代化技術(shù)對資產(chǎn)進(jìn)行管理
高校必須依照資源共享、數(shù)據(jù)規(guī)范等要求,創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺,便于各部門之間傳遞數(shù)據(jù),保障學(xué)校各個資產(chǎn)管理部門可以實(shí)時查詢資產(chǎn)使用、更新情況,達(dá)到動態(tài)監(jiān)督固定資產(chǎn)的目的。同時,高??梢圆捎霉潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)和校園網(wǎng)等資源,創(chuàng)建固定資產(chǎn)調(diào)劑中心,對校內(nèi)各個部門的閑置資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)劑,并對高校的固定資產(chǎn)進(jìn)行整合,降低資產(chǎn)重復(fù)購置的情況,把購置的固定資產(chǎn)使用到所需的地方,達(dá)到緩解高校資金緊張的問題。
篇4
一、新會計(jì)制度下固定資產(chǎn)管理的變化
現(xiàn)行的會計(jì)制度背景下,固定資產(chǎn)管理主要發(fā)生了以下變化:(1)資產(chǎn)管理和員工績效評價(jià)相互關(guān)聯(lián)。實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作績效評價(jià),為固定資產(chǎn)管理工作的開展,提供了具體的參考條件。通過將員工績效和此項(xiàng)管理工作的有效結(jié)合,進(jìn)而激勵員工,調(diào)動其參與積極性;(2)固定資產(chǎn)折舊。新會計(jì)制度中提出了“虛提”折舊,具體是通過非流動資產(chǎn)基金以及累計(jì)折舊進(jìn)行。具體落實(shí)時,行政單位要明確固定資產(chǎn)的性質(zhì),結(jié)合實(shí)際情況,來確定資產(chǎn)折舊的年限,采取相應(yīng)的措施;(3)固定資產(chǎn)分類的變化。現(xiàn)行的會計(jì)制度,對固定資產(chǎn)進(jìn)行了規(guī)范細(xì)致劃分,資產(chǎn)類別更加明晰;(4)固定資產(chǎn)的確認(rèn)。新會計(jì)制度執(zhí)行下,使得設(shè)備的單位價(jià)值得以提高。
二、行政單位固定資產(chǎn)管理問題分析
從當(dāng)前實(shí)際情況來說,行政單位固定資產(chǎn)管理工作的開展,主要存在著以下問題:(1)制度不完整。因?yàn)楣逃匈Y產(chǎn)概念相對模糊,制定資產(chǎn)管理政策時缺少全面性,需要不斷補(bǔ)充,進(jìn)而完善管理制度。通常來說,行政單位購買固有資產(chǎn)必須按照相應(yīng)的程序,由于部門責(zé)任不夠明晰,購進(jìn)固有資產(chǎn)時,沒有做好統(tǒng)計(jì)和管理,進(jìn)而影響著資產(chǎn)管理效率;(2)監(jiān)管不到位。對于固定資產(chǎn)的購進(jìn)以及使用,缺少有效監(jiān)督管理,進(jìn)而難度保證采購結(jié)果;(3)人員的責(zé)任心不強(qiáng)。行政單位固定資產(chǎn)的使用方面,存在著浪費(fèi)和毀壞等情況。究其原因,是人員的責(zé)任心不強(qiáng),產(chǎn)生了很多漏洞,因此需要加以完善。
三、行政單位固定資產(chǎn)管理策略的總結(jié)
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)認(rèn)識
對于當(dāng)前固定資產(chǎn)管理工作存在的問題,為有效改善和處理,必須要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)管理人員的認(rèn)識,明確劃分資產(chǎn)管理的職責(zé)和內(nèi)容,構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理制度。在具體實(shí)踐中,行政單位管理者必須要高度重視此項(xiàng)工作,增強(qiáng)管理的責(zé)任感以及緊迫感。堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”的原則,不斷提高固定資產(chǎn)的管理水平,同時提高資產(chǎn)利用率。
(二)加強(qiáng)預(yù)算管理,提高資產(chǎn)配置率
在具體實(shí)踐中行政單位加強(qiáng)資產(chǎn)管理力度,提高管理水平,必須要加強(qiáng)預(yù)算管理,全面提高資產(chǎn)配置效率。具體措施如下:(1)結(jié)合固定資產(chǎn)管理的要求和需求,建立預(yù)算管理制度。進(jìn)行部門預(yù)算的編制,要充分融合固定資產(chǎn)預(yù)算,并且加強(qiáng)和政府采購預(yù)算管理的聯(lián)系,積極配合政府采購,最大程度上提高資金的利用效益。充分利用資產(chǎn)預(yù)算以及統(tǒng)計(jì)報(bào)告,做好資產(chǎn)的全面分析,科學(xué)合理評價(jià)資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)預(yù)算和各個單位職責(zé)的一致性;(2)科學(xué)合理計(jì)劃資產(chǎn)采購和配置。制定的預(yù)算和資產(chǎn)購置計(jì)劃,必須要從實(shí)際出發(fā),滿足實(shí)際需求的同時,還需要注意節(jié)約。根據(jù)資產(chǎn)配備的具體情況,按照使用標(biāo)準(zhǔn)合理進(jìn)行資產(chǎn)配置,盤活現(xiàn)有的資產(chǎn),減少積壓浪費(fèi)情況的發(fā)生。加大資產(chǎn)采購管理,通過項(xiàng)目可行性論證分析,強(qiáng)化對采購隨意性的把控。
(三)采取現(xiàn)代化管理手段
新形勢下,為不斷提高固定資產(chǎn)管理水平,必須要積極創(chuàng)新管理方法和手段。在具體實(shí)踐中,采取現(xiàn)代化管理手段,提高管理的信息化水平,進(jìn)而提高管理工作的效率。對于行政事業(yè)單位來說,要積極開展固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)工作,積極推廣應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等,提高固定資產(chǎn)管理的程序化、規(guī)范化以及科學(xué)化水平。除了提高管理的精準(zhǔn)度以外,積極建立資產(chǎn)信息共享平臺,發(fā)揮資產(chǎn)管理的效用。
四、結(jié)束語
綜上所述,行政單位固定資產(chǎn)管理工作的不斷強(qiáng)化,要從多個層面入手,不斷提高管理的水平。在具體實(shí)踐中,要結(jié)合實(shí)際存在的問題,創(chuàng)新管理手段和方式,更新管理辦法,踐行科學(xué)化、規(guī)范化固定資產(chǎn)管理理念,全面提升管理質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]黃艷梅.新會計(jì)制度下行政單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及建議[J].時代金融,2018(21):172-173.
