導(dǎo)語：如何才能寫好一篇畢業(yè)檔案個人總結(jié)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

畢業(yè)季，一些學(xué)生即將升入高一級學(xué)校或就此踏上社會舞臺。中小學(xué)校長不能忽視最后一項收官之作———畢業(yè)典禮。

畢業(yè)典禮也是課，也會產(chǎn)生巨大的、其他形式不可替代的育人作用。

一、畢業(yè)典禮不是可有可無的“雞肋”

筆者上了十幾年學(xué)，工作了二十幾年，年年都見證學(xué)生畢業(yè)，但令人遺憾的是，舉行過畢業(yè)典禮的學(xué)校卻少之又少。對于畢業(yè)典禮，不少校長認識程度不夠，怕影響備考，不愿舉行；怕學(xué)生鬧出事，不敢舉行；或者只是安排班級內(nèi)舉行，草草了事。其實，這是極端錯誤的。學(xué)生經(jīng)歷了3年、6年或9年的時光，經(jīng)過畢業(yè)典禮這個活動形式，每一位學(xué)生都會產(chǎn)生“今非昨日”的成熟感、成就感，潛移默化地受到感恩、團結(jié)等品質(zhì)教育，自然會收獲一筆寶貴的精神財富，所以，畢業(yè)典禮是總結(jié)反思、自我成長的契機，非常重要，絕不是食之無味的“雞肋”。

二、畢業(yè)典禮應(yīng)由畢業(yè)生自主策劃

現(xiàn)實中很多學(xué)校的畢業(yè)典禮全由學(xué)校一手包辦，學(xué)生只是“聽客”，絲毫體現(xiàn)不出學(xué)生的特點和個性，并且年年如此，毫無新意。“我的青春我做主”，校長不妨“放權(quán)”給學(xué)生，把畢業(yè)典禮的事宜全部交給畢業(yè)生來安排?！皩?dǎo)而弗牽，開而弗達”。校長、老師只做宏觀上的指導(dǎo)，以生為本，相信學(xué)生的能力、潛力。給學(xué)生一縷陽光，學(xué)生定會還你一片燦爛。

三、畢業(yè)典禮是學(xué)生健康成長的加油站

不論小學(xué)、中學(xué)還是大學(xué)、研究生，畢業(yè)了，這只是成長過程中一個小小的驛站，需要停下匆匆的腳步，細細地反思總結(jié)一下。畢業(yè)典禮就是給所有經(jīng)歷者回味總結(jié)的一個機會。學(xué)校需要總結(jié)，這一屆畢業(yè)生，我們在教育教學(xué)工作中，取得了哪些成績，有無經(jīng)驗教訓(xùn)；老師需要總結(jié)，幾年的辛苦換來了怎樣的果實，留沒留下遺憾；學(xué)生更需要總結(jié)，人生韶華，是否虛度，留下哪些美好回憶。感謝母校，一路走來，有母校相隨；感恩老師，一路走來，有恩師相伴；感謝學(xué)友，一路走來，有學(xué)友同行。畢業(yè)典禮就是很好的思想總結(jié)，畢業(yè)典禮是學(xué)生成長的加油站。

四、畢業(yè)典禮是學(xué)生接受洗禮的重要契機

德育不是空洞的說教，而是“潤物無聲”的滲透，是學(xué)生在生活中、活動中將感悟內(nèi)化的過程。畢業(yè)典禮對于在校生和畢業(yè)生都是難得地教育契機。不論是會場的氛圍、反復(fù)播放的感恩學(xué)校老師的歌或畢業(yè)歌，還是校長致辭、教師代表講話、學(xué)生代表講話、畢業(yè)生代表講話，還是精彩的文藝演出，都使全校師生沐浴在歡樂、祥和、依依不舍的情境中。置身此情此境，你不產(chǎn)生情感共鳴都不可能。一切的美好將定格在師生的記憶中，一切的教育都在這不言中。

五、畢業(yè)典禮留下大量豐富珍貴的檔案資料

檔案是一個單位或個人歷史的真實的全面反映，是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)，是積累和傳播知識的重要載體。畢業(yè)典禮后留下大量的檔案資料，這些珍貴的檔案材料必將為學(xué)校未來的發(fā)展積累經(jīng)驗素材，將這些資料整理好，作為歷史封存在學(xué)校檔案室里，是一份難得的珍貴資料，校長要重視并充分利用好。

篇2

一、大學(xué)畢業(yè)生如何漠視檔案

目前大學(xué)畢業(yè)生對自己檔案的“漠視”主要可以歸結(jié)為以下幾點：

1、滯留在高校

如今高校畢業(yè)生自主就業(yè)，部分畢業(yè)生因沒有落實工作單位把檔案暫時留在了學(xué)校；找到工作后因身在外地或忘記等各種原因，沒有再回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。也有畢業(yè)生認為，檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)復(fù)雜，放在人才市場每年需繳240元管理費，不如丟在學(xué)校安全省事。

2008年11月底，從"2008年高校畢業(yè)生就業(yè)工作總結(jié)會”上獲悉，目前北京市高校京外生源畢業(yè)生戶口和檔案滯留學(xué)校的達到2，2萬余名。據(jù)北京市教委的數(shù)據(jù)顯示，在這2，2萬余戶檔滯留高校的京外生源中，本科生占七成。這些學(xué)生滯留戶檔的目的明確，其中就業(yè)、考研和出國留學(xué)的超過83％。期滿后繼續(xù)滯留的戶檔數(shù)量逐年增加。超過兩年期限的達到9200余人，其中有3800人甚至已經(jīng)超過了6年。

2、棄之人才市場

最近，北京市人才檔案公共管理服務(wù)中心對失去聯(lián)系超過5年的流動人員的人事檔案進行了網(wǎng)上公示。公示檔案中，僅北京市市區(qū)就超過5000份；加上各區(qū)縣，此次公示的檔案份數(shù)超過了3.5萬份，規(guī)?？胺Q龐大。2008年11月底，北京市人才服務(wù)中心有關(guān)部門負責(zé)人表示30天公示期滿后，即解除對原檔案的托管關(guān)系。

江西人才市場是江西省最大的人才流動管理機構(gòu)，截至目前，該市場已存放兩萬多份人事檔案。然而，許多檔案從放進之日起就成了“死檔”。該市場工作人員介紹，有的檔案甚至已經(jīng)有十幾年無人過問了。

二、大學(xué)畢業(yè)生為何漠視檔案

目前，人們的擇業(yè)模式越來越多元化，自主擇業(yè)已成普遍情況。無論是對于企業(yè)用才，還是個人擇業(yè)，已經(jīng)不再受戶口和檔案的限制，不再“惟檔案是尊”，這是整個社會對于市場運轉(zhuǎn)的一種自我調(diào)控，但也引發(fā)了大量的“棄檔”現(xiàn)象。

1、企業(yè)不看重檔案

近幾年，隨著人事制度改革的深化，人事檔案已不再是企業(yè)考察個人能力和選拔人才的惟一標準。

現(xiàn)在深圳某企業(yè)工作的黃某曾說：“我換了七八次工作，從來沒有人問我檔案問題?，F(xiàn)在企業(yè)看重的是能力，檔案有沒有，作用不大?！边@代人的職業(yè)觀較以前更追求自由和個性，流動也相對頻繁，用處弱化的人事檔案便容易被輕視。

某高校畢業(yè)生曾說：“自從大學(xué)畢業(yè)后，我的人事檔案就一直放在學(xué)校，反正也用不著。很多同學(xué)都將檔案留在學(xué)校，除非有正規(guī)的接收單位才想起檔案，否則檔案就永遠地留在學(xué)校或人才市場?！边€有學(xué)生喜歡頻繁調(diào)槽，在工作單位變動后，由于嫌轉(zhuǎn)檔手續(xù)煩瑣，便在流動或工作轉(zhuǎn)換中放棄了檔案。

市場經(jīng)濟的發(fā)展需要生產(chǎn)要素的流動，人力資本的流動也是必然。市場理性對人的要求不再是個人的政治地位和政治身份，而是專業(yè)和技能。用人單位在考察人時，也必然把個人能力與企業(yè)發(fā)展結(jié)合起來，從而謀求利潤的最大化，這就是所謂的“考察檔案不如考察現(xiàn)實的人”。

