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篇1

（吉林煤礦安全監(jiān)察局，吉林長(zhǎng)春130021）

［摘要］隨著我國(guó)信息公開化、平臺(tái)化改革的逐步深入，政府信息公開成為我國(guó)信息化建設(shè)的重要組成部分，檔案管理也逐步由傳統(tǒng)化向信息化轉(zhuǎn)變，筆者結(jié)合我國(guó)政府信息公開進(jìn)程，對(duì)如何推進(jìn)我國(guó)現(xiàn)行檔案管理制度、充分發(fā)揮其公共服務(wù)的功能作用進(jìn)行相關(guān)研究。

［

關(guān)鍵詞 ］政府信息；檔案管理；信息化

［DOI］10.13939/j.cnki.zgsc.2015.35.089

政府信息公開是衡量一個(gè)國(guó)家民主化進(jìn)程的重要標(biāo)桿，也是時(shí)展和社會(huì)進(jìn)步的重要舉措。廣義上的政府信息公開主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是政務(wù)公開，二是信息公開。狹義上的政府信息公開主指政務(wù)公開。政務(wù)公開主要是指行政機(jī)關(guān)公開其行政事務(wù)，強(qiáng)調(diào)的是行政機(jī)關(guān)要公開其執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序和執(zhí)法結(jié)果，屬于辦事制度層面的公開。廣義上的政府信息公開的內(nèi)涵和外延要比政務(wù)公開廣闊的多，它不僅要求政府事務(wù)公開，而且要求政府公開其所掌握的其他信息。我國(guó)的政府信息公開自2008年5月1日實(shí)施《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》以來，已邁上了有法可依的新臺(tái)階。該條例將政府信息公開與檔案工作不可分割地聯(lián)系在了一起，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了更為廣闊的舞臺(tái)，同時(shí)也對(duì)檔案工作提出了更高的要求。在此背景下，如何加快檔案管理工作信息化、公開化建設(shè)，對(duì)加快我國(guó)政府信息公開進(jìn)程具有重要的意義。

1政府信息公開對(duì)檔案管理工作的影響

檔案是通過具有保存價(jià)值的文件現(xiàn)行轉(zhuǎn)化得來的。原生性是其重要特點(diǎn)，檔案也是社會(huì)信息系統(tǒng)的重要基石。信息資源已是當(dāng)今被廣泛認(rèn)同的重要資源之一，檔案信息作為社會(huì)信息資源中最可靠的原生類信息資源之一，是社會(huì)信息資源的重要組成部分。而行政機(jī)關(guān)既是社會(huì)信息資源的發(fā)生主體，又是產(chǎn)生政府信息類檔案的主要來源。政府信息首先作為現(xiàn)行文件存在，其剩余具有保存價(jià)值的那部分就成為檔案。由此可見，政府信息與檔案信息相互銜接交織，與其他類重要信息資源一起，共同組成社會(huì)信息資源系統(tǒng)。檔案信息公開化是通過對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整合，并通過統(tǒng)一的檔案信息平臺(tái)使得檔案信息公開化，進(jìn)而使用戶迅速方便地利用檔案信息資源的一種方法。檔案信息公開化是檔案信息資源利用最大化的一種理想狀態(tài)，是政府信息公開進(jìn)程的必然要求，也是檔案事業(yè)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求的必然趨勢(shì)。

現(xiàn)今階段下，我國(guó)政府信息公開化進(jìn)程正不斷深入，因此對(duì)促進(jìn)檔案信息公開化提出了更高的要求。應(yīng)準(zhǔn)確把握檔案信息公開與政府信息公開之間的契合點(diǎn)，在信息公開和信息服務(wù)方面，應(yīng)注重借鑒和學(xué)習(xí)圖書情報(bào)領(lǐng)域的相關(guān)探索模式和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，緊緊抓住當(dāng)今機(jī)遇，積極實(shí)現(xiàn)檔案信息公開，努力提高檔案管理的工作水平。

2檔案信息公開工作現(xiàn)狀

文件生命周期理論認(rèn)為，文件具有雙重價(jià)值：第一價(jià)值，包括行政管理價(jià)值、法律價(jià)值、財(cái)務(wù)價(jià)值和科研價(jià)值；第二價(jià)值，包括其他機(jī)關(guān)和個(gè)人利用者的從屬價(jià)值，如證據(jù)價(jià)值和情報(bào)價(jià)值。文件向檔案的轉(zhuǎn)化，就是文件最終實(shí)現(xiàn)第一價(jià)值向第二價(jià)值的轉(zhuǎn)化。所以，檔案多不具有現(xiàn)行價(jià)值，而更多體現(xiàn)為歷史性的價(jià)值和文化性的價(jià)值。由此可知，政府信息的最終命運(yùn)是檔案，在從政府信息到檔案的轉(zhuǎn)化過程中，需要經(jīng)過歸檔、確定密級(jí)、保管期限、從業(yè)務(wù)部門移交機(jī)關(guān)檔案室、移交檔案館的過程。而政府信息公開的過程，從很大程度上來講也就是檔案信息公開的過程。

我國(guó)的檔案信息公開工作仍處于改革進(jìn)程當(dāng)中，因此如何更好地利用現(xiàn)有資源，為社會(huì)提供有效信息，進(jìn)一步體現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值，是所有檔案工作者應(yīng)思考的問題，從現(xiàn)階段來看，檔案信息公開工作存在以下特點(diǎn)：

第一，檔案信息服務(wù)工作發(fā)展尚不完善。首先，檔案資源利用率低，許多檔案機(jī)構(gòu)目前服務(wù)對(duì)象僅局限在黨政領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)公務(wù)員，對(duì)專家、學(xué)者、社會(huì)公眾提供服務(wù)的比例較??；其次，檔案管理服務(wù)滯后，服務(wù)手段仍處于傳統(tǒng)、煩瑣的手工操作層面，基本處于被動(dòng)式服務(wù)階段；最后，館藏資源信息覆蓋面不足。目前檔案館接收的多是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體的文書檔案，范圍較窄，門類單一，且以紙質(zhì)檔案為主，對(duì)電子及多媒體等其他載體形式檔案的收集較少，在一定程度上限制了社會(huì)大眾的使用范圍。

第二，檔案信息時(shí)效性不強(qiáng)。這在一定程度上影響了檔案信息公開工作的開展。根據(jù)我國(guó)《檔案法》相關(guān)規(guī)定，立檔單位保存十年左右的永久、長(zhǎng)期檔案才向政府檔案部門移交。但從需求情況看，社會(huì)和群眾利用較多的同樣也是形成時(shí)間在十年以內(nèi)的檔案，這就使檔案館的信息工作經(jīng)常處于期限錯(cuò)配的狀態(tài)，無法滿足檔案信息收集者的需求。

第三，檔案管理制度的分段管理機(jī)制對(duì)信息公開的制約。在機(jī)關(guān)文件向檔案館轉(zhuǎn)移的過程中，在先行檔案管理體制下，存在機(jī)關(guān)檔案室這樣一個(gè)銜接環(huán)節(jié)?？偟膩碚f，文件首先由機(jī)關(guān)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生，經(jīng)過整理立卷后，向機(jī)關(guān)內(nèi)部的檔案機(jī)構(gòu)歸檔。機(jī)關(guān)內(nèi)部的檔案機(jī)構(gòu)保存了相當(dāng)大的一部分最具利用價(jià)值的由現(xiàn)行文件形成的檔案，而且保存的時(shí)間長(zhǎng)，對(duì)于檔案的是否公開具有相當(dāng)大的決定權(quán)。這對(duì)檔案信息公開工作的進(jìn)展形成一種制約。

3政府信息公開下的檔案管理工作建議

首先，全面開展檔案信息公開化工作。在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建檔案信息服務(wù)平臺(tái)。檔案館內(nèi)部建立局域網(wǎng)，檔案部門通過在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好更便捷的服務(wù)。與此同時(shí)，檔案館應(yīng)以政府檔案部門的目錄中心為中心，將各單位暫未進(jìn)館檔案的目錄集中整理到檔案館的目錄中心，據(jù)此建立檔案目錄信息咨詢平臺(tái)，提供檔案資源共享。需求者只需要到檔案館查詢目錄，摘抄相關(guān)目錄資料后到文件所在單位查閱即可。一方面能拓展檔案館的服務(wù)范圍；另一方面也提高了服務(wù)的能力和效率。

其次，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，優(yōu)化服務(wù)方式。政府信息公開意味著公眾可以獲取原本大量?jī)?yōu)質(zhì)的信息資源，檔案館應(yīng)在原有檔案開放利用的基礎(chǔ)上建立起現(xiàn)行文件服務(wù)中心，作為政府信息查閱的指定場(chǎng)所，為人們獲取政府信息提供方便。由于政府信息和檔案之間的密切關(guān)系，將為國(guó)家節(jié)省大量的資源，特別在公眾無法分辨其屬于政府信息還是檔案信息的情況下，方便利用者結(jié)合查閱檔案，獲取比較系統(tǒng)的信息，對(duì)于切實(shí)保障公民的知情權(quán)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，在實(shí)際工作中受到公眾的好評(píng)，取得了良好的社會(huì)效果。

最后，拓寬檔案信息公開宣傳渠道。如果檔案館里的豐富資源沒有被妥善利用，將造成巨大的資源浪費(fèi)。因此亟須拓寬檔案信息公開的宣傳渠道：一是宣傳檔案館的功能、館藏資源等；二是宣傳檔案的使用方法，提高大眾的檔案意識(shí)等；三是提高大眾對(duì)檔案信息查找的客戶體驗(yàn)。這不但能夠提高檔案館的社會(huì)影響，而且能夠提高大眾的檔案使用意識(shí)，進(jìn)一步提升檔案管理工作的效率。

參考文獻(xiàn):

［1］李財(cái)富，周甜甜.政務(wù)公開背景下的檔案信息開發(fā)利用工作［J］.浙江檔案，2007（2）:16-18.

