導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇一體化采購(gòu)管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈一體化 物資采購(gòu) 建筑企業(yè)

建筑業(yè)相對(duì)于制造業(yè)是一種生產(chǎn)過(guò)程相似，但產(chǎn)品種類(lèi)截然不同的訂單式生產(chǎn)活動(dòng)。根據(jù)工程采購(gòu)方式，業(yè)主要求的不同，臨時(shí)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)數(shù)量和種類(lèi)有所不同。此外，在一個(gè)固定的供應(yīng)鏈內(nèi)可能同時(shí)存在若干個(gè)臨時(shí)供應(yīng)鏈，這是由建筑業(yè)生產(chǎn)的單件性和一次性特點(diǎn)決定。建筑業(yè)供應(yīng)鏈管理應(yīng)該是把供應(yīng)鏈上各個(gè)企業(yè)作為不可分割的整體，使供應(yīng)鏈上各企業(yè)分擔(dān)的咨詢(xún)、材料、設(shè)備、人員供應(yīng)、施工管理等職能成為一個(gè)協(xié)調(diào)發(fā)展的有機(jī)體。

1.供應(yīng)鏈管理環(huán)境下工程物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)

1.1訂單驅(qū)動(dòng)式采購(gòu)管理

在供應(yīng)鏈管理模式下，建筑施工單位的采購(gòu)活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的。用戶(hù)需求訂單即項(xiàng)目訂單產(chǎn)生需求訂單，需求訂單產(chǎn)生訂購(gòu)訂單，訂貨訂單再驅(qū)動(dòng)材料供應(yīng)商。

1.2外部資源管理式采購(gòu)管理

傳統(tǒng)采購(gòu)管理的不足之處，就是承包商與供應(yīng)商之間缺乏合作，缺乏柔性和對(duì)需求快速響應(yīng)的能力。準(zhǔn)時(shí)化思想(JIT)出現(xiàn)以后，對(duì)企業(yè)的物流管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，需要改變傳統(tǒng)的單純?yōu)閹?kù)存而采購(gòu)的管理模式，提高采購(gòu)的彈性和市場(chǎng)響應(yīng)能力，增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作，建立新的供需合作模式。

1.3戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系式采購(gòu)管理

在供應(yīng)鏈管理模式的項(xiàng)目采購(gòu)中，承包商與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系。雙方不再孤立地看待各自的企業(yè)，而是用總體表現(xiàn)、總增加值和總成本作為決定企業(yè)內(nèi)外行為的衡量標(biāo)準(zhǔn)。在這一關(guān)系下，雙方將有如下特征：利益系統(tǒng)性、信息共享、快速反應(yīng)。

2.供應(yīng)鏈一體化關(guān)系的建立

借鑒供應(yīng)鏈管理理論和采購(gòu)戰(zhàn)略管理理論，建筑公司物資采購(gòu)管理的流程系統(tǒng)構(gòu)建成內(nèi)外供應(yīng)鏈一體化體系，內(nèi)外供應(yīng)鏈一體化體現(xiàn)了公司項(xiàng)目部、物資部和供應(yīng)商之間的供求信息集成與優(yōu)化的思想，有利于供求信息的溝通、縮短采購(gòu)周期、降低供應(yīng)鏈總成本、提高物資采購(gòu)管理的效率。對(duì)供應(yīng)商、公司物資部、公司項(xiàng)目部都會(huì)產(chǎn)生很大的積極作用。

由“公司供應(yīng)鏈一體化模型”可見(jiàn)，公司把物資的需求、供應(yīng)統(tǒng)一成一個(gè)系統(tǒng)的整體，同原屬于公司外部的供應(yīng)商建立供求合作關(guān)系，使供應(yīng)商真正地參與到物資采購(gòu)的全過(guò)程當(dāng)中，使外部供應(yīng)鏈與內(nèi)部供應(yīng)鏈統(tǒng)一到一起。把供應(yīng)商、物資部、項(xiàng)目部看作一個(gè)大團(tuán)隊(duì)，特別是與一級(jí)供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系建設(shè)和維護(hù)。

這時(shí)，對(duì)于供應(yīng)商、公司物資部、公司項(xiàng)目部這個(gè)大團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系管理就非常重要，它們?nèi)咧g即是需方，又是供方，大家共進(jìn)共退。除保持必要的商業(yè)機(jī)密外，加大技術(shù)、供求數(shù)量、時(shí)間、變更等方面的交流溝通，及時(shí)準(zhǔn)確地滿足建設(shè)項(xiàng)目的需要。

3.公司內(nèi)部物資采購(gòu)目標(biāo)責(zé)任制的確立

為了保證物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行，加強(qiáng)相關(guān)管理和監(jiān)督工作，使工作任務(wù)得到圓滿落實(shí)，必須建立相關(guān)的目標(biāo)責(zé)任制度。目前，因?yàn)轫?xiàng)目部采取獨(dú)立核算、獨(dú)立運(yùn)做的方式，造成項(xiàng)目部只關(guān)注自身利益，不考慮其他部門(mén)、其他項(xiàng)目的利益。因此，有必要建立目標(biāo)責(zé)任制度，加強(qiáng)互相配合的制度保障。

3.1供應(yīng)商：必須及時(shí)與采購(gòu)方溝通，嚴(yán)格按合同履行義務(wù)，提供技術(shù)支持與服務(wù)。有權(quán)維護(hù)自身權(quán)益，有權(quán)向公司物資部或主管領(lǐng)導(dǎo)反映供貨過(guò)程中的不正當(dāng)行為。

3.2項(xiàng)目部：積極配合公司物資部關(guān)于物資需求計(jì)劃管理的相關(guān)培訓(xùn)工作，并嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行，并及時(shí)與相關(guān)物資采購(gòu)人員溝通，使采購(gòu)失誤率達(dá)到目標(biāo)要求，并對(duì)采購(gòu)失誤率與物資部共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，對(duì)規(guī)格、型號(hào)不符，質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的物資做好不合格材料記錄，并提出處理建議或措施，報(bào)物資部，協(xié)商進(jìn)行退、換貨處理。

3.3物資部：積極與建設(shè)單位、供應(yīng)商、及相關(guān)各部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)，對(duì)各項(xiàng)目部做好物資需求計(jì)劃管理的培訓(xùn)工作，做好采購(gòu)管理的相關(guān)工作。另外，公司應(yīng)明確采購(gòu)人員合同談判權(quán)限，比如：關(guān)于預(yù)付款比例一項(xiàng)，與戰(zhàn)略供應(yīng)商簽訂的“大合同”條款可以采取固定比例，而單項(xiàng)合同的預(yù)付款比例采取分檔措施，15%以下為一檔，15%~20%為一檔，20%~30%為一檔，30%以上~100%為一檔。檔位與相應(yīng)工作崗位的職權(quán)配套。特殊的采取現(xiàn)款結(jié)算的材料也要有相應(yīng)的控制措施。對(duì)于戰(zhàn)略供應(yīng)商可以簡(jiǎn)化貨款支付審批程序，以提高相關(guān)供應(yīng)商的效率。

3.4其他部門(mén)：合約部配合合同蓋章、歸檔工作，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)貨款支付工作。

4.物資需求計(jì)劃的變更

因工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中工程變更的普遍存在，造成物資需求計(jì)劃的動(dòng)態(tài)性、多變性，實(shí)際需求往往與預(yù)算、前期總需求計(jì)劃存在較大差距。物資需求計(jì)劃的變更會(huì)造成物資采購(gòu)工作的反復(fù)操作，降低采購(gòu)效率，而且，也會(huì)嚴(yán)重影響工程的工期進(jìn)度，因此，應(yīng)建立相應(yīng)的需求變更響應(yīng)措施，提高變更物資需求計(jì)劃工作的效率和效果，加強(qiáng)項(xiàng)目部、物資部、供應(yīng)商之間的溝通，增強(qiáng)采購(gòu)彈性（根據(jù)具體情況及變更額的幅度，對(duì)已簽定合同的，以補(bǔ)簽合同變更協(xié)議形式調(diào)整合同；對(duì)未簽合同的，應(yīng)及時(shí)修正）。

4.1物資需求計(jì)劃的變更。為節(jié)約時(shí)間和紙張，應(yīng)采用電子版，提高電子化辦公程度。針對(duì)變更內(nèi)容，在原計(jì)劃的基礎(chǔ)上，用字體顏色做好標(biāo)記，黑色表示未變更部分，蘭色表示變更部分，并注明原編號(hào)“××號(hào)”計(jì)劃作廢字樣。這一措施可以有效降低工作時(shí)間，提高效率，而且，使采購(gòu)人員一目了然，大大降低采購(gòu)人員的詢(xún)價(jià)單編制和詢(xún)價(jià)工作量。并提供給供應(yīng)商統(tǒng)一的詢(xún)價(jià)/報(bào)價(jià)單電子樣本，從而提高供應(yīng)商的報(bào)價(jià)速度和標(biāo)準(zhǔn)度。

4.2合同變更協(xié)議。對(duì)于已簽定合同的，采取合同補(bǔ)充協(xié)議方式變更，此合同補(bǔ)充協(xié)議雙方同樣要履行簽字蓋章手續(xù)，并作為貨款結(jié)算的依據(jù)。

4.3變更應(yīng)急響應(yīng)措施。項(xiàng)目部主管專(zhuān)業(yè)工程師在獲得確切變更消息后，對(duì)于已提交相關(guān)物資需求計(jì)劃的，應(yīng)立刻電話通知相關(guān)物資采購(gòu)負(fù)責(zé)人，終止物資采購(gòu)人員的相關(guān)詢(xún)價(jià)工作，如工期緊張，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意后，同相關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系優(yōu)先采購(gòu)，相關(guān)手續(xù)由責(zé)任人之后補(bǔ)齊。

5.供應(yīng)商管理

由供應(yīng)鏈管理中的供應(yīng)商管理理論可知，供應(yīng)商是工程物資生產(chǎn)、供應(yīng)、運(yùn)輸、服務(wù)的提供者，是供應(yīng)鏈的重要組成部分，是工程建設(shè)保質(zhì)、保量、按期完工的有力保障，良好的供應(yīng)商資源和供應(yīng)商管理可以有效提高公司的工程項(xiàng)目合同履行能力。

首先，供應(yīng)商信息的收集是遴選的開(kāi)始。建立供應(yīng)商信息收集機(jī)制，擴(kuò)展供應(yīng)商來(lái)源渠道，比如：相關(guān)單位、個(gè)人介紹、相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)刊、市場(chǎng)信息、網(wǎng)絡(luò)資源等等，做好分類(lèi)歸納。同時(shí)，物資采購(gòu)人員必須做好時(shí)間管理，有主有次，努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，對(duì)供應(yīng)商所提供的企業(yè)及相關(guān)資質(zhì)資格資料認(rèn)真核實(shí)。

其次，進(jìn)行合格供應(yīng)商的評(píng)定。所有供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)評(píng)定且合格后才可劃入《合格供應(yīng)商名單》，經(jīng)評(píng)定不合格以及暫時(shí)不需采購(gòu)物資的供應(yīng)商，應(yīng)統(tǒng)一存入供應(yīng)商資料庫(kù)中，在特定期限內(nèi)暫不從此類(lèi)供應(yīng)商采購(gòu)，待此類(lèi)供應(yīng)商整改合格或需要時(shí)，再行評(píng)定。

最后，合格供應(yīng)商的管理。供應(yīng)商經(jīng)評(píng)定合格后，公司物資部應(yīng)把結(jié)果通知相應(yīng)供應(yīng)商，并分類(lèi)整理《合格供應(yīng)商名單》，物資的投標(biāo)單位必須是合格供應(yīng)商。這些將作為供應(yīng)商分級(jí)和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)資料。

一級(jí)供應(yīng)商定位為戰(zhàn)略伙伴，指屬于A類(lèi)物資，且具備長(zhǎng)期合作需求的供應(yīng)商，比如：水泥、混凝土砼、鋼筋、砂石、電纜電線、電纜橋架、母線等等。因建材市場(chǎng)受政策、市場(chǎng)等因素影響，其價(jià)格波動(dòng)性大，致使采購(gòu)管理必須加強(qiáng)市場(chǎng)信息管理并積極改善同供應(yīng)商的關(guān)系，建立誠(chéng)信機(jī)制，依據(jù)供應(yīng)鏈管理和采購(gòu)戰(zhàn)略管理理論，建立供應(yīng)商開(kāi)發(fā)渠道，建立科學(xué)規(guī)范的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，有效整合內(nèi)部資源和外部資源，與適當(dāng)?shù)囊患?jí)供應(yīng)商制定標(biāo)準(zhǔn)合同樣本，建立戰(zhàn)略合作伙伴聯(lián)盟，減少購(gòu)銷(xiāo)雙方關(guān)于合同條款的談判時(shí)間，降低供應(yīng)鏈的總成本，提高一級(jí)供應(yīng)商的穩(wěn)定性，共同構(gòu)建購(gòu)銷(xiāo)雙方企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，達(dá)到雙贏。

二級(jí)供應(yīng)商定位為長(zhǎng)期供應(yīng)商，包括兩部分：一種是物資數(shù)量比較多、體量小、單價(jià)低、規(guī)格型號(hào)多樣，比如：閥門(mén)、管件及配件、燈具、開(kāi)關(guān)插座等等；另一種是物資數(shù)量少、總價(jià)較高，工程影響及關(guān)注度非常大，主要指一些設(shè)備，比如：制冷機(jī)組、柴油發(fā)電機(jī)組、高低壓開(kāi)關(guān)柜、變電設(shè)備、空調(diào)機(jī)組、潔具、鍋爐、熱力、消防、智能系統(tǒng)設(shè)備等等。

三級(jí)供應(yīng)商定位為臨時(shí)供應(yīng)商，這類(lèi)物資需求量很少，且價(jià)格也較低，比如：儀表、傳感器、火燒絲等等。起輔助作用的輔料，比如：吊桿、螺栓、焊條、防腐涂料等可以采取分包采購(gòu)方式。

待定供應(yīng)商指暫未經(jīng)過(guò)供應(yīng)商評(píng)定或經(jīng)年終（或項(xiàng)目竣工）評(píng)價(jià)不合格而由其他級(jí)別供應(yīng)商降級(jí)待定的，統(tǒng)一存入待定供應(yīng)商資料庫(kù)中，在特定期限內(nèi)暫不從此類(lèi)供應(yīng)商采購(gòu)，待此類(lèi)供應(yīng)商整改升級(jí)后，再行采購(gòu)。同時(shí)，將評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商從《合格供應(yīng)商名單》中剔除。

6.公司購(gòu)銷(xiāo)合同

購(gòu)銷(xiāo)合同是供應(yīng)鏈中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，為了使公司供應(yīng)鏈一體化得到有效運(yùn)行，加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作與聯(lián)盟，提高采購(gòu)效率。根據(jù)合同目標(biāo)，把合同具體分類(lèi)為：戰(zhàn)略購(gòu)銷(xiāo)合同、普通購(gòu)銷(xiāo)合同、購(gòu)銷(xiāo)合同補(bǔ)充協(xié)議、購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議。

6.1戰(zhàn)略購(gòu)銷(xiāo)合同。此項(xiàng)針對(duì)與一級(jí)供應(yīng)商簽訂《戰(zhàn)略伙伴材料設(shè)備購(gòu)銷(xiāo)合同》，制訂相關(guān)合同樣板，適用于公司與一級(jí)供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期的多項(xiàng)目間的物資購(gòu)銷(xiāo)合作，相關(guān)條款具有穩(wěn)定性，合同有效期限由雙方協(xié)商確定。需要變更合同時(shí)，再行簽訂合同補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議作為合同附件即可，如部分條款與原合同條款相沖突時(shí)，應(yīng)明確說(shuō)明以“補(bǔ)充協(xié)議”為準(zhǔn)。這種措施可以有效降低與同一一級(jí)供應(yīng)商頻繁簽訂同類(lèi)合同的談判往返時(shí)間，大大縮短采購(gòu)期，提高采購(gòu)供貨效率，降低不必要的時(shí)間成本和人工成本。

6.2普通購(gòu)銷(xiāo)合同。適用于與二、三級(jí)供應(yīng)商簽訂的購(gòu)銷(xiāo)合同，制訂相應(yīng)合同樣本，具體條款購(gòu)銷(xiāo)雙方根據(jù)具體情況協(xié)商決定。

6.3購(gòu)銷(xiāo)合同補(bǔ)充協(xié)議。當(dāng)需要變更合同時(shí)，簽訂合同補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議作為原合同附件即可，如部分條款與原合同條款相沖突時(shí)，應(yīng)明確說(shuō)明以“補(bǔ)充協(xié)議”為準(zhǔn)。這樣執(zhí)行可以增加合同的靈活性、動(dòng)態(tài)性。

6.4購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議。適用于零星物資采購(gòu)，總價(jià)低于20000元的可以直接簽訂購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議，相應(yīng)條款簡(jiǎn)潔，減少合同審批程序，增強(qiáng)采購(gòu)的靈活性和快速反應(yīng)能力。

7.結(jié)語(yǔ)