2、對檔案的用途知之甚少

盡管檔案作用的弱化在一定程度上減少了人事檔案中不客觀紀錄現(xiàn)象的發(fā)生，杜絕了個人生活被他人主觀操縱的可能性，可以看作是一種社會和公眾理性的選擇。但畢竟目前是社會轉(zhuǎn)型時期，人事檔案在某些方面仍然具有不可替代的作用。一些剛畢業(yè)的大學(xué)生們對于檔案的用途知之甚少，不少畢業(yè)生甚至不知檔案與自身有何關(guān)系。

廣西某職業(yè)學(xué)院大四學(xué)生張某已與湖南一家公司簽訂了就業(yè)合同，現(xiàn)正在該公司見習(xí)。當(dāng)檔案調(diào)查人員問他打算如何處置自己的檔案時，他表示根本沒有想過此事，并發(fā)出了“檔案不是存在學(xué)校嗎，還需要遷出來嗎”的疑問。

三、長期漠視檔案有何不妥

盡管檔案的作用現(xiàn)在有很多大學(xué)畢業(yè)生還知之甚少，但是大學(xué)畢業(yè)生無論是考公務(wù)員，還是到企業(yè)就業(yè)，或是自主創(chuàng)業(yè)，都應(yīng)該重視并妥善安置自己的檔案，否則，將來會產(chǎn)生許多不必要的麻煩。

1、檔案滯留高校影響計算工齡

畢業(yè)生如果沒有及時地將檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出，用人單位將不能為其計算工齡。按照有關(guān)規(guī)定，未就業(yè)的畢業(yè)生，檔案放在學(xué)校期間不算工齡；須在人才交流服務(wù)中心辦理人事，中心才能為其辦理轉(zhuǎn)正定級、年度考核、檔案工資審批等手續(xù)，這樣才能連續(xù)計算工齡。學(xué)校代為保管畢業(yè)生檔案，只是延長了畢業(yè)生的擇業(yè)期，而畢業(yè)生與學(xué)校之間并不存在人事隸屬關(guān)系，學(xué)校不能為畢業(yè)生出具涉及人事關(guān)系的證明。根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定，單位只能按應(yīng)屆畢業(yè)生標準為其辦理就業(yè)手續(xù)，而工齡也就相應(yīng)的從“零”開始。檔案滯留學(xué)校還將影響今后的轉(zhuǎn)正定級和職稱評定。

2、無法報考公務(wù)員

已畢業(yè)多年的饒某這段時間頗為懊惱，年前他本來打算報考國家公務(wù)員。但當(dāng)年畢業(yè)時他沒有理會自己的人事檔案，結(jié)果人事檔案被學(xué)校轉(zhuǎn)回原籍，自己也渾然不知。由于和原籍檔案管理部門從未聯(lián)系過，這幾年他的人事檔案上沒有任何新增記錄，導(dǎo)致沒有地方及時給他出具報考公務(wù)員的政審材料，考公務(wù)員的事也因此落了空。

3、落不了戶

孫某4年前畢業(yè)于遼寧某學(xué)院，不久前跳槽去了南寧一家房地產(chǎn)咨詢公司。然而，讓她郁悶的是，到南寧上班，沒想到才過了幾天她就不得不飛回遼寧調(diào)檔案。原因是公司要幫她落戶口，而她一直不知道沒有檔案就落不了戶口這個道理。聽孫某講述說，她大學(xué)畢業(yè)后，把檔案放到人才市場，第一年交了幾百元的檔案管理費，后來逐漸覺得檔案對自己沒什么用，就再也沒有理會過，再到后來根本就忘了有檔案這么一回事，直到遷移戶口要用檔案，才知道它的重要性。

4、辦不了身份證

劉某幾年前從某職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)，當(dāng)時他揣著檔案輾轉(zhuǎn)于沿海各城市打工，沒有及時將檔案掛靠在人才市場。今年因為需要辦理第二代身份證，這才想起，戶口從學(xué)校轉(zhuǎn)出后一直沒有落戶。為此，小金在省城和原戶籍所在地的派出所折騰了近一年，費了諸多周折，可至今手續(xù)還沒能辦好。

人事部門一負責(zé)人曾經(jīng)在一次訪談中指出，現(xiàn)在很多以檔案為依據(jù)的個人證明等手續(xù)還是繞不開檔案這一關(guān)的，如：工齡、研究生考試、公務(wù)員考試、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理以及出國、結(jié)婚生育等都離不開檔案。

四、大學(xué)生畢業(yè)后檔案該何去何從

隨著越來越多的大學(xué)畢業(yè)生選擇進入私企或者自主創(chuàng)業(yè)，“棄檔”現(xiàn)象也越來越突出。如何妥善處理自己的人事檔案，成為這一群體必須面對的問題。

目前，我國的人事管理實行雙軌制：一種是用人單位直接管理職工檔案；一種是縣級以上人才市場人事檔案。這兩種是平行運行、且能對接的制度。也就是說，假如你畢業(yè)后進入私營企業(yè)工作了兩年，再考上公務(wù)員進入國家機關(guān)，你的工齡是從你的檔案進入人才市場的時間開始算起。換句話說，是從進入私營企業(yè)工作的時間開始計算。因為檔案放在學(xué)校只是學(xué)籍檔案，轉(zhuǎn)到人才市場才成為人事檔案，才能證明你進入社會參加了工作。 那么，大學(xué)生畢業(yè)后檔案該如何妥善處理呢?專家介紹，對于畢業(yè)后找到接收單位的學(xué)生，檔案可以直接轉(zhuǎn)到單位或者單位主管部門，如果單位不接收檔案，畢業(yè)生可以將檔案存入當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?，由其進行代管。對于畢業(yè)后沒有找到接收單位的，最好是將檔案轉(zhuǎn)入下列部門之一。

1、生源地人事部門

把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收，這種方式比較適合準備在生源地就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點是在生源地辦理就業(yè)手續(xù)時比較方便，但如果畢業(yè)生想離開生源地就業(yè)，轉(zhuǎn)出時就會比較麻煩。

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【關(guān)鍵詞】成人高校 學(xué)籍管理 改進 畢業(yè)

【中圖分類號】G720 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）05-0022-02

一 成人高校學(xué)籍管理工作中存在的問題

成人高校學(xué)籍管理工作是一個復(fù)雜的工程，包括很多事項，如學(xué)生的基本狀況的統(tǒng)計把握、學(xué)生入學(xué)基本的登記信息、學(xué)生的考核等，因此成人高校學(xué)籍管理工作事項較為繁雜，不免因一些問題沒處理好，導(dǎo)致管理工作中出現(xiàn)一些問題。

1.管理人員認識不足

學(xué)籍管理工作的重要性是不可小覷的，特別是在規(guī)模較大且人員不固定的成人高校，但很多教師并不像正規(guī)全日制高校教師一樣重視此項工作，這導(dǎo)致部分成人高校學(xué)籍管理混亂，新學(xué)員不及時上報，畢業(yè)資料也不及時上交，甚至教學(xué)環(huán)節(jié)安排不合理，學(xué)生根本學(xué)不到知識，而畢業(yè)了的學(xué)生有些科目甚至還沒有修完，等領(lǐng)畢業(yè)證時還要補修。

2.工作人員能力不足

成人高校教師營利性思想較強，大部分教師抱有當(dāng)一天和尚撞一天鐘的思想，且因成人高校并非高材生就業(yè)的首要選擇，大部分引進屬于相對低端的人才，且學(xué)校很少刻意組織類似學(xué)籍管理的系統(tǒng)培訓(xùn)，導(dǎo)致很多學(xué)籍管理工作人員在科技發(fā)達的今天，甚至不會使用電腦辦公，這明顯降低了其工作效率，且易出現(xiàn)工作疏忽，因此工作人員的專業(yè)能力和操作能力的不足也嚴重影響著成人高校學(xué)籍管理工作。