篇2

本文以建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論為基礎(chǔ)，結(jié)合文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)和檔案管理職業(yè)技能發(fā)展特點(diǎn)，重構(gòu)了檔案管理課程的內(nèi)容。重構(gòu)的課程內(nèi)容以工作任務(wù)為載體，圍繞企事業(yè)檔案管理工作重點(diǎn)，按照職業(yè)技能發(fā)展的邏輯順序組織內(nèi)容。突出課程學(xué)習(xí)的情境性、能力發(fā)展的遞進(jìn)性和職業(yè)要求的切合性。

關(guān)鍵詞

建構(gòu)主義；高職文秘；檔案管理；課程內(nèi)容設(shè)計(jì)

檔案管理課程是高職文秘專業(yè)的必修課程，隨著高職教育改革的深入，檔案管理課程改革也逐漸成為熱門話題，并且主要集中在課程內(nèi)容的改革上。在課程內(nèi)容體系上，有老師提出要擺脫本科為黨政檔案部門培養(yǎng)專職檔案管理人員的學(xué)科知識(shí)體系，而建立符合高職文秘專業(yè)培養(yǎng)企業(yè)行政辦公文員的檔案管理知識(shí)體系，強(qiáng)調(diào)必須圍繞基層企事業(yè)單位對(duì)檔案管理人員的要求，重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生檔案收集、鑒定和整理能力，其次培養(yǎng)學(xué)生的保管與利用能力，而檔案管理檢索、編研和統(tǒng)計(jì)能力只做一般性訓(xùn)[1]66。在課程內(nèi)容的組織上，有老師提出檔案管理課程的內(nèi)容要緊貼檔案管理的工作過程。樓淑君認(rèn)為課程內(nèi)容應(yīng)根據(jù)企事業(yè)單位檔案管理工作任務(wù)來組織課程內(nèi)容，每個(gè)任務(wù)作為一個(gè)學(xué)習(xí)項(xiàng)目，從而構(gòu)建起以工作任務(wù)項(xiàng)目為主體的課程內(nèi)容，即以工作任務(wù)來組織課程內(nèi)容[2]21。林蘇則將檔案管理整個(gè)流程劃分為幾個(gè)工作環(huán)節(jié)，然后為每個(gè)工作環(huán)節(jié)歸納或創(chuàng)設(shè)出典型工作任務(wù)，最后通過“序化”來組織課程內(nèi)容，即以工作過程來組織課程內(nèi)容[3]10。以上對(duì)課程內(nèi)容的改革無疑對(duì)高職檔案管理課程發(fā)展起到積極作用，打開了建構(gòu)符合文秘專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的檔案管理課程內(nèi)容的思路，但是這些改革也存在著重“工作”而忽視“學(xué)生”的問題，即當(dāng)前的檔案管理課程內(nèi)容改革只注意了依據(jù)企事業(yè)單位的檔案管理工作內(nèi)容與流程來設(shè)計(jì)內(nèi)容，而沒有考慮課程的學(xué)習(xí)主體—學(xué)生這一重要變量。學(xué)習(xí)心理學(xué)認(rèn)為，學(xué)生的學(xué)習(xí)過程是一個(gè)心理變化的過程，要讓學(xué)生進(jìn)行有效的學(xué)習(xí)必須讓學(xué)習(xí)對(duì)象、學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)方法符合學(xué)生的學(xué)習(xí)心理。因此檔案管理課程內(nèi)容的改革除了要依據(jù)檔案管理的工作任務(wù)與工作過程外，還要考慮學(xué)生學(xué)習(xí)心理規(guī)律。建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論是21世紀(jì)教育改革的重要指導(dǎo)理論，被譽(yù)為“當(dāng)代教學(xué)心理學(xué)的一場(chǎng)革命”。在職業(yè)課程領(lǐng)域，建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論多次被列入教育部組織精品課程評(píng)審指標(biāo)當(dāng)中，尤其是在2008年精品課程評(píng)審指標(biāo)中，明確提出，職業(yè)課程要基于專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)，以典型工作任務(wù)來展開，要求對(duì)課程內(nèi)容進(jìn)行宏觀、中觀和微觀設(shè)計(jì)。其中微觀設(shè)計(jì)就是指課程內(nèi)容的組織與教學(xué)要符合學(xué)生認(rèn)知建構(gòu)特點(diǎn)，教學(xué)設(shè)計(jì)要以行動(dòng)導(dǎo)向展開。下列以建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論為基礎(chǔ)闡述檔案管理課程的內(nèi)容重構(gòu)與設(shè)計(jì)。

一、建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論與課程內(nèi)容的篩

建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論認(rèn)為學(xué)生不是憑空進(jìn)入學(xué)習(xí)活動(dòng)，學(xué)生在進(jìn)入學(xué)習(xí)時(shí)，他已經(jīng)獲得的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)會(huì)參與到新知識(shí)的學(xué)習(xí)過程中，即使有些問題他以前從來沒有遇到過，或者沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)問題呈現(xiàn)在他們面前時(shí)，他們也會(huì)用已有的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，依靠推理與判斷，對(duì)其做出某種解釋。所以建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論認(rèn)為教師教學(xué)時(shí)不能無視學(xué)生已有的經(jīng)驗(yàn)，簡(jiǎn)單地從外部將知識(shí)灌輸給學(xué)生，而是要把學(xué)生原有的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)作為新知識(shí)的生長(zhǎng)點(diǎn)。依據(jù)這個(gè)理論，我們?cè)诤Y選課程的內(nèi)容時(shí)要與學(xué)生已有的經(jīng)驗(yàn)保持一定的聯(lián)系。當(dāng)前文秘專業(yè)的學(xué)生普遍認(rèn)為檔案課程枯燥又抽象，其中主要原因是教師對(duì)課程內(nèi)容的選擇，沒有考慮到學(xué)生已有的經(jīng)驗(yàn)。高職學(xué)生多數(shù)是從高中直接升學(xué)而來的，對(duì)檔案管理工作多是一無所知。再者，很多教師開發(fā)課程時(shí)，直接搬用或創(chuàng)設(shè)工作項(xiàng)目作為學(xué)生學(xué)習(xí)與訓(xùn)練的任務(wù)。這些項(xiàng)目對(duì)于一個(gè)沒有工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生來說，肯定無法產(chǎn)生“共鳴”。因此，檔案管理的課程內(nèi)容不宜一開始就采用企業(yè)真實(shí)任務(wù)。高職教育要求課程內(nèi)容與企業(yè)的工作任務(wù)相匹配，而建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論要求學(xué)生的學(xué)習(xí)建立在他已有的經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)基礎(chǔ)上，我們可以通過以下兩條路徑將兩者協(xié)調(diào)起來。一是在學(xué)習(xí)之初讓學(xué)生獲得某些檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，一是利用學(xué)生已有的與檔案管理相關(guān)的生活經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于前者，可以讓學(xué)生參觀校內(nèi)檔案室或企業(yè)的檔案資料室；對(duì)于后者，充分挖掘?qū)W生與檔案管理核心工作能力相似的生活經(jīng)驗(yàn)。比如學(xué)生對(duì)自己電子文件的整理、學(xué)生對(duì)自己照片的歸類和利用、學(xué)生對(duì)自己作業(yè)的收集、整理和利用等生活經(jīng)歷，都包含了檔案管理的成分，只是與真實(shí)的檔案管理相比顯得不夠規(guī)范、不夠科學(xué)罷了，但是這些經(jīng)驗(yàn)可以作為學(xué)生學(xué)習(xí)新知識(shí)的基礎(chǔ)。因此我們?cè)诤Y選檔案管理課程內(nèi)容時(shí)，可以將圖像檔案管理、電子文本檔案管理和紙質(zhì)文件檔案管理作為課程的主要學(xué)習(xí)內(nèi)容。有人會(huì)擔(dān)心，學(xué)生只學(xué)這些內(nèi)容，無法“接軌”文秘職業(yè)崗位。其實(shí)這種提心是多余的，一方面，學(xué)生掌握了這些檔案管理知識(shí)與技能，可以觸類旁通了；另一方面，文秘職業(yè)崗位在各行各業(yè)都有，學(xué)生畢業(yè)后負(fù)責(zé)的檔案管理任務(wù)也不盡相同，要在有限的教學(xué)時(shí)間內(nèi)（多是周課時(shí)2—4節(jié)或全學(xué)期70學(xué)時(shí)），學(xué)習(xí)所有類型檔案任務(wù)，是不現(xiàn)實(shí)的，也沒有必要。

二、建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論與課程內(nèi)容的組

建構(gòu)主義認(rèn)為個(gè)體對(duì)世界的理解是基于個(gè)體學(xué)習(xí)者自身經(jīng)驗(yàn)背景建構(gòu)起來的，建構(gòu)主義提出學(xué)習(xí)應(yīng)與情境化社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)結(jié)合起來，學(xué)習(xí)者通過參與社會(huì)實(shí)踐來掌握社會(huì)規(guī)則、工具和活動(dòng)程序，即所學(xué)必須與所從事活動(dòng)結(jié)合起來。職業(yè)教育理論專業(yè)斯克萊本納對(duì)牛奶加工廠300名雇員關(guān)于知識(shí)的工作結(jié)構(gòu)表征研究也印證這個(gè)觀點(diǎn)[4]232。依此，檔案管理課程學(xué)習(xí)應(yīng)是讓學(xué)生置于檔案管理工作情境中，引導(dǎo)學(xué)生建構(gòu)知識(shí)與工作任務(wù)的聯(lián)系，通過完成具體的檔案管理工作，形成檔案管理所需要的知識(shí)和技能。建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論代表人物皮亞杰認(rèn)為，學(xué)習(xí)過程是學(xué)習(xí)者通過同化與順應(yīng)來達(dá)到與周圍環(huán)境平衡的過程。當(dāng)學(xué)習(xí)者能用現(xiàn)有認(rèn)知結(jié)構(gòu)去同化新信息時(shí)，他處于一種平衡的認(rèn)知狀態(tài)；而當(dāng)現(xiàn)有認(rèn)知結(jié)構(gòu)不能同化新信息時(shí)，平衡即被破壞，為了獲得新的平衡，需要修改或創(chuàng)造新圖式（順應(yīng)）。學(xué)習(xí)者的認(rèn)知結(jié)構(gòu)就是通過同化—順應(yīng)—同化—順應(yīng)……循環(huán)往復(fù)，從平衡－不平衡－平衡—不平衡相互交替中螺旋性發(fā)展起來的，并且每一種已經(jīng)達(dá)到相對(duì)平衡狀態(tài)認(rèn)知結(jié)構(gòu)都會(huì)為新的不平衡創(chuàng)造前提，提供可能。因此，檔案管理課程的內(nèi)容排列應(yīng)按照從易到難，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜順序來排列。

三、一種基于建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論的課程內(nèi)容設(shè)計(jì)

1.課程內(nèi)容設(shè)計(jì)。

依據(jù)上述建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論，結(jié)合高職教育的特點(diǎn)以及文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)，檔案管理課程的內(nèi)容安排如下：