基于供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理將著重于通過(guò)整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)上的協(xié)同和溝通，從而改善整體供應(yīng)鏈的績(jī)效。建立一套適應(yīng)建筑企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的科學(xué)、系統(tǒng)、高效的物資管理體系、構(gòu)筑良好的供需關(guān)系一方面能夠降低采購(gòu)成本、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，另一方面能夠提高企業(yè)利潤(rùn)率、競(jìng)爭(zhēng)力，做到以采購(gòu)管理的改善來(lái)促進(jìn)和帶動(dòng)企業(yè)各方面的發(fā)展，并努力做到：建立物資需求管理培訓(xùn)操作程序；建立規(guī)范的物資需求計(jì)劃編制程序、技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)模式；建立合格供應(yīng)商斟選、評(píng)定和評(píng)價(jià)體系，相關(guān)指標(biāo)公平、公正、公開(kāi)、透明；建立職責(zé)明晰的監(jiān)督機(jī)制和目標(biāo)指標(biāo)明確的評(píng)定機(jī)制。這是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，不可能一蹴而就，而是一項(xiàng)長(zhǎng)期、持久的工作，需要隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境和公司的實(shí)際發(fā)展和變化不斷進(jìn)行調(diào)整和完善。

參考文獻(xiàn)：

[1]（美）John L.Gattorna等著，宋華等譯.戰(zhàn)略供應(yīng)鏈聯(lián)盟[M]北京：經(jīng)濟(jì)管理出版社，2003。

篇2

關(guān)鍵詞：一體化；高起點(diǎn)就業(yè)；實(shí)踐教學(xué)體系

中圖分類(lèi)號(hào)：G4

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198（2015）27-0141-02

1 財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)現(xiàn)狀分析

1.1 實(shí)習(xí)情況調(diào)查

通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)及一般會(huì)計(jì)工作是我校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生的主要實(shí)習(xí)崗位。其中，有48%的學(xué)生到企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行實(shí)習(xí)，有32%的學(xué)生從事一般會(huì)計(jì)工作實(shí)習(xí)，有10%的學(xué)生到銀行及非銀行等金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)習(xí)，在會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)和政府機(jī)關(guān)參加實(shí)習(xí)的學(xué)生僅占總數(shù)的7%和3%。由該數(shù)據(jù)可以看出多數(shù)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生到企業(yè)進(jìn)行實(shí)習(xí)工作，極少數(shù)學(xué)生的實(shí)習(xí)單位在銀行及政府機(jī)關(guān)。

1.2 實(shí)踐教學(xué)課程設(shè)置調(diào)查

我校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)課程涉及會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融學(xué)等多門(mén)學(xué)科，內(nèi)容較為繁雜。雖然可以滿足學(xué)生對(duì)于扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)的需求，但對(duì)于財(cái)務(wù)管理這類(lèi)實(shí)踐操作性較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)而言，實(shí)踐性課程所占比例僅為20.3%，比例偏小，重視程度相對(duì)偏低。實(shí)踐教學(xué)課程未能根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展和社會(huì)環(huán)境需要設(shè)置，內(nèi)容缺乏職業(yè)特色，對(duì)行業(yè)熱點(diǎn)與重點(diǎn)反映不鮮明。學(xué)生在實(shí)踐課程中所學(xué)不能直接為工作所用，實(shí)習(xí)單位需另行培訓(xùn)，院校與行業(yè)之間缺少有效合作機(jī)制。

1.3 實(shí)踐教學(xué)師資情況調(diào)查

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我校師資隊(duì)伍中理論水平較高而行業(yè)經(jīng)驗(yàn)缺乏的現(xiàn)象較為普遍。這種現(xiàn)象限制了其教學(xué)水平的發(fā)揮，影響教學(xué)質(zhì)量的提高，制約實(shí)踐教學(xué)的整體發(fā)展。由于缺乏必要的實(shí)踐鍛煉，導(dǎo)致了在開(kāi)展實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中存在不足，無(wú)法調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情，培養(yǎng)的學(xué)生與企業(yè)的要求存在差距，難以對(duì)學(xué)生施以應(yīng)用型教育。

1.4 實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)

我校校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)基地由一系列培養(yǎng)學(xué)生基本從業(yè)素養(yǎng)的模擬實(shí)驗(yàn)室構(gòu)成，實(shí)踐教學(xué)與真實(shí)財(cái)務(wù)管理工作存在較大差異，學(xué)生只能進(jìn)行極為簡(jiǎn)單的專(zhuān)業(yè)技能練習(xí)，部分訓(xùn)練無(wú)法實(shí)際操作，導(dǎo)致實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量難以提高。與合作企業(yè)的聯(lián)合辦學(xué)關(guān)系不夠緊密，而且未達(dá)成科學(xué)的合作辦學(xué)共識(shí)，使得校外實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)停滯不前，未形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的局面。另外，我校和實(shí)習(xí)企業(yè)對(duì)于實(shí)習(xí)期間的學(xué)生管理并未形成很好的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，校方認(rèn)為受客觀因素所限無(wú)法及時(shí)指導(dǎo)與管理學(xué)生，企業(yè)出于種種顧慮不能依照規(guī)定對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，導(dǎo)致實(shí)習(xí)過(guò)程中出現(xiàn)漏洞影響實(shí)踐教學(xué)效果。

2 財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系構(gòu)建基礎(chǔ)

2.1 構(gòu)建原則

2.1.1 以人為本原則

財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系構(gòu)建過(guò)程中應(yīng)堅(jiān)持以人為本原則，建立與學(xué)生性格特點(diǎn)相符合的實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)，制定與學(xué)生發(fā)展過(guò)程相匹配的實(shí)踐教學(xué)課程，設(shè)置與學(xué)生能力提升相配合的實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)。

2.1.2 市場(chǎng)導(dǎo)向原則

始終保持市場(chǎng)導(dǎo)向原則，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系，培養(yǎng)符合行業(yè)要求的具有較強(qiáng)實(shí)踐能力和職業(yè)技能的高素質(zhì)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人才，緩和財(cái)務(wù)人才供給與市場(chǎng)需求的矛盾，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.1.3 互助聯(lián)動(dòng)原則

財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)注重各實(shí)踐環(huán)節(jié)的互助配合與聯(lián)動(dòng)發(fā)展，突破實(shí)踐教學(xué)因內(nèi)容缺乏連貫性而造成難以繼續(xù)發(fā)展的瓶頸，使得財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系不斷完善。

2.2 構(gòu)建必要性

目前對(duì)于財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)的研究較為普遍，包括實(shí)踐教學(xué)模式，實(shí)踐教學(xué)問(wèn)題，實(shí)踐教學(xué)改革措施等，內(nèi)容龐雜，沒(méi)有形成專(zhuān)業(yè)科學(xué)的體系研究。我校財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)難以解決財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)教育與各企業(yè)之間長(zhǎng)期存在的專(zhuān)業(yè)人才供需錯(cuò)位問(wèn)題，加之財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)未能滿足各行業(yè)的實(shí)際需求。

針對(duì)上述問(wèn)題，財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)應(yīng)在科學(xué)理論的指導(dǎo)下，建立符合人才培養(yǎng)要求，能夠解決人才供需錯(cuò)位問(wèn)題并促進(jìn)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實(shí)踐教學(xué)體系。

2.3 構(gòu)建目標(biāo)

財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)一體化實(shí)踐教學(xué)體系是以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生“高起點(diǎn)就業(yè)”為目標(biāo)建立的實(shí)踐教學(xué)體系。實(shí)現(xiàn)“高起點(diǎn)就業(yè)”需要學(xué)校與企業(yè)的共同努力，設(shè)定教學(xué)活動(dòng)時(shí)充分考慮行業(yè)需求，注重實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐、實(shí)習(xí)教學(xué)的互補(bǔ)發(fā)展和銜接作用，使學(xué)生基層服務(wù)與管理能力的訓(xùn)練在實(shí)踐教學(xué)中完成，努力追求“高起點(diǎn)就業(yè)”的財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)一體化實(shí)踐教學(xué)體系的構(gòu)建目標(biāo)。

3 財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)一體化實(shí)踐教學(xué)體系構(gòu)建

財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)一體化實(shí)踐教學(xué)體系的核心內(nèi)容緊緊圍繞著“高起點(diǎn)就業(yè)”這一構(gòu)建目標(biāo)和“三位一體化”這一特色?！案咂瘘c(diǎn)就業(yè)”需要學(xué)生完成崗位入門(mén)基礎(chǔ)工作，即通過(guò)實(shí)踐教學(xué)完成基層服務(wù)與管理能力的訓(xùn)練，畢業(yè)后直接進(jìn)入企業(yè)中層管理者隊(duì)伍。財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)必須通過(guò)實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐、實(shí)習(xí)三方面教學(xué)內(nèi)容，逐步鍛煉促使學(xué)生實(shí)現(xiàn)“高起點(diǎn)就業(yè)”的三層次能力。院校、企業(yè)和政府三方必須通力合作對(duì)該教學(xué)過(guò)程提供支持與指導(dǎo)。由此可見(jiàn)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)一體化實(shí)踐教學(xué)體系的“三位一體化”特色正是應(yīng)對(duì)該挑戰(zhàn)的有效措施。

3.1 能力培養(yǎng)三位一體化

學(xué)生從進(jìn)行財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)到實(shí)現(xiàn)“高起點(diǎn)就業(yè)”需完成三種能力的培養(yǎng)，即通識(shí)能力、專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)技能、職業(yè)發(fā)展素養(yǎng)，這三種能力是逐層遞進(jìn)的。財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)可以培養(yǎng)學(xué)生的通識(shí)能力，校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)可以鍛煉學(xué)生的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)技能，而頂崗實(shí)習(xí)將完成學(xué)生職業(yè)發(fā)展素養(yǎng)的培育工作，使學(xué)生實(shí)現(xiàn)“高起點(diǎn)就業(yè)”。

3.2 教學(xué)內(nèi)容三位一體化

實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)主要包括模擬實(shí)驗(yàn)、專(zhuān)項(xiàng)實(shí)訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)三方面內(nèi)容，可對(duì)學(xué)生進(jìn)行全方位的實(shí)踐能力訓(xùn)練，堅(jiān)實(shí)了實(shí)踐教學(xué)基礎(chǔ)。制定教學(xué)安排時(shí)需注意三方面教學(xué)內(nèi)容的銜接性。每種實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)均有優(yōu)劣勢(shì)，如實(shí)驗(yàn)教學(xué)可模擬多種工作情景，多角度鍛煉學(xué)生解決問(wèn)題能力，但無(wú)法保證教學(xué)內(nèi)容的真實(shí)有效性。實(shí)習(xí)教學(xué)可使學(xué)生進(jìn)行實(shí)地學(xué)習(xí)與鍛煉，一定程度上彌補(bǔ)了校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)的不足。同時(shí)也存在著不可輪崗使得多數(shù)同學(xué)僅在一個(gè)崗位上進(jìn)行實(shí)習(xí)，工作內(nèi)容較為單一的問(wèn)題，而校內(nèi)模擬實(shí)驗(yàn)室又解決了這一問(wèn)題，以此可見(jiàn)，互助聯(lián)動(dòng)發(fā)展的實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐和實(shí)習(xí)三位一體化實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容有助于全面提升實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量，保證學(xué)生綜合能力的穩(wěn)步提升，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“高起點(diǎn)就業(yè)”。

3.3 合作機(jī)制三位一體化

必須與企業(yè)及政府保持合作。學(xué)校擁有堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，企業(yè)掌握最新的行業(yè)動(dòng)態(tài)，政府明確社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)且具有穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)來(lái)源，把以上幾方面內(nèi)容科學(xué)組織成三位一體式的教學(xué)支持體系，共同制定培養(yǎng)目標(biāo)，完善實(shí)踐教學(xué)，監(jiān)管教學(xué)流程，評(píng)價(jià)教學(xué)結(jié)果等，將使得“高起點(diǎn)就業(yè)”的實(shí)現(xiàn)過(guò)程更加順利。

篇3

據(jù)統(tǒng)計(jì)，集團(tuán)所屬上百家企業(yè)年采購(gòu)總額達(dá)300 多億元，是集團(tuán)實(shí)現(xiàn)降本增效的一個(gè)重點(diǎn)。多年來(lái)，由于在管控模式和操作流程上形成了各自不同的架構(gòu)，在管理水平上也各有差異，因而集團(tuán)所屬企業(yè)的采購(gòu)管理“各唱各的調(diào)”，有些企業(yè)明顯存在問(wèn)題和不足。其中，在采購(gòu)模式上主要存在五個(gè)方面問(wèn)題：一是分散的采購(gòu)模式無(wú)法形成采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)，造成采購(gòu)成本增加；二是分散的物資不足以吸引核心供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)；三是與關(guān)鍵供應(yīng)商之間的溝通與合作尚停留在初級(jí)層面，未注重戰(zhàn)略合作關(guān)系的培育；四是采購(gòu)部門(mén)設(shè)置重復(fù)，機(jī)構(gòu)繁瑣，人員成本支出較大；五是缺少系統(tǒng)的供應(yīng)商評(píng)估體系、激勵(lì)機(jī)制和淘汰機(jī)制。這些問(wèn)題的存在，既導(dǎo)致了集團(tuán)采購(gòu)價(jià)值最大化難以體現(xiàn)，也直接影響到集團(tuán)對(duì)外采購(gòu)形象。

2010 年，集團(tuán)著手對(duì)所屬企業(yè)普遍使用的物資實(shí)施集中管理，積極促進(jìn)由企業(yè)分散采購(gòu)向集團(tuán)集中采購(gòu)管控模式的轉(zhuǎn)變，并取得一定的進(jìn)展和成效。

本文就集團(tuán)創(chuàng)新采購(gòu)模式、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)綜合效率等方面、進(jìn)行了探討。

1 “集中采購(gòu)”是企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然要求

隨著全球經(jīng)濟(jì)“一體化”進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)原有采購(gòu)模式的種種弊端逐一顯現(xiàn)，已無(wú)法適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展的需要。集團(tuán)采購(gòu)管控體系的改革勢(shì)在必行。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的新形勢(shì)下，集團(tuán)只有促使企業(yè)向“集中采購(gòu)管控模式”發(fā)展，做到“集中渠道采購(gòu)、規(guī)模效應(yīng)采購(gòu)”，才能爭(zhēng)取到談判主動(dòng)權(quán)，挖掘供應(yīng)鏈內(nèi)在潛力，凸顯采購(gòu)效益最大化，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這既是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律所使然，也是企業(yè)“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，轉(zhuǎn)型發(fā)展”的內(nèi)在要求。

1.1 構(gòu)建科學(xué)的集中采購(gòu)管控模式

集中采購(gòu)是指由集團(tuán)總部主導(dǎo)實(shí)施，與評(píng)估確定的供應(yīng)商簽訂年度框架采購(gòu)協(xié)議，集團(tuán)總部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、結(jié)算或所屬企業(yè)分別購(gòu)買(mǎi)、結(jié)算的采購(gòu)方式，分“統(tǒng)談統(tǒng)購(gòu)”和“統(tǒng)談分簽”兩種管控模式。

2010 年，集團(tuán)為提升采購(gòu)管理績(jī)效，在外部咨詢(xún)公司的協(xié)助下，在集團(tuán)總部層面新增采購(gòu)管理職能，在集團(tuán)內(nèi)推廣先進(jìn)的采購(gòu)管理方式，同時(shí)充分發(fā)揮集團(tuán)協(xié)同效應(yīng)，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本節(jié)省和供應(yīng)商庫(kù)優(yōu)化，形成較為統(tǒng)一和規(guī)范的采購(gòu)管理制度和采購(gòu)流程。集團(tuán)總部遵循“統(tǒng)一對(duì)外，集中決策”的原則，集中采購(gòu)需求，整合所屬企業(yè)優(yōu)秀供應(yīng)商資源和技術(shù)力量，大力推進(jìn)“策略采購(gòu)”、“框架協(xié)議采購(gòu)”，努力實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面采購(gòu)總成本最低的目標(biāo)。

根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)策略以及物資本身特性，集團(tuán)的集中采購(gòu)管控工作深入研究物資分類(lèi)，對(duì)不同物資采用不同的采購(gòu)策略和操作流程，并形成相應(yīng)的供應(yīng)商管理策略。在此基礎(chǔ)上，積極穩(wěn)妥地推進(jìn)采購(gòu)方式創(chuàng)新，有效地形成全局性或區(qū)域性采購(gòu)框架協(xié)議，所屬企業(yè)遵照框架協(xié)議，按照既定規(guī)則，直接派發(fā)訂單，避免重復(fù)談判，縮短采購(gòu)周期，提高采購(gòu)效率。

