購(gòu)銷合同管理范文

時(shí)間:2023-05-05 11:35:11

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篇1

關(guān)鍵詞:企業(yè)購(gòu)銷合同;合同管理;法律問題

中圖分類號(hào):D923.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)06-0-01

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)法律意識(shí)

企業(yè)購(gòu)銷合同的簽訂要經(jīng)過許多環(huán)節(jié)、多個(gè)職能部門,大多數(shù)的企業(yè)都認(rèn)識(shí)到法律審查的重要性,但是還未意識(shí)到經(jīng)濟(jì)技術(shù)等問題也與法律風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)聯(lián),如果對(duì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)方面的條款審查力度不夠,這就會(huì)成為合同糾紛發(fā)生的導(dǎo)火線,成為法律的風(fēng)險(xiǎn)源。因此企業(yè)不僅要加強(qiáng)制度的建設(shè),為合同風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生提供防范措施及相關(guān)保障,還需要每個(gè)參與合同簽訂的負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對(duì)法律的學(xué)習(xí),增強(qiáng)相關(guān)負(fù)責(zé)人員的法律意識(shí),相互配合,才能將購(gòu)銷合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)控制落到實(shí)處。

二、建立企業(yè)購(gòu)銷合同管理體系

企業(yè)建設(shè)不僅要增強(qiáng)法律意識(shí),還要建立相關(guān)的購(gòu)銷合同管理體系,首先要明確合同的管理機(jī)構(gòu),大中型企業(yè)可以讓法律事務(wù)機(jī)構(gòu)作為統(tǒng)一的合同管理機(jī)構(gòu),配備專職人員進(jìn)行管理;小型的企業(yè)可指定具體的綜合部門負(fù)責(zé)合同管理,視需要配備專職或兼職人員。在管理的體制上要結(jié)合統(tǒng)一與專項(xiàng)管理的形式,由企業(yè)的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一負(fù)責(zé)合同的管理,企業(yè)中有合同業(yè)務(wù)的部門視情況設(shè)專職或兼職人員專項(xiàng)管理合同。企業(yè)的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)自身情況制定購(gòu)銷合同管理制度,包括合同的歸口檔、授權(quán)委托、審查及公證、專用章管理等制度的明確制定。

其次要明確企業(yè)購(gòu)銷合同管理機(jī)構(gòu)及人員的相關(guān)職責(zé),對(duì)合同管理機(jī)構(gòu)來說,需要制定具體合同管理制度,宣傳相關(guān)法律、法規(guī)知識(shí),總結(jié)并推廣合同管理的經(jīng)驗(yàn),還需定期審查合同,防止不完善的合同出現(xiàn),監(jiān)督并檢查有關(guān)部門簽訂和履行合同的情況,定期匯報(bào),及時(shí)制止單位或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng),還要代表企業(yè)參與合同糾紛的調(diào)解或訴訟活動(dòng)。從合同管理人員的職責(zé)來說,需要協(xié)助依法簽訂合同,參加重大合同談判與簽訂,檢查合同履行的情況,協(xié)助處理合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。

然后要對(duì)企業(yè)購(gòu)銷合同的管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,監(jiān)督檢查合同法及相關(guān)法規(guī)以及合同管理制度在企業(yè)中執(zhí)行的情況,對(duì)違反制度的行為及時(shí)制止,出現(xiàn)的新問題及時(shí)分析,不斷改進(jìn)并完善相關(guān)管理體系。還要對(duì)簽訂并履行合同的情況進(jìn)行監(jiān)督,防止發(fā)生合同糾紛,使合同的履約率提高,這就需要企業(yè)中的法律顧問對(duì)購(gòu)銷合同的簽訂嚴(yán)格把關(guān),在合同生效后,及時(shí)檢查履行的情況,發(fā)現(xiàn)合同不能及時(shí)履行,要采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,讓損失減小到最低程度,并按照法規(guī)追究違約者責(zé)任,遇到合同發(fā)生糾紛,企業(yè)的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)需及時(shí)提出解決方案,協(xié)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門處理,對(duì)糾紛的解決情況跟蹤調(diào)查,一旦發(fā)現(xiàn)損害到企業(yè)的合法權(quán)益時(shí),必須嚴(yán)令禁止,以此來維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

三、建設(shè)企業(yè)購(gòu)銷合同管理承擔(dān)的法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)購(gòu)銷合同的簽訂及履行涉及到所需承擔(dān)的法律風(fēng)險(xiǎn),一旦發(fā)生人事糾紛,不僅涉及的法律難點(diǎn)多,而且如果不能妥善解決,關(guān)系著企業(yè)的信譽(yù),并將嚴(yán)重影響到企業(yè)的發(fā)展和交易安全,這就要做到企業(yè)購(gòu)貨方在合同中需制定明確的條款來防止企業(yè)違約,增加違約解決的概率,提高違約的成本,重視企業(yè)的長(zhǎng)期利益。

1.關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)。企業(yè)購(gòu)銷合同是否及時(shí)履行,關(guān)系著企業(yè)良好的信譽(yù),能使企業(yè)獲得優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或者得到相關(guān)折扣,目前很多企業(yè)間存在著相互拖欠貨款,占用對(duì)方資金的情況,這勢(shì)必會(huì)嚴(yán)重影響到合作企業(yè)的積極性,影響簽訂合同雙方企業(yè)的合作關(guān)系,甚至影響到違約企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。如果企業(yè)不講信譽(yù),不能按時(shí)實(shí)施購(gòu)銷合同,不以誠(chéng)信為本經(jīng)營(yíng),其生命將是有限的,有的企業(yè)通過不正當(dāng)?shù)氖侄未驌舾?jìng)爭(zhēng)對(duì)手,這會(huì)對(duì)其信譽(yù)造成極其惡劣的影響。因此企業(yè)在簽訂產(chǎn)品購(gòu)銷合同時(shí)由購(gòu)貨方自行擬訂合同文本,方便條款的協(xié)商修改,也不會(huì)掉入對(duì)方的法律陷阱。首先采購(gòu)人員在合同中要寫明產(chǎn)品的正確名稱,規(guī)格型號(hào),生產(chǎn)廠家等詳細(xì)的產(chǎn)品情況,在質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上要求供方提品質(zhì)量保證期限,如果在保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,供方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。還需要制訂提貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式和費(fèi)用承擔(dān),若由供方選擇不合理的方式而造成的損失則承擔(dān)賠償責(zé)任。除此之外還要寫明產(chǎn)品的合理?yè)p耗和計(jì)算方式,產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)及包裝物的供應(yīng)、回收,還需注明產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、和提出異議的期限等等。合同的結(jié)算方式及期限尤為重要,還可另立擔(dān)保合同,保證合同實(shí)施的順利進(jìn)行。

2.人事糾紛。企業(yè)購(gòu)銷合同的簽訂中難免會(huì)遇到人事糾紛,這就需要采購(gòu)人員在合同制訂中詳細(xì)標(biāo)明供方的違約責(zé)任,供方不能按時(shí)交貨的需要承擔(dān)支付違約金、賠償損失等法律后果。在合同的制定前企業(yè)購(gòu)貨方就要針對(duì)交易中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)后果及細(xì)節(jié)考慮詳盡并反映在合同中,在合同中要盡量明確地約定其違約責(zé)任,對(duì)供方的具體情況進(jìn)行嚴(yán)格制度化管理,最大限度地控制其信用風(fēng)險(xiǎn),這不僅使合同公平有效,還能為企業(yè)提供最佳的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。同時(shí)依靠對(duì)供方信用額度的評(píng)定,在交易過程中實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化,以此來規(guī)范企業(yè)和供方間的信用關(guān)系,減少風(fēng)險(xiǎn)。制訂合同時(shí)要明確表示供方所交產(chǎn)品不符合約定的就要在我方同意利用的基礎(chǔ)上按質(zhì)論價(jià),不能利用的供方則需負(fù)責(zé)包換,且承擔(dān)退貨等費(fèi)用,若供方逾期交貨,則要在合同中寫明逾期一天需向我方交具體數(shù)目的違約金,并承擔(dān)損失。如果合同中沒有事先約定違約責(zé)任,在事后出現(xiàn)逾期不交貨、產(chǎn)品不合格等相關(guān)情形時(shí),若對(duì)其進(jìn)行索賠,還必須向法院提交損失額度等一系列證據(jù)才能得到法律的支持。而如果在合同中約定好違約金的適合比例,便可直接成為適用依據(jù),省去索賠時(shí)的各種麻煩。遇到要解決合同糾紛的問題,就要在合同產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)采用仲裁和訴訟的解決方案,在不違反法規(guī)的前提下,要盡量選擇熟悉的或仲裁機(jī)構(gòu),為保護(hù)合法利益爭(zhēng)取有利因素。

四、總結(jié)

企業(yè)購(gòu)銷合同的管理中企業(yè)購(gòu)貨人員對(duì)購(gòu)銷合同的制定起著十分重要的作用,它不再是簡(jiǎn)單的要約、簽約等內(nèi)容,而是全方位科學(xué)的管理,企業(yè)如果能對(duì)購(gòu)銷合同的實(shí)施進(jìn)行有效的管理,這將為提高企業(yè)的管理水平,增加經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力,企業(yè)全面的質(zhì)量管理能使企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量有根本性保障,企業(yè)全程的購(gòu)銷合同管理則可以讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平再上一個(gè)新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn):

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篇2

[關(guān)鍵詞]:企業(yè)管理;有效溝通

中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

1、溝通的涵義

溝通,簡(jiǎn)單地說:“就是信息的傳遞和理解,涉及到從發(fā)送者到接受者的過程和行為” 。溝通對(duì)管理者的重要性體現(xiàn)在至少兩個(gè)方面:首先,溝通是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等管理職能得以實(shí)施和完成的基本條件。只有保持信息的傳遞暢通,并得以理解和反饋,才能更好地實(shí)現(xiàn)各管理職能。其次,溝通也是管理者的重要工作。通過溝通,管理者把組織內(nèi)部的成員聯(lián)結(jié)起來實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),沒有溝通不可能進(jìn)行群體或組織的活動(dòng);溝通的效率以及溝通的效果將對(duì)組織的整體績(jī)效有重要影響。另外,溝通還為組織建立起了同外界聯(lián)系的橋梁,任何組織只有通過與外界的溝通才有可能成為一個(gè)與外部環(huán)境發(fā)生相互作用的開放系統(tǒng)。

2、企業(yè)管理溝通

企業(yè)管理溝通,是指管理者與員工之間、管理者與企業(yè)管理者之間、員工與員工之間,旨在完成企業(yè)組織目標(biāo)而進(jìn)行的、對(duì)企業(yè)組織有意義的信息發(fā)送、接受與反饋的交流全過程。其中,管理者與員工之間的溝通尤為重要。為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理中的有效溝通,應(yīng)當(dāng)形成有效的管理溝通制度、建立易于溝通的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、提高管理層的溝通能力、構(gòu)筑有效的溝通渠道,以及營(yíng)造良好的溝通氛圍。管理過程是一個(gè)通過發(fā)揮各種管理功能,充分調(diào)動(dòng)人的積極性,提高機(jī)構(gòu)的效能和企業(yè)資源的利用率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過程。

3、溝通對(duì)于企業(yè)管理的戰(zhàn)略意義

3.1 溝通有利于保障決策的科學(xué)性和執(zhí)行力

一方面,溝通有利于領(lǐng)導(dǎo)階層了解屬下員工和他們正在做的工作,掌握最真實(shí)、直接的信息。通過有效的信息溝通方式,有助于領(lǐng)導(dǎo)者掌握更真實(shí)、全面的信息,有利于他們?cè)跊Q策之間進(jìn)行全面的科學(xué)分析和判斷,進(jìn)而作出科學(xué)的決策;另一方面,信息溝通也有助于員工了解領(lǐng)導(dǎo)者所作出的決策。只有當(dāng)被領(lǐng)導(dǎo)者真正理解領(lǐng)導(dǎo)者所做出的決策,才能更好地執(zhí)行這些決策。

3.2 溝通有利于增強(qiáng)凝聚力

情感溝通既體現(xiàn)出公司對(duì)員工的關(guān)心,也增強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感,拉近了領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的距離。一方面,情感溝通能夠加深溝通雙方之間的信任度,體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)被領(lǐng)導(dǎo)者的情感尊重,進(jìn)而增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力;另一方面,通過情感溝通能有助于增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)層與下屬和員工之間的相互了解、尊重和信任,消除沖突,消除誤解和情感上的隔閡,使員工產(chǎn)生安全感和歸屬感,進(jìn)而提高了凝聚力。

3.3溝通有利于提高工作效率

溝通可以提高企業(yè)工作的效率。一方面,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部,人員眾多、業(yè)務(wù)繁雜,并且高度專業(yè)化,利害沖突、意見分歧、相互制約和摩擦在所難免,而意見和信息交流與溝通可以消除這些弊病,增進(jìn)組織的效能。另一方面,在龐大的企業(yè)中,建立自由交流的信息溝通網(wǎng)絡(luò)和方式,可以改變文山會(huì)海、拖拉作風(fēng)、等惡習(xí),從而提高企業(yè)工作的效率。