2.課程內(nèi)容安排說明。

（1）檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等檔案工作環(huán)節(jié)作為學(xué)習(xí)重點(diǎn)。高職文秘專業(yè)主要培養(yǎng)企事業(yè)單位的行政辦公人員，他們的檔案管理工作職責(zé)主要是收集、整理、歸檔和保管單位檔案，并為需要檔案的部門提供支持。本課程內(nèi)容設(shè)計(jì)中緊緊圍繞收集、整理、歸檔、保管和利用等檔案管理工作環(huán)節(jié)來訓(xùn)練。（2）本課程依據(jù)建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論，強(qiáng)調(diào)已有經(jīng)驗(yàn)對(duì)新學(xué)內(nèi)容的“支架”作用。項(xiàng)目一安排學(xué)生參觀檔案室以及采訪檔案人員，其目的是讓學(xué)生對(duì)檔案管理工作有初步認(rèn)識(shí)，為學(xué)習(xí)后面的檔案管理內(nèi)容“儲(chǔ)備”前知識(shí)。項(xiàng)目二沒有直接使用企業(yè)的紙質(zhì)文書檔案而是讓學(xué)生整理個(gè)人相片，其主要原因是90后的學(xué)生喜歡拍照，在電腦和手機(jī)中有大量沒有整理或整理不規(guī)范的照片，讓學(xué)生收集整理照片一方面可以激發(fā)他們興趣，另一方面可以充分利用學(xué)生已有的經(jīng)驗(yàn)。在項(xiàng)目三中，選擇“整理工學(xué)結(jié)合材料”這一訓(xùn)練載體，也是考慮這些材料有相當(dāng)一部分就是出自學(xué)生本人（如實(shí)訓(xùn)總結(jié)、實(shí)訓(xùn)成果等）。學(xué)生在完成這些任務(wù)時(shí)不會(huì)感到完全陌生。（3）本課程內(nèi)容設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)在“做中學(xué)”。整個(gè)課程內(nèi)容以工作任務(wù)作為學(xué)習(xí)載體，將知識(shí)的學(xué)習(xí)安排在訓(xùn)練過程中。其用意是為學(xué)生創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，以便于學(xué)生進(jìn)行“情境學(xué)習(xí)”，另外讓學(xué)生在“做中學(xué)”，容易調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性。（4）按螺旋式上升安排檔案管理技能的訓(xùn)練。職業(yè)技能是職業(yè)教育的發(fā)展核心之一，技能需要通過多次反復(fù)訓(xùn)練才能獲得。因此本課程內(nèi)容通過完成照片收集、整理、編目、保管和利用，紙質(zhì)檔案的收集、整理、編目、保管和利用，企業(yè)客戶檔案的收集、整理和利用等工作子任務(wù)，來訓(xùn)練學(xué)生職業(yè)能力，讓學(xué)生在反復(fù)訓(xùn)練中獲得檔案管理的職業(yè)能力。（5）本課程安排了40學(xué)時(shí)課內(nèi)學(xué)習(xí)，比較符合當(dāng)前大多數(shù)文秘專業(yè)檔案管理課程周時(shí)2學(xué)時(shí)的現(xiàn)實(shí)，另外安排一周獨(dú)立生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)，也體現(xiàn)了檔案管理課程作為文秘專業(yè)核心課程的地位。

作者：焦名海 單位：深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn)

[1]王曉紅等《.文書檔案管理》課程教學(xué)模式構(gòu)建研究[J].蘭臺(tái)世界，2013（6）.

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篇3

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，人類適應(yīng)自然、改造自然活動(dòng)在不斷創(chuàng)新、發(fā)展，檔案工作作為黨和國(guó)家的一項(xiàng)重要事業(yè)，也必須根據(jù)時(shí)代和實(shí)踐的發(fā)展要求，不斷創(chuàng)新。在這樣的背景下，社會(huì)對(duì)檔案事業(yè)的傳統(tǒng)格局和傳統(tǒng)的運(yùn)作方式提出了許多新的需求。

1.符合擴(kuò)大檔案資料的收藏和管理范圍的需求。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)的廣泛運(yùn)用，電子文件的大量產(chǎn)生，梢案室不僅要接收和管理傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料，而且還要接收和管理電子形式的檔案以及多種新型載體的檔案，這種趨勢(shì)已越來越明顯。

2.符合利用檔案信息的需求?，F(xiàn)今提供利用的檔案，不僅有文書檔案，也有科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物卡當(dāng)案等，以及從檔案原件中提煉、加工出來的檔案信息。要求能夠快捷、方便地查詢到自己所需要的信息，這種檔案信息需求的大潮，已經(jīng)開始沖擊檔案?jìng)鹘y(tǒng)的服務(wù)方式。

3.從服務(wù)方式上看，除要求提供檔案原件進(jìn)行摘抄外.還要求提供不同載體檔案的修復(fù)、保護(hù)、復(fù)制服務(wù)。而且這種需求已形成較高的呼聲，在這樣的情況下，一味因循守舊，必然會(huì)被知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)淘汰。

以上這些說明，新時(shí)代要求檔案工作必須打破常規(guī)，創(chuàng)新管理和服務(wù)機(jī)制。這些新情況新問題迫切需要廣大檔案工作者既要存思想上高度重視，又要在行動(dòng)上主動(dòng)探索，更要在實(shí)踐上積極創(chuàng)新，才能使檔案工作跟上形勢(shì)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容

1.思想觀念上要?jiǎng)?chuàng)新。任何工作的跨越和創(chuàng)新，都必須有一個(gè)嶄新的有創(chuàng)意的思想觀念作前導(dǎo)。要充分認(rèn)識(shí)創(chuàng)新是檔案工作發(fā)展的動(dòng)力，檔案工作的建立、發(fā)展、壯大離不開創(chuàng)新。在當(dāng)今社會(huì)，檔案事業(yè)發(fā)展的諸多問題。沒有現(xiàn)成的答案，也沒有任何經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，唯有解放思想，更新觀念，大膽試，大膽闖，才能在探索中前進(jìn)，創(chuàng)新中發(fā)展。

2.基礎(chǔ)管理上要?jiǎng)?chuàng)新?；A(chǔ)管理包括了檔案的收集.整理、鑒定、保管到開發(fā)利用。檔案工作從收集、整理、鑒定、保管到利用，都有一整套緊密相聯(lián)的工作流程，每一程序的科學(xué)性、技術(shù)性都很強(qiáng)。伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案載體已呈現(xiàn)出多樣性的趨勢(shì)。如電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制的電子檔案，同紙質(zhì)檔案相比，具有更方便，準(zhǔn)確、高效的優(yōu)勢(shì)，但在收集、鑒定、使用、保管、保密和安全等諸多方面，又出現(xiàn)了一些值得探索研究的新課題。如從我國(guó)機(jī)關(guān)檔案工作的實(shí)際出發(fā)，為適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要，國(guó)家檔案局頒布了《歸檔文件整理規(guī)則》，這個(gè)規(guī)則的貫徹實(shí)施，改變了機(jī)關(guān)傳統(tǒng)的檔案管理的基礎(chǔ)工作方式，兼顧了計(jì)算機(jī)和手工管理兩種方式，這實(shí)際上也是檔案管理手段的一種創(chuàng)新。

3.服務(wù)機(jī)制和手段要?jiǎng)?chuàng)新。在服務(wù)機(jī)制和手段上的創(chuàng)新，主要是服務(wù)的觀念要更新，服務(wù)的范圍和內(nèi)容要?jiǎng)?chuàng)新，服務(wù)方式要?jiǎng)?chuàng)新，并且要有一定的機(jī)制作保證。

三、檔案工作創(chuàng)新需要堅(jiān)持的原則

1.堅(jiān)持推動(dòng)檔案整理原則。檔案創(chuàng)新是檔案基礎(chǔ)工作的組成部分，檔案整理工作則是便于檔案的保管和利用。一方面，檔案創(chuàng)新能夠反映檔案整理狀況，人們通過具體地利用檔案的活動(dòng)集中反映出檔案創(chuàng)新工作和檔案整理工作的整體水平；另一方面，檔案創(chuàng)新要以檔案整理有序?yàn)榛A(chǔ)，把便于檢索方便利用作為確保提供檔案信息服務(wù)的前提與條件。檔案創(chuàng)新，客觀上要求檔案整理工作必須創(chuàng)新。因而檔案創(chuàng)新與卡當(dāng)案整理有著密切相關(guān)的內(nèi)徑聯(lián)系，兩者具有相互聯(lián)系的內(nèi)在關(guān)系

2.堅(jiān)持推動(dòng)檔案利用原則。檔案利用是檔案創(chuàng)新的基本立足點(diǎn)，檔案創(chuàng)新與檔案利用的目的是，滿足黨和網(wǎng)家各項(xiàng)工作以及廣大人民群眾對(duì)檔案需求的客觀要求，通過多種渠道與方式，將檔案信息開發(fā)和傳遞給利用者，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的活化和共享。即創(chuàng)新工作要為檔案利用的順利開展提供條件，發(fā)展檔案事業(yè)?？梢?，檔案創(chuàng)新是為檔案利用服務(wù)的。

我們必須處理好檔案創(chuàng)新與檔案整理、檔案利用之間的關(guān)系，通過兩者的互補(bǔ)互促，形成檔案工作的良性循環(huán)，實(shí)現(xiàn)檔案創(chuàng)新與檔案整理、利用工作的共同提高。

四、檔案工作創(chuàng)新推進(jìn)措施

1.在工作重點(diǎn)上創(chuàng)新。檔案工作要?jiǎng)?chuàng)新。必須圍繞重點(diǎn)工作，抓住難點(diǎn)、熱點(diǎn)、重點(diǎn)問題，尋找工作的突破口，找準(zhǔn)主攻方向.大膽實(shí)踐.創(chuàng)造性地開展工作。通過工作重點(diǎn)的創(chuàng)新，帶動(dòng)、提高其他工作的創(chuàng)新和提高水平。

2.在工作機(jī)制上創(chuàng)新。檔案工作要?jiǎng)?chuàng)新，必須有健全、完善的工作機(jī)制和工作保證。創(chuàng)新工作機(jī)制，就是要克服和防止工作的隨意性和盲目性.加強(qiáng)法律、法規(guī)和制度建設(shè)，做到有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究，促進(jìn)檔案工作的制度化、程序化和規(guī)范化。要形成系統(tǒng)完整的工作程序，用于指導(dǎo)和規(guī)范檔案工作，要完善崗位責(zé)任制度，嚴(yán)明崗位紀(jì)律，真正形成一套職責(zé)明確，程序嚴(yán)謹(jǐn)，落實(shí)有力，運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的工作機(jī)制，為檔案工作各項(xiàng)任務(wù)的圓滿完成提供堅(jiān)實(shí)的保證。

篇4

【關(guān)鍵詞】工程資料；質(zhì)量監(jiān)督管理；具體方法

1 建筑工程資料管理與工程質(zhì)量的關(guān)系分析

1.1 建筑工程資料管理的作用

《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》于2000 年由國(guó)務(wù)院頒布施行，把建設(shè)項(xiàng)目文件資料的管理納入到建設(shè)工程質(zhì)量管理的范圍，明確規(guī)定建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集和整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)向建設(shè)行政主管部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。將建設(shè)工程竣工檔案的管理提升到建設(shè)工程質(zhì)量管理的同等高度，賦予建設(shè)工程竣工檔案質(zhì)量以新的內(nèi)涵。

