導語：如何才能寫好一篇公文函格式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

函，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公函大體有以下幾種用法：

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結(jié)語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

中國科學院××研究所關于建立全面協(xié)作關系的函

篇2

1.概述

函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

公函的使用范圍很廣,平行機關或不相隸屬機關間聯(lián)系工作時可以使用公函,上下級機關之間聯(lián)系、詢問、答復工作時,也可以使用公函。

公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務活動中,也應劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。

2.寫作要點:

公函在結(jié)構(gòu)上一般由標題、正文、落款三部分構(gòu)成:

(1)標題

跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發(fā)文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關,但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。

(2)正文

正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用請研復、請協(xié)助等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。

(3)落款

法定作者、日期,并加蓋公章。

公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。

3.范文

范文一

市人民政府關于在鐵路壓煤改線站建立交橋的函

委員會:

鐵路壓煤改線工業(yè)站,位于我市縣鎮(zhèn)。由于該站的建設,原有的站西側(cè)的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設計在dk308+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農(nóng)機車輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會給予照顧,在dk308+430處(原站西側(cè)的平交道口處)建立交橋一座,以適應當?shù)厣a(chǎn)和需要。可否盼復。

市人民政府

年月日

范文二

關于商洽代培統(tǒng)計人員的函

金融管理干部學院:

得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習班,系統(tǒng)培訓統(tǒng)計工作人員。國務院《關于加強統(tǒng)計工作的決定》下達后,我廠曾打算集訓現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員,但由于力量不足,未能實現(xiàn)?，F(xiàn)在貴院決定辦講習班,我廠擬派15名統(tǒng)計人員隨班學習,請你們代培。如同意,將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數(shù)撥付。盼于復函。

此致

敬禮

篇3

去冬今春以來，景東縣境內(nèi)氣溫持續(xù)偏高，降雨持續(xù)偏少，江河來水持續(xù)偏枯，各類水利工程蓄水比去年同期大幅下滑，全縣遭受60年一遇特大干旱。針對嚴重的旱情災情和抗旱救災工作的嚴峻形勢，景東縣采取超常規(guī)措施，舉全縣之力狠抓抗大旱、保民生、促春耕等抗旱救災各項工作的落實。

一、加強領導，強化督查，認真落實抗旱工作責任制

縣委、縣政府認真貫徹落實省政府抗旱救災工作電視電話會議和全省抗旱救災動員大會精神，按照抗旱救災思想認識、領導責任、工作措施、檢查督促、行政問責“五個到位”的要求，從早、從快、從緊、從實抓好抗旱救災工作。及時轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行省市抗旱救災文件和指示，結(jié)合實際下發(fā)了抗旱救災通知，并于2月22日召開縣防汛抗旱指揮部緊急會議，專題安排部署抗旱救災工作，緊緊圍繞旱情特點和抗旱實際，層層落實責任制，把抗旱救災工作中的各項任務逐項細化分解，橫向分解到部門，縱向分解到基層，責任落實到人頭。縣人民政府派出7個工作組赴各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檢查指導抗旱救災工作，對各級各部門工作實行跟蹤督查，確保工作措施限期落實到位，確保各項工作取得預期成效?？h委、縣政府要求對情況不清楚、措施不到位、責任不到人、有問題不報告，是哪一級負責，就由哪一級承擔責任；對因領導不力、指揮不當，造成抗旱救災進展緩慢，延誤時機的鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和部門，嚴肅通報批評并追究主要責任人的責任。