篇5
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;問題;對策
一、引言
對于醫(yī)院而言,固定資產(chǎn)是其生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理,有利于醫(yī)院固定資產(chǎn)價(jià)值的發(fā)揮,也有利于提高醫(yī)院的核心競爭力。但是目前我國醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理情況十分不樂觀,沒有科學(xué)規(guī)范的管理制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的作用無法充分發(fā)揮出來,這對醫(yī)院的未來發(fā)展造成了嚴(yán)重的阻礙。所以必須解決當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題,保證其長期發(fā)展。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.資產(chǎn)利用率低
隨著醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展,醫(yī)院的資產(chǎn)不斷增多,資產(chǎn)構(gòu)成越來越繁雜。同時醫(yī)院又由于各方面的原因無法對過時的設(shè)備進(jìn)行及時處理,新設(shè)備又沒有及時應(yīng)用。這都給醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理帶來了不利影響。當(dāng)前我國大部分醫(yī)院采用財(cái)政差額預(yù)算撥款的固定資產(chǎn)管理模式,這種模式存在一定的弊端。醫(yī)院在購買新設(shè)備時缺乏全面的考慮,沒有考慮所購買設(shè)備的實(shí)際性與適宜性,而常常是打著“致力于醫(yī)療科學(xué)研究,提高醫(yī)療水平”的幌子盲目購買缺乏市場應(yīng)用性的先進(jìn)設(shè)備,在購買之后才發(fā)現(xiàn)所購買的設(shè)備根本就不適合當(dāng)前醫(yī)院診療業(yè)務(wù)的實(shí)際應(yīng)用,繼而就導(dǎo)致了與其相匹配的醫(yī)療設(shè)施和醫(yī)療服務(wù)成為了閑置品,造成了醫(yī)院固定資產(chǎn)利用率低等問題。
2.資產(chǎn)管理體制漏洞大
根據(jù)對眾多醫(yī)院現(xiàn)有情況的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)雖然大部分醫(yī)院都設(shè)有財(cái)務(wù)部、總務(wù)部、設(shè)備管理處等多個管理部門,看起來這種層層管理的模式十分有效,但是實(shí)際上由于各種各樣因素的影響,各個管理層對于醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理根本就沒有做到科學(xué)、規(guī)范化的管理。原有的管理體制流于形式,其實(shí)際的作用根本就沒有發(fā)揮出來。在這種情況下,醫(yī)院沒有科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的資產(chǎn)管理制度,沒有對醫(yī)院的明細(xì)賬目進(jìn)行認(rèn)真的審核,導(dǎo)致醫(yī)院的管理部門和固定資產(chǎn)使用部門在對固定資產(chǎn)的賬目記錄上出現(xiàn)不統(tǒng)一的問題,有的固定資產(chǎn)部門甚至都沒有設(shè)立賬目。由此可見,固定資產(chǎn)管理體制的漏洞多么大。在這樣的管理體制下,一旦發(fā)生問題,根本就找不到具體的負(fù)責(zé)人來承擔(dān)責(zé)任。
3.固定資產(chǎn)管理人員缺乏工作責(zé)任心
醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理需要所有的部門共同努力和合作,更需要固定資產(chǎn)管理人員負(fù)起責(zé)任來。但是醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理人員在這個崗位上卻常常敷衍了事、工作責(zé)任感極差,很難將自己的工作內(nèi)容做好。醫(yī)院對于固定資產(chǎn)管理人員的這一行為往往也是“睜一只眼、閉一只眼”,并不注重對固定資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。
4.固定資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制難以發(fā)揮作用
由于醫(yī)院對于固定資產(chǎn)管理缺乏一套行之有效的監(jiān)管機(jī)制,導(dǎo)致醫(yī)院在對固定資產(chǎn)進(jìn)行處置時出現(xiàn)了很多不規(guī)范的行為。有的科室并不經(jīng)過醫(yī)院審批就將本科室的設(shè)備進(jìn)行捐贈或者轉(zhuǎn)讓,必然會造成醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。還有的科室對固定資產(chǎn)隨意處置,不按照章程辦事,甚至倒賣醫(yī)院的固定資產(chǎn),謀求個人私利,這都造成了醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。
三、醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的有效對策
1.健全各項(xiàng)管理制度,防止固定資產(chǎn)流失
醫(yī)院要想對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理,就必須要健全和完善各項(xiàng)管理制度,彌補(bǔ)管理漏洞,這才是加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的有效途徑。首先醫(yī)院應(yīng)該分析現(xiàn)行的管理制度中存在的問題和漏洞,在分析之后針對性地做出決策加以改善。其次,醫(yī)院要建立一套行之有效的固定資產(chǎn)管理約束機(jī)制,既保證醫(yī)院各部門在管理上的獨(dú)立性,又讓各部門之間能夠相互的監(jiān)督。同時各部門要將權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行清晰的劃分,要求各個部門負(fù)責(zé)好自己的工作,一旦醫(yī)院的固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題,可以第一時間找到責(zé)任承擔(dān)者。最后醫(yī)院還必須優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理辦法,加大力度進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的改革創(chuàng)新,提高固定資產(chǎn)的利用率,將固定資產(chǎn)的使用價(jià)值充分發(fā)揮出來,盡量避免醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。
2.做好內(nèi)部審計(jì)工作,保證賬實(shí)相符
醫(yī)院需要聘用專業(yè)水平比較高又具備良好職業(yè)道德素質(zhì)的審計(jì)人員定期對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)是否得到了合理的使用,固定資產(chǎn)是否出現(xiàn)無故流失的現(xiàn)象,解決醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中管理混亂、賬實(shí)不符、任意挪用以及閑置造成固定資產(chǎn)浪費(fèi)等問題,真正做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理,最大程度上避免醫(yī)院固定資產(chǎn)流失。而為了讓醫(yī)院做好審計(jì)工作,作為醫(yī)院的負(fù)責(zé)人一定要充分意識到審計(jì)對于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性,保證審計(jì)的獨(dú)立性,對審計(jì)工作加以改善。
3.實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理,提高固定資產(chǎn)的管理水平
我們已進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個領(lǐng)域都得到廣泛應(yīng)用。因此,醫(yī)院進(jìn)行固定資產(chǎn)的信息化管理是勢在必行。本身醫(yī)院的固定資產(chǎn)數(shù)量比較大,種類比較繁多,管理起來難度就比較大。如果單純依靠人工來進(jìn)行管理的話,不僅人員的工作量比較重,還容易出現(xiàn)管理混亂的問題。而在醫(yī)院內(nèi)實(shí)施資產(chǎn)信息化管理,依靠固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,不僅能夠解決人工管理所帶來的信息溝通不暢、管理混亂等問題,還減輕了固定資產(chǎn)管理人員的工作壓力,提高了醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理水平。而且固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)存儲的信息量大、運(yùn)行速度比較快,在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時,可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從購置到處置的全程管理。除此之外,通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以隨時了解醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理情況。
4.提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員的水平,定期對其進(jìn)行培訓(xùn)
無論是對醫(yī)院,還是對企業(yè)而言,行之有效的管理制度必須要依靠員工來實(shí)施,所以醫(yī)院必須要提高固定資產(chǎn)管理人員的水平,將其作用充分發(fā)揮出來。首先醫(yī)院在招聘固定資產(chǎn)管理人員時,要做好兩方面的考核:一對其固定資產(chǎn)管理知識的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行考核;二對于應(yīng)聘人員的職業(yè)道德素質(zhì)進(jìn)行考核。其次,醫(yī)院對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理人員定期或者不定期進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容主要圍繞專業(yè)技能以及職業(yè)道德素質(zhì)等兩方面開展,可以聘請專家或者在固定資產(chǎn)管理方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員來進(jìn)行培訓(xùn),讓固定資產(chǎn)管理人員充分意識到資產(chǎn)管理的重要性。
綜上所述,我們發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中存在嚴(yán)重的問題,這些問題阻礙了醫(yī)院的發(fā)展,讓醫(yī)院在競爭中處于相對弱勢的地位。本文針對這些問題提出一系列有效的對策就是希望能夠?qū)︶t(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,讓醫(yī)院各個部門能夠充分利用固定資產(chǎn),促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。
作者:盧靜 單位:揚(yáng)州市江都中醫(yī)院
參考文獻(xiàn)
1.楊躍民.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策分析以山西省汾陽醫(yī)院為例.經(jīng)濟(jì)師,2016(04).