工程資料是工程建設(shè)的一個(gè)縮影，工程建設(shè)期間各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)形成大量的文件、圖紙和資料，它們是工程建設(shè)的真實(shí)記錄和重要組成部分；是展示工程項(xiàng)目管理水平和體現(xiàn)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的載體；是項(xiàng)目成果的重要展示形式；是工程建設(shè)及檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容和依據(jù)，也是對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收、交接、維護(hù)、管理、使用、改擴(kuò)建、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)和質(zhì)量事故調(diào)查的重要原始憑證。

由于檔案具有完整性、一致性、有效性以及可追溯性的本質(zhì)屬性和職能，同步收集積累和整理編制好建設(shè)全過程產(chǎn)生的圖紙、文件資料，對(duì)工程建設(shè)有著重要的歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。

1.2 工程資料管理與工程質(zhì)量的關(guān)系

工程資料是工程質(zhì)量的依據(jù)，工程質(zhì)量離不開工程資料，二者相互依存。工程質(zhì)量管理包含工程資料管理，工程質(zhì)量監(jiān)督管理是對(duì)包含工程資料在內(nèi)的監(jiān)督管理。工程記錄、竣工圖等經(jīng)過整理、立卷、歸檔、形成建設(shè)工程資料，工程資料是反映工程內(nèi)在質(zhì)量的重要依據(jù)，所以工程資料質(zhì)量與工程施工質(zhì)量同等重要。

2 建筑工程資料管理的現(xiàn)狀分析

2.1 工程管理人員對(duì)工程資料作用認(rèn)識(shí)不夠

隨著建筑業(yè)的迅猛發(fā)展，建設(shè)工程資料發(fā)揮著越來越重要的作用。但工程管理人員特別是施工單位項(xiàng)目管理人員對(duì)工程資料在工程建設(shè)中的重要作用還沒有十分清楚的認(rèn)識(shí)，并存在職責(zé)不明、分工不清、管理混亂等現(xiàn)象。

2.2 工程質(zhì)量管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高

建筑工程基層施工組織中的資料員肩負(fù)著重要的職責(zé)，資料員的工作在很大程度上制約著工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)能否有序、高效、高質(zhì)量的按期完成任務(wù)。資料員對(duì)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的了解程度不夠，缺乏必要的工程資料管理經(jīng)驗(yàn)；對(duì)種類繁多、數(shù)量巨大、來源廣泛、用途不一的工程資料無法科學(xué)的分類整理等，使施工技術(shù)資料的檢索和利用增加了難度。

2.3 地方性工程資料管理制度缺失

雖然國(guó)家有關(guān)建設(shè)工程技術(shù)資料管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)不斷推陳出新，但結(jié)合建設(shè)工程中施工資料整理的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范目前尚屬空白，許多建設(shè)單位或施工、監(jiān)理單位都只能按照對(duì)國(guó)家規(guī)范規(guī)程的個(gè)人理解來開展工作。施工現(xiàn)場(chǎng)容易造成施工資料收集不全、歸類不清的現(xiàn)象，難以保證施工資料的規(guī)范完整。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，對(duì)竣工資料整理進(jìn)行重復(fù)性、繁瑣性的拆卷、組卷工作，資料返工不僅造成大量的人力、物力和精力的浪費(fèi)，也破壞了施工過程的原始性并降低了工程資料的真實(shí)性和有效性，不利于將來的檢索使用，也不利于保證工程檔案質(zhì)量。

3 某建設(shè)工程資料管理經(jīng)驗(yàn)分析

某特大工程建設(shè)項(xiàng)目，該工程分部、分項(xiàng)和專業(yè)工程較為齊全，工程資料種類齊全，檔案、資料管理規(guī)范。

該工程資料管理工作情況如下：

1）根據(jù)國(guó)家重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，該項(xiàng)目檔案共分為：設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、文書檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和工程檔案。

2）項(xiàng)目建設(shè)指揮部領(lǐng)導(dǎo)高度重視工程檔案資料管理工作，自指揮部成立以來，將工程檔案資料管理工作納入工程建設(shè)的管理范疇，力求工程資料的形成和歸檔與工程建設(shè)同步進(jìn)行。

3）全員參與，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位均有專人參與工程檔案資料管理工作，使工程檔案資料管理工作有序進(jìn)行，確保工程檔案資料全面、完整。

4）工程項(xiàng)目檔案資料實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化管理，工程建設(shè)伊始便制定了工程檔案資料管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則。撥付專款，組織經(jīng)驗(yàn)豐富的施工、監(jiān)理單位和技術(shù)力量過硬的軟件企業(yè)編制工程檔案資料管理系統(tǒng)。

5）檔案行政管理部門加強(qiáng)監(jiān)管，同步參與督促檢查、指導(dǎo)培訓(xùn)和參與竣工驗(yàn)收，保證了工程檔案資料質(zhì)量。按照工程資料形成、收集整理、編目移交等階段進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)了從“三同步”到“全過程”嚴(yán)格管理。

4 加強(qiáng)工程資料管理的具體方法分析

4.1 提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)前端控制

提高工程管理人員對(duì)工程資料管理重要作用的認(rèn)識(shí)，明確工程建設(shè)中形成的工程資料內(nèi)容，掌握工程資料分類標(biāo)準(zhǔn)。從建設(shè)前期就對(duì)施工資料整理，分類設(shè)置歸類，保障將來收集施工資料的完整性，按照“三同步”的管理原則，保證施工資料管理與工程建設(shè)“同步收集、同步整理，同步竣工”，提高各參建單位資料員的工作效率和竣工資料整理的進(jìn)度，避免因竣工資料整理不及時(shí)而影響工程竣工的現(xiàn)象。

4.2 實(shí)現(xiàn)“工程項(xiàng)目文檔一體化”的工程資料管理模式

這是近年來國(guó)際先進(jìn)工程公司普遍采用的項(xiàng)目文件控制理念。其核心思想是加強(qiáng)項(xiàng)目工程資料管理的前端控制，通過“資料形成、收集整理、編目歸檔”的三個(gè)階段管理，從“三同步”到“全過程”，加強(qiáng)資料員的工程技術(shù)知識(shí)和檔案管理知識(shí)，通過各種層次的檢查整改后，最后達(dá)到竣工資料直接歸檔入庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)。這樣，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程質(zhì)量的實(shí)時(shí)控制，提高了工作效率。

1）配備高素質(zhì)的資料管理人員

篇5

1.1定制教師個(gè)人發(fā)展規(guī)劃

文秘專業(yè)檔案管理課程的教師通常具有多年專業(yè)課教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，但檔案實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)較少。學(xué)?？蔀槊课晃拿貙I(yè)教師量身定制個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，文秘教師在取得教師資格證和教師職稱的同時(shí)，必須取得國(guó)家秘書職業(yè)資格二、三級(jí)證書，或者參加檔案專業(yè)職稱考評(píng)，取得檔案專業(yè)職稱，成為“雙師型”教師。

1.2建立教師暑期實(shí)踐制

學(xué)校可規(guī)定文秘專業(yè)的教師，特別是檔案管理課程的教師，利用暑期一個(gè)月時(shí)間到學(xué)校檔案室進(jìn)行實(shí)踐，和檔案室檔案員一起開展年度檔案整理工作，以促進(jìn)檔案管理課程教師提升實(shí)踐教學(xué)能力。實(shí)踐結(jié)束后，專業(yè)教師要寫出實(shí)踐報(bào)告，由檔案室主任撰寫實(shí)踐評(píng)語，交學(xué)校教師發(fā)展處提出考核意見，作為推薦教師參加職稱評(píng)審的重要依據(jù)。

1.3檔案員協(xié)助專任教師開展檔案實(shí)踐教學(xué)

學(xué)校檔案員可兼任檔案課程實(shí)踐教學(xué)的輔導(dǎo)教師，協(xié)助專任教師開展檔案實(shí)踐教學(xué)。如，在檔案模擬實(shí)訓(xùn)室擔(dān)任實(shí)訓(xùn)輔導(dǎo)、在校內(nèi)檔案室進(jìn)行見習(xí)指導(dǎo)等等。檔案員作為檔案管理課程實(shí)踐教學(xué)的輔導(dǎo)老師，每年必須參加檔案繼續(xù)教育培訓(xùn)、定期參加檔案行政管理部門組織的各類培訓(xùn)；學(xué)校也可不定期邀請(qǐng)檔案行政管理部門的專家赴校對(duì)檔案員進(jìn)行工作指導(dǎo)，使他們掌握新技術(shù)、新知識(shí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)實(shí)踐能力和教學(xué)輔導(dǎo)水平。

2大力提升學(xué)生實(shí)踐能力和水平

2.1建立校內(nèi)模擬檔案實(shí)訓(xùn)室

建立模擬檔案室實(shí)訓(xùn)室，對(duì)于檔案課程實(shí)踐教學(xué)來說是十分重要的。校內(nèi)模擬檔案實(shí)訓(xùn)室應(yīng)配置相應(yīng)的辦公自動(dòng)化設(shè)備，以及檔案實(shí)訓(xùn)所需的專門設(shè)施和設(shè)備。檔案實(shí)訓(xùn)室可按學(xué)生數(shù)配置電腦，并安裝數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版，系統(tǒng)應(yīng)具備收發(fā)文管理、檔案著錄、移交接收、整理、查詢借閱、統(tǒng)計(jì)、檢索、庫(kù)房管理、數(shù)據(jù)備份等功能，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助檔案管理。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)應(yīng)使用本地區(qū)檔案管理部門推薦使用的軟件，學(xué)校將此軟件作為指導(dǎo)學(xué)生實(shí)訓(xùn)的基礎(chǔ)系統(tǒng)，有助于學(xué)生畢業(yè)后在本地區(qū)就業(yè)。模擬檔案實(shí)訓(xùn)室還應(yīng)購(gòu)置檔案柜、各類檔案裝具，備有歸檔章、檔號(hào)章、打碼機(jī)、溫濕度計(jì)、縫紉機(jī)、裝訂機(jī)、裁切刀、裝訂線以及各類文具，滿足學(xué)生進(jìn)行檔案實(shí)訓(xùn)的基本需求。在模擬檔案室中，教師可將學(xué)生分成若干個(gè)組，每個(gè)小組共同完成檔案的分類、立卷（組件）、排列卷內(nèi)文件、編頁號(hào)、填寫卷內(nèi)文件目錄、填寫卷內(nèi)備考表、擬寫案卷題名、填寫案卷封面、裝訂、排列案卷、編制檔號(hào)和案卷目錄等工作，并對(duì)歸檔文件整理規(guī)則進(jìn)行分解操作，對(duì)檔案工作流程的各個(gè)環(huán)節(jié)有初步了解和掌握；學(xué)生還應(yīng)熟悉檔案室的各種設(shè)備和用具，并具有實(shí)際運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)。為配合檔案模擬實(shí)踐教學(xué)，專業(yè)教研組應(yīng)依據(jù)檔案管理課程要求修訂教學(xué)計(jì)劃，確保檔案模擬實(shí)踐教學(xué)課時(shí)占整個(gè)課程時(shí)數(shù)的40%到50%，確保學(xué)生有足夠的實(shí)訓(xùn)時(shí)間。