3.4溝通有利于提高競(jìng)爭(zhēng)能力

未來的競(jìng)爭(zhēng)將是管理的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效溝通上。也就是說,實(shí)施有效的管理是培養(yǎng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的基礎(chǔ),而有效管理的焦點(diǎn)在于有效溝通。通過有效溝通,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各種資源進(jìn)行合理、有效的配置和利用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)――利益或效益的最大化,這對(duì)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)能力大有裨益。

4、如何加強(qiáng)管理溝通

4.1 形成有效的管理溝通制度

單憑主體的溝通意識(shí),會(huì)使溝通工作顯得凌亂和隨意,也不利于發(fā)揮溝通的有效性。只有建立起完備的溝通制度,才會(huì)使得企業(yè)內(nèi)部溝通工作有序的開展。完善的溝通工作制度包括:一是以規(guī)范的形式確定政策措施。在政策措施制定前,應(yīng)當(dāng)征求員工的意見;制定后,應(yīng)將其傳送給所有員工,以求共同理解,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)并消除緊張情緒,以求人事上和諧關(guān)系的產(chǎn)生。二是參與制度。如建立工作座談會(huì),交流會(huì)等制度,力求讓每個(gè)員工都參與進(jìn)來。三是可以建立建議獎(jiǎng)勵(lì)制度。在世界很多國(guó)家的知名企業(yè)中都采用建議獎(jiǎng)勵(lì)制度,員工所提建議一經(jīng)采納就會(huì)得到一定的報(bào)酬作為獎(jiǎng)勵(lì)。

4.2建立易于溝通的組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)層級(jí)太多,信息傳遞不僅容易產(chǎn)生失真,還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間。企業(yè)的機(jī)構(gòu)越復(fù)雜,管理層次越多,職能越不明晰,其溝通的效果就越差,高層指令傳達(dá)到基層的時(shí)候往往已經(jīng)走樣;同樣,底層人員的建議與反映在到達(dá)管理者之前歷經(jīng)層層扼殺往往已經(jīng)消失殆盡。為了降低溝通成本,提高溝通效率,管理者要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,減少溝通層級(jí),建立易于溝通的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。具有較少層次的扁平型組織結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢(shì),它可以縮短信息傳遞鏈、拓寬溝通渠道、避免信息傳遞鏈過長(zhǎng)而失真,有利于信息的有效溝通。

4.3 提高管理層的溝通能力

管理就是對(duì)企業(yè)所采取的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、領(lǐng)導(dǎo)等一系列的活動(dòng)。作為管理者,其最重要的功能是把企業(yè)的構(gòu)想、使命、期望與績(jī)效等信息準(zhǔn)確地傳遞到員工,并指引和帶領(lǐng)他們完成目標(biāo)。因此,在管理的過程中,管理者需要在整個(gè)工作過程中對(duì)員工施加一種影響力,使他們不僅心甘情愿地服從而且樂于工作,為實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的目標(biāo)而努力。可見,管理層的溝通能力直接影響到溝通的有效性。一方面,管理者要學(xué)會(huì)“傾聽”。傾聽會(huì)使溝通變得全面和深入,有效的傾聽既幫助接收者理解字面意思,也理解對(duì)方的情感。同時(shí),有效傾聽的管理者還發(fā)出了一個(gè)“他們關(guān)心員工”的重要信號(hào)。傾聽是溝通中的關(guān)鍵因素。另一方面,管理者要學(xué)會(huì)“表達(dá)”。管理者在表達(dá)自己的意見時(shí),要抓住核心思想,措詞要清晰、明確,力求準(zhǔn)確,使對(duì)方能有效接收所傳遞的信息。同時(shí)要注意非語(yǔ)言信息的表達(dá),如溝通者的面部表情、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)、目光手勢(shì)等身體語(yǔ)言,因?yàn)榉钦Z(yǔ)言信息往往比語(yǔ)言信息更能打動(dòng)人。

4.4構(gòu)筑有效的溝通渠道

管理溝通渠道應(yīng)該使管理溝通有更快的速度、更大的信息容量、更寬的覆蓋面積、更高的準(zhǔn)確性和成功率。因此,企業(yè)應(yīng)圍繞企業(yè)文化、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況設(shè)計(jì)一套正式溝通和非正式溝通相結(jié)合、傳統(tǒng)溝通和現(xiàn)代溝通相結(jié)合的溝通梁道。傳統(tǒng)的溝通方式如面對(duì)面的交談所帶來的歸屬感、信任感對(duì)企業(yè)的員工來說仍是十分重要的。同時(shí),借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進(jìn)行溝通機(jī)制的創(chuàng)新,不僅可以大幅度地提高溝通效率,拓寬溝通渠道,更可以降低溝通成本。因此,為了提高企業(yè)的管理溝通效率,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的溝通需要,充分利用互聯(lián)網(wǎng),使互聯(lián)網(wǎng)成為企業(yè)進(jìn)行管理溝通的重要平臺(tái)。一方面,員工可以通過閱讀電子郵件和去公司的內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)上了解各種相關(guān)的信息。另一方面,當(dāng)公司有重大的策略調(diào)整和重要事件發(fā)生時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者也可以通過電子郵件來和全體員工溝通,也可以通過網(wǎng)上會(huì)議來表達(dá)不同的觀點(diǎn)。

4.5營(yíng)造良好的溝通氛圍

通過企業(yè)文化建設(shè),樹立全員溝通理念,創(chuàng)造人人能溝通、時(shí)時(shí)能溝通、事事能溝通的良好氛圍,以促進(jìn)管理溝通的有效性。這需要建立 一個(gè)開放的溝通機(jī)制,需要管理者以身作則在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起開放的、分享的企業(yè)文化。企業(yè)在倡導(dǎo)管理溝通文化時(shí)關(guān)鍵要注重組織溝通氛圍的改善,鼓勵(lì)工作中員工之間的相互交流、協(xié)作,提供上下互動(dòng)機(jī)會(huì),強(qiáng)化組織成員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),促進(jìn)相互理解,改善人際關(guān)系。在開放的溝通機(jī)制中,尤其要注重動(dòng)員員工參與決策,參與企業(yè)管理,引發(fā)職工對(duì)企業(yè)的“知遇之恩”,員工的投入感、合作性將會(huì)不斷提高。

篇3

高校行政管理工作中存在問題的原因

1、統(tǒng)一考核不分優(yōu)劣工作是生活里最重要的一部分,工作是為了生活,如果連生活都存在問題的話,想要一個(gè)員工完完全全的投入工作里面,那是非常難的,“想要它有力工作,先要讓它吃得飽”這句話說的一點(diǎn)都沒錯(cuò)。如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教職員工的工作漠不關(guān)心,表現(xiàn)好的沒有鼓勵(lì),表現(xiàn)差的沒有懲罰,這會(huì)令教職員工覺得無論怎么努力和不努力都是一樣的,這是導(dǎo)致教職工產(chǎn)生消極情緒的主要原因。例如:某高校的教職員工小謝,每天到學(xué)校就坐著閑著,沒事就晃一下,其他同事比他辛苦,工作也比他積極認(rèn)真,一到月末的時(shí)候,工資卻和其他同事一樣,從工資上體現(xiàn)不出優(yōu)劣的成效,時(shí)間久了就會(huì)導(dǎo)致一些同事產(chǎn)生辛辛苦苦拿那么多,清清閑閑也是拿那么多的想法,最后使一些同事失去積極性,懶散起來,使整個(gè)學(xué)校氣氛顯得死氣沉沉,沒有活力,最終影響整個(gè)學(xué)校的發(fā)展。

2、以各自語(yǔ)言為中心的溝通障礙溝通是非常重要的,無論領(lǐng)導(dǎo)還是教職工都來自不同的地方,舉個(gè)例子說一下,一些本地的領(lǐng)導(dǎo),普通話講得不好,粵語(yǔ)也講得不好,只會(huì)講本土方言和帶有本土方言口音的普通話,其他領(lǐng)導(dǎo)、教職工也聽得云里霧里,這樣就很容易導(dǎo)致工作的漏洞更大或遺漏了一些聽不懂的工作安排,最后領(lǐng)導(dǎo)責(zé)怪下來,下屬也覺得非常無辜,所以語(yǔ)言溝通是高校傳遞信息的最直接方法,其他的溝通也是同為重要的,忽略了任何一點(diǎn)都會(huì)導(dǎo)致工作效率的降低。如某高校的小何,他是本地人,在學(xué)校里工作非常認(rèn)真積極,為人也很好,就是和其他同事聊天的時(shí)候都是用方言,平常聊天就算了,但在工作中也是一樣,不怎么會(huì)講普通話,很多同事聽不懂,搞得學(xué)校里面的同事都不知道和他談什么好,時(shí)間長(zhǎng)了,沒人和他溝通交流,他自己覺得也無聊,在學(xué)校里面干得也不開心,最終他遞交了辭職信,原因非常的簡(jiǎn)單,就是語(yǔ)言交流出現(xiàn)問題,導(dǎo)致同事之間的關(guān)系不好,遭到了同事們的排斥,工作沒有任何的動(dòng)力與激情。這個(gè)例子充分的說明了語(yǔ)言的重要性,失去了語(yǔ)言的交流等于失去了朋友與工作。

進(jìn)一步提高績(jī)效考核的公平公正與有效的溝通方式

1、高校行政管理工作實(shí)行以人為本的考核模式為使高??己说膬r(jià)值取向趨于積極,引導(dǎo)教職工成為積極有為的開拓者而不是謹(jǐn)小慎微的謙謙君子,高校的考核必須側(cè)重于績(jī)效方面的考核,這有利于提高考核結(jié)果的客觀、準(zhǔn)確性。在對(duì)高校管理人員的素質(zhì)考評(píng)中,應(yīng)作三個(gè)層次的要求對(duì)其進(jìn)行廉潔奉公、遵章守紀(jì)、尊重同事等素質(zhì)的考察,這是對(duì)干部的基本要求,處于基礎(chǔ)地位,分?jǐn)?shù)可以占一定比例。但是應(yīng)當(dāng)側(cè)重考察其管理素質(zhì),即主要從其計(jì)劃、組織、用人、指揮和控制等方面的能力來考察,高校領(lǐng)導(dǎo)的核心是協(xié)調(diào)能力,這是對(duì)干部的主要要求,居主干地位,分?jǐn)?shù)應(yīng)占最大比例。能否通過自己的創(chuàng)新能力而對(duì)高校的發(fā)展、高校的文化和整個(gè)社會(huì)形象做出較大貢獻(xiàn),則是對(duì)管理者的最高要求,占頂峰地位,分?jǐn)?shù)比例雖不大,但體現(xiàn)了高校領(lǐng)導(dǎo)的價(jià)值導(dǎo)向,這是極為重要的。

2、搭建以誠(chéng)信為核心的橋梁,溝通從心開始首先,在高校中誠(chéng)信是溝通的核心原則,溝通交際中有諸多需要遵循的原則。一般有:(1)平等原則。(2)互益原則。(3)信譽(yù)原則。(4)相容原則。良性的人際溝通的基礎(chǔ)是內(nèi)外一致,就是說語(yǔ)言和非語(yǔ)言的交流與所思所想所做一致。而虛假做作的言辭則會(huì)導(dǎo)致相互的猜疑,得到同樣虛假的附和吹捧。從而導(dǎo)致決策和指令虛假,甚至是扭曲的執(zhí)行。久而久之,高校中的務(wù)實(shí)之風(fēng)日漸淡漠,虛假之風(fēng)盛行,衰敗便會(huì)接踵而來。當(dāng)然,這里所說的真誠(chéng)不是指想說什么就說什么,要因人、因事、因地,有藝術(shù)地進(jìn)行真誠(chéng)的交流。也就是說,真誠(chéng)要達(dá)到真誠(chéng)的良好目的。其次,在高校中相互尊重是溝通不可或缺的要素。溝通就是要通過語(yǔ)言、行為的交流而達(dá)到相互的理解、思想的融合和信息的互通,最終達(dá)到健康而密切的人際關(guān)系。為達(dá)此目的,無論是領(lǐng)導(dǎo)之間,領(lǐng)導(dǎo)與教職工之間,教職工之間,溝通的雙方必須是相互尊重的,否則,溝通就不可能真正進(jìn)行下去。教職工間相互尊重的溝通,不僅能增進(jìn)彼此之間的了解,營(yíng)造和諧的工作氛圍,而且能匯聚群體智慧,從而促進(jìn)工作的高效性和開創(chuàng)性。再者,在高校中講究技巧和方式。良好高效的溝通僅靠真誠(chéng)和相互尊重是不夠的。對(duì)教職工團(tuán)隊(duì)來說,需要有一個(gè)良好的溝通氛圍,對(duì)個(gè)人來說,則需要交流的技巧。交流的一般技巧有(:1)尋找共同語(yǔ)言。(2)向?qū)Ψ接邢薅鹊爻ㄩ_自己。(3)善解人意,站在對(duì)方的立場(chǎng)考慮問題。(4)學(xué)會(huì)傾聽。(5)真誠(chéng)贊賞。(6)沉著應(yīng)付。