1.2 健全規(guī)范的采購(gòu)管理制度和操作流程

采購(gòu)管理制度是采購(gòu)工作得以有效實(shí)施的基礎(chǔ)和準(zhǔn)則。為了提高集團(tuán)采購(gòu)管理水平，降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)，集團(tuán)先后制定了《采購(gòu)管理規(guī)定》和《集中采購(gòu)管理辦法》等8 個(gè)采購(gòu)管理制度和采購(gòu)管理流程，作為規(guī)范所屬企業(yè)采購(gòu)工作的約束性文件，同時(shí)制定了《采購(gòu)執(zhí)行管理辦法》和《采購(gòu)質(zhì)量管理辦法》等4 個(gè)采購(gòu)制度框架，并由所屬企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)制定具體的實(shí)施細(xì)則。通過(guò)制定關(guān)鍵、通用的采購(gòu)管理制度，整個(gè)集團(tuán)初步形成一套比較完備的采購(gòu)管理、運(yùn)行和監(jiān)督體系，使集中采購(gòu)工作有章可循，減少工作的隨意性，堵塞管理漏洞。采購(gòu)管理制度建設(shè)與集中采購(gòu)管理工作互相促進(jìn)，并根據(jù)管理需要不斷改進(jìn)和完善，為集中采購(gòu)提供制度保障。

在操作流程上，集團(tuán)實(shí)行“集中管理、分級(jí)執(zhí)行”的采購(gòu)管理策略。對(duì)于所屬企業(yè)通用的生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性物資，由集團(tuán)總部通過(guò)目錄形式，進(jìn)行集團(tuán)集中采購(gòu)；對(duì)于僅少數(shù)所屬企業(yè)采購(gòu)的重要原料，由集團(tuán)總部通過(guò)目錄形式，授權(quán)一家企業(yè)主導(dǎo)協(xié)商或企業(yè)間組成聯(lián)合體共同協(xié)商，各企業(yè)分別執(zhí)行采購(gòu)；對(duì)個(gè)別所屬企業(yè)采購(gòu)的重要原料和重大裝備，由集團(tuán)總部通過(guò)目錄形式，并牽頭成立品類(lèi)采購(gòu)策略決策委員會(huì)，建立以年度或季度采購(gòu)策略研討為主的工作機(jī)制，對(duì)所屬企業(yè)制定的品類(lèi)采購(gòu)策略進(jìn)行審核、分享集團(tuán)內(nèi)相似采購(gòu)操作經(jīng)驗(yàn)，并最終決策品類(lèi)采購(gòu)策略，由各企業(yè)分別執(zhí)行采購(gòu)；對(duì)整個(gè)集團(tuán)的戰(zhàn)略性供應(yīng)商，由集團(tuán)總部實(shí)施統(tǒng)一管理。

2 以“供應(yīng)鏈管理一體化發(fā)展”為主導(dǎo)

強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理的一體化發(fā)展，必須以“價(jià)值創(chuàng)造者”為定位，以“集中管理、分級(jí)執(zhí)行”的管控模式為導(dǎo)向，以采購(gòu)運(yùn)作能力的顯著提高為核心，以員工能力與信息技術(shù)發(fā)展為支撐，發(fā)揮集團(tuán)整體優(yōu)勢(shì)，打造國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的現(xiàn)代化采購(gòu)管理體系。

集團(tuán)在其總部完成采購(gòu)部門(mén)組織定位的轉(zhuǎn)型后，建立總部集中采購(gòu)平臺(tái)，全面負(fù)責(zé)集中采購(gòu)工作，逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)生產(chǎn)所需的大宗、通用、重要物資的集中采購(gòu)，最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門(mén)為“價(jià)值創(chuàng)造者”的戰(zhàn)略定位。隨著集團(tuán)總部物資采購(gòu)供應(yīng)管理體系的逐漸形成，集團(tuán)的集中采購(gòu)管控模式將得到進(jìn)一步完善，并通過(guò)健全的制度流程和完善的績(jī)效考核體系，保證采購(gòu)管控模式的有效落實(shí)。

2.1 實(shí)施戰(zhàn)略性采購(gòu)，協(xié)同供應(yīng)鏈運(yùn)作

戰(zhàn)略性采購(gòu)，是指對(duì)企業(yè)成本有重大影響以及供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)比較大的戰(zhàn)略性物資進(jìn)行集中采購(gòu)。這種采購(gòu)一般通過(guò)協(xié)議方式確定供應(yīng)商，并在雙方之間構(gòu)建互利共贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系。

對(duì)戰(zhàn)略性采購(gòu)，集團(tuán)可以供應(yīng)鏈管理為抓手，促進(jìn)采購(gòu)營(yíng)銷(xiāo)體系規(guī)范化，與戰(zhàn)略供應(yīng)商（大客戶(hù)）建立統(tǒng)一的工作平臺(tái)和互品“年度框架、季度定價(jià)、月度協(xié)商”的工作機(jī)制；把一批知名的石化設(shè)備制造商和化工產(chǎn)品生產(chǎn)商培育成集團(tuán)的戰(zhàn)略供應(yīng)商群體，全面提升集團(tuán)與戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作層次；通過(guò)建立與戰(zhàn)略供應(yīng)商之間生產(chǎn)計(jì)劃、需求計(jì)劃等信息共享機(jī)制，完善定期合作談判機(jī)制?，F(xiàn)在，集團(tuán)已經(jīng)與中石化、寶鋼、神華集團(tuán)等國(guó)內(nèi)著名央企建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系；“十二五”期間，集團(tuán)將繼續(xù)加大這方面的工作力度。

從供應(yīng)鏈管理角度看，企業(yè)為降低物料成本，控制優(yōu)質(zhì)資源，獲取更多利潤(rùn)，必須延伸供應(yīng)鏈，依靠自身優(yōu)勢(shì)，大力開(kāi)發(fā)和管理好上游供應(yīng)商，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用。落實(shí)和推行規(guī)范的供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理，形成科學(xué)的供應(yīng)商分類(lèi)機(jī)制，有助于提高集團(tuán)的供應(yīng)商管理水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商的協(xié)同合作，為采購(gòu)工作績(jī)效的提升確立基礎(chǔ)。集團(tuán)協(xié)同供應(yīng)鏈管理，一是有利于控制供應(yīng)鏈上游資源，提高對(duì)資源的集中管理能力，使有限的資源得到優(yōu)化配置、有序調(diào)撥和合理使用；二是有利于引進(jìn)新技術(shù)、新工藝、新材料，推進(jìn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高資源的綜合利用效率；三是有利于優(yōu)化采購(gòu)渠道，獲得供應(yīng)商在技術(shù)開(kāi)發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)等方面的支持與合作，縮短供貨周期、提高生產(chǎn)率、減少庫(kù)存、增強(qiáng)市場(chǎng)應(yīng)變能力；四是有利于與供應(yīng)商形成穩(wěn)定的供需關(guān)系，確保物資持續(xù)、穩(wěn)定供應(yīng)，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.2 完善采購(gòu)平臺(tái)，打造信息系統(tǒng)

采購(gòu)信息化管理（電子采購(gòu)）是提高集中采購(gòu)管理水平的基礎(chǔ)，是提供完整電子采購(gòu)解決方案的系統(tǒng)平臺(tái)。電子采購(gòu)平臺(tái)包括尋源和采購(gòu)兩大功能，其中尋源包含尋源管理、合同管理、支出分析、供應(yīng)商管理等功能；采購(gòu)包含采購(gòu)執(zhí)行、主數(shù)據(jù)管理、電子審批、采購(gòu)目錄管理等功能。采購(gòu)信息化管理不是簡(jiǎn)單意義上的網(wǎng)上電子競(jìng)標(biāo)平臺(tái)，從嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)，電子競(jìng)價(jià)平臺(tái)只是一個(gè)提供供應(yīng)商網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的采購(gòu)管理平臺(tái)，它僅實(shí)現(xiàn)了電子尋源的一部分功能。采購(gòu)信息化管理不僅要滿足采購(gòu)訂單和審批，還要滿足采購(gòu)尋購(gòu)需求、招投標(biāo)管理、網(wǎng)上電子尋價(jià)、供應(yīng)商管理、合同模板規(guī)范等功能，通過(guò)IT 系統(tǒng)達(dá)到一系列戰(zhàn)略目標(biāo)：即統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程；削減物料、服務(wù)的采購(gòu)成本；完善統(tǒng)一合同模板等。管理流程和標(biāo)準(zhǔn)制定工作與集團(tuán)ERP 供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)優(yōu)化工作有機(jī)融合，相互促進(jìn)，確保集中采購(gòu)管理工作高效運(yùn)行。

通過(guò)采用現(xiàn)代化信息手段不僅可以幫助所屬企業(yè)提高日常經(jīng)營(yíng)管理效率、發(fā)揮集團(tuán)管理的優(yōu)勢(shì)、簡(jiǎn)化采購(gòu)流程、節(jié)約采購(gòu)成本、縮短采購(gòu)周期、提高采購(gòu)效率，而且可以為管理者提供決策支持，使采購(gòu)流程中的使用部門(mén)、供應(yīng)商、采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)以及審計(jì)等部門(mén)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的審批、文件的審核、信息的、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督等實(shí)行全程電子化操作。通過(guò)采購(gòu)流程的嚴(yán)格規(guī)范以及信息系統(tǒng)的完善，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)采購(gòu)資源共享、成本控制、采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化，提升采購(gòu)執(zhí)行的合規(guī)性和運(yùn)作效率。

2.3 掌控資金流量，增強(qiáng)控制能力

資金流是采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容。資金流順暢，是采購(gòu)商務(wù)流、物資流、信息流有機(jī)整合和高效運(yùn)作的關(guān)鍵。掌控資金流，實(shí)行集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)結(jié)算，可增強(qiáng)集團(tuán)的控制力，使采購(gòu)資金得到最大限度利用，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用，并可形成經(jīng)濟(jì)庫(kù)存，減少采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的費(fèi)用支出，減少庫(kù)存積壓，縮減所屬企業(yè)供應(yīng)部門(mén)相關(guān)人員，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)物流的有效控制。目前，在采購(gòu)資金方面，集團(tuán)已實(shí)行“統(tǒng)一管理，統(tǒng)一（或分別）結(jié)算”；還將在物資儲(chǔ)備方面，實(shí)行“分類(lèi)管理”，根據(jù)物資特點(diǎn)及供應(yīng)渠道分類(lèi)儲(chǔ)備。

2.4 加快人才培養(yǎng)，推進(jìn)專(zhuān)業(yè)采購(gòu)

優(yōu)秀的采購(gòu)人才是集中采購(gòu)管理工作取得卓越成效的關(guān)鍵。加大對(duì)采購(gòu)管理人員專(zhuān)業(yè)能力的培訓(xùn)力度，不斷提高采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)水平，能有效保證集中采購(gòu)各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位。集團(tuán)所屬企業(yè)涉及業(yè)務(wù)及生產(chǎn)產(chǎn)品覆蓋面廣，采購(gòu)物資品類(lèi)多，專(zhuān)業(yè)化采購(gòu)管理難度大，對(duì)采購(gòu)人員要求較高。實(shí)施及推進(jìn)集團(tuán)集中采購(gòu)，必須有專(zhuān)業(yè)化團(tuán)隊(duì)的有力支撐。

集團(tuán)應(yīng)把系統(tǒng)內(nèi)的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員進(jìn)行優(yōu)化組合和高效使用，充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人才的優(yōu)勢(shì)，提高采購(gòu)管理效率，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)管理和科學(xué)決策，提高集中采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)化管理水平。

2.5 規(guī)范采購(gòu)行為，加強(qiáng)有效監(jiān)督

集中采購(gòu)管控模式從制度上解決了計(jì)劃?rùn)?quán)、采購(gòu)權(quán)、使用權(quán)三權(quán)分離問(wèn)題，使采購(gòu)、計(jì)劃、質(zhì)量、財(cái)務(wù)和使用部門(mén)各司其職、相互監(jiān)督，同時(shí)監(jiān)審部集中加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的定期或?qū)ｍ?xiàng)監(jiān)審，從而形成多層次、多角度、多環(huán)節(jié)的集中采購(gòu)監(jiān)督體系。只有提高采購(gòu)人員的職業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)其反腐防變的自我保護(hù)意識(shí)，規(guī)范采購(gòu)行為，加強(qiáng)采購(gòu)管理工作的事前、事中和事后監(jiān)督，才能有效防止采購(gòu)領(lǐng)域腐敗的滋生。

集團(tuán)采購(gòu)部將建立起集中采購(gòu)的“供應(yīng)商和價(jià)格變化通告機(jī)制”，組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)參與到采購(gòu)相關(guān)環(huán)節(jié)，促使采購(gòu)活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正開(kāi)展，提高采購(gòu)過(guò)程的透明度。集團(tuán)采購(gòu)部對(duì)所屬企業(yè)提報(bào)的年度和季度需求計(jì)劃的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，需求規(guī)格的完整性，發(fā)出緊急尋購(gòu)的次數(shù)進(jìn)行記錄和考核，積極促進(jìn)采購(gòu)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化和采購(gòu)量向集中采購(gòu)供應(yīng)商集中；加強(qiáng)對(duì)資金計(jì)劃、支付憑證及支付過(guò)程規(guī)范性的管理，確保資金安全和合理使用；集團(tuán)采購(gòu)部在集中采購(gòu)活動(dòng)中，接受所屬企業(yè)對(duì)采購(gòu)渠道、協(xié)議條款等方面的監(jiān)督，使集中采購(gòu)工作得以良性循環(huán)發(fā)展。

3 工作重心放在提高效率降低成本

集團(tuán)以電腦等8 個(gè)品類(lèi)集中采購(gòu)為試點(diǎn)，在外部咨詢(xún)公司的協(xié)助下，通過(guò)對(duì)所屬7 家試點(diǎn)企業(yè)217 家供應(yīng)商的綜合評(píng)估，最后入選集中采購(gòu)供應(yīng)商為37 家，涉及集中采購(gòu)金額2 453 萬(wàn)元，預(yù)計(jì)節(jié)約金額566 萬(wàn)元，節(jié)約率19%。

集中采購(gòu)規(guī)避了傳統(tǒng)的單個(gè)企業(yè)孤立采購(gòu)的劣勢(shì)，大大降低了企業(yè)采購(gòu)的直接成本，增強(qiáng)了采購(gòu)方勢(shì)力，提升了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力；集中采購(gòu)的間接成本的降低，則體現(xiàn)在企業(yè)采購(gòu)人員的精簡(jiǎn)等管理成本的降低，體現(xiàn)在生產(chǎn)、銷(xiāo)售、售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)中的效率提高。另外，集中采購(gòu)縮小了一些不規(guī)范企業(yè)的生存空間，而給予一些優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)更大的成長(zhǎng)空間。

4 切實(shí)解決改革中出現(xiàn)的具體問(wèn)題

集中采購(gòu)是對(duì)現(xiàn)有分散采購(gòu)模式的一次改革，在采購(gòu)體系的構(gòu)建、企業(yè)的認(rèn)同等方面，必然會(huì)遇到新的困難和阻力。要切實(shí)解決問(wèn)題，需抓好四個(gè)“關(guān)節(jié)點(diǎn)”。

4.1 高層管理者全力支持

集中采購(gòu)工作本身就是集團(tuán)中央集權(quán)的一個(gè)舉措，在推行過(guò)程中勢(shì)必會(huì)受到所屬企業(yè)出于某種利益考慮而進(jìn)行的各種方式的“抵制”，這就要求集團(tuán)采購(gòu)部門(mén)要具備較高層級(jí)的管理職能，因此集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要給予集中采購(gòu)部門(mén)充分的支持和信任，確保集中采購(gòu)工作順利推進(jìn)。

4.2 設(shè)計(jì)考核制度保證“采購(gòu)時(shí)效”

“采購(gòu)延誤”問(wèn)題是集中采購(gòu)?fù)菩羞^(guò)程中企業(yè)反應(yīng)較為強(qiáng)烈的一個(gè)問(wèn)題，但這并不是集中采購(gòu)本身固有的問(wèn)題，而是由多方面原因造成的，有的是集中采購(gòu)影響力不夠，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)對(duì)集中采購(gòu)的運(yùn)作程序了解不夠，集團(tuán)與所屬部門(mén)的采購(gòu)接口不夠完善；有的是供應(yīng)商接單和供貨等問(wèn)題；有的是企業(yè)計(jì)劃性不強(qiáng)或一些項(xiàng)目前期準(zhǔn)備時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、方案反復(fù)修改等原因造成，對(duì)此要具體分析，“對(duì)癥下藥”，并采取嚴(yán)厲的考核制度，努力杜絕時(shí)機(jī)延誤問(wèn)題。

4.3 兼顧局部利益與整體利益

集中采購(gòu)意味著對(duì)企業(yè)資金的管理從價(jià)值形態(tài)延伸到實(shí)物形態(tài)，這在一定程度上限制了企業(yè)資金使用的自由，必然觸動(dòng)一些企業(yè)和部門(mén)的切身利益。

在推行集中采購(gòu)過(guò)程中，個(gè)別企業(yè)往往強(qiáng)調(diào)自身的獨(dú)立性、特殊性和專(zhuān)業(yè)性，或以集中采購(gòu)周期長(zhǎng)、效率低、買(mǎi)不到自己需要的產(chǎn)品等借口規(guī)避集中采購(gòu)。個(gè)別企業(yè)對(duì)局部利益的過(guò)分強(qiáng)調(diào)和放大，必然會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)整體利益受損和失衡。集團(tuán)在推進(jìn)集中采購(gòu)過(guò)程中，需要企業(yè)樹(shù)立全局意識(shí)，強(qiáng)化一體化理念，著眼集團(tuán)利益最大化，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)局部利益與集團(tuán)整體利益的有機(jī)結(jié)合。