2.2開發(fā)校本實(shí)訓(xùn)教材

教研組應(yīng)設(shè)計(jì)以實(shí)踐性教學(xué)為中心環(huán)節(jié)的實(shí)驗(yàn)方案，編寫檔案實(shí)訓(xùn)校本教材，配套錄制學(xué)校檔案室開展檔案工作的錄像，并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)下載的檔案教學(xué)影音資料，著重介紹文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案等的整理方法。教材應(yīng)力求做到全面、實(shí)用，并符合檔案工作最新法律法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求。編寫的校本教材應(yīng)能有效地輔助學(xué)生進(jìn)行檔案工作的全程模擬操作，切實(shí)提高他們的動(dòng)手能力，將培養(yǎng)中職教育應(yīng)用型人才的要求落到實(shí)處。

2.3實(shí)施校內(nèi)短期見習(xí)制

在三年制中職文秘專業(yè)二年級(jí)第二學(xué)期末，學(xué)生已完成了檔案管理課程的理論學(xué)習(xí)和模擬檔案室的實(shí)訓(xùn)練習(xí)，并已通過國(guó)家秘書職業(yè)資格五級(jí)考試，具有了較扎實(shí)的理論知識(shí)和模擬實(shí)踐能力。在臨近學(xué)期結(jié)束的二周內(nèi)，為加強(qiáng)學(xué)生的檔案實(shí)踐能力，學(xué)?？蔀閷W(xué)生安排校內(nèi)相關(guān)崗位的見習(xí)。學(xué)校有關(guān)教學(xué)、行政辦公室在學(xué)期末都需開展科室內(nèi)檔案預(yù)立卷、歸檔工作，可安排學(xué)生3到5人一組到各科室見習(xí)，按照“任務(wù)到組，責(zé)任到人，自我管理，教師指導(dǎo)，階段考核”的原則，在各科室兼職檔案員的指導(dǎo)下熟悉公文處理程序、開展文書立卷工作或歸檔文件的整理，增強(qiáng)對(duì)檔案工作的感性認(rèn)識(shí)。見習(xí)工作結(jié)束時(shí)，兼職檔案員要在學(xué)生的見習(xí)報(bào)告上出具見習(xí)鑒定意見。要確保見習(xí)制落到實(shí)處、取得實(shí)效，學(xué)校檔案室須事先對(duì)各科室兼職檔案員進(jìn)行培訓(xùn)，并規(guī)范各科室檔案工作流程。

2.4開放學(xué)校檔案室作為實(shí)訓(xùn)基地

學(xué)校檔案室作為實(shí)訓(xùn)基地具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，可為學(xué)生提供經(jīng)過整合的各項(xiàng)教學(xué)資源，如經(jīng)驗(yàn)豐富的專職檔案員、第一手檔案材料、先進(jìn)的檔案工作設(shè)施和設(shè)備等。學(xué)校安排文秘專業(yè)三年級(jí)的學(xué)生，在第一學(xué)期到學(xué)校檔案室進(jìn)行為期一周的校內(nèi)實(shí)習(xí)，檔案室的專職檔案員作為輔導(dǎo)老師指導(dǎo)學(xué)生的實(shí)習(xí)活動(dòng)。專職檔案員具有豐富的檔案實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)并兼任模擬檔案實(shí)訓(xùn)室的輔導(dǎo)老師，承擔(dān)這項(xiàng)工作具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，他們能充分利用檔案室的各類檔案，如黨政檔案、教育教學(xué)檔案、科研檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、特種載體檔案等，配合專任教師開展檔案實(shí)踐教學(xué)，為學(xué)生詳細(xì)講解各種檔案工作的具體案例，提高學(xué)生的理論水平與實(shí)踐能力。專職檔案員應(yīng)給學(xué)生安排一定的工作任務(wù)，學(xué)生可獨(dú)立完成某些工作，也可以通過集體協(xié)作的方式開展工作，要在此過程中形成自我評(píng)價(jià)和相互評(píng)價(jià)，進(jìn)而總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)；也可以由專職檔案員進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和總結(jié)，幫助學(xué)生快速成長(zhǎng)。實(shí)踐教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同環(huán)境條件，因人而異、因時(shí)而變、因機(jī)而動(dòng)，力求提高針對(duì)性、有效性和趣味性。

2.5建立校外合作單位實(shí)訓(xùn)基地

校外檔案實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)是文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)與本地區(qū)檔案館、各機(jī)關(guān)單位、大中型企業(yè)建立良好的合作關(guān)系，與這些單位簽訂檔案實(shí)踐教學(xué)合作協(xié)議，建立起能夠常年接收中職文秘專業(yè)學(xué)生開展檔案實(shí)習(xí)的實(shí)訓(xùn)基地。文秘專業(yè)學(xué)生經(jīng)過兩年半的專業(yè)理論和實(shí)踐學(xué)習(xí)，已初步具備開展文秘檔案工作的基本能力，學(xué)校即可安排學(xué)生到校外實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行為期3到5個(gè)月的實(shí)習(xí)。由于檔案館的性質(zhì)特殊，在檔案館開展檔案實(shí)踐教學(xué)的形式主要以參觀學(xué)習(xí)為主。在各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)習(xí)期間，學(xué)生可在該單位檔案實(shí)習(xí)輔導(dǎo)老師的指導(dǎo)下接觸并參與實(shí)際檔案工作，初步熟悉檔案工作的環(huán)節(jié)和程序，并能頂崗開展實(shí)踐工作，培養(yǎng)理論聯(lián)系實(shí)際、運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決問題的能力，以及與人溝通協(xié)調(diào)的能力。實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)，要由實(shí)習(xí)單位對(duì)學(xué)生的實(shí)踐表現(xiàn)作相應(yīng)評(píng)價(jià)，學(xué)校據(jù)此確定學(xué)生實(shí)習(xí)考核成績(jī)，該成績(jī)應(yīng)占學(xué)生實(shí)踐總成績(jī)的50%。

3結(jié)語

篇6

作為企業(yè)檔案管理的重要部分，它的形成具有一定規(guī)律，是人們?cè)诳萍蓟顒?dòng)中有意識(shí)的形成，從屬且受科技活動(dòng)邏輯的制約，圍繞特定的對(duì)象形成，伴隨著科技活動(dòng)的進(jìn)行形成相應(yīng)的文件，而科技工作的邏輯性也決定了科技檔案的系統(tǒng)性和連續(xù)性?？萍紮n案本身涵蓋了自身科學(xué)價(jià)值的意義、實(shí)際工作基礎(chǔ)意義和嘴科技創(chuàng)新的啟迪意義。

第一，科學(xué)屬性價(jià)值。

科技檔案全面記錄了科技生產(chǎn)、管理活動(dòng)的行為軌跡，嚴(yán)謹(jǐn)、全面記錄了科學(xué)研究的發(fā)展歷程。一方面科技檔案的系統(tǒng)記錄是科學(xué)研究發(fā)展的真實(shí)歷史，為新的科學(xué)研究建設(shè)提供了豐富有價(jià)值的歷史資料，從而提供借鑒的依據(jù)；另一方面科技檔案作為科學(xué)研究事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，充分涵蓋了科研人員的在研究過程中的智慧和創(chuàng)新結(jié)晶，將新的思路和新的經(jīng)驗(yàn)?zāi)苡行?、完整的記錄保存并得以傳承，才真正的將科技檔案的新時(shí)代科技意義發(fā)揮至盡。

第二，科研工作的基石。

科技檔案的存在對(duì)科研工作的順利展開和發(fā)展有著至關(guān)重要的基礎(chǔ)載體作用。檔案是所有工作細(xì)節(jié)中最嚴(yán)謹(jǐn)、理性的成分角色，全面、真實(shí)的記錄著科研人員在研究過程中的思想、行為，因此也真是記載了科研建設(shè)的歷史、知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)。這樣系統(tǒng)、真實(shí)的記錄為各個(gè)領(lǐng)域的建設(shè)和發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的資料背景和重要依據(jù)，成為科技研究工作延伸、發(fā)展，進(jìn)一步創(chuàng)新提高的重要基礎(chǔ)和保障。總之，科技檔案的發(fā)展和管理是科研工作更進(jìn)一步重要載體，不可或缺的必要條件，更是開展新的的科研工作的重要前期基石，是科研成果、技術(shù)發(fā)明轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的橋梁和紐帶。

第三，啟迪科技創(chuàng)新。

新思路的土壤?？萍紮n案全面記錄了科研工作的活動(dòng)歷史和行為經(jīng)驗(yàn)，所以，后人在檔案中可以借鑒到之前的工作成果和技術(shù)核心精華，從而在規(guī)律中找到新的靈感和思路，加之前人工作過程的經(jīng)驗(yàn)和行為因循，三位一體，基礎(chǔ)、經(jīng)驗(yàn)加創(chuàng)新，從而就產(chǎn)生了科技研究新成果。

科研創(chuàng)新的決策依據(jù)。一項(xiàng)新的科研成果要公諸于世且應(yīng)用到各行各業(yè)的生產(chǎn)、管理中，要經(jīng)歷嚴(yán)格、系統(tǒng)的檢測(cè)和驗(yàn)證?？萍紮n案記錄的數(shù)據(jù)和客觀行為經(jīng)驗(yàn)，都經(jīng)過嚴(yán)整的論證和整理，所以，檔案的歷史信息具有很重要的檢測(cè)依據(jù)意義，對(duì)照前車之鑒以及發(fā)展的規(guī)律因循，有效避開創(chuàng)新成果的弊端，將創(chuàng)新科技有效、高值的應(yīng)用到個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)、管理，從而提高整體的國(guó)民經(jīng)濟(jì)效益。

知識(shí)轉(zhuǎn)換的有效借鑒?？萍紕?chuàng)新的最終結(jié)果，就是要把科研成果從知識(shí)靜態(tài)有效轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)力動(dòng)態(tài)，這樣才算是真正實(shí)現(xiàn)了科技創(chuàng)新。而這個(gè)轉(zhuǎn)換過程的發(fā)生需要有效的監(jiān)督和借鑒依據(jù)，此時(shí)，科技檔案的時(shí)代意義又被發(fā)揮出來，全面客觀的行為、經(jīng)驗(yàn)記錄，也囊括了失敗的行為記錄和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，以此，對(duì)知識(shí)轉(zhuǎn)換過程中會(huì)面臨的技術(shù)難題和危險(xiǎn)線錯(cuò)誤都能有效避免，從而，實(shí)現(xiàn)科研成果的知識(shí)轉(zhuǎn)換。