篇4

【關(guān)鍵詞】有效溝通;醫(yī)院;基層管理者;

【中圖分類號(hào)】R4 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1671-8801(2015)03-0033-01

隨著當(dāng)今醫(yī)院的規(guī)模不斷擴(kuò)大,各類醫(yī)學(xué)人才的增多,如何能夠把溝通做好,已經(jīng)成為醫(yī)院基層管理者需要持續(xù)改進(jìn)的重要內(nèi)容。[1]醫(yī)院管理工作兼有管理和服務(wù)的雙重性,掌握良好的溝通技巧有助于協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的合作關(guān)系,有效化解工作中的矛盾和沖突,為工作的順利開展提供幫助。本人就醫(yī)院基層管理者如提高溝通的有效性,談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。

一、溝通的概念

溝通是人們分享信息、思想和情感的過程,也是一種信息的交流。一般認(rèn)為,溝通是信息的交換和意義的傳達(dá),也是人與人之間傳遞思想觀念,溝通感情的過程[2]。溝通不僅與人們的日常生活密切相關(guān),在突出團(tuán)隊(duì)作用、協(xié)作精神的今天,有效溝通是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的“劑”。美國(guó)通用電氣(GE)前CEO杰克?韋爾奇認(rèn)為:管理的秘訣是溝通、溝通、再溝通。有效的溝通不僅能消除心與心之間的隔閡,還能讓工作執(zhí)行順暢,團(tuán)隊(duì)氛圍和諧。

二、影響有效溝通的主要因素

在溝通的過程中,由于外界干擾或其他原因使得信息丟失或被曲解,導(dǎo)致溝通不暢。影響有效溝通的因素主要包括:個(gè)人因素、人際因素、結(jié)構(gòu)因素、技術(shù)因素。[3]

信息在傳遞的過程中,除了客體接收信息的能力有差異外,信息發(fā)出者的溝通技巧、雙方的人際關(guān)系以及選擇溝通的工具、方式都會(huì)影響有效地溝通。有研究表明,人們往往聽或看他們感情上能夠接納的東西,甚至只愿意接受中聽的,拒絕不中聽的。另外,地位的高低對(duì)溝通的方向和頻率有很大的影響:地位懸殊越大,信息趨向于從地位高流向地位低的。[4]

三、溝通技巧

1.有效的信息管理。醫(yī)院的每一項(xiàng)政策的開展都包含著很多信息,因此,要有效的溝通,必須加強(qiáng)對(duì)信息的管理。簡(jiǎn)單的說來就是我們講話要有重點(diǎn),一定要有明確的溝通目的,知道自己要說什么,知道自己要讓對(duì)方明白什么。另外,要知道自己應(yīng)該在什么場(chǎng)合說,也就是要掌握好溝通的時(shí)機(jī)。臨床一線的員工平時(shí)工作很忙,如果你在別人忙的焦頭爛額的時(shí)候,說后天要開什么會(huì)等等,顯然不合時(shí)宜,對(duì)方可能也沒有聽進(jìn)去。

2.信息傳遞要“多、快、好、省” 。 如何做好溝通?如何把目標(biāo)講清楚?如何讓大家理解之外還要被說服、接受這個(gè)目標(biāo)對(duì)他的重要性,進(jìn)而去執(zhí)行。我們應(yīng)注意:保證信息的完整性、信息量要 “多”;“快”即信息傳遞要快,信息傳遞時(shí)間過長(zhǎng),會(huì)減慢流通速度造成信息失真或者失去價(jià)值;“好”即要消除信息傳遞的各種干擾,保持信息的真實(shí)性;“省”即要在較短的時(shí)間內(nèi),花較少的費(fèi)用,傳遞盡可能多的信息。如今網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)達(dá),運(yùn)用自動(dòng)化辦公系統(tǒng),在局域網(wǎng)上設(shè)立專欄,或建立QQ群、微信群,不但可以及時(shí)準(zhǔn)確的信息,也可以解決臨床一線員工的實(shí)際問題,取得事半功倍的效果。

3.注意溝通的心態(tài)。 溝通是雙方面的,需要雙方密切配合。大家在工作中都應(yīng)抱著相互尊重、相互合作、相互服務(wù)、相互賞識(shí)、相互分享的心態(tài)。[5]有些基層管理人員只是一味傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,有種“聽不聽是你的事兒,反正我給你說過了”的心態(tài),讓臨床一線的員工比較反感。作為醫(yī)院基層管理者在與員工進(jìn)行溝通時(shí),必須以商量和討論的姿態(tài)來面對(duì),并且能夠時(shí)常站在對(duì)方的立場(chǎng)上體驗(yàn)和思考問題。

4.避免情緒化。 不同的情緒會(huì)使個(gè)體對(duì)同一信息的解釋截然不同。在進(jìn)行溝通時(shí),不好的情緒會(huì)影響信息接收者對(duì)信息的理解,同時(shí)也會(huì)影響信息者對(duì)問題的思考和對(duì)語(yǔ)言的選擇。在極端的情緒體驗(yàn)時(shí),如憤怒或悲痛,都可能阻斷有效的溝通。因此,醫(yī)院基層管理者在與員工進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)該盡量保持理性和克制,保持自己的情緒穩(wěn)定,要以平和、積極的心態(tài)去對(duì)待可能面臨或已發(fā)生的“意外”。如果情緒出現(xiàn)失控,則應(yīng)當(dāng)暫停溝通,直至心情回復(fù)平靜后再進(jìn)行。

5.巧妙地聆聽。 傾聽是一種有效的溝通方式。有些管理者在溝通的過程中只是一味的強(qiáng)調(diào)自身想法的表述,而忽略對(duì)方的感受,這是很不科學(xué)的。那種高談闊論,教訓(xùn)下屬,以自我為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式已不適用了。具有成熟智慧的管理者會(huì)認(rèn)為傾聽別人的意見比表現(xiàn)自己淵博的知識(shí)更重要。要善于幫助和啟發(fā)他人表達(dá)出自己的思想和感情,不主動(dòng)發(fā)表自己的觀點(diǎn),善于聆聽別人的意見,激發(fā)他們的創(chuàng)造性的思維,這樣不僅可以是使員工增強(qiáng)對(duì)管理者的信任感,還可以使管理者從中獲取有用的信息,更有效地組織工作。[6]

6.及時(shí)分析溝通成效。 進(jìn)行溝通后要及時(shí)分析溝通的成效,反思溝通中需要改進(jìn)的方面,測(cè)評(píng)溝通的效果是否達(dá)到預(yù)期的目的,所產(chǎn)傳達(dá)的政策、要求是否已經(jīng)按照要求實(shí)施了。必要時(shí)可以與對(duì)方進(jìn)行多次反復(fù)的溝通與交流,直到雙方達(dá)成共識(shí)和互相滿意為止。因?yàn)樵诠ぷ髦兄挥泻玫倪^程是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須有好的結(jié)果去匹配,只有這樣所體現(xiàn)的溝通才是完美的,才是有效的。

四、小結(jié)

有效溝通在醫(yī)院的管理工作中發(fā)揮著十分積極和重要的作用。通過有效和及時(shí)的溝通不僅能解決許多工作中現(xiàn)存的和潛在的問題,更能激發(fā)員工的工作熱情,形成和諧的團(tuán)隊(duì),推進(jìn)工作的進(jìn)程。作為醫(yī)院基層管理者,要充分認(rèn)識(shí)有效溝通的重要性,理解影響有效溝通的因素,并能與各層次的人實(shí)現(xiàn)有效溝通,以達(dá)到組織內(nèi)部的人際關(guān)系和諧,保證工作質(zhì)量,提高工作效率。

參考文獻(xiàn):

[1]朱曉紅,淺談溝通技巧與執(zhí)行能力在醫(yī)院管理工作中的應(yīng)用[J]. 價(jià)值工程,2014,

[2]孫健敏、吳錚: 管理中的溝通 [M].企業(yè)管理出版社,2004。

[3]汪溢,林則宏等,管理學(xué)原理[M]. 北京大學(xué)出版社,2010.3。

[4]呂麗麗, 和諧單位人際關(guān)系海通技巧之己見[J].管理觀察,2014,(548)22-23(33)164-165

篇5

關(guān)鍵詞:合同管理 績(jī)效審計(jì) 評(píng)價(jià)指標(biāo)

同管理績(jī)效審計(jì)是審計(jì)部門對(duì)一系列的合同管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)的過程。構(gòu)建一套科學(xué)、合理的合同管理績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,有助于審計(jì)部門了解審計(jì)事項(xiàng)和梳理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),有利于其發(fā)現(xiàn)合同管理的薄弱環(huán)節(jié),促進(jìn)合同管理績(jī)效審計(jì)的順利開展,并從根本上改善合同管理,切實(shí)提高管理績(jī)效。

一、合同管理績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建模式

構(gòu)建模式包括基于項(xiàng)目管理和基于過程參與兩種。前者將合同管理作為特定的項(xiàng)目,借鑒COSO內(nèi)部控制五要素構(gòu)建評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。后者從合同的準(zhǔn)備、訂立、履行、后續(xù)管理等事前、事中、事后階段對(duì)合同管理的全過程進(jìn)行評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)建。評(píng)價(jià)指標(biāo)主要涉及以下幾個(gè)階段:(1)合同管理制度與機(jī)制建設(shè),主要關(guān)注合同管理部門設(shè)立與人員配備、合同管理崗位與環(huán)節(jié)設(shè)置、制度建立以及機(jī)制建設(shè)。(2)合同準(zhǔn)備階段,主要關(guān)注合同項(xiàng)目的可行性、效益性和真實(shí)性,確認(rèn)合同項(xiàng)目是否列入年度計(jì)劃或經(jīng)有效授權(quán)與批準(zhǔn)。(3)合同訂立階段,主要評(píng)價(jià)合同主體的合法性和適當(dāng)性、合同標(biāo)的的合法性和可行性、合同價(jià)格的合理性與經(jīng)濟(jì)性和合同要式的規(guī)范性。(4)合同履行階段,主要關(guān)注合同實(shí)際、合理、有效履行,針對(duì)不能履行合同與不履行合同的行為采取法律救濟(jì)的情況。(5)合同的后續(xù)管理階段,主要關(guān)注合同檔案的完整性、合同監(jiān)督檢查的及時(shí)性以及問題糾正與改進(jìn)的有效性等。由于大多數(shù)單位均未明確專門的部門具體負(fù)責(zé)合同的管理工作,且從審計(jì)實(shí)踐中也可得知,按管理過程設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系最為直接、實(shí)用,因此本文選擇過程參與模式進(jìn)行指標(biāo)體系的構(gòu)建。

二、合同管理績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)選取的原則和確立

在選取指標(biāo)時(shí),應(yīng)遵循以下原則:(1)目的性原則。對(duì)于合同管理的績(jī)效評(píng)價(jià),處于不同的階段,績(jī)效評(píng)價(jià)的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)有所不同。(2)全面性原則。對(duì)合同管理的績(jī)效做出正確的評(píng)價(jià),通常需要從多個(gè)角度進(jìn)行考量,充分反映評(píng)價(jià)客體的整體特征。(3)可行性原則。應(yīng)根據(jù)合同管理績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)的實(shí)際需要和現(xiàn)實(shí)可能來設(shè)計(jì)指標(biāo),確保整個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系立足于主、客觀條件。

指標(biāo)的選取應(yīng)從合同的內(nèi)部管理制度建立健全和有效性評(píng)價(jià)入手,貫穿合同的立項(xiàng)、簽約、履約、后續(xù)管理等各個(gè)環(huán)節(jié),主要圍繞合同管理合規(guī)性,即合同管理活動(dòng)遵守法律法規(guī)、內(nèi)部管理制度的情況;經(jīng)濟(jì)性,即實(shí)現(xiàn)合同管理目的所耗費(fèi)成本的最小化;效率性,即投入耗費(fèi)的成本和產(chǎn)出的服務(wù)、產(chǎn)品或其他成果之間的關(guān)系;效果性,即活動(dòng)的預(yù)期結(jié)果和實(shí)際效果之間的關(guān)系四個(gè)方面。通過篩選,筆者最終確立由5個(gè)一級(jí)指標(biāo)、19個(gè)二級(jí)指標(biāo)和51個(gè)三級(jí)指標(biāo)構(gòu)成的合同管理績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

(一)合同管理制度與機(jī)制建設(shè)

1.合同管理部門設(shè)立與人員配備。包括:(1)合同管理部門獨(dú)立性評(píng)價(jià),屬于效率性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為是否存在專門、獨(dú)立的合同管理部門,其職責(zé)是否明確、合理;是否明確合同管理部門的權(quán)限范圍,合同管理部門履行職責(zé)時(shí)是否不受其他業(yè)務(wù)部門的不當(dāng)干涉。(2)人員專職化評(píng)價(jià),屬于效率性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為是否配備專門的合同管理人員且專門負(fù)責(zé)合同管理事項(xiàng)。