二、各司其職，各負其責，形成抗旱救災強大合力

氣象、水文部門密切監(jiān)控旱情態(tài)勢，準確提供旱情動態(tài)，及時旱災預警預報，積極做好人工增雨作業(yè)準備工作，儲備人工降雨火箭發(fā)射架5座，降雨彈110枚，并與廠家預定復合型多功能發(fā)射架1座，降雨彈600枚，市政府配備的抗旱增雨防雹新型四管火箭架1座和100枚火箭彈即將到位。農(nóng)業(yè)、科技、供銷等部門認真做好農(nóng)藝措施推廣、農(nóng)業(yè)科技服務、小春作物病害防治、農(nóng)資儲備供應等工作，組織專業(yè)技術人員3000余人次指導抗旱救災，開展抗旱救災技術培訓133期，培訓農(nóng)民5980人（次），派出農(nóng)機人員126人次，開展技術指導120期，義務檢修抗旱機具66臺次；采取淺中耕、秸稈覆蓋、地膜覆蓋等措施減少土壤水分蒸發(fā)，落實甘蔗地膜覆蓋1.2萬畝；加強病蟲害防治，防治小春作物病蟲害7000畝；儲備尿素2880噸、復合肥1760噸、磷肥960噸，農(nóng)藥7噸、農(nóng)膜10噸、噴霧器20件、農(nóng)具20xx件。水務部門認真做好抗旱用水調(diào)度、旱災信息統(tǒng)計等工作，認真編制庫塘現(xiàn)有水量抗旱應急調(diào)度計劃書，做到一庫（塘）一冊，?。ㄒ唬┬鸵陨纤畮煊煽h防辦審批后進行調(diào)度，?。ǘ┬退畮煊伤卩l(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府審批后調(diào)度，塘壩由所在村民委員會審批后調(diào)度。發(fā)改、經(jīng)濟商務、財政、農(nóng)業(yè)、電力等部門認真做好抗旱救災物資保障工作?？h財政局及時開通抗旱資金綠色通道，撥付各級財政抗旱資金316.87萬元，其中，中央特大抗旱補助經(jīng)費15萬元、省級抗旱補助經(jīng)費30萬元、省級抗旱農(nóng)業(yè)資金3.5萬元、省級蓄水抗旱經(jīng)費5萬元、自然災害生活補助資金134萬元、旱災地區(qū)老人口糧和飲水困難問題資金25萬元、災民生活臨時救助資金16萬元、抗旱救災捐款25萬元、煙葉抗旱保苗資金23萬元、縣級捐款40.37萬元；縣財政還擬安排150萬元資金，用于備荒籽種儲備及人畜飲水工程建設。同時，調(diào)用農(nóng)機具2100臺（套），進行農(nóng)機抽水灌溉抗旱1.8萬畝，運送抗旱農(nóng)用物資和人畜飲水840噸；投入抗旱燃油9.66噸，抗旱用電1.4萬度，儲備柴油350噸、汽油200噸。民政部門認真做好受災群眾的生活救濟工作，投放救災大米180噸，緩解近期重災農(nóng)戶缺糧問題，確保災區(qū)人心穩(wěn)定。發(fā)改、工商、質(zhì)檢、公安等部門認真做好農(nóng)資價格和質(zhì)量監(jiān)測監(jiān)管，對城鄉(xiāng)各農(nóng)資經(jīng)營店進行拉網(wǎng)式檢查，嚴厲打擊制售假冒劣偽農(nóng)資和哄抬物價行為，確保農(nóng)資價格穩(wěn)定和質(zhì)量安全。煙草部門積極采用抽水、拉運水等方式進行抗旱保苗，投入資金400多萬元，為全縣36個育苗點育苗戶購置每戶至少1臺抽水機，購買水管25200多米，建造水塔4個，出動農(nóng)用車、牛馬車3000車/次，動用抽水機560臺/次，抗旱用電3萬多度，抗旱用油11噸，拉水15萬立方米，購買水桶6000余支，開挖簡易水池8000多個，發(fā)放大棚膜9000多公斤，投入人力6500人次，有效確保烤煙抗旱保苗和移栽用水。衛(wèi)生部門加強疾病流行動態(tài)及居民飲用水衛(wèi)生監(jiān)測，特別加強集中式供水學校的生活飲用水和臨時性水源水質(zhì)的監(jiān)測消毒，堅決預防遏制腸道傳染病及食物中毒事件的發(fā)生。教育部門認真做好抗旱保學工作，確保師生用水的有效供給和教育教學工作的正常進行。其他相關部門按照部門職責要求，協(xié)同做好抗旱救災工作。

三、大力宣傳，廣泛動員，營造全民抗旱救災的良好氛圍

充分利用數(shù)字鄉(xiāng)村網(wǎng)、政府信息公開門戶網(wǎng)站、農(nóng)業(yè) 信息網(wǎng)、景東消息、景東電視臺等新聞媒體通報旱情災情，旱災圖片和信息。景東消息、景東電視臺等新聞單位深入追蹤旱情災情，及時報道縣委、縣政府關于抗旱救災工作的安排部署和全縣上下抗旱救災采取的措施行動；縣四班子領導及各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）各部門領導干部深入災區(qū)一線調(diào)查了解災情，指導科學抗旱；基層組織和廣大黨員干部充分發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用和先鋒模范作用，千方百計幫助群眾開展生產(chǎn)自救；全縣上下廣泛發(fā)動群眾、組織群眾、依靠群眾，把抗旱救災各項措施落實到村、到戶、到人。截至目前，全縣共投入6.635萬人次開展抗旱救災。

四、以人為本，科學調(diào)度，千方百計確保生產(chǎn)生活用水

按照“先生活、后生產(chǎn)，先節(jié)水、后調(diào)水”的原則，采取各種措施重點確保城鎮(zhèn)、農(nóng)村、學校的飲用水供應，保障重點企業(yè)和產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)用水。目前，縣城自來水廠供水正常，日供水規(guī)模10000m3，實際日供水量5000m3，供水人口3.5萬人。通過提前關閘蓄水，對有條件的徐家壩水庫、灣水河水庫、胥家營水庫進行跨流引水、停止?。ㄒ唬?、?。ǘ┬退畮祀娬景l(fā)電等措施，最大限度發(fā)揮庫塘蓄水功能，實現(xiàn)庫塘挖潛增蓄450萬m3；通過發(fā)動全縣各單位、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）干部職工4000余人參加水利工程建設義務勞動，幫助群眾切實解決生產(chǎn)生活用水問題；通過加快冬春水利建設、水毀水利工程修復和灌區(qū)、渠道、灌溉設施配套改造，加大抗旱水源工程建設力度，開展節(jié)水灌溉和鄉(xiāng)村供水工程建設，目前完成計劃數(shù)的95%，確保大春作物按時栽種；充分利用庫塘死庫容進行保苗抗旱，投入資金3萬余元，購置5.5千瓦抽水機2臺、3.5千瓦抽水機2臺、15千瓦柴油發(fā)電機1臺、水管60米、銅線2500米，準備抽取部分庫塘死庫容用于人畜飲水及春耕生產(chǎn)應急用水。

篇4

公司公文寫作培訓講師陳馨嫻，在培訓中會領導者你熟悉公文基本概念、公文寫作的基本知識。系統(tǒng)了解并掌握機關收文、發(fā)文處理的特點、程序的處理方法。學會準確快速地處理公文，促進機關公文處理工作的規(guī)范化、制度化和科學化。

各部門公文經(jīng)辦人員進一步掌握了公文寫作方法和注意事項，增強員工的公文寫作素質(zhì)。

公文是黨政機關、企事業(yè)單位和社會團體處理日常工作的重要工具。它在一定的范圍內(nèi)使用。了解和熟悉公文寫作的相關知識，對于提高各單位工作人員的公文寫作水平，進而提高辦事效率和辦事能力，都具有重要意義。