篇6
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 管理措施
固定資產(chǎn)在事業(yè)單位中的重要地位,主要體現(xiàn)在其對于各項(xiàng)活動的運(yùn)行都起到了決定性的作用。如果事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的重視程度不夠,不僅影響了事業(yè)單位工作的順利展開,而且還妨礙了事業(yè)單位固定資產(chǎn)的完整性和安全可靠性。
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
強(qiáng)化事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,對完善事業(yè)單位的各項(xiàng)管理,推動事業(yè)單位快速而穩(wěn)定的發(fā)展具有積極的意義,從而為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了重要促進(jìn)作用。但是事業(yè)單位并不會涉及到生產(chǎn)和經(jīng)營問題,缺少了盈利要求而使審計(jì)壓力較小。此外,事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的現(xiàn)值考核以及核算和監(jiān)督管理上都不存在支出控制力,導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理上,出現(xiàn)了賬實(shí)不符的現(xiàn)象。另外,部分事業(yè)單位享受著專項(xiàng)資金撥款待遇,在申報(bào)的時候存在著虛報(bào)的行為,特別是各項(xiàng)開支,從預(yù)算到計(jì)劃支出往往存在與事實(shí)不符,導(dǎo)致資金到位后,尚有結(jié)余。事業(yè)單位購置固定資產(chǎn)一項(xiàng),如果是在非計(jì)劃項(xiàng)下購置,就會出現(xiàn)資金利用率地而導(dǎo)致浪費(fèi)。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中所存在的問題
(一)普遍存在著“重購置,輕管理”的現(xiàn)象
事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購置通常是由財(cái)政撥款。一些事業(yè)單位并沒有指定明確的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),更不會采取必要的措施清查現(xiàn)有的固定資產(chǎn),導(dǎo)致過多的固定資產(chǎn)閑置。以科研事業(yè)單位為例,其購置固定資產(chǎn)通常是為了完成專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,當(dāng)固定資產(chǎn)形成之后,就由事業(yè)單位以及相關(guān)部門無償占有并使用。但是,由于事業(yè)單位并沒有將這些已經(jīng)閑置的資產(chǎn)以統(tǒng)一調(diào)配,更不會提高使用效率,是這部分固定資產(chǎn)成為了多于資產(chǎn)。更有事業(yè)單位有重復(fù)購置以及不必要購置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象出現(xiàn),使固定資產(chǎn)無法發(fā)揮其最大效益。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要為財(cái)政部門或上級主管部門撥款購置,如果缺乏有效的考核手段,就會導(dǎo)致固定資產(chǎn)購置隨意性和資產(chǎn)配置不合理。缺乏固定資產(chǎn)管理意識,就必然會出現(xiàn)“重購置,輕管理”的現(xiàn)象發(fā)生,而導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)無法創(chuàng)造效益。
(二)沒有建立健全的固定資產(chǎn)管理制度
事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用要在規(guī)范的監(jiān)督管理下,才能夠提高使用效率。然而在固定資產(chǎn)的日常管理中,由于沒有建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂。固定資產(chǎn)使用的隨意性,導(dǎo)致這部分經(jīng)費(fèi)成為實(shí)物后,不受監(jiān)督控制,很容易出現(xiàn)資產(chǎn)流現(xiàn)象。科研事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中,由于沒有健全而完善的固定資產(chǎn)管理制度,使固定資產(chǎn)管理無章可循,管理處于混亂狀態(tài)。財(cái)產(chǎn)清查制度沒有建立起來,致使實(shí)物盤點(diǎn)沒有如期實(shí)施,一旦出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)丟失、損壞甚至自盜、被盜現(xiàn)象,就無法及時發(fā)現(xiàn),同時,數(shù)額龐大的固定資產(chǎn)更是得不到有效利用。從經(jīng)費(fèi)的角度而言,由于固定資產(chǎn)管理制度的缺失,出現(xiàn)了資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清,資產(chǎn)的調(diào)用和報(bào)廢,都沒有履行相關(guān)手續(xù),導(dǎo)致資產(chǎn)盤點(diǎn)時無法對賬。
(三)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理方式導(dǎo)致賬實(shí)不符
事業(yè)單位固定資產(chǎn)在賬務(wù)處理上是建立在收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ)之上的。購買固定資產(chǎn)的時候,是原值入賬加上固定基金科目。使用的過程中無須計(jì)提折舊,無法在賬面上反映實(shí)際凈值。固定資產(chǎn)報(bào)廢后,原值下賬,固定基金相應(yīng)地沖減。由于在固定資產(chǎn)價(jià)值評估的時候,往往出現(xiàn)高估的現(xiàn)象,因此而導(dǎo)致賬實(shí)不符。比如,固定資產(chǎn)的升級改造、維修、調(diào)撥、捐贈等等,都沒有及時入賬。已經(jīng)報(bào)廢的部門使用設(shè)備也沒有及時上報(bào)到資產(chǎn)管理部門,特別是人動時,沒有及時清理固定資產(chǎn),并記錄下變更情況,致使固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。
三、強(qiáng)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施
(一)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的效果直接關(guān)乎到事業(yè)單位的管理職能是否能夠有效地發(fā)揮作用。那么,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)就要在思想意識上高度重視固定資產(chǎn)的管理工作,提高固定資產(chǎn)的使用效率。建立健全固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理制度,特別要做好固定資產(chǎn)的保管、使用、維護(hù)與盤存工作,并制定相應(yīng)的規(guī)章制度。做好事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理知識的教育培訓(xùn)工作,提高單位人員的固定資產(chǎn)管理意識,督促單位工作人員,在固定資產(chǎn)管理中,要完善賬務(wù)處理,嚴(yán)格遵循財(cái)經(jīng)法規(guī)和有關(guān)規(guī)范內(nèi)容。
(二)建立固定資產(chǎn)綜合協(xié)管管理機(jī)構(gòu)
事業(yè)單位對固定資產(chǎn)進(jìn)行綜合性協(xié)調(diào)管理,就要結(jié)合本單位實(shí)際建立資產(chǎn)綜合協(xié)管管理機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)專業(yè)人員的工作職責(zé)要明確到位。按照固定資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,做到職責(zé)明確,責(zé)任落實(shí)到人頭。為了徹底解決多頭管理而導(dǎo)致的職責(zé)不明確,需要將會商制度確立起來,通過定期會商解決各種矛盾問題。固定資產(chǎn)管理責(zé)任要遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,在責(zé)任范圍明確的情況下,層層分解。維護(hù)和保養(yǎng)固定資產(chǎn),要配以處罰規(guī)定,并對責(zé)任履行情況定期考核。如果發(fā)生固定資產(chǎn)的損失或者丟失的現(xiàn)象,就要按照規(guī)定給予處理。通過明確管理職責(zé),可以對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)以規(guī)范化管理,確保固定資產(chǎn)使用安全合理。
(三)完善固定資產(chǎn)管理制度
建立健全的單位固定資產(chǎn)管理制度,其中的內(nèi)容要涉及到固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),包括驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用、保管以及維護(hù)和處置,都要有具體的管理辦法。此外,還要實(shí)施固定資產(chǎn)的信息化管理,將固定資產(chǎn)的臺賬建立起來。確保每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查,同時還要對重點(diǎn)部門抽查核對,以確保賬、卡、實(shí)物相符。加大固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查力度,要將財(cái)政、紀(jì)檢監(jiān)察和審計(jì)等部門的聯(lián)動工作機(jī)制建立起來。
四、結(jié)束語
綜上所述,在事業(yè)單位的各項(xiàng)管理工作中,固定資產(chǎn)管理是極為重要的部分,其對事業(yè)的單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展起到了及其重要的保證作用。與企業(yè)單位有所不同,在事業(yè)單位的資金運(yùn)行體系中,固定資產(chǎn)占有的比重是較大的。那么,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行資源合理配置,提高管理意識,并實(shí)施制度化、信息化管理,對提高固定資產(chǎn)管理效率具有重要的作用。