2.制度建立。包括:(1)合同管理制度建立與健全度,屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為是否制訂包括內(nèi)控制度的合同管理制度,制度是否合理、有無明顯缺陷、是否符合相關(guān)規(guī)定。(2)制度與實(shí)際情況匹配性評(píng)價(jià),屬于效果性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為合同管理制度是否與本單位實(shí)際情況相符。(3)制度修訂效率評(píng)價(jià),屬于效率性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為合同管理制度是否根據(jù)上級(jí)單位的規(guī)定以及本單位實(shí)際情況的變化及時(shí)予以修訂。

3.合同管理崗位與環(huán)節(jié)設(shè)置。包括:(1)崗位責(zé)任制建立評(píng)價(jià),屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為是否建立與合同管理有關(guān)的崗位責(zé)任制,評(píng)價(jià)其是否涵蓋合同審批合同訂立合同履行等內(nèi)容。(2)崗位職責(zé)分工評(píng)價(jià),屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為合同管理是否實(shí)行不相容職務(wù)嚴(yán)格分離、不相容崗位相互牽制,合同管理全過程的透明度是否提高,是否防止暗箱操作。(3)崗位職責(zé)落實(shí)評(píng)價(jià),屬于效率性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為合同管理崗位職責(zé)是否落實(shí)到崗到人,崗位人員是否了解自己的崗位、明確自身的職責(zé)。(4)管理環(huán)節(jié)設(shè)置評(píng)價(jià),屬于經(jīng)濟(jì)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為合同管理環(huán)節(jié)是否冗繁,是否增加了合同成本。

4.機(jī)制建設(shè)。包括:(1)內(nèi)控機(jī)制建立與健全度,屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為是否建立有效的合同管理的內(nèi)控機(jī)制。(2)內(nèi)控機(jī)制運(yùn)行評(píng)價(jià),屬于效果性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為合同管理內(nèi)控制度是否得到了切實(shí)遵循,有無管理失控的現(xiàn)象。(3)溝通機(jī)制建立與健全度,屬于效率性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為是否建立和健全合同管理溝通機(jī)制,是否存在暢通、便捷的溝通渠道。(4)溝通機(jī)制運(yùn)行評(píng)價(jià),屬于效果性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為溝通機(jī)制運(yùn)行是否高效,合同管理部門與相關(guān)業(yè)務(wù)部門能否及時(shí)有效的溝通。(5)成本核算分析機(jī)制建立與健全度,屬于經(jīng)濟(jì)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為是否建立健全成本核算分析機(jī)制,是否涵蓋成本核算、成本分析、頻率、報(bào)告與風(fēng)險(xiǎn)提示等內(nèi)容。(6)成本核算分析機(jī)制運(yùn)行評(píng)價(jià),屬于效果性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為是否全面有效開展成本核算分析工作,分析是否到位,頻率是否合理,是否及時(shí)將分析情況進(jìn)行報(bào)告,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)是否及時(shí)給予風(fēng)險(xiǎn)提示。

(二)合同準(zhǔn)備

1.合同締約方資質(zhì)調(diào)查。包括:(1)合同締約方資信評(píng)價(jià),屬于效果性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為對(duì)合同締約方是否進(jìn)行資信調(diào)查,調(diào)查其信用狀況,是否具有完成合同行為的資質(zhì),是否具備法人資格或取得法人授權(quán)等。(2)合同締約方履約能力評(píng)價(jià),屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為對(duì)合同締約方進(jìn)行評(píng)價(jià),拒絕與無履約能力、未經(jīng)國(guó)家質(zhì)量管理部門認(rèn)可的單位簽訂合同。

2.合同價(jià)格信息資源收集。主要包括合同價(jià)格比較分析評(píng)價(jià),屬于經(jīng)濟(jì)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為利用所掌握的價(jià)格信息,對(duì)參與投標(biāo)或合同談判的單位所報(bào)價(jià)格與掌握的價(jià)格信息進(jìn)行對(duì)比分析,使招標(biāo)標(biāo)的或最終的合同價(jià)格趨向經(jīng)濟(jì)、合理。

(三)合同訂立

1.項(xiàng)目招標(biāo)。包括:(1)招標(biāo)實(shí)行率,屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為明確哪些合同必須履行論證、招投標(biāo)程序以及實(shí)際落實(shí)情況如何,是否存在應(yīng)招投標(biāo)卻沒有招投標(biāo)的合同。計(jì)算公式為:招標(biāo)實(shí)行率=實(shí)行招標(biāo)程序的合同/應(yīng)實(shí)行招標(biāo)程序的合同×100%。(2)中標(biāo)價(jià)格節(jié)支率,屬于經(jīng)濟(jì)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為中標(biāo)價(jià)格是否達(dá)到預(yù)期效果,是否能夠?yàn)閱挝还?jié)約合理的支出和成本。計(jì)算公式為:中標(biāo)價(jià)格節(jié)支率=(價(jià)格均價(jià)-中標(biāo)價(jià)格)/價(jià)格均價(jià)×100%。(3)招標(biāo)工作評(píng)價(jià),屬于效果性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為是否選定了合格中標(biāo)單位,能否通過招標(biāo)獲得質(zhì)優(yōu)的貨物、滿意的服務(wù)等。

2.財(cái)務(wù)審核。包括:(1)會(huì)計(jì)部門審核率,屬于經(jīng)濟(jì)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為合同是否經(jīng)過會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)審核,是否安排了相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算,是否存在無計(jì)劃或浪費(fèi)現(xiàn)象。計(jì)算公式為:會(huì)計(jì)部門審核率=會(huì)計(jì)部門已審核的合同/會(huì)計(jì)部門應(yīng)審核的合同×100%。(2)財(cái)務(wù)審核評(píng)價(jià),屬于經(jīng)濟(jì)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為合同涉及的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)是否符合單位業(yè)務(wù)發(fā)展的要求,是否符合單位的經(jīng)濟(jì)規(guī)劃,尤為關(guān)注合同價(jià)款和結(jié)算方式。

3.法律審核。包括:(1)法務(wù)部門審核率,屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為合同是否經(jīng)過法律事務(wù)部門的法律審核,能夠采納法律審核意見。計(jì)算公式為:法律部門審核率=法律部門已審核的合同/法律部門應(yīng)審核的合同×100%。(2)法律審核評(píng)價(jià),屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為合同涉及標(biāo)的的名稱是否規(guī)范,審查數(shù)量和質(zhì)量表述是否正確,審查合同履行的期限、地點(diǎn)和方式是否明確和合理,違反合同的責(zé)任是否明確。

4.單位負(fù)責(zé)人審批。包括:(1)內(nèi)部審批率,屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為確定是否所有的合同都經(jīng)過內(nèi)部審批,查找未經(jīng)審批私自簽訂合同的情況。計(jì)算公式為:內(nèi)部審批率=內(nèi)部已審批的合同/內(nèi)部應(yīng)審批的合同×100%。(2)審批效率評(píng)價(jià),屬于效率性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為計(jì)算審批流轉(zhuǎn)的平均周期。(3)審批權(quán)限評(píng)價(jià),屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為有無濫用授權(quán)、超越職權(quán)的行為。(4)審批程序評(píng)價(jià),屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為審批程序是否合規(guī)。

5.合同締約評(píng)價(jià)主體與內(nèi)容。包括:(1)合同締約主體評(píng)價(jià),屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為合同締約主體是否與中標(biāo)單位一致,是否出現(xiàn)合同轉(zhuǎn)讓的違規(guī)事項(xiàng)。(2)合同條款準(zhǔn)確性評(píng)價(jià),屬于效果性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為合同條款是否體現(xiàn)雙方真實(shí)意愿,是否公平、合理、嚴(yán)謹(jǐn),是否存在不必要的歧義。(3)合同條款完整性評(píng)價(jià),屬于效果性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為合同條款是否完整,是否涵蓋標(biāo)的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、期限、地點(diǎn)、方式和違約責(zé)任等內(nèi)容。(4)合同條款合規(guī)性評(píng)價(jià),屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為合同的條款是否符合國(guó)家法律、法規(guī),有無損害國(guó)家利益、公司利益或他人合法權(quán)益的事項(xiàng),有無簽訂無效合同的情況。(5)合同風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注度,屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為對(duì)合同存在的法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)是否足夠關(guān)注并加以防范。

6.合同締約方式與效率。包括:(1)合同締約方式評(píng)價(jià),屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為合同的訂立方式是否符合國(guó)家法律法規(guī)或當(dāng)事人的約定。按法律法規(guī)規(guī)定采用書面形式或按當(dāng)事人約定采用書面形式。(2)合同締約效率評(píng)價(jià),屬于效率性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為合同應(yīng)在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生前訂立,即是否存在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)先于合同簽訂的現(xiàn)象。

(四)合同履行

1.合同的變更與新增。包括:(1)變更合同評(píng)價(jià),屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為正在執(zhí)行的合同,凡涉及合同價(jià)款等核心合同條款變動(dòng),應(yīng)重新簽訂合同而非簽訂補(bǔ)充協(xié)議。(2)新增合同評(píng)價(jià),屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為合同執(zhí)行中需要增加新合同的情況,應(yīng)審查新增合同的必要性以及是否合規(guī)、合理、經(jīng)濟(jì)等。

2.合同履約比例與效果。包括:(1)合同履約率,屬于效果性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為檢查合同按時(shí)按質(zhì)履行的情況,確定其數(shù)量和比例。計(jì)算公式為:合同履約率=已按時(shí)按質(zhì)履行的合同/計(jì)算期內(nèi)應(yīng)履行的合同×100%。(2)合同履約滿意度,屬于效果性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為調(diào)查合同履約狀況,了解合同履約的滿意程度。

3.合同標(biāo)的物和利益歸屬評(píng)價(jià)。包括:(1)合同利益歸屬評(píng)價(jià),屬于效果性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為審查合同業(yè)務(wù)的利益是否完全歸屬被審計(jì)單位。(2)合同標(biāo)的物評(píng)價(jià),屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為合同標(biāo)的物是否與實(shí)際相符,是否存在將受管理程序約束的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)變通為不受約束的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。

4.違約情況處置。主要包括違約責(zé)任追究與應(yīng)對(duì),屬于效果性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為合同履行出現(xiàn)違約,是否能根據(jù)法律規(guī)定進(jìn)行應(yīng)對(duì)或追究。

(五)合同后續(xù)管理

1.合同監(jiān)督檢查。包括:(1)合同真實(shí)性審查評(píng)價(jià),屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為審查合同是否真實(shí)存在,是否利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)或獲取非法利益,防范利用“陰陽(yáng)合同”、虛假合同騙取資金的違法行為。(2)合同程序?qū)彶樵u(píng)價(jià),屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為審查合同是否按照程序辦理,是否存在事先簽訂合同再報(bào)批或未針對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)簽訂合同的現(xiàn)象。(3)合同履行檢查評(píng)價(jià),屬于效果性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為審查合同是否按照訂立的條款全面、誠(chéng)信、及時(shí)履行。

2.合同專用章使用和保管。主要包括合同專用章使用和保管評(píng)價(jià),屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為合同專用章的使用和保管是否符合公司的規(guī)定,有無丟失、濫用行為。

3.合同納稅與檔案管理。包括:(1)印花稅的繳納評(píng)價(jià),屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為應(yīng)繳納印花稅的合同是否按規(guī)定繳納。(2)檔案建立與健全度,屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為合同檔案是否分類、按序裝訂歸類保管,應(yīng)做到全程資料齊全、有書面資料可供查詢。(3)建檔效率評(píng)價(jià),屬于效率性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為是否及時(shí)建立并實(shí)時(shí)維護(hù)合同檔案。(4)檔案管理評(píng)價(jià),屬于合規(guī)性指標(biāo),評(píng)價(jià)要點(diǎn)為合同檔案專人專柜保管,檔案的查閱、借用、復(fù)制是否建立相關(guān)登記簿,檔案工作人員因調(diào)動(dòng)、退職、退休等離開工作崗位時(shí),或向本單位檔案部門移交檔案時(shí)是否履行交接手續(xù)。

三、評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重確定和指標(biāo)賦值方法

(一)專家咨詢問卷設(shè)計(jì)

為科學(xué)確定合同管理績(jī)效審計(jì)指標(biāo)權(quán)重,筆者采用德爾菲法,即專家咨詢法獲取各層次、各指標(biāo)的權(quán)重判斷??紤]到專家組成員過多將會(huì)使計(jì)算過程過于復(fù)雜,也為減少偶然因素和專家個(gè)人偏好對(duì)結(jié)果的影響,其數(shù)量不應(yīng)超過10名,且應(yīng)包括合同管理的法律專家、管理學(xué)專家、合同管理制度的設(shè)計(jì)者、合同管理經(jīng)驗(yàn)豐富的高級(jí)管理人員、審核合同的法律事務(wù)人員、審核合同的會(huì)計(jì)人員以及合同管理的具體操作人員等。各個(gè)專家應(yīng)在完全獨(dú)立的環(huán)境下確定各層次、各指標(biāo)的權(quán)重。