公文寫作是公文學科有一個基本概念。公文作為傳遞策令、溝通信息、聯(lián)系事務的文字載體，必須要通過寫作這一特殊的行為活動才能實現(xiàn)。 培訓講師：陳馨嫻

課程時間：1天

課程對象：各企事業(yè)單位負責辦公室管理工作的領導、辦公室主任及從事辦公室綜合管理、文秘、檔案工作的有關人員

培訓方式：講師講授、案例分析、經(jīng)驗分享、學員討論、現(xiàn)場演練等使培訓效果達到最好！

課程收益：

通過培訓使學員掌握公文處理與管理規(guī)范；

通過培訓使學員掌握請示報告和總結(jié)的寫作方法；

通過培訓使學員掌握通報、通告及通知的寫作方法；

通過培訓使學員能夠快速提升公文寫作技能和方法；

公司公文寫作培訓課程大綱：

第一部分：公文的概述

一、公文的含義及特點

公文的含義

二、公文的特點

公務性

法定性

程序性

政治性

權威性

實效性

三、公文的作用

規(guī)范和約束作用

領導和指導作用

溝通和合作作用

宣傳和教育作用

四、公文的分類

第二部分：公文寫作的基本要求

主題突出，觀點正確

結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范

實事求是，講求實效

準確表達，簡明生動

第三部分：公文寫作的步驟

確立主題，明確目的

收集材料，調(diào)查研究

擬寫提綱，安排結(jié)構(gòu)

撰寫初稿，征求意見

潤色加工，修改定稿

第四部分：常用公文的格式、寫作規(guī)范以及日常寫作中常出現(xiàn)的問題

1、 請示與報告的區(qū)別

2、 請示

（1）請示的規(guī)范格式、請示的寫法

（2）請示日常寫作中要注意的問題

（3）實戰(zhàn)案例分析

（1）報告的規(guī)范格式

（2）各種報告、總結(jié)的寫法（文字報告、PPT報告）

（3）報告日常寫作中寫作要注意的問題

（4）實戰(zhàn)案例分析

4、會議紀要

（1）會議紀要的寫作規(guī)范和寫作要求

（2）各種會議紀要中常出現(xiàn)的問題

（3）實戰(zhàn)案例分析

5、通知、通告、公告

（1）通知、通告、公告的區(qū)別

（2）通知、通告、公告的寫作規(guī)范及日常寫作中要注意的問題

（3）實戰(zhàn)案例分析

6、函

（1）函的寫作格式、寫作要求

（2）函在寫作中要注意的問題

（3）實戰(zhàn)案例分析

7、簡單介紹授權委托書、決定的寫作注意事項和寫作方法

第五部分：公文寫作與處理常見病例分析

一、標題擬制中的常見病例

文種使用不當

標題冗長煩瑣

主要內(nèi)容表達不清

二、正文寫作中的常見病例

一文多事

內(nèi)容殘缺

結(jié)構(gòu)混亂

語法錯誤

隨意省略和建成

標點符號使用不規(guī)范

數(shù)字、計量單位使用不規(guī)范

三、公文寫作中其他方面常見病例

篇5

1、報 告（請 示）審 批 表

2、報告（請 示）樣板

3、合同（協(xié)議）審批表

4、部門通知格式

5、（公司外發(fā)）工作聯(lián)系函樣板

6、（公司外發(fā)）報告樣板

7、（公司外發(fā)）請示樣板

說明：公文標題統(tǒng)一使用黑體二號字體，正文仿宋四號字體，外發(fā)公文使用仿宋小三號字體。

后三種格式為公司對外發(fā)文格式，僅供各部閱看，對外發(fā)文統(tǒng)一由行政辦編號印發(fā)。

MEMO

TO：公司各部室CC：公司領導 FROM：××部

RE: 關于×××的通知

DATE：2010/×/×

關于×××的通知

公司各部室：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此通知。

篇6

【培訓講師】：陳馨賢

【課程背景】

辦公室辦什么？

辦公室講究三辦：辦文、辦事、辦會。

辦文，指的是辦公文。企業(yè)公務文書是記錄企業(yè)運營的信息載體，是企業(yè)溝通力、執(zhí)行力的重要保障因素，在企業(yè)實施

領導、處理公務、溝通信息、傳達企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用。 不懂公文規(guī)范，即使本身精致，也會因其粗俗而難堪；

不懂寫作技巧，縱使有再深刻的內(nèi)涵，也會如茶壺中的餃子，不為人所道。

今天，公文寫作的好壞直接影響企業(yè)對外的形象，對內(nèi)的信息傳達的準確度。高效規(guī)范嚴謹?shù)钠髽I(yè)公文，已經(jīng)成為現(xiàn)代

企業(yè)管理水平的標志之一。

那么：

企業(yè)行文，應該遵守什么規(guī)矩？

收文和發(fā)文的處理流程應該怎樣？

對政府機關行文，哪些文種不能使用?

對下級單位行文，要注意什么樣的格式？

擬寫工作總結(jié)、工作計劃、工作報告，要注意些什么？

為什么文學功底好卻不能寫出好的公文？

我們要從哪里收集素材？

我們應該怎樣謀篇布局？ ??

