導(dǎo)語：區(qū)委辦檔案年檢情況通報(bào)一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、基本情況：

范圍為各街道辦事處、區(qū)機(jī)關(guān)部門及區(qū)直屬有關(guān)單位。全區(qū)78家立檔單位，除區(qū)檢察院、法院因已分別晉升為特級(jí)檔案室為免檢外，有60家單位參加檢查，另有16家單位因故未能參檢。在這次年檢活動(dòng)中，區(qū)檔案局組織檔案工作年檢小組，分片口對(duì)各參檢單位采取了一聽（聽取被年檢單位檔案工作情況介紹）、二看（實(shí)地察看檔案整理情況）、三評(píng)議（按標(biāo)準(zhǔn)逐條考核評(píng)議）的程序進(jìn)行，檢查組依據(jù)《區(qū)檔案工作年檢標(biāo)準(zhǔn)》，重點(diǎn)檢查了各單位2012年度檔案資料的收集整理情況。經(jīng)評(píng)綜合定，優(yōu)秀單位29個(gè)，占總數(shù)的38%；合格單位31個(gè)，占總數(shù)的41%。因故未參檢單位16個(gè)，占總數(shù)的21%。

二、主要成績：

一是檔案意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)。全區(qū)絕大多數(shù)部門、單位領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，把檔案工作作為本部門、本單位一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作來抓。列入單位工作議事日程，內(nèi)部檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)明確，專（兼）職檔案人員配備到位，檔案各項(xiàng)管理制度規(guī)范健全。大多數(shù)單位高度重視本次檔案年檢工作，并進(jìn)行了認(rèn)真準(zhǔn)備，各單位對(duì)檔案工作強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)和支持，為檔案工作的持續(xù)發(fā)展?fàn)I造了良好的氛圍。

二是檔案管理進(jìn)一步規(guī)范。絕大部分單位能及時(shí)完成2012年度文件材料的歸檔工作，檔案歸檔整理質(zhì)量也不斷提高。大多數(shù)單位能夠按照檔案工作規(guī)范要求，結(jié)合本單位工作實(shí)際，圍繞本機(jī)關(guān)開展的各項(xiàng)職能活動(dòng)，正確界定文件材料歸檔范圍和檔案保管期限，做到歸檔文件收集齊全、排列有序、整理質(zhì)量基本符合規(guī)范要求。

三是綜合服務(wù)功能不斷完善。從此次檢查看，許多單位積極開展檔案編研工作，認(rèn)真編寫了全宗指南、大事記、立卷說明等基礎(chǔ)編研資料，并在檔案信息開發(fā)利用方面取得較好成績。一些單位、部門依據(jù)檔案及時(shí)解決工作中的具體問題，提高了工作效率和工作質(zhì)量，有的單位、部門還結(jié)合自身實(shí)際，利用檔案相關(guān)數(shù)據(jù)、資料抓好經(jīng)濟(jì)建設(shè)，取得了較為顯著的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益。

三、存在問題：

（一）組織管理方面：一是部分機(jī)關(guān)部門和街道辦事處未能按時(shí)立檔，如期參檢。二是部分單位檔案工作人員不穩(wěn)定，檔案業(yè)務(wù)工作受到一定影響。

（二）檔案業(yè)務(wù)方面：一是檔案保管期限劃分不準(zhǔn)確。部分單位未能準(zhǔn)確掌握規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，造成保管期限劃分不準(zhǔn)，在檔案期限劃分上存在“一刀切”，沒有真正按照文件的價(jià)值確定保管期限，隨意性較強(qiáng)。二是文件材料收集不齊全。部分單位一些重要的文件材料沒有收集齊全，如年度工作總結(jié)、辦公會(huì)記錄、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、大事記等沒有歸檔；一些科室較多的單位尤其是部分辦事處，不能把全部文件材料集中到檔案室歸檔，而是由各業(yè)務(wù)科室甚至個(gè)人分別保管。三是對(duì)其他門類的檔案收集與整理不夠及時(shí)。部分單位只注意及時(shí)收集整理文書檔案，對(duì)于本單位照片檔案、實(shí)物檔案等的收集整理不夠及時(shí)。

（三）檔案開發(fā)利用不夠。大多數(shù)檔案人員只注重收集、整理、保管環(huán)節(jié)，忽視了對(duì)檔案資源的開發(fā)利用，特別是檔案編研資料缺乏，部分單位沒有編寫大事記、全宗指南等基礎(chǔ)編研材料。

四、下一步工作意見：

一是進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳和貫徹落實(shí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì)、切實(shí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》和《市檔案條例》，提高全區(qū)干部職工尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識(shí)和觀念，以明確責(zé)任、落實(shí)工作，加大對(duì)檔案工作的投入，切實(shí)解決日常檔案工作中遇到的困難，確保檔案的齊全、完整和安全。

二是進(jìn)一步提高檔案業(yè)務(wù)建設(shè)水平。高度重視檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，把握規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，注重實(shí)際操作。在日常工作中要采取有效措施，確保各種門類、載體檔案資料的齊全、完整。在做好收發(fā)文等帳內(nèi)文件收集的同時(shí)，要強(qiáng)化帳外文件和業(yè)務(wù)科室文件材料的收集。另外，要注意照片檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案等專門的收集與規(guī)范整理。

三是進(jìn)一步增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，做好檔案開發(fā)利用。圍繞黨和政府的工作大局，提供信息資源利用服務(wù)，及時(shí)配合全區(qū)中心工作，深度開發(fā)檔案信息資源。根據(jù)各單位的工作實(shí)際，對(duì)檔案資料進(jìn)行專題研究，更加積極、主動(dòng)、全面地為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。

檔案工作是一項(xiàng)長期的、基礎(chǔ)性的工作，希望各單位各部門認(rèn)真履行檔案管理各項(xiàng)職責(zé)，針對(duì)年檢中發(fā)現(xiàn)的問題，認(rèn)真落實(shí)整改，不斷提高檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化水平，為我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。