參考文獻(xiàn):
篇7
[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn);醫(yī)院固定資產(chǎn);財(cái)務(wù)管理
1前言
2011年新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》指出,醫(yī)院固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在1000元以上(其中專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。若單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),耐用時間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,同樣可作為固定資產(chǎn)管理。隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革不斷深入,管理體制改革與創(chuàng)新已逐漸提到了議事日程,如何管理好現(xiàn)行醫(yī)院固定資產(chǎn),并充分利用現(xiàn)有資產(chǎn),合理使用和實(shí)現(xiàn)再利用現(xiàn)有閑置資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)綜合使用效率,防止盲目、重復(fù)購置,對于降低醫(yī)院運(yùn)行成本、節(jié)約衛(wèi)生資源、減少財(cái)政支出、支持衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和工作任務(wù)的完成具有十分重要的意義。文章通過在實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)積累,結(jié)合固定資產(chǎn)管理理論知識,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理在實(shí)際工作中存在以下問題。
2醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題
2.1部分資產(chǎn)類別不統(tǒng)一
隨著信息化的發(fā)展,醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理大多已實(shí)現(xiàn)信息化管理,逐步取代以往的卡片管理,比如標(biāo)簽的粘貼、掃碼槍的打印等?,F(xiàn)階段,部門三甲醫(yī)院已逐步開展單個固定資產(chǎn)的信息化管理。但是由于資產(chǎn)種類繁多、個別資產(chǎn)的型號、廠家不同、同樣的資產(chǎn)由于用途不同以致名稱不同等原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)的名稱較為混亂,加重固定資產(chǎn)管理的工作。比如柜子,名稱有:三門更衣柜、二明斗玻璃文件柜、藥柜、文件柜等。在名稱的選取上沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),存在較大的隨意性,一方面不利于資產(chǎn)的歸類,另一方面不利于資產(chǎn)的清查管理工作。
2.2部門資產(chǎn)管理人員缺位
固定資產(chǎn)會計(jì)管理專員一般僅負(fù)責(zé)常規(guī)的資產(chǎn)賬務(wù)處理,并不關(guān)注資產(chǎn)的日常維護(hù)。而現(xiàn)行資產(chǎn)的管理與維護(hù)情況一般由醫(yī)療科室的護(hù)士長或主任指定科室其他人員兼任,存在較大的隨意性,其職責(zé)并不明確,資產(chǎn)管理的觀念也極為落后,沒有相關(guān)的專業(yè)知識或者培訓(xùn)指導(dǎo),對于科室內(nèi)部的資產(chǎn)情況難以全盤掌握。在醫(yī)院這種科室較多、資產(chǎn)分布較廣的環(huán)境下,管理部門若想及時獲取固定資產(chǎn)的實(shí)物信息十分困難。
2.3資產(chǎn)購入使用與入賬程序脫節(jié)
由于醫(yī)療行業(yè)的特殊性,某些大型醫(yī)療設(shè)備在購入過程中與其他行業(yè)存在較大的差異,一般固定資產(chǎn)管理理論方法難以涉及。比如:器械供應(yīng)商為推銷自己產(chǎn)品,先進(jìn)行免費(fèi)投放,若適用滿意,則再由主任提出申請進(jìn)入購入環(huán)節(jié),但器械的適用時間一般較長,醫(yī)療科室與財(cái)務(wù)部門缺乏溝通,導(dǎo)致使用與入賬的脫節(jié)。另外,賬務(wù)處理過程中一般是見發(fā)票入賬,一部分供應(yīng)商為延遲納稅,延遲遞交發(fā)票,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的開始使用與初始入賬脫節(jié),不利于固定資產(chǎn)的管理與成本歸集。
2.4固定資產(chǎn)報(bào)廢審批滯后
作為國有資產(chǎn)的重要組成部分,醫(yī)院固定資產(chǎn)的報(bào)廢審批手續(xù)極為嚴(yán)格,如此導(dǎo)致日常賬務(wù)處理中,固定資產(chǎn)的報(bào)廢審批流程較長,嚴(yán)重滯后。部門資產(chǎn)雖然存放于科室,但是已無使用價(jià)值,部分資產(chǎn)雖然掛在賬上,但是已經(jīng)不能為醫(yī)院發(fā)展做出貢獻(xiàn)。另外作為資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),大多科室對于資產(chǎn)的報(bào)廢審批觀念落后,缺乏重視,延誤報(bào)廢審批入賬的程序,加重固定資產(chǎn)管理的難度。
3強(qiáng)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議
由于國內(nèi)大中型醫(yī)院固定資產(chǎn)規(guī)模一般較大,且醫(yī)院的生存周期較長,若固定資產(chǎn)管理的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)松懈,必然會堆積出更多問題,預(yù)期通過全盤細(xì)查固定資產(chǎn)情況更是難上加難。因此,在日常的固定資產(chǎn)工作中輔以以下措施,方可更為精準(zhǔn)地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。
3.1統(tǒng)一固定資產(chǎn)類別
為嚴(yán)格區(qū)分固定資產(chǎn)類別,應(yīng)對固定資產(chǎn)管理中區(qū)分醫(yī)療設(shè)備與后勤辦公設(shè)備。醫(yī)療設(shè)備由于其專業(yè)性較容易區(qū)分,后勤辦公設(shè)備中存在大量價(jià)值不高,種類繁多的低值固定資產(chǎn),應(yīng)統(tǒng)一名稱類別,結(jié)合信息化的發(fā)展,盡可能為每一件固定資產(chǎn)記錄詳細(xì)信息,若可行的情況下,添加圖片,以便容易區(qū)分。選擇資產(chǎn)貼標(biāo)簽或者掃碼槍進(jìn)行登記身份,按照資產(chǎn)類別標(biāo)記相應(yīng)的資產(chǎn)編碼。
3.2設(shè)置部門資產(chǎn)管理崗位
各科室設(shè)置專門的資產(chǎn)管理專員,負(fù)責(zé)本科室的資產(chǎn)管理。財(cái)務(wù)部制定專門的固定資產(chǎn)管理辦法,下發(fā)給資產(chǎn)管理專員進(jìn)行學(xué)習(xí),日常的賬務(wù)處理工作固定資產(chǎn)管理會計(jì)可直接與各科室資產(chǎn)管理專員進(jìn)行溝通。每月底資產(chǎn)管理專員可將本科室資產(chǎn)變動情況向財(cái)務(wù)部匯報(bào),保證資產(chǎn)流向與財(cái)務(wù)入賬的一致性。如此一來,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)由定期抽查向每月全面檢查的轉(zhuǎn)變,一方面減少財(cái)務(wù)工作量,另一方面保證固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性,更為重要的是無須進(jìn)行全院資產(chǎn)清查,財(cái)務(wù)部每年僅需抽查部分科室的固定資產(chǎn)使用情況即可,另外,從成本管理的角度,各科室能夠更為精確的清楚科室成本發(fā)生情況。
3.3規(guī)范固定資產(chǎn)入賬程序
在設(shè)置科室資產(chǎn)管理專員的基礎(chǔ)上,當(dāng)月新增固定資產(chǎn),無論是正常手續(xù)購入或者是贈送、投放,均及時向固定資產(chǎn)管理會計(jì)人員匯報(bào),固定資產(chǎn)管理會計(jì)人員按照會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展情況進(jìn)行會計(jì)處理。原則上當(dāng)月購入固定資產(chǎn)下月入賬,對于無法獲取具體金額的固定資產(chǎn)可暫估入賬。對于先投放后購入的固定資產(chǎn),可按照確定購買日的剩余使用年限進(jìn)行攤銷處理,考慮到科室成本核算的需要,不可將已免費(fèi)使用的折舊費(fèi)用一次性計(jì)入科室成本。
3.4加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢審批
在報(bào)廢審批方面,應(yīng)制定嚴(yán)格的審批流程,特別是在審批的時間環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān),保證固定資產(chǎn)報(bào)廢審批的及時性,避免賬實(shí)不符。醫(yī)療行業(yè)中大型高值專業(yè)設(shè)備較多,為防止國有資產(chǎn)流失,應(yīng)配備專門的管理人員對固定資產(chǎn)的報(bào)廢手續(xù)監(jiān)督,并對各科室資產(chǎn)管理人員進(jìn)行報(bào)廢審批程序的培訓(xùn),提升科室對資產(chǎn)管理觀念、成本核算觀念。
4結(jié)論
總之,作為醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理的重要性不容忽視。由于固定資產(chǎn)管理的難度與特殊性,在實(shí)際工作中,可在遵守醫(yī)院會計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,靈活創(chuàng)新,找尋符合自己醫(yī)院特色的固定資產(chǎn)管理之路。
作者:壽紀(jì)霞 單位:鄭州人民醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
[1]田惠香,淺談如何應(yīng)對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題[J].會計(jì)師,2010(11):62-63.