辦會，指的是會務管理。我們每個人都參加過這樣或者那樣的會議，而辦公系統(tǒng)，是會務組織相對較多的部門。

我們老是聽人說，中國的會可真多；

我們偶而聽人說，今天的會煩死了，亂哄哄，啥也沒定下來；

我們很少聽人說，今天的會可真高效。

為什么我們的會議頻繁卻又沒有效果？

為什么開會前我們進行了精心的準備但會議一開始就發(fā)現(xiàn)總是不如意？

為什么會議結(jié)束了但整個過程卻是有議無決？

為什么會后總是在講宣傳貫徹落實但其實什么也沒有落？??

本講座旨在通過培養(yǎng)員工學習各類文書寫作，掌握對各種文書的基本原則、格式、技巧及寫作規(guī)范，學會運用會務管

理技巧，進而把握科學、精準的表達能力與組織能力，提高員工個人的專業(yè)水準，提高企業(yè)的公文處理能力與會務管

理能力。

【培訓收益】

掌握公文寫作的基礎知識

熟悉及運用常用的公文文種

掌握企業(yè)公文的寫作流程與技巧

了解和避免商務公務寫作的常見問題

掌握常見文種公文的寫作技巧并熟練應用

掌握會務準備的要點

掌握會場布置的細節(jié)

了解會務服務與接待的技巧

【培訓大綱】

序：關于辦公室工作的三件往事

（一）、認識公文寫作

公文究竟用來做什么？

公文的特征特點

公文處理

公文運轉(zhuǎn)的流程

公文文種及其適用范圍

（二）、國務院對公文的格式規(guī)范有哪些基本要求？公文用紙有哪些要求？

公文的排版、印刷和裝訂有哪些要求？

公文中眉首部分的標識規(guī)則有哪些？

公文的標題有哪些要求？

公文的主送是誰？

公文中主體部分的規(guī)則有哪些？

公文中的結(jié)構(gòu)層次序號有什么要求？

公文中如何引用公文？

公文中如何引用數(shù)字？

公文中如何使用計量單位？

公文的成文時間怎樣寫？

公文如何用?。?/p>

公文的附件有何要求？

公文如何用?。?/p>

公文的版記有哪些要求？

公文的主題詞如何選用？

公文的頁碼有何規(guī)定？

公文修改符號有哪些？

課堂實戰(zhàn)：公文寫作常見病例診斷

（三）、常用公文寫作提點

法定公文

通知、通報、通告

請示、報告、批復

決定、決議、會議紀要

意見

函

事務文書

工作總結(jié)

工作計劃

調(diào)研報告

述職報告

講話稿

簡報、信息

專用書信（請柬、邀請函、賀電、賀信、傳真、電子郵件） 典型材料

（四）、公文寫作實用技巧

公文寫作基本要求

準確體現(xiàn)寫作主旨

搭架子，粗略提綱

打腹稿，謀篇布局

廣咨詢，征求意見

繞主題，不斷完善

廣泛收集積累材料

合理布局避免枯燥

公文寫作常見的開頭形式

公文寫作中的“篇（段）前撮要”

公文寫作常見的結(jié)尾形式

公文寫作中的層次安排

公文寫作中的段落設置

公文標題的擬制要求

公文寫作中的過渡照應

精心雕琢語言文字

語法、語氣、語言

公文用語的基本要求

公文寫作的用詞規(guī)范

公文寫作的煉句藝術

巧妙傳達負面信息

修改把關必不可少

（五）會務管理

案例分享：九段秘書的會議管理會前準備

思考：我們都需要準備什么？ 會議組織者（會務秘書）準備什么 主持人準備什么

參與人準備什么

明確會議議題

明確會議目標

明確會議規(guī)模

確定與會人員

確定會議時間

確定會議議程

擬訂會議日程

選擇會議地點

制發(fā)會議證件

制發(fā)會議通知

制作會議請柬

與供應商進行合作

準備會議必需品

做好費用預算

準備會議文件

會場布置要領

了解會場設施用品

配齊會場所需設備

掌握會場布置技巧

會議接待工作

作好接待準備

會議食宿安排

會議文化生活

會議交通保障

會議用品供應

醫(yī)療衛(wèi)生服務

會議安保工作

會場服務工作

組織與會者簽到 引導代表入座 發(fā)放會議文件 安排會議發(fā)言 組織分組討論 做好會議記錄 處理臨時事項 內(nèi)外聯(lián)絡工作 組織參觀考察

會議目的達成

篇7

A: 具有法定的強制力

B: 限定權限

C: 限定內(nèi)容

D: 效用上"不溯既往"

答案: ABC

試題2：下列有關總結(jié)報告與其他類型工作報告相比較的說法，在確的是（ ）。 (多選題)A: 總結(jié)報告是否屬于正式公文尚有異議

B: 總結(jié)報告是要將感性的認識上升到理性的高度

C: 總結(jié)報告為了達到一定理論的高度，可以廣泛收集材料

D: 總結(jié)報告無嚴格格式要求

答案: AB

試題3：答復詢問的報告與其他類型的報告相比較，其特點在于（ ）。

A: 被動制發(fā)

B: 篇福短小

C: 報告的內(nèi)容主要圍繞詢問的問題組織

D: 正文開頭處要寫明來文的日期及有關其他情況

答案: ACD

試題4：工作報告的層次劃分的依據(jù)（因素）有（ ）。 (多選題)

A: 時間順序

B: 空間順序

C: 工作發(fā)展階段

D: 工作性質(zhì)

答案: ABCD

試題5：通報在撰寫時，下列要求應當遵循的是（ ）。 (多選題)

A: 通報應有新穎性

B: 通報的材料必須經(jīng)過深入的調(diào)查核實，不得有半點虛假

C: 通報應融事、理、情于一體

D: 及時、快捷

答案: ABCD

試題6：撰寫轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知可采用的辦法正確的是（ ）。 (多選題)