4.4 大力宣傳采購(gòu)管理制度的改革

目前集中采購(gòu)過(guò)程中較為突出的問(wèn)題，是基層企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員對(duì)集中采購(gòu)的認(rèn)識(shí)理解問(wèn)題。個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有深入學(xué)習(xí)和理解采購(gòu)管理制度的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，在一些問(wèn)題上“人云亦云”，對(duì)集中采購(gòu)工作進(jìn)行不切實(shí)際的指責(zé)，一定程度上給集中采購(gòu)的實(shí)施帶來(lái)了難度。要通過(guò)集團(tuán)相關(guān)媒體報(bào)道、通過(guò)相關(guān)會(huì)議或舉辦學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班，提高主管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行制度的能力。

5 結(jié)語(yǔ)

篇4

關(guān)鍵詞：用友ERP―U8V10.1 固定資產(chǎn)采購(gòu) 流程

用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)的固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)功能，完善了采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方式，進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)鏈和供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，豐富了財(cái)務(wù)與I務(wù)一體化的業(yè)務(wù)處理模式。

一、固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)概述

企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)有兩種處理方式，一種是在財(cái)務(wù)管理模塊中運(yùn)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)資產(chǎn)增加功能完成資產(chǎn)卡片的登記、制單等處理，再到總賬系統(tǒng)完成憑證的后續(xù)處理等會(huì)計(jì)核算工作。另一種是在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化環(huán)境下，運(yùn)用采購(gòu)系統(tǒng)和庫(kù)存管理系統(tǒng)完成固定資產(chǎn)的采購(gòu)流程，再以采購(gòu)訂單為核心，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)采購(gòu)資產(chǎn)功能，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程中的固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的登記，然后通過(guò)應(yīng)付款系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的應(yīng)付款項(xiàng)的管理。

二、固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)與普通采購(gòu)業(yè)務(wù)的比較

（一）相同點(diǎn)

用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)環(huán)境下的固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)是以采購(gòu)訂單為核心的資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，其業(yè)務(wù)處理流程同普通采購(gòu)業(yè)務(wù)類(lèi)似，即在采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行填制訂貨單、到貨單、開(kāi)具增值稅發(fā)票等環(huán)節(jié)的操作，在庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)貨物入庫(kù)的操作，在應(yīng)付款管理系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付款管理的操作。

（二）不同點(diǎn)

通過(guò)用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)處理的固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，由于其具有固定資產(chǎn)的屬性，因此通常是根據(jù)發(fā)票和入庫(kù)憑證在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)登記資產(chǎn)賬，采購(gòu)的資產(chǎn)不納入生產(chǎn)和銷(xiāo)售計(jì)劃，也無(wú)須在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)的采購(gòu)成本處理。在系統(tǒng)中相關(guān)操作的不同點(diǎn)具體包括：

1.單據(jù)流程。固定資產(chǎn)采購(gòu)由于未納入生產(chǎn)和銷(xiāo)售計(jì)劃，因此在請(qǐng)購(gòu)單環(huán)節(jié)不能參照MPS（主生產(chǎn)計(jì)劃）或MRP（物料需求計(jì)劃）關(guān)聯(lián)生成請(qǐng)購(gòu)單，不能通過(guò)齊套采購(gòu)方式下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單。在采購(gòu)訂單環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)采購(gòu)不能參照MPS（主生產(chǎn)計(jì)劃）或MRP（物料需求計(jì)劃）、銷(xiāo)售訂單等單據(jù)關(guān)聯(lián)生成請(qǐng)購(gòu)單，不能通過(guò)齊套采購(gòu)方式生成采購(gòu)訂單，資產(chǎn)存貨不參與配額。結(jié)算后的采購(gòu)入庫(kù)單不在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)成本處理，而是進(jìn)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)參照生成固定資產(chǎn)卡片，完成采購(gòu)資產(chǎn)賬的登記。

2.初始設(shè)置。

（1）在公共基礎(chǔ)設(shè)置部分，需要在基礎(chǔ)檔案的倉(cāng)庫(kù)檔案設(shè)置中設(shè)置專(zhuān)門(mén)用來(lái)存放固定資產(chǎn)的資產(chǎn)庫(kù)。在進(jìn)行采購(gòu)資產(chǎn)入庫(kù)操作環(huán)節(jié)時(shí)必須選擇資產(chǎn)庫(kù)。在“業(yè)務(wù)類(lèi)型”部分設(shè)置“固定資產(chǎn)”這一類(lèi)型，并且在后續(xù)的所有固定資產(chǎn)采購(gòu)單據(jù)操作中業(yè)務(wù)類(lèi)型都必須設(shè)置為固定資產(chǎn)。在存貨檔案部分，屬于固定資產(chǎn)采購(gòu)的存貨，其屬性必須設(shè)置為“資產(chǎn)”和“外購(gòu)”這兩項(xiàng)，才可以在業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”的采購(gòu)業(yè)務(wù)中錄入固定資產(chǎn)采購(gòu)的存貨。

（2）在期初數(shù)據(jù)處理部分，針對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用之前已經(jīng)入庫(kù)的固定資產(chǎn)，直接在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)錄入原始卡片的方式進(jìn)行入庫(kù)登記，不需要在采購(gòu)管理系統(tǒng)錄入業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”的期初采購(gòu)入庫(kù)單。針對(duì)票到貨未到的情況，在采購(gòu)管理系統(tǒng)中錄入期初采購(gòu)發(fā)票時(shí)，需要將業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇為“固定資產(chǎn)”。

3.日常采購(gòu)業(yè)務(wù)處理。用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)處理的固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)以采購(gòu)訂單為核心，將采購(gòu)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)鏈與供應(yīng)鏈實(shí)時(shí)同步處理。

三、用友ERP―U8V10.1環(huán)境下固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理案例分析

[案例]燕華商貿(mào)有限公司2016年1月20日通過(guò)資產(chǎn)采購(gòu)方式向西寧服裝公司采購(gòu)貨架1套，無(wú)稅單價(jià)60 000元，收到貨物經(jīng)驗(yàn)收合格后入資產(chǎn)庫(kù)，開(kāi)具采購(gòu)增值稅專(zhuān)用發(fā)票（發(fā)票號(hào)0000000007），并立即支付貨款。該批資產(chǎn)以固定資產(chǎn)登記入賬。

案例分析：該筆業(yè)務(wù)屬于資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，首先需要建立資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)境，進(jìn)行對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)和存貨信息設(shè)置。其次，進(jìn)行該資產(chǎn)的采購(gòu)流程處理，其中，采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的所有相關(guān)單據(jù)的“業(yè)務(wù)類(lèi)型”均設(shè)置為“固定資產(chǎn)”。第三，在應(yīng)付款管理系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行應(yīng)付款項(xiàng)處理。第四，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”且已結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單，進(jìn)行資產(chǎn)分配生成固定資產(chǎn)卡片，完成該筆固定資產(chǎn)的登記入賬。具體業(yè)務(wù)處理過(guò)程如下：

（一）初始設(shè)置

該部分主要進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)關(guān)鍵要素的設(shè)置，包括倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置和存貨檔案的設(shè)置。操作步驟包括：

1.設(shè)置資產(chǎn)庫(kù)。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)倉(cāng)庫(kù)檔案，添加倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)為“資產(chǎn)庫(kù)”的倉(cāng)庫(kù)檔案，其中必須勾選“資產(chǎn)倉(cāng)”，不勾選“參與MRP運(yùn)算”。

2.設(shè)置存貨檔案。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案存貨存貨檔案點(diǎn)擊[增加]按鈕輸入以下信息：存貨編碼403，存貨名稱(chēng)為貨架，計(jì)量單位為套，存貨屬性勾選“外購(gòu)”“資產(chǎn)”點(diǎn)擊[保存]按鈕保存存貨信息。

注：設(shè)置該存貨檔案時(shí)，“資產(chǎn)”屬性是該存貨能夠參與資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的關(guān)鍵要素。

（二）采購(gòu)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理

1.填制采購(gòu)訂單。

步驟解析：采購(gòu)訂單是資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的核心要素，在單據(jù)填制過(guò)程中必須將“業(yè)務(wù)類(lèi)型”這一項(xiàng)設(shè)置為“固定資產(chǎn)”。訂單的其他信息錄入與普通采購(gòu)業(yè)務(wù)訂單一致。

操作步驟：采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)訂貨采購(gòu)訂單點(diǎn)擊[增加]按鈕設(shè)置業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”，輸入訂單表頭其他信息后點(diǎn)擊[保存]按鈕點(diǎn)擊[審核]按鈕進(jìn)行單據(jù)審核。

2.填制采購(gòu)到貨單。

步驟解析：填制采購(gòu)到貨單必須將業(yè)務(wù)類(lèi)型設(shè)置為“固定資產(chǎn)”才能與同為固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)類(lèi)型的采購(gòu)訂單通過(guò)“生單”方式進(jìn)行單據(jù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

操作步驟：采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)到貨到貨單點(diǎn)擊[增加]按鈕設(shè)置業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”點(diǎn)擊[生單]，在過(guò)濾條件中將業(yè)務(wù)類(lèi)型設(shè)置為“固定資產(chǎn)”選擇資產(chǎn)采購(gòu)的采購(gòu)訂單完善到貨單表頭其他信息后點(diǎn)擊[保存]按鈕點(diǎn)擊[審核]按鈕進(jìn)行單據(jù)審核。

3.填制采購(gòu)發(fā)票。

步驟解析：采購(gòu)發(fā)票參照采購(gòu)訂單或入庫(kù)單生成，同時(shí)進(jìn)行現(xiàn)付業(yè)務(wù)處理，并與采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，生成“固定資產(chǎn)”業(yè)務(wù)類(lèi)型的結(jié)算單。

操作步驟：采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票點(diǎn)擊[增加]按鈕設(shè)置業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”點(diǎn)擊[生單]在過(guò)濾條件中將業(yè)務(wù)類(lèi)型設(shè)置為“固定資產(chǎn)”選擇資產(chǎn)采購(gòu)的采購(gòu)入庫(kù)單完善發(fā)票表頭其他信息后點(diǎn)擊[保存]按鈕點(diǎn)擊[現(xiàn)付]按鈕，輸入現(xiàn)付的金額、結(jié)算方式等信息點(diǎn)擊[確定]按鈕點(diǎn)擊[結(jié)算]按鈕，完成與采購(gòu)入庫(kù)單的結(jié)算。

（三）庫(kù)存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理

填制采購(gòu)入庫(kù)單。

步驟解析：采購(gòu)的固定資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收合格后須進(jìn)入具有“資產(chǎn)倉(cāng)”屬性且專(zhuān)門(mén)用來(lái)存放固定資產(chǎn)的“資產(chǎn)庫(kù)”。該業(yè)務(wù)導(dǎo)入資產(chǎn)采購(gòu)的訂單或到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單。采購(gòu)入庫(kù)單在與該筆業(yè)務(wù)的采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票結(jié)算后會(huì)傳遞到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以生成固定資產(chǎn)卡片，進(jìn)行采購(gòu)固定資產(chǎn)入賬登記。

操作步驟：庫(kù)存管理系統(tǒng)采購(gòu)入庫(kù)單設(shè)置業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”點(diǎn)擊[生單]在過(guò)濾條件中將業(yè)務(wù)類(lèi)型設(shè)置為“固定資產(chǎn)”選擇資產(chǎn)采購(gòu)的采購(gòu)到貨單選擇“資產(chǎn)庫(kù)”，完善入庫(kù)單表頭其他信息后點(diǎn)擊[保存]按鈕點(diǎn)擊[審核]按鈕進(jìn)行單據(jù)審核。

（四）應(yīng)付款管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理

1.審核采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票。

步驟解析：對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)填制的采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票進(jìn)行正確性審查，并依據(jù)其進(jìn)行固定資產(chǎn)采購(gòu)應(yīng)付賬款確認(rèn)。本筆業(yè)務(wù)在固定資產(chǎn)到貨入庫(kù)后與采購(gòu)發(fā)票已進(jìn)行完全結(jié)算，因此在設(shè)置應(yīng)付單據(jù)過(guò)濾條件時(shí)選擇“已整單報(bào)銷(xiāo)”。

操作步驟：應(yīng)付款管理系統(tǒng)應(yīng)付單據(jù)處理應(yīng)付單據(jù)審核在應(yīng)付單據(jù)過(guò)濾條件中選擇“未審核”“包含已現(xiàn)結(jié)發(fā)票”“未制單”“已整單報(bào)銷(xiāo)”選項(xiàng)，其他信息默認(rèn)點(diǎn)擊[確定]按鈕在應(yīng)付單據(jù)列表中選擇對(duì)應(yīng)的采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票，點(diǎn)擊[審核]按鈕，即完成該筆資產(chǎn)采購(gòu)的發(fā)票審核。

2.制單處理。

步驟解析：對(duì)審核無(wú)誤后的采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票進(jìn)行制單處理，完成采購(gòu)固定資產(chǎn)的記賬操作。需要注意的是，對(duì)現(xiàn)結(jié)采購(gòu)發(fā)票制問(wèn)保借方取[產(chǎn)品科目設(shè)置]中對(duì)應(yīng)的采購(gòu)科目，該科目一般是材料采購(gòu)或在途物資，而針對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)則需要將該科目調(diào)整為固定資產(chǎn)。

操作步驟：應(yīng)付款管理系統(tǒng)制單處理在制單類(lèi)型中選擇“現(xiàn)結(jié)制單”，點(diǎn)擊[確認(rèn)]按鈕在采購(gòu)發(fā)票制單列表中選擇發(fā)票號(hào)為0000000007的采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票，在“選擇標(biāo)志”一欄雙擊點(diǎn)擊[制單]按鈕在憑證界面按照業(yè)務(wù)資料設(shè)置憑證類(lèi)別和制單日期借方采購(gòu)科目若是材料采購(gòu)或在途物資則手動(dòng)調(diào)整為固定資產(chǎn)點(diǎn)擊[保存]按鈕，完成制單處理。

（五）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理

生成采購(gòu)資產(chǎn)卡片。

步驟解析：在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化環(huán)境下，供應(yīng)鏈模塊中生成的業(yè)務(wù)類(lèi)型為“固定資產(chǎn)”的采購(gòu)入庫(kù)單在與采購(gòu)專(zhuān)用發(fā)票結(jié)算后傳遞到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)生成采購(gòu)資產(chǎn)卡片。對(duì)于采購(gòu)資產(chǎn)業(yè)務(wù)，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中主要是進(jìn)行以卡片形式的固定資產(chǎn)登記處理，由于在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中已經(jīng)完成資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算和記賬，因此，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不需要進(jìn)行制單處理。

操作步驟：（1）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)選擇[卡片]菜單單擊[采購(gòu)資產(chǎn)]菜單在未轉(zhuǎn)采購(gòu)資產(chǎn)訂單列表界面選擇該筆業(yè)務(wù)的采購(gòu)訂單選擇資產(chǎn)采購(gòu)訂單后，在訂單列表下方的未轉(zhuǎn)采購(gòu)資產(chǎn)入庫(kù)單明細(xì)子表自動(dòng)選中并顯示對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單；（2）點(diǎn)擊[增加]按鈕，進(jìn)入“采購(gòu)資產(chǎn)分配設(shè)置”設(shè)置該資產(chǎn)卡片的類(lèi)別、開(kāi)始使用日期、存貨數(shù)量等信息，點(diǎn)擊[保存]按鈕，進(jìn)入卡片錄入界面；（3）在固定資產(chǎn)卡片錄入界面設(shè)置其他必要信息，點(diǎn)擊[保存]按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示本次結(jié)轉(zhuǎn)生成卡片的情況。

四、小結(jié)

用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)環(huán)境下要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理，在遵循常規(guī)的采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程前提下，需要注意幾個(gè)關(guān)鍵的要素：在初始設(shè)置部分，倉(cāng)庫(kù)和存貨須具有“資產(chǎn)”屬性，在業(yè)務(wù)處理部分，所有單據(jù)的“業(yè)務(wù)類(lèi)型”均須是“固定資產(chǎn)”，由于資產(chǎn)采購(gòu)不納入生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售計(jì)劃，因此，資產(chǎn)的采購(gòu)成本不需要在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行處理，使用采購(gòu)資產(chǎn)功能生成的固定資產(chǎn)卡片不在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)制單，而是在應(yīng)付款系統(tǒng)中制單。用友ERP―U8V10.1系統(tǒng)環(huán)境下的采購(gòu)資產(chǎn)功能進(jìn)一步完善了采購(gòu)業(yè)務(wù)處理模式，加強(qiáng)了供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)鏈業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，有效促進(jìn)了企業(yè)的精細(xì)化管理。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：

篇5

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；采購(gòu)管理；理論；應(yīng)用

中圖分類(lèi)號(hào)：F724.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：1001-828X（2015）010-000-01

近年來(lái)，企業(yè)在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下更注重從管理角度提高自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，多以橫向一體化取代原有的縱向管理模式，競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系在各企業(yè)中的表現(xiàn)更趨向于供應(yīng)鏈方面的競(jìng)爭(zhēng)。而作為供應(yīng)鏈管理中的主要環(huán)節(jié)，采購(gòu)管理在這種市場(chǎng)環(huán)境下也隨之發(fā)生極大的改變，要求采購(gòu)管理過(guò)程中注重供應(yīng)鏈管理模式的應(yīng)用，以此促進(jìn)企業(yè)整體效益的提高。