3.管理制度不健全

大部分成人高校是依靠普通專科院校下設(shè)的繼續(xù)（成人）教育學(xué)院來延續(xù)成人教育事業(yè)的發(fā)展，相對來說是相互獨立的，但是其招生、學(xué)籍、教學(xué)管理制度是全部沿用本科院校的。這就易出現(xiàn)原有的制度與新制度的出入，導(dǎo)致管理體制脫節(jié)，從而影響整體管理工作。

二 成人高校學(xué)籍檔案管理的建議與具體措施

1.從源頭出發(fā)，把握審核關(guān)卡

第一，報名審查。對于成人高校的招生，不可單純以營利為目的，而更應(yīng)該掌握學(xué)生的基本素質(zhì)，筆者建議各地區(qū)招生辦應(yīng)該預(yù)先對本單位接待人員進行基本培訓(xùn)，讓他們意識到成人教育的嚴肅性，從而避免弄虛作假行為。如在網(wǎng)上報名后，需要進行現(xiàn)場確認，現(xiàn)場確認中需要嚴格核對學(xué)生的個人相關(guān)信息，且要求學(xué)生上交必要的學(xué)籍登記與審核材料，如果信息出現(xiàn)問題，則需要馬上進行核實，對虛假報到行為予以嚴肅處理，對于確實因?qū)W生粗心填寫錯誤的信息，必須在責(zé)令學(xué)生開具相關(guān)證明的基礎(chǔ)上進行及時更正，并記錄在案，從而防止冒名頂替等行為的發(fā)生。

第二，學(xué)歷認證。成人高考網(wǎng)上報名結(jié)束之后在進行現(xiàn)場確認時，要求各地市招辦在對專升本考生?？飘厴I(yè)證書進行“認證”時要嚴格把關(guān)，防止“偽證”出現(xiàn)。對于存在無?？飘厴I(yè)證書原件的考生一律不予確認，同時要堅持“公開、公正、公平”的原則。在學(xué)校錄取工作結(jié)束后，如果發(fā)現(xiàn)專升本學(xué)生的?？谱C書有問題，我們可以通過登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)再次進行查詢，一旦確定屬于偽造，學(xué)校必須立即對這些學(xué)生勒令退學(xué)。另外要認真做好學(xué)校學(xué)籍檔案文件管理的完整性。用實際行動打擊社會上的“偽證”現(xiàn)象，確保學(xué)校的生源質(zhì)量和教學(xué)質(zhì)量，真正做到維護普通高校成人高等教育學(xué)歷文憑的嚴肅性和權(quán)威性。

2.日常管理細致入微

第一，有章可循。學(xué)籍檔案不是學(xué)生入學(xué)和畢業(yè)的簡單記錄，而是需要反映學(xué)生在求學(xué)期間的所有重要信息，包括階段性成績、在校的獎懲等，這是學(xué)生發(fā)展的真實記錄，也是學(xué)生求學(xué)的唯一憑證，因此務(wù)必真實詳盡。作為成人高等院校，必須將學(xué)籍管理工作作為重要工作事項去抓，要做好學(xué)籍管理工作。當(dāng)然學(xué)籍管理工作并非一個口號，而應(yīng)該有嚴格的規(guī)章制度，這就要求學(xué)校相關(guān)管理人員制定詳細的學(xué)籍管理工作流程，并落實到學(xué)籍管理工作的各個部門，同時要對學(xué)籍管理工作人員的工作態(tài)度和效率進行必要的監(jiān)督，對于不積極及不配合學(xué)籍管理工作開展的單位或者個人進行必要的處分，從而將學(xué)籍管理工作的規(guī)章制度徹底落到實處。

第二，善用科技。成人高校的一切教學(xué)動態(tài)和學(xué)籍信息對學(xué)生來說都是一種重要的信息資源，特別是學(xué)生的學(xué)籍變動和考試成績等情況應(yīng)該及時公布。因此學(xué)校應(yīng)考慮通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)學(xué)籍檔案管理共享，使學(xué)生和家長能夠在任何地點以最快捷、最方便的方法來獲得他們最關(guān)心的學(xué)籍和其他方面信息，大大提高教學(xué)管理工作效率和學(xué)籍檔案利用率，拓展學(xué)籍檔案管理的服務(wù)領(lǐng)域，也是高校學(xué)籍檔案管理對社會的一種創(chuàng)新服務(wù)。

3.畢業(yè)論文（設(shè)計）工作

第一，注重教學(xué)。作為學(xué)生教育結(jié)束的最終審核階段，畢業(yè)論文（設(shè)計）是學(xué)生在校學(xué)習(xí)成果的綜合考查，也是學(xué)生是否能順利畢業(yè)的評價標準之一，而畢業(yè)論文（設(shè)計）又包含動員講座、選題及調(diào)研、寫作、審核與答辯四個環(huán)節(jié)，成人高校學(xué)生大都沒有經(jīng)歷過嚴格的畢業(yè)論文（設(shè)計）寫作指導(dǎo)，因此很多環(huán)節(jié)都比較模糊，需要專業(yè)老師進行全程指導(dǎo)，這樣才能讓學(xué)生在畢業(yè)論文（設(shè)計）寫作環(huán)節(jié)中學(xué)會如何寫論文（設(shè)計），并且總結(jié)自己的學(xué)習(xí)生涯，為畢業(yè)做好充足準備。另外學(xué)校還應(yīng)當(dāng)提供往屆畢業(yè)資料中的經(jīng)典案例，供本屆畢業(yè)生參考，讓學(xué)生全方位掌握畢業(yè)論文（設(shè)計）的寫作技巧，完成畢業(yè)論文（設(shè)計）寫作與答辯。

第二，注意存檔。畢業(yè)設(shè)計的教學(xué)時數(shù)在各門課程中是最多的一項教學(xué)內(nèi)容，是對學(xué)生在校期間所學(xué)知識的一次檢驗，也是對學(xué)生在思維方法和分析解決問題方面的一次較為嚴格的綜合訓(xùn)練。所以學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生開始做畢業(yè)設(shè)計時指導(dǎo)教師對于學(xué)生各個階段的評語等留存，對于學(xué)生的優(yōu)秀的畢業(yè)設(shè)計和優(yōu)秀論文也應(yīng)歸檔，因為這些資料也是知識財富，對于今后學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計等具有一定的參考和利用價值。

參考文獻

篇4

【關(guān)鍵詞】成長檔案 學(xué)生工作

【中圖分類號】G645 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）06-0177-02

信息化時代的到來，不僅影響著人們的生活，也影響著工作的方式。在高校開展專職政治輔導(dǎo)員工作，即使達到理想中的1：200的師生比，要做好有針對性的個性化指導(dǎo)，單靠記憶和簡單的筆錄是難以達到良好效果的。因此，大數(shù)據(jù)時代背景下，輔導(dǎo)員需要對學(xué)生管理予以更多思考和手段上的革新，進而提高學(xué)生工作實效。

一、概念解釋

在學(xué)生群體當(dāng)中建立學(xué)生檔案，雖不是新做法，但縱觀同行們的日常工作，鮮有堅持開展建檔工作和發(fā)揮其特色作用的。所謂“大學(xué)生成長檔案”，指在從新生入學(xué)開始，記錄學(xué)生思想、學(xué)習(xí)、工作、生活等各方面表現(xiàn)的資料內(nèi)容，也叫“事實檔案”。它不同于一般的人事檔案，與學(xué)生的中學(xué)檔案也有較大區(qū)別。成長檔案記錄的內(nèi)容更多、更細，學(xué)校、老師、學(xué)生、家長都可以是參與對象，畢業(yè)時也允許學(xué)生領(lǐng)走。從保存形式看，主要包含紙質(zhì)資料和電子文檔兩大類；從內(nèi)容上看，包括個人基本資料、學(xué)習(xí)情況、能力素質(zhì)等部分和其他相關(guān)內(nèi)容。它客觀地反映了學(xué)生在校期間的動態(tài)變化過程，是開展學(xué)生工作的重要參考。