(二)各層次指標(biāo)的權(quán)重確定

各個(gè)專家完成各層次、各指標(biāo)的權(quán)重判斷后,計(jì)算所有專家的判斷數(shù)值之和,去掉其中的最大值和最小值之后進(jìn)行算術(shù)平均。確定最終的權(quán)重的計(jì)算公式為:W=(∑Ki-Kmax-Kmin)/(n-2),其中Ki為各專家對(duì)指標(biāo)權(quán)重的判斷數(shù)值;Kmax和Kmin分別為專家對(duì)指標(biāo)權(quán)重判斷的最大和最小值;n小于等于10;W為最終確定的權(quán)重。

(三)評(píng)價(jià)指標(biāo)賦值方法

定量指標(biāo)可利用計(jì)算公式直接取得得分。例如招標(biāo)實(shí)行率利用公式計(jì)算的結(jié)果為X%,則此項(xiàng)定量指標(biāo)為X分。對(duì)于定性指標(biāo),通過調(diào)查問卷并應(yīng)用格柵獲取法對(duì)其賦值。該方法中一個(gè)格柵由元素和屬性組成,每一個(gè)元素均可被屬性的一級(jí)或另一級(jí)描述。而一個(gè)元素的屬性可以用一個(gè)線性的尺度來表述,大多情況下通過具有1至5刻度或1至7刻度的尺度來表示,該標(biāo)準(zhǔn)在整個(gè)過程中應(yīng)保持一致。筆者在建立合同管理績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的過程中已完成格柵組成元素的確定,下面主要完成屬性的判斷,然后通過各屬性對(duì)各指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行判斷打分。本文選用五等級(jí)百分制劃分法,評(píng)價(jià)等級(jí)分為優(yōu)秀,即90至100分;良好,即80至89分;中等,即70至79分;一般,即60至69分;很差,即60分以下。通過發(fā)放調(diào)查問卷,收集問卷中對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)的等級(jí)判斷及評(píng)分,確定定性評(píng)價(jià)指標(biāo)的分值。

(四)評(píng)價(jià)指標(biāo)總體歸納

本文對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)的總體歸納采取兩種方式,一種是根據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)的類型,參考指標(biāo)的分值分別對(duì)合同管理績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)作出描述性的評(píng)價(jià);另一種是根據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)分值乘以相應(yīng)權(quán)重并累加得出相應(yīng)的總體評(píng)價(jià)分值。這兩種方式可單獨(dú)使用,也可合并使用。X

參考文獻(xiàn):

篇6

[關(guān)鍵詞] 6種黃酮類化合物;超氧陰離子自由基;清除率;構(gòu)效關(guān)系

[中圖分類號(hào)] O657.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673-7210(2014)10(b)-0007-05

Study of 6 flavonoids compounds for the scavenging superoxide anion free radical ability and the structure-activity relationships

ZHAO Jing1 LI Yuqin2 WANG Fangqiao2 JIA Baoxiu2 LIU Caihong2 WANG Renliang3

1.Taishan Sanatorium of Shandong Province, Shandong Province, Tai'an 271000, China; 2.School of Pharmacy, Taishan Medical University, Shandong Province, Tai'an 271016, China; 3.School of Chemical Engineering, Taishan Medical University, Shandong Province, Tai'an 271016, China

[Abstract] Objective To study the scavenging superoxide anion free radical (O-2?) ability of quercetin, myricetin, phloridzin, naringin, puerarin and proanthocyanidins, and to explore their structure-activity relationships for removing O-2?. Methods The scavenging O-2? ability was determined by flow injection analysis-pyrogallol-chemiluminescence. IC50 was calculated and used to examine the scavenging free radical ability. Vitamin C was used as positive control. Results The results showed that IC50 of quercetin, myricetin, phloridzin, naringin, puerarin and proanthocyanidins were 0.1547, 0.2048, 0.4623, 0.6157, 1.8098, 2.9798 μmol/L, respectively. The scavenging O-2? ability of the 6 compounds were arranged as quercetin, myricetin, phloridzin, naringin, puerarin and proanthocyanidins, and all were higher than Vitamin C (4.9586 μmol/L). Conclusion The scavenging O-2? ability of 6 flavonoids compounds have been closely related to their structures: phenolic hydroxyl is the necessary group for removing the O-2?, the degree of hydroxylation, the number and location of hydroxyl of B ring, the hydroxyl and double bond of the formatting of C ring opening, substituent position, number and spatial structure of A ring, are all important influencing factors of antioxidant activity.

[Key words] Six flavonoids compounds; Superoxide anion free radical; The scavenging ability; The Structure-activity relationships

生物體在自身的新陳代謝過程中會(huì)產(chǎn)生大量的活性氧自由基,超氧陰離子自由基(O-2?)是具有代表性的活性氧自由基之一。研究表明,許多疾病,如癌癥、循環(huán)系統(tǒng)疾病、代謝失調(diào)、光損傷、毒物侵害等都與人體內(nèi)的自由基有關(guān)。O-2?的破壞作用是通過一系列鏈?zhǔn)椒磻?yīng)實(shí)現(xiàn)的,可引發(fā)組織的不斷氧化消耗,其結(jié)果是破壞性和不可逆轉(zhuǎn)的,只能通過加入抗氧化劑終止鏈反應(yīng)。因此,尋找能夠清除活性氧自由基的抗氧化劑具有十分重要的意義。

眾多研究表明,天然黃酮類化合物有抗突變、抗腫瘤、抗炎、治療心血管疾病等廣泛生物學(xué)活性,其中最為重要的是它能減少自由基的形成和清除自由基[1-5]。然而黃酮類化合物種類繁多,其清除自由基的功效與每種化合物的具體結(jié)構(gòu)有關(guān),因而不同的物質(zhì)可能對(duì)不同體系的抗氧化作用不同,對(duì)不同類型的自由基和組織也存在選擇性作用[6-10]。了解黃酮類化合物抗氧化、清除自由基的構(gòu)效關(guān)系,對(duì)于通過化學(xué)修飾的方法有效改變黃酮類化合物現(xiàn)有結(jié)構(gòu)弱點(diǎn),增強(qiáng)其生物學(xué)活性,增大其實(shí)用價(jià)值有重要意義。

筆者通過體外實(shí)驗(yàn)研究槲皮素、根皮苷、楊梅素、原花青素、葛根素和柚皮苷6種黃酮化合物對(duì)O-2?的清除能力,探討6種化合物抗氧化作用的構(gòu)效關(guān)系。

1 儀器與試藥

MPI-B型多功能化學(xué)發(fā)光檢測(cè)器(西安瑞邁分析儀器有限公司),自動(dòng)電位滴定儀ZD-2型。槲皮素、根皮苷、楊梅素、原花青素、葛根素、柚皮苷和維生素C對(duì)照品購(gòu)自中國(guó)藥品生物制品檢定所;鄰苯三酚、無水碳酸鈉、碳酸氫鈉(天津市博迪化工有限公司);魯米諾(上海藍(lán)季科技發(fā)展有限公司)。

2 方法與結(jié)果

2.1 溶液配制

魯米諾儲(chǔ)備液(1.0×10-2 mol/L):稱取適量魯米諾,用0.1 mol/L的NaOH溶液溶解,并定容至50 mL棕色容量瓶,冰箱中儲(chǔ)存。

維生素C溶液(1.0×10-2 mol/L):稱取適量維生素C用水溶解,并定容至100 mL容量瓶中。

槲皮素、根皮苷、楊梅素、原花青素、葛根素、柚皮苷儲(chǔ)備液(1.0×10-2 μg/mL):用50%乙醇配制。

鄰苯三酚(0.01 mol/L):用0.01 mol/L HCl配成儲(chǔ)備液,使用前用水稀釋。

Na2CO3-NaHCO3緩沖溶液(0.01 mol/L):臨用前新鮮配制。

2.2 流動(dòng)注射化學(xué)發(fā)光法

實(shí)驗(yàn)管路見圖1。蠕動(dòng)泵分別泵入鄰苯三酚溶液S、魯米諾-碳酸鹽緩沖液C和空白或被測(cè)物R,在反應(yīng)器中混合并反應(yīng),產(chǎn)生發(fā)光信號(hào)。

P:蠕動(dòng)泵;V:換向閥;F:檢測(cè)器;W:廢液;PTM:光電倍增管;HV:負(fù)高壓;PC:記錄儀

圖1 流動(dòng)注射化學(xué)發(fā)光儀示意圖

2.3 流動(dòng)注射化學(xué)發(fā)光法實(shí)驗(yàn)程序編寫

為了使體系發(fā)光穩(wěn)定且發(fā)光較強(qiáng),將增益設(shè)為3,高壓為600 V。為了減少泵管的損耗,將主泵速度設(shè)為30 r/min,副泵速度設(shè)為30 r/min。試驗(yàn)程序見表1。

表1 超氧陰離子自由基試驗(yàn)程序

注:L:左,R:右;Y:是;F:向前

2.4 O-2?檢測(cè)體系的優(yōu)化

鄰苯三酚在堿性條件下自氧化產(chǎn)生O-2?,O-2?與魯米諾發(fā)生氧化反應(yīng),產(chǎn)生一個(gè)電子激發(fā)態(tài)的中間物,當(dāng)其返回基態(tài)時(shí),可產(chǎn)生化學(xué)發(fā)光現(xiàn)象,反應(yīng)體系中O-2?的量可以間接地用化學(xué)發(fā)光強(qiáng)度I來表示[11]。以發(fā)光的穩(wěn)定性、重現(xiàn)性以及強(qiáng)度為依據(jù)分別考察緩沖液pH、鄰苯三酚和魯米諾濃度對(duì)發(fā)光強(qiáng)度的影響。當(dāng)緩沖液pH=10,鄰苯三酚和魯米諾濃度分別為0.005、0.06 mmol/L時(shí),體系的穩(wěn)定性、重現(xiàn)性以及發(fā)光強(qiáng)度最佳。見圖2。

2.5 抗氧化測(cè)定及抑制率計(jì)算

在最佳條件下,分別測(cè)定空白溶液的發(fā)光強(qiáng)度(I0)和一系列加入樣品溶液后體系的發(fā)光強(qiáng)度(IT)。根據(jù)發(fā)光信號(hào)的降低值(I0-IT),可定量分析6種化合物與維生素C清除O-2?的能力,可計(jì)算出加入不同濃度溶液后抑制發(fā)光的程度,即對(duì)自由基的抑制率:

抑制率=(I0-IT)/I0×100%

以發(fā)光抑制率為縱坐標(biāo),樣品液濃度為橫坐標(biāo),繪出發(fā)光抑制率曲線,并計(jì)算出發(fā)光抑制率為50%時(shí)的濃度IC50,用來衡量樣品對(duì)自由基的清除能力。IC50值越小,表明樣品清除自由基能力越強(qiáng)。每個(gè)樣品平行測(cè)定6次。

2.6 6種化合物對(duì)O-2?的清除能力

測(cè)定不同濃度槲皮素、根皮苷、楊梅素、原花青素、葛根素、柚皮苷和維生素C溶液對(duì)發(fā)光強(qiáng)度的影響,O-2?的清除率,計(jì)算發(fā)光抑制率,并繪制發(fā)光抑制率曲線。見圖3。

1.槲皮素;2.根皮苷;3.楊梅素;4.柚皮苷;5.葛根素;6.原花青素;7.維生素C

圖3 6種化合物和維生素C對(duì)O-2?的清除作用

由圖3可知,6種黃酮類化合物和維生素C溶液對(duì)O-2?的清除效果均呈現(xiàn)出劑量依賴關(guān)系,即隨著溶液濃度的增大,其對(duì)O-2?的清除效果也增強(qiáng)。槲皮素、根皮苷、楊梅素、柚皮苷、葛根素、原花青素 6種化合物和維生素C溶液對(duì)O-2?的清除率IC50值分別為0.1547、0.2048、0.4623、0.6157、1.8098、2.9798、4.9586 μmol/L。提示對(duì)O-2?的清除能力大小依次為槲皮素、根皮苷、楊梅素、柚皮苷、葛根素、原花青素、維生素C。

3 討論

3.1 黃酮類化合物結(jié)構(gòu)

黃酮類化合物是以2-苯基色原酮為母核的一類物質(zhì),兩個(gè)芳環(huán)(A、B環(huán))之間以一個(gè)三碳鏈相連,具有C6-C3-C6基本構(gòu)型,將三個(gè)環(huán)分別標(biāo)為A、B、C(圖4)。其母核上帶有羥基、甲氧基、羥氧基等取代基分別形成各種黃酮類化合物,以游離苷原或以與糖結(jié)合的苷類等形式存在于許多植物中。黃酮類各環(huán)上的羥基活性相差較大:B環(huán)的酚羥基活性最高;當(dāng)C環(huán)上羥基和不飽和雙鍵相連時(shí),C環(huán)也具有較強(qiáng)的抗氧化活性,A環(huán)的酚羥基活性最弱。