一、供應(yīng)鏈管理與采購(gòu)管理的相關(guān)理論概述

傳統(tǒng)觀念中對(duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)強(qiáng)調(diào)其為內(nèi)部需求的反應(yīng)，集中在產(chǎn)品或服務(wù)的獲取方面。而現(xiàn)階段的采購(gòu)工作更側(cè)重于滿足企業(yè)營(yíng)運(yùn)需求、確保采購(gòu)流程有效、使供應(yīng)源的選擇更為合理且適應(yīng)企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)。從采購(gòu)流程角度，主要體現(xiàn)在首先對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)型態(tài)進(jìn)行確定，判斷應(yīng)用一次性或持續(xù)性的采購(gòu)方式。其次需對(duì)采購(gòu)的總金額與實(shí)際需求量進(jìn)行確定，保證與供應(yīng)商議價(jià)過(guò)程中獲得更明顯的優(yōu)勢(shì)。最后保證能夠企業(yè)與供應(yīng)商間形成良好的合作關(guān)系，或直接結(jié)為策略聯(lián)盟。而所研究的供應(yīng)鏈管理主要由SCM領(lǐng)域人士提出，且在長(zhǎng)期完善與發(fā)展過(guò)程中，很多學(xué)者對(duì)其概念從六方面進(jìn)行概括，即：①供應(yīng)鏈管理的原動(dòng)力在于市場(chǎng)需求，而管理中心以用戶(hù)為主；②供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)在供應(yīng)鏈中對(duì)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行定位，并使其他業(yè)務(wù)外包；③企業(yè)間構(gòu)建良好的合作關(guān)系，共享利益的同時(shí)可共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)；④供應(yīng)鏈運(yùn)作時(shí)需通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行優(yōu)化，保證供應(yīng)鏈各流程得以改進(jìn)；⑤使產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)間得以縮短，滿足實(shí)時(shí)需要；⑥使采購(gòu)以及運(yùn)輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)中涉及的相關(guān)成本控制最低[1]。

二、基于供應(yīng)鏈管理模式的采購(gòu)管理策略分析

（一）采購(gòu)中的全面策略

以往學(xué)者對(duì)采購(gòu)中涉及的全面策略進(jìn)行系統(tǒng)分析，將其以許多次策略進(jìn)行概括，如供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、供應(yīng)商的縮減以及與供應(yīng)商的合作等。綜合考慮全面采購(gòu)策略主要包括：第一，確保供應(yīng)策略，主要指為供給需滿足企業(yè)預(yù)期計(jì)劃需求，而預(yù)期計(jì)劃很大程度上受供需狀況變化影響，也可能給因議價(jià)方式而發(fā)生變化，要求注重相關(guān)信息與材料的收集。第二，支出供應(yīng)策略，要求采購(gòu)單位在與供應(yīng)商合作中引用一定的技術(shù)手段，如通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)的應(yīng)用使雙方能夠保持隨時(shí)溝通，尤其采購(gòu)單位需及時(shí)了解供應(yīng)商產(chǎn)品知識(shí)等并提出改進(jìn)的建議。第三，環(huán)境變動(dòng)策略，指與采購(gòu)單位相關(guān)的如政策變動(dòng)或市場(chǎng)環(huán)境的變化等，需做好預(yù)測(cè)工作。

（二）采購(gòu)中的分階層策略

該觀念的提出主要源自Robert E?Speckman，其對(duì)采購(gòu)策略由不同管理階層中所執(zhí)行的策略構(gòu)成，且各階層在任務(wù)方面也有所不同。從最高管理階層，即公司階層角度，采購(gòu)策略的任務(wù)集中在使人員采購(gòu)能力以及其中的議價(jià)能力得到實(shí)質(zhì)性的提高，能夠?qū)κ袌?chǎng)環(huán)境以及供應(yīng)商選擇方面綜合分析以獲取更多利益。而其以下階層即企業(yè)的事業(yè)部階層，任務(wù)在于管理庫(kù)存與分析價(jià)值并協(xié)調(diào)其他各部門(mén)的關(guān)系。另外，在最底階層方面則負(fù)責(zé)執(zhí)行采購(gòu)的策略，保證采購(gòu)活動(dòng)滿足企業(yè)預(yù)期計(jì)劃需求[2]。

三、采購(gòu)管理中應(yīng)用供應(yīng)鏈管理模式的具體策略

除上文中提及的全面采購(gòu)策略以及分階層采購(gòu)策略外，企業(yè)中常用的策略也體現(xiàn)在由Peter KraIjie所提出的競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向策略，確保在此策略分析基礎(chǔ)上對(duì)采購(gòu)單位與供應(yīng)商的關(guān)系進(jìn)行分析。而在具體應(yīng)用供應(yīng)鏈管理理論中，采購(gòu)管理的實(shí)施策略主要體現(xiàn)在以下幾方面。

（一）注重物料分類(lèi)管理

許多大型企業(yè)中所采購(gòu)的物料無(wú)論在種類(lèi)或數(shù)量上都可能成千上萬(wàn)，很難與每種物料供應(yīng)商保持長(zhǎng)久合作關(guān)系，所以需在采購(gòu)物料分類(lèi)中遵循一定的原則，即：綜合分析物料在企業(yè)中的實(shí)際價(jià)值；物料的可靠性與獲取物料的難易程度；供應(yīng)市場(chǎng)存在的風(fēng)險(xiǎn)情況；采購(gòu)單位與供應(yīng)商之間在優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)方面的對(duì)比分析。采購(gòu)單位可根據(jù)這些原則判斷未來(lái)與物料供應(yīng)商之間的關(guān)系發(fā)展趨勢(shì)。

（二）供應(yīng)商的選擇

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中通常將供應(yīng)鏈管理作為利潤(rùn)的主要來(lái)源，而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化目標(biāo)便需做好供應(yīng)商認(rèn)證工作。對(duì)于已認(rèn)證的供應(yīng)商應(yīng)保證供應(yīng)商能夠?qū)⒊杀痉治霰硖峁┙o企業(yè)，從表中找出存在的問(wèn)題使不合理成本得以控制。另外，也需注意對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，保證有效規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)的同時(shí)合理選擇供應(yīng)商，并對(duì)建立合作關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量以及采購(gòu)等內(nèi)容的溝通。

（三）采購(gòu)策略的制定

采購(gòu)策略制定過(guò)程中首先應(yīng)注重采購(gòu)流程的優(yōu)化，可引入現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)中成功的采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)，但需保證切合企業(yè)自身實(shí)際狀況，如以分散采購(gòu)配合集中采購(gòu)的模式等。其次在戰(zhàn)略物資采購(gòu)方面，要求產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)需長(zhǎng)期穩(wěn)定，注重做好與供應(yīng)商合作關(guān)系的構(gòu)建。最后對(duì)于重要物資的采購(gòu)，前提應(yīng)從物資自身需求量較大等特征角度出發(fā)，在議價(jià)談判中利用采購(gòu)量大的優(yōu)勢(shì)降低采購(gòu)成本[3]。

四、結(jié)論

企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中優(yōu)勢(shì)的提高需注重采購(gòu)策略的科學(xué)合理。而在實(shí)際采購(gòu)管理過(guò)程中應(yīng)充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理模式的作用，確保其能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)成本降低的目標(biāo)，通過(guò)物料的分類(lèi)管理、供應(yīng)商的選擇以及采購(gòu)策略的制定等方面的完善，以促進(jìn)企業(yè)整體效益的提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]雷霆. 供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)理論及應(yīng)用研究[D].湖南大學(xué)，2010.

篇6

撫順石化公司隸屬中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司，是以油氣業(yè)務(wù)、石油工程建設(shè)、石油裝備制造、金融服務(wù)等為主營(yíng)業(yè)務(wù)的綜合性國(guó)際能源公司，是中國(guó)主要的油氣生產(chǎn)商和供應(yīng)商之一。由于石油天然氣產(chǎn)品是非常重要的戰(zhàn)略物資，而且集團(tuán)內(nèi)各子公司產(chǎn)品相同程度高，長(zhǎng)期以來(lái)集團(tuán)公司對(duì)大宗油氣產(chǎn)品實(shí)行集中銷(xiāo)售的管控模式，即各子公司生產(chǎn)的產(chǎn)品由地區(qū)專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售公司統(tǒng)一銷(xiāo)售，生產(chǎn)企業(yè)沒(méi)有自主銷(xiāo)售權(quán)。但隨著煉化產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步加劇，傳統(tǒng)的統(tǒng)一銷(xiāo)售模式在具有其優(yōu)勢(shì)的同時(shí)也面臨著巨大挑戰(zhàn)，尤其是在小品種和特殊化工產(chǎn)品領(lǐng)域，統(tǒng)一銷(xiāo)售的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益不夠明顯，一定程度上更是喪失了靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的能力，生產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)效壓力增大，亟需轉(zhuǎn)變當(dāng)前的銷(xiāo)售管控模式。

2撫順石化公司推行產(chǎn)銷(xiāo)一體化經(jīng)營(yíng)模式的內(nèi)涵和創(chuàng)新點(diǎn)

撫順石化公司通過(guò)深入分析統(tǒng)銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)模式對(duì)小品種和特殊化工產(chǎn)品的制約因素，主動(dòng)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念，采取重排業(yè)務(wù)架構(gòu)、科學(xué)合理授權(quán)，簡(jiǎn)化冗余控制等措施，全面推行產(chǎn)供銷(xiāo)一體化經(jīng)營(yíng)模式，實(shí)現(xiàn)了小品種及特殊化工產(chǎn)品由以產(chǎn)定銷(xiāo)向以銷(xiāo)定產(chǎn)、以產(chǎn)促銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)方式的轉(zhuǎn)變，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的理念從運(yùn)銷(xiāo)向營(yíng)銷(xiāo)轉(zhuǎn)變，企業(yè)工作重點(diǎn)由只著眼于生產(chǎn)過(guò)程轉(zhuǎn)變?yōu)橹廴趾蛯?shí)現(xiàn)市場(chǎng)份額和經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的最大化，使供求關(guān)系實(shí)現(xiàn)了最佳契合、無(wú)縫鏈接，在市場(chǎng)渠道建設(shè)、客戶(hù)管理、產(chǎn)品定價(jià)、運(yùn)輸保障、售后服務(wù)等方面更加規(guī)范合理，促進(jìn)了小品種及特殊化工產(chǎn)品整體經(jīng)濟(jì)效益的大幅提高。

3撫順石化公司推行產(chǎn)銷(xiāo)一體化經(jīng)營(yíng)模式的主要做法

撫順石化公司制定下發(fā)“關(guān)于印發(fā)《合洗廠、催化劑廠實(shí)行產(chǎn)銷(xiāo)一體化經(jīng)營(yíng)模式的意見(jiàn)》”，取消原有統(tǒng)銷(xiāo)模式下公司營(yíng)銷(xiāo)調(diào)運(yùn)部負(fù)責(zé)該項(xiàng)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的工作范疇，在合洗廠和催化劑廠組建營(yíng)銷(xiāo)中心和物資采購(gòu)中心，配備采購(gòu)、銷(xiāo)售等專(zhuān)業(yè)人員，并針對(duì)各自產(chǎn)品的特點(diǎn)，開(kāi)展相應(yīng)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和物資采購(gòu)工作。

3.1生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理。公司在推行產(chǎn)銷(xiāo)一體化模式過(guò)程中堅(jiān)持從強(qiáng)化產(chǎn)銷(xiāo)銜接管理入手，突出計(jì)劃管理的龍頭作用。合洗廠和催化劑廠分別設(shè)置了主責(zé)部門(mén)———企劃部，全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃制定、下達(dá)工作。

3.2物資采購(gòu)管理。按照公司物資采購(gòu)管理制度中規(guī)定的產(chǎn)銷(xiāo)一體化單位的采購(gòu)權(quán)限，重新組織梳理物資采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商管理、采購(gòu)合同、材料物資質(zhì)量管理、材料物資出入庫(kù)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等物資管理產(chǎn)銷(xiāo)一體化流程。

3.3產(chǎn)品銷(xiāo)售管理。按照公司產(chǎn)銷(xiāo)一體化相關(guān)制度要求，針對(duì)直屬單位營(yíng)銷(xiāo)中心機(jī)構(gòu)設(shè)置和產(chǎn)品銷(xiāo)售特點(diǎn)，梳理出銷(xiāo)售計(jì)劃制定、銷(xiāo)售計(jì)劃調(diào)整、銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售信息、客戶(hù)檔案管理、客戶(hù)投訴管理、產(chǎn)成品出入庫(kù)等9個(gè)營(yíng)銷(xiāo)管理產(chǎn)銷(xiāo)一體化流程，并針對(duì)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，制定出相應(yīng)的管控措施，確保經(jīng)營(yíng)行為受控、合規(guī)。

3.4應(yīng)收賬款管理。明確直屬單位的營(yíng)銷(xiāo)中心是應(yīng)收賬款管理的主責(zé)部門(mén)，建立健全往來(lái)賬戶(hù)結(jié)算、核查、清理相應(yīng)流程，對(duì)超過(guò)信用期的應(yīng)收賬款要逐筆查實(shí)原因，分清責(zé)任，責(zé)成有關(guān)人員提出明確的處理意見(jiàn)，制定具體催收、支付計(jì)劃，責(zé)任到人。同時(shí)，將銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售收現(xiàn)同時(shí)納入考核，適當(dāng)增加收現(xiàn)指標(biāo)所占權(quán)重，并將其作為月獎(jiǎng)最終考核指標(biāo)，使銷(xiāo)售人員對(duì)賒銷(xiāo)手段的利用、賒銷(xiāo)對(duì)象的選擇都極為慎重，對(duì)應(yīng)收賬款的催收也極為重視，有效杜絕重銷(xiāo)售、輕收現(xiàn)的傾向。

4推行產(chǎn)銷(xiāo)一體化經(jīng)營(yíng)模式取得的管理效果

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[關(guān)鍵詞] 物流一體化 供應(yīng)鏈 電子采購(gòu)平臺(tái)

一、電力物資供應(yīng)鏈構(gòu)成

電力物資供應(yīng)鏈主要由發(fā)供電企業(yè)、電力建設(shè)與檢修企業(yè)、各生產(chǎn)設(shè)備制造商與供應(yīng)商，以及涉及交通、鐵路運(yùn)輸?shù)壬舷掠纹髽I(yè)構(gòu)成。由于安全的需要，目前各發(fā)供企業(yè)都有大量的備品、備件，包括很多的事故備品備件，但企業(yè)不可能對(duì)所有的材料設(shè)備都考慮備品計(jì)劃，因而在事故發(fā)生時(shí)，還經(jīng)常不能立即得到所需的所有備品備件信息不暢；同時(shí)由于缺乏資源共享的平臺(tái)，增加了新的廢品，如汽輪機(jī)通流部分、控制系統(tǒng)改造后，一些仍有價(jià)值的設(shè)備和材料都成了廢品垃圾。通過(guò)供應(yīng)鏈的信息共享，可以提高整個(gè)行業(yè)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)性和整體的經(jīng)濟(jì)效益。

二、電力供應(yīng)鏈一體化

所謂物流一體化，就是以物流系統(tǒng)為核心的由生產(chǎn)企業(yè)，經(jīng)物流企業(yè)、銷(xiāo)售企業(yè)，直至消費(fèi)者供應(yīng)鏈的整體化和系統(tǒng)化。它是指物流業(yè)發(fā)展的高級(jí)和成熟的階段。在對(duì)電力物資供應(yīng)鏈的管理中，通常可以從兩方面考慮：電力內(nèi)部供應(yīng)鏈組織的一體化和外部供應(yīng)鏈一體化。

電力內(nèi)部供應(yīng)鏈組織的一體化也稱(chēng)為“縱向一體化”，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物資資源管理的優(yōu)化。雖然它是實(shí)現(xiàn)外部供應(yīng)鏈一體化（橫向一體化）的基礎(chǔ)，但由于缺乏與外部廠商的協(xié)作，仍會(huì)出現(xiàn)一方面物資積壓，另一方面?zhèn)淦穫浼┎簧系默F(xiàn)象，不但資金利用率低，嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致大面積停電或電力工程不能按時(shí)竣工。電力物資供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)是通過(guò)對(duì)設(shè)備制造商、供應(yīng)商、采購(gòu)商與用戶(hù)的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)電力物資供應(yīng)的橫向一體化。

三、電力物資電子采購(gòu)平臺(tái)需求分析

基于供應(yīng)鏈的電力物資采購(gòu)平臺(tái)作為一個(gè)跨企業(yè)的服務(wù)平臺(tái)，不僅需要功能強(qiáng)大、適當(dāng)?shù)墓芾碥浖?，還必須借助可靠的硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、數(shù)據(jù)管理、安全保障等一整套的配置，應(yīng)該是建立在通信平臺(tái)基礎(chǔ)之上的一個(gè)開(kāi)放式的平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)下面這些目標(biāo)：