二、科技檔案的管理

第一，概念。

科技檔案管理市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、科技創(chuàng)新發(fā)展的時(shí)代產(chǎn)物。檔案的形態(tài)跨越紙質(zhì)媒介，其管理工作也由后勤部門跨越到技術(shù)部門，通過程序化的制度來規(guī)范、完善科技檔案的管理工作。

第二，管理辦法。

加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)?？萍紮n案的基礎(chǔ)建設(shè)是科研工作發(fā)展、創(chuàng)新的重要前提。一方面在資料的收集、整理、匯編方面，要全面、系統(tǒng)和及時(shí)，以此可以做到日后的轉(zhuǎn)卻查找和借鑒；另一方面，在匯編、文獻(xiàn)方面要注意取其精華去其糟粕，將有參考、利用價(jià)值的文獻(xiàn)資料及有創(chuàng)意潛能的資料記載特別記錄和標(biāo)注，以備日后科研人員的在進(jìn)行科技創(chuàng)新時(shí)便于查找和使用。

提高信息資源的利用?？萍紮n案的存在和運(yùn)用要切合實(shí)際情況，為各個(gè)領(lǐng)域的實(shí)際發(fā)展中所遇到的問題做解決依據(jù)。因此，科技檔案不能將功能只局限于簡(jiǎn)單的文書資料查找，還要應(yīng)對(duì)各行各業(yè)的復(fù)雜性瓶頸，如信息綜合多元化，共享一體化，能使各行業(yè)及時(shí)獲取現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)，從而高效率的完成社會(huì)主義生產(chǎn)建設(shè)。

加強(qiáng)科學(xué)管理?？萍紮n案的科學(xué)管理是為科技研究工作的順利展開所做的重要前期基礎(chǔ)。其管理工作和科研工作的進(jìn)行密不可分，且要有效結(jié)合，才能相輔相成，相得益彰?？蒲泄ぷ鞯捻樌l(fā)揮懸哦有玩好的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和系統(tǒng)的資料整理記錄。1987年，國(guó)務(wù)院就進(jìn)一步明確了“科研檔案工作是科研管理的重要組成部分，經(jīng)濟(jì)建設(shè)必須依靠科學(xué)技術(shù)，科學(xué)技術(shù)必須面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)”。所以，也嚴(yán)格要求我們將科技檔案管理工作與課題項(xiàng)目管理、科研成果管理的有效結(jié)合起來，緊跟市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)步伐，在資料的整理、匯編過程中靈活的賦予市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)屬性，以及中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特有情況，以便我們能及時(shí)面對(duì)各種新問題、新情況。

篇7

關(guān)鍵詞：檔案管理；規(guī)范化；探討

農(nóng)業(yè)檔案真實(shí)地記錄著我國(guó)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研、教育等方面的實(shí)況、經(jīng)驗(yàn)、措施和方法，對(duì)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展起著重要的作用。為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民服好務(wù)，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作，推進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程，保持農(nóng)業(yè)穩(wěn)定與發(fā)展，幫助農(nóng)民奔小康，是檔案工作部門義不容辭的責(zé)任。隨著時(shí)間的推移， 收集整理料不斷變化和受到損壞，檔案的“壽命”是有限的，檔案資料必須用科學(xué)的方法保管，以便最大限度地延長(zhǎng)其“壽命”，這對(duì)于農(nóng)業(yè)檔案部門和資料部門的工作人員來說是一個(gè)重要任務(wù)。

一、檔案損壞的原因

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案的載體形式多種多樣，現(xiàn)就紙質(zhì)制成檔案例材料而言，損壞的原因是很復(fù)雜的，但主要是兩個(gè)因素：一是紙質(zhì)制成材料的質(zhì)量、紙質(zhì)好壞、印刷工藝、寫字墨水質(zhì)量等都會(huì)影響檔案“壽命”，是紙質(zhì)檔案遭到損壞的內(nèi)在因素，還有就是檔案保管條件也決定著檔案存活的壽命，如環(huán)境、氣候、蟲害等外在因素。

二、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案管理規(guī)范化的必要性

農(nóng)業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，農(nóng)業(yè)為人們提供生命和生存所需要的各種基本生活資料。農(nóng)村經(jīng)濟(jì)，不僅要引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，而且還要推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，在這些活動(dòng)中產(chǎn)生和形成了許許多多重要的農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案，記載了我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展歷程，記錄了農(nóng)村各項(xiàng)工作和農(nóng)民生產(chǎn)、生活的真實(shí)情況，為農(nóng)業(yè)科學(xué)研究提供了依據(jù)，為維護(hù)廣大農(nóng)民權(quán)益提供了重要憑證。

近年來，村級(jí)檔案雖然實(shí)現(xiàn)百分之百的建檔，但是還有待進(jìn)一步完善，使村級(jí)檔案管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化。從目前來看，農(nóng)業(yè)科技檔案的積累和歸檔工作還存在嚴(yán)重問題，比起其他門類或?qū)I(yè)檔案差距太大，我們發(fā)現(xiàn)農(nóng)業(yè)方面的檔案大多數(shù)是經(jīng)驗(yàn)式管理，自討方便，談不上立卷標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范。個(gè)別的檔案還存放在各業(yè)務(wù)部門個(gè)人手中，雖然鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）村建立了檔案室，但收集保管的檔案門類不全，大多數(shù)是文書、會(huì)計(jì)、村民檔案，要使農(nóng)業(yè)檔案真正為“三農(nóng)”建設(shè)中發(fā)揮作用，非常有必要對(duì)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。

三、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案規(guī)范化管理的內(nèi)容

農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案建立后，加強(qiáng)規(guī)范化管理，是一個(gè)重要的問題，規(guī)范的內(nèi)容有：檔案管理制度、收集、整理、分類、組卷、編目、保管利用、人員素質(zhì)等。1、建立農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案管理制度。農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案量大、面廣、信息資源豐富，要想系統(tǒng)地管理好農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案就必須從上到下建立健全嚴(yán)格的規(guī)章制度和崗位責(zé)任制，既有檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，又要有檔案室機(jī)構(gòu)和檔案人員，還要有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施完備的檔案用房和用柜，使農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣、良種繁育供應(yīng)、農(nóng)業(yè)氣象、農(nóng)業(yè)機(jī)械、農(nóng)作物新品種等項(xiàng)工作中形成的檔案都能進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，而且對(duì)農(nóng)業(yè)檔案形成的時(shí)間、歸檔內(nèi)容、歸檔份數(shù)都要進(jìn)行嚴(yán)格要求，并由專人負(fù)責(zé)立卷、歸檔、保管、利用、做到制度健全、標(biāo)準(zhǔn)一致、管理規(guī)范。2、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案基礎(chǔ)材料的收集、整理。農(nóng)業(yè)檔案要圍繞農(nóng)村“三農(nóng)”、基層民主選舉、村務(wù)公開、科技興農(nóng)、農(nóng)村精神文明建設(shè)、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）企業(yè)經(jīng)營(yíng)、糧棉購(gòu)銷、體制改革減輕農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)體系和農(nóng)產(chǎn)品市鎏逑檔雀饗鈧氐愎ぷ髦行緯傻撓斜4婕壑檔母髦置爬嗪透髦衷靨宓蛋覆牧轄行廣泛的收集，對(duì)這些材料形成的用紙、用水，案卷的分類、組卷，各種目錄的填寫都要參照機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格要求，在業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中作到基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)要起點(diǎn)高、一步完善到位。3、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案材料的保管條件。為確保檔案安全和便于社會(huì)各方面利用，對(duì)各單位、個(gè)部門、各專業(yè)戶形成的文件材料通過整理、立卷后，一定要存放在符合要求的專房、專箱和專盒里，并做好防火、防盜、防潮、防蟲等防范措施。

四、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案管理規(guī)范化的好處

篇8

關(guān)鍵詞：土地開發(fā)；檔案資料；管理

1土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料的意義

為了能更好的監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)程，能讓日后項(xiàng)目的管理更容易，就需要管理好土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料，因?yàn)檫@樣才能全面并及時(shí)的了解整個(gè)項(xiàng)目管理的過程和項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度情況，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)建設(shè)中的問題并進(jìn)行處理，還能提供一些項(xiàng)目建設(shè)管理的信息。土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料是非常重要的，主要從以下幾個(gè)方面體現(xiàn)出來：(1)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程的資料信息等都包括在土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料當(dāng)中，日后接受各級(jí)部門審查等也都是要把這個(gè)作為依據(jù)的。(2)根據(jù)土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料可以整治項(xiàng)目建設(shè)中的不良行為。(3)要根據(jù)土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，日后出了問題也需要用到這些資料進(jìn)行追查。(4)在建設(shè)其他項(xiàng)目時(shí)也可以參考這些土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料。(5)土地開發(fā)整理項(xiàng)目管理規(guī)范化的要求土地開發(fā)整理的管理模式有了一定的轉(zhuǎn)變，國(guó)家也開始重視土地開發(fā)整理,只有不斷完善土地開發(fā)整理項(xiàng)目管理，才能讓國(guó)家投入的資金不浪費(fèi)，讓土地開發(fā)整理項(xiàng)目有好的效益，而在土地開發(fā)整理項(xiàng)目管理中，土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料是很重要的。整個(gè)項(xiàng)目管理活動(dòng)的記錄都在土地開發(fā)整理項(xiàng)目的檔案中，這其中保存和積累著項(xiàng)目的工作成果和工作經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目中有些關(guān)鍵地方的施工記錄也在其中。由此看來，在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目檔案管理是必不可少的。

