接待辦領(lǐng)導(dǎo)工作匯報
時間:2022-11-16 10:37:00
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2011年,根據(jù)組織安排,我主要負(fù)責(zé)市接待辦工作?,F(xiàn)將一年來的工作、學(xué)習(xí)和執(zhí)行廉潔自律方面規(guī)定情況報告如下:
一、四項工作實績
(一)加強(qiáng)接待工作制度化、規(guī)范化建設(shè)
2010年初,我市開始構(gòu)建大接待工作格局。從重新明確機(jī)構(gòu)性質(zhì),任務(wù)職責(zé),到選配、充實人員,疏通工作環(huán)節(jié),承接工作任務(wù),至今年5月23日全市接待工作座談會召開,可以說順利實現(xiàn)了角色轉(zhuǎn)換、工作轉(zhuǎn)型。在這個過程中,我們一邊全力投入,完成各項接待任務(wù);一邊總結(jié)思考,促進(jìn)完善提高,將各項工作逐步納入制度化、規(guī)范化軌道。
一是建立分工合作機(jī)制。根據(jù)接待工作特點和工作人員的情況,進(jìn)行合理分工,將工作和人員分為對外接待與內(nèi)務(wù)管理兩個方面,形成既有支持合作,又有分工制約的工作機(jī)制。二是嚴(yán)格接待工作規(guī)范。梳理接待工作流程,細(xì)化接待工作環(huán)節(jié),嚴(yán)格接待工作要求,制定了接待工作操作細(xì)則。接待工作的范圍、程序、標(biāo)準(zhǔn)、要求等等都逐步納入規(guī)范化軌道。三是完善接待工作制度。制定了工作補(bǔ)位制度、辦公用品、接待禮品管理制度、工作過錯責(zé)任追究制度等12項工作制度。四是創(chuàng)新、規(guī)范接待用品。我們借鑒外地經(jīng)驗,結(jié)合實際,設(shè)計、開發(fā)了獨具特色的系列接待用品、接待禮品等,既提高了效率,又規(guī)范了形式,還豐富了內(nèi)涵,展示了形象。
5月23日,在沭陽縣召開了全市接待工作座談會,采取現(xiàn)場觀摩與座談及展覽相結(jié)合的方式,通報大接待機(jī)制運行情況,總結(jié)交流接待工作經(jīng)驗做法,對全市接待工作進(jìn)行安排部署。會議的召開,也標(biāo)志著我市大接待工作從建成運行進(jìn)入到完善提高的新階段。
(二)大力推進(jìn)餐飲文明建設(shè)
在開展接待工作過程中,我們逐步感受到一些深層次的矛盾和問題。一是消費觀念、消費習(xí)慣與時展不相適應(yīng)。不管是民間宴請,還是公務(wù)接待,依然存在程序冗煩,鋪張浪費的現(xiàn)象;二是賓館和餐飲服務(wù)的層次、水平與接待工作要求不相適應(yīng)。由于建市時間短,經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá),我市的賓館和餐飲服務(wù)業(yè)發(fā)展尚處于起步階段,服務(wù)理念有待轉(zhuǎn)變,層次和水平有待提升。作為專門負(fù)責(zé)公務(wù)接待的部門,提升賓館和餐飲服務(wù)水平是提升接待工作水平的必然要求,同時我們認(rèn)為接待部門也有責(zé)任、有義務(wù)在引導(dǎo)餐飲消費觀念和習(xí)慣方面發(fā)揮更大的積極作用?;诖耍瑥慕衲晟习肽觊_始,在市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,我們和有關(guān)部門一起,從以下幾個方面著手,積極采取措施,大力推進(jìn)餐飲文明建設(shè)。
營造宣傳氛圍,著力轉(zhuǎn)變觀念。餐飲文明建設(shè),關(guān)鍵是觀念和習(xí)慣的轉(zhuǎn)變,我們與宣傳部門聯(lián)動,開展廣泛深入的宣傳教育活動。在日報開辟專欄,在電視臺開設(shè)專題節(jié)目,在《還開展“餐飲文明”主題征文活動,開辦餐飲禮儀與健康飲食專題講座,開展頭腦風(fēng)暴活動,等等。通過各種生動活潑的形式,增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部和群眾科學(xué)餐飲、文明餐飲的意識,發(fā)動社會各界廣泛討論,推動餐飲文明觀念深入人心。
搭建活動平臺,調(diào)動積極參與。餐飲文明建設(shè),餐飲服務(wù)單位的認(rèn)同和參與是關(guān)鍵。因此我們多次組織餐飲服務(wù)單位負(fù)責(zé)人座談討論,并免費為各賓館飯店提供宣傳、展示的平臺。在《日報》和《網(wǎng)上》“餐飲文明建設(shè)”專題網(wǎng)頁設(shè)立“美食”欄目,展示全市賓館酒店特色菜肴圖片;拍攝系列電視專題片,在市電視臺陸續(xù)播放,介紹市區(qū)賓館酒店的特色菜肴、特色環(huán)境等。從而讓賓館和餐飲服務(wù)行業(yè)的經(jīng)營者對餐飲文明建設(shè)的內(nèi)容、目的和意義有全面正確的認(rèn)識,調(diào)動起他們關(guān)注和參與餐飲文明建設(shè)的積極性,認(rèn)同、簽訂《餐飲文明十條公約》,積極將餐飲文明的有關(guān)要求落實到經(jīng)營管理過程中,并帶頭向社會發(fā)出倡議,成為推動餐飲文明建設(shè)的一支重要力量。