1.物資供求信息、產(chǎn)品展示、網(wǎng)上招投標(biāo)。

2.建立電力物資管理數(shù)據(jù)庫(kù)、客商信息數(shù)據(jù)庫(kù)、產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的供求、采購(gòu)、產(chǎn)品、招投標(biāo)、庫(kù)存、工程等信息上網(wǎng)和信息資源共享。

3.在電力行業(yè)、上下游企業(yè)間開(kāi)展貿(mào)易和業(yè)務(wù)協(xié)同，通過(guò)與供應(yīng)商及發(fā)供電企業(yè)的管理信息系統(tǒng)相連，直接向發(fā)供電企業(yè)提供各類(lèi)產(chǎn)品信息，并根據(jù)發(fā)供企業(yè)的生產(chǎn)需要，可以直接從平臺(tái)提出物料單；而各供應(yīng)商可以直接獲取物料需求單，從而決定供貨或生產(chǎn)。通過(guò)與省公司、電力建設(shè)與檢修公司相連，及時(shí)將有關(guān)檢修資源與需求信息提供給系統(tǒng)，使資源得到優(yōu)化。

4.整合第三方物流企業(yè)與電子支付平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息流、物資流、資金流的一體化。

四、電力物資電子采購(gòu)平臺(tái)功能設(shè)計(jì)

根據(jù)前面的需求分析，在此將電力物資電子采購(gòu)平臺(tái)分為三個(gè)子系統(tǒng)分別進(jìn)行功能設(shè)計(jì)，即信息管理子系統(tǒng)、交易管理子系統(tǒng)和競(jìng)標(biāo)采購(gòu)子系統(tǒng)。

1.信息管理子系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。該子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)功能包括:電力企業(yè)信息的以及銷(xiāo)告、采購(gòu)的信息；對(duì)各種交易信息進(jìn)行管理；提供各種數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)，例如提供查詢(xún)歷史交易信息查詢(xún)功能。

2.交易管理子系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。該子系統(tǒng)分為目錄管理、采購(gòu)商管理和合同管理三大模塊。

目錄管理是整個(gè)交易平臺(tái)的入口，它提供專(zhuān)門(mén)的目錄管理模塊。能夠根據(jù)用戶(hù)輸入的采購(gòu)和銷(xiāo)售清單，自動(dòng)生成采購(gòu)和銷(xiāo)售商品目錄，以供用戶(hù)查詢(xún)。

采購(gòu)商管理使得供應(yīng)商、網(wǎng)站和采購(gòu)商可以建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，減少許多重復(fù)的環(huán)節(jié)，節(jié)約用戶(hù)的采購(gòu)成本.同時(shí)，系統(tǒng)通過(guò)供應(yīng)鏈管理，在個(gè)性化的基礎(chǔ)上，快速地為用戶(hù)提供訂貨和相關(guān)服務(wù)，極大的提高了用戶(hù)的采購(gòu)效率。

合同管理分別對(duì)采購(gòu)合同和供應(yīng)商合同進(jìn)行管理，并提供各種相關(guān)合同的模版。

3.競(jìng)標(biāo)采購(gòu)子系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。招投標(biāo)采購(gòu)管理，是基于采購(gòu)招標(biāo)書(shū)的處理而實(shí)現(xiàn)的，它是一個(gè)涉及采購(gòu)方、銷(xiāo)售方和電子采購(gòu)平臺(tái)的復(fù)雜的過(guò)程。該子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以下功能:招投標(biāo)處理；專(zhuān)家評(píng)標(biāo);宣布中標(biāo)和簽訂合同;向參加招投標(biāo)的單位提供信息查詢(xún)，包括招標(biāo)分類(lèi)信息、歷史信息、項(xiàng)目相關(guān)資質(zhì)信息查詢(xún)。

五、總結(jié)

通過(guò)對(duì)電力物資供應(yīng)鏈的管理可以打破我國(guó)目前電力物資供應(yīng)管理的粗放型模式，打造供發(fā)電企業(yè)自身的核心能力，提高服務(wù)水平。而電力物資電子采購(gòu)平臺(tái)的建設(shè)是實(shí)施電力物資供應(yīng)鏈管理的最有效的手段――它的出現(xiàn)，使企業(yè)與其業(yè)務(wù)伙伴協(xié)同工作，共同優(yōu)化和管理供應(yīng)鏈，共同降低成本和庫(kù)存，對(duì)供應(yīng)鏈上涉及的物流、信息流、商流和資金流實(shí)行一體化管理，能有效提高企業(yè)效率，共享供應(yīng)鏈管理為企業(yè)帶來(lái)的效益。

篇8

一、繼續(xù)深化鄉(xiāng)村一體化管理

1、積極推行 “縣鎮(zhèn)村一體化，醫(yī)生進(jìn)農(nóng)家”模式，將縣鎮(zhèn)村衛(wèi)生組織融為一體。實(shí)行統(tǒng)一人員培訓(xùn)、統(tǒng)一藥品配送、統(tǒng)一公共衛(wèi)生考核、統(tǒng)一新農(nóng)合政策實(shí)施、統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理為主要內(nèi)容的管理體制。(充實(shí)一些具體措施內(nèi)容，可添加，*月組織培訓(xùn);藥品配送的方法措施)

2、積極探索多種形式的縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務(wù)一體化管理模式。鼓勵(lì)不同規(guī)模、不同級(jí)別的醫(yī)院之間積極探索以資本、技術(shù)、管理為紐帶，通過(guò)整體托管、重組、聯(lián)合辦醫(yī)、團(tuán)隊(duì)幫扶、城鄉(xiāng)對(duì)口支援、區(qū)域協(xié)同醫(yī)療、組建醫(yī)院管理集團(tuán)、醫(yī)療聯(lián)合體等多種形式的縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務(wù)一體化管理的有效形式。(充實(shí)一些具體措施內(nèi)容，可添加**醫(yī)院與**醫(yī)院結(jié)對(duì)子，與**外地醫(yī)院建立幫扶關(guān)系、合作關(guān)系等等)

二、加強(qiáng)縣級(jí)醫(yī)院管理

1、充分發(fā)揮縣級(jí)醫(yī)院的城鄉(xiāng)紐帶作用和縣域龍頭作用，推動(dòng)城鄉(xiāng)醫(yī)院人才、技術(shù)、管理縱向流動(dòng)的制度化、穩(wěn)定化，加強(qiáng)縣鄉(xiāng)村區(qū)域醫(yī)療服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和協(xié)調(diào)，促進(jìn)縱向管理的機(jī)制創(chuàng)新，使縣級(jí)醫(yī)院與城市大醫(yī)院對(duì)接，向基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)輻射，建立完善縣鄉(xiāng)村一體、上下聯(lián)動(dòng)機(jī)制，提高醫(yī)療服務(wù)體系的整體效率。

2、建立縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務(wù)一體化的信息支持機(jī)制。充分利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立統(tǒng)一管理、縣鄉(xiāng)村互通互聯(lián)的醫(yī)療衛(wèi)生管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為實(shí)現(xiàn)縣鄉(xiāng)村一體化管理提供技術(shù)支撐。推動(dòng)建立以電子病歷和居民健康檔案為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息系統(tǒng)和區(qū)域衛(wèi)生信息系統(tǒng)。從分級(jí)分工、科學(xué)合理的醫(yī)療服務(wù)體系和居民在醫(yī)療服務(wù)體系中的合理就診流程出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)區(qū)域衛(wèi)生信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。加強(qiáng)公立醫(yī)院與城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)信息化溝通，建立互聯(lián)、互通的信息網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)溝通患者診療信息，運(yùn)用信息化、網(wǎng)絡(luò)化手段，方便雙向轉(zhuǎn)診。充分運(yùn)用已經(jīng)建成的遠(yuǎn)程會(huì)診系統(tǒng)，開(kāi)展遠(yuǎn)程病理診斷和遠(yuǎn)程疑難重癥會(huì)診等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)城市優(yōu)質(zhì)資源與縣級(jí)醫(yī)院的互補(bǔ)和相互支持，充分發(fā)揮優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源的輻射作用。鼓勵(lì)有條件的縣區(qū)試行患者診療信息“一卡通”和縣、鄉(xiāng)遠(yuǎn)程會(huì)診，實(shí)現(xiàn)縣域居民健康檔案信息資料的有效利用。

三、強(qiáng)化監(jiān)督檢查

1、確保藥品采購(gòu)安全。把好藥品準(zhǔn)入關(guān)。

2、嚴(yán)格依法依規(guī)采購(gòu)，規(guī)范采購(gòu)行為。

3、加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療藥品的監(jiān)督檢查，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，實(shí)行責(zé)任追究制。

4、加強(qiáng)對(duì)基層機(jī)構(gòu)的巡查，加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的重點(diǎn)督導(dǎo)。

四、加強(qiáng)科室管理工作

1、制訂年度計(jì)劃，每半年和年底做好總結(jié)，保證工作落到實(shí)處。

2、每月按時(shí)填寫(xiě)工作記錄本及相關(guān)臺(tái)賬記錄本，對(duì) 存在問(wèn)題要有明確的整改措施。

篇9

關(guān)鍵詞：新技術(shù)商貿(mào)流通企業(yè)物流供應(yīng)鏈管理

商貿(mào)流通企業(yè)物流供應(yīng)鏈管理的主要內(nèi)容

商貿(mào)流通企業(yè)的物流管理包含多個(gè)層次，基于供應(yīng)鏈的視角，從供應(yīng)鏈上端至下端，商貿(mào)流通企業(yè)的物流管理可以歸納為采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、運(yùn)輸配送管理三大方面，這三個(gè)方面環(huán)環(huán)相扣，相互影響。具體而言，采購(gòu)管理是對(duì)產(chǎn)品采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行的管理，從采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)開(kāi)始，采購(gòu)部門(mén)就要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)，直至貨品檢驗(yàn)入庫(kù)，期間還會(huì)生成各種單據(jù)和發(fā)票，都需要進(jìn)行整理和保存。倉(cāng)庫(kù)管理連接了物流供應(yīng)鏈的上下兩端，貫穿了進(jìn)貨交接、庫(kù)存管理和出貨的全過(guò)程。當(dāng)消費(fèi)者或者分銷(xiāo)商需要產(chǎn)品時(shí)，商貿(mào)流通企業(yè)就要及時(shí)出貨，保證供貨效率，這就是運(yùn)輸配送管理需要負(fù)責(zé)的部分。運(yùn)輸配送成本占了物流總成本的一半以上，是物流供應(yīng)鏈管理的最下端。

商貿(mào)流通企業(yè)結(jié)合新技術(shù)優(yōu)化物流供應(yīng)鏈管理的重要性

隨著商貿(mào)流通業(yè)的不斷發(fā)展，近年來(lái)，物流系統(tǒng)的發(fā)展速度非?？?，逐漸成為一個(gè)社會(huì)化的系統(tǒng)。但是，也有很多因素直接制約了物流系統(tǒng)的發(fā)展，主要包括：在不同地區(qū)的消費(fèi)者情況以及環(huán)境條件、商品的配送環(huán)節(jié)；物流花費(fèi)的成本、對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨的控制情況等。在供應(yīng)鏈的管理中，有一種特殊思想，那就是業(yè)務(wù)流程重組思想，這種思想在很大程度上提高了作業(yè)流程的重組能力，使得物流系統(tǒng)更加快速敏捷，同時(shí)也保證了運(yùn)作的精確程度。如果企業(yè)沒(méi)有能夠構(gòu)建形成供應(yīng)鏈系統(tǒng)，并不斷的優(yōu)化和完善，那么必然在未來(lái)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位。供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)有很多，物流供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化和完善對(duì)于商貿(mào)流通企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為關(guān)鍵。因此，新技術(shù)條件下，利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，構(gòu)建信息化的物流供應(yīng)鏈系統(tǒng)，構(gòu)建物流管理機(jī)制，對(duì)于商貿(mào)流通企業(yè)來(lái)說(shuō)有著重要的意義。

傳統(tǒng)的物流供應(yīng)鏈管理中存在的問(wèn)題

（一）采購(gòu)管理以生產(chǎn)商為中心

傳統(tǒng)的物流供應(yīng)鏈管理模式往往是將生產(chǎn)制造商作為主要的驅(qū)動(dòng)力量。在整個(gè)物流供應(yīng)鏈上，生產(chǎn)商作為物流供應(yīng)鏈的上端，是其物流采購(gòu)主要作用的一方，具有關(guān)鍵作用，物流采購(gòu)主要圍繞生產(chǎn)商的產(chǎn)品特性和生產(chǎn)力開(kāi)展。因此生產(chǎn)商可以被視為是整個(gè)供應(yīng)鏈的中心，供應(yīng)鏈上的其他節(jié)點(diǎn)都是在生產(chǎn)商的帶動(dòng)下進(jìn)行的。但是，生產(chǎn)供應(yīng)商所生產(chǎn)的產(chǎn)品特性和數(shù)量往往與消費(fèi)者需求的產(chǎn)品特性和數(shù)量存在一定的差異，而生產(chǎn)供應(yīng)商與消費(fèi)者各自屬于物流供應(yīng)鏈的最上端和最下端，在物流供應(yīng)鏈上是不直接對(duì)接的，所以，生產(chǎn)供應(yīng)商不可能得到很充足的反饋信息，無(wú)法正確的把握市場(chǎng)需求，從而無(wú)法在生產(chǎn)產(chǎn)品的特性和數(shù)量上很好符合市場(chǎng)的需求。

（二）倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理模式落后

倉(cāng)儲(chǔ)是整個(gè)物流供應(yīng)鏈的重要組成部分，如果不能保證進(jìn)貨數(shù)量的準(zhǔn)確性、庫(kù)存控制的有效性以及發(fā)貨的及時(shí)性，不僅會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品管理費(fèi)用的增加，而且會(huì)使得物流服務(wù)質(zhì)量難以得到保證，從而影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)簡(jiǎn)單、靜態(tài)的倉(cāng)庫(kù)管理模式已無(wú)法保證企業(yè)各種資源的高效利用。在物流供應(yīng)鏈上的商貿(mào)流通企業(yè)一定要確保庫(kù)存的商品數(shù)量，只有這樣才不會(huì)發(fā)生缺貨的現(xiàn)象，但是，這也會(huì)造成將客戶(hù)需求逐漸放大，造成嚴(yán)重的“牛鞭效應(yīng)”，從而提升庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）物流運(yùn)輸管理信息對(duì)接不及時(shí)

商貿(mào)流通企業(yè)物流運(yùn)輸?shù)墓?yīng)鏈管理包括包裝、出貨、運(yùn)輸?shù)榷鄠€(gè)環(huán)節(jié)，如果涉及進(jìn)出口業(yè)務(wù)，還有報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)。在物流運(yùn)輸供應(yīng)鏈管理的過(guò)程中，商貿(mào)流通企業(yè)需要與下端經(jīng)銷(xiāo)公司進(jìn)行對(duì)接，或者直接跟消費(fèi)者進(jìn)行對(duì)接，保證倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸公司、下端經(jīng)銷(xiāo)公司或者消費(fèi)者的信息共享，確保三方能夠及時(shí)了解產(chǎn)品的動(dòng)向。只有這樣，才能夠讓每個(gè)環(huán)節(jié)的銜接都非常順暢，將產(chǎn)品及時(shí)送達(dá)，保證運(yùn)輸任務(wù)保質(zhì)保量的完成，同時(shí)最大化縮短運(yùn)輸時(shí)間，節(jié)省運(yùn)輸成本。如果有進(jìn)出口業(yè)務(wù)，就還要及時(shí)向運(yùn)輸公司傳達(dá)報(bào)關(guān)進(jìn)度，保證運(yùn)輸公司能夠及時(shí)出車(chē)，及時(shí)安排產(chǎn)品裝車(chē)。

（四）物流管理價(jià)值鏈有待進(jìn)一步延伸

采用傳統(tǒng)的物流供應(yīng)鏈管理模式的商貿(mào)流通企業(yè)，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，往往只能夠向客戶(hù)提供單一種類(lèi)的物流配送服務(wù)，缺少具有高附加值的物流服務(wù)，難以滿足客戶(hù)的多樣化需求。商貿(mào)流通企業(yè)提供的物流服務(wù)同質(zhì)化問(wèn)題嚴(yán)重，這就導(dǎo)致商貿(mào)流通企業(yè)難以在物流管理方面形成差異化競(jìng)爭(zhēng)、構(gòu)建品牌優(yōu)勢(shì)、拓展品牌價(jià)值。傳統(tǒng)的物流供應(yīng)鏈管理模式不僅存在成本高、效率低的問(wèn)題，而且還受到同行業(yè)和上下端企業(yè)的擠壓，導(dǎo)致物流利潤(rùn)空間不斷壓縮，發(fā)展空間明顯不足，只有從功能和服務(wù)方面進(jìn)行創(chuàng)新和延伸，尋找新的利潤(rùn)點(diǎn)，才能夠適應(yīng)新技術(shù)條件下的時(shí)代需求。