篇8
一、電信行業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
1、進(jìn)行了體制改革,完善了資產(chǎn)管理制度。電信行業(yè)經(jīng)過一系列的體制改革,資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)與數(shù)量已經(jīng)得到了優(yōu)化。并且通過逐步完善管理制度,推行《固定資產(chǎn)管理辦法》,對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)目錄進(jìn)行了修訂,并且明確了固定資產(chǎn)的管理工作的流程與管理范圍。為固定資產(chǎn)管理工作奠定了良好的制度基礎(chǔ)。
2、不定期的進(jìn)行固定資產(chǎn)管理流程優(yōu)化培訓(xùn),對固定資產(chǎn)管理從業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)以及績效管理三個方面提出解決方案,對于提高企業(yè)固定資產(chǎn)利用率有積極的作用。
3、進(jìn)行資產(chǎn)清查,按照新的會計(jì)制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,核實(shí)企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量以及組成,為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作夯實(shí)了基礎(chǔ)。
二、電信企業(yè)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題
1、固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng),內(nèi)部管理制度執(zhí)行力不強(qiáng)。我國的電信企業(yè)普遍存在著重構(gòu)建但是輕管理的現(xiàn)象,因此對于固定資產(chǎn)管理的重視度不夠,所以,雖然內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理制度比較完善,但是由于意識的淡薄,造成公司內(nèi)固定資產(chǎn)有效利用率較低。
2、電信企業(yè)缺少集中的固定資產(chǎn)管理部門,從而導(dǎo)致了管理工作中監(jiān)督約束力薄弱。電信企業(yè)的固定資產(chǎn)占公司總資產(chǎn)的比例十分巨大,在企業(yè)內(nèi)部卻沒有專門的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的管理與監(jiān)控。而是由財(cái)務(wù)部門的人員兼職代管,而兼職人員不論是從時間精力角度,還是從素質(zhì)與專業(yè)程度角度來看,都無法勝任固定資產(chǎn)管理工作。并且這樣的制度下,沒有相關(guān)的責(zé)任人,沒有明確的分工職責(zé)范圍,使得固定資產(chǎn)管理只是流于形式,而沒有真正落實(shí)到實(shí)處。
3、采購預(yù)算機(jī)制不夠完善,固定資產(chǎn)積壓問題相對比較嚴(yán)重。電信企業(yè)現(xiàn)有的采購預(yù)算機(jī)制一般是省級及以上公司都具有采購權(quán),而對于使用部門,它們也可以采購和安裝自己需要的固定資產(chǎn)。這種預(yù)算機(jī)制十分容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的重復(fù)性購置和不必要的積壓,直接造成了固定資產(chǎn)的使用率低下,資產(chǎn)的投入回報(bào)率低等問題。
4、固定資產(chǎn)核算賬務(wù)存在一定的漏洞。經(jīng)過多次分營,電信企業(yè)固定資產(chǎn)存在著賬務(wù)和實(shí)際不符的現(xiàn)象,比如存在一些有實(shí)無賬以及有賬無實(shí)的資產(chǎn)。電信企業(yè)資產(chǎn)種類繁多,線路又不斷的變化,這就給固定資產(chǎn)的核查、盤點(diǎn)等工作帶來很大的麻煩。線路動態(tài)化使得更新資產(chǎn)目錄以及新舊目錄交接的工作量十分龐大而且更新的頻率較高,因此,設(shè)備盤點(diǎn)的難度大、成本高。尤其是許多企業(yè)核算盤點(diǎn)制度不完善,更多的是流于形式上的核查、盤點(diǎn)以及對賬,對于實(shí)際現(xiàn)場情況疏于管理,又加之通訊電線、電纜經(jīng)常被盜,有些企業(yè)甚至將設(shè)備直接無押金以及相關(guān)防范措施地交與個人使用,從而造成賬面與實(shí)際不符的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
5、缺乏協(xié)同作業(yè)的管理系統(tǒng)。各部門的臺賬相對獨(dú)立,部門之間的聯(lián)系薄弱,因此,會出現(xiàn)較多得重復(fù)建設(shè)和重復(fù)核算問題。例如在資產(chǎn)發(fā)生變動時,各部門的重復(fù)錄入與修改,以及各部門臺賬的獨(dú)立性使得各部門賬目在統(tǒng)一時的難度加大問題。
三、我國電信運(yùn)營企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的對策
針對我國電信運(yùn)營行業(yè)在固定和資產(chǎn)管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),筆者提出一些可行化的建議:
1、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意識。企業(yè)應(yīng)該提高對固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)識,將提高資產(chǎn)利用率作為一項(xiàng)重要的管理工作,并且加入到管理人員的經(jīng)營業(yè)績以及員工的考核制度上。同時,加強(qiáng)員工的固定資產(chǎn)管理培訓(xùn),提高員工對于資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識以及專業(yè)化素質(zhì)。
2、建立專門的固定資產(chǎn)管理部門,對于固定資產(chǎn)進(jìn)行專業(yè)化管理。對于資產(chǎn)的購置、安裝以及檢修、盤點(diǎn)工作以及轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等都應(yīng)該設(shè)立專職人員,明確員工的責(zé)任和義務(wù),將責(zé)任落實(shí)到個人。這些專職人員掌握資產(chǎn)的增減變動、維護(hù)檢修等,并對于固定資產(chǎn)的使用等進(jìn)行監(jiān)控和督查。另外,專門部門、使用部門包括財(cái)務(wù)部門都應(yīng)該對固定資產(chǎn)使用狀況進(jìn)行定期的分析,從而了解企業(yè)資產(chǎn)的使用狀況、結(jié)構(gòu)分布以及利用率和投資回報(bào)率等等,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)優(yōu)化配置,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
3、建立健全固定資產(chǎn)管理制度,首先建立嚴(yán)格采購預(yù)算制度,規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的采購、審批以及購置,避免資產(chǎn)的重復(fù)購買。其次,建立完善的固定資產(chǎn)核算、檢查、盤點(diǎn)以及考核制度。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)核算,加強(qiáng)固定資產(chǎn)及時入賬、折舊、分類明細(xì)數(shù)、資產(chǎn)的分類和比重以及固定資產(chǎn)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析,解決固定資產(chǎn)核算不準(zhǔn)的問題。
篇9
關(guān)鍵詞:會計(jì)核算;實(shí)物管理;固定資產(chǎn)
高校固定資產(chǎn)是高校教育發(fā)展的物質(zhì)保障,它可以保證學(xué)校能夠正常的開展教育、科研等活動,并且,可以將高校教學(xué)的投入給真實(shí)的反映出來,還可以作為一項(xiàng)重要的指標(biāo)來對學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力進(jìn)行衡量。