二、大學(xué)生成長檔案的構(gòu)建原則及內(nèi)容

（一）構(gòu)建原則

1.一人一檔。新生入學(xué)時，即為每位新生配備一個檔案袋，專門裝載該位學(xué)生的各項資料，以便翻查和及時了解學(xué)生情況。檔案袋一直跟隨學(xué)生到畢業(yè)。期間若更換輔導(dǎo)員，則在工作交接時進行檔案袋的轉(zhuǎn)交；若學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)，則由學(xué)生帶至新專業(yè)。

2.按所屬集體或單位歸檔。學(xué)生的檔案袋一般按照專業(yè)、班級歸類，并按學(xué)號順序排列，以便查找學(xué)生資料、掌握學(xué)生信息。如有組建特殊的小組或集體，也可依據(jù)實際，把部分學(xué)生的檔案袋按照特定的單位歸類或臨時另外存放。

3.集體檔案區(qū)別存放。屬于班級共同的資料，可在該班級中另外設(shè)置一個檔案袋進行存放和記錄。屬于專業(yè)、年級等不同集體的資料亦然，與個人資料分開處理，歸類清晰，記錄明確。

（二）檔案內(nèi)容

1.個人基本資料。主要指涉及學(xué)生家庭情況、聯(lián)系方式、成長背景等相關(guān)內(nèi)容的資料。如錄取通知書、自傳、貧困證明、基本信息表、助學(xué)貸款情況、體檢表、個人生涯規(guī)劃等。

2.學(xué)業(yè)檔案。指涉及學(xué)生學(xué)習(xí)、考證、科研等方面的相關(guān)資料。如課堂考勤表、學(xué)生請假條、返還的作業(yè)、考試成績單、評優(yōu)申請表、個人學(xué)期或?qū)W年總結(jié)等；以及考級考證情況、科研成果、專業(yè)技能相關(guān)情況等。

3.德育檔案。一般為記錄學(xué)生行為紀實的資料。如政治理論課、德育課、形勢政策課等政治理論學(xué)習(xí)情況；專業(yè)班會、升旗典禮、黨團組織活動等參與情況，及違規(guī)違紀記錄；還有入黨申請書、黨團推優(yōu)登記表等相關(guān)材料。

4.能力素質(zhì)檔案。一般也分幾個部分：

（1）學(xué)科學(xué)術(shù)類檔案。如朗誦、演講、書法、征文比賽、知識競賽和科研調(diào)查報告等與專業(yè)技能訓(xùn)練有關(guān)的各類競賽活動參與及獲獎情況。

（2）文藝素質(zhì)類檔案。指球賽、運動會、音樂、美術(shù)等各類文體活動參與及獲獎情況等。

（3）實踐類檔案。如干部任職、社會兼職、假期社會實踐、志愿服務(wù)情況等記錄。

5.集體資料。指記錄學(xué)生所在群體的基本信息及集體榮譽等情況記錄，具有總結(jié)歸納性，一般結(jié)合電子文檔使用。如班級學(xué)號表、宿舍安排表、學(xué)生獲助情況記錄、心理情況記錄、集體榮譽、專業(yè)學(xué)習(xí)成績表等。

三、成長檔案的功能

1.對學(xué)校。學(xué)生成長檔案是客觀反映學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活記錄的內(nèi)容，它能折射學(xué)生的價值取向，反映學(xué)生的個別差異，為學(xué)校開展人才培養(yǎng)和對學(xué)生進行有效評價提供了有力依據(jù)。

2.對老師。學(xué)生工作中，成長檔案能夠為輔導(dǎo)員提供一手資料，讓服務(wù)基層的老師能及時、全面地掌握學(xué)生情況，是維護校園安全穩(wěn)定工作的重要手段。檔案的分類整理，也方便老師針對學(xué)生薄弱環(huán)節(jié)進行深入指導(dǎo)。

3.對學(xué)生。一方面，學(xué)生在不斷提供和完善資料的過程中，也會逐步認識自己、明確個人需要和動機，從而在更深層次上發(fā)掘行動的內(nèi)在驅(qū)動力；另一方面，學(xué)生也會在搜集資料的過程中形成對比，了解個人與他人之間的差距，實施自我反省，進而產(chǎn)生努力目標、調(diào)整個人心態(tài)。畢業(yè)時，成長檔案隨個人帶走，甚至貼心的老師給每份檔案添加紀念小卡片等，還能夠加深學(xué)生對學(xué)校的認同感。筆者曾負責(zé)過兩年制的自考和出國留學(xué)方面的學(xué)生工作，對短期內(nèi)在校學(xué)習(xí)的學(xué)生來講，成長檔案在該方面的作用也甚為顯著。

4.對家長。必要時，成長檔案可以提供給家長進行了解，不僅能夠令家長更加熟悉子女的情況，還能夠讓家長有針對性地配合學(xué)校，做好學(xué)生指導(dǎo)的工作，維護校園安全穩(wěn)定、維護家庭關(guān)系和諧、促進子女更健康地成長。

5.對社會。成長檔案所記錄的詳實信息，能夠為用人單位選聘學(xué)生提供參考。有助于學(xué)生就業(yè)工作的開展。

四、問題及對策

1.檔案資料的真實性。師生提供、搜集的各類資料，能隨時歸入學(xué)生個人成長檔案中。但是，所收資料也存在一定的信度和效度風(fēng)險。比如自傳。自傳是對個人生活實踐的敘述，它強調(diào)個人獨特的親身經(jīng)歷，表述個人的情感。但有些學(xué)生由于對自身情況的隱私保護，不一定愿意提交自傳或撰寫真實的自傳。又比如學(xué)生上交的各類信息表，也可能存在錯誤或不真實的數(shù)據(jù)。這對準確把握學(xué)生情況帶來考驗。

2.檔案資料的完整性。學(xué)生成長檔案雖然大部分內(nèi)容可放，但其信息未必能涉及到各方各面。有些學(xué)生積極配合，搜集的資料可能相對全面和豐富些；有些學(xué)生在校表現(xiàn)不活躍、參與活動少、工作不配合，能搜集到的資料可能會僅局限于入學(xué)時提供的基本信息、在校時的學(xué)習(xí)情況，以及一線輔導(dǎo)員的基本了解。

3.信息的保密性。為保證高校工作公平、公正地開展，黨團推優(yōu)、各類評比、獎助貸推選工作、干部選拔面試等都需要深入學(xué)生情況。此時，成長檔案發(fā)揮著重要作用。但是，檔案的翻閱、信息的了解不一定只涉及一位老師，必要時，其他老師或?qū)W生干部也會對資料進行搜索和掌握，這便關(guān)系到學(xué)生檔案信息如何避免泄露的問題。

4.資料搜索效率及存檔的便利性。紙質(zhì)資料有真實、客觀的優(yōu)點，但歸檔、整理時畢竟還需手動操作，故資料翻閱、查找的速度相對較慢。且文檔的保存不太方便，需要占用一定的空間；紙質(zhì)資料也容易受潮濕等惡劣環(huán)境影響。

為進一步強化學(xué)生成長檔案的功效，提高數(shù)據(jù)帶來的參考價值，一線教育工作者需要在以上問題中加以思考，避免不必要的負面影響。針對數(shù)據(jù)的真實性問題，老師需要加強抽查與調(diào)研工作；針對數(shù)據(jù)的完整性問題，老師要調(diào)動每一位參與者的積極性，同時也要盡可能對所負責(zé)的學(xué)生體現(xiàn)人文關(guān)懷，并利用朋輩功能，深入基層補充數(shù)據(jù)；針對數(shù)據(jù)保密性問題，也要建立一定的管理制度，嚴格把控數(shù)據(jù)的出入；針對資料搜索及存檔的問題，需加強資料的系統(tǒng)分類以及信息化建設(shè)。如實現(xiàn)紙質(zhì)資料與電子數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換，有條件的單位可以考慮建立學(xué)生信息內(nèi)部工作系統(tǒng)，增加搜索、記錄、評價等功能?？傮w來說，大學(xué)生成長檔案在實際工作中確實發(fā)揮著不可比擬的作用，高校在充分利用的同時，也需要對該工作進行完善，以此來提高學(xué)生工作效率。