A: 只寫明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機關、標題與轉(zhuǎn)發(fā)機關的原則要求

B: 對所轉(zhuǎn)發(fā)公文的內(nèi)容進行歸納，并用自己的話表達出來

C: 結(jié)合實際情況，對受文單位提出如何貫徹執(zhí)行的指示性意見

D: 以上三種說法都正確

答案: AC

試題7：有關通知的執(zhí)行性，下列說法正確的是（ ）。 (多選題)

A: 因為通知是下行文，所以其內(nèi)容要求下屬單位堅決執(zhí)行

B: 若通知是轉(zhuǎn)發(fā)下級的公文，只要求所屬單位有所了解

C: 即使是任免干部的通知也要求受文者服從"通知"的安排

D: 通知中布置的工作，所屬單位必須執(zhí)行、辦理

答案: CD

試題8：通知與其他指令性文件相比（ ）。 (多選題)

A: 比其他指令性文件靈活方便多選題)(

B: 對于作者沒有其他指令性文件那么多限定

C: 受文機關可根據(jù)實際情況時通知內(nèi)容不予執(zhí)行

D: 以上三項都正確

答案: AB

試題9：通知這類公文應用廣泛，使用頻率高，是因為（ ）。 (多選題)

A: 通知屬于下行文，受文機關較多

B: 通知不受內(nèi)容輕重繁簡的限制

C: 通知作者廣泛

D: 通知在撰寫上較靈活，對格式無嚴格要求

答案: BC

試題10：下列事項能夠制發(fā)通知的有（ ）。 (多選題)

A: 某公司聘用一名經(jīng)理

B: 某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務

C: 某人事廳貫徹財政廳有關職工福利發(fā)放標準的文件

D: 兩單位之間商洽某具體事項

答案: ABC

試題11：再次強調(diào)行文目的或陳述具體要求，常采用（ ）。 (多選題)

A: 望盡快函復為盼

B: 特通報表揚，以資鼓勵

C: 上述要求，請予批準

D: 上述報告，如無不妥，請……

答案: ABCD

試題12：區(qū)別正文各層次的標注方法，常見的有（ ）。 (多選題)

A: 用數(shù)量詞標示

B: 用小標題標示

C: 用慣用語標法

D: 用不同的自然段標示

答案: ABC

試題13：書寫文稿除了禁絕錯別字外，，還忌用（ ）。 (多選題)

A: 國務院公布的簡化漢字

B: 異體字

C: 復合字

D: 繁體字

答案: BC

試題14：在什么樣的情況下數(shù)字必須使用漢字？（ ）。 (多選題)

A: 在表述序數(shù)時

B: 在很莊重的句子中

C: 具有修飾色彩

D: 在詞語中作為詞素的數(shù)字

答案: BCD

試題15：向直屬領導機關制發(fā)的上行文，不可使用（ ）等文種。 (多選題)A: 請示

B: 報告

C: 通知

D: 決定

答案: AB

試題16：指示具有哪些特點（ ）。 (多選題)

A: 法定作者廣泛，不限制制發(fā)權限

B: 具有強制約束作用

C: 內(nèi)容廣泛、具體

D: 具有普發(fā)性

答案: ABCD

試題17：對重大行動作出安排的決定的寫作要求是（ ）。 (多選題)

A: 講清形勢以說明其必要性、緊迫性

B: 闡明原則、措施以增強執(zhí)行的準確性和規(guī)范性

C: 分條列款以增強執(zhí)行者的操作性

D: 分清層次、明確詞義，便于讀者理解和執(zhí)行

答案: ABD

試題18：在決定中，應該特別注意做到切實可行的內(nèi)容包括（ ）。 (多選題)A: 對事物性質(zhì)、程度、范圍的劃分

B: 有關職責的劃分

C: 權利義務關系以及有效時空范圍的確定

D: 所提各項措施和要求

答案: ABCD

試題19：在調(diào)查報告的寫作時，有關其主題的說法正確的是（）。

A: 調(diào)查報告的主題要符合國家的方針政策

B: 調(diào)查報告的主題由撰寫人提出，主管領導同意

C: 調(diào)查報告的主題要在深入的調(diào)查研究中逐步確立

D: 調(diào)查報告的主題要求正確深刻，符合客觀實際

答案: CD

試題20：調(diào)查報告的正文主體在層次安排上有多種方法，包括（ ）。 (多選題)A: 按時間順序或工作發(fā)展階段安排

B: 按對比的方式安排

C: 先按時間順序安排，再在每部分分問題闡述

D: 按內(nèi)容并列寫成若干問題或方面，分別予以敘述

答案: ABCD

試題21：下列有關內(nèi)容，應在調(diào)查報告正文的開頭部分撰寫的有（ ）。 (多選題)A: 概述調(diào)查對象的情況，給讀者以概貌的認識

B: 告訴讀者寫作背景的有關情況

C: 給讀者展示前景，發(fā)出號召

D: 以議論、提問的方式揭示全文主題

答案: ABCD

試題22：調(diào)查報告有時可用正副標題，正副標題的作用分別是（ ）。 (多選題)A: 正標題用以揭示報告主題

B: 副標題用以揭示報告主題

C: 正標題用以標注報告的內(nèi)容和文種

D: 副標題用以標注報告的內(nèi)容和文種

答案: AD

試題23：調(diào)查報告的作用有（ ）。 (多選題)

A: 可以為領導制定決策、實施管理提供依據(jù)