1、高校固定資產(chǎn)管理與核算中存在的主要問題
目前,高校的固定資產(chǎn)管理方式呈現(xiàn)出多樣化,總起來講,我們可以將其分為兩個大類,一類是設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)來統(tǒng)一管理資產(chǎn),設(shè)置一級實(shí)物總賬、資產(chǎn)卡,統(tǒng)一管理固定資產(chǎn),二級、三級管理也是存在的,由分管部門和使用部門來完成。另一類是分散管理,也就是說固定資產(chǎn)依據(jù)所屬部門的不同,來分塊管理,比如教學(xué)科研設(shè)備由設(shè)備管理部門管理,房屋建筑物由后勤部門管理,而圖書資料自然由圖書館來管理。固定資產(chǎn)的會計(jì)核算指的是依據(jù)資產(chǎn)管理部門開具的各種原始憑證,比如固定資產(chǎn)驗(yàn)收單等等,設(shè)置固定資產(chǎn)總賬和分類賬,來核算減少或者增加的固定資產(chǎn)。在實(shí)際的操作中,經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題,對會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和完整性產(chǎn)生了很大程度的影響,具體來講,包括這些方面的內(nèi)容:
相關(guān)的會計(jì)核算人員沒有熟練的掌握固定資產(chǎn)的管理政策、法律法規(guī)等等,管理意識比較的薄弱,固定資產(chǎn)會計(jì)核算沒有實(shí)現(xiàn)規(guī)范化:包括這些方面的內(nèi)容,一是沒有正確的登記系統(tǒng)設(shè)備固定資產(chǎn),沒有規(guī)范的進(jìn)行會計(jì)核算;系統(tǒng)設(shè)備通常組合了多個使用設(shè)備,這些設(shè)備通常壽命都是不盡相同的;部分的高校在登記的時候都是將整套設(shè)備當(dāng)作一項(xiàng)固定資產(chǎn)來進(jìn)行,沒有單獨(dú)登記,這樣如果需要更換系統(tǒng)中的某一個設(shè)備時,資產(chǎn)管理部門不再開具資產(chǎn)驗(yàn)收單,財(cái)務(wù)人員也不將其納入到核算當(dāng)中;但是,要知道,設(shè)備的兩次購買價(jià)格往往是不相同的,這樣就會導(dǎo)致賬實(shí)不符的情況。另外,有些高校雖然單獨(dú)登記了系統(tǒng)的組成設(shè)備,但是設(shè)備投入使用前的稅費(fèi)沒有合理的分配到各個設(shè)備之間,這樣就會影響到固定資產(chǎn)初始計(jì)量的準(zhǔn)確性。
二是各個教學(xué)部門、科室在頂訂購圖書資料和設(shè)備的時候,沒有開具驗(yàn)收單,也沒有進(jìn)行固定資產(chǎn)登記,這樣就會出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。
三是一些固定資產(chǎn)已經(jīng)不能使用,但是因?yàn)楦鞣N原因沒有得到及時的清理,或者是在清理時,沒有依據(jù)相關(guān)的辦理程序,資產(chǎn)管理部門沒有對固定資產(chǎn)的登記進(jìn)行修改,財(cái)務(wù)部門在核算的時候也沒有及時的修正,這樣也會出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。
固定資產(chǎn)值的真實(shí)性和完整性受到的原有固定資產(chǎn)核算和管理相關(guān)制度法規(guī)的影響:一是因?yàn)槟壳按蟛糠值母咝T诤怂愎潭ㄙY產(chǎn)時,依據(jù)的是收付實(shí)現(xiàn)制,這樣就會出現(xiàn)很多情況;比如,驗(yàn)收過固定資產(chǎn)之后,資產(chǎn)管理部門沒有問題,依據(jù)相關(guān)的規(guī)定對固定資產(chǎn)驗(yàn)收單進(jìn)行了填寫,增加了固定資產(chǎn)的賬目,并且還建立了卡片;但是,財(cái)務(wù)部門有時在資金周轉(zhuǎn)方面出現(xiàn)了問題,付款拖延了一段時期,而會計(jì)制度卻沒有規(guī)定未支付款項(xiàng)的會計(jì)事項(xiàng)不要進(jìn)行賬務(wù)處理,付款之后才可以在會計(jì)核算中增加內(nèi)容,這樣就會導(dǎo)致賬實(shí)不符的情況。
二是目前在高校會計(jì)制度方面,規(guī)定了如果固定資產(chǎn)沒有辦理移交手續(xù),但是已經(jīng)投入到使用當(dāng)中,在記賬的時候會按照估計(jì)價(jià)值來進(jìn)行,等到對實(shí)際價(jià)值確定之后,再調(diào)整即可。對于這種固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)部門首先需要進(jìn)行會計(jì)核算,資產(chǎn)管理部門則需要等到確定過固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值之后,才對驗(yàn)收單和固定資產(chǎn)實(shí)物帳進(jìn)行登記和填寫,并且建立卡片;但是,目前高校大部分都沒有登記,甚至沒有估價(jià)入賬這部分的固定資產(chǎn),那么在時間上就會存在著過大的差異,導(dǎo)致賬實(shí)不符的情況發(fā)生。
2、基于會計(jì)核算和實(shí)物管理的高校固定資產(chǎn)投資管理應(yīng)對策略
對固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度進(jìn)行建立和健全,同時加大其執(zhí)行力度:制定的管理制度應(yīng)該足夠的全面,涉及到固定資產(chǎn)購置的全部過程,比如申請、審批、采購、維護(hù)、清查以及報(bào)廢等等;要對每一個環(huán)節(jié)的辦理手續(xù)和管理人員進(jìn)行明確的規(guī)定,這樣工作人員就了解到自己所要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù);對固定資產(chǎn)管理的考核和獎懲辦法進(jìn)行健全和完善,嚴(yán)肅處理那些在固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)問題的人員,獎勵那些表現(xiàn)較好的工作人員,各個部門之間需要密切的合作,互相監(jiān)督,讓固定資產(chǎn)管理逐步的規(guī)范。
對固定資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行健全,對固定資產(chǎn)的實(shí)物管理進(jìn)行強(qiáng)化:要結(jié)合高校的具體情況,來選擇合適的管理辦法;通常情況下,可以采用統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分塊分級管理的方法。設(shè)置固定資產(chǎn)一級機(jī)構(gòu)、二級機(jī)構(gòu)和三級機(jī)構(gòu),一級機(jī)構(gòu)來對全校的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,二級機(jī)構(gòu)主要分管屬于本系統(tǒng)的固定資產(chǎn),比如教務(wù)部門、后勤部門等等;三級機(jī)構(gòu)指的是使用部門,對本部門的固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行管理,并且對固定資產(chǎn)管理部門的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確。以及管理部門在管理過程中,需要積極的應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),比如計(jì)算機(jī)等等,在進(jìn)行固定資產(chǎn)登記和建卡的時候,需要分部門和分類來進(jìn)行。利用固定資產(chǎn)記錄,來對設(shè)備分布情況進(jìn)行分析;要依據(jù)使用部門的實(shí)際情況和具體需求,來對教儀設(shè)備進(jìn)行全面的優(yōu)化和配置,這樣就可以將資金投入到更加需要的地方。一級管理部門還需要定期經(jīng)常的組織相關(guān)部門來清理、盤點(diǎn)學(xué)校的固定資產(chǎn),對固定資產(chǎn)的具體情況進(jìn)行熟練掌握,對固定資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督,做好賬實(shí)相符。如果在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)了資產(chǎn)處于閑置的狀態(tài),應(yīng)該進(jìn)行必要的優(yōu)化配置。