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篇5

1．1中職學(xué)校檔案管理的主要內(nèi)容

學(xué)校以教學(xué)為中心，教學(xué)活動是學(xué)校教育工作的主體。中職學(xué)校教學(xué)檔案歸檔范圍應(yīng)包括教學(xué)管理活動中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：（1）綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校規(guī)劃、實施計劃及各種會議記錄等。（2）規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。（3）課堂教學(xué)與實踐教學(xué)類。包括教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課計劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學(xué)實習(xí)、實習(xí)實訓(xùn)基地、畢業(yè)實習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測評等材料。（4）學(xué)科、專業(yè)與實驗室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實驗室建設(shè)的材料，重點學(xué)科、重點專業(yè)和精品課程的申報論證，評估及建設(shè)方面的材料以及申報國家重點學(xué)校的實驗室論證、申報和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。（5）學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績、教育實習(xí)、實驗實訓(xùn)實習(xí)材料及成績、學(xué)生獎懲材料，學(xué)生入團、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。（6）教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實驗報告及實習(xí)實訓(xùn)指導(dǎo)書等。（7）招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結(jié)材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。

1.2中職學(xué)校檔案管理的程序

中職學(xué)校檔案的管理從流程上來講，分為檔案的收集工作，檔案的分類和保存工作，檔案的提出和運用工作，這三個環(huán)節(jié)是檔案管理中出現(xiàn)問題的主要環(huán)節(jié)，從三個環(huán)節(jié)入手分析存在的問題，有效防止問題和困難的出現(xiàn)，將檔案管理的風(fēng)險降到最低，是一種科學(xué)合理的簡潔化檔案管理模式，即使出現(xiàn)了問題從環(huán)節(jié)上進行排查也能更輕易的找到問題的本質(zhì)原因。

2管理程序中存在的問題

2．1教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒有普及教學(xué)檔案管理意識

大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案管理工作認識不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機構(gòu)和專兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對自己教學(xué)活動中的授課計劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔，造成檔案材料采集困難。

2．2沒有系統(tǒng)的管理，導(dǎo)致檔案管理混亂

中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當(dāng)一部分檔案材料散存于他們個人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學(xué)校進行教學(xué)評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學(xué)工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無法查找。

3如何在管理程序上降低管理風(fēng)險

3.1檔案收集的制度化降低風(fēng)險

檔案的收集工作主要是解決檔案的來源和集中，從中職學(xué)校檔案的內(nèi)容來說，學(xué)校檔案是一個很龐雜的系統(tǒng)，涉及到各個部門，各個組織體系，如果只依靠專職人員上門上戶式的收集整理，那是一項艱巨而困難的任務(wù)，而且非常容易出現(xiàn)收集中的失誤，造成檔案資料的流失。這時檔案報送的制度化管理就顯得尤為重要，依據(jù)制定系統(tǒng)的檔案收集制度，規(guī)定學(xué)校各部門、各組織在何時、何地、以何種形式將檔案報送具體的部門或個人，組織專職人員對檔案進行收集，簡化檔案的收集工作，同時，也能培養(yǎng)專職的檔案收集人員，有利于檔案后續(xù)的管理，達到優(yōu)化檔案管理的目的，降低管理風(fēng)險。

3.2檔案保管的專業(yè)化降到風(fēng)險

對檔案的重視程度不夠，人事檔案交接手續(xù)不嚴密，管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不到位，檔案管理人員對人事檔案重要性認識不足，認為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。這些都是檔案保存過程中管理人員對檔案管理認識不足的表現(xiàn)和中職學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀，如何在檔案保存的過程中加強檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德就是保存程序中重點。為了達到提高管理人員專業(yè)化的目的，可以從以下幾點入手：第一，增強檔案管理人員知識面，強化通識教育，實現(xiàn)專業(yè)人員知識素質(zhì)全面。第二，樹立以人為本的服務(wù)意識，加深以提供服務(wù)為己任的認識,各項管理工作都應(yīng)該首先從利用者的角度來考慮,以利用者的需求為出發(fā)點。第三，靜態(tài)管理與動態(tài)管理相結(jié)合，保存在檔案室的紙質(zhì)檔案和電子檔案本身是一種靜態(tài)的檔案，而人為的對這些檔案進行維護、分類和轉(zhuǎn)運則是一種動態(tài)的管理。第四，手工操作與電子操作相結(jié)合，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的普及與應(yīng)用，逐步實行中職學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理是大勢所趨。從以上幾方面加強檔案管理人員的專業(yè)化管理水平，才能更大程度的降低管理風(fēng)險。

3.3檔案查閱的規(guī)范化降低風(fēng)險

中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的特點是來源渠道多、涉及面廣泛。形式多樣，專業(yè)性強。針對中職學(xué)校檔案管理的這些特點，學(xué)校制定規(guī)范化的查閱和審查機制，組織定期或不定期檢查或抽查。如新學(xué)期開學(xué)或期末，可以開展全校性的對上學(xué)期或本學(xué)期檔案審閱和運用方面的檢查工作，并進行評比，對個人和部門進行定性定量評價，納入教職工考核體系。設(shè)置不同管理人員針對不同部門的管理工作，規(guī)定檔案查閱和運用過程中的責(zé)任人負責(zé)制，對檔案的發(fā)放和傳送責(zé)任到人，形成規(guī)范化的傳閱形式，降低檔案丟失的風(fēng)險。

4結(jié)論

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作為一名老的航道檔案工作者，經(jīng)歷了我們長江航道檔案部門的建立、完善、發(fā)展的全過程。檔案為我們長江航道的發(fā)展發(fā)揮了不可替代的作用。不可質(zhì)疑，這種作用還將在我們發(fā)展中繼續(xù)發(fā)揮。但是，作為航道檔案重要補充的家庭檔案，還沒有引起我們高度重視。

每一個家庭都是社會的一個重要細胞，在構(gòu)建和諧社會的過程中要以家庭和諧帶動社會和諧。而建設(shè)和諧家庭應(yīng)樹立以德治家、以愛暖家、以學(xué)興家、以廉守家、以儉持家這樣一種家庭建設(shè)理念，建好家庭檔案可為創(chuàng)建和諧家庭發(fā)揮著巨大作用。把建立家庭檔案作為家庭文明生活的一部分，本身就是精神文明建設(shè)的一種有效載體，像家訓(xùn)、家譜、照片、獎狀等家庭檔案，它表達著家庭的倫理和道德、優(yōu)良傳統(tǒng)，傳達著家庭的觀念文化，有助于家庭成員思想道德的修養(yǎng)，有助于家庭和睦，建立良好家風(fēng)，促進社會樹立和發(fā)揚良好的風(fēng)氣，建立家庭檔案同時也是精神文明創(chuàng)建活動的一種新形式，它與文化搭界，與文明同行，能為有力促進家庭及整個社會的文明建設(shè)起到推動作用。

建好家庭檔案還能作為家庭教育的生動素材，可以教育小輩珍惜現(xiàn)在的幸福生活，成為對親朋鄰里和未成年人進行愛國、愛家教育的有效形式； 還會為老年人增加“夕陽紅”的光芒，他們可以自己的家庭檔案為素材，寫家史、編回憶錄，找到老有所為、老有所樂的新途徑； 建好家庭檔案可從另一個視角折射出國家的巨大變化和人民日益富足的生活。

更重要的是，作為家庭主要成員的航道職工，他（她）不僅工作與航道緊密相連，而且，他（她）們社會生活也是圍繞航道而展開和延伸的，他（她）們建立家庭檔案的意義，不僅只是對于一個家庭的意義，也對于我們長江航道深化改革，文明創(chuàng)建，推動和諧、持續(xù)發(fā)展有著積極的作用。

二、怎樣建立

一個家庭如同一個單位一樣都有一些需要保存的檔案資料， “麻雀雖小，肝膽俱全”，只是我們的意識還不強烈，規(guī)模沒那么大而已。如：你的一些書信、日記、票據(jù)、證章、照片、文稿等等資料、物品若干，按照一定的規(guī)律科學(xué)整理，建立完整真實的家庭檔案，科學(xué)保存家庭成員在生活中形成的各類具有查考憑證價值的資料，不但可以記錄家庭成員生活成長的軌跡，在產(chǎn)生糾紛時還能有效保護你的合法權(quán)益，某些時候會給你帶來很大的便利。如某一件重要的資料什么時候找不著， 會給你帶來損失， 影響家庭團結(jié)和睦。