2土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料管理存在的問題

我國(guó)實(shí)施土地開發(fā)整理項(xiàng)目比較晚，很多方面的管理都不完善，存在著許多的問題，土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料管理方面也是漏洞百出，而且也只是有一些零散籠統(tǒng)的文件并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料管理方面的問題也有很多，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)地方：(1)填寫的一些資料內(nèi)容不準(zhǔn)確。有許多原始資料在項(xiàng)目進(jìn)行的時(shí)候不能及時(shí)填寫，從而造成了土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料內(nèi)容與施工事實(shí)情況不相符，進(jìn)而就導(dǎo)致了有些建筑材料沒有完整的合格證和質(zhì)保書等，最終就不能知道項(xiàng)目工程質(zhì)量的具體情況，達(dá)不到符合要求的項(xiàng)目工程資料檔案管理的質(zhì)量。(2)沒有完善的檔案資料管理制度。許多企業(yè)都沒有完善的項(xiàng)目檔案管理規(guī)章制度，甚至有的企業(yè)就沒有建立這個(gè)制度。在項(xiàng)目工程建設(shè)過程中不在乎檔案資料的管理工作，只偏重于質(zhì)量等方面的問題。(3)檔案資料管理不規(guī)范。在施工過程中，檔案資料的格式各式各樣、內(nèi)容不符合要求，不容易裝訂，這都是由于施工單位和相關(guān)部門沒有統(tǒng)一檔案資料的格式而造成的。資料的內(nèi)容方面，有的資料是因?yàn)闄n案員在編輯的時(shí)候不了解施工的進(jìn)度和相關(guān)情況，導(dǎo)致了編輯的資料和事實(shí)情況不一樣，還有的是因?yàn)椴磺宄┕さ牟僮鬟^程在填寫表格的時(shí)候造成了多填、漏填的現(xiàn)象。還有的資料中有錯(cuò)別字，內(nèi)容敘述的沒有邏輯關(guān)系，有的資料沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章等，資料中出現(xiàn)的這些問題都會(huì)在很大程度上影響后期竣工資料的編制。(4)沒有專門的人負(fù)責(zé)管理檔案。目前，很少有企業(yè)設(shè)立了專門管理項(xiàng)目檔案資料的職位并由專門的人員進(jìn)行管理，大部分的項(xiàng)目檔案資料管理人員都不是專職人員，都只是身兼多職的人，這些人員都沒有受到過專業(yè)的培訓(xùn)，不了解檔案業(yè)務(wù)，而且他們平時(shí)還有原本的職務(wù)工作要做，就沒有了時(shí)間去深入的學(xué)習(xí)了解該如何進(jìn)行檔案管理，這樣他們就很難管理好。資料越來越多，他們又沒有辦法跟上節(jié)奏整理，漸漸地需要整理的資料越堆越多，也就越來越難整理，再加上取閱檔案資料時(shí)不進(jìn)行手續(xù)登記，最終就導(dǎo)致了檔案的丟失。所以，項(xiàng)目檔案資料一定要有專門的人進(jìn)行管理，而且管理人員一定要有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。

3項(xiàng)目檔案資料管理建議

結(jié)合上述項(xiàng)目檔案資料管理中存在的問題來看，想要土地開發(fā)工程建設(shè)有快的進(jìn)度，就一定要重視項(xiàng)目檔案資料管理。具體措施如下：

3.1增強(qiáng)項(xiàng)目檔案資料管理的意識(shí)

在土地開發(fā)整理項(xiàng)目中，有很多重要的圖表、文字、影像、圖片等資料可以為其他的土地開發(fā)項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)等。所以，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案資料管理的意識(shí)是很有必要的，這樣就能夠讓那些檔案資料完整的保存下來了，而且還能對(duì)檔案進(jìn)行妥善的管理，從而避免發(fā)生資料丟失的情況。所以，一定要讓檔案資料管理人員有充分的項(xiàng)目檔案資料管理的意識(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識(shí)，認(rèn)真對(duì)待工作。

3.2制定項(xiàng)目檔案資料管理制度

在建設(shè)性工程當(dāng)中，土地開發(fā)項(xiàng)目是具有很大規(guī)模的，而在土地開發(fā)項(xiàng)目中，最重要的就是有完善的檔案管理制度。把項(xiàng)目檔案資料的內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確的分類整理，并進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃是完善檔案管理制度的基礎(chǔ)。在整個(gè)土地開發(fā)項(xiàng)目中，有許多方面的需要都要與其他企業(yè)進(jìn)行交易等，交易過程中就會(huì)有許多的報(bào)告、文件等，要把這些資料進(jìn)行劃分歸類，進(jìn)而再統(tǒng)一的進(jìn)行存檔，這樣在日后查詢資料時(shí)就會(huì)更方便。

3.3加強(qiáng)管理人員的技能學(xué)習(xí)

整理、規(guī)范項(xiàng)目檔案資料是需要非常認(rèn)真嚴(yán)格的，所以具備專業(yè)的知識(shí)技能和認(rèn)真的工作態(tài)度是對(duì)土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料管理人員的硬性要求。牢記土地開發(fā)整理的政策法規(guī)，了解項(xiàng)目工程中需要的所有的資料，能認(rèn)真準(zhǔn)確的把檔案資料進(jìn)行分類整理等，能完好的保存完整的資料，這些都是這些管理人員需要具備的知識(shí)技能。

3.4建立專人負(fù)責(zé)制度

管理人員需要具有一定的專業(yè)知識(shí)技能，管理過程中必須要遵守政策,土地開發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料的管理工作是很復(fù)雜的，而且時(shí)間長(zhǎng),項(xiàng)目資料的內(nèi)容也很復(fù)雜,因此想要能夠保證這個(gè)工作有效率的進(jìn)行，就一定要讓專門的人對(duì)其進(jìn)行有效的管理，而且還要讓這些人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等，提高他們相關(guān)的管理知識(shí)和技能，進(jìn)而更好的保證檔案管理的進(jìn)行。

4結(jié)束語

篇9

一、充分認(rèn)識(shí)教學(xué)檔案的作用

教學(xué)檔案是在教學(xué)活動(dòng)中直接形成的，是具有保存價(jià)值的文字、圖表和聲像等各種形式的歷史記錄，它直接產(chǎn)生于教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)過程，真實(shí)地記錄教學(xué)情況，因而具有依據(jù)、憑證和參考的作用。

1、教學(xué)檔案的依據(jù)作用。教學(xué)檔案真實(shí)地記錄了學(xué)校的全部教學(xué)活動(dòng)，客觀而真實(shí)地反映了歷史全貌，并且，教學(xué)計(jì)劃的擬定、教學(xué)改革方案的制定、教學(xué)方法的改進(jìn)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、校史的編寫等項(xiàng)活動(dòng)，都需要以現(xiàn)有的教學(xué)檔案為重要的參考資料。因此說，它是重要?dú)v史的主要憑證，是領(lǐng)導(dǎo)研究總結(jié)教學(xué)活動(dòng)，尋找教學(xué)工作規(guī)律的最好依據(jù)，也是教學(xué)研究的主要依據(jù)。如果離開教學(xué)檔案，其研究必然是盲目、不科學(xué)的。通過利用教學(xué)檔案能使學(xué)籍管理、考試考核、獎(jiǎng)懲制度、教師崗位責(zé)任制等一系列的管理制度不斷得到完善和落實(shí)；通過教學(xué)檔案的建立，可以做到對(duì)每一學(xué)科和每位教師的評(píng)價(jià)更接近真實(shí)；同時(shí)，教學(xué)檔案還可以為校際交流、職稱的評(píng)定、評(píng)先樹優(yōu)等提供依據(jù)。

2、教學(xué)檔案具有信息資源的作用。教學(xué)檔案的建立，實(shí)質(zhì)上是教學(xué)工作信息資料的收集和貯存。例如，教學(xué)質(zhì)量不斷提高的情況，培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)社會(huì)需要的情況，學(xué)生入學(xué)后的學(xué)習(xí)情況，在社會(huì)實(shí)踐中的表現(xiàn)情況，所學(xué)技能的運(yùn)用情況等等，都需要以調(diào)查和考察過程中所形成的資料為載體，記錄在案，并予以歸檔立案。這些記錄實(shí)際情況的教學(xué)檔案具有極強(qiáng)的信息資源的價(jià)值，對(duì)培養(yǎng)和造就德才兼優(yōu)的新型人才起著永恒的參考和指導(dǎo)意義。

3、教學(xué)檔案是教學(xué)研究和著述的必要知識(shí)信息，為提高教學(xué)質(zhì)量提供參考。提高教學(xué)質(zhì)量，多出人才，快出成果，是領(lǐng)導(dǎo)和師生以及學(xué)生家長(zhǎng)都十分關(guān)心的問題。無論是總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、研究教學(xué)內(nèi)容、改革教學(xué)方法，還是考察教學(xué)效果、進(jìn)行教學(xué)創(chuàng)新都離不開教學(xué)檔案，因?yàn)樗涊d了教師、學(xué)生和其他教學(xué)工作人員辛勤勞動(dòng)的成果，是提高教學(xué)質(zhì)量的史料保證和經(jīng)驗(yàn)借鑒。

二、在教學(xué)檔案管理中應(yīng)加強(qiáng)的幾個(gè)問題

1、注意收集和積累教學(xué)檔案。這是做好教學(xué)檔案的建立和管理工作的前提和基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理的首要條件。教學(xué)檔案的組成包括教務(wù)工作、教學(xué)管理、教學(xué)研究、教師培訓(xùn)等方面的資料，這些資料一部分集中在教學(xué)管理和教學(xué)研究的各個(gè)部門中，還有一部分，如教師的教案、觀摩教學(xué)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、社會(huì)調(diào)查等方面的資料多數(shù)散存在教師個(gè)人手中，并且有的因工作變動(dòng)將其帶走，有的為使用方便不愿上交。這樣，很多有價(jià)值的原始資料不能及時(shí)地收集起來，保證不了整個(gè)教學(xué)檔案的齊全，這就需要經(jīng)常地收集和整理。在收集工作中，要堅(jiān)持“廣征博集”的原則，盡量地把所有重要的資料收集起來。如果使教學(xué)檔案材料長(zhǎng)期散落在教師手中，處于零散狀態(tài)，甚至丟失，這樣就無法滿足大家對(duì)教學(xué)檔案的需求，不僅給工作帶來了損失，而且也不能真實(shí)地發(fā)揮檔案應(yīng)有的功效。為此，應(yīng)將各學(xué)年的教學(xué)計(jì)劃及總結(jié)，教學(xué)大綱及教案，教學(xué)經(jīng)驗(yàn)介紹，觀摩教學(xué)資料，試卷及質(zhì)量分析材料，實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)報(bào)告，學(xué)籍管理冊(cè)，學(xué)生健康記錄冊(cè)，優(yōu)秀學(xué)生及其事跡，學(xué)生處分決定，畢業(yè)生社會(huì)調(diào)查，教師考核情況，進(jìn)修計(jì)劃，教學(xué)研究成果，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料都定期加以集中。同時(shí)，學(xué)生卡片，畢業(yè)生照片，反映學(xué)?；顒?dòng)的照片及音視頻，以及電化教學(xué)中形成的有留存價(jià)值的材料都加以整理存檔。此外，還應(yīng)注意積累有關(guān)教學(xué)刊物、教職工發(fā)表的論文、著作等。在收集時(shí)，一方面充分發(fā)揮教學(xué)人員，特別是教師的積極性，另一方面要充分發(fā)揮檔案管理人員的主動(dòng)性，把這兩個(gè)積極性和主動(dòng)性都充分調(diào)動(dòng)起來，就一定能做好教學(xué)檔案的收集工作。

2、做好歸類整理和立卷歸檔，努力為教學(xué)工作服務(wù)。對(duì)收集的教學(xué)資料要認(rèn)真科學(xué)地去篩選，做到去粗存精，把確有價(jià)值的資料整理留存下來，對(duì)教學(xué)檔案的歸類與整理，要依照學(xué)校的特點(diǎn)，按學(xué)期或教學(xué)年度對(duì)不同內(nèi)容分別歸類、排列、組卷、擬寫案卷標(biāo)題、填寫案卷目錄，然后將案卷歸檔存用。為方便教學(xué)部門的查考和利用，可先放在教學(xué)部門保存一定時(shí)期，之后再移交檔案室，也可先歸檔案室，待教學(xué)部門或個(gè)人需要時(shí)再辦理借閱。無論何種存放形式，都要建立嚴(yán)格的管理制度和借閱制度，達(dá)到方便教學(xué)，服務(wù)教學(xué)的目的。同時(shí)，還要根據(jù)教學(xué)工作的階段性特點(diǎn)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，進(jìn)行必要的調(diào)查研究，做到有針對(duì)性的提供檔案，以求充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能。