加大固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)力度,提高工作人員的固定資產(chǎn)管理意識和水平:要定期經(jīng)常的對固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容可以是會計(jì)核算方面的專業(yè)知識,也可以思想道德素質(zhì)教育,只有這樣,才能夠提高固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技術(shù),增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì),讓他們能夠熟練的掌握固定資產(chǎn)的全過程,同時,增強(qiáng)工作的責(zé)任感。
固定資產(chǎn)管理部門、使用部門以及核算部門之間需要密切的溝通和交流:要知道,固定資產(chǎn)管理和會計(jì)核算并不是一項(xiàng)簡單的任務(wù),它是一個涉及到諸多方面的系統(tǒng),在這個過程中有著十分多的環(huán)節(jié),比如申請、審批、購置以及核算和使用等等,這些工作都需要各個部門密切的合作才行。通過實(shí)踐研究表明,不同的部門之間在工作過程中,如果能夠密切的溝通,進(jìn)行信息交流,就會減少差錯發(fā)生的幾率,從而保證可以順利的開展固定資產(chǎn)管理和核算工作。
對固定資產(chǎn)會計(jì)核算方法進(jìn)行改革:主要包括兩個方面的內(nèi)容,一是要將權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計(jì)核算基礎(chǔ)引入進(jìn)來,以此來對高校的固定資產(chǎn)進(jìn)行及時核算,將固定基金的科目給取消掉,如果在購買固定資產(chǎn)時,遇到了資金問題,那么就可以將固定資產(chǎn)驗(yàn)收單首先填寫好,然后登記增加的固定資產(chǎn)。二是要參照企業(yè)對固定資產(chǎn)的核算方法,來核算固定資產(chǎn)使用中的價(jià)值轉(zhuǎn)移情況,從而將固定資產(chǎn)的價(jià)值給真實(shí)的反映出來。為了對固定資產(chǎn)使用中的價(jià)值轉(zhuǎn)移進(jìn)行核算,可以增設(shè)固定資產(chǎn)的備抵科目:累計(jì)折舊,那么,固定資產(chǎn)的凈價(jià)值就是固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊的差額,這樣可以提高固定資產(chǎn)凈價(jià)值的準(zhǔn)確性。
3、結(jié)語
通過上文的敘述,我們可以得知,固定資產(chǎn)的會計(jì)核算和實(shí)物管理并不是一項(xiàng)簡單的工作,因此各個部門就需要密切的協(xié)調(diào)和配合,提高會計(jì)信息的真實(shí)性,將固定資產(chǎn)的使用效益給最大限度的發(fā)揮出來。本文簡要介紹了高校固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題,然后探討了高校固定資產(chǎn)管理的應(yīng)對策略,希望可以提供一些有價(jià)值的參考意見。(作者單位:沈陽醫(yī)學(xué)院)
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篇10
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理
2006年,各地依據(jù)財(cái)政部對《預(yù)算單位清產(chǎn)核資辦法》、和現(xiàn)行財(cái)務(wù)會計(jì)制度制定本地清產(chǎn)核資辦法,對具有獨(dú)立法人資格、實(shí)行獨(dú)立會計(jì)核算并占有、使用國有資產(chǎn)的行政機(jī)關(guān)各類事業(yè)單位,包括各黨派和社會團(tuán)體的各類財(cái)產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)進(jìn)行了全面清查工作。隨后,各省市陸續(xù)出臺了一系列行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法實(shí)施細(xì)則。這給行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理敲響了警鐘,引起了各單位各部門對資產(chǎn)管理高度重視。經(jīng)過一年的清理、盤點(diǎn)、登記,行政事業(yè)單位都使用了統(tǒng)一的資產(chǎn)管理系統(tǒng),對資產(chǎn)的購置預(yù)算、使用管理、資產(chǎn)報(bào)廢、處置。上級財(cái)政部門都進(jìn)行了全過程的監(jiān)督管理,使國有資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)保值增值。但是,自收自支事業(yè)單位、經(jīng)營性事業(yè)單位,雖然也參加了這次固定資產(chǎn)清理大活動。在固定資產(chǎn)管理上取得了一定的成效,但仍然存在諸多問題,需要進(jìn)一步規(guī)范資產(chǎn)管理,保障國有資產(chǎn)的安全完整,防止國有資產(chǎn)失。
一、自收自支事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的死角
1、在資產(chǎn)的購置上隨意性太強(qiáng),造成資產(chǎn)使用效率低
單位固定資產(chǎn)購置沒有計(jì)劃或有計(jì)劃也帶有人為因素,首先要么符合領(lǐng)導(dǎo)的意思,要么符合部門的利益。在這種情況下,各部門各自為政,只顧局部利益,購買時一味追求“超前”“高標(biāo)準(zhǔn)”,從自己使用方便出發(fā)。但對固定資產(chǎn)的使用效率考慮較少,使購置的設(shè)備得不到充分的利用。一方面事業(yè)經(jīng)費(fèi)緊張,另一方面卻有許多閑置資產(chǎn)沒有充分發(fā)揮作用,造成了固定資產(chǎn)價(jià)值的貶值與使用價(jià)值的隱性流失。
2、在資產(chǎn)的使用管理上缺少約束機(jī)制
一些單位的固定資產(chǎn)管理,在使用管理上缺乏定期盤查制度,管理意識淡薄,對于固定資產(chǎn)沒有一套完整的驗(yàn)收、保管、使用、處置等管理措施,造成設(shè)備使用效率不高,閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;有的單位在資產(chǎn)使用、報(bào)廢處理等手續(xù)辦理上不嚴(yán),疏于管理,致使有賬無物。該減少的不減少,該增加的不增加;賬實(shí)嚴(yán)重不符,不斷增加的賬外資產(chǎn),往往流失個人手中。比如,單位領(lǐng)導(dǎo)使用的筆記本電腦,因工作需要調(diào)離或離退,領(lǐng)導(dǎo)不主動交回,資產(chǎn)管理人員又礙于面子不去收回,隨著退休調(diào)離而“物隨人走”的現(xiàn)象突出,造成固定資產(chǎn)的大量流失。
由于在使用管理上缺乏協(xié)調(diào)機(jī)制,造成各部門之間遇上難辦的問題就相互推諉、踢皮球;有的固定資產(chǎn)本已落實(shí)專人保管使用,但當(dāng)人員更換或調(diào)離時,不及時作相應(yīng)的調(diào)整或收回資產(chǎn),使固定資產(chǎn)不知去向,固定資產(chǎn)在財(cái)務(wù)賬上反映也不及時全面,比如,在資產(chǎn)的購置、使用上存在一言堂的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部門見不到資產(chǎn)購買計(jì)劃,某部門與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不錯想買什么就買什么,并且不辦理固定資產(chǎn)登記,造成有的固定資產(chǎn)購置、使用多年財(cái)務(wù)賬上尚沒有反映,有的早已報(bào)廢卻仍掛在財(cái)務(wù)賬上。不少單位固定資產(chǎn)實(shí)際有多少心中無數(shù),雖經(jīng)多次清查仍家底不清,前清后亂,無法保證固定資產(chǎn)的安全和完整。特別是自收自支事業(yè)單位,經(jīng)營性事業(yè)單位,這種形象極為嚴(yán)重。
3、對資產(chǎn)的處置缺少監(jiān)督管理。