一個人呱呱墜地以后作為一個家庭成員，就有出生時間的記錄、體重、血型、照片、姓名、入戶、防疫、入學(xué)、各個學(xué)習(xí)階段的獎狀、畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）證、身份證、入（退）伍證、就業(yè)工作以后的培訓(xùn)證、代表證、履歷表、工作總結(jié)、述職報告、考核記錄、經(jīng)驗材料、獎勵（處分） 、榮譽證書、讀書筆記、日記、創(chuàng)作的作品、發(fā)表的報刊等等，不一而足。

家庭檔案有家庭成員個人的，也有涉及整個家庭集體的很多有價值的需要收藏的重要資料，如房產(chǎn)證、購房合同、裝修合同、戶口簿、結(jié)婚證、購置車輛、家具、電腦、家用電器、燃具等的發(fā)票（以及維修卡、圖紙、使用說明書、合格證） 、物業(yè)服務(wù)收據(jù)，家庭記事等。

家庭里面的這些資料不說不多，一說還真是不少，如何養(yǎng)成良好的習(xí)慣，把它們有規(guī)律地妥善保管歸類存放，得益于全家，還真是有個講究。你可以作以下的嘗試從六個方面進行分類保管，每個類裝一盒或若干盒， 再編上盒號進行有序的管理方便使用。

第一，證件類。如房產(chǎn)證、戶口簿、結(jié)（離）婚證、身份證、畢業(yè)證、各級各部門頒發(fā)給自己的榮譽證（處分決定） 、獎狀、聘書、會員證、代表證、職稱證、記者證、警官證、各類等級證、合格證、資格證等等（同時可做一張證件目錄登記表放在該類前面，將你獲證的時間、地點及其他一些重要內(nèi)容作一個簡要的記載）。

第二，票據(jù)類。如購置各種家具、家用電器、燃具（含相應(yīng)的說明書、圖紙、維修卡、合格證，備用配件作實物另存）的發(fā)票收據(jù)，其他一些支出收據(jù)，如繳交各類保險費、水電氣費、電話費、電視收看費、衛(wèi)生等物業(yè)費。

第三，病歷類。家庭成員的體檢、化驗單、所攝影像片、處方、住院及門診收據(jù)，一些慢性病、大病還可自已作一些病程記錄，以便診療參考。

第四，工作業(yè)務(wù)類。如履歷及申報職稱等填寫的草表、年終或者專項工作總結(jié)、述職材料、工作會議記錄本、通訊錄、參加研討入選通知、交流論文、發(fā)言材料等資料。

第五，作品類。如家庭成員寫的消息、新聞?wù)掌⑼ㄓ?、著作、論文等作品的原稿和登載的報刊， 收集、登記其采用媒體的名稱、時間、版次或期別， 讀書筆記、日記、書信，剪輯的報刊，族譜、家譜等也可放入此類。

第六，旅游類。如家庭成員旅游歸來的車船及飛機票、護照、風(fēng)景名勝門票、地圖、旅游冊、介紹風(fēng)俗民情、傳說掌故的旅游圖書資料等。

家庭檔案的分類可視檔案資料的多少進行，如有的家庭可能沒有第五或第六類。小孩出生后也可單獨建其成長檔案（孕期的一些重要情況也可進行記述）， 長大后交他（她）自己保管由其不斷的增加和充實內(nèi)容。另外照片可單獨裝成影集（用照片檔案裝具），分工作照、休閑照、個人照（可含家庭成員個人與成員以外的合照，如畢業(yè)照、歡送照、會議照等） 、家庭成員集體照等，可分時間裝為若干冊?？啼浻泄獾目闪硇斜９?。有實物的可單獨作為一類進行保管，如獎杯、證章、紀念物品等。

通過建立家庭檔案，可以使家人養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，不丟三落四，保持室內(nèi)的整潔美觀，給人以愉快舒適的享受，特別是給小孩留下規(guī)范的印象，井井有條；讓你很快找到你要找的東西，節(jié)約大量的時間，也使你的資料得到很好的保護，不致于損毀丟失。

篇7

認真完善招聘流程，一是通過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核；二是及時組織試講，盡量減少因時間過長導(dǎo)致的人才流失；三是建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數(shù)、同意試講/面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案，以便查詢和分析。

截止xx-3-4，我院共收到簡歷5386份，同意并通知試講727人，到校試講276人，同意錄用79人，已簽協(xié)議51人（附表）。招聘任務(wù)完成過半。

（二）新進人員接收工作為完成學(xué)院本年度人才引進計劃，做好新進人員接收工作，本學(xué)期主要完成了學(xué)院引進人才信息上報；大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進；全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止xx-12-29，已辦理完畢32位省內(nèi)外各高校應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議書。

（三）檔案管理工作為保證檔案的完整性、準確性，人事科在完善紙質(zhì)檔案的同時，進一步建立了教職工個人電子檔案。同時，通過多次與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心溝通交流，人事管理軟件開發(fā)工作基本結(jié)束，基本信息登陸完畢即可使用。

（四）其他日常工作堅持周一工作例會及每周工作總結(jié)、匯報制度，提高了工作人員的業(yè)務(wù)工作能力及理論、政策水平，明確了工作分工，增強了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓(xùn)班，收到較好效果。完成了行政部門科室設(shè)置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外，在新進教職工接收、調(diào)動、請銷假與離職管理、科室間協(xié)調(diào)等方面，人事科各位老師也做了大量工作，基本按要求完成了工作。

（五）認真完成了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

師資科

（一） 教師培訓(xùn)工作本學(xué)期師資科工作以教師培訓(xùn)工作為重點，逐漸探索符合學(xué)院實際的教師培訓(xùn)工作。

1、進行骨干教師精品課程培訓(xùn)

在骨干教師培訓(xùn)上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓(xùn)。共有16名教師參加，教師反饋效果極好，相關(guān)總結(jié)已交學(xué)院。

2、組織新教師參加省崗前培訓(xùn)

本學(xué)期省崗前培訓(xùn)工作于8月22日-8月 27 日進行，我院共參加教師100人，89人取得合格證書。

（二） 教師考核工作、輔導(dǎo)員考核工作

為做好教師考核工作，本學(xué)期對現(xiàn)實行的教師考核辦法執(zhí)行情況進行了多方面征求意見建議，了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀，教師考核辦法，根據(jù)實際情況，進行了調(diào)整和修改，收到較好效果。

同時對重新修訂的輔導(dǎo)員考核制度的執(zhí)行情況，進行了總結(jié)。

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關(guān)鍵詞：職工 參加工作時間 工齡計算 思考

一、概述

參加工作時間和工齡的認定，關(guān)系到職工的切身利益。根據(jù)《中國勞動人事大辭典》解釋：參加工作時間是指參加根據(jù)地、解放區(qū)黨政機關(guān)所屬企業(yè)、事業(yè)單位和中華人民共和國國營、合作社營、公私合營的企業(yè)、事業(yè)單位的工作時間。而工齡，是指職工以工資收入為生活資料的全部或主要生活來源的工作時間，其核心要素包括勞動的提供和工資收入的獲得。工齡是國家確定職工工資和工資性津貼的主要依據(jù)，是衡量職工工作年限長短的標志，是職工退職、退休、享受保險待遇和帶薪休假等福利待遇的基本條件。同時職務(wù)或崗位的晉升也往往與參加工作時間的長短有關(guān)。

二、現(xiàn)狀

1.高校畢業(yè)生參加工作時間和工齡的認定問題

高校畢業(yè)生是我國寶貴的人力資源，高校擴大招生后，畢業(yè)生數(shù)量迅速增加，畢業(yè)生就業(yè)出現(xiàn)困難。在當(dāng)前就業(yè)形勢嚴峻、就業(yè)壓力大的情況下，國家及相關(guān)部委出臺了一系列政策來解決高校畢業(yè)生就業(yè)難問題，包括〔2009〕3號、國科發(fā)財〔2009〕97號、人社廳發(fā)〔2009〕47號等文件。