B: 為本機關進行政策研究、制定計劃和指導工作提供資料和對策

C: 發(fā)往下級機關以便其參照執(zhí)行

D: 在報刊上發(fā)表，用以交流與推廣經(jīng)驗、溝通信息、宣傳政策

答案: ABD

試題24：要使所寫的報告內(nèi)容具有信息價值，下列有關說法正確的是（ ）。 (多選題)A: 報告的內(nèi)容必須有明顯的社會價值

B: 報告的內(nèi)容具有新意

C: 報告所反映的是具有實質(zhì)性，規(guī)律性的動態(tài)和見解

D: 報告應在問題解決之后及時形成

答案: BCD

試題25：關于工作報告正文的內(nèi)容，下列幾種組合成立的有（ ）。 (多選題)A: 工作成績+工作措施+不足之處+結(jié)尾

B: 工作進程+工作措施+下一步安排+結(jié)尾

C: 工作成績+經(jīng)驗體會+缺點+下一步設想+結(jié)尾

D: 工作措施+經(jīng)驗體會+下一步設想+結(jié)尾

答案: AC

試題26：工作報告的標題應包括的內(nèi)容是（ ）。 (多選題)

A: 發(fā)文機關

B: 針對時間

C: 內(nèi)容

D: 文種

答案: ABCD

試題27：專題性工作報告的特點是（ ）。 (多選題)

A: 內(nèi)容專一

B: 篇幅短小

C: 問題集中

D: 時間快捷

答案: ABCD

試題28：下列幾組公文，既是行政機關正式公文，又是上行文的是（ ）。 (多選題)A: 報告、請示

B: 報告、函

C: 請示、工作報告

D: 總結(jié)報告、請示

答案: AC

試題29：在下列幾種應用文中，具有公文的法定效用的有（ ）。 (多選題)A: 調(diào)查報告

B: 函

C: 介紹信

D: 倡議書

答案: AB

試題30：函是機關公文的一種，亦即公務信件，它的適用范圍是（ ）。 (多選題)A: 函可以廣泛應用于各平行或不相隸屬相關之間，屬平行文

B: 函可以直接通過郵局投送

篇8

公文標題中常見錯誤：

標題是行政公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范，是擬寫案卷標題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。據(jù)此，須精心制作。但是，有相當一部分公文標題存在病句，最常見的有兩大類：一是語句不合語法規(guī)范；二是請示、函、報告三者混淆使用。結(jié)合具體病例分析如下：

一、語句不合語法規(guī)范

例1、部、部、部、部優(yōu)先提高有突出貢獻的中青年科學技術管理專家生活待遇的通知。

例2、高校關于進一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關政策的試行辦法。

例3、高校關于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。

例4、省教育廳關于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。

例5、高校關于認真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。

病例分析：

例1的介詞“關于”應用未用。以標題中四個機關聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機關與理由之間缺少了介詞“關于”，應補上。

例2的動賓搭配不當。此標題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關于”引導的介詞詞組，“進一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關政策”，“搞活”的賓語應是“企業(yè)”而不能是“有關政策”，“有關政策”緊接賓語之后，則需要另有一個動詞與之搭配，因為“政策”只能是貫徹執(zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。

例3的動賓搭配失當，文種使用不當。此標題“加快發(fā)展”的賓語應是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語，應使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種，應另擬發(fā)文通知，并隨通知附發(fā)。

例4的標題有多項錯誤：

1、動賓搭配不當，標題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”?！叭舾蓡栴}”需另外用一個動詞與之搭配，2、在沒有適配動詞與之搭配的情況下，“若干問題”被迫充當限定部分的中心詞，而“若干問題”不能限定“試行意見”；3、“意見”本屬于導向性和參考性文書，不具強制性，在“意見”之前再加上“試行”實屬多余。

例5缺賓語。此標題動詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應補上。

二、請示、函、報告三者混淆

例6、關于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。

例7、關于申請1995年公費醫(yī)療補助費的報告。

例8、關于元旦文藝聯(lián)歡會所需經(jīng)費的報告。

病例分析：

例6的標題內(nèi)容十分明確，就是要求解決問題，關鍵詞是“請示”，“請示”的標題可直接準確概括出“請示”的內(nèi)容，使人一目了然。正確的作法應是將“報告”兩字替換為“請示”。

篇9

論文關鍵詞：技校；應用寫作；行動導向教學法

應用寫作是技工教育的一門必修基礎課，在當今時代，是否具備良好的應用寫作能力將會直接影響到一個人的工作效率和工作水平。從未來的職業(yè)發(fā)展來看，培養(yǎng)學生良好的應用寫作能力至關重要。技校要培養(yǎng)學生的應用寫作能力，在掌握寫作要領的基礎上，教學重點應放在工作環(huán)境中，用行動導向教學法解決技校學生生源素質(zhì)參差不齊的具體問題，將應用寫作課與實際工作結(jié)合起來，在做中學，在學中做，使學生的應用寫作技能最大限度地得到發(fā)展。筆者擬對行動導向教學法在應用寫作教學中的運用做一點探討，以便拋磚引玉。

行動導向教學法的內(nèi)涵

行為導向教學法是當今世界上先進的職業(yè)教育理念的產(chǎn)物，是德國文教部長聯(lián)席會議在1998年提出的一種新型職業(yè)教育教學方法，已成為德國職業(yè)教育的主流，并日益為世界各國職業(yè)教育所接受和推崇。行動導向教學法作為一種教學方法，是對傳統(tǒng)教育理念的根本變革，其目標是培養(yǎng)學生的關鍵能力，讓學生在活動中培養(yǎng)興趣，積極主動地學習。要求學生在學習中不僅要用腦，而且要腦、心、手共同參與，提高行為能力，學生在獲取知識的過程中，必然會引起思維、行為、動手能力、團隊合作意識等方面的綜合素質(zhì)變化。行動導向教學法可以根據(jù)學習內(nèi)容和教學目標結(jié)合使用其他教學方法，可結(jié)合使用的方法有：模擬教學法、角色轉(zhuǎn)換法、“頭腦風暴”法、案例教學法、項目教學法、思維導圖法等等，特別適合于對技工學校學生的教學。