結(jié)合工作實際,促進(jìn)水平提升。餐飲文明建設(shè)是一個長期的、潛移默化的過程,如何在堅持長期宣傳教育的同時,將這一活動與實際工作結(jié)合起來,一點一滴地落實到接待工作中,促進(jìn)接待水平的提升是我們開展活動的目的之一。為此,我們和公務(wù)接待重點賓館飯店一起,研究探討落實的具體措施,幫助他們歸納借鑒各大賓館飯店的特色菜肴,充分利用本地特色生態(tài)農(nóng)副產(chǎn)品,努力形成具有特色的菜肴體系,并在本土菜肴的精細(xì)化、特色化上做文章,彰顯地方文化底蘊。引導(dǎo)他們創(chuàng)新、改變傳統(tǒng)的餐飲形式,轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,改善服務(wù)條件,規(guī)范服務(wù)流程,提升服務(wù)水平。餐飲文明推進(jìn)的過程對接待工作人員來說,也是一個思考不斷深入,認(rèn)識不斷深化的過程?;顒拥慕M織也啟發(fā)我和同事們在接待工作中精益求精,不斷創(chuàng)新,既保證接待任務(wù)的順利完成,又控制好接待工作的每一個環(huán)節(jié),力求精細(xì)、周到、規(guī)范、高效、節(jié)約。
餐飲文明建設(shè)還帶來了一個額外的收獲,在建設(shè)餐飲文明專題網(wǎng)頁的基礎(chǔ)上,我們建成了公務(wù)接待網(wǎng)站。
(三)開展接待工作人員互幫互學(xué)活動
任何一項工作的開展,人都是關(guān)鍵,接待工作尤為如此。一方面,接待工作是窗口和形象,對于各方來賓來說,接待工作人員的素質(zhì)和水平往往影響到他們對地方的印象和評價。另一方面,接待工作既有原則性,又有靈活性,而由于任務(wù)重,人手少,往往一名接待工作人員要獨立完成一個甚至多個接待任務(wù),這就對接待工作人員的組織協(xié)調(diào)能力、隨機(jī)應(yīng)變能力等各方面能力提出了很高的要求。再者接待工作人員有時還要承擔(dān)介紹、解說的任務(wù),需要熟知市情及多方面知識,并需要良好的表達(dá)和溝通能力。為了適應(yīng)工作的需要,我們在完成接待任務(wù)的同時,注重加強(qiáng)接待人員的教育和培訓(xùn),一方面老人員帶新人員,在實際工作中邊干邊學(xué),另一方面積極爭取和創(chuàng)造機(jī)會,促進(jìn)大家學(xué)習(xí)提高。在工作過程中,逐步形成并堅持了總結(jié)分析會和學(xué)習(xí)成果展示會等行之有效的學(xué)習(xí)形式。每次重大接待任務(wù)結(jié)束,都召開全體人員會議,對接待過程進(jìn)行回顧,特別是對出現(xiàn)的問題進(jìn)行批評和自我批評,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),討論改進(jìn)辦法。學(xué)習(xí)成果展示會則是在廣泛學(xué)習(xí)的同時,每人選擇一個專題進(jìn)行深入學(xué)習(xí),在全體人員會議上進(jìn)行展示。通過這樣一些措施,使接待辦的工作人員得以迅速適應(yīng)工作需要,每個人都能獨當(dāng)一面開展工作,保證了各項接待任務(wù)的順利完成。
(四)圓滿完成各項接待任務(wù)
2011年1-11月份,市接待辦承接的接待任務(wù)共370批次,接待了百余批蒞宿檢查指導(dǎo)工作的國家和省上級領(lǐng)導(dǎo)以及昆明、蘇州、濟(jì)寧、商丘、吉林、慶陽、安順等百余批省內(nèi)外黨政考察團(tuán)組,安排了數(shù)百次會議和參觀考察活動,均較好地完成了任務(wù)。我們還承擔(dān)了蘇宿南北掛鉤投資洽談會、在宿投資客商迎春茶話會及新春團(tuán)拜會等市內(nèi)重大活動的組織和接待安排。此外還圓滿完成了市黨政代表團(tuán)赴山東、河南、安徽及蘇州、常州、邳州等地考察學(xué)習(xí)的聯(lián)絡(luò)、組織和保障工作。
二、理論學(xué)習(xí)和廉政建設(shè)兩項表現(xiàn)
(一)自覺注重學(xué)習(xí)提高