優(yōu)秀高校畢業(yè)生特別是研究生是國家科技創(chuàng)新的一支重要力量，根據(jù)國科發(fā)財〔2009〕97號文，按公開、自愿、雙向選擇的原則，聘用高校畢業(yè)生作為研究助理或輔助人員參與研究工作，并根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定簽訂服務(wù)協(xié)議。高校畢業(yè)生參與項目研究期間，其戶口、檔案可存放在項目承擔(dān)單位所在地或入學(xué)前所在地人才交流中心。就業(yè)后工齡與參與研究期間的工作時間合并計算，社保繳費合并計算。

目前大部分企事業(yè)單位接收高校畢業(yè)生就業(yè)一般只是雙方簽訂服務(wù)協(xié)議或勞動（或聘用）合同，不接收畢業(yè)生的人事關(guān)系。高校畢業(yè)生畢業(yè)后出現(xiàn)下列情況：（1）離校未就業(yè)情況：高校畢業(yè)生畢業(yè)時與畢業(yè)學(xué)校簽訂暫緩就業(yè)協(xié)議，或?qū)⑷耸玛P(guān)系（檔案）轉(zhuǎn)往人才市場托管，而本人實際處于待業(yè)狀態(tài)。（2）就業(yè)未離校情況：高校畢業(yè)生畢業(yè)后實際已就業(yè)，但因用人單位不接收其人事關(guān)系，為了讓人事關(guān)系暫時有個地方保管，畢業(yè)生與畢業(yè)學(xué)校簽訂暫緩就業(yè)協(xié)議。由于檔案管理與人員的管理不在一起，檔案中除了個人填寫的履歷材料有記載其在被單位正式接收前的工作經(jīng)歷，而沒有用人單位形成的檔案材料（如崗位聘用證明、工資審批表等）來佐證個人填寫的工作經(jīng)歷，因此當(dāng)高校畢業(yè)生被企事業(yè)單位或機關(guān)單位正式接收時就會出現(xiàn)一個畢業(yè)生有多個參加工作時間的問題，以至高校畢業(yè)生和用人單位均不知如何確認高校畢業(yè)生的具體參加工作時間和工齡計算。

2.留學(xué)回國人員工作時間問題

留學(xué)回國人員中有的是在國外高校畢業(yè)后直接在國外工作，隨后被引進回國工作的；有的是原在國內(nèi)工作，辦理辭職或離職后到國外留學(xué)，后又回國工作的。根據(jù)目前的工作時間或工齡計算的相關(guān)政策，一般不計算在海外就職工作期間的工齡。海外工作時間不能連續(xù)計算工齡，最終影響到留學(xué)回國人員在國內(nèi)工作時的相關(guān)待遇及退休后的待遇計發(fā)。下面是2個實例：

案例1：吳某1984年本科畢業(yè)分配到某高校工作，1988年10月至1990年12月赴日本公派留學(xué)，1991年10月至1997年3月在日本攻讀碩士和博士學(xué)位，留學(xué)期間原工作單位保留其人事關(guān)系。但因吳某博士畢業(yè)后未按時回原單位工作，而是繼續(xù)留在國外從事博士后研究，原單位提出不再保留其人事關(guān)系，于是吳某于1997年7月向原單位提出辭職并獲批準。2004年7月吳某以中科院 “百人計劃”人才引進到某研究所工作。2006年7月事業(yè)單位收入分配制度改革，在計算吳某工資套改年限時扣除了1997年7月至2004年6月在國外從事博士后研究期間的時間，因此吳某工資套改后的薪級工資就比同時參加工作且同時晉升同級別專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員低了4級。

案例2：葉某國內(nèi)碩士畢業(yè)后直接赴美國留學(xué)并于2005年12月獲得博士學(xué)位，隨后繼續(xù)在國外從事博士后研究工作，2011年9月以中科院“百人計劃”人才引進到某研究所工作。該科研單位認定其參加工作時間為2011年9月。

另外，機關(guān)事業(yè)單位工作人員的社會保險尚未完全建立，目前我單位事業(yè)單位編制人員只是建立了養(yǎng)老保險的個人繳費部分。根據(jù)社會保險機構(gòu)對養(yǎng)老保險投保要求，需提供廣東省人力資源和保障廳下達的工作調(diào)動或聘（錄）用批復(fù)函才能按相應(yīng)類別人員進行投保。但往往因工作需要，海外留學(xué)回國人員在聘（錄）用手續(xù)未完備（即未獲地方人力資源和社會保障廳批復(fù)）的情況下就已到位工作，因此出現(xiàn)實際到單位工作時間、省人力資源和社會保障廳聘（錄）用批復(fù)時間以及養(yǎng)老保險投保時間等不一致的情況。我單位就有一位留學(xué)回國人員，2009年3月留學(xué)回國到位工作，省人社廳批復(fù)聘（用）為事業(yè)單位工作人員的批復(fù)成文時間為2009年7月，養(yǎng)老保險繳費時間為2009年9月。后來該同志調(diào)動到上海工作，因上海已全面啟動社會保險，在核定其參加工作時間和視同繳費時間時就遇到難題。

三、思考與建議

機關(guān)、事業(yè)單位的用人制度中有編制和非編制之分，編制職工的人事關(guān)系基本上由用人單位負責(zé)管理；而非編制職工基本上是實行人事制度，用人單位對非編制職工只是簽訂勞動合同/聘用合同/服務(wù)協(xié)議，完善社會保險，而其人事關(guān)系由單位或個人委托人才服務(wù)機構(gòu)，因此存在人、檔管理分離的現(xiàn)象，檔案不能反映其實際的工作經(jīng)歷。盡管根據(jù)〔2009〕3號文，高校畢業(yè)生作為研究助理期間計算工作年限，但一旦被機關(guān)事業(yè)單位招聘錄用均存在參加工作時間和工齡認定問題。

基于目前機關(guān)事業(yè)單位工作人員與企業(yè)工作人員在養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保障方面的“雙軌制”，就目前就業(yè)形勢嚴峻、就業(yè)形式多樣化、機關(guān)事業(yè)單位社會保險未完善的情況下，如何認定新參加工作人員及留學(xué)回國人員的參加工作時間及工齡，作為人力資源管理部門，如何把握政策，現(xiàn)針對現(xiàn)實工作中遇到的實際問題提出自己的看法和建議。

1.關(guān)于高校畢業(yè)生參加工作時間的認定

根據(jù)目前高校畢業(yè)生就業(yè)政策，辦理暫緩就業(yè)而實際已就業(yè)并被國有單位聘用為研究助理或輔助人員的高校畢業(yè)生，應(yīng)該計算其參加工作時間。為做好高校畢業(yè)生參加工作時間和工齡認定工作，個人應(yīng)提供（或個人檔案中應(yīng)有）雙方簽訂的就業(yè)服務(wù)協(xié)議或勞動合同或聘用合同、繳納社會保險證明（應(yīng)由當(dāng)?shù)厣绫２块T出具并加蓋公章的以單位形式繳納的社保繳費清單）、國有單位任職存檔文件、年度考核表、工資晉升審批表等。同時將審核認定結(jié)果形成材料歸入個人檔案，并將上述證明材料歸檔，作為參加工作時間和工齡認定的重要依據(jù)材料。

2.關(guān)于留學(xué)回國人才參加工作時間和工齡的認定問題

建議留學(xué)回國人員在海外工作經(jīng)歷計算參加工作年限，計算連續(xù)工齡。在認定其海外工作經(jīng)歷時需提供駐外領(lǐng)事館開具的《留學(xué)回國人員證明》、海外任職證明等材料，認定時需查驗原件，并收取復(fù)印件，并將相關(guān)材料歸入個人檔案。

以上是新形勢下本人結(jié)合實際工作中遇到的關(guān)于參加工作時間和工齡計算認定問題提出的幾點思考及建議。連續(xù)工齡的計算，是一項嚴肅且政策性很強的工作，直接關(guān)系到每位職工的切身利益。因此針對新時期出現(xiàn)的問題需要不斷地總結(jié)經(jīng)驗，在實踐中不斷探索，在社會發(fā)展和改革中不斷完善相關(guān)政策，堅持以人為本，讓人力資源管理切切實實地為職工服務(wù)。