3.2 B環(huán)與抗氧化性

B環(huán)上的羥基化程度是抗氧化活性的一個(gè)主要因素,含鄰位酚羥基黃酮類化合物與自由基反應(yīng)形成了較為穩(wěn)定的共軛半醌式自由基,從而中斷游離自由基的鏈?zhǔn)椒磻?yīng),所以具有較強(qiáng)的抗氧化性。B環(huán)中的鄰二酚羥基對(duì)黃酮類化合物的抗氧化活性起主要作用,具有強(qiáng)抗氧化活性的這類物質(zhì)一般都有3′,4′-鄰苯二酚結(jié)構(gòu)。本實(shí)驗(yàn)中,槲皮素和楊梅素具有3′,4′-鄰苯二酚結(jié)構(gòu),它們?cè)?種化合物中抗氧化活性較強(qiáng)。羥基的位置和數(shù)目與抗氧化活也有密切的關(guān)系,羥基數(shù)目和位置的差異,使化合物表現(xiàn)出不同程度的抗氧化活性。本實(shí)驗(yàn)IC50值表明,槲皮素抗氧化活性遠(yuǎn)大于楊梅素,故可推測(cè)楊梅素B環(huán)5′位羥基抑制其抗氧化活性。

3.3 C環(huán)與抗氧化性

黃酮化合物C環(huán)的3位羥基是很重要的結(jié)構(gòu),3位上的羥基與2,3位間的雙鍵可以發(fā)生異構(gòu)化,變成二酮式,此結(jié)構(gòu)在二位上產(chǎn)生具有較高活性的-CH-基團(tuán),不飽和C環(huán)延長(zhǎng)了A、B環(huán)的共軛體系,使苯氧自由基更加穩(wěn)定,增強(qiáng)了抗氧化活性。本實(shí)驗(yàn)中,槲皮素、楊梅素具有此結(jié)構(gòu),因此兩者具有很強(qiáng)的抗氧化活性。通過比較根皮苷和柚皮苷的結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn),根皮苷C環(huán)開環(huán)且兩種化合物氧糖苷的位置不同。實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明,根皮苷的抗氧化活性遠(yuǎn)大于柚皮苷,因此推測(cè)C環(huán)的開環(huán)結(jié)構(gòu)和糖苷鍵的位置能夠影響黃酮類化合物的抗氧化活性。一般認(rèn)為,7位氧糖苷對(duì)活性不利,C環(huán)開環(huán)結(jié)構(gòu)有助于增強(qiáng)化合物的抗氧化活性[12]。

3.4 A環(huán)與抗氧化性

天然黃酮類化合物A環(huán)的羥基大多處在C5和C7,不像B環(huán)那樣,一般均具有鄰二酚羥基。過去認(rèn)為,A環(huán)不易被氧化,因而不直接參與抗氧化反應(yīng),但近來研究表明,A環(huán)也可發(fā)揮抗氧化作用[13]。同時(shí),A環(huán)上的5,7位羥基有利于抗氧化活性,本實(shí)驗(yàn)中葛根素只有7位羥基,沒有5位羥基,其抗氧化活性較弱。有實(shí)驗(yàn)表明,7位羥基在4′羥基存在時(shí)可以提高抗氧化活性[14],本實(shí)驗(yàn)所研究的化合物均具有這種結(jié)構(gòu),IC50值表明它們的抗氧化活性均強(qiáng)于維生素C,故均具有很強(qiáng)的抗氧化活性。本實(shí)驗(yàn)表明,柚皮苷的抗氧化活性大于葛根素,因其A環(huán)上2′位多了一個(gè)多羥基環(huán)氧化物,故可推測(cè)A環(huán)上的取代基會(huì)影響黃酮類化合物的抗氧化活性[15-17]。

3.5 空間結(jié)構(gòu)與抗氧化性

原花青素多以聚合物形式存在,本實(shí)驗(yàn)表明其抗氧化活性弱于其他5種黃酮類化合物,推測(cè)其空間結(jié)構(gòu)影響了抗氧化活性。

本實(shí)驗(yàn)采用流動(dòng)注射化學(xué)發(fā)光法測(cè)定6種黃酮類化合物清除O-2?的能力,此方法靈敏度高,快速測(cè)定,操作簡(jiǎn)單和重現(xiàn)性好,可用于評(píng)價(jià)物質(zhì)的抗氧化活性及抗自由基活性藥物的研究和篩選。研究結(jié)果表明,6種黃酮類化合物抗氧化活性與其結(jié)構(gòu)密切相關(guān),酚羥基是起抗氧化作用的必要基團(tuán),B環(huán)的羥基化程度、羥基的數(shù)目和位置,C環(huán)開環(huán)后形成的羥基和雙鍵,A環(huán)取代基的位置數(shù)目以及化合物的空間結(jié)構(gòu),均是影響抗氧化活性的重要因素。

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篇7

【關(guān)鍵字】j2ee構(gòu)架 內(nèi)容管理 綜合信息管理

【中圖分類號(hào)】g64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】a 【文章編號(hào)】1673-8209(2010)06-0-01

1 系統(tǒng)架構(gòu)

隨著計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的快速發(fā)展,內(nèi)容管理已經(jīng)應(yīng)用到信息化的各個(gè)方面,尤其在政府機(jī)關(guān)和門戶網(wǎng)站中得到廣泛的應(yīng)用,在現(xiàn)代化信息校園的建設(shè)中,需要內(nèi)容管理系統(tǒng)來建設(shè)校園綜合信息管理系統(tǒng),進(jìn)行協(xié)同辦公,更好的發(fā)揮教育資源。在實(shí)行辦公自動(dòng)化的過程中,一些學(xué)校引進(jìn)或自主開發(fā)了一些辦公系統(tǒng),例如:自動(dòng)排課系統(tǒng),自動(dòng)選課系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)基于不同的平臺(tái),采用不同的技術(shù)開發(fā),有的是單機(jī)版,有的是b/s版,這些系統(tǒng)形成一個(gè)個(gè)“信息孤島”,信息要到每個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生的“孤島”中去查詢,不僅不能做到教育資源的統(tǒng)籌規(guī)劃,反而給教師和學(xué)生帶來了極大的不便。必須采用統(tǒng)一的技術(shù),將這些系統(tǒng)綜合信息整合到一起,建立跨平臺(tái)、破除孤島的內(nèi)容管理系統(tǒng),才能達(dá)到信息資源的綜合利用,充分發(fā)揮教學(xué)資源。

2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

平臺(tái)的開發(fā)與建設(shè)是為了更好的服務(wù)于學(xué)校門戶網(wǎng)站、部門網(wǎng)站和其他的應(yīng)用系統(tǒng),整個(gè)系統(tǒng)要具有前瞻性、可擴(kuò)充性。應(yīng)該考慮到一段時(shí)間內(nèi)其他系統(tǒng)的建設(shè),以及校園信息化的發(fā)展變化趨勢(shì),保證在一定時(shí)期內(nèi),隨著各種管理系統(tǒng)的建立可以方便靈活的進(jìn)行管理,在內(nèi)容上進(jìn)行擴(kuò)充。在充分考慮技術(shù)先進(jìn)性的同時(shí),盡量采用成熟的技術(shù),保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和正確性,從而保證系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定性、可擴(kuò)充性和安全性。在以上特性的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)要求采用j2ee的架構(gòu),進(jìn)行二次開發(fā),從而滿足上述要求。

整個(gè)校園信息管理系統(tǒng)主要由三部分構(gòu)成,一是門戶網(wǎng)站,包括學(xué)校和部門的內(nèi)外網(wǎng)站;二是內(nèi)容管理系統(tǒng),進(jìn)行協(xié)同辦公,進(jìn)行資源整合;三是各種辦公子系統(tǒng),包括機(jī)房、食堂和圖書管理子系統(tǒng)等功能模塊。在整個(gè)校園實(shí)現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)上,通過內(nèi)容管理系統(tǒng)將這些信息子系統(tǒng)結(jié)合到一起,實(shí)現(xiàn)整個(gè)校園信息的互通和資源的共享。例如:通過內(nèi)容管理系統(tǒng)將圖書管理系統(tǒng)和門戶網(wǎng)站銜接起來,從而實(shí)現(xiàn)學(xué)生通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行借閱、歸還和查看圖書。通過內(nèi)容管理系統(tǒng)還可以將課件、資料等到內(nèi)外網(wǎng)上,實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的共享。

校園信息化基于j2ee體系,該體系主要包括三種類型的javabeans,一種是進(jìn)行數(shù)據(jù)處理或者是實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)功能的通用類,一種是實(shí)現(xiàn)功能模塊的功能類,最后一種是負(fù)責(zé)與其它子系統(tǒng)資源整合的類。

第一類包括dbmanager類、dbsqlmanager類和tools類。dbmanager實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理,主要處理數(shù)據(jù)庫(kù)的連接、不同數(shù)據(jù)庫(kù)的不同操作、數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與安全、數(shù)據(jù)操作日志,同時(shí)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢、添加、刪除與更新等基本操作。dbsqlmanager負(fù)責(zé)sql語(yǔ)句的組合與管理,方便系統(tǒng)在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)上進(jìn)行運(yùn)行,其它的類都通過這兩個(gè)類進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。當(dāng)然部分模塊為了開發(fā)的簡(jiǎn)捷可以采用第三方的插件技術(shù),例如在數(shù)據(jù)的添加、修改過程中可以采用hibernate架構(gòu),從而簡(jiǎn)化開發(fā)的過程。tools類管理常用的字符、數(shù)字處理方法,通過與fitler技術(shù)的結(jié)合,集中處理字符、數(shù)字、影音、圖像等問題。

第二類是功能類,這種類是內(nèi)容管理系統(tǒng)的主體,這里就不一一贅述,僅舉例子說明問題。例如teacher類和student類實(shí)現(xiàn)教師和學(xué)生的管理,共同組成了校園人事管理模塊,集中調(diào)度管理教師的變動(dòng)和學(xué)生的變動(dòng)情況。這些類設(shè)計(jì)的時(shí)候應(yīng)該注意,不能僅僅考慮某一個(gè)模塊的應(yīng)用情況,應(yīng)該充分考慮到滿足整個(gè)校園信息化系統(tǒng)的功能。比如教師,教師的屬性不僅僅在教學(xué)和學(xué)生管理上使用,而且還要在學(xué)校門戶上展示,還有可能在學(xué)校的企業(yè)中擔(dān)任一些職務(wù),這些在類的設(shè)計(jì)過程中應(yīng)該充分的考慮到。

第三類是整合類,整個(gè)學(xué)校的信息化包括了其它的子系統(tǒng),例如一卡通系統(tǒng)、教師人事管理系統(tǒng)、高校學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)等等,這些系統(tǒng)的信息要與校園信息化系統(tǒng)整合,統(tǒng)一的到學(xué)校的門戶網(wǎng)站,通過這些類進(jìn)行管理,從而實(shí)現(xiàn)了信息的共享與資源的整合。

 

篇8

國(guó)有企業(yè)在物資貿(mào)易活動(dòng)中面臨著諸多不確定因素,如產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、貿(mào)易伙伴違約、合同管理不完善等,這些均會(huì)給企業(yè)帶來貿(mào)易資金風(fēng)險(xiǎn),增加了資金損失的可能性。與此同時(shí),在物資貿(mào)易活動(dòng)中,一些企業(yè)按照購(gòu)銷合同約定采取先款后貨的支付方式,既要承擔(dān)著較大資金支付壓力,又要承擔(dān)著貨款回籠壓力,一旦貿(mào)易伙伴出現(xiàn)違約行為,極易使企業(yè)陷入資金周轉(zhuǎn)危機(jī),甚至帶來資金損失,嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展。如,企業(yè)在貿(mào)易活動(dòng)中需要支付比例過大的預(yù)付款;實(shí)際支付貨款比例與物資貿(mào)易進(jìn)度不符;貿(mào)易伙伴更改支付賬戶,并否認(rèn)已收到貨款等,均會(huì)給企業(yè)帶來巨大資金風(fēng)險(xiǎn),威脅到企業(yè)貿(mào)易資金的安全性。

二、應(yīng)對(duì)國(guó)有企業(yè)物資貿(mào)易資金風(fēng)險(xiǎn)的策略

1.設(shè)立物資貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)

國(guó)有企業(yè)要針對(duì)物資貿(mào)易活動(dòng)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)成員由黨政干部、物資經(jīng)營(yíng)管理部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)工委等人員組成。該機(jī)構(gòu)的職責(zé)如下:優(yōu)選貿(mào)易伙伴,確定貿(mào)易規(guī)模與形式,加強(qiáng)物資購(gòu)銷合同管理,確保合同條款表述嚴(yán)謹(jǐn)、完整;對(duì)物資貿(mào)易中存在的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,為企業(yè)作出正確經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù);在物資貿(mào)易活動(dòng)中,若貿(mào)易雙方發(fā)生的重大事件可能會(huì)對(duì)貿(mào)易活動(dòng)產(chǎn)生嚴(yán)重影響,則必須及時(shí)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并派考察小組對(duì)貿(mào)易對(duì)象的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)查,將資金風(fēng)險(xiǎn)將至最低。