行動導向教學法在應用寫作教學中的運用

（一）以模擬教學法培養(yǎng)學生的職業(yè)發(fā)展能力

模擬教學法是一種以教學手段和教學環(huán)境為目標導向的行動導向型教學法。模擬教學法分為模擬情境教學與模擬設備教學兩大類（這里只談模擬情境教學）。模擬情境教學主要是根據(jù)專業(yè)學習要求，模擬一個工作場景，在這個場景中具有與實際相同的工作過程，活動是模擬的。通過這種教學，可使學生在現(xiàn)實的社會環(huán)境氛圍中對自己未來的職業(yè)崗位有一個比較具體、綜合的全面了解，特別是對于一些行業(yè)特有的規(guī)范的了解，可以得到深化和強化，有利于學生職業(yè)素質(zhì)的全面提高。

應用寫作教學要分析各專業(yè)的就業(yè)崗位，制定本專業(yè)應用寫作的教學目標、教學內(nèi)容和教學方法。以文秘專業(yè)為例，可以根據(jù)實際工作的職業(yè)特點，直接將學校行政會議作為模擬工作場所，把召開會議的辦會、辦事、辦文的工作流程結(jié)合起來，形成完整的教學內(nèi)容并設計教學?？山M織學生在學校行政會議上進行實習，會議一般包括會前籌備、會中服務和會后落實三個階段。會前要明確會議程序，確定會議召開時間、地點、參會人員、會議議題、通知與會人員；會中要準備會議簽到表，進行會議記錄、會議錄音，或擬寫發(fā)言稿、收集會議信息；會后要擬寫會議總結(jié)（會議紀要），并對會議確定的任務進行跟蹤落實，或?qū)憟蟮栏?。這樣做，可以將文秘專業(yè)的應用寫作教學內(nèi)容和目標完全在模擬工作場景中落實，在做中學。

如果以真實的企業(yè)工作環(huán)境為背景設計寫作教學，則要以真實的工作任務作為載體，根據(jù)具體的寫作任務進行訓練，可根據(jù)下面的過程進行教學：某企業(yè)將要舉行年終總結(jié)和表彰大會，時間定于年底，企業(yè)領導預先召開一次大會籌備會議，確定了會議的議程，決定大會由副經(jīng)理主持，由總經(jīng)理做年度工作報告，由人力資源部主管宣讀企業(yè)優(yōu)秀員工名單，然后由企業(yè)職工代表發(fā)言，最后由企業(yè)領導為優(yōu)秀職工頒發(fā)獎品等。筆者針對這個任務情境擬出下面幾項訓練內(nèi)容：（1）讓一組學生先寫出會議通知及邀請嘉賓的請柬；（2）讓另一組學生擬寫企業(yè)年終工作報告及表彰大會籌備方案；（3）讓一組學生擬寫會議的議程安排表并準備獎品；（4）讓一組學生模擬進行會場布置；（5）讓一組學生擬寫會議記錄或會議紀要。然后讓每個小組搜集寫作素材，熟悉企業(yè)文化，既要在規(guī)定時間內(nèi)完成各種寫作要求，又要進行現(xiàn)場模擬，要求各組學生齊心協(xié)力，分工明確，團結(jié)合作，將平時所學到的涉及會議的各個方面的知識落到實處，在這次模擬教學中，學生真正參與到會議的組織和協(xié)調(diào)中，在教師指導下完成了任務，收到了很好的教學效果。

（二）以工學交替培養(yǎng)學生的綜合素質(zhì)

工學交替既是一種辦學模式，也是一種教學方法（這里只談教學方法）。工學交替即行動導向教學中的角色轉(zhuǎn)換法，就是通過課堂學習與行業(yè)實訓相結(jié)合的教學方式，使學生在“學生——員工——學生”的角色轉(zhuǎn)換中，較為全面且直接地熟悉行業(yè)崗位的運轉(zhuǎn)情況，進一步鍛煉學生的基本技能，使其認識到自己在專業(yè)知識和實踐技能方面的不足，推動學生自我學習、自我發(fā)展、自我提高。

在旅游與酒店管理專業(yè)實施工學交替尤其有現(xiàn)實意義。在“十一黃金周”或旅游旺季，可安排學生進入酒店實習，將教學需要與行業(yè)需求緊密結(jié)合在一起，調(diào)整應用寫作教學，靈活安排學生在實踐中學好應用寫作。酒店的內(nèi)部管理工作在很大程度上就是對人的管理，因此，離不開召開各種會議和各種酒店應用文的應用，諸如酒店行政公文、酒店通用公文、酒店商務公文、酒店社交禮儀文書等，通過實習，學生辦會、辦文、辦事的各種職業(yè)能力可以得到全面提高。

一般而言，酒店通常召開的例會主要有店務會（全體員工大會）、總經(jīng)理辦公會議、部門經(jīng)理會議、中層干部會議、部門管理例會、班組會、協(xié)調(diào)會、培訓會、晨會等等。學生對于辦會這項工作就要按照會議的級別和內(nèi)容進行充分準備。例如，店務會（全體員工大會）的規(guī)模最大，會議組織者要認真準備材料，搜集酒店員工關心的問題，將酒店近期的經(jīng)營情況、近期的工作總結(jié)、預期的工作計劃、員工關注的問題等相關信息通過會議傳達給酒店全體員工。學生可分人、分組擔任不同的角色，負責不同的工作，各司其職，教師現(xiàn)場進行應用指導。