資產(chǎn)使用到期后不按照審批程序進(jìn)行報(bào)批,資產(chǎn)管理部門與主管領(lǐng)導(dǎo)一拍即合對資產(chǎn)處置主觀隨意。比如,為了迎合上級領(lǐng)導(dǎo)的心意,追求“時尚先進(jìn)”,對使用期限尚未到期、到期再用的設(shè)備便低價(jià)處理,造成資產(chǎn)流失,沒有國有資產(chǎn)的觀念。
4、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)劃分不明確
許多事業(yè)單位對非經(jīng)營性固定資產(chǎn)和經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理不到位,兩者的產(chǎn)權(quán)不能明確劃分,在開展經(jīng)營活動時無償使用國有固定資產(chǎn)的情況屢見不鮮。有的單位利用自身的行政職能,開辦各種實(shí)體經(jīng)濟(jì),在沒有辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)的情況下,把事業(yè)用地、房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)不收任何費(fèi)用的提供給經(jīng)營單位使用。有的事業(yè)單位則在產(chǎn)權(quán)變更后,少提或不提折舊,對原單位成本費(fèi)用的核算帶來影響,造成數(shù)據(jù)與實(shí)際不符,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。
二、對解決上述資產(chǎn)管理問題的建議
上述問題的出現(xiàn)主要是缺少了部門的監(jiān)管,早在2005年以前自收自支、經(jīng)營性事業(yè)單位的資產(chǎn)報(bào)廢處置,要報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行帳務(wù)處理。2005年以后稅務(wù)機(jī)關(guān)對資產(chǎn)報(bào)廢損失也不再進(jìn)行審核,使這些單位進(jìn)入了三不管地帶,造成國有資產(chǎn)大量流失。根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn),本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行管理。
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性,不僅依靠資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門,還需要單位的干部職工一起積極參與管理工作,只有這樣,才能更好的使用固定資產(chǎn),使它發(fā)揮應(yīng)有的效益,促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。
1、加強(qiáng)預(yù)算管理,在資產(chǎn)購置時應(yīng)參照行政事業(yè)單位的辦法,單位資產(chǎn)管理部門會同財(cái)務(wù)部門做出年度資產(chǎn)購置計(jì)劃,上報(bào)主管單位財(cái)務(wù)部門或資產(chǎn)管理部門,審核單位資產(chǎn)購置預(yù)算,主管單位再根據(jù)單位經(jīng)營狀況、財(cái)力,審批資產(chǎn)購置預(yù)算。經(jīng)主管單位財(cái)務(wù)部門審批、同級財(cái)政局備案后,下達(dá)預(yù)算計(jì)劃或批文。財(cái)務(wù)部門分別通知固定資產(chǎn)管理部門和業(yè)務(wù)部門,嚴(yán)格按照預(yù)算或批文進(jìn)行資產(chǎn)購置。固定資產(chǎn)管理部門對購置的資產(chǎn)驗(yàn)收登記,財(cái)務(wù)部門按規(guī)定入賬。擯棄資產(chǎn)購置的上隨意性,杜絕一言堂的發(fā)生。
2、加強(qiáng)資產(chǎn)日常管理,固定資產(chǎn)賬目由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理。核算本單位全部固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)實(shí)物由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)管理。設(shè)立固定資產(chǎn)登記簿,反映各類固定資產(chǎn)的使用、保管和增減變動及其結(jié)存情況;與各科室、部門簽訂固定資產(chǎn)使用、保管責(zé)任書。固定資產(chǎn)的使用、保管由各科室指定專人負(fù)責(zé)管理。保證日常的安全使用與維護(hù)保養(yǎng);對固定資產(chǎn)的購置、處置提出意見和申請。加強(qiáng)會計(jì)核算和監(jiān)督,建立固定資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)制度,確保賬賬、賬實(shí)相符。一方面,提高財(cái)會人員的素質(zhì),增強(qiáng)財(cái)會人員的高度責(zé)任感和工作態(tài)度,在財(cái)務(wù)入賬時認(rèn)真審核,與資產(chǎn)部門加強(qiáng)溝通,確定行之有效的方法,將資產(chǎn)視同資金管理,及時與資產(chǎn)部門核對,確保賬賬相符,另一方面,建立固定資產(chǎn)盤庫制度,不定期地進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查。通過清查,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞管理中的漏洞。對固定資產(chǎn)的增減、管理、效益等方面加以監(jiān)督和考核。對調(diào)離和離退人員所使用資產(chǎn)應(yīng)加強(qiáng)人事管理,杜絕“物隨人走”現(xiàn)象的發(fā)生,確保國有資產(chǎn)不再流失。
3、在固定資產(chǎn)核算上自收自支事業(yè)單位、經(jīng)營性事業(yè)單位,應(yīng)參照企業(yè)會計(jì)制度,在事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表中,資產(chǎn)類中增設(shè)“折舊”項(xiàng)目,并下設(shè)“累計(jì)折舊”和“固定資產(chǎn)”科目,在抵減之后不僅能清晰的反映出固定資產(chǎn)凈值,而且還能體系資產(chǎn)的損耗狀況,這樣就可以避免賬實(shí)不符、賬卡不符的現(xiàn)象。同時,增加“固定資產(chǎn)清理”和“待處理財(cái)產(chǎn)損益”科目,用來核算事業(yè)單位因報(bào)廢和意外損毀等原因轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)凈值,以及清理過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用和支出。另外,“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”的設(shè)立可以反映出現(xiàn)有固定資產(chǎn)賬面價(jià)值和市場價(jià)值差額。
4、資產(chǎn)處置報(bào)廢應(yīng)加強(qiáng)稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理,對報(bào)廢處置的資產(chǎn)需由使用部門寫出書面報(bào)告,列出清單,報(bào)財(cái)務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門審核備案,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子會議討論決定后,上報(bào)上級主管部門及財(cái)政部門批準(zhǔn)。同時當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)應(yīng)將單位的資產(chǎn)損失進(jìn)行監(jiān)督審批,監(jiān)督單位資產(chǎn)處置的全過程,對資產(chǎn)損失進(jìn)行認(rèn)定后單位方可進(jìn)行資產(chǎn)核銷和帳務(wù)處理。
加強(qiáng)和完善固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理,規(guī)范資產(chǎn)的運(yùn)營行為,提高資產(chǎn)使用效益,保證其安全有效地發(fā)揮作用,起著重要作用。
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