篇10

1 建設(shè)河南方言有聲檔案的意義

現(xiàn)代河南方言大部分是北方方言中的中原官話，在語音、詞匯、語法上與普通話基本一致。河南方言內(nèi)部并不完全一樣，可以大致分五個(gè)片區(qū)，中原官話鄭開片，主要包括鄭州、開封、許昌、平頂山、濮陽、商丘、南陽等地區(qū)的56個(gè)縣（市），占河南方言的主體；中原官話洛陽片，主要包括洛陽、三門峽、汝陽、登封、新密等21個(gè)縣（市）；中原官話淮陽片，主要包括周口、漯河、駐馬店、淮陽、蘭考等地區(qū)的20個(gè)縣（市）；豫北晉語區(qū)主要包括安陽、新鄉(xiāng)、焦作、濟(jì)源和鶴壁等地區(qū)的20個(gè)縣（市），豫北晉語在音調(diào)上保留有古代的入聲音調(diào)；江淮官話信陽片，主要是信陽地區(qū)、正陽、桐柏等12個(gè)縣（市）。表面看相差無幾的河南方言內(nèi)部自身也存在差異，通過語言檔案的建立能更加直觀地觀察各個(gè)語言點(diǎn)之間的差別。

河南方言有聲檔案建設(shè)有利于語言學(xué)材料的收集與保存，同時(shí)也有利于豐富檔案學(xué)的研究領(lǐng)域。河南省的方言研究在過去的30年間取得了豐碩成果，這些成果有的是對(duì)某一地區(qū)的方言進(jìn)行系統(tǒng)的描寫；有的是對(duì)方言中的某種現(xiàn)象進(jìn)行對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)深層規(guī)律。但河南方言研究都是通過文字記錄的方式進(jìn)行的，研究水平和記錄準(zhǔn)確性受人為因素的影響過大。通過河南方言有聲檔案建設(shè)，統(tǒng)一操作方法，統(tǒng)一記錄格式，統(tǒng)一調(diào)查對(duì)象特征，能夠更準(zhǔn)確地保留現(xiàn)代河南方言，為之后的研究提供準(zhǔn)確的材料。

2 河南方言有聲檔案建設(shè)的可行性

2.1 有聲檔案建設(shè)的硬件設(shè)備容易完備。有聲檔案是現(xiàn)代檔案類型多元化變革的新產(chǎn)物，由于能夠更生動(dòng)、全面、真實(shí)地記錄歷史，在社會(huì)發(fā)展、科學(xué)研究等方面取得了不可估量的作用。有聲檔案建設(shè)逐漸興起與錄音技術(shù)和儲(chǔ)存設(shè)備的變革有不可分割的聯(lián)系。從1877年美國(guó)科學(xué)家愛迪生發(fā)明留聲機(jī)開始，人類用機(jī)械第一次捕捉到聲音。1887年德國(guó)科學(xué)家貝利納發(fā)明圓盤式留聲機(jī)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)記錄語言的復(fù)制，開始了有聲檔案機(jī)制，儲(chǔ)存載體主要有鋼絲帶、膠木帶、薄膜帶和黑膠帶。傳統(tǒng)唱片實(shí)現(xiàn)了對(duì)聲音檔案的記錄，但其記錄失真嚴(yán)重，語音有效比不高，且復(fù)制困難，介質(zhì)龐大查詢不便。1898年鋼絲錄音機(jī)的出現(xiàn)標(biāo)志著人類進(jìn)入磁性錄音時(shí)代。1936年之后磁帶錄音機(jī)發(fā)明之后，錄音設(shè)備先后出現(xiàn)了鋼絲磁帶、開放式磁帶、盒式磁帶和數(shù)據(jù)磁帶，磁帶錄音大大提高了錄音質(zhì)量，信噪比提高，記錄的真實(shí)性和可復(fù)制性得到改善，使有聲檔案快速發(fā)展。20世紀(jì)后期，人類進(jìn)入數(shù)字時(shí)代，利用數(shù)字錄音設(shè)備將聲音轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制的數(shù)字信號(hào)，形成數(shù)字檔案。

數(shù)字錄音設(shè)備相較之前的各種聲音存儲(chǔ)裝置具有明顯的優(yōu)勢(shì)。首先，存儲(chǔ)方便，現(xiàn)代光盤的存儲(chǔ)容量可以達(dá)到4G，能保存90小時(shí)左右的MP3數(shù)字音頻文件或45小時(shí)左右的數(shù)字視頻文件。其次，數(shù)字化錄音設(shè)備錄音質(zhì)量較高，數(shù)字化錄音，結(jié)合各種錄音軟件的運(yùn)用可以達(dá)到高保真效果，將信噪比提高到95%以上。數(shù)字錄音檔案便于整理和查詢，數(shù)字化錄音可以通過多種軟件進(jìn)行編輯整理，容易復(fù)制、轉(zhuǎn)錄、備份。數(shù)字化錄音設(shè)備的普及使河南檔案的有聲建設(shè)在形式和方法上成為可能。

2.2 河南檔案系統(tǒng)有豐富的音像檔案整理經(jīng)驗(yàn)。河南省檔案建設(shè)取得了優(yōu)異成績(jī)，在檔案收集整理方面走在前列，電子檔案管理研究成果豐碩。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，河南省檔案館館藏檔案305個(gè)全宗，36萬余卷；資料6.7萬多冊(cè)。館藏檔案起于明正統(tǒng)三年（1438年），資料起于清康熙三十四年（1695年）。河南檔案館不但配置有裝裱、縮微、復(fù)制、掃描等設(shè)備，便于開展傳統(tǒng)檔案的整理保存，而且配備了音像、視聽、刻錄、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，編制了機(jī)檢式案卷級(jí)目錄、分類目錄、專題目錄、人名索引、資料目錄和部分重要檔案全宗的文件級(jí)目錄，建立了機(jī)檢數(shù)據(jù)庫(kù)，建立了較為完備的檢索體系。

河南檔案對(duì)音像資料的整理和保存有豐富的經(jīng)驗(yàn)，河南檔案曾對(duì)河南戲曲的音像資料進(jìn)行檔案搶救式整理，對(duì)河南“兩會(huì)”和黃帝拜祖大典等重大活動(dòng)的記錄也包含大量音像材料。河南檔案系統(tǒng)完備的硬件、豐富的經(jīng)驗(yàn)和嫻熟的業(yè)務(wù)素質(zhì)能夠保證河南有聲檔案建設(shè)的順利進(jìn)行。

2.3 河南方言的成果為有聲檔案建設(shè)提供理論支撐。河南方言作為中原官話的代表，很早就得到了河南籍語言學(xué)家的注意。丁聲樹、賀巍、盧甲文、李宇明、郭熙等眾多語言學(xué)家對(duì)河南方言的語音、詞匯、特殊語法等現(xiàn)象做出了深入的研究；部分學(xué)者為推廣普通話的需要，將河南方言和普通話進(jìn)行了細(xì)致的描寫和比較。

語音方面：1950年以丁聲樹先生為組長(zhǎng)的中國(guó)科學(xué)院語言研究所方言組成立，在教育部、國(guó)家語委等號(hào)召下，推動(dòng)對(duì)全國(guó)1849個(gè)縣（市）進(jìn)行方言調(diào)查。河南大學(xué)張啟煥、陳天福、程儀對(duì)河南省的123個(gè)縣的方言進(jìn)行了調(diào)查[2]，完成了鄭州、開封、洛陽、南陽、信陽等十個(gè)地區(qū)的普通話推廣手冊(cè)，重點(diǎn)對(duì)比了河南各地方言與普通話之間的語音差異，奠定了河南方言語音系統(tǒng)的研究基礎(chǔ)。1979年賀巍先生《獲嘉方言中的連續(xù)變調(diào)》，對(duì)屬豫北晉語的獲嘉方言語音的連續(xù)變調(diào)問題進(jìn)行了描述[3]?！堵尻柗窖匝芯俊贰东@嘉方言研究》《鄭州方言研究》《鄭州方言音檔》等論著都對(duì)當(dāng)?shù)氐姆窖哉Z音進(jìn)行了描寫[4]。段娜的《從詞匯擴(kuò)散理論看平頂山新派方言古入聲》，通過詞匯擴(kuò)散理論對(duì)河南方言的語音發(fā)展勾勒出了主要脈絡(luò)。另外，近些年來許多碩士、博士以河南方言做學(xué)位論文，例如，劉雪霞的《河南方言語音的演變與層次》，周昕的《河南開封方言語音研究》等都對(duì)河南方言的語音問題進(jìn)行了探討。

詞匯、語法：河南方言的詞匯語法系統(tǒng)與普通話基本一致，但也存在差別，新時(shí)期以來研究成果相當(dāng)豐富?！逗幽显捙c普通話詞匯語法比較》是在對(duì)河南123個(gè)縣（市）調(diào)查的基礎(chǔ)上總結(jié)而成的著作[5]。盧甲文等三人編著的《河南方言資料》，對(duì)河南方言中的詞匯，特別是南陽地區(qū)的詞匯進(jìn)行了研究，并對(duì)這些詞匯的來源和用法進(jìn)行了分析。河南方言中的特殊語法現(xiàn)象是現(xiàn)代方言研究中的熱點(diǎn)，郭熙、李宇明、辛永芬等一大批的方言學(xué)者對(duì)河南方言中的語氣詞問題、語法變韻問題，特殊句法標(biāo)記等諸多問題進(jìn)行研究，得出了十分可信的結(jié)論。

內(nèi)部的分區(qū)：對(duì)河南方言的分區(qū)主要有三種看法，《漢語方言地圖集》根據(jù)語音特征將河南方言中原官話分為鄭曹、洛徐、蔡魯、信蚌等四個(gè)區(qū)域，將豫北地區(qū)的方言劃為豫北晉語。賀巍先生的《中原官話的分區(qū)（稿）》，將中原官話（主要是河南話）重分為鄭開片、兗菏片、徐淮片、洛嵩片、南魯片、漯項(xiàng)片、商阜片、信蚌片八片[6]。張啟煥、陳天福、程儀《河南方言研究》將河南方言分為開封鄭州片、洛陽片、淮陽片、安陽片和信陽片五個(gè)區(qū)域。河南方言的分區(qū)對(duì)河南方言語音檔案建設(shè)有重要指導(dǎo)作用，在調(diào)查記錄河南方言時(shí)有脈絡(luò)可循。