2.加強(qiáng)客戶情況調(diào)查

國(guó)有企業(yè)在物資貿(mào)易活動(dòng)中要優(yōu)選貿(mào)易伙伴,組建聯(lián)合考察小組,對(duì)初步確定的客戶進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,全面掌握客戶的資質(zhì)情況,核實(shí)客戶的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代表身份證等證件,了解客戶的營(yíng)業(yè)范圍、經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)規(guī)模、商業(yè)信譽(yù)等情況,并對(duì)雙方履約能力、資金風(fēng)險(xiǎn)、貿(mào)易活動(dòng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估。在物資貿(mào)易活動(dòng)期間,要對(duì)貿(mào)易伙伴的履約情況進(jìn)行監(jiān)控,時(shí)刻關(guān)注貿(mào)易活動(dòng)是否存在法定代表人變化、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)異常以及其他重大事件。

3.完善資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

國(guó)有企業(yè)要將資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估貫穿于物資貿(mào)易活動(dòng)的全過程中,包括貿(mào)易伙伴考察、購(gòu)銷業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂與履行等各個(gè)階段,對(duì)企業(yè)所面臨的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),預(yù)先采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。國(guó)有企業(yè)要監(jiān)控貿(mào)易活動(dòng)中貿(mào)易伙伴對(duì)合同的履行情況,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,嚴(yán)格按照合同約定的付款方式、預(yù)付款比例進(jìn)行款項(xiàng)支付,確保支付比例與物資供應(yīng)進(jìn)度相符,保障企業(yè)貿(mào)易資金安全,減少貿(mào)易伙伴拖延確認(rèn)貨款或拖延供應(yīng)物資的風(fēng)險(xiǎn)。此外,若在物資貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)較大,易使企業(yè)陷入資金鏈斷裂的經(jīng)營(yíng)困境,則要合理撤銷該貿(mào)易業(yè)務(wù)。

4.完善資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

國(guó)有企業(yè)要針對(duì)物資貿(mào)易活動(dòng)構(gòu)建起完善的資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,遵循定量與定性分析相結(jié)合的原則,完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的實(shí)效性。首先,做好市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。企業(yè)要收集整理行業(yè)動(dòng)態(tài)信息,把握國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策變化,監(jiān)控貿(mào)易伙伴的資金往來和經(jīng)營(yíng)狀況,以便對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)程度作出科學(xué)預(yù)測(cè)。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。企業(yè)要對(duì)自身經(jīng)營(yíng)中面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,構(gòu)建起完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系,通過獲取企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力、償債能力、現(xiàn)金流量等相關(guān)指標(biāo),預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度。

5.制定資金風(fēng)險(xiǎn)處置預(yù)案

在物資貿(mào)易活動(dòng)中,企業(yè)要在科學(xué)預(yù)測(cè)和評(píng)估資金風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,制定風(fēng)險(xiǎn)處置預(yù)案,具體包括以下3個(gè)方面內(nèi)容:其一,針對(duì)國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策變化制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。當(dāng)國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策發(fā)生宏觀調(diào)整時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)迅速對(duì)產(chǎn)業(yè)政策作出快速反應(yīng),與貿(mào)易伙伴協(xié)商調(diào)整物資購(gòu)銷合同,降低產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整對(duì)貿(mào)易活動(dòng)帶來的不利影響。其二,針對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)幅度較大時(shí),企業(yè)要與貿(mào)易伙伴協(xié)商調(diào)整貿(mào)易價(jià)格,重新約定付款時(shí)間或方式,從而降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。其三,針對(duì)貿(mào)易一方的違約行為制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。若貿(mào)易一方出現(xiàn)違約行為,企業(yè)可立停止預(yù)付貨款,并采取追回貨款的措施。

篇9

玉器珠寶購(gòu)銷合同范文1甲方(賣方): 電話:

地址:

乙方(買方): 電話:

地址:

甲乙雙方本著平等、自愿原則,在共同遵守國(guó)家相關(guān)法律的前提下簽訂本合同。具體內(nèi)容如下:

一、品名、數(shù)量及規(guī)格

乙方在甲方商行20xx年05月18日買玉雕工藝商品(小平安牌(吉祥件)600件。

二、付款方式

商品總價(jià)款:伍拾陸萬(wàn)肆仟捌佰圓整(¥:564800.00元)。乙方驗(yàn)貨后采用現(xiàn)金形式支付甲方60%,剩余40%貨到付款。

三、包裝方式

按傳統(tǒng)包裝(外包裝木箱,內(nèi)包紙絹)由供方負(fù)責(zé)包裝。

四、運(yùn)輸方式及交貨地點(diǎn)

由甲方負(fù)責(zé)運(yùn)輸,運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān),貨到新疆如出現(xiàn)破碎,或與原貨不符,由甲方負(fù)責(zé),新疆交貨后由乙方負(fù)責(zé)一切責(zé)任。

五、雙方責(zé)任義務(wù)

1、甲方保證向乙方所銷售商品品質(zhì)和質(zhì)量。甲乙雙方在簽定買賣合同前無異議,合同立即生效。

2、甲乙雙方履行各自義務(wù)后,雙方無異議簽字后本合同(一式兩份,雙方各執(zhí)一份)立即生效。

六、本合同未盡事宜,雙方共同協(xié)商解決。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

玉器珠寶購(gòu)銷合同范文2甲方:

乙方:

甲乙雙方本著平等、自愿原則,雙方無異議簽字后本合同立即生效。具體內(nèi)容如下:

一、 甲方優(yōu)惠價(jià)批發(fā)給乙方天然緬甸翡翠38件,甲方保證全部天然緬甸翡翠A貨。品名-規(guī)格列表如下:

1.滿綠純透冰種翡翠如意掛件、規(guī)格:1.5x4x1.2cm=2200元

2.冰種極品金黃紅翡巧雕松鶴延年翡翠牌規(guī)格:10.5x6.3x1.7cm,重153g=4800元

3. 冰糯紫羅蘭正綠三彩翡翠觀音擺件規(guī)格:20x21x5.5cm 約1800克=7200元

4. 冰種飄花圓條老鐲子規(guī)格:D=58MM 條粗11mm=5800元

5. 清.翡翠望子成龍精工牌規(guī)格:4.2x5.2x0.7cm=3600元

6. 湖水綠睛水冰種清透翡翠彌勒擺件規(guī)格:5.5x3x5.5cm 121g=4000元

7. 翡翠冰種滿綠正陽(yáng)綠玉沖掛墜規(guī)格:L=4cm D=0.7cm=3000元

8. 冰種清透睛水翡翠哪吒鬧海大把件規(guī)格:4.5x7x3cm 142g=3500元

9. 清.滿綠正陽(yáng)綠一路連升翡翠牌規(guī)格:4x5x0.8cm=8800元

10. 冰玻種漂正陽(yáng)綠福瓜翡翠掛件規(guī)格:60x40x6mm, 重32g=2200元

11. 冰玻種三彩精工絕美A貨翡翠鷹規(guī)格:6x5x1.6cm 重62g=6800元

12.老坑玻璃種滿綠起瑩光翡翠如意規(guī)格:17x39x10mm,重10.1g=7100元

13. 冰種紫羅蘭黃翡、正陽(yáng)綠三彩翡翠童子拜觀音規(guī)格:18x16cm(不帶底座)=8000元

14. 緬甸A貨玻璃種滿綠起熒鑲鉆馬眼戒規(guī)格:指圈17mm 戒面10·18·5mm 11g=9800元

15. 冰種滿綠厚實(shí)壽桃翡翠玉佩規(guī)格:5x3.5x1.5cm 55g=8100元

16. 精美冰種翡翠三彩巧雕包羅萬(wàn)象擺件規(guī)格:9.8x7.5x7.2cm 392.6g=120xx元

17. 冰地老坑種滿綠正陽(yáng)綠A貨翡翠精工如意牌規(guī)格:55x43x5mm,重24.3g=3200元

18. 冰糯種正陽(yáng)綠滿綠節(jié)節(jié)高柱形翡翠平安牌規(guī)格:4.6x2x0.8cm3300元

19. 冰種紅翡雙色巧雕王者歸來規(guī)格:4.2x5.3x1.8cm=1500元

20. 極品冰種透亮完美紅翡馬鞍戒規(guī)格:馬鞍面2.8x1.5cm 圈口2.1cm,重12g=13000元

21. 緬甸A貨正陽(yáng)綠冰種蛋面戒指規(guī)格:戒指內(nèi)徑20mm 蛋面1.5x1.2cm=5500元

22. 冰種清透帶正陽(yáng)綠色根美工翡翠福祿壽大掛件規(guī)格:60x40x6mm,重32g=2600元

23.滿綠冰種正陽(yáng)綠豌豆翡翠掛件規(guī)格:59x16x7mm=6200元

24. 極品冰玻種金絲種老坑滿綠帝王旋紋翡翠玉勒規(guī)格:H=44mm,D=9mm,重6.2g=7700元

25. 冰種帶菲飄花翡翠喜上眉梢玉佩規(guī)格:6x3x1.2cm 重31g=6300元

26. 高冰種玻璃地飄綠翡翠彌勒掛件規(guī)格:4.5x4.5x0.6cm(不含金框) 重32g=5400元

27. 冰種漂綠瓜翡翠掛件規(guī)格:6x4x0.6cm 重32g=2400元

28. 清.冰種翠綠精美完品翠玉環(huán)規(guī)格大環(huán)D=6.7,小環(huán)D=2.1cm 厚0.5cm 重48g=6500元

29. 湖水綠睛水冰種清透翡翠彌勒擺件規(guī)格:5.5x3x5.5cm 121g=900元

30. 清.冰地黃翡蘭花三彩唯美翡翠觀音擺件規(guī)格:18x18x5cm 486g(不含座)=9400元 31冰種清透睛水湖水綠翡翠雕龍圓璧牌規(guī)格:直徑4.5,厚度1cm 重41.9克=1200元

32.清.滿綠正陽(yáng)綠一路連升翡翠牌規(guī)格:4x5x0.8cm=5800元

33.清.老翡翠玉帶扣規(guī)格:5.5x3.5x2cm=1300元

34. 冰種清透極品紅翡巧雕松鶴延年翡翠牌規(guī)格:6.3x10.5x1.7cm 154克=4800元

35. 冰種清透睛水翡翠哪吒鬧海大把件規(guī)格:4.5x7x3cm 142g=6800元

36. 冰種正陽(yáng)綠滿綠年年有余翡翠掛件規(guī)格:3.4x5x0.4cm(不含白金)=3800元 37滿綠冰種正陽(yáng)綠豌豆翡翠掛件規(guī)格:5.9x1.6x0.7cm=2200元

38. 極品完整寬近半米阿卡辣椒紅孔雀開屏珊瑚樹規(guī)格:43x30cm=3100元

二、本合同簽訂后,乙方采用現(xiàn)金形式支付甲方定金人民幣五萬(wàn)元。余款 萬(wàn),乙方必需在20xx年 8月 15日提貨繳清,(乙方違約沒有按時(shí)提貨,定金不予返還)。

三、甲乙雙方共同遵守并約定:乙方自購(gòu)買商品之日起30天里,如果乙方發(fā)現(xiàn)所購(gòu)商品出現(xiàn)質(zhì)量問題,甲方無任何理由拒絕并接受乙方退還要求。

四、甲方保證向乙方所銷售商品品質(zhì)和質(zhì)量。甲乙雙方在簽定購(gòu)銷合同前無異議,合同立即生效。

五、本合同未盡事宜,雙方共同協(xié)商解決。一式兩份,雙方各執(zhí)一份

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

玉器珠寶購(gòu)銷合同范文3供方: (以下簡(jiǎn)稱甲方)

需方: (以下簡(jiǎn)稱乙方)

1.經(jīng)供需方雙方充分協(xié)商同意,根據(jù)以下條款買賣以下商品,并簽訂本合同。 在執(zhí)行中,任何一方不履行合同,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

2.商品

3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn)

4.包裝要求及費(fèi)用負(fù)擔(dān): 包裝根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),包裝費(fèi)用由供方承擔(dān)

5.質(zhì)量檢驗(yàn)及驗(yàn)收方式: 需方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收

6.結(jié)算方式及期限: 合同簽訂日預(yù)付定金人民幣叁萬(wàn)伍仟元整(¥),合同簽訂90天內(nèi)將余款人民幣壹佰叁拾伍萬(wàn)元整(¥)元打入供方指定賬戶

7.違約責(zé)任:按《中華人民共和國(guó)合同法》執(zhí)行,需方未按合同約定支付貨款,須另支付貨物價(jià)值10‰的違約金。

8.爭(zhēng)議解決的辦法: 北京朝陽(yáng)人民法院訴訟

9.供需雙方由于人力不可抗拒和非企業(yè)本身造成的原因而不能履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)立即通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商或合同管理機(jī)關(guān)查實(shí)證明,可免予承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