回顧自己成長、進(jìn)步的歷程,深感學(xué)習(xí)的重要;面對今天工作的需要,更增添了學(xué)習(xí)的緊迫感。因此,在繁忙的工作之余,能夠嚴(yán)格的要求自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),充實自我。積極參加集體學(xué)習(xí)。認(rèn)真參加市委中心組的學(xué)習(xí)活動,參加市里及辦公室組織的各類學(xué)習(xí)。今年在組織關(guān)心下,還有幸參加第三期城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)管理專題研修班,赴新加坡考察學(xué)習(xí),開闊了眼界,增長了見識。同時認(rèn)真開展自學(xué)。將學(xué)習(xí)融入到平時的工作和生活中,能夠注意多讀書、多看報,認(rèn)真開展自學(xué),努力讓自己在忙碌的生活中不浮躁,在繁雜的工作之余靜下心。重點學(xué)習(xí)了法律、管理、經(jīng)濟(jì)等各方面知識,通過汲取知識的養(yǎng)分,不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高自身綜合素質(zhì)。
(二)主動做好廉潔自律
本人在工作和生活中注意加強(qiáng)自我教育、自我約束、自我管理,能夠認(rèn)真執(zhí)行中央、省、市關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律方面的各項規(guī)定。但也深深感到,廉潔自律不光要靠自我約束,更要靠制度約束。尤其是接待工作這樣一個敏感性的工作,更要本著既對組織負(fù)責(zé),對工作負(fù)責(zé),也對自己負(fù)責(zé),對同志負(fù)責(zé)的精神,主動健全制度,加強(qiáng)約束監(jiān)督。今年以來,在努力做好接待工作的同時,重點圍繞控制和節(jié)約接待費用采取了多項措施:
一是健全內(nèi)部制約機(jī)制。在人手少,任務(wù)重的情況下,克服困難,將接待工作與財務(wù)管理分開,實行兩條線運行,形成了有效的內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制;二是將監(jiān)督制約融入接待工作各個環(huán)節(jié)。在原來三單齊全(交辦任務(wù)單、安排通知單,結(jié)帳單)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善工作流程:任務(wù)交辦環(huán)節(jié)實行秘書長扎口管理;接待任務(wù)安排過程改變事后補(bǔ)單的慣例,嚴(yán)格憑單安排,落實標(biāo)準(zhǔn)控制;接待任務(wù)完成后接待工作人員及時填報接待工作登記表,對實際接待過程的調(diào)整、變化情況及實際發(fā)生費用進(jìn)行登記備查。三是公開透明費用價格。年初,組織接待辦綜合處和接待處負(fù)責(zé)同志及四辦負(fù)責(zé)接待工作的同志組成議價小組,在對市區(qū)各大賓館飯店承接接待任務(wù)條件及效果進(jìn)行綜合評價的基礎(chǔ)上,確定新一年度重點協(xié)議單位,擬定各項費用協(xié)議價格,之后與相關(guān)單位一起進(jìn)行協(xié)商議價。原則上對同一等次的賓館飯店住房、會議、餐飲價格實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),公開定價。從而避免了接待過程中隨意定價及結(jié)算費用時被動接受價格的情況。四是及時結(jié)算接待費用。公務(wù)接待中簽單消費是正?,F(xiàn)象,但是如果不能及時結(jié)帳則容易產(chǎn)生很多負(fù)面效應(yīng),既給賓館飯店的經(jīng)營管理帶來困難,也會導(dǎo)致公務(wù)接待費用高于正常市場消費價格,還容易帶來賬目混亂等情況,因此,我們努力做好溝通協(xié)調(diào)工作,對接待費用定期審核,限期報銷,及時清理,確保了各項工作的有序進(jìn)行。
三、最不滿意的一項工作
大接待工作格局運行兩年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視支持下,在相關(guān)部門的配合幫助下,順利完成了從負(fù)責(zé)生活安排到負(fù)責(zé)接待任務(wù)全過程(包括工作安排和生活安排)的轉(zhuǎn)變,也初步形成了接待辦牽頭,各方共同參與,協(xié)調(diào)配合的接待工作機(jī)制。但是,應(yīng)該說我們更多的還是專注于基礎(chǔ)性工作,保障性工作,在利用接待工作平臺介紹、推介以及利用資源優(yōu)勢加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),服務(wù)中心工作等方面,所做的工作還很少。今后隨著人員的不斷增加、素質(zhì)的不斷提升以及效率的不斷提高,接待工作可以而且應(yīng)當(dāng)發(fā)揮更大的作用。我們將為此而積極努力。