參考文獻

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為突出高職教育優(yōu)勢，強化學(xué)生專業(yè)技能，根據(jù)文秘專業(yè)教學(xué)計劃安排，在完成課堂的理論和實踐教學(xué)環(huán)節(jié)后，集中安排第六學(xué)期進行專業(yè)實習(xí)。通過實習(xí)，一方面鞏固所學(xué)知識，檢驗理論，強化技能，另一方面，讓學(xué)生認識社會，適應(yīng)社會，補充所學(xué)之不足，為畢業(yè)后盡快適應(yīng)崗位要求，成為具有較強的辦事、辦文、辦會和公關(guān)策劃能力的文秘人才打下基礎(chǔ)。

二、實習(xí)安排

(一)實習(xí)時間年2月23日開始實習(xí)，年7月3日結(jié)束實習(xí)，返校辦理畢業(yè)手續(xù)。

(二)實習(xí)地點省內(nèi)行政、事業(yè)單位及企業(yè)的辦公、接待、管理等部門。由學(xué)生自主聯(lián)系實習(xí)單位和系里統(tǒng)一集中聯(lián)系相結(jié)合。師生通過各種渠道獲取就業(yè)信息，向用人單位推薦(自薦)優(yōu)秀學(xué)生實習(xí)(就業(yè))。系里推薦實習(xí)單位有：1.濟南鋼鐵集團總公司2.山東省青年旅行社3.山東省公關(guān)協(xié)會4.團省委機關(guān)服務(wù)中心5.山東青少年活動中心6.山東省宣傳干部培訓(xùn)中心7.各地市企事業(yè)單位等

(三)實習(xí)內(nèi)容根據(jù)本專業(yè)已開設(shè)過的《秘書原理與實務(wù)》、《公文寫作》、《秘書禮儀》、《辦公自動化》、《檔案管理》、《公司秘書實務(wù)》、《公關(guān)實務(wù)》等專業(yè)課程，做好辦公室事務(wù)管理、接待值班、處理、收發(fā)文件、寫作文稿、整理檔案、組織會務(wù)等工作，在工作實踐中逐步進入職業(yè)角色，培養(yǎng)職業(yè)精神，鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括：1.辦公室日常事務(wù)能力；2.信息收集處理能力；3.文書擬寫能力；4.調(diào)研能力；5.公關(guān)、協(xié)調(diào)能力；6.辦公自動化設(shè)備應(yīng)用能力；7.用人單位需要的實際工作能力。

(四)實習(xí)的方法、步驟本著統(tǒng)一安排、靈活行動、科學(xué)管理、嚴格考核的原則，組織專業(yè)實習(xí)。1.學(xué)生離校前，由系里統(tǒng)一進行畢業(yè)實習(xí)與謀職就業(yè)的相關(guān)教育，包括畢業(yè)實習(xí)動員、畢業(yè)論文(社會調(diào)查)寫作方法、就業(yè)趨勢報告、就業(yè)技巧講座等，并提前安排畢業(yè)論文指導(dǎo)教師。統(tǒng)一發(fā)放與畢業(yè)實習(xí)、求職就業(yè)相關(guān)的書面材料，包括實習(xí)單位聯(lián)系函、實習(xí)鑒定意見書、學(xué)生就業(yè)推薦書(含各科學(xué)習(xí)成績)、學(xué)生就業(yè)協(xié)議書等。2.學(xué)生實習(xí)期間，由系里組成實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組，宏觀指導(dǎo)重點巡視。3.由專業(yè)教研室負責(zé)擬訂有關(guān)的畢業(yè)論文參考題目，發(fā)放給學(xué)生(參見附件1)，并安排相關(guān)的實習(xí)指導(dǎo)老師(參見附件2)，進行專門的指導(dǎo)，提出具體的論文要求。4.學(xué)生自定實習(xí)計劃，自覺遵守實習(xí)單位有關(guān)規(guī)章制度，完成實習(xí)工作，由實習(xí)單位出具實習(xí)鑒定，實習(xí)結(jié)束后，完成畢業(yè)論文、調(diào)查報告或?qū)嵙?xí)報告，并將實習(xí)單位鑒定書與論文上交,以供系實習(xí)指導(dǎo)小組進行綜合鑒定。5.系里組織教師對學(xué)生的畢業(yè)論文、畢業(yè)作品及實習(xí)報告進行鑒定，按優(yōu)秀、良好、合格、不合格等級計入學(xué)生檔案。在媒體公開發(fā)表的作品原則上以成績優(yōu)秀計入。

三、實習(xí)作業(yè)要求

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關(guān)鍵詞:人才檔案;管理;問題;對策

人才檔案是指企業(yè)勞動、人事部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察人才的依據(jù)。人才檔案是國家檔案的組成部分。人才檔案管理在日常工作管理中起到舉足輕重的作用，因此應(yīng)當(dāng)受到足夠的重視。

一、剖視河源市人才檔案管理問題

目前在我市人才檔案托管中心存放人才檔案數(shù)以萬計，有很多各單位的、有在外務(wù)工的大學(xué)生檔案等等，通過長期的管理工作，分析歸納總結(jié)我市在人事檔案管理中存在問以下四個點典型問題，這三個問題也是困擾全國各地的人事檔案管理。第一、檔案管理意識不強，重視程度不高;人事檔案管理工作對于所有單位來說，基本上不產(chǎn)生單位效益和業(yè)績，很多人及單位只認為人事檔案管理只不過是管理文書，只需要妥善保管、整理好、分類好、不外泄，滿足人事調(diào)動或者外界的查檔、調(diào)檔就可以啦，這種觀念影響了檔案管理工作的整體作用，是非常不正確。第二、檔案內(nèi)容完整性問題:人事檔案是每個人基本情況的說明書和記錄，要能夠反應(yīng)一個人的整體情況，達到見檔如見人，可是現(xiàn)實情況卻不盡人意，非常多人的檔案內(nèi)容幾年甚至十幾年都不更新，檔案內(nèi)容非常至少，出現(xiàn)了時間的真空，沒有利用和參考價值;這種現(xiàn)象最多出現(xiàn)在外務(wù)工大學(xué)生，其中有很大一部分大學(xué)生畢業(yè)后直接打回本市進行人事托管，很多檔案幾乎只有大學(xué)畢業(yè)前的所有檔案，畢業(yè)后的檔案幾乎沒有，很多檔案就是死檔案。第三、檔案信息化程度較低，非常影響管理的效應(yīng);人事檔案由于存在一定的保密性，在大部分地方，人事檔案都沒有配備計算機進行信息化管理，建立數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)搜索。故非常多地級市或者縣區(qū)，如果需要查詢檔案必須到現(xiàn)場進行確認查詢，否則無法調(diào)用人事檔案。第四、有部分檔案管理工作較為混亂，認為搞經(jīng)濟建設(shè)是硬任務(wù)、硬指標，而檔案工作可有可無，部分分管領(lǐng)導(dǎo)沒有落實，使檔案工作處于松馳狀態(tài)。有的雖然制定了檔案管理制度，但由于管理不嚴，檔案收集難、利用難、編研難等現(xiàn)象十分突出。執(zhí)行不嚴，不規(guī)范、人員不到位、職責(zé)不明確、任務(wù)不落實，而且不少檔案人員又缺乏必要的職業(yè)素質(zhì)和基本技能;檔案管理人員責(zé)任心不強，檔案管理混亂無序，導(dǎo)致其它干部或閑雜人員可以進入檔案室查找資料和借閱檔案，借出和歸還檔案不執(zhí)行借還手續(xù)，借了不還時而發(fā)生，導(dǎo)致檔案資料丟失不知去向;甚至還有個別人借此機會在檔案資料上做文章，私自涂改文字或數(shù)據(jù)，嚴重損害了檔案的真實性和利用價值;部分雖然建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，但由于執(zhí)行不力，還沒有很好的開展有效的、正常的檔案管理工作。

二、淺談河源市人才檔案管理問題解決對策