10.上述條款如有未盡事宜,應(yīng)以書面補(bǔ)充,作為附件。

11.本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效至貨款兩清時(shí)失效。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

篇10

關(guān)鍵詞:出版社;應(yīng)收賬款;管理

中圖分類號(hào):G231 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)26-0245-02

一、加強(qiáng)出版社應(yīng)收賬款的控制與管理的重要意義

出版社能否有效地控制和管理應(yīng)收賬款,不僅直接影響到流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)水平和最終經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),而且還直接影響到銷售收入和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。因此,在應(yīng)收賬款的管理上,企業(yè)要下大力氣長(zhǎng)抓不懈。加強(qiáng)應(yīng)收賬款控制與管理有以下重要意義。

(一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的控制與管理,有利于出版社及時(shí)取得書款,是補(bǔ)償圖書成本投入、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、保證持續(xù)經(jīng)營(yíng)的基本前提

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)是自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束的經(jīng)營(yíng)單位,企業(yè)只有面向市場(chǎng),盡快地把生產(chǎn)出來的產(chǎn)品銷售出去,并及時(shí)取得銷貨款,才能補(bǔ)償生產(chǎn)資料的耗費(fèi),及時(shí)支付職工工資,保證再生產(chǎn)過程連續(xù)不斷地進(jìn)行。應(yīng)收賬款的存在對(duì)于出版社來說就是經(jīng)銷商對(duì)其流動(dòng)資金的一種占用,過量的應(yīng)收賬款對(duì)出版社的經(jīng)營(yíng)會(huì)造成一定的風(fēng)險(xiǎn)。這不僅使出版社的流動(dòng)資金被長(zhǎng)時(shí)間占用,還使出版社在經(jīng)營(yíng)銷售過程中出現(xiàn)相應(yīng)的被動(dòng)局面。由于出版社的產(chǎn)品品種多,類別多,從而也造成其客戶數(shù)量和應(yīng)收賬款筆數(shù)都多。無論出版社通過相應(yīng)的協(xié)商還是法律手段收回自己的應(yīng)收賬款,這都在一定程度上影響了出版社的正常經(jīng)營(yíng)。

(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款控制與管理,及時(shí)取得書款,有利于加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的利用效果和出版社的經(jīng)濟(jì)效益

首先,應(yīng)收賬款的及時(shí)收回,可以使出版社以較少的資金占用完成盡可能多的生產(chǎn)和銷售任務(wù);其次,及時(shí)收回應(yīng)收賬款,可以使出版社靈活地進(jìn)行資金調(diào)度,選擇投資方向,發(fā)展優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目,爭(zhēng)取有利的商機(jī);最后,強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理,及時(shí)收回應(yīng)收賬款,可以減少壞賬損失,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的控制與管理,規(guī)范管理制度,嚴(yán)格應(yīng)收賬款管理責(zé)任制,有利于降低出版社的管理風(fēng)險(xiǎn)

雖然出版社的財(cái)務(wù)上記錄著相應(yīng)的應(yīng)收賬款的金額,相關(guān)管理人員也知道應(yīng)收賬款的一些情況,但對(duì)于每筆應(yīng)收賬款的具體細(xì)節(jié),如客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、應(yīng)收賬款的賬齡、無法及時(shí)收回的原因、發(fā)生壞賬的可能性缺乏了解。這些情況基本上都掌握在銷售業(yè)務(wù)和發(fā)行人員手里。大量應(yīng)收賬款的存在可能會(huì)滋生一些相應(yīng)的腐敗行為。出版社在催收應(yīng)收賬款時(shí)也是讓相應(yīng)的銷售業(yè)務(wù)人員去負(fù)責(zé)相應(yīng)的區(qū)域,這就在管理上形成一定的漏洞,有可能使相關(guān)銷售人員與相應(yīng)的被賒賬人員進(jìn)行一些不恰當(dāng)?shù)慕灰?,從而?dǎo)致應(yīng)收賬款遲遲收不上來,給公司帶來嚴(yán)重的資金負(fù)擔(dān)和經(jīng)濟(jì)損失。

(四)加強(qiáng)應(yīng)收賬款控制與管理,及時(shí)收回書款是保證出版社維持充足的現(xiàn)金流,是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)、分配利潤(rùn)的必要條件

只有取得書款,企業(yè)才能真正實(shí)現(xiàn)盈利,才能及時(shí)繳納稅金、償還借款,對(duì)職工進(jìn)行薪酬激勵(lì),依法分配利潤(rùn),從而增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展后勁,避免出現(xiàn)“賬上有利潤(rùn),實(shí)際無錢花”的現(xiàn)象。

二、完善出版社應(yīng)收賬款管理工作的措施和方法

為了減少壞賬風(fēng)險(xiǎn),降低應(yīng)收賬款的管理成本,緩減流動(dòng)資金的壓力,建立和完善出版社應(yīng)收賬款管理制度顯得尤為重要。具體應(yīng)當(dāng)從以下幾方面著手。

(一)成立信用管理部門,制定合理的信用政策

首先應(yīng)采取科學(xué)有效的管理措施,制定和執(zhí)行能有助于企業(yè)價(jià)值最大化的信用政策。要針對(duì)不同的客戶,不同的產(chǎn)品,訂單金額的大小等制訂不同的授信額度及授信期間。建立信用政策的檢查制度和評(píng)價(jià)體系,使信用政策常新,與出版社的發(fā)展需求同步。其次應(yīng)建立客戶檔案資料,對(duì)客戶的資信狀況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。客戶檔案資料包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、稅務(wù)登記證、法人代表身份證、資信證明、經(jīng)審計(jì)后的財(cái)務(wù)報(bào)表、聯(lián)系人員及聯(lián)系方式。發(fā)行業(yè)務(wù)員經(jīng)常走訪客戶,收集資料,及時(shí)了解客戶信息,并更新客戶檔案。特別是要經(jīng)常性地檢查客戶經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)察覺客戶的異動(dòng),如延遲約定的付款期限、進(jìn)貨額突然增大或減少、銷售情形突然惡化等。搜集到這些信息后,就要及時(shí)采取有效措施,防止客戶破產(chǎn)或轉(zhuǎn)向。第三應(yīng)實(shí)施客戶誠(chéng)信調(diào)查。確定客戶的信用限度,超過限度就不再銷售給對(duì)方,這樣,貨款的回收就不至于拖延太久,壞賬的損失也可控制在一定限度內(nèi)。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算、重視應(yīng)收賬款的賬齡分析

目前,出版社對(duì)應(yīng)收賬款的核算不夠完善,如應(yīng)收賬款的明細(xì)賬僅記錄業(yè)務(wù)員的名稱,缺乏對(duì)客戶具體名稱的記錄和登記,應(yīng)收賬款的核算不夠完整;應(yīng)收賬款與其他應(yīng)收款的業(yè)務(wù)發(fā)生混淆,應(yīng)收賬款的核算不夠準(zhǔn)確;應(yīng)收賬款的日常管理缺乏對(duì)賬齡的及時(shí)準(zhǔn)確的分析,往往在年終審計(jì)時(shí)臨時(shí)劃分賬齡,敷衍了事。應(yīng)收賬款的賬齡越短,收回的可能性越大,發(fā)生壞賬損失的程度相對(duì)越??;反之,收賬的難度及發(fā)生壞賬損失的可能性也就越大。應(yīng)收賬款的賬齡以及超過信用期的逾期天數(shù)直接影響應(yīng)收賬款的回收率。出版社應(yīng)重視應(yīng)收賬款的賬齡分析,將逾期時(shí)間較長(zhǎng)、金額較大、比重較高的應(yīng)收賬款視為工作重點(diǎn),成立專門的清欠小組進(jìn)行清欠;對(duì)賬齡較短、尚未過期的應(yīng)收賬款,也不能放松管理與監(jiān)督,在信用期限快到時(shí)提前與客戶進(jìn)行對(duì)賬聯(lián)系,以防發(fā)生新的拖欠。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部管理,明確各部門在應(yīng)收賬款管理中的責(zé)任

由于各部門的職能不同、管理目標(biāo)不同,使得在應(yīng)收賬款管理方面容易產(chǎn)生不同的認(rèn)識(shí)。這種認(rèn)識(shí)差異可能會(huì)阻礙出版社建立完善的應(yīng)收賬款管理制度,因此,出版社必須加強(qiáng)內(nèi)部管理工作,明確各部門的職責(zé)。這有助于統(tǒng)一認(rèn)識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作,避免部門與部門之間相互推卸責(zé)任。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,不僅要對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行事后核算,還應(yīng)重視對(duì)購(gòu)銷合同的管理、折扣的管理、客戶檔案和資信的管理、賬齡分析等全面的控制和管理。發(fā)行部門應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,在沒有收到貨款之前,銷售不是真正意義上的銷售,不能只重視發(fā)貨碼洋和發(fā)貨量,只有及時(shí)跟蹤對(duì)賬,直到將全部書款安全收回,銷售工作才算完成。編輯部門和出版部門應(yīng)該認(rèn)識(shí)到選題的市場(chǎng)表現(xiàn)、圖書的適銷程度、成書的質(zhì)量狀況決定賒銷比例和金額,決定書款是否能及時(shí)收回。儲(chǔ)運(yùn)部門也應(yīng)認(rèn)識(shí)到,圖書的發(fā)貨、退貨、運(yùn)輸過程決定客戶收到的圖書數(shù)量與訂單是否相符,應(yīng)及時(shí)跟蹤調(diào)整,否則將影響發(fā)行人員與客戶對(duì)賬的準(zhǔn)確性。

(四)建立應(yīng)收賬款回款情況分析報(bào)告制度

應(yīng)用圖書出版信息化軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收賬款的跟蹤分析和管理,要針對(duì)不同的分析對(duì)象,進(jìn)行不同的統(tǒng)計(jì)口徑的分析。如應(yīng)分別針對(duì)不同的發(fā)行渠道、業(yè)務(wù)片區(qū)、客戶、業(yè)務(wù)員、賬款賬齡等,計(jì)算出不同分析角度的應(yīng)收賬款的掛賬及回款情況,對(duì)應(yīng)收賬款的結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面的分析。財(cái)務(wù)部作出分析后書面通知各應(yīng)收賬款責(zé)任部門,以便各責(zé)任部門對(duì)應(yīng)收賬款收賬過程進(jìn)行追蹤分析。對(duì)長(zhǎng)期不按信用期限履約并賴賬,發(fā)生壞賬損失可能性很大的客戶,出版社發(fā)行部門應(yīng)對(duì)其暫停發(fā)貨,抓緊采取措施催收已欠書款,并視對(duì)方付款態(tài)度決定在下一步開展業(yè)務(wù)時(shí)是否降低對(duì)其賒銷信用的優(yōu)惠程度,進(jìn)而避免錢貨兩空。

(五)建立有效的內(nèi)部考核激勵(lì)機(jī)制

為了調(diào)動(dòng)發(fā)行業(yè)務(wù)員的積極性,出版社往往只將工資報(bào)酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。因此,業(yè)務(wù)員為了銷售業(yè)績(jī),只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。而對(duì)這部分應(yīng)收賬款,單位沒有采取有效措施要求有關(guān)部門和銷售人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,應(yīng)收賬款大量沉積下來,給單位經(jīng)營(yíng)背上了沉重的包袱。因此,應(yīng)將應(yīng)收賬款的收款情況與業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)報(bào)酬掛鉤。另外,應(yīng)根據(jù)銷售業(yè)績(jī)對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行不同的賒銷金額的授權(quán),減少資金的占用,降低賒銷風(fēng)險(xiǎn)和損失。對(duì)于業(yè)績(jī)突出的業(yè)務(wù)員應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

(六)加強(qiáng)購(gòu)銷合同管理,明確出版社與發(fā)行單位之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,以確保銷售、收款活動(dòng)的順利進(jìn)行

出版社與購(gòu)貨單位簽訂購(gòu)銷合同是圖書交易的起點(diǎn),也是保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)從發(fā)貨到收款能夠有效運(yùn)行的必要措施。有了購(gòu)銷合同,即使出現(xiàn)了結(jié)算糾紛,在結(jié)算工作進(jìn)入到法律程序時(shí),也會(huì)有基礎(chǔ)性的依據(jù)。目前,絕大多數(shù)的出版社不重視銷售程序的規(guī)范性,沒有完善的合同管理。有的出版社在銷售貨物時(shí),不僅沒有規(guī)范的銷售合同,僅以不規(guī)范的訂貨單作為合同,單位雙方也沒有簽字蓋章,而且有的出版社連發(fā)貨單、入庫(kù)單等必要的手續(xù)也不完備,管理十分混亂,一旦對(duì)方單位不承認(rèn)賬款,出版社因拿不出規(guī)范的銷售合同,沒有足夠的書面證據(jù),很容易造成貨款收不回來,形成壞賬,圖書也收不回來,形成損失。因此,規(guī)范銷售業(yè)務(wù)活動(dòng),完善合同管理制度,是防止壞賬發(fā)生的必要手段。

參考文獻(xiàn):