在一般的酒店管理應用文中，諸如酒店行政公文、酒店通用公文、酒店商務公文、酒店社交禮儀文書等，要求每個學生必須掌握并能運用。

除了讓學生充分接受酒店人事部門的培訓外，還可派教師跟蹤教學，及時指導。通過開展工學交替的行動導向教學，一方面，可以讓學生在真實的工作崗位上學知識、長才干，增強學生的學習積極性，明確學習目標；另一方面，通過深入了解酒店對人才素質(zhì)的要求，可使學生有效地制定職業(yè)生涯規(guī)劃，鍛煉吃苦耐勞的職業(yè)精神，這對提高學生的道德修養(yǎng)、社會責任感和職業(yè)意識等綜合素質(zhì)都能起到很大的推動作用，也可為學生今后參加實際工作奠定堅實的基礎。

（三）以“大腦風暴”法培養(yǎng)學生的創(chuàng)造能力

“大腦風暴”法是教師引導學生就某一課題自由發(fā)表意見，并對其意見的正確性或準確性不進行任何評價的教學方法，也是一種能在最短的時間里獲得最多的思想觀點的工作方法，被廣泛應用于教學、企業(yè)管理和科研工作中。在教學中，教師和學生一同收集解決實際問題的建議，通過集體討論，集思廣益，引導學生對某一教學課題發(fā)表自己的見解，通過同學之間的相互激勵引起連鎖反應，從而獲得大量的信息，經(jīng)過組合和改進，達到創(chuàng)造性地解決問題的目的。

對于“函”一節(jié)的教學內(nèi)容，很多學生不太了解函是什么，函有什么作用，函的分類、函的寫法及語言風格怎樣。為使學生掌握這種公文的特征和運用方法，筆者將學校近時的情況設計為教學情境：學校毗鄰國道206線，其時道路正在擴建，車輛多，交通擁堵，學生上學、放學，特別是每周五下午住校的兩千多學生陸續(xù)回家時，交通安全隱患極大。學校多次發(fā)函請求有關交通部門在路口增設交通標志、斑馬線、候車亭等，但是未果。針對這一具體情境，筆者讓學生進行討論。學生情緒激憤，你一言、我一言，筆者因勢利導地引出“函”這種公文，要求學生以學校的身份發(fā)函，向相關交通部門提出解決交通隱患問題的要求。結(jié)合學生的討論，共提出以下幾個問題：（1）這件事關系學生的切身利益，增加交通標志等設施應向哪些部門反映？（2）學校應怎樣與主管部門聯(lián)系？完成這項任務應寫什么樣的公文？（3）這種公文包括哪些內(nèi)容？怎樣寫？在格式和語言方面有何要求？（4）處理這種公文在程序上有哪些要求？要不要回復？

在“函”的教學中，教師引導學生就這幾個問題自由發(fā)表意見，師生共同討論，收集解決問題的建議，然后提出解決問題的方法。學生對“函”的概念，函的分類及作用，函的行文規(guī)則與處理程序，函的內(nèi)容、格式、語言方面的要求等提出了自己的看法，整個課堂氣氛十分活躍，學生帶著輕松的心情進行學習、寫作，愉快地完成了學習任務。

實施行動導向教學法的要求

首先，在實施行動導向教學法時，教師要讓學生在活動中學習并按照職業(yè)活動的要求組織好教學內(nèi)容，把與活動有關的知識、技能組合在一起讓學生進行學習，教學要按學習領域的要求編制好教學計劃，明確教學要求，安排好教學程序。上課前，要充分做好教學準備，要事先確定通過哪些主題實現(xiàn)教學目標，教學中要使學生的學習直觀易懂，輕松高效。

篇10

1.概述

答復即復函，屬公函的一種。

復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復，同時具有某種批復、批示的性質(zhì)。

2.寫作要點：

復函的全文由標題、正文、落款三部分構(gòu)成：

(1)標題

由發(fā)文機關、事由和文種類別(復函)組成，一般不可省略。

(2)正文

包括受文單位、開頭用語、答復意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為你處函收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)答復如下之類，要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內(nèi)容作出的具體答復;結(jié)尾用此復、特此函復等語作結(jié)。

范文

關于《***》征求意見的復函

區(qū)委教育實踐活動領導小組辦公室：

月 日收到《征求意見函》后，我單位教育實踐活動領導小組高度重視，按照征求意見稿的要求，及時把征求意見稿轉(zhuǎn)發(fā)至***，廣泛征求意見建議。對征求意見稿無異義。

***單位

年 月 日

關于區(qū)政協(xié)十三屆五次會議第 號提案的復函

尊敬的╳╳╳委員：

您提出的《關于╳╳╳╳╳╳的提案》(第╳╳╳號)收悉。經(jīng)研究辦理，現(xiàn)答復如下：

╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。

最后，我們對您在╳╳╳工作方面的關心和支持表示衷心的感謝，也希望您能理解我們的工作。

此復函已經(jīng)陳xx局長審簽。

關于參加《XXXXXX總體城市設計》的復函

XXXXXXXX規(guī)劃局：

經(jīng)我公司/單位認真考慮，愿意參加XX市規(guī)劃局舉辦的《XXXXX設計及重點地區(qū)詳細城市設計》方案征集項目，接受征集文書提出的各項要求，保證遵從各條事項。無異議。

項目組成員如下：

我公司相關的城市設計業(yè)績有：

1、 (僅列名稱、規(guī)模、設計時間)

2、

特此復函