新技術(shù)條件下商貿(mào)流通企業(yè)物流供應(yīng)鏈管理策略

（一）構(gòu)建現(xiàn)代化物流配送中心

在傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式下，商貿(mào)流通企業(yè)與產(chǎn)品的生產(chǎn)方、購(gòu)買(mǎi)方直接接觸。隨著物流行業(yè)的快速發(fā)展，一些商貿(mào)流通企業(yè)的部分功能被專(zhuān)業(yè)物流所替代。商貿(mào)流通企業(yè)要想維持企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就要將企業(yè)的功能進(jìn)一步完善，進(jìn)而為企業(yè)的上下端提供具有附加值較高的服務(wù)。與傳統(tǒng)的材料批發(fā)行業(yè)相比較，最大的批發(fā)形式就是物流配送，這是一種現(xiàn)代化的批發(fā)模式。傳統(tǒng)的商貿(mào)流通企業(yè)可以將一些原有的倉(cāng)庫(kù)以及設(shè)備進(jìn)行改造，通過(guò)重新建設(shè)專(zhuān)業(yè)的設(shè)備，進(jìn)一步發(fā)展功能齊全、設(shè)備和功能都集中的具有現(xiàn)代化特征的物流配送中心，更好的為企業(yè)上下游的企業(yè)提供服務(wù)，使得各種環(huán)節(jié)的服務(wù)都更加優(yōu)質(zhì)。

構(gòu)建以客戶(hù)為中心的采購(gòu)管理思路。新技術(shù)背景下，采購(gòu)管理更多的從供應(yīng)鏈和信息管理方面體現(xiàn)出來(lái)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，賣(mài)方市場(chǎng)逐漸向買(mǎi)方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變。商貿(mào)流通企業(yè)要緊跟市場(chǎng)的變化方向，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的以生產(chǎn)供貨商為中心的采購(gòu)管理思路，構(gòu)建以客戶(hù)為中心的采購(gòu)管理思路，基于自身與消費(fèi)者直接對(duì)接的便利，來(lái)統(tǒng)計(jì)、分析客戶(hù)的需求，并基于此做出下一期的產(chǎn)品特性和數(shù)量的需求，并將這個(gè)信息資料傳達(dá)給生產(chǎn)供貨商。只有商貿(mào)流通企業(yè)成為連接生產(chǎn)供貨商和消費(fèi)者信息的橋梁，才能夠?qū)崿F(xiàn)供給和需求的高度匹配，從而使得商貿(mào)流通企業(yè)的采購(gòu)管理更加高效。只有實(shí)現(xiàn)了供給和需求的高度匹配，才能夠提高商貿(mào)流通企業(yè)的銷(xiāo)售量，結(jié)合先進(jìn)的物流供應(yīng)鏈管理模式，就能夠真正實(shí)現(xiàn)商貿(mào)流通企業(yè)的零庫(kù)存管理，最大化地控制倉(cāng)庫(kù)管理方面的物流成本。

完善物流供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)，構(gòu)建物流信息共享平臺(tái)。物流供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)是支撐物流供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵，完善和更新物流供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)，才能夠?yàn)槲锪鞴?yīng)鏈管理提供先進(jìn)的技術(shù)支撐，將物流信息共享的理念真正轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。首先，商貿(mào)流通企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)的規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)特征，引進(jìn)與自身物流供應(yīng)鏈管理模式相匹配的先進(jìn)物流供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)，對(duì)于每一件入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行掃描追蹤。對(duì)于進(jìn)出口的產(chǎn)品，也能夠隨時(shí)追蹤報(bào)關(guān)進(jìn)度，為開(kāi)展多式聯(lián)運(yùn)的無(wú)縫銜接提供信息支持。這樣，運(yùn)輸公司就能夠在第一時(shí)間獲取發(fā)貨信息，從而能夠靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。不僅如此，商貿(mào)流通企業(yè)和運(yùn)輸公司還能夠在商貿(mào)流通企業(yè)的物流供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)查詢(xún)到第二天的發(fā)貨計(jì)劃，做到心中有數(shù)，從而做好充分的準(zhǔn)備工作，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接。其次，商貿(mào)流通企業(yè)還要構(gòu)建大數(shù)據(jù)物流信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物流信息共享平臺(tái)的多方位對(duì)接，不僅僅要對(duì)接運(yùn)輸公司，還要與金融機(jī)構(gòu)、供貨商實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程對(duì)接，這樣才能夠在促進(jìn)物流資源的整合、保證物流運(yùn)輸管理順利開(kāi)展的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)的信息共享，從而為金融機(jī)構(gòu)、供貨商、運(yùn)輸公司進(jìn)行決策提供依據(jù)。對(duì)于商貿(mào)流通企業(yè)自身來(lái)說(shuō)，也能夠通過(guò)信息共享平臺(tái)來(lái)搜集和分析自身的物流數(shù)據(jù)，為商貿(mào)流通企業(yè)的綜合決策提供依據(jù)，提高綜合決策的正確性和即時(shí)性?？傮w來(lái)說(shuō)，新技術(shù)條件下，商貿(mào)流通企業(yè)的物流信息共享平臺(tái)應(yīng)該擁有三個(gè)層次，第一個(gè)層次是系統(tǒng)的基礎(chǔ)支持層，這個(gè)層次就是系統(tǒng)的軟件和硬件，為上面兩個(gè)層次提供技術(shù)支持和進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。第二個(gè)層次是系統(tǒng)的作業(yè)服務(wù)層，這個(gè)層次就是物流供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)，為商貿(mào)流通企業(yè)的物流供應(yīng)鏈管理提供信息化的系統(tǒng)支持，而這個(gè)層次的系統(tǒng)需要與商貿(mào)流通企業(yè)的物流供應(yīng)鏈管理模式相匹配。第三個(gè)層次就是公共服務(wù)層，這個(gè)層次對(duì)于信息技術(shù)的要求比較高，由于需要適應(yīng)除了商貿(mào)流通企業(yè)以外的企業(yè)和部門(mén)，因此要體現(xiàn)出這個(gè)系統(tǒng)異構(gòu)性的特征，要構(gòu)建與不同企業(yè)和部門(mén)的對(duì)接窗口。

（二）提供信息服務(wù)并實(shí)現(xiàn)價(jià)值延伸

拓展物流共享平臺(tái)的商業(yè)價(jià)值。商貿(mào)流通企業(yè)的物流信息本身就具有商業(yè)價(jià)值，能夠?yàn)橐恍┢髽I(yè)的決策提供依據(jù)?；诖?，商貿(mào)流通企業(yè)可以對(duì)某些物流信息的共享收取一些費(fèi)用，提供有償?shù)男畔⒐蚕?，或者與其他企業(yè)達(dá)成一致，進(jìn)行信息資源的互換，這樣就能夠?qū)⑽锪餍畔⒑臀锪鞴蚕砥脚_(tái)的商業(yè)價(jià)值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)利益。此外，商貿(mào)流通企業(yè)還可以進(jìn)一步拓展物流共享平臺(tái)的功能，開(kāi)發(fā)出物流共享平臺(tái)的在線洽談功能，洽談成功之后，直接在線上簽訂合同，處理相關(guān)手續(xù)。例如，供貨商一旦通過(guò)物流共享平臺(tái)看到商貿(mào)流通企業(yè)缺貨，就可以通過(guò)物流共享平臺(tái)與商貿(mào)流通企業(yè)聯(lián)系，洽談供貨業(yè)務(wù)。通過(guò)這種方式，商貿(mào)流通企業(yè)的整體運(yùn)作效率能夠得到極大的提升，而物流共享平臺(tái)的價(jià)值也能夠得到進(jìn)一步延伸。

基于信息服務(wù)技術(shù)，提供信息咨詢(xún)服務(wù)。物流供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)對(duì)物流信息進(jìn)行了記錄，而這是一個(gè)數(shù)量巨大的客戶(hù)信息，只有采用處理海量信息的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，找出商貿(mào)流通企業(yè)的客戶(hù)信息的規(guī)律。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)不僅能夠通過(guò)客戶(hù)信息，分析出真正客戶(hù)，還能夠分析出產(chǎn)品的潛在客戶(hù)和歷史客戶(hù)，并分析出潛在客戶(hù)的特征和歷史客戶(hù)流失的原因。而商貿(mào)流通企業(yè)一旦構(gòu)建了物流供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)和物流共享平臺(tái)，掌握了數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，那么，商貿(mào)流通企業(yè)不僅僅能夠通過(guò)數(shù)據(jù)分析為自身企業(yè)的綜合決策提供依據(jù)，而且能夠?yàn)槠渌髽I(yè)和部門(mén)提供信息咨詢(xún)服務(wù)。首先，商貿(mào)流通企業(yè)應(yīng)在物流共享平臺(tái)的公共服務(wù)層物流相關(guān)的政策動(dòng)態(tài)和各種運(yùn)輸方式的價(jià)格查詢(xún)等信息，提升各企業(yè)和部門(mén)對(duì)于商貿(mào)流通企業(yè)物流共享平臺(tái)的關(guān)注度。其次，商貿(mào)流通企業(yè)應(yīng)在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的信息服務(wù)技術(shù)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)物流共享平臺(tái)的異構(gòu)性功能，實(shí)現(xiàn)多個(gè)系統(tǒng)間的信息交流和互換，還能夠?yàn)槠渌髽I(yè)和部門(mén)提供信息咨詢(xún)服務(wù)。如商貿(mào)流通企業(yè)能夠?qū)蛻?hù)信息進(jìn)行處理，分析出客戶(hù)的消費(fèi)偏好，從而為供貨商提供客戶(hù)的消費(fèi)偏好的分析，幫助供貨商做出更加準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的決策。此外，商貿(mào)流通企業(yè)還能夠基于其他企業(yè)的客戶(hù)信息，分析其他企業(yè)的客戶(hù)特征，從而為其他企業(yè)充分挖掘客戶(hù)價(jià)值提供有價(jià)值的咨詢(xún)服務(wù)。

（三）利用信息技術(shù)拓寬網(wǎng)絡(luò)渠道

擁有終端的人，才能夠擁有市場(chǎng)。因此，傳統(tǒng)的商貿(mào)流通企業(yè)可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)，不斷發(fā)展網(wǎng)絡(luò)物流配送，以一種積極的態(tài)度不斷向終端靠近，最終實(shí)現(xiàn)與消費(fèi)者直接接觸，這有利于提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。要想對(duì)網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行完善和發(fā)展，商貿(mào)流通企業(yè)從兩個(gè)具體的方面進(jìn)行，第一，建設(shè)可以進(jìn)行零售的網(wǎng)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)連鎖式的經(jīng)營(yíng)模式。連鎖經(jīng)營(yíng)有一個(gè)很大的好處，就是可以很大程度上擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模，降低經(jīng)營(yíng)的成本，而且還可以促使運(yùn)營(yíng)管理不斷趨于規(guī)范化?；谛畔⒓夹g(shù)，對(duì)各個(gè)連鎖店進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，供貨中心和各個(gè)連鎖店可以通過(guò)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)了解各個(gè)店的產(chǎn)品銷(xiāo)售情況，及時(shí)進(jìn)行調(diào)貨和補(bǔ)貨，從而加快產(chǎn)品銷(xiāo)售的速度，同時(shí)減少產(chǎn)品存貨積壓的問(wèn)題。第二，采用先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理技術(shù)和信息技術(shù)，建立一個(gè)專(zhuān)業(yè)的物流配送體系，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)輻射能力。企業(yè)通過(guò)建立物流供應(yīng)鏈管理模式，深入挖掘和拓展市場(chǎng)，這樣的方式，提高了企業(yè)的服務(wù)水平，同時(shí)也使商貿(mào)流通企業(yè)的商業(yè)模式成為上下游企業(yè)發(fā)展的一個(gè)中心環(huán)節(jié)。

（四）構(gòu)建線上線下一體化物流

商貿(mào)流通企業(yè)要認(rèn)識(shí)到電商的前景，主動(dòng)入駐電商平臺(tái)，拓展網(wǎng)絡(luò)的營(yíng)銷(xiāo)渠道。網(wǎng)上銷(xiāo)售具有成本低、服務(wù)時(shí)間長(zhǎng)的特點(diǎn)，是一種很便捷的交易渠道，有利于擴(kuò)大實(shí)體店的規(guī)模。在進(jìn)行具體的發(fā)展中，商貿(mào)流通企業(yè)從三個(gè)角度入手，第一，大力發(fā)展網(wǎng)上的零售業(yè)務(wù)系統(tǒng)；第二，可以在網(wǎng)上將一些材料和商品進(jìn)行批發(fā)銷(xiāo)售；第三，既要有網(wǎng)上的商品交易，也要有網(wǎng)下的實(shí)際商品交易。網(wǎng)上的交易模式，使得商貿(mào)流通企業(yè)可以利用網(wǎng)上的銷(xiāo)售促進(jìn)實(shí)體店的經(jīng)營(yíng)。而與此同時(shí)，實(shí)體店的銷(xiāo)售也是不可取代的，實(shí)體店更多的是客戶(hù)體驗(yàn)店，客戶(hù)到實(shí)體店能夠看到產(chǎn)品實(shí)物，與銷(xiāo)售人員進(jìn)行溝通，進(jìn)一步了解產(chǎn)品的情況。新技術(shù)條件下，商貿(mào)流通企業(yè)要采取供應(yīng)鏈管理的方法，構(gòu)建線上線下一體化物流。一方面，通過(guò)構(gòu)建線上線下一體化物流，使得商貿(mào)流通企業(yè)線上線下的產(chǎn)品信息能夠共享，從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)的快速調(diào)貨和補(bǔ)貨。另一方面，通過(guò)構(gòu)建線上線下一體化物流，能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品的快速配送，網(wǎng)上銷(xiāo)售渠道可以通知距離產(chǎn)品配送目的地最近的物流配送中心，在第一時(shí)間進(jìn)行產(chǎn)品的配送，使得產(chǎn)品能夠在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到產(chǎn)品配送目的地，從而提升客戶(hù)的消費(fèi)體驗(yàn)。

結(jié)論

在新技術(shù)條件下，商貿(mào)流通企業(yè)的發(fā)展速度很快，規(guī)模不斷擴(kuò)大，大型商貿(mào)流通企業(yè)的數(shù)量與日俱增，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。針對(duì)這一現(xiàn)實(shí)情況，結(jié)合新技術(shù)的時(shí)代背景和未來(lái)的市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，商貿(mào)流通企業(yè)應(yīng)形成先進(jìn)的物流供應(yīng)鏈管理思路，構(gòu)建現(xiàn)代化物流中心和物流體系，完善物流供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)，同時(shí)利用信息技術(shù)拓寬網(wǎng)絡(luò)渠道、構(gòu)建線上線下一體化物流，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)物流信息的共享，促進(jìn)物流供應(yīng)鏈的上下端的協(xié)同性發(fā)展，延伸物流管理價(jià)值鏈。

參考文獻(xiàn)： 

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篇10

山東?；瘓F(tuán)確立了從分散采購(gòu)向集中采購(gòu)整合的目標(biāo)。在“先易后難、分步實(shí)施、梯次推進(jìn)”的實(shí)施策略下，通過(guò)建立合理的管理架構(gòu)、明確界定管理職能、清晰劃分工作界面、建立健全工作制度、優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)信息化建設(shè)、加強(qiáng)協(xié)同協(xié)調(diào)工作等措施，完成了物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的集中整合。集中采購(gòu)的規(guī)模效益凸顯，并且使得采購(gòu)過(guò)程更加規(guī)范，業(yè)務(wù)流程更加高效。徹底打破了以往分散采購(gòu)、各自為政的采購(gòu)管理運(yùn)作機(jī)制，初步建立起了集約化、信息化、規(guī)范化的采購(gòu)工作新格局。

關(guān)鍵詞：

物資采購(gòu)；分散采購(gòu)；集中采購(gòu)；?；瘓F(tuán)；實(shí)施措施；成效

對(duì)一家大型企業(yè)集團(tuán)來(lái)講，其物資采購(gòu)模式主要有兩種：一種是分散采購(gòu)，即集團(tuán)公司所屬各分公司、子公司擁有自主采購(gòu)權(quán)限，對(duì)物資實(shí)行自采自用；另一種是集中采購(gòu)，即集團(tuán)公司實(shí)施物資采購(gòu)集中管理，對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)后再根據(jù)所需分配到所屬各分公司、子公司使用。兩種采購(gòu)模式各有特點(diǎn)，具體采用何種模式主要取決于采購(gòu)物資的種類(lèi)、規(guī)模、采購(gòu)需求的通用性、采購(gòu)價(jià)格、地理位置、管理需求、客戶(hù)需求等多種要素。近年來(lái)，山東?；瘓F(tuán)物資采購(gòu)管理模式完成了從分散采購(gòu)到集中采購(gòu)的轉(zhuǎn)換過(guò)程，其中涉及不少管理難點(diǎn)、問(wèn)題及解決方法，相信會(huì)對(duì)大型企業(yè)集團(tuán)物資采購(gòu)管理帶來(lái)一定的啟迪。

1?；瘓F(tuán)實(shí)施物資采購(gòu)管理集中整合的背景

1.1集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的適用條件

集中采購(gòu)是指組織在核心管理層建立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)內(nèi)所需物資的采購(gòu)方式，具有采購(gòu)量大、采購(gòu)貨物總價(jià)值高、采購(gòu)過(guò)程長(zhǎng)、手續(xù)多、決策層次高、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、責(zé)任度高等特點(diǎn)。集中采購(gòu)的適用條件為：大宗批量、價(jià)值高的物品，關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源，保密程度高、產(chǎn)權(quán)約束多的物品；集中采購(gòu)的適用范圍為：集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)施的采購(gòu)活動(dòng)，跨國(guó)公司的采購(gòu)，連鎖經(jīng)營(yíng)、OEM廠商、特許經(jīng)營(yíng)企業(yè)的采購(gòu)等。分散采購(gòu)是指由組織下屬各單位自行實(shí)施的滿足自身需要的物資采購(gòu)方式，具有采購(gòu)量小、采購(gòu)貨物總價(jià)值低、采購(gòu)過(guò)程短、手續(xù)少、決策層次低、售后問(wèn)題反饋快、庫(kù)存空間小等特點(diǎn)。分散采購(gòu)的適用條件為：小批量、價(jià)值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中占比小的物品，市場(chǎng)資源有保證、易于送達(dá)、物流費(fèi)用少的物品。分散采購(gòu)的適用范圍為：一是二級(jí)法人單位、子公司、分廠、車(chē)間等單位的采購(gòu)，這些單位離主廠區(qū)或集團(tuán)供應(yīng)基地較遠(yuǎn)，分散采購(gòu)的供應(yīng)成本低于集中采購(gòu)；二是異國(guó)、異地供應(yīng)單位的采購(gòu)以及產(chǎn)品研發(fā)所需少量試驗(yàn)品或少量變型產(chǎn)品的采購(gòu)等。

1.2海化集團(tuán)實(shí)施物資采購(gòu)管理集中整合的背景

?；瘓F(tuán)原為一家地方大型國(guó)企，2009年加入中國(guó)海洋石油總公司，目前資產(chǎn)總額110億元，員工1.1萬(wàn)人，旗下有30多家分公司及子公司，是我國(guó)重要的海洋化工生產(chǎn)和出口基地。?；瘓F(tuán)全年物資采購(gòu)總額約100億元，此前實(shí)行完全分散的采購(gòu)模式，所屬分公司、子公司自行采購(gòu)所需物資，各公司大多設(shè)有采購(gòu)部門(mén)或?qū)嵭胁少?gòu)與銷(xiāo)售一體化，從事采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員共有300余名，同時(shí)各單位均設(shè)有物資倉(cāng)庫(kù)，各自獨(dú)立運(yùn)行。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張以及管理精細(xì)化程度的提高，這種各自為政、分散采購(gòu)的運(yùn)行體制越來(lái)越顯示出問(wèn)題與弊端，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是各單位各自為政，內(nèi)部協(xié)同嚴(yán)重不足，造成大量資源重復(fù)浪費(fèi)；二是計(jì)劃不連貫，沒(méi)有規(guī)模優(yōu)勢(shì)，無(wú)法產(chǎn)生規(guī)模效益；三是采購(gòu)單位多，陣線長(zhǎng)，采購(gòu)控制難度大，造成長(zhǎng)期大量隱藏性管理漏洞，集團(tuán)層面難以實(shí)施有效監(jiān)管和制衡；四是各單位均設(shè)有物資倉(cāng)庫(kù)并配備保管人員，致使物資無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源調(diào)劑共享，庫(kù)存資金占用大并造成大量的人員浪費(fèi)。

2海化集團(tuán)實(shí)施物資采購(gòu)管理集中整合的方法與途徑

2.1實(shí)施目標(biāo)與方向

?；瘓F(tuán)計(jì)劃利用3年時(shí)間，整合采購(gòu)業(yè)務(wù)，形成合力，提高議價(jià)能力。通過(guò)集中化的統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽等靈活采購(gòu)手段，提高采購(gòu)工作效率，降低經(jīng)營(yíng)成本。同時(shí)利用統(tǒng)一的監(jiān)督手段，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督與管理，預(yù)防腐敗等行為的發(fā)生。2012年初，海化集團(tuán)提出了“加快物資裝備服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，建立高標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)、配送、服務(wù)一體化業(yè)務(wù)體系”的工作思路，并制定了“采購(gòu)管理精細(xì)化、采購(gòu)行為規(guī)范化、采購(gòu)權(quán)責(zé)明晰化、采購(gòu)手段信息化、采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)化”的具體工作目標(biāo)，正式拉開(kāi)了采購(gòu)管理集中整合的帷幕。

2.2實(shí)施策略與步驟

采購(gòu)管理集中整合涉及多方面內(nèi)容，稍有不慎，就有可能使工作陷入被動(dòng)的局面，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理。為更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)接續(xù)，海化集團(tuán)確定了“先易后難、分步實(shí)施、梯次推進(jìn)”的實(shí)施策略。?；瘓F(tuán)將為期3年的采購(gòu)管理集中整合過(guò)程劃分為6個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并確定了各階段的目標(biāo)任務(wù)：2012年上半年，使較容易實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)的9大類(lèi)70中類(lèi)物資完成集中采購(gòu)；2012年11月底，再增加2大類(lèi)37中類(lèi)物資的集中采購(gòu)；2013年上半年，實(shí)現(xiàn)39大類(lèi)物資的集中采購(gòu)；2013年底，將大宗原料原油、燃料油、煤炭、焦炭納入集中采購(gòu)；2014年2月底，將其他生產(chǎn)用原料納入集中采購(gòu)；2014年3月底，將石灰石、原鹽納入集中采購(gòu)。?；瘓F(tuán)的集中采購(gòu)采取先對(duì)容易集中采購(gòu)的物資進(jìn)行整合，再逐步過(guò)渡到較難物資的原則，為各單位預(yù)留了集中采購(gòu)業(yè)務(wù)整合和人員配備的時(shí)間，保證業(yè)務(wù)過(guò)渡實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接。

2.3實(shí)施方法與措施

2.3.1建立合理的管理架構(gòu)

?；瘓F(tuán)專(zhuān)門(mén)成立了采購(gòu)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)作為物資集中采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)；設(shè)立專(zhuān)門(mén)的物資采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)——物資裝備中心及相關(guān)處室，賦予其一定的管理職能，建立了分工協(xié)作明確又便于制衡和監(jiān)督的物資集中采購(gòu)內(nèi)部管理架構(gòu)。在人員配備管理上，?；瘓F(tuán)多次在全集團(tuán)范圍內(nèi)組織選拔考試，不斷充實(shí)物資集中采購(gòu)隊(duì)伍。對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，根據(jù)素質(zhì)和能力選拔干部，合理匹配工作崗位。

2.3.2管理職能界定明確

采購(gòu)機(jī)構(gòu)的職能定位是推進(jìn)采購(gòu)管理集中整合工作的基礎(chǔ)。?；瘓F(tuán)對(duì)物資裝備中心的管理權(quán)限進(jìn)行了詳細(xì)界定，確立了采購(gòu)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)兩級(jí)業(yè)務(wù)集體決策機(jī)制，明確了兩級(jí)采購(gòu)決策的權(quán)限和范圍：權(quán)限內(nèi)的采購(gòu)業(yè)務(wù)由采購(gòu)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)決策，重大、異常變動(dòng)等采購(gòu)業(yè)務(wù)提交集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究決定。同時(shí)在采購(gòu)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)下設(shè)煤炭定價(jià)小組、油品定價(jià)小組和大宗原料定價(jià)小組，參與原料的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、商務(wù)談判、定價(jià)等工作，價(jià)格確定后從線上上報(bào)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)審批。

2.3.3工作界面劃分清晰

物資裝備中心既是一個(gè)業(yè)務(wù)執(zhí)行單元，又是一個(gè)管理部門(mén)，分清其與相關(guān)單位間的工作界面至關(guān)重要。?；瘓F(tuán)為物資裝備中心劃分了物資裝備中心與集團(tuán)公司職能部門(mén)之間、物資裝備中心與物資使用單位之間以及中心內(nèi)部各部門(mén)之間三個(gè)工作界面，為采購(gòu)工作的協(xié)同、銜接、制衡提供了有效保障。

2.3.4建立健全工作制度

兩年來(lái)，?；瘓F(tuán)從實(shí)際工作出發(fā)，全面加強(qiáng)制度建設(shè)，建立了包括《山東?；少?gòu)管理規(guī)定》、《山東?；袠?biāo)管理辦法》、《山東海化競(jìng)爭(zhēng)性談判細(xì)則》、《山東海化詢(xún)價(jià)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》等9項(xiàng)采購(gòu)管理辦法、25項(xiàng)實(shí)施細(xì)則在內(nèi)的采購(gòu)業(yè)務(wù)制度體系，為采購(gòu)業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)作提供了強(qiáng)有力的制度保證。

2.3.5優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程

隨著集中采購(gòu)范圍的漸進(jìn)式擴(kuò)大，?；瘓F(tuán)根據(jù)新納入的物資類(lèi)別，逐項(xiàng)對(duì)其集中采購(gòu)流程重新進(jìn)行梳理、優(yōu)化和再造，建立起了物資類(lèi)、工程服務(wù)類(lèi)、煤炭焦炭類(lèi)、油品類(lèi)、大宗原料類(lèi)等17個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，設(shè)置了工作界面清晰、責(zé)權(quán)明確、節(jié)點(diǎn)依次傳遞的工作程序，為物資采購(gòu)的規(guī)范化、秩序化運(yùn)作奠定了基礎(chǔ)。除此之外，海化集團(tuán)還重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商庫(kù)和評(píng)委庫(kù)的“兩庫(kù)”建設(shè)，將原來(lái)的2092家供應(yīng)商在集中管理并評(píng)審篩選的基礎(chǔ)上優(yōu)化至1000家以?xún)?nèi)，建立了一批優(yōu)質(zhì)的合作供應(yīng)商群。此外，公司重新組建了評(píng)委庫(kù)，為招評(píng)標(biāo)工作提供了有力支持。

2.3.6加強(qiáng)信息化建設(shè)

?；瘓F(tuán)全面加強(qiáng)信息化建設(shè)，為集中采購(gòu)業(yè)務(wù)開(kāi)展提供信息化支撐。集團(tuán)公司采用了與中國(guó)海洋石油總公司相對(duì)接的采購(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程，并于2013年11月順利上線運(yùn)行。通過(guò)使用采購(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)線上運(yùn)作，一方面使采購(gòu)過(guò)程更加規(guī)范透明化，另一方面淘汰了原有的紙質(zhì)文本，制單、文件及合同全部改為線上電子制作和簽批，節(jié)省了文檔人工傳遞的環(huán)節(jié)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了同類(lèi)物資的批量招標(biāo)，使采購(gòu)周期大大縮短，效率大大提高。

2.3.7加強(qiáng)協(xié)同協(xié)調(diào)工作

?；瘓F(tuán)采購(gòu)物資種類(lèi)繁多，采購(gòu)業(yè)務(wù)涉及方方面面，協(xié)同和協(xié)調(diào)工作隨時(shí)都在發(fā)生。因此，公司根據(jù)再造后的采購(gòu)工作流程，針對(duì)不同單位的業(yè)務(wù)需求以及需要協(xié)作的事項(xiàng)的具體情況，制定了相應(yīng)的整改措施，并加強(qiáng)反饋，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，保證了集中采購(gòu)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。

3?；瘓F(tuán)實(shí)施物資采購(gòu)管理集中整合的成效

?；瘓F(tuán)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)集中整合完成并運(yùn)行一段時(shí)間后，顯現(xiàn)了效率與效益統(tǒng)一的優(yōu)勢(shì)，不僅取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益，還使整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程更加合理高效，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范、透明、高效，圓滿地完成了既定目標(biāo)。

3.1規(guī)模效益凸顯

物資采購(gòu)業(yè)務(wù)集中整合后采購(gòu)規(guī)模的擴(kuò)大，大大提高了整體議價(jià)能力，使采購(gòu)成本大幅降低。以主要原材料煤炭為例，在實(shí)施集中采購(gòu)前，全集團(tuán)煤炭年合計(jì)采購(gòu)量約260萬(wàn)噸，供應(yīng)商達(dá)到30多家，煤炭質(zhì)量很不穩(wěn)定。自2013年4月實(shí)施集中采購(gòu)后，公司采取與大型礦企直接簽訂采購(gòu)框架協(xié)議的采購(gòu)模式，打破了原來(lái)通過(guò)中間商采購(gòu)煤炭的格局，將供應(yīng)商壓縮至4家以?xún)?nèi)。特別是與神華集團(tuán)“聯(lián)姻”后，海化集團(tuán)的煤炭采購(gòu)享受了與五大電力公司相同的優(yōu)惠價(jià)格。通過(guò)實(shí)施集中采購(gòu)，煤炭質(zhì)量大大改善，2014年?；瘓F(tuán)共計(jì)采購(gòu)煤炭223萬(wàn)噸，在設(shè)備工況、發(fā)電量與往年基本相同的情況下，全年公司因煤質(zhì)的提高而節(jié)省煤炭約37萬(wàn)噸，按照目前的市場(chǎng)價(jià)格，實(shí)現(xiàn)效益約1.9億元。同時(shí)，各類(lèi)基礎(chǔ)物資、工程服務(wù)采購(gòu)成本相比實(shí)施集中采購(gòu)前也有較大幅度的降低。截至2014年底，海化集團(tuán)共計(jì)完成采購(gòu)額91.4億元，與年初預(yù)算相比，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效益5.1億元，其中煤炭采購(gòu)成本降低約1.2億元。

3.2采購(gòu)過(guò)程更加規(guī)范

通過(guò)將分散于各單位的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)集中整合到物資裝備中心，定期公布采購(gòu)招標(biāo)和供應(yīng)商入庫(kù)、退庫(kù)等信息，并設(shè)立意見(jiàn)箱及采購(gòu)業(yè)務(wù)電子監(jiān)督舉報(bào)信箱，在原有集團(tuán)公司監(jiān)控和管理的基礎(chǔ)上，集中采購(gòu)工作接受物資使用單位和廣大供應(yīng)商的公開(kāi)監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)和透明。

3.3業(yè)務(wù)流程更加高效

通過(guò)對(duì)全集團(tuán)的原材物料實(shí)施集中采購(gòu)，海化集團(tuán)明確了采購(gòu)部門(mén)和使用部門(mén)各自的工作界面，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)與使用的獨(dú)立運(yùn)作；同時(shí)重新實(shí)施了采購(gòu)業(yè)務(wù)流程再造，去除了以往存在的弊端，建立了更為科學(xué)高效的工作流程和工作機(jī)制，并充分依托信息化手段支撐，大大提高了采購(gòu)工作效率。

4思考與啟示

4.1實(shí)施集中采購(gòu)要充分考慮過(guò)程的艱難性和復(fù)雜性

實(shí)施物資采購(gòu)管理集中整合，意味著對(duì)固有資源的重置和打破利益格局，阻力重重。?；瘓F(tuán)物資采購(gòu)管理集中整合歷時(shí)近三年的時(shí)間，經(jīng)歷了多方的碰撞、磨合，直至最后的全面推行，其過(guò)程異常艱難?？梢?jiàn)，實(shí)施采購(gòu)管理集中整合不能一蹴而就，一定要充分考慮到實(shí)施過(guò)程的艱難性和復(fù)雜性，并預(yù)留出必要的緩沖時(shí)間。

4.2實(shí)施集中采購(gòu)工作要抓準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)，把握工作節(jié)奏

在物資采購(gòu)集中管理實(shí)施過(guò)程中，把握關(guān)鍵契入點(diǎn)和工作節(jié)奏至關(guān)重要。海化集團(tuán)抓住了公司與神華集團(tuán)煤炭業(yè)務(wù)成功“聯(lián)姻”的契機(jī)，順利實(shí)現(xiàn)了難度大、矛盾集中的原煤物資的集中采購(gòu)。公司制定的“分步實(shí)施、梯次推進(jìn)”的總體策略，是把握采購(gòu)集中管理工作節(jié)奏的關(guān)鍵。

4.3實(shí)施集中采購(gòu)工作要抓住效益這一關(guān)鍵推手

成效是最不容辯駁的事實(shí)和證據(jù)。要使采購(gòu)集中整合順利推行下去，就要讓大家看到通過(guò)集中采購(gòu)取得的實(shí)實(shí)在在的成效，就要經(jīng)得起大家的評(píng)判和檢驗(yàn)。

4.4實(shí)施集中采購(gòu)工作要具備果敢決絕、不畏艱難的決心和恒心

物資采購(gòu)管理集中整合，需要面對(duì)各方面的聲音和壓力，其實(shí)施主體也會(huì)成為大多數(shù)單位的矛頭指向，從而對(duì)集中采購(gòu)?fù)菩泄ぷ髟斐煞N種阻力。在這種情況下，一時(shí)的猶豫或者妥協(xié)，都可能使集中采購(gòu)整合工作半途而廢，只有做到果敢決絕、不畏艱難，才能將集中采購(gòu)整合工作順利推行下去。

作者：湯全榮 王永志 單光明 單位：山東?；瘓F(tuán)有限公司

參考文獻(xiàn)：

[1]許祖軍.塔里木油田物資采購(gòu)管理研究[D].西南石油大學(xué)，2005.

[2]徐康.安徽省電力公司物資集中采購(gòu)管理研究[D].合肥工業(yè)大學(